relatório
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19 de novembro de 2024
EQUATORIAL S.A.
19 de novembro de 2024
EQUATORIAL S.A.
Companhia Aberta
CNPJ/MF n.º 03.220.438/0001-73
NIRE 213.0000938-8| Código CVM n.º 02001-0
PROPOSTA DA ADMINISTRAÇÃO
SUMÁRIO
1. OBJETO .................................................................................................................................... 4
2. DOCUMENTOS À DISPOSIÇÃO DOS ACIONISTAS .............................................................. 5
3. CONVOCAÇÃO DA ASSEMBLEIA GERAL ............................................................................. 5
4. LOCAL DA ASSEMBLEIA GERAL ........................................................................................... 5
5. INFORMAÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO NA ASSEMBLEIA GERAL ..................................... 6
6. BOLETIM DE VOTO A DISTÂNCIA .......................................................................................... 9
7. REGRAS PARA INSTALAÇÃO DA ASSEMBLEIA GERAL .................................................. 11
8. APROVAÇÃO DAS MATÉRIAS OBJETO DA ORDEM DO DIA ............................................ 12
9. ATA DA ASSEMBLEIA GERAL .............................................................................................. 12
10. ANÁLISE DAS MATÉRIAS A SEREM DELIBERADAS NA ASSEMBLEIA GERAL.............. 13
10.1. O PROTOCOLO E JUSTIFICAÇÃO ................................................................................................. 13
10.2. A RATIFICAÇÃO DA NOMEAÇÃO E CONTRATAÇÃO DA BERKAN AUDITORES INDEPENDENTES S.S.
LTDA. PARA ELABORAÇÃO DO LAUDO DE AVALIAÇÃO ............................................................................ 14
10.3. O LAUDO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 15
10.4. A INCORPORAÇÃO ..................................................................................................................... 15
10.5. A AUTORIZAÇÃO PARA OS ADMINISTRADORES PRATICAREM TODOS OS ATOS NECESSÁRIOS À
EFETIVAÇÃO DAS DELIBERAÇÕES ANTERIORES, INCLUINDO A EFETIVAÇÃO DA INCORPORAÇÃO. ................. 16
Senhores Acionistas,
EQUATORIAL S.A., sociedade anônima, com sede na cidade de São Luís, Estado
do Maranhão, na Alameda A, Quadra SQS, 100, sala 31, Loteamento Quitandinha, Altos
do Calhau, CEP 65.070-900, inscrita no CNPJ/MF sob o n.º 03.220.438/0001-73,
registrada na Comissão de Valores Mobiliários (“CVM”) como companhia aberta
categoria “A”, sob o código n.º 02001-0 (“Companhia”) vem, nos termos da Lei n.º 6.404,
de 15 de dezembro de 1976, conforme alterada (“Lei das S.A.”), da Resolução CVM
n.º 80, de 29 de março de 2022, conforme alterada (“RCVM 80”) e da Resolução CVM
n.º 81, de 29 de março de 2022, conforme alterada (“RCVM 81”), apresentar a V. Sas. a
seguinte proposta, a ser apreciada na Assembleia Geral Extraordinária da Companhia, a
ser realizada, em primeira convocação, no dia 20 de dezembro de 2024, às 11 horas, de
forma exclusivamente digital, considerando-se, portanto, realizada na sede social da
Companhia (“Assembleia Geral”), observada a legislação societária vigente e as
disposições do estatuto da Companhia (“Proposta”).
1. OBJETO
Nos termos do art. 124 da Lei das S.A., a Assembleia Geral deve ser convocada
por meio de anúncio publicado, por 3 (três) vezes, no mínimo, no jornal de grande
circulação habitualmente utilizado pela Companhia, contendo, o local, a data, a hora da
Assembleia Geral e a sua respectiva ordem do dia.
