Questões Arquivologia Consulplan

ARQUIVOLOGIA CONSULPLAN
Bruno Andrade - 109.026.93 4 -09

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Questão 1 Gestão de Documentos e Arquivologia Avaliação
Muitas organizações enfrentam um sério problema para propiciar a guarda segura de um volume cada vez maior de
documentos. Problemas relacionados a espaço e acondicionamento têm levado essas organizações a implantarem
técnicas como a avaliação documental que consiste na análise, seleção e xação de prazos de guarda e eliminação. São
considerados benefícios advindos do processo de avaliação documental, EXCETO:
A Reduzir massa documental.
B Ampliar o espaço físico para novos documentos.
C Aumentar o índice de recuperação da informação.
D Ampliar as despesas necessárias para a manutenção do arquivo.
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Questão 2 Gestão de Documentos e Arquivologia Gestão de Documentos Disposições Gerais
A Política Nacional de Arquivos Públicos (Lei nº 8.159/1991), em seu Art. 1º, dispõe sobre a importância da gestão
documental no poder público: “é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de
arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento cientí co e como elementos de prova
e informação”. Sobre a de nição de gestão de documentos, considerando o Art. 3º da Lei 8.159/1991, assinale a a rmativa
correta.
A É o conjunto de ações voltadas à guarda de documentos, de acordo com o ciclo de vida conforme
classificação.
B São as técnicas ou tecnologias empregadas para acondicionamento e manutenção de um acervo bibliográfico ou

documental.
C Refere-se ao emprego de recursos humanos, materiais ou financeiros voltados ao arquivamento de documentos

em repartições ou órgãos públicos.
D É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
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Questão 3 Ciclo de Vida dos Documentos T eoria das 3 Idades Arquivos Públicos
Uma das mais importantes funções administrativas é a organização. Esta função possibilita agregar e ciência e e cácia na
realização de atividades no dia a dia das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Na Administração Pública, assim
como nas empresas privadas, a valorização dos processos relacionados ao arquivamento é um componente essencial para
a organização de sua documentação. Sobre a forma de identi cação dos documentos públicos, conforme Art. 8º da Lei nº
8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a alternativa correta.
A Abertos, Sigilosos e Secretos.
B Oficiais, Extraoficiais e Comuns.
C Permanentes, Provisórios e Temporários.
D Correntes, Intermediários e Permanentes.
23 79603 716
Questão 4 Alf abético
Considerando os métodos de arquivamento, observe os nomes dos servidores a seguir relacionados.
1. Cláudia Araújo da Silveira

2. Ana Bernardes Silveira
3. Maira Lopes Viana
4. Maria Augusta Viana
5. Josivaldo Santos Filho
6. Manuela Silva Reis
7. Manoela Souza Reis
O arquivamento pelas regras de alfabetação determinará a seguinte ordem para o dossiê dos referidos servidores:
A 7, 6, 5, 2, 1, 3, 4.
B 2, 1, 5, 3, 7, 6, 4.
C 2, 1, 5, 6, 7, 4, 3.
D 5, 6, 7, 2, 1, 3, 4.
4 0003 8 6198
Questão 5 Método Numérico Simples Soundex Método Numérico DígitoT erminal
Quanto aos métodos de ordenação de documentos em um arquivo, analise as definições a seguir.
I. Método dígito terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita
para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
II. Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes
classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
III. Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado
arquivo.
Nos moldes da terminologia arquivística usual, pode-se de afirmar que está(ão) correta(s) apenas:
A I.
B II.
C I e III.
D II e III.
4 0003 8 6099
Questão 6 Conceito de Arquivo Gestão de Processos Gestão de Documentos
O serviço de arquivamento bem organizado tanto na forma organizacional quanto na informatizada possui valor inestimável,
uma vez que se refere à memória viva da instituição. Sobre o arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.
A Deve ser guardado em condições de segurança satisfatórias.
B O ato de buscar e utilizar um documento ou conjunto de documentos arquivados denomina-se recuperação.
C É necessário que os profissionais da secretaria conheçam os serviços de arquivamento, para o bom

