JANUS
JANUS
JANUS
Janus
Sumário
O Negócio
O Sistema
Entidades Principais
População
Pacientes
Importação
Relatórios Descritivos
Relatórios Estatísticos
Janus
3
TOTVS
O Negócio
Equipe da CCIH (Comissão de Controle de Infecção Hospitalar).
Principais Atividades:
• Conhecer as principais infecções hospitalares detectadas no serviço;
• Detectar casos de infecções hospitalares na instituição;
• Elaborar normas de padronização para que os procedimentos realizados
na instituição sigam uma técnica asséptica;
• Colaborar no treinamento de todos os profissionais da saúde no que se
refere à prevenção e controle de infecções hospitalares;
• Realizar controle da prescrição de antibióticos;
• Recomendar as medidas de isolamento de doenças transmissíveis em
pacientes hospitalizados;
• Oferecer apoio técnico à administração hospitalar para a aquisição
correta de materiais e equipamentos.
Janus
4
TOTVS
O Sistema
Janus: Deus da mitologia romana.
Apresentação
Incluem-se neste módulo os registros básicos de apoio ao lançamento de
dados do sistema.
Entidades Principais
6
TOTVS
Paciente
Cultura Eventos
Infecções
Parcial Adversos
Depende
População
Unidade
Depende Clínica
Admissão
Importação
Internação e
Cultura Final Antibiótico
Alta
Entidades Principais
7
TOTVS
Especialidade (1/2)
Paciente
Eventos
Cirurgia Infecção
Adversos
Depende
Importação
Internação e
Antibiótico
Alta
Depende Especialidade
Cultura Final Cirurgia
Entidades Principais
9
TOTVS
Especialidade (2/2)
O cadastro e manutenção das especialidades médicas abrangidas pela
instituição são feitos através deste item.
Médico (1/2)
Paciente Importação
Médico
Depende
Entidades
Principais
Especialidade
Entidades Principais
11
TOTVS
Médico (2/2)
O cadastro e manutenção dos médicos pertencentes ao corpo clínico da
instituição, assim como suas especialidades e equipes são feitos através
deste item.
Caminhos de Menu:
• Cadastros / Médico
• Cadastro / Equipe Médica
Entidades Principais
12
12
TOTVS
Paciente Importação
Cirurgia Cirurgia
Relatórios
Procedimento Estatísticos
Influi
Cirúrgico
Componente
Cirúrgico
Entidades Principais
13
13
TOTVS
Paciente
Área Crítica
Depende
Procedimento
Invasivo
Entidades Principais
15
15
TOTVS
Pacientes
Depende
Sítios de
Infecção
Entidades Principais
17
17
TOTVS
Cada sítio primário tem uma listagem de materiais de cultura que podem
diagnosticar a infecção neste sítio.
Paciente
Eventos
Adversos
Depende
Relatórios
Evento Estatísticos
Influi
Adverso Taxa de
Eventos
Adversos
Entidades Principais
19
19
TOTVS
Germe (1/2)
Paciente Importação
Germe
Entidades Principais
21
21
TOTVS
Germe (2/2)
A manutenção dos germes e seus parâmetros de multirresistência é feita
através deste item.
Caminhos de Menu:
• Cadastros / Grupo de Germe
• Cadastro / Germe
Entidades Principais
22
22
TOTVS
Antibiótico (1/3)
Paciente Importação
Relatórios
Estatísticos
Antibiótico Influi
Consumo de
Antibiótico
Entidades Principais
23
23
TOTVS
Antibiótico (2/3)
A manutenção dos antibióticos e seus nomes comerciais é feita através
deste item.
Antibiótico (3/3)
• Nomes comerciais - Viabilizar a importação de dados.
Caminhos de Menu:
Cadastros / Grupo de Antibiótico
Cadastro / Antibiótico
Entidades Principais
25
25
TOTVS
Paciente Importação
Material de
Cultura
Entidades Principais
26
26
TOTVS
Convênio (1/2)
Paciente Importação
Internação e
Internação
Alta
Convênio
Entidades Principais
28
28
TOTVS
Convênio (2/2)
O cadastro e manutenção dos convênios atendidos pela instituição são
feitos através deste item.
Apresentação
Neste módulo são registrados dados agrupados (apenas totalizadores).
