Definições Gerais de Fim de Exercicio

Instituto Politécnico Mártir Cipriano “Nacuxa”
Curso: Contabilidade CV4
Titulo do modulo: realizar todas as Actividades de enceramento das contas de um exercício

económico, apurando o IVA, o CMV e IRPC
Código de Modulo: UCADG02404191
Tema: conceitos gerais de enceramento do exercício, prestação de contas e documentos de

prestação de contas previstos na lei, relativo a cada exercício.
Formandos: Formador:
Aidão Cassalila Uledi Agostinho Magalhães
Amegito Joaquim
Augusto Rock Rafael
Nacuxa, Julho de 2024

1. Conceitos Gerais de Encerramento do Exercício
O encerramento do exercício fiscal, também conhecido como balanço de fim de ano, é um

processo crucial para todas as empresas, independentemente do seu porte ou área de atuação.
É nesse momento que se finaliza a contabilidade do período de 12 meses, apurando o lucro
ou prejuízo da empresa, determinando o montante de impostos a pagar e gerando as
demonstrações financeiras que refletem a saúde financeira do negócio.
Objetivos do Encerramento do Exercício:
Apurar o lucro ou prejuízo: O principal objetivo do encerramento do exercício é determinar o

resultado das operações da empresa durante o ano, ou seja, se ela obteve lucro ou prejuízo.
Essa informação é fundamental para diversos fins, como avaliação da saúde financeira do
negócio, pagamento de impostos e distribuição de dividendos aos acionistas.
Determinar o montante de impostos a pagar: com base no lucro apurado, a empresa pode
calcular o valor dos impostos que deve pagar ao governo, como Imposto de Renda da Pessoa
Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Gerar as demonstrações financeiras: as demonstrações financeiras são documentos contábeis

que apresentam a situação financeira, patrimonial e de resultados da empresa em um
determinado momento. São ferramentas essenciais para a tomada de decisões estratégicas,
avaliação da empresa por parte de investidores e credores e cumprimento de obrigações
legais.
Ajustar os saldos das contas contábeis: O encerramento do exercício também envolve a

realização de ajustes nos saldos das contas contábeis para garantir que estejam precisos e
reflitam a realidade da empresa na data do balanço.
Atender às exigências legais: A legislação brasileira exige que todas as empresas realizem o
encerramento do exercício fiscal e elaborem as demonstrações financeiras. O não
cumprimento dessa obrigação pode resultar em multas e outras sanções.
Etapas do Encerramento do Exercício
O processo de encerramento do exercício geralmente envolve as seguintes etapas:
Realização de inventários: É necessário fazer a contagem física dos estoques de produtos,

mercadorias e outros bens da empresa para garantir que os saldos das contas contábeis
estejam corretos.
Apuração das receitas e despesas: Todas as receitas e despesas da empresa no período

devem ser apuradas e registradas na contabilidade.
Ajustes de contas: Ajustes devem ser feitos nas contas contábeis para refletir eventos que
ocorreram após o encerramento do exercício fiscal, como depreciação de bens, provisões para
perdas e outros.
Lançamentos contábeis de encerramento: São realizados lançamentos contábeis
específicos para registrar o encerramento do exercício, como apuração do resultado,
transferência de saldos de contas de resultado para contas de balanço e ajuste das contas de
controle.
Elaboração das demonstrações financeiras: as demonstrações financeiras, como Balanço

Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício e Demonstração do Fluxo de Caixa,
são elaboradas com base nos dados apurados nas etapas anteriores.
Escrituração dos livros contábeis: os lançamentos contábeis do encerramento do exercício

devem ser escriturados nos livros contábeis da empresa.
Apresentação das demonstrações financeiras aos órgãos competentes: as demonstrações

financeiras devem ser apresentadas aos órgãos competentes, como Receita Federal do Brasil
e Junta Comercial, conforme prazos estabelecidos na legislação.
2. Conceitos Gerais de Prestação de Contas
A prestação de contas é um processo obrigatório para diversas entidades, tanto públicas

quanto privadas, que consiste na demonstração da aplicação de recursos e do cumprimento de
metas e objetivos. Através da prestação de contas, os responsáveis por gerir recursos
(públicos ou privados) são obrigados a apresentar informações claras, precisas e completas
sobre como os recursos foram utilizados.
Objetivos da Prestação de Contas:
Transparência: A prestação de contas visa garantir a transparência na gestão dos recursos,

permitindo que os interessados (como cidadãos, acionistas, financiadores, etc.) acompanhem
como os recursos foram utilizados e se os objetivos foram alcançados.
Accountability: A prestação de contas promove a accountability, ou seja, a responsabilização

dos gestores pelos resultados das suas ações. Ao prestar contas, os gestores assumem a
responsabilidade pelo uso dos recursos e pelas metas e objetivos alcançados.
Boa governança: A prestação de contas é um elemento essencial da boa governança, pois

