PROGRAMA ADMINISTRATIVO DE APLICAES STORA ENSO

PM Funes bsicas de manuteno no SAP

 SAP / Mdulo PM / StoraEnso
Objetivo:
Proporcionar o conhecimento e domnio da
ferramenta SAP mdulo PM - no
desenvolvimento das atividades dirias de
manuteno.
 SAP / Mdulo PM / StoraEnso
Estrutura da fbrica
A estruturao dos locais de instalao
seguem orientao do projeto quanto ao
processo de fabricao:
Ex:
rea 230 Celulose
rea 240 Fbrica de Papel
 Ex. A bomba MBC-241.01 estar
dentro da estrutura 241
Gambarti / Wendel / Esion
Transao IH01 Ver
estrutura da fbrica e lista
de peas dos equipamentos.
 1) Para ver toda a estrutura
da fbrica, digite BR

2) Clique em todas as opes

ao lado ou nas quais desejar

3)Clique aqui ou tecle F8

Abra a estrutura at
chegar no local
desejado,
juntamente com a
lista de peas.
Para consultar um local de
instalao conhecido (TAG),
digite o TAG na forma abaixo:
Ex: AI-MRD-24102
CONSULTA REALIZADA.
 SAP / Mdulo PM / StoraEnso
Abertura de notas de manuteno;
Com o objetivo de centralizar e tornar de
conhecimento geral as solicitaes de
trabalho para a manuteno, evitando a
proliferao de listas que acabam caindo em
desuso e no atingem o objetivo.

As notas ainda so utilizadas para o registro

histricos das manutenes realizadas.
ABRIR NOTA
(TRANSAO IW21)
SELECIONE O TIPO
DE NOTA E D UM
ENTER
 1) colocar descrio
do servio a ser
executado/ou defeito
apresentado e TAG

Caso no saiba o TAG, clique

aqui para ver estrutura

2) Colocar TAG
 Utilizando a opo de ver estrutura,
voc ser direcionado para esta tela

Abra a estrutura at encontrar o local de

instalao (TAG) desejado.
D um duplo clique no
local desejado
 1) colocar descrio
do servio a ser
executado/ou defeito
apresentado e TAG

Observe o SAP trouxe o TAG

selecionado

3) Para selecionar o centro de trabalho

responsvel, Clique no matchcode.
Selecione um centro de
trabalho
4) Informar o criador/autor
da nota utilizando seu ID.
Ex: AMARAWE

Abra o match code

para selecionar a data
Selecione a data desejada para
incio ou concluso do trabalho
Selecione a prioridade:
Est relacionado com a necessidade
de execuo do trabalho em relao
ao processo produtivo.
Informar em que parte
da mquina se
apresenta a falha ou
defeito.
Clicar nos match
codes para visualizar
as opes.
Selecione a parte
defeituosa
Selecione o
dano observado
Voc pode colocar
informaes adicionais
 Salve a nota

DICA: voc pode colocar

informaes adicionais neste
campo.
Ex: bomba com rudo alto, etc...
Nota criada. (anote o
nmero)
 SAP / Mdulo PM / StoraEnso
Abertura de ordens de manuteno;
O objetivo das ordens alocar os custos da
manuteno (atravs das requisies de
peas no almoxarifado e as de compras de
peas e servios) e registrar as horas gastas
na manuteno.
CRIAR ORDEM DE MANUTENO A PARTIR DE UMA NOTA
DE MANUTENO.

Aps a criao da nota, abra no Menu a opo Nota PM e em

seguida clique em Modificar.
Ser aberta a transao IW22 Modificar nota PM: 1 tela
O SAP trar, automaticamente, a ltima nota criada
ou modificada.
Digite o nmero da nota que voc criou ou deseja
modificar e tecle ENTER.
A transao direta para esta operao a IW22
Para criar a ordem clique
nesta folha em branco

Dica: Voc pode

colocar informaes
adicionais neste
campo
O SAP-PM informar o
Tipo de Ordem PM11
Ordem Planejada.
Clique no match code para
ver as opes de tipo de
ordem a ser criada.
Selecione o tipo de ordem que melhor se enquadra na
manuteno (corretiva, preventiva ou planejada).
Nota: A ordem tipo PM14 ser utilizada para servios de
reviso em equipamentos na oficina central.
Aps o enter, a ordem estar
aberta.
Para liberar a ordem, clique na
bandeirinha verde.

Nota:
A Ordem dever ser liberada para
receber os custos e para que seja
possvel a requisio de materiais e
de compras
Verifique se o grupo de planejamento est
correto, caso contrrio, altere.
Verifique a data inicio e fim do trabalho para a manuteno.
 1) Voc pode alterar a
prioridade, de acordo
com servio

2) Aps a verificao das informaes,

clique na pasta operaes.