Admissões (1/2)
Admissões
Entidades Relatórios
Principais Estatísticos
Unidade
Taxa Global
Clínica
População
31
31
TOTVS
Admissões (2/2)
As internações em unidades de categoria C é registrada a partir deste item.
Apresentação
Este é o módulo responsável por disponibilizar toda a manutenção de
todos os dados pertinentes aos pacientes que tiveram passagem pela
instituição.
Paciente (1/2)
Importação
Internação e
Paciente Gera
Alta
Paciente (2/2)
A manutenção dos dados pessoais dos pacientes que têm passagem pela
instituição é feita, via lançamento manual ou importação de dados do
sistema de gestão hospitalar, através do item de paciente do sistema.
Internação (1/3)
Entidades Principais
Unidade
Espacialidade Convênio
Clínica
Depende
Paciente
Importação
Internação e
Internação Gera
Alta
Relatórios Relatórios
Descritivos Estatísticos
Paciente
36
36
TOTVS
Internação (2/3)
Infecção
Internação
Evento
Adverso
Paciente
37
37
TOTVS
Internação (3/3)
A manutenção das internações dos pacientes no sistema é feita, através do
lançamento manual ou da importação de dados do sistema de gestão
hospitalar, através do item de internação do sistema. No registro manual
da internação o paciente deve ser registrado no sistema previamente.
Depende
Internação
Área Crítica
Eventos
Adversos
Paciente
39
39
TOTVS
Antibiótico (1/4)
Entidades Principais
Unidade
Médico Especialidade
Clínica
Sítios de
Antibiótico
Infecção
Depende
Internação
Importação
Antibiótico (2/4)
Antibiótico
Antibiótico (3/4)
Todo o histórico de consumo de antibiótico do paciente internado é
registrado através do item de antibiótico do sistema.
Antibiótico (4/4)
Neste item é possível informar qual o motivo da prescrição médica, que
pode ser para tratar uma infecção, uma profilaxia cirúrgica ou por
indicação clínica e o detalhamento do motivo, com a opção de definir o
tipo de profilaxia e o tipo de infecção para o qual o medicamento foi
prescrito.
Caso a prescrição tenha sido feita para tratar uma infecção, deverão ser
informados em quais sítios de infecção os antibióticos prescritos irão
atuar.
Paciente
44
44
TOTVS
Sítios de Paciente
Germe Antibiótico
Infecção
Cultura
Parcial
Depende
Internação
Importação
Cultura Final
Depende
Internação
Paciente
Relatórios
Descritivos
Cultura
Parcial
Paciente
49
49
TOTVS
Cirurgia (1/2)
Entidades Principais
Procedimento
Médico Espacialidade Paciente
Cirúrgico
Infecção
Depende
Internação
Importação
Cirurgia (2/2)
As intervenções cirúrgicas as quais o paciente é submetido em seu período
de internação na instituição são registradas no item de cirurgia do
sistema.
Infecção (1/4)
Entidades Principais
Unidade
Espacialidade
Sítio de Paciente
Clínica Infecção
Cirurgia Área Crítica
Depende
Internação
Infecção
Componente
Cirurgia
Cirúrgico
Paciente
53
53
TOTVS
Infecção (2/4)
Infecção
Infecção (3/4)
As infecções hospitalares detectadas na instituição no período de
internação do paciente são registradas através do item de infecção do
sistema.
Infecção (4/4)
É possível relacionar a infecção hospitalar com os resultados de cultura e
com as prescrições de antibiótico registradas no período de internação
do paciente na instituição.
Paciente
56
56
TOTVS
Entidades Principais
Evento Unidade Paciente
Especialidade
Adverso Clínica
Área Crítica
Depende
Internação
Eventos
Adversos
Neste item deve ser registrado qual foi o evento adverso e qual foi seu
motivo/conseqüência.
Paciente
58
58
TOTVS
APACHE II (1/2)
Internação
APACHE II
Gera
Relatórios
Estatísticos
APACHE II
Paciente
59
59
TOTVS
APACHE II (2/2)
O APACHE II (Acute Physiology and Chronic Health disease Classification
System II) é um escore clínico para predição estimada de mortalidade
em pacientes adultos com passagens em unidades de terapia intensiva
na instituição.