contribui para a gestão eficiente e responsável dos recursos, a prevenção de fraudes e a
promoção da ética na administração pública e privada.
Princípios da Prestação de Contas
Legalidade: A prestação de contas deve ser realizada de acordo com as leis e normas
aplicáveis.
Regularidade: A prestação de contas deve ser realizada periodicamente, conforme prazos

estabelecidos na lei.
Clareza: as informações prestadas devem ser claras, precisas e completas, de fácil
compreensão para os interessados.
Objetividade: as informações prestadas devem ser objetivas e imparciais, sem viés ou

distorções.
Confiabilidade: as informações prestadas devem ser confiáveis e auditáveis.
Acessibilidade: as informações prestadas devem ser acessíveis aos interessados, de forma

gratuita e sem restrições.
Elementos da Prestação de Contas
Identificação dos responsáveis: A prestação de contas deve identificar os responsáveis pela

gestão dos recursos.
Descrição dos recursos utilizados: A prestação de contas deve descrever os recursos

utilizados, incluindo a origem dos recursos, o valor total dos recursos e a forma como os
recursos foram utilizados.
Apresentação dos resultados: A prestação de contas deve apresentar os resultados

alcançados com a utilização dos recursos, comparando-os com as metas e objetivos previstos.
Identificação de problemas e desafios: A prestação de contas deve identificar os problemas

e desafios encontrados na gestão dos recursos e propor soluções para superá-los.
Lições aprendidas: A prestação de contas deve apresentar as lições aprendidas com a

experiência de gestão dos recursos, para que possam ser utilizadas na gestão futura.
A obrigação de prestar contas se aplica a diversas entidades, entre elas:
Agentes públicos: Presidentes da República, governadores, prefeitos, secretários de Estado,

etc.
Administradores de empresas públicas: Diretores, gerentes, etc.
Organizações da sociedade civil (OSCs): ONGs, associações, etc.
Empresas privadas: Sociedades anônimas, limitadas, individuais, etc.
Tutores e curadores: Pessoas responsáveis pela gestão de bens de menores de idade ou

incapazes.
A forma de prestação de contas varia de acordo com a entidade e com a legislação aplicável.
No entanto, algumas formas comuns de prestação de contas incluem:
Elaboração de relatórios: Relatórios escritos que detalham a utilização dos recursos, os

resultados alcançados e os problemas e desafios encontrados.
Apresentação de relatórios em audiências públicas: Apresentação oral dos relatórios em
audiências públicas, com a participação dos interessados.
Disponibilização de informações em websites: Publicação dos relatórios e outras

informações relevantes em websites de fácil acesso ao público.
Importância da Prestação de Contas
A prestação de contas é um instrumento fundamental para a promoção da transparência, da

accountability e da boa governança. Através da prestação de contas, os cidadãos, acionistas,
financiadores e outros stakeholders podem acompanhar como os recursos estão sendo
utilizados e responsabilizar os gestores pelos resultados das suas ações.
3. Documentos de Prestação de Contas Previstos pela Lei para Cada Exercício

Anual
A legislação que rege os documentos de prestação de contas varia de acordo com o tipo de
entidade e o regime de contabilidade adotado. No entanto, existem alguns documentos gerais
que são exigidos para a maioria das entidades, conforme detalhado a seguir:
Documentos Gerais:
Relatório de Gestão: descreve as atividades realizadas pela entidade durante o exercício, os

resultados alcançados, os desafios enfrentados e as perspetivas para o futuro.
Demonstrações Financeiras: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício

e Demonstração do Fluxo de Caixa. Apresentam a situação financeira, patrimonial e de
resultados da entidade no final do exercício.
Notas Explicativas às Demonstrações Financeiras: fornecem informações adicionais sobre

as Demonstrações Financeiras, detalhando os principais itens e eventos que afetaram a
situação financeira da entidade.
Parecer do Auditor Independente: opcional para algumas entidades, mas recomendado

para empresas de grande porte e entidades que captam recursos do público. Emite uma
opinião sobre a confiabilidade das Demonstrações Financeiras.
Ata da Assembleia Geral ou Reunião de Sócios que aprovou as Contas: comprova a

aprovação das contas do exercício pela assembleia geral ou reunião de sócios da entidade.
Documentos Adicionais
Além dos documentos gerais, algumas entidades podem ser obrigadas a apresentar
documentos adicionais, como:
Relatório de Atividades: descreve as atividades realizadas pela entidade em detalhes, com

foco nos resultados alcançados em relação aos objetivos previstos.
Relatório de Fluxo de Caixa por Atividade: apresenta o fluxo de caixa da entidade de
acordo com suas atividades (operacionais, de investimento e de financiamento).
Anexo ao Balanço Patrimonial: fornece informações adicionais sobre os itens do Balanço