desenvolvimento do trabalho.
D O arquivo permanente abriga os documentos recentes, sujeitos a constantes atualizações pelo recebimento de
novas informações e documentos.
208 4 3 0729
Questão 7 Política Nacional dos Arquivos Públicos e Privados Lei 81591991
“Órgão colegiado, criado através da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da
Justiça e Segurança Pública, tem por nalidade de nir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão
central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à
proteção especial aos documentos de arquivo.” Trata-se de:
A ANARQ.
B SIDARQ.
C DETARQ.
D CONARQ.
3 5573 14 3 0
Questão 8 Gestão de Documentos
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes que trata da produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, que visa a eliminação ou recolhimento para guarda
permanente, é denominado de gestão de
A classes
B atributos
C princípios
D documentos
3 963 64 52
Questão 9 Arquivologia
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça,
está empreendendo uma campanha de conscientização e sensibilização junto aos prefeitos, e presidentes de câmaras
municipais para a criação de arquivos públicos municipais. Esta campanha, denominada Campanha de Criação e
Desenvolvimento de Arquivos Públicos Municipais, tem como objetivo principal informar e sensibilizar as autoridades
públicas municipais e também os cidadãos acerca da importância dos arquivos públicos para:
I. A boa governança, construção da memória e preservação da identidade histórica e cultural da comunidade local.
II. Estimular a implementação de programas de gestão de documentos e informações públicas no âmbito das prefeituras e
das câmaras de vereadores, com a nalidade de apoiar os municípios brasileiros a tornar a administração pública municipal
mais transparente e e caz, garantindo, dessa forma, o direito de acesso às informações e servindo como instrumento para
o exercício pleno da cidadania.
III.Que as administrações municipais garantam o acesso à informação, o controle das nanças públicas e a transparência
administrativa, beneficiando diretamente, nesse processo, os municípios e seus cidadãos.
Estão corretas as afirmativas
A I, II e III.
B I e II, apenas.
C I e III, apenas.
D II e III, apenas.
23 79555710
De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados, marque V para as a rmativas verdadeiras e F para as
falsas.
( ) Consideram‐se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades especí cas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
( ) Os arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por
órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias.
( ) Consideram‐se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões
de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder
Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar
a política nacional de arquivos.
A sequência está correta em
A F, V, F, V, V.
B V, F, V, F, F.
C V, V, F, V, V.
D F, V, F, F, V.
4 0005008 08
“Processo de restauração que utiliza matéria‐prima de alto custo, tais como musseline ou crepeline de seda. Essa técnica,
apesar de garantir a durabilidade do documento, afeta suas qualidades permanentes, já que usa adesivo à base de amido.”
Trata‐se de:
A Silking.
B Encapsulação.
C Reenfibragem.
D Reitegração cromática.
4 00050068 2
Para a melhor conservação dos documentos, vários fatores devem ser controlados e observados, incluindo fatores
relativos ao local de guarda dos documentos. Assinale, a seguir, o fator que NÃO é uma ameaça à conservação dos
documentos.
A Gases.
B Ar seco.
C Temperatura ambiente a 20°C.
D Incidência de luz solar no ambiente.
4 00050063 5
“Método de arquivamento empregado principalmente em bibliotecas; essa classi cação divide o conhecimento humano
em dez classes que, por sua vez, se dividem e subdividem sucessivamente.” Trata‐se do método
A decimal.
B automático.
C mnemônico.
D numérico duplex.
4 00050058 6
O método de arquivamento alfabético pode se subdividir em outros métodos. NÃO é um método de arquivamento gerado
pelo método alfabético:
A Duplex.
B Específico.
C Geográfico.
D Mnemônico.
4 000500552
“São documentos que devem ser conservados inde nidamente, pois possuem importância vital para a organização a que
pertencem, isto é, sem eles não há condições desta instituição funcionar.” Os documentos descritos anteriormente são
chamados de:
A Correntes.
B Temporários.
C Permanentes.
D Permanentes‐vitais.
4 000500500
Relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Dossiê.
2. Proveniência.
3. Tabela de temporalidade.
4. Catálogo.
5. Depósito.
( ) É o instrumento de destinação que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer em um arquivo
corrente, intermediário ou recolhido a um permanente.
( ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.
( ) É o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográ co. Deve
incluir todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.
( ) É o princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma
fonte.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções de documentos são postos sicamente sob a custódia de terceiros, sem a
transferência da posse ou propriedade.
A 3, 1, 4, 2, 5.
B 2, 3, 5, 4, 1.
C 5, 4, 1, 2, 3.
D 4, 1, 3, 5, 2.
4 0005004 56
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
A Os arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos, recebidos e preservados por instituições
públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas.
B A importância dos arquivos é tão evidente que a própria Constituição Federal, em seus artigos 215 e 216, inclui os
documentos como patrimônio cultural brasileiro.
C Unidade de arquivamento é o maior conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo
preestabelecido. As unidades de arquivamento são conhecidas pelos nomes de pastas, maços, pacotilhas.
D Arquivologia é a ciência, ou estudo, que trata dos arquivos enquanto Arquivística é a disciplina que estabelece os
princípios e técnicas a serem observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização dos
arquivos.
4 000500293
“Os arquivos ______________ só devem ser criados se car evidenciada sua real necessidade. Em geral existem em âmbito
governamental em face do grande volume de documentos que detêm e pela descentralização física.” Assinale a alternativa
que completa corretamente a afirmativa anterior.
A públicos
B correntes
C permanentes
D intermediários
1268 9624 26
Questão 19 Conservação de Documentos
Sobre a conservação de documentos e arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O local ideal para construção de um arquivo é elevado e com o mínimo de umidade.
( ) Ao se construir um arquivo deve‐se pensar em possibilidade de ampliação.
( ) A área de armazenamento dos arquivos deve receber bastante luz solar, a fim de evitar mofo.
( ) A temperatura ideal para conservação de documentos é entre 27° e 30°C.
( ) A fumigação é o método de combate a insetos mais e ciente e consiste na inserção do documento em uma câmara,