Apresentação (1/2)
Este módulo é responsável pela importação da massa bruta de dados dos
sistemas da instituição.
Apresentação (2/2)
Os dados importados devem ser validados pela equipe do CCIH. Nesta
validação devem ser conferidos os dados trazidos pela importação e
agregados os dados que extrapolam o escopo da importação.
Vias de importação:
• view
• SQL Server
• Oracle
• ODBC
• OLEDB
• txt
Depende
Internação e
Alta
Gera
Paciente
Paciente Internação
Importação
63
63
TOTVS
Escopo
A importação de internação e alta não abrange o método de vigilância
pós-alta nem relaciona os eventos adversos e infecções hospitalares ao
óbito do paciente.
Caminhos de Menu:
• Utilitários / Importação / Internação e Alta
• Utilitários / Motivo do Óbito Pendentes
Importação
64
64
TOTVS
Cirurgia (1/3)
Entidades Principais
Procedimento
Espacialidade Médico
Cirúrgico
Depende
Cirurgia
Paciente Paciente
Cirurgia (2/3)
A importação de cirurgia gera dados para o item de cirurgia.
Cirurgia (3/3)
Escopo
A importação de cirurgia importa os procedimentos todos para a mesma
via de acesso e não importa a informação se a via foi por vídeo.
Caminhos de Menu:
Utilitários / Importação / Cirurgia
Utilitários / Validação de Importação de Cirurgia
Importação
67
67
TOTVS
Germe Antibiótico
Depende
Cultura Final
Paciente Paciente
Escopo
A importação de cultura final não abrange a relevância clínica do resultado
de cultura, o tipo de infecção nem o sítio de infecção.
Caminhos de Menu:
Utilitários / Importação / Cultura
Utilitários / Validação de Importação de Cultura
Importação
69
69
TOTVS
Antibiótico (1/3)
Entidades Principais
Unidade
Especialidade
Clínica
Antibiótico Médico
Depende
Antibiótico
Paciente Paciente
Antibiótico (2/3)
A importação de antibiótico gera dados para o item de antibiótico.
Antibiótico (3/3)
Escopo
A importação de antibiótico não abrange o tipo de profilaxia, o tipo de
infecção nem os sítios de infecção. A data fim de cada antibiótico e seu
consumo final devem ser informados na validação de fechamento de
consumo.
Caminhos de Menu:
• Utilitários / Importação / Antibiótico
• Utilitários / Validação de Importação de Antibiótico / Validação Inicial
• Utilitários / Validação de Importação de Antibiótico / Fechamento de
Consumo
Relatórios Descritivos
72
72
TOTVS
Apresentação
Os relatórios descritivos são a massa de dados registrada no sistema
exportada para o Excel.
Com base nestes relatórios é possível fazer filtro, ordenar, gerar gráficos
etc.
Internação (1/2)
Paciente
Paciente + Internação
Gera
Internação
Relatórios Descritivos
74
74
TOTVS
Internação (2/2)
O descritivo de internação pode ser gerado com base nos pacientes
internados, que tiveram admissão ou que tiveram alta na instituição no
período informado pelo usuário.
Campos Calculados:
• Fx. etária: Faixa etária do paciente.
• T.P.Hos.: Tempo de internação em dias.
• Fx. T.P.Hos.: É o tempo de internação transcrito em faixa.
Paciente
Gera
Área Crítica
Relatórios Descritivos
76
76
TOTVS
Antibiótico (1/2)
Paciente
Paciente + Antibiótico
Gera
Antibiótico
Relatórios Descritivos
78
78
TOTVS
Antibiótico (2/2)
O descritivo de antibiótico é gerado com base em todas as prescrições
feitas para pacientes internados na instituição no período solicitado.
Paciente
Cultura
Paciente + Parcial
Gera
Cultura
Parcial
Relatórios Descritivos
80
80
TOTVS
Paciente
Gera
Cultura Final
Relatórios Descritivos
82
82
TOTVS
Cirurgia (1/3)
Paciente
Paciente Internação
+
Cirurgia Infecção
Gera
Cirurgia
Relatórios Descritivos
84
84
TOTVS
Cirurgia (2/3)
O descritivo de cirurgia é gerado com base em todas as cirurgias realizadas
em pacientes internados na instituição no período solicitado.