Nos termos do art. 126 da Lei das S.A., para participar da Assembleia Geral os
acionistas, ou seus representantes legais, deverão apresentar à Companhia os seguintes
documentos digitalizados: (i) documento de identidade com foto (Carteira de
Identidade Registro Geral – RG, Carteira Nacional de Habilitação (CNH), passaporte,
carteiras de identidade expedidas pelos conselhos profissionais e carteiras funcionais
expedidas pelos órgãos da Administração Pública, desde que contenham foto de seu
titular) do acionista e de seu representante, conforme o caso; (ii) comprovante da
titularidade de ações expedido pela instituição responsável pela escrituração das ações
da Companhia, com no máximo, 5 (cinco) dias de antecedência da data da realização da
Assembleia Geral; (iii) instrumento de outorga de poderes de representação (nos termos
abaixo indicados); (iv) relativamente aos acionistas participantes da custódia fungível de
ações nominativas, o extrato contendo a respectiva participação acionária, emitido pelo
órgão competente, com, no máximo, 5 (cinco) dias de antecedência da data da
realização da Assembleia Geral.
Caso o acionista não receba as instruções de acesso com até 24 (vinte e quatro)
horas de antecedência do horário de início da Assembleia Geral, deverá entrar em
contato com o Departamento de Relações com Investidores, por meio do e-mail
assembleia@equatorialenergia.com.br, com até 2 (duas) horas de antecedência do
horário de início da Assembleia Geral, para que seja prestado o suporte necessário.
Nos termos do art. 46 da RCVM 81, a Companhia comunicará aos acionistas, por
meio de envio de e-mail ao endereço eletrônico informado pelos acionistas no boletim
de voto a distância, no prazo de 3 (três) dias contados do recebimento dos documentos:
(i) o recebimento do boletim de voto a distância, bem como se o boletim e os
documentos recebidos são suficientes para que o voto do acionista seja considerado
válido; ou (ii) a necessidade de retificação ou reenvio do boletim de voto a distância, ou
dos documentos que o acompanham, descrevendo os procedimentos e prazos
necessários à regularização do voto a distância.
Não serão considerados os votos proferidos por acionistas nos casos em que o
boletim de voto a distância e/ou os documentos de representação dos acionistas
elencados acima sejam enviados (ou reenviados e/ou retificados, conforme o caso) sem
observância dos prazos e formalidades de envio indicadas acima.
Conforme facultado pelo art. 27, II, da RCVM 81, além do envio do boletim de
voto a distância diretamente para a Companhia, os Senhores Acionistas poderão enviar
instruções de preenchimento do boletim de voto a distância para prestadores de serviço
aptos a prestar serviços de coleta e transmissão de instruções de preenchimento do
boletim de voto a distância, desde que referidas instruções sejam enviadas até 13 de
dezembro de 2024, inclusive, ou outra data específica, indicada pelos respectivos
prestadores de serviço.
c) Informações Adicionais
Como regra geral, enunciada no art. 125 da Lei das S.A., as assembleias gerais
são instaladas, em primeira convocação, com a presença de acionistas titulares de, no
mínimo, 1/4 (um quarto) do total de votos conferidos pelas ações com direito a voto e,
em segunda convocação, instalar-se-á com qualquer número de acionistas titulares de
ações com direito a voto.
É possível, desde que autorizado pela assembleia geral, lavrar a ata na forma de
sumário dos fatos ocorridos, inclusive dissidências e protestos, contendo apenas a
transcrição das deliberações tomadas (art. 130, § 1º, da Lei das S.A.). Nesse caso, os
documentos ou propostas submetidas à assembleia, assim como as declarações de voto
ou dissidência, referidos na ata, serão numerados seguidamente, autenticados pela
mesa e por qualquer acionista que o solicitar, e arquivados na Companhia (art. 130, § 1º,
“a”, Lei das S.A.). Adicionalmente, a mesa, a pedido de acionista interessado, autenticará
exemplar ou cópia de proposta, declaração de voto ou dissidência, ou protesto
apresentado (art. 130, § 1º, “b”, Lei das S.A.).
Uma vez que a Assembleia Geral será realizada de forma exclusivamente digital,
nos termos do art. 3º, § 2º, da RCVM 81, o registro em ata dos acionistas que
participarem da Assembleia Geral por meio do sistema eletrônico ou a distância será
feito pelo presidente ou secretário da mesa.
Desse modo, a administração propõe, desde já, que a ata da Assembleia Geral
seja lavrada na forma de sumário dos fatos ocorridos, observados os requisitos acima
mencionados, e que sua publicação seja efetuada com a omissão das assinaturas dos
acionistas.