Local de instalao que foi

informado na nota
1) Nesta pasta, iremos colocar as operaes bsicas do
servio, que servir de base para o apontamento de horas.

2) Como o exerccio envolve a manuteno eltrica e

mecnica juntas, vamos ter que colocar duas operaes.
 1 - Vamos colocar primeiro a opo
eltrica, no caso, desligar e ligar o motor.

Centro de trabalho j est associado

a eltrica porqu na criao da nota
voc determinou isto.
2) Coloque a quantidade 1) Devemos estipular a durao
de pessoal para o servio, do servio. Coloque a durao
e d um ENTER. da tarefa.
Para a segunda tarefa, clique no centro
de trabalho, para selecionar o centro de
trabalho que executar o trabalho.
Para pesquisar um centro de trabalho,
Clique aqui
Selecione o centro de trabalho para
a tarefa.
Digite a operao que o
mecnico dever fazer.
Digite o tempo do servio, mais
o pessoal que ir fazer o
servio, e d um ENTER.
CLICK NA PASTA
COMPONENTES.
 Nesta tela, iremos requisitar os materiais para
execuo do trabalho.

1- Se voc souber o cdigo, s

digitar e dar um ENTER.

2 -Ou voc pode selecionar pela

lista de peas dos equipamentos
1) Visualize a lista de operaes da ordem

2) Selecione a operao
na qual deseja requisitar
o material.
Aps selecionar a operao, ir aparecer
a tela de lista de peas. Selecione o
material desejado com um duplo clique
Clique na disponibilidade de material para saber se h
peas suficientes em estoque.

O material veio selecionado, conforme a lista de peas.

Voc pode alterar a quantidade desejada.
Conforme mensagem, h
material em estoque.
Caso a quantidade solicitada seja
superior quantidade disponvel no
estoque, ir aparecer esta
mensagem.
Para ler, clique no boto LOG.
Em seguida, click aqui para ver a
mensagem.
1) Conforme exemplo utilizado, faltam 79
unidades para completar a requisio.
Vamos requisitar um item que
no est na lista de peas.
Clique no match code.
Digite entre asteriscos *MOTOR* e
d um OK.
Escolha um motor para
requisitar com um duplo clique.
 1) Coloque a quantidade
desejada e d um ENTER.

2) Aps o Enter, informe

a operao desejada.
Os materiais esto reservados.
Clique na pasta Custos.
 Voc pode saber o custo
planejado total da manuteno.

Click no boto calculadora para

determinar custos.
 Click na pasta
objetos.

Custos planejados (material + mo de

obra interna).
Aqui temos a nota associada
ordem de manuteno.
Podemos associar vrias notas em
uma ordem, desde que, esteja
relacionada ao servio da ordem.
Para ver a ordem
impressa, siga o
passo acima.
Selecione as opes
de relatrios
desejados e clique
em pr-visualizao.
Salve a ordem.
Ordem criada.
Anote o nmero.
A requisio j foi feita no almoxarifado.
Agora, s buscar o material.
 SAP / Mdulo PM / StoraEnso
CRIAO DE SUB-ORDEM PARA
MANUTENO DE EQUIPAMENTOS NA
OFICINA CENTRAL

Este tipo de ordem somente ser criado

quando, aps a troca de algum equipamento
na rea, este precisar de algum tipo de
interveno ou reparo na Oficina Central
CRIAO DE SUB.
ORDEM (ORDEM
SECUNDRIA) PARA A
OFICINA CENTRAL

TRANSAO IW36
Clique no Match Code
SELECIONE A OPO
PM14
RECONDICIONAMENTO /
REPARO
Digite a ordem principal
e tecle Enter
 1) DIGITE O SERVIO QUE
A OFICINA DEVER FAZER

ESTA A PRIMEIRA
ORDEM
Clique no Match Code e altere
o Grupo de Planejamento para
o da Oficina Central (P03)
CLIQUE NO MATCH CODE
PARA ALTERAR O CENTRO DE
TRABALHO DO SERVIO.
CLIQUE EM OK
SELECIONE O CENTRO DE
TRABALHO RESPONSVEL PELA
EXECUO DOS TRABALHOS
SALVE A ORDEM
(OBS. NO LIBERAR A ORDEM).
O servio da manuteno da
rea termina aqui. O
planejamento da ordem
(horas, operaes, materiais,
etc), ser feito pelo pessoal
da oficina central.
O nmero da ordem
secundria dever ser
informado no carto de
reparo.