Planilhas Auxiliares:
• Médicos: Cirurgias realizadas no período estratificadas por cirurgiões.
• Ranking: Ranking de quantidade de procedimentos cirúrgicos
realizados por cirurgiões.
• Cesarianas: Perfil de partos realizados no período pela instituição,
separando parto normal de cesarianas.
Relatórios Descritivos
85
85
TOTVS
Cirurgia (3/3)
Campos Calculados:
• T.P.Hos.: Tempo de internação em dias.
• Fx. T.P.Hos.: É o tempo de internação transcrito em faixa.
Infecção (1/2)
Paciente
Gera
Infecção
Relatórios Descritivos
87
87
TOTVS
Infecção (2/2)
O descritivo de infecção é gerado com base em todas as infecções
detectadas em pacientes internados na instituição no período solicitado.
Paciente
Eventos
Paciente + Adversos
Gera
Evento
Adverso
Relatórios Descritivos
89
89
TOTVS
Paciente (1/2)
Paciente
+ + +
Eventos
Cultura Final Cirurgia Infecção
Adversos
Gera
Paciente
Relatórios Descritivos
91
91
TOTVS
Paciente (2/2)
O descritivo de paciente é gerado com base no histórico clínico completo
de um determinado paciente, selecionado pelo usuário, na instituição.
Apresentação (1/2)
Os chamados “relatórios estatísticos” compõem o módulo de BI (Business
Intelligence) do sistema.
Apresentação (2/2)
O gráfico é gerado com base no cubo:
• Eixo X: Gerado com base na linha do cubo.
• Eixo Z: Gerado com base na coluna do cubo.
• Eixo Y: Gerado com base na métrica selecionada para análise no gráfico.
Para análise temporal dos dados existe uma lista para estratificação da
dimensão de data do cubo.
Relatórios Estatísticos
94
94
TOTVS
População Paciente
Admissões
+ Internação X Infecção
Gera
Taxa Global
por Unidade
Relatórios Estatísticos
95
95
TOTVS
População Paciente
Admissões
+ Internação X Internação X Infecção
Gera
Taxa Global
por Sítio
Relatórios Estatísticos
97
97
TOTVS
Paciente
Infecção X Cirurgia
Gera
Entidades
Principais Componente
Influi Cirúrgico
Procedimento
Cirúrgico
Relatórios Estatísticos
99
99
TOTVS
Comparativo:
Visão da taxa de referência do IRIC por procedimento cirúrgico e o número
de infecções esperadas.
Dedução: Número de infecções ocorridas no período é maior que o
esperado ou menor ou igual.
Paciente
Internação X Antibiótico
Gera
Utilização de
Antibiótico
Relatórios Estatísticos
101
101
TOTVS
Paciente
Internação X Antibiótico
Gera
Entidades
Principais
Consumo de
Influi Antibiótico
Antibiótico
Relatórios Estatísticos
103
103
TOTVS
Paciente
Cultura Final
Gera
Percentual
de
Positividade
Relatórios Estatísticos
105
105
TOTVS
Paciente
Cultura Final
Gera
Freqüência
de Germes
Relatórios Estatísticos
107
107
TOTVS
Paciente
Cultura Final
Gera
Perfil de
Sensibilidade
Relatórios Estatísticos
109
109
TOTVS
Paciente
Paciente Internação
Gera
Componente
Crítico
Relatórios Estatísticos
111
TOTVS
Paciente
Eventos
Internação X X Área Crítica
Adversos
Gera
Entidades
Principais Taxa de
Influi Eventos
Eventos Adversos
Adversos
Relatórios Estatísticos
113
TOTVS
APACHE II (1/2)
Paciente
Gera
APACHE II
Relatórios Estatísticos
115
TOTVS
APACHE II (2/2)
Este BI provê uma análise dos pacientes registrados no APACHE II,
possibilitando à equipe da CCIH verificar se a taxa de referência que tem
base na literatura médica está coerente com a taxa observada na
instituição.
Paciente
Paciente X Internação
Gera
Distribuição
de
Freqüência
Relatórios Estatísticos
117
TOTVS
Paciente
Gera
Média de
Permanência
Relatórios Estatísticos
119
TOTVS
QUESTÕES ?