onde é feito o vácuo e aplica‐se o produto químico.
A V, V, F, F, V.
B F, V, F, F, V.
C V, V, V, F, F.
D F, F, V, V, F.
1268 924 990
Os conteúdos educacionais, dependendo da escala que é utilizada para analisá‐los, podem ter um tamanho físico ou lógico
muito diferenciado. Os conteúdos digitais disponibilizados atualmente não importam o tamanho, pois não ocupam lugar. Já a
importância é fundamental, pois é preciso aprender e as informações estão disponibilizadas de várias maneiras e, muitas
vezes, em grandes quantidades. Os conteúdos educacionais têm uma composição espacial e temporal e podem ser
organizados de modo linear, hierárquico, hipertextual e misto. As alternativas a seguir apresentam alguns inconvenientes
destes modelos; assinale a correta acerca do modelo hipertextual.
A Excessiva granularidade, perda de situação e pode causar dispersão.
B Tamanho muito limitado e interface potencialmente mais complexa.
C Sobrecarga cognitiva, caso não se controle o design e conteúdos simultâneos.
D Tempo de acesso elevado, pouco interativo e difícil chegar a subníveis profundos.
7704 53 64 9
Questão 21 Por Anexação
“É a juntada, em caráter de nitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o
número do processo mais antigo.” Em arquivística, a descrição anterior refere‐se à(ao):
A Anexação.
B Apensação.
C Autenticação.
D Contencioso arquivístico.
25963 4 155
Questão 22 Organização de Arquivos
Existem dois tipos de arquivamento para os documentos físicos. Assinale‐os.
A Sigiloso e público.
B Público e privado.
C Horizontal e vertical.
D Vertical e transversal.
25963 3 3 15
Questão 23 Microf ilmagem
Sobre a microfilmagem, assinale a alternativa correta.
A Dificulta a ação de falsificadores.
B Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de mais de 100 anos.
C Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo.
D O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais, pois sua imagem também é digital.
25963 263 8
Toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, de modo a permitir rapidamente a sua
localização e consulta, observando:
A resistência ao uso constante.
B simplificação na manipulação.
C economia de tempo e espaço.
D resistência à ação do tempo, que assegure a vulnerabilidade dos documentos.
258 4 8 64 14
Com relação à escrituração em arquivo escolar, a classi cação alfabética é a mais usada e admite vários procedimentos,
EXCETO:
A O último sobrenome e, só depois, o nome.
B Prefixos escritos com maiúsculas porque integram o sobrenome.
C Sobrenomes com as palavras São, Santo, Santa são dispensáveis.
D Nomes de empresas e instituições governamentais como se apresentam.
258 3 118 61
Leia o trecho abaixo:
Documentos necessários às atividades de rotina e frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer momento.
O trecho se refere a que tipo de arquivo?
A Intermediário.
B Corrente.
C Transitório.
D Momentâneo.
4 000603 4 8 8
O Protocolo tem por finalidade a execução dos seguintes serviços, EXCETO:
A Recebimento de documentos e processos.
B Classificação dos documentos recebidos.
C Distribuição interna dos documentos e processos.
D Comprar a quantidade de estoque de material.
4 000603 4 8 4
Depois de ser lida, a correspondência deve ser convenientemente tratada, o que significa que:
I. Se não for necessário dar sequência ao assunto, a correspondência vai imediatamente para o arquivo.
II. O arquivo é o local indicado para receber as correspondências não lidas.
III. A correspondência deve ser arquivada com a devida indicação no canto superior esquerdo e a assinatura do ordenante.
IV. Se for necessária uma resposta, devem ser feitas as anotações necessárias para a sua execução ou, então, se for o
caso, o próprio destinatário encarregar-se-á de escrevê-la.
V. Toda a correspondência urgente deve ter uma resposta imediata.
VI. Deve-se adiar a resolução de assuntos pendentes, tornando-os eternamente esquecidos.
Os itens CORRETOS são:
A Apenas os itens I, III, IV e V.
B Apenas os itens I, II, III e IV.
C Apenas os itens. II, IV, V e VI.
D Apenas os itens III, IV, V e VI.
4 000603 4 77
Questão 29 Documento Inf ormação e Suporte
A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como FINALIDADE principal:
A Buscar meios de engavetar a papelada e agilizar o atendimento das pendências.
B Retirar os documentos das mesas dos profissionais e colocá-los em um arquivo, com o intuito de diminuir a
documentação exposta.
C Criar uma técnica de incineração para diminuir a papelada.
D Criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por
intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.
4 000603 4 74
Questão 30 Alf abético Numérico Ideográf ico por assunto ou temático
Analise os itens a seguir:
1. Educação;
2. Contabilidade;
3. Comunicações;
4. Pessoal;
5. Material;
6. Organização;
7. Finanças; e,
8. Publicações.
Assinale a alternativa que apresenta o sistema de arquivamento correspondente.
A Duplex.
B Numérico.
C Alfabético.
D Classificados.
23 78 74 3 568
É correto afirmar que o processo de avaliação de documentos de arquivo se baseia, principalmente, no(a)
A Princípio da Unicidade.
B Teoria das Três Idades.
C Princípio da Proveniência.
D Tabela de Temporalidade.
23 65921121
Questão 32 Gestão de Documentos Correntes Recebimento Registro e Autuação
São atividades que fazem parte das rotinas de protocolo:
A Registro, expedição e empréstimo de documentos.
B Recebimento, classificação, expedição, avaliação e eliminação dos documentos.
C Recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.
D Recebimento, registro, distribuição e preparação de instrumento de descrição de documentos.
23 658 16722
Analise as afirmativas.
I. As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados
para arquivamento.
II. Os documentos consultados com pouca frequência são pertencentes ao arquivo corrente.
III. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
IV. A utilidade que um documento pode ter para sua instituição pode ser administrativa ou histórica.
V. O Princípio da Proveniência é o princípio pelo qual os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de
arquivo devem ser mantidos reunidos. Os fundos arquivísticos não podem ser misturados a outros fundos.
Estão corretas apenas as afirmativas
A I, II e III.
B I, III e V.
C II, IV e V.
D III, IV e V.
23 657213 3 3
Questão 34 Classif icação
O quadro a seguir reproduz informações contidas em uma página apresentada no início da obra “A
conservação de acervos bibliográficos & documentais”, de autoria de Jayme Spinelli Jr (2000).
Introdução 11
1 A conservação 13
2 Área de trabalho 21
3 Agentes de deterioração 25
4 Desastres em bibliotecas 37
5 Métodos de conservação 39
6 A política de conservação e o
acondicionamento do acervo fotográfico 59
7 Glossário 77
8 Bibliografia 79
9 Anexos 81
É correto afirmar que essa página apresenta a parte do documento denominada
A índice.
B resumo.
C sumário.
D folha de rosto
14 04 598 3 79
Questão 35 Arquivamento
A classificação por ordem alfabética permite os seguintes procedimentos, EXCETO:

