BEM - VINDO

GUIA DE UTILIZAÇÃO DO
PORTAL DE COMPRAS – MRN

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ÍNDICE
1.- CONHECENDO A PLATAFORMA NOVA ...................................................................................................... 4
1.1.- CADASTRO .................................................................................................................................. 5
1.2.- Cadastro/CONSULTAR PROTOCOLO .......................................................................................... 6
1.3.- CONTATO .....................................................................................................................................7

2.- ACESSANDO A PLATAFORMA ................................................................................................................ 7

2.1.- PRIMEIRO ACESSO......................................................................................................................... 7

2.2.- Primeiro acesso/ ESQUECI MINHA SENHA ................................................................................ 8
2.3.- Primeiro acesso/ INÍCIO ............................................................................................................. 9
2.4.- Primeiro acesso/ TERMOS E CONDIÇÕES ................................................................................. 11

2.5.- Primeiro acesso/ CATEGORIA FORNECEDORA ......................................................................... 12

3.- INÍCIO .................................................................................................................................................... 13

3.1- Início/ PERFIL DE USUÁRIO ................................................................................................... 14
3.1.1.- Início/ Perfil de usuário/ DEFINIR ESTA PÁGINA COMO ENTRADA ....................................... 15
3.1.2.- Início/ Perfil de usuário/ ALTERAR SENHA ............................................................................. 15
3.1.3.- Início/ Perfil de usuário/ NOTIFICAÇÕES ................................................................................ 16
3.1.4.- Início/ Perfil de usuário/ SAIR ................................................................................................ 17
3.2- Início/ BARRA DE DADOS ........................................................................................................... 18
3.3- Início/ ÍCONES DA ATIVIDADE .................................................................................................... 19
4.- PRINCIPAIS TELAS ................................................................................................................................. 20
4.1.- Principais telas/ INÍCIO ......................................................................................................................... 20
4.2- Principais telas/ COTAÇÕES ................................................................................................................... 22
4.3.- Principais telas/ LEILÕES ....................................................................................................................... 22
4.4.- Principais telas/ PEDIDOS DE COMPRA ................................................................................................ 23
4.5.- Principais telas/ CONTRATOS ................................................................................................................ 24
4.6.- Principais telas/ PAGAMENTOS............................................................................................................. 24

4.7.- Principais telas/ CONFIGURAÇÕES ....................................................................................................... 25

5.- DASHBOARD ........................................................................................................................................... 25

6.- COMO PARTICIPAR DE COTAÇÕES .......................................................................................................... 28

6.1.- Como participar de cotações/ COTAÇÕES/ TODAS .............................................................................. 30

6.1.1- Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/ DETALHES DO PROCESSO...................................... 31
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6.1.1.1.- Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/ Detalhes do processo/DOWNLOAD DE
PLANILHA....................................................................................................................................................... 33
6.1.1.2.- Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/ Detalhes do processo/UPLOAD DE PLANILHA .. 33
6.1.1.3.- Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/ Detalhes do processo/DECLINAR COTAÇÃO ..... 34
6.1.1.4.- Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/ Detalhes do processo/NOVA PROPOSTA .......... 36
6.1.1.4.1- Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/ Detalhes do processo/Nova proposta/ BOTÕES E
SUAS AÇÕES .................................................................................................................................................. 37

7. COMO PARTICIPAR DE LEILÕES ................................................................................................................ 38

7.1- Como participar de leilões/ LEILÕES/ TODOS ....................................................................................... 39

7.1.1- Como participar de leilões/ Leilões/ Todos/ DETALHES DO PROCESSO ............................................... 40

7.1.1.1- Como participar de leilões/ Leilões/ Todos/ Detalhes do processo/ BARRA DE AÇÕES ................... 40

8. COMO ACEITAR OU REJEITAR PEDIDOS ................................................................................................... 42

8.1.- Como aceitar ou rejeitar pedidos/ PEDIDOS DE COMPRA / TODOS ................................................... 43

8.1.1.- Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/ Todos/ DADOS GERAIS ............................. 45

8.1.2.- Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/ Todos/ ITENS ............................................ 46
8.1.3.- Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/ Todos/ VISUALIZAÇÃO ............................. 47
8.1.4.- Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/ Todos/ AUDITORIA ................................... 48
8.1.5.- Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/ Todos/ ANEXOS ........................................ 49

8.1.6.- Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/ Todos/ E-MAIL ...........................................50

09.- COMO ACOMPANHAR CONTRATOS ..................................................................................................... 50

09.1- Como acompanhar contratos/ CONTRATOS / TODOS .......................................................................... 50

09.1.1- Como acompanhar contratos/ Contratos/ Todos/ MANUTENÇÃO DO CONTRATO .......................... 52

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1. CONHECENDO A PLATAFORMA NOVA

Para acessar a áreas pública da plataforma informe no seu navegador de internet a URL de
acesso:
https://srm.paradigmabs.com.br/mrn

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1.1. CADASTRO
1. Iniciar um novo cadastro;
2. Preencha toda formulação e clique em CONFIRMAR para prosseguir, seguir essa ação
até a última página de cadastro.