Assim, a Companhia contratou, nos termos e para fins do art. 226 da Lei das S.A.,
a Berkan Auditores Independentes S.S. LTDA., empresa estabelecida na cidade de
Blumenau, estado de Santa Cantarina, na Rua Joinville, 308, 2º andar – Sala 202, inscrita
no CNPJ/MF sob o nº. 21.449.300/0001-22, registrada no Conselho Regional de
Contabilidade de Santa Catarina sob o nº. SC009075/O-7 (“Empresa Avaliadora”) para
elaborar o Laudo de Avaliação.
Em atendimento ao disposto no artigo 25 da RCVM 81, as informações relativas
à Empresa Avaliadora estão disponíveis no Anexo I.
Como indicado no item 10.2 acima, a Lei das S.A. requer, para operações de
incorporação, a avaliação do patrimônio líquido a ser incorporado. Nesse contexto, a
Empresa avaliadora elaborou o Laudo de Avaliação.
Nos termos do art. 224, III, da Lei das S.A., estabeleceu-se no Protocolo e
Justificação o critério contábil para a avaliação do patrimônio líquido da Equatorial
Participações IV, e o dia 30 de setembro de 2024 como data base para a avaliação
(“Data-Base”), tendo-se determinado, ainda, que as variações patrimoniais relativas aos
patrimônios líquidos da Equatorial Participações IV que ocorrerem entre a Data-Base e
a data da efetiva realização da operação serão absorvidas pela Companhia.
10.4. A Incorporação
Nos termos do artigo 136 e do artigo 137 da Lei das S.A., os atuais acionistas da
Companhia não farão jus a direito de retirada decorrente da aprovação da Incorporação
pela Assembleia Geral.
11. CONCLUSÕES
Pelos motivos acima enunciados, a administração da Companhia submete a
presente Proposta à apreciação dos Senhores Acionistas reunidos em Assembleia Geral,
recomendando a sua integral aprovação.
PROPOSTA DA ADMINISTRAÇÃO
Anexo I
PROPOSTA DA ADMINISTRAÇÃO
Anexo II
1. Protocolo e justificação da operação, nos termos dos arts. 224 e 225 da Lei nº 6.404,
de 1976
a. Termos e condições
c. Tabela comparativa dos direitos, vantagens e restrições das ações das sociedades
envolvidas ou resultantes, antes e depois da operação
Não aplicável, tendo em vista que a operação objeto deste anexo não constitui
uma cisão.
4. Planos para condução dos negócios sociais, notadamente no que se refere a eventos
societários específicos que se pretenda promover
Não aplicável, tendo em vista que não há, nesta data, qualquer decisão ou planos
da Administração com relação a eventos societários específicos que se pretenda
promover após a consumação da Incorporação. Após a implementação da Incorporação,
a Companhia continuará a se dedicar às suas atividades no curso normal dos negócios,
mantendo-se o seu registro de companhia aberta.
a. Descrição dos principais benefícios esperados1, incluindo: (i) sinergias; (ii) benefícios
fiscais; e (iii) vantagens estratégicas
b. Custos
c. Fatores de risco
1
Sempre que os benefícios forem mensurados pelos administradores, as estimativas devem ser
divulgadas.
indiretamente, pela Companhia, e (iii) a Equatorial Participações IV será extinta e
sucedida pela Companhia em decorrência da Incorporação. Dessa forma, permanecem
válidas e atuais as informações descritas na “Seção 4 – Fatores de Risco” do Formulário
de Referência da Companhia.
e. Relação de substituição
Não aplicável, tendo em vista que (i) a Companhia é detentora da totalidade das
ações da Equatorial Participações IV; (ii) não haverá aumento de capital ou a emissão de
novas ações pela Companhia decorrente da Incorporação; e (iii) não haverá migração de
qualquer acionista da Equatorial Participações IV para o capital social da Companhia, de
forma que não haverá qualquer relação de substituição entre ações da Equatorial
Participações IV e da Companhia.
2
Numa operação com controlada, por exemplo, deve-se explicar por que não se optou por uma oferta de
compra ou permuta de ações ou outra modalidade de operação societária.
Não aplicável, conforme item “i” acima.
iii. Caso a operação tenha sido precedida, nos últimos 12 (doze) meses, de uma
aquisição de controle ou de aquisição de participação em bloco de controle
Não aplicável, tendo em vista que não houve, nos últimos 12 (doze) meses,
aquisição de controle ou de aquisição de participação em bloco de controle.