A O último sobrenome vem primeiro.
B Palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra.
C Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo.
D Considera‐se na ordem de arquivamento: títulos, graus de parentesco.
14 01511075
Analise os itens a seguir:
1. Educação;
2. Contabilidade;
3. Comunicações;
4. Pessoal;
5. Material;
6. Organização;
7. Finanças; e,
8. Publicações.
Assinale a alternativa que apresenta o sistema de arquivamento correspondente.
A Duplex.
B Classificados.
C Numérico.
D Ainsworth de “fichas‐índice”.
E Alfabético.
5516273 53
O CEP possibilita a identi cação imediata do endereço e a distribuição da correspondência com maior rapidez. A sigla CEP
significa:
A Carta para Envio Posterior.
B Cadastro de Endereço Postal.
C Código para Envio de Postagem.
D Código de Endereçamento Postal.
4 64 4 98 054
“Os arquivos devem ser desenvolvidos de maneira ________________________. O ideal é que a pessoa encontre o
documento que está procurando e raramente precise procurar em mais de ________________________ lugar(es). Ao
descartar documentos que não serão mais usados, deve‐se ________________________.” Assinale a alternativa que
completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
A simples / dois / rasgá‐los
B complexa / dois / registrá‐los
C complexa / um / fotocopiá‐los
D elaborada / cinco / registrá‐los
4 64 4 8 64 69
Questão 39 Arranjo
A ordenação dos documentos de um arquivo em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens
documentais dentro das séries, em arquivologia, denomina‐se
A arranjo.
B coleção.
C referência.
D conservação.
4 64 3 54 512
Questão 40 Alf abético Geográf ico Numérico
O método de arquivamento mais adequado para um órgão de Recursos Humanos, quando o elemento principal a ser
considerado nos seus documentos, é a matrícula e o nome completo do servidor. Qual a alternativa que referenda essa
afirmação?
A Geográfico.
B Alfanumérico.
C Numérico.
D Alfabético.
23 23 965057
Questão 41 Arquivo 1 f ase 2 f ase
Assinale a alternativa que apresenta o nome dado a um conjunto de documentos em curso ou de uso frequente, que
também pode ser chamado como arquivo de movimento.
A Arquivo corrente.
B Arquivo intermediário.
C Arquivo permanente.
D Arquivo privado.
23 23 9554 69
Questão 42 Protocolo
O Livro de protocolo tem um papel importante na Empresa. Ele serve para:
A Registrar a entrada de visitantes.
B Conferir a frequência dos servidores.
C Controlar a distribuição de correspondências.
D Registrar as atividades dos diretores da empresa.
23 23 8 753 24
Questão 43 Conhecimentos Específ icos Secretário Arquivamento
Sobre o arquivo escolar, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam os fatos relativos à vida escolar do aluno e à vida
funcional dos corpos docente e administrativo.
( ) Deve ser bem instalado, organizado e atualizado, informatizado, se possível, de forma oferecer informações aos seus
usuários, com rapidez e presteza.
( ) Deve obedecer a critérios pré-estabelecidos que norteiam o trabalho, proporcionando um mínimo essencial de
diretrizes, capazes de conduzir com eficácia, as atividades a que o serviço se destina.
( ) Ao arquivo passivo (morto) pertencerão todas as pastas escolares organizadas de acordo com os alunos matriculados,
funcionários e professores em atividades na unidade escolar.
A V, V, V, F
B F, F, V, V
C V, V, F, V
D F, F, F, V
E V, F, V, F
23 794 963 74
Analise as afirmativas.
I. Arquivamento é a ação de guarda de documentos nos devidos lugares, em equipamentos apropriados e de acordo com
um sistema de ordenação previamente estabelecido.
II. Arquivos diretos são aqueles que podem ser consultados diretamente, sem necessidade de recorrer a um índice.
III. É no arquivo permanente que deve ser efetivada a aplicação de critérios de avaliação que objetivam diferenciar
documentos de valor eventual de documentos de valor permanente.
Está(ão) correta(s)apenas a(s) afirmativa(s)
A III
B I, II
C II, III
D I, II, III
E I
23 794 63 3 3 4
A criação de arquivos temporários representa um grande avanço e se tornou peça fundamental dentro do sistema de
arquivamento da administração pública. Dentre as inúmeras vantagens, pode-se citar, EXCETO:
A Redução de pessoal e consequente economia de custos.
B Maior quantidade de documentos nos arquivos correntes.
C Melhor critério de preservação, controle e eliminação de documentos.
D Melhor manutenção, uso e supervisão dos arquivos.
E Controle da quantidade e qualidade dos documentos.
1706908 615
Questão 46 T erminologia e T esauros Legislação Arquivística
De acordo com a NBR 9578:1986, terminologia sobre arquivos, analise.
I. Acervo é o conjunto de documentos de um arquivo.
II. Arquivística é a ciência, ou estudo, que trata dos arquivos.
III. Arquivamento é ação de guarda de documentos, de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
A I, III
B III
C I, II
D II, III
E I, II, III
17068 63 74 4
"________________________ é o ato pelo qual uma autoridade competente libera para consulta documentos tidos
anteriormente como sigilosos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
A Doação
B Depósito
C Descarte
D Destinação
E Desclassificação
17008 4 5167
No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo
morto. A esse respeito, relacione corretamente as colunas.
1. Arquivo ativo.
2. Arquivo inativo.
3. Arquivo morto.
( ) Armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.
( ) Mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.
( ) Guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.
A 1, 2, 3
B 2, 1, 3
C 3, 1, 2
D 2, 3, 1
E 3, 2, 1
17008 3 08 66
Questão 49 Quanto à Espécie e T ipo Quanto à Forma Quanto ao Formato
“Boletim de ocorrência e certidão de nascimento configuram-se como exemplos de ____________ documental.”

Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior
A forma
B espécie
C formato
D tipo
4 8 0118 8 9
Questão 50 Protocolo Avaliação T abela de T emporalidade
Entre os procedimentos que correspondem ao Arquivo Permanente, está diretamente relacionado à elaboração dos
instrumentos de pesquisa o(a)
A tabela de temporalidade.
B descrição
C avaliação
D protocolo
4 8 0098 4 0
Questão 51 Quanto à Categoria Documental
Os documentos públicos e notariais podem ser divididos em categorias. À categoria de documentos dispositivos refere-se
o(a)
A auto
B ato
C ata
D dossiê
4 8 006108
Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)
A sequência de operações que visa distribuir em classes os documentos de um arquivo.
B conjunto de procedimentos que visa à identificação documental e a elaboração de instrumentos de pesquisa.
C processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em conformidade com
os valores que lhes forem atribuídos.
D conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição para a atuação de suas competências específicas.
4 8 000706
Questão 53 Ciclo de Vida dos Documentos T eoria das 3 Idades
De acordo com a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao terceiro
estágio, é correto afirmar que se denomina Arquivo
A permanente e possui documentos de valor primário.
B corrente e possui documentos de valor secundário
C permanente e possui documentos de valor mediato.
D intermediário e possui documentos de valor imediato.
4 7993 3 4 9
Questão 54 Arquivologia Biblioteconomia
O processo de reunir coisas, ideias ou seres, em grupos, de acordo com seu grau de semelhança é a de nição didática para
A administrar.
B classificar.
C indexar.
D normalizar.
E referenciar.
4 000013 729
Questão 55 Biblioteconomia Arquivamento
A técnica utilizada para arquivamento das chas bibliográ cas, bem como para a ordenação dos livros nas estantes,
elaboração de lista bibliográfica e pesquisas sobre obras de referência, é
A alfabetação.
B alfanumeração.
C ordenação.
D referenciação.
E titulação.
4 000013 3 73
Relacione as colunas a seguir.
1. Arquivo vivo.
2. Arquivo morto.
( ) Documentos relativos aos alunos que estão frequentando a escola.
( ) Documentos desnecessários ao movimento do cotidiano escolar.
( ) Documentos e pastas individuais dos alunos transferidos para outros estabelecimentos e dos desistentes.
( ) Fichas de cadastro pessoal técnico, docente e administrativo em exercício na unidade de ensino.
A 1, 2, 2, 1
B 2, 1, 1, 2
C 1, 2, 1, 2
D 2, 1, 2, 1
E 1, 1, 2, 1
23 7962053 5
O método de arquivamento alfabético é prático e bastante simples. No caso de arquivos de correspondência, proporciona
consulta direta e rápida. Ordene os nomes a seguir, que representam remetentes que já enviaram correspondência ao
município de Uberlândia, seguindo o método alfabético e suas devidas especificidades.
1. Menotti Del Picchia.
2. Dulcineia de Souza Dias.
3. 3 Irmãos Confecções Ltda.
4. O Estado de São Paulo.
5. Humberto Alencar Castelo Branco.
6. VASP.
7. Valdomiro da Costa Vasquez.
A 5, 1, 2, 4, 3, 6, 7
B 2, 5, 1, 4, 3, 7, 6
C 3, 5, 2, 1, 7, 6, 4
D 6, 7, 3, 4, 2, 1, 5
E 3, 2, 5, 1, 4, 7, 6
23 7954 64 06
Sobre arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
( ) O arquivo é fundamental para que as informações sejam repassadas com precisão.