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1.2. Cadastro/ CONSULTAR PROTOCOLO

3. Caso saiba o número de protocolo e quer continuar ou consultar o status do cadastro,

preencha nesse espaço e em seguida clique em consultar protocolo.

4. Se não tem o número do protocolo, clique em ESQUECI MEU PROTOCOLO será

disponibilidade um campo para preenchimento do CNPJ e em seguida clique em
REENVIAR.

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 1.3. CONTATO
Formulário que possibilita esclarecimento junto a área de compras.

2. ACESSANDO A PLATAFORMA

2.1. PRIMEIRO ACESSO

É necessário atualizar a senha neste primeiro acesso.

Após preenchimento da senha nova (*), clique em REINICIAR e será direcionado a realizar o
login. Preencha com o usuário e senha que você recebeu do sistema
(*) A senha deverá conter 8 caracteres no mínimo, sendo pelo menos:
- Alfanumérica;
- Letras maiúsc. e minúscula;
- Caractere especial (@#_);
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2.2. Primeiro acesso/ ESQUECI MINHA SENHA

o Caso tenha esquecido sua senha clique em ESQUECI MINHA SENHA. o Preencha o
campo com seu e-mail ou usuário cadastrado na plataforma, marque a caixa de
reCAPTCHA e clique em ENVIAR.
o Será enviado um link ao e-mail cadastrado na plataforma para reiniciar a senha.
o O link ficará válido por 24h após a solicitação.
o Após preenchimento da senha nova, clique em REINICIAR e será direcionado a tela
inicial para o login.

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2.3. Primeiro acesso/ INÍCIO

Após realizar o login, escolha uma das opções de acessar apenas este portal:
o DESTA VEZ, na próxima vez assim que realizar o login terá exibirá essa informação;
o Se clicar em SEMPRE nos próximos acesso essa tela de informação não exibirá
novamente;
o Cliente em CONTINUAR caso queira ser direcionado ao portal da Clicbusiness.

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o Caso tenha clicado em CONTINUAR, se CONFIRMAR está aceitando uma assinatura
com a rede Clicbusiness, não sendo o interesse clique em VOLTAR ou no ícone do X.

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2.4. Primeiro acesso/ TERMOS E CONDIÇÕES
Termo de utilização para o portal.

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2.5. Primeiro acesso/ CATEGORIA FORNECEDORA

Nesse campo precisa ser selecionado a categoria fornecedora.

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3. INÍCIO
Após realização do login o usuário é direcionado para a área interna da plataforma.

1. PERFIL DE USUÁRIO
2. BARRA DE DADOS
3. ÍCONES DA ATIVIDADE

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3.1. Início/ PERFIL DE USUÁRIO
o Definir página como entrada;
o Alterar senha; 1.3 Notificações;
o Sair.

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3.1.1. Início/ Perfil usuário / DEFINIR ESTA PÁGINA COMO ENTRADA
Você pode escolher qualquer tela que foi aberta a partir do menu para ser sua tela de
entrada. Nós iremos lembrar da sua preferência e abri-la para você sempre que acessar seu
ambiente de trabalho. É possível trocar a tela de entrada a qualquer momento,
simplesmente clicando nessa funcionalidade.

3.1.2. Início/ Perfil usuário / ALTERAR SENHA

A qualquer momento que quiser realizar a alteração de senha, clique nesta opção e
preencha a senha atual e a nova senha de acordo com as regras de senha.

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2.1.3. Início/ Perfil usuário /NOTIFICAÇÕES
Clicando aqui pode acessar a lista com as notificações que são enviadas para você.

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3.1.4. Início/ Perfil usuário / SAIR
Clicando aqui sua sessão de trabalho será encerrada. Por uma questão de segurança
recomendamos que sempre o faça.

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3.2. Início/ BARRA DE DADOS
Exibe os SUBMENUS. Passar o mouse e clicar sobre o item desejado para abri-lo.