10. Demonstrações financeiras usadas para os fins da operação, nos termos da norma
específica
11. Demonstrações financeiras pro forma elaboradas para os fins da operação, nos
termos da norma específica
a. Fatores de risco, nos termos dos itens 4.1 a 4.3 do formulário de referência
Tendo em vista que a Companhia é titular da totalidade das ações emitidas pela
Equatorial Participações IV, as informações exigidas nos itens 4.1 a 4.3 do Formulário de
Referência da Companhia já incluem os fatores de risco aplicáveis à Equatorial
Participações IV e não são alteradas pela Incorporação.
c. Descrição de suas atividades, nos termos dos itens 1.2 a 1.5 do formulário de
referência
1.3. Em relação a cada segmento operacional que tenha sido divulgado nas últimas
demonstrações financeiras de encerramento de exercício social ou, quando houver, nas
demonstrações financeiras consolidadas, indicar as seguintes informações
a. produtos e serviços comercializados
b. receita proveniente do segmento e sua participação na receita líquida do
emissor
c. lucro ou prejuízo resultante do segmento e sua participação no lucro líquido do
emissor
1.4. Em relação aos produtos e serviços que correspondam aos segmentos operacionais
divulgados no item 1.3, descrever:
a. características do processo de produção
b. características do processo de distribuição
c. características dos mercados de atuação, em especial:
i. participação em cada um dos mercados
ii. condições de competição nos mercados
d. eventual sazonalidade
e. principais insumos e matérias primas, informando:
i. descrição das relações mantidas com fornecedores, inclusive se estão sujeitas a
controle ou regulamentação governamental, com indicação dos órgãos e da
respectiva legislação aplicável
ii. eventual dependência de poucos fornecedores
iii. eventual volatilidade em seus preços
1.5. Identificar se há clientes que sejam responsáveis por mais de 10% da receita líquida
total do emissor, informando
a. montante total de receitas provenientes do cliente
b. segmentos operacionais afetados pelas receitas provenientes do cliente
Os itens 1.3 a 1.5 acima não são aplicáveis, uma vez que a Equatorial
Participações IV tem por objeto social a participação no capital social de outras
sociedades, consórcios e/ou empreendimentos. Na data desta proposta, a única
participação societária detida pela Equatorial Participações IV consiste nas 102.526.480
ações de emissão da Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo –
SABESP, representativas de 15% do capital social total da Companhia de Saneamento
Básico do Estado de São Paulo – SABESP. A indicação dos itens foi mantida apenas como
referência de seu conteúdo e melhor entendimento quanto à sua não aplicabilidade.
d. Descrição do grupo econômico, nos termos do item 6 do formulário de referência
Outros - - -
Ações em tesouraria - - -
Companhia:
Ações
Acionista CNPJ/CPF % Total
Ordinárias
Opportunity Asset
Administradora de
05.395.883/0001-08 115.087.070 9,221
Recursos de Terceiros
Ltda.
14. Número, classe, espécie e tipo dos valores mobiliários de cada sociedade envolvida
na operação detidos por quaisquer outras sociedades envolvidas na operação, ou por
pessoas vinculadas a essas sociedades, conforme definidas pelas normas que tratam
de oferta pública para aquisição de ações
Não aplicável, pois nenhuma das sociedades envolvidas na operação ou pessoas a elas
vinculadas possuem exposição em derivativos referenciados em valores mobiliários
emitidos pelas demais sociedades envolvidas na operação.
16. Relatório abrangendo todos os negócios realizados nos últimos 6 (seis) meses
pelas pessoas abaixo indicadas com valores mobiliários de emissão das sociedades
envolvidas na operação:
17. Documento por meio do qual o Comitê Especial Independente submeteu suas
recomendações ao Conselho de Administração, caso a operação tenha sido negociada
nos termos do Parecer de Orientação CVM nº 35, de 2008
Não foi constituído Comitê Especial para negociar a relação de substituição das
ações de emissão da Equatorial Participações IV por ações de emissão da Companhia,
uma vez que a Incorporação será realizada sem relação de substituição, conforme
informado acima.