( ) O arquivo pode ser utilizado para fins de pesquisa.
( ) O arquivo é suporte para as decisões tomadas dentro da organização.
A sequência está correta em:
A F, F, V
B F, V, F
C V, V, F
D V, V, V
E V, F, V
23 794 3 1219
Questão 59 Arquivos Permanentes
Sobre arquivo, analise:
I - É fonte de informação.
II - Facilita o acesso aos documentos.
III - Conserva e assegura a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
IV - Visa à recuperação da informação.
Estão corretas apenas as alternativas:
A I, II, III
B II, IV
C I, II, III, IV
D I, IV
E II, III, IV
3 01250966
Questão 60 Organização de Arquivos
NÃO é uma característica de um bom arquivo:

A Acessibilidade.
B Segurança.
C Simplicidade.
D Flexibilidade.
E Desorganização.
3 01014 98 2
Questão 61 Arquivo
Sobre o arquivo, analise:
I. Atua como centro de informações.

II. É suporte para as decisões tomadas dentro da organização e orienta a ação.
III. Racionaliza o trabalho.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s):
A I, II
B III, IV
C I, II, IV
D I, II, III
E II, IV
3 0098 903 2
Questão 62 Gestão de Documentos Correntes
Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se
conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso, sendo também muito usados pela
administração, são classificados como:
A Arquivos Intermediários.
B Arquivos Permanentes.
C Arquivos Correntes.
D Arquivos Mortos.
E N.R.A.
2994 97590
Questão 63 Arquivamento Radiologia
Sobre arquivamento, marque a afirmativa INCORRETA:

A Fornece informações e documentos necessários ao desenvolvimento de atividades.
B Constitui uma importante fonte de pesquisa.
C Visa a recuperação da informação.
D Permite repetições desnecessárias.
E Conserva e assegura a integridade dos documentos.
23 529228 3 3
Questão 64 Arquivamento
Sobre arquivamento, nas alternativas abaixo, marque V para as verdadeiras e F para as falsas:
( ) Cada instituição deve organizar o seu arquivo, mediante um plano racional e tecnicamente orientado.
( ) Arquivo bem organizado racionaliza o trabalho, é fonte de pesquisa e auxilia na tomada de decisões.
( ) Acessibilidade – permite a imediata localização do material guardado que deve atender prontamente às consultas.
( ) Possibilita a reconstituição do passado, sendo um centro ativo de informações.
A V, V, F, F
B V, V, V, F
C V, V, V, V
D V, F, V, F
E V, F, V, V
64 9272250
Questão 65 Conceito de Arquivo
O nome “arquivo” é denominado a:
A Lugar onde se guarda a documentação.
B Reunião de documentos guardados.
C Coleção de documentos que racionalizam o trabalho.
D Um conjunto de papéis que documentam e comprovam fatos e ações.
E Todas as alternativas anteriores completam corretamente o enunciado.
63 918 3 04 8
Sobre arquivo, analise:

I. Deve possibilitar a fácil localização dos documentos.
II. Deve possibilitar a reconstituição do passado, sendo um centro ativo de informações.
III. Quanto menos complexo for o sistema de arquivamento, menores serão as possibilidades de erros e haverá
probabilidades de funcionamento eficiente.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
A II
B I, II, III
C I
D II, III
E I, II
59260728 5
Analise as afirmativas correlatas:
I. “Arquivar é classi car e guardar documentos que comprovam fatos relativos a vida d a escola, n a ação administrativa e
pedagógica.”
II. “O arquivo escolar deve assegurar a veracidade da identidade de cada aluno, a regularidade e autenticidade de sua vida
escolar.”
Assinale a alternativa correta:
A A 1ª afirmativa está incorreta e a 2ª correta.
B A 2ª afirmativa está incorreta e a 1ª correta.
C As duas afirmativas estão corretas.
D As duas afirmativas estão incorretas.
E As duas afirmativas estão incompletas.
4 4 1766123
Com relação aos princípios de classificação dos arquivos públicos, analise:
I. Só em casos excepcionais (materiais de pesquisa, de referência e similares) os documentos públicos devem ser
classificados em relação aos assuntos que se originam da análise de determinado campo de conhecimentos.
II. Os documentos públicos podem ser classi cados em relação à organização. Podem ser sicamente separados em várias
seções de um órgão, isto é, podem ser descentralizados.
III. Num esquema de classi cação, a divisão em classes organizacionais é, em geral, desaconselhada, pois a estrutura
organizacional de órgãos de governos modernos é por demais uída para fornecer uma base segura para a classi cação de
seus documentos.
IV. Os documentos públicos geralmente devem ser classi cados em relação à função. Resultam de uma função, são usados
em relação à função e devem, portanto, ser classificados de acordo com esta.
Estão corretas apenas as afirmativas:
A I, II, III, IV
B II, III, IV
C III, IV
D I, II, III
E I, III
3 78 559953
Questão 69 Introdução à Arquivologia
Considerando o conceito de arquivo, assinale a alternativa correta:
A Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte papel.
B Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por documentos produzidos e conservados com
objetivos culturais.
C O arquivo morto é aquele que deixa de existir na organização e, portanto é simplesmente descartado.
D A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em
base do conhecimento da história.
E Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.
29655114 3
É correto afirmar que as principais características de um sistema de registro sob o ponto de vista de arquivo são:
I. Deve ser planejado em relação às funções e atividades do Legislativo.
II. Deve, tanto quanto possível, refletir a organização do Legislativo.
III. Devem os grupos de documentos relativos a atividades especí cas ser destacados do corpo principal de documentos
registrados, se seu volume e sua característica o justificam.
IV. Devem os diversos níveis de valores ser claramente identi cados no esquema de assuntos, devendo o arquivista
(entenda-se arquivista do arquivo de custódia) ser consultado durante a sua elaboração, para assegurar condições
satisfatórias de destinação.
V. É necessário registrar, todos os documentos de valor puramente efêmero.
A I, II e III
B III e IV
C II, IV e V
D IeV
E II e V
226293 8 13 7
No tratamento dispensado aos documentos de uso corrente, os órgãos governamentais preocupam-se sobretudo com a
guarda dos mesmos, de modo que possam ser rapidamente encontrados quando solicitados. Há três elementos principais a
serem considerados na classificação de documentos públicos:
A Função, organização e assunto.
B Atividade, organização e importância.
C Função, hierarquia e importância.
D Atividade, hierarquia e importância.
E Atividade, hierarquia e assunto.
226273 08 64
Sobre arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
( ) O arquivo deve permitir a guarda ordenada de documentos, formulários e papéis referentes ao estabelecimento.
( ) Quanto mais simples for o sistema de arquivamento, menores serão as possibilidades de erros e maiores as
probabilidades de funcionamento eficiente.
( ) O arquivo deve possibilitar a reconstituição do passado, sendo um centro ativo de informações.