ANOTE O NMERO DA
ORDEM SECUNDRIA.
PLANEJAMENTO DA
ORDEM
SECUNDRIA

TRANSAO IW32
 Digite o nmero da
ordem secundria e
tecle Enter

OBS.
RESPONSABILIDADE DA
OFICINA CENTRAL
 1) LIBERAR ORDEM

3) CLIQUE NA PASTA
2) ALTERE OS DADOS DE OPERAES.
INICIO/TRMINO DO SERVIO,
CONFORME PROGRAMAO
SE NECESSRIO, ALTERE A
DESCRIO DO SERVIO.
Verifique se o centro de trabalho
est correto, altere, se necessrio.
 1) Coloque a durao e o
nmero de pessoas e tecle
2) CLIQUE NA PASTA ENTER
COMPONENTES
SELECIONE OS MATERIAIS
PELA LISTA DE PEAS
DUPLO CLIQUE NO MATERIAL
 1) CLIQUE PARA VER A
DISPONIBILIDADE

2) VOC PODE SELECIONAR

UM ITEM QUE NO EST NA
LISTA DE PEAS. CLIQUE AQUI
DIGITE O ITEM
DESEJADO ENTRE
ASTERISCOS (*)
DUPLO CLIQUE
 1) Informe a quantidade desejada

2) SALVE.
ORDEM GRAVADA.
 SAP / Mdulo PM / StoraEnso
Confirmao de horas de manuteno
A StoraEnso, tem como prtica, a confirmao
das horas trabalhadas na ordens de
manuteno
Cadastro de histrico de manuteno em
notas de manuteno
Fechamento de ordens e notas de
manuteno
CONFIRMAO DE HORAS E
FECHAMENTO DE ORDENS E NOTAS
TRANSAO IW42
Digite o nmero da ordem e
tecle ENTER.
Veja a operao em que voc
trabalhou e digite o nmero de horas
trabalhadas.
Obs. Homens x horas trabalhadas.
Ex: 2 pessoas e 3 horas de trabalho
Informar 6 horas
Neste exemplo, so 8 H x h trabalhadas.
(4 horas e 2 pessoas).
As notas possuem a informao tcnica
do servio.
Clique no boto para inserir informaes.
 Voc ser direcionado para a
nota relacionada com a ordem.
Clique na pasta atividades para
relatar os servios executados.

No informar atividades neste campo

Clique no match code.
Clique em uma atividade.
 2) Voc tem a opo de
1) Descreva a atividade adicionar informaes
desenvolvida.
Informaes adicionais para a consulta futura de
histricos.
Clique em Voltar.
VOC EST DE VOLTA NA TELA DE
CONFIRMAO.
CLIQUE NO BOTO ENCERRAMENTO
TCNICO.
 CLIQUE NO
MATCH CODE E
ESCOLHA A DATA.

NESTA TELA, MUITO IMPORTANTE

COLOCARMOS O INICIO E FIM DO SERVIO.
 Selecione a hora
de inicio do
servio.

Faa o mesmo
procedimento para
o fim do servio.
 Neste campo, se houve parada de
emergncia e causou perda de
produo, ser necessrio colocar o
tempo de durao da ocorrncia.
Clique em OK
 1)Encerramento feito. Clique em salvar.

2) Aps salvar, d um duplo clique na ordem.

 Clique na nota para ver
informaes tcnicas.

Ordem
fechada.

Voc pode ver mais informaes da ordem

(operaes, custos, etc).
Nota fechada. Ver pastas para informaes.

Volte ao menu inicial.

A CONFIRMAO DA ORDEM
SECUNDRIA SEGUE O MESMO ROTEIRO.

Transao IW42
 A CONFIRMAO
DA ORDEM
SECUNDRIA
SEGUE O MESMO
ROTEIRO.

APS O ENTER, ESTA MENSAGEM IR

APARECER POIS A SUB-ORDEM FOI
CRIADA SEM NOTA.
CLIQUE EM OK
DIGITE O TEMPO DO SERVIO REALIZADO.
Homens x Horas trabalhadas
CRIE A NOTA PARA FAZER O
HISTRICO DO REPARO.
SELECIONE O TIPO DE NOTA
NOTA 12 SERVIO J EXECUTADO.
Neste tipo de nota 12 (Nota de Ao) o
trabalho realizado ser descrito neste
campo
INFORMAR O NMERO DO EQUIPAMENTO
QUE SOFREU MANUTENO/REPARO.
AO DIGITAR O NMERO DO EQUIPAMENTO,
O LOCAL DE INSTALAO ACIMA TAMBM
IR MUDAR, PORM, NO ALTERAR A
ALOCAO DOS CUSTOS NA ORDEM
Obs. Neste tipo de nota (12). No temos a pasta
AO. Coloque o que foi feito neste campo.
1) COLOQUE TODAS AS
INFORMAES
IMPORTANTES PARA A
MANUTENO.
2) APS O REPARO,
POSSVEL DETERMINAR A
CAUSA DA FALHA.
voltar
Clique em encerramento tcnico.
Clique em OK