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3.3. Início/ ÍCONES DA ATIVIDADE
Informa a disposição dos menus de acesso.

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4. PRINCIPAIS TELAS
Abaixo as principais telas utilizadas no portal.

4.1. Principais telas/ INÍCIO

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4.2. Principais telas/ COTAÇÕES

5.3. Principais telas/ LEILÕES

22
4.4. Principais telas/ PEDIDOS DE COMPRA

23
4.5. Principais telas/ CONTRATOS

4.5. Principais telas/ PAGAMENTOS

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4.6. Principais telas/ CONFIGURAÇÕES

5. DASHBOARD
Depois de ter acessado a plataforma, estar devidamente identificado, com seu usuário e
senha, o fornecedor é direcionado para a tela inicial, conforme imagem ao lado.

Para conhecimento da plataforma utilize a barra de menu ou clique direto em INÍCIO /

DASHBOARD.
Atenção: a quantidade e disposição de menus pode ser diferente em cada perfil.

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Os blocos disponíveis são:
1. Comunicados: lista todos os comunicados feitos pelo cliente e que foram
direcionados aos fornecedores. Clicando sobre o comunicado, o fornecedor pode
visualizá-lo.
2. Atividades importantes: lista as atividades importantes para o fornecedor. Por
exemplo, cotações/leilões que em que foi convidado e pedidos de compra
aguardando aceite.

Os blocos disponíveis são:

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 3. Minha empresa: links de acesso rápido para gerenciamento dos dados do
fornecedor.
4. Blocos de resumo: blocos onde o fornecedor pode visualizar rapidamente
quantitativos de pedidos de compra aguardando aceite/confirmação, pedidos
confirmados etc. Clicando sobre a informação, o fornecedor é direcionado para a
lista correspondente do resumo.

Caso seja fornecedor Clicbusiness atente-se aos seguintes blocos:

5. Movimentações: lista as movimentações na rede Clicbusiness, onde o fornecedor

tem um resumo das oportunidades de negócio destinadas à sua linha de
fornecimento.
6. Serviços do fornecedor: apresenta informações ainda sobre a rede Clicbusiness.

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6. COMO PARTICIPAR DE COTAÇÕES
Os fornecedores convidados, receberão um comunicado (*) quando houver uma nova
cotação, prorrogação e no término dela.
(*) o convite será enviado ao e-mail cadastrado na plataforma.

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29
6.1. Como participar de cotações/ COTAÇÕES/ TODAS
Utilize a barra ou clique direto em COTAÇÕES / TODAS

Nesta página você poderá:

1. Utilizar os filtros de busca para pesquisar por solicitações.

2. Obter informações sobre as cotações.
3. Sempre que houver dúvida sobre algum ícone, clique em LEGENDA.

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6.1.1. Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/ DETALHES DO
PROCESSO
1. Caso, o comprador tenha configurado um termo de participação, a plataforma vai
apresentá-lo para o aceite.
2. Selecione uma opção e depois clique em confirmar para aceitar ou recusar o termo.
Para acessar a cotação é necessário selecionar a opção Li e aceito o termo.

3. Barra de ações: disponibiliza ações sobre todos os itens da cotação. 4. Lista de itens:
lista de itens de cada cotação
5. Ações sobre os itens:
Nova proposta: onde é possível realizar proposta para o item.

Declinar item: onde é possível declinar do item.

31
32
Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/
Detalhes do processo/
6.1.1.1. Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/ DOWNLOAD
DE PLANILHA
1. Se preferir baixe a planilha e preencha todos os itens e depois faça o upload.
2. Essa ação é mais usada quando a proposta tem muitos itens para cotar.
Para baixar a planilha, clique para salva a planilha.

6.1.1.2. UPLOAD DE PLANILHA

1. Após o preenchimento da planilha, é fazer o upload.
2. Para anexar sua planilha clique no campo em destaque.

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Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/
Detalhes do processo/
3. Fique atento a essa ação.
NÃO Mantém os históricos anteriores (duplicando a proposta, porém a mais recente
será a válida)

SIM Apaga todas as propostas anteriores e atualiza com a nova que estiver na
planilha.

6.1.1.3. DECLINAR COTAÇÃO

1. Declinar cotação inteira;
2. Visualizar anexos da cotação enviados pelo comprador; 3. Volta para a tela
de pesquisa;

34
Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/
Detalhes do processo/
4.

6.1.1.4. NOVA PROPOSTA

Após ter clicado no botão de Nova proposta, a tela de proposta do item é apresentada
conforme imagem ao lado. Preencha todos os campos.