A V, F, V
B V, V, V
C F, F, V
D F, V, F
E F, F, F
12274 8 504 0
Assinale o método de arquivamento utilizado, em que o elemento principal para a recuperação da informação é o nome:
A Alfabético.
B Geográfico.
C Numérico.
D Ideográfico.
E Cronológico.
104 08 4 4 8 78
Analise as afirmativas abaixo:
I. Os arquivos públicos possuem valores primários e secundários que são, respectivamente, a utilização para a repartição de
origem e para outras repartições ou para o público em geral.
II. São considerados Arquivos somente aqueles documentos de instituições públicas que tenham sido considerados de
valor.
III. Os documentos devem ser arquivados preservando somente as razões pelas quais foram criados ou acumulados.
IV. Para que os documentos sejam considerados Arquivos, devem ter sido criados e acumulados na consecução de algum
objetivo.
A III e IV
B II, III e IV
C I e IV
D I, II, III e IV
E II e III
68 4 58 98 78
Questão 75 Alf abético Método de Classif icação Decimal
Sobre o uso da biblioteca nas alternativas abaixo marque V para verdadeiras e F para falsas:
I. Para organizar a documentação de arquivo aplicando-se o método alfabético é importante que seja elaborada
seguindo-se as regras de alfabetização.
II. Os livros depois de consultados devem ser recolocados nas estantes, obedecendo em primeiro lugar à ordem
sistemática decimal (assunto).
III. A ordem autoral é representada por uma letra maiúscula correspondente ao sobrenome do autor.
A seqüência está correta em:
A V, V, V
B V, V, F
C V, F, V
D F, F, F
E F, F, V
4 000198 011
O arquivo tem como uma de suas finalidades, agilizar a localização dos documentos para as tomadas de decisão na
organização. A busca desta eficiência demonstra que é necessário que os documentos estejam arquivados de acordo
com:
A Os métodos de arquivamento.
B Os códigos de ordenação.
C Diversos manuais de serviços.
D Determinados símbolos arquivísticos.
E As estratégias automatizadas.
4 0001978 4 6
Para que se tenha um arquivo bem organizado é fundamental que se prepare o material a ser arquivado. Essa preparação
consiste em: selecionar, classificar, codificar, catalogar. Como conceito e objetivo da catalogação é
correto afirmar:
A É a atribuição de símbolos aos documentos arquivados.
B O objetivo é adotar critérios para impor ordem, facilitar a localização com fim de acomodação.
C É a preparação das fichas e demais peças que irão constituir os fichários de informações, permitindo a
localização e a busca de livros com maior rapidez e precisão.
D É o agrupamento sistemático de documentos semelhantes, por características comuns.
E N.R.A.
4 000197707
Arquivo quando bem organizado, transmite ordens, evita repetições desnecessárias, racionaliza o trabalho e é fonte
de pesquisa. São características de um bom arquivo, EXCETO:
A Segurança.
B Flexibilidade.
C Acessibilidade.
D Localização.
E Situacional.
4 000197575
Um bom arquivo deve ter características tais como segurança, exibilidade, acessibilidade, etc... Sobre a segurança é
INCORRETO afirmar que:
A Documentos arquivados devem conter registros, constituindo um núcleo de informações seguras.
B No arquivo incluem-se medidas de prevenção contra incêndio, fraude, deterioração e extravio.
C A facilidade de localização dos documentos é indicativo neste caso.
D A natureza da documentação indicará o sigilo como condição de segurança.
E O arquivo seguro ajuda o administrador na tomada de decisão.
718 3 51118
Questão 80 Natureza dos Documentos
A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade é que determina o:

A Conjunto de classificações.
B Método de arquivamento.
C Sistema de notações.
D Descarte de projeções.
E Instrumento de pesquisa.
8 8 68 53 4 79
Questão 81 Arquivologia Conhecimentos Específ icos Auxiliar Administrativo Assistente Administrativo
Os procedimentos intelectuais e físicos e os resultados da análise e organização de documentos de acordo com os

princípios arquivísticos denominam-se:
A Arranjo.
B Levantamento.
C Triagem.
D Depuração.
E Acondicionamento.
8 8 68 09723
Para que o arquivamento dos documentos seja feito de forma correta, o arquivista deve seguir determinadas rotinas. As
rotinas abaixo relacionadas encontram-se de forma desordenada. Numere-as para indicar a seqüência correta:
( ) Promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
( ) Receber os documentos e examiná-los a m de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido
concluídas.
( ) Avaliar as gavetas do arquivo corrente, transferindo ou recolhendo o material de consulta para o arquivo intermediário ou
permanente, ou ainda propondo a eliminação dos documentos que tenham perdido o seu valor documental ou
correspondam a duplicatas desnecessárias.
( ) Arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
( ) Preencher as Folhas de Referência no caso de o documento exigir mais de uma classificação.
( ) Classificar as cópias da correspondência expedida, anotando o código adotado em todas as cópias.
( ) Arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o
caso.
( ) Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