Patrimonial, detalhando suas composições e valores.
Informações Adicionais: Informações relevantes para a compreensão da situação financeira

da entidade, como eventos subsequentes à data do Balanço Patrimonial, políticas contábeis e
informações sobre instrumentos financeiros.
Regimes de Contabilidade:
A legislação e os documentos de prestação de contas também variam de acordo com o regime

de contabilidade adotado pela entidade:
Regime SNC (Sistema Nacional de Contabilidade): aplicável a empresas de grande porte,

entidades públicas e outras entidades que a lei determinar.
Regime SNC-AP (Sistema Nacional de Contabilidade - Administração Pública):

aplicável a órgãos e entidades da Administração Pública.
Regime POCAL (Plano de Contas para Sociedades Comerciais, Lucrativas e Civis):

aplicável a empresas de pequeno porte e microempresas.
Regime Simplificado: aplicável a microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo

Simples Nacional.

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Titulo do modulo: realizar todas as Actividades de enceramento das contas de um exercício

Código de Modulo: UCADG02404191

Tema: conceitos gerais de enceramento do exercício, prestação de contas e documentos de

Aidão Cassalila Uledi Agostinho Magalhães

Augusto Rock Rafael

Nacuxa, Julho de 2024

O encerramento do exercício fiscal, também conhecido como balanço de fim de ano, é um

Objetivos do Encerramento do Exercício:

Apurar o lucro ou prejuízo: O principal objetivo do encerramento do exercício é determinar o

Gerar as demonstrações financeiras: as demonstrações financeiras são documentos contábeis

Ajustar os saldos das contas contábeis: O encerramento do exercício também envolve a

Etapas do Encerramento do Exercício

O processo de encerramento do exercício geralmente envolve as seguintes etapas:

Realização de inventários: É necessário fazer a contagem física dos estoques de produtos,

Apuração das receitas e despesas: Todas as receitas e despesas da empresa no período

Elaboração das demonstrações financeiras: as demonstrações financeiras, como Balanço

Escrituração dos livros contábeis: os lançamentos contábeis do encerramento do exercício

Apresentação das demonstrações financeiras aos órgãos competentes: as demonstrações

2. Conceitos Gerais de Prestação de Contas

A prestação de contas é um processo obrigatório para diversas entidades, tanto públicas

Objetivos da Prestação de Contas:

Transparência: A prestação de contas visa garantir a transparência na gestão dos recursos,

Accountability: A prestação de contas promove a accountability, ou seja, a responsabilização

Boa governança: A prestação de contas é um elemento essencial da boa governança, pois

Princípios da Prestação de Contas

Regularidade: A prestação de contas deve ser realizada periodicamente, conforme prazos

Objetividade: as informações prestadas devem ser objetivas e imparciais, sem viés ou

Confiabilidade: as informações prestadas devem ser confiáveis e auditáveis.

Acessibilidade: as informações prestadas devem ser acessíveis aos interessados, de forma

Elementos da Prestação de Contas

Identificação dos responsáveis: A prestação de contas deve identificar os responsáveis pela

Descrição dos recursos utilizados: A prestação de contas deve descrever os recursos

Apresentação dos resultados: A prestação de contas deve apresentar os resultados

Identificação de problemas e desafios: A prestação de contas deve identificar os problemas

Lições aprendidas: A prestação de contas deve apresentar as lições aprendidas com a

A obrigação de prestar contas se aplica a diversas entidades, entre elas:

Agentes públicos: Presidentes da República, governadores, prefeitos, secretários de Estado,

Administradores de empresas públicas: Diretores, gerentes, etc.

Organizações da sociedade civil (OSCs): ONGs, associações, etc.

Empresas privadas: Sociedades anônimas, limitadas, individuais, etc.

Tutores e curadores: Pessoas responsáveis pela gestão de bens de menores de idade ou

Elaboração de relatórios: Relatórios escritos que detalham a utilização dos recursos, os

Disponibilização de informações em websites: Publicação dos relatórios e outras

Importância da Prestação de Contas

A prestação de contas é um instrumento fundamental para a promoção da transparência, da

3. Documentos de Prestação de Contas Previstos pela Lei para Cada Exercício

Relatório de Gestão: descreve as atividades realizadas pela entidade durante o exercício, os

Demonstrações Financeiras: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício

Notas Explicativas às Demonstrações Financeiras: fornecem informações adicionais sobre

Parecer do Auditor Independente: opcional para algumas entidades, mas recomendado

Ata da Assembleia Geral ou Reunião de Sócios que aprovou as Contas: comprova a

Relatório de Atividades: descreve as atividades realizadas pela entidade em detalhes, com

Anexo ao Balanço Patrimonial: fornece informações adicionais sobre os itens do Balanço

Informações Adicionais: Informações relevantes para a compreensão da situação financeira

A legislação e os documentos de prestação de contas também variam de acordo com o regime

Regime SNC (Sistema Nacional de Contabilidade): aplicável a empresas de grande porte,

Regime SNC-AP (Sistema Nacional de Contabilidade - Administração Pública):