35
Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/
Detalhes do processo/

36
 1. Fique atento! Na opção do SIMPLES NASCIONAL informações novas podem surgir.

6.1.1.4.1- Como participar de cotações/ Cotações/ Todas/ Detalhes do

processo/Nova proposta/ BOTÕES E SUAS AÇÕES
1. Botões e suas ações:
Salvar e fechar: salva as informações respondidas na proposta e fecha a tela

Salvar e próximo: exibido apenas quando há mais de um item para o fornecedor

responder. Ao clicar nele, as informações são salvas e a tela exibe o próximo item da
cotação.

Próximo: não salva as informações. Apenas direciona o fornecedor para o próximo

item da cotação

Fechar: apenas fecha a tela (sem salvar).

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7- COMO PARTICIPAR DE LEILÕES
Os fornecedores convidados, receberão um comunicado (*) quando houver um novo leilão,
prorrogação e no término dele.
(*) o convite será enviado ao e-mail cadastrado na plataforma.

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7.1. Como participar de leilões/ LEILÕES/ TODOS

Nesta página você poderá:

1. Utilizar os filtros de busca para pesquisar por solicitações.

2. Obter informações sobre os leilões.
3. Sempre que houver dúvida sobre algum ícone, clique em LEGENDA.

39
7.1.1. Como participar de leilões/ Leilões/ Todos/ DETALHES DO
PROCESSO
Caso, o comprador tenha configurado um termo de participação, a plataforma vai
apresentá-lo para o aceite.

Selecione uma opção e depois clique em confirmar para aceitar ou recusar o termo.

1. Para acessar o leilão é necessário selecionar a opção Li e aceito o termo.

7.1.1.1- Como participar de leilões/ Leilões/ Todos/ Detalhes do

processo/ BARRA DE AÇÕES
1. Barra de ações: disponibiliza ações sobre todos os itens da cotação.
2. Lista de itens: lista de itens deste leilão.
3. Lance: preencha o lance, selecione e depois clique em enviar lanche.

40
4. Assim que envia a proposta algumas informações ficam visíveis.
5. Retorna para a tela de pesquisa.
6.

41
 7. Clique na descrição do item e visualize os dados gerais.

7. COMO ACEITAR OU REJEITAR PEDIDOS

Os fornecedores receberão um comunicado (*) quando houver um pedido ou uma
regularização de pedido de compra.

42
(*) o convite será enviado ao e-mail cadastrado na plataforma.

8.1. Como aceitar ou rejeitar pedidos/ PEDIDOS DE COMPRA / TODOS

Utilize a barra ou clique direto em PEDIDOS DE COMPRA/ TODOS.

43
Nesta página você poderá:
1. Fazer o download dos seus pedidos de compras em Excel.
2. Utilizar os filtros de busca para pesquisar pelo pedido.
3. Obter informações sobre os pedidos.
4. Sempre que houver dúvida sobre algum ícone, clique em LEGENDA.

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8.1.1- Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/
Todos/ DADOS GERAIS

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8.1.2. Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/
Todos/ ITENS

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8.1.3. Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/
Todos/ VISUALIZAÇÃO
Nesta página você poderá:

1. Visualização:
Imprimir: imprimir os dados do pedido

Aceitar: dá o aceite no pedido e confirmar o mesmo

Cancelar: rejeitar o pedido e cancelar o mesmo

Fechar: fechar a janela

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8.1.4. Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/ Todos/
AUDITORIA
Nesta página você poderá:

Em auditoria visualizar a atualização do histórico de ações realizada a essa ordem e

compras.

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8.1.5. Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/ Todos/
ANEXOS

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8.1.6. Como aceitar ou rejeitar pedidos/ Pedidos de compra/ Todos/
E-MAIL
Nesta página você poderá:
Visualizar o histórico de e-mails enviados.

09. COMO ACOMPANHAR CONTRATOS

Contrato pode ser documento jurídico ou a formalização de um acordo comercial.

09.1. Como acompanhar contratos/ CONTRATOS / TODOS

Nesta página você poderá:

Utilizar os filtros de busca para pesquisar o contrato de interesse.
Obter informações sobre os contratos envolvidos.

50
Sempre que houver dúvida sobre a situação do contrato, clique em LEGENDA.

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09.1.1. Como acompanhar contratos/ Contratos/ Todos/
MANUTENÇÃO DO CONTRATO
1. Dados gerais se visualiza as informações completa sobre o contrato

2. Em item obtém informações sobre o produto e a manutenção dele.

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3. Operações relacionadas (pedidos emitidos através do contrato).

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