( ) Encaminhar a cópia em papel de cor distinta das demais ao órgão que elaborou a correspondência.
( ) Arquivar outra cópia em ordem numérico-cronológica.
( ) Dar as buscas necessárias para atender aos pedidos de antecedentes feitos pelo setor de recebimento e classi cação
ou a esclarecimentos solicitados pelo setor de registro e movimentação.
( ) Conservar em ordem os documentos arquivados.
A seqüência numérica correta das rotinas de cima para baixo, é:
A 4, 1, 9, 8, 5, 3, 6, 2, 7, 12, 11, 10.
B 3, 1, 10, 6, 2, 9, 8, 5, 7, 12, 4, 11.
C 3, 1, 11, 9, 5, 4, 7, 2, 6, 8, 12, 10.
D 4, 1, 10, 9, 3, 5, 8, 2, 6, 7, 12, 11.
E 3, 1, 11, 6, 4, 9, 7, 2, 8, 5, 12, 10.
8 8 553 14 4 1
Questão 83 Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED
Em relação ao GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos que converte informações de voz, texto e imagem para
a forma digital – é correto afirmar:
A No GED os documentos não precisam ser preparados para serem digitalizados em scanners especiais.
B As informações armazenadas em GED não podem estar armazenadas originalmente em mídias analógicas.
C Não são necessários softwares e hardwares específicos para o armazenamento de documentos no GED.
D O GED objetiva gerenciar o ciclo de vida das informações desde sua criação até seu arquivamento.
E As informações armazenadas em GED só podem ser criadas em mídias digitais.
703 002163
Respostas:
1 D 2 D 3 D 4 A 5 C 6 D 7 D 8 D 9 A 10 C 11 A
12 C 13 A 14 A 15 D 16 A 17 C 18 D 19 A 20 A 21 A 22 C
23 D 24 D 25 C 26 C 27 B 28 B 29 D 30 B 31 B 32 C 33 D
34 C 35 D 36 A 37 D 38 A 39 A 40 B 41 A 42 C 43 A 44 B
45 B 46 A 47 E 48 C 49 D 50 B 51 B 52 C 53 C 54 B 55 A
56 A 57 A 58 D 59 C 60 E 61 E 62 C 63 D 64 C 65 E 66 B
67 C 68 A 69 D 70 B 71 A 72 B 73 A 74 C 75 A 76 A 77 C
78 E 79 C 80 B 81 A 82 C 83 D

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ARQUIVOLOGIA CONSULPLAN

Bruno Andrade - 109.026.93 4 -09

Questão 1 Gestão de Documentos e Arquivologia Avaliação

A Reduzir massa documental.

B Ampliar o espaço físico para novos documentos.

C Aumentar o índice de recuperação da informação.

D Ampliar as despesas necessárias para a manutenção do arquivo.

Questão 2 Gestão de Documentos e Arquivologia Gestão de Documentos Disposições Gerais

B São as técnicas ou tecnologias empregadas para acondicionamento e manutenção de um acervo bibliográfico ou

C Refere-se ao emprego de recursos humanos, materiais ou financeiros voltados ao arquivamento de documentos

B Oficiais, Extraoficiais e Comuns.

C Permanentes, Provisórios e Temporários.

D Correntes, Intermediários e Permanentes.

Questão 4 Alf abético

Considerando os métodos de arquivamento, observe os nomes dos servidores a seguir relacionados.

1. Cláudia Araújo da Silveira

Questão 5 Método Numérico Simples Soundex Método Numérico DígitoT erminal

Quanto aos métodos de ordenação de documentos em um arquivo, analise as definições a seguir.

Questão 6 Conceito de Arquivo Gestão de Processos Gestão de Documentos

A Deve ser guardado em condições de segurança satisfatórias.

B O ato de buscar e utilizar um documento ou conjunto de documentos arquivados denomina-se recuperação.

C É necessário que os profissionais da secretaria conheçam os serviços de arquivamento, para o bom

Questão 7 Política Nacional dos Arquivos Públicos e Privados Lei 81591991

Questão 8 Gestão de Documentos

Estão corretas as afirmativas

A sequência está correta em

C Temperatura ambiente a 20°C.

D Incidência de luz solar no ambiente.

Relacione adequadamente as colunas a seguir.

( ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.

A sequência está correta em

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Questão 19 Conservação de Documentos

( ) O local ideal para construção de um arquivo é elevado e com o mínimo de umidade.

( ) Ao se construir um arquivo deve‐se pensar em possibilidade de ampliação.

( ) A temperatura ideal para conservação de documentos é entre 27° e 30°C.

A sequência está correta em

1268 924 990

A Excessiva granularidade, perda de situação e pode causar dispersão.

B Tamanho muito limitado e interface potencialmente mais complexa.

C Sobrecarga cognitiva, caso não se controle o design e conteúdos simultâneos.

D Tempo de acesso elevado, pouco interativo e difícil chegar a subníveis profundos.

Questão 22 Organização de Arquivos

Existem dois tipos de arquivamento para os documentos físicos. Assinale‐os.

Questão 23 Microf ilmagem

Sobre a microfilmagem, assinale a alternativa correta.

A Dificulta a ação de falsificadores.

B Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de mais de 100 anos.

C Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo.

C economia de tempo e espaço.

D resistência à ação do tempo, que assegure a vulnerabilidade dos documentos.

A O último sobrenome e, só depois, o nome.

B Prefixos escritos com maiúsculas porque integram o sobrenome.

C Sobrenomes com as palavras São, Santo, Santa são dispensáveis.

D Nomes de empresas e instituições governamentais como se apresentam.

Leia o trecho abaixo:

O trecho se refere a que tipo de arquivo?

O Protocolo tem por finalidade a execução dos seguintes serviços, EXCETO:

A Recebimento de documentos e processos.