Ordem fechada.
 SAP / Mdulo PM / StoraEnso
Exibir notas de manuteno
Exibir notas de solicitao de preventiva
Noes bsicas de manuteno preventiva
(notas de preventivas)
Apontamento de horas para a manuteno
preventiva
EXIBIR NOTAS
(TRANSAO IW29)
 1) Selecionar notas atravs
do local de instalao (TAG)

2) Execute a consulta
Notas Listadas
Voc pode listar as
notas pelo seu ID
(usurio) autor da nota
NOTAS LISTADAS
 SAP / Mdulo PM / StoraEnso
Noes bsicas de manuteno preventiva
(notas de preventivas)
A programao dos itens de manuteno
preventiva ser atravs de notas

Apontamento de horas para a manuteno

preventiva
Para listar as notas de
preventivas, devemos
colocar no tipo de nota a
opo 15
As notas foram listadas.
Agora, vamos utilizar vrias notas e uma s ordem, para o apontamento
de horas e registro da execuo da manuteno preventiva.
No menu acima, clique em Lista, em
seguida, Modificar <> Exibir.
Agora voc est na opo modificar.
Clique no boto ORDEM para criar a Ordem de
Manuteno relacionada com as notas selecionadas.
Ao clicar no match code, o tipo da ordem j ir vir configurado para PM12
(manuteno preventiva), pois a nota do tipo 15 (nota de preventiva). D um
enter.
Ordem criada.
Note que no ttulo da
ordem, veio a operao
da primeira nota que
voc criou...

Clique na pasta
Operaes
Na pasta operaes, voc tem todas as operaes bsicas das
notas que voc selecionou.
Operaes com
horas inseridas.

2) Clique na pasta objetos

 2) Salve a ordem

Aqui voc visualiza todas as

1) Clique em notas, dentro de uma ordem.
liberar ordem
 Ser necessrio a criao de
variantes para consulta de
Anote o nmero da ordem preventivas. O programador de
cada rea ficar responsvel
por essa criao.
Confirmao de horas nas
preventivas (transao IW42)
Para o apontamento de horas em preventivas,
iremos convencionar que iremos digitar o
trabalho na primeira operao, pois,
suponhamos que temos 200 itens dentro de
uma ordem...
O apontamento ficar trabalhoso.
Para encerrar as ordens e
notas, clique no boto
encerramento tcnico.
Coloque o dia do servio e clique em OK
 Clique em salvar.

Coloque o dia do servio, e d um

ok.

Obs. No encerramento tcnico, voc fecha

todas as notas e a ordem, porm, sem
comentrios. Caso voc queira inserir algum
comentrio em um item, voc deve entrar no
nmero da nota, e escrever o servio
realizado ou outra informao.

Transao IW22 (fazer antes da confirmao)

 SAP / Mdulo PM / StoraEnso

Exibir materiais de estoque (saldo, preo,

quantidade, etc...)
EXIBIR MATERIAIS

(TRANSAO IH09)
Entre com a descrio do
material.
Utilize asterisco (*) para
complementao
Consulta realizada.
Selecione um item com duplo clique
Selecione contabilidade
financeira 1
Coloque a planta
(BR01)
PREO MDIO

SALDO NO
ESTOQUE
 SAP / Mdulo PM / StoraEnso

Requisio de almoxarifado pelo centro de

custo
 Requisio no
almoxarifado (centro
de custo)
Transao ZMM09

Obs. Itens
marcados so
obrigatrios
 1) Coloque a
planta (BR01)

2)Clique no matchcode
Opo 201
Sada de Material (SM) para
centro de custo
Selecione a data
da requisio
Digite o solicitante da
mercadoria ou recebedor, e
onde dever ser entregue o
material.
Digite o centro de
custo ou procure no
match code
Caso seja necessrio
procurar o centro de
custo, clique aqui.
Selecione um centro
de custo
 1) Caso voc saiba o
cdigo do material,
entre com o cdigo

2) Se voc no souber o
cdigo, digite o que procura
entre asteriscos (*).
Ex: *ROLAMENTO*,
*CAMISA*, *FILTRO* etc

3) Execute a procura
2) Salve

1) Selecione o cdigo, e
coloque a quantidade
Requisio criada
 SAP / Mdulo PM / StoraEnso

Estorno de materiais ao almoxarifado pelo

centro de custo e ordem de manuteno.
Para o estorno de materiais, o
processo o mesmo da criao de
requisio, muda apenas o tipo de
movimento, de 201 para 202
PERGUNTAS??
DVIDAS ???
OBRIGADO.
Material de Treinamento Mdulo PM-SAP
Elaborado por:
Esion Geber Diniz Santos
Jose Luiz de Souza Gambarti
Wendel Jos Amaral