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Administração de Materiais - 1 Aula

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Faculdades Juscelino Kubistchek – Administração de Empresas

Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

Moacir Magalhães Martins - moacirm57@gmail.com


Faculdades Juscelino Kubistchek – Administração de Empresas
Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

1ª Aula – 20/08/2019

 Apresentação;
 Ementa da disciplina;
 Objetivo da Disciplina;
 Metodologia;
 Avaliação;
 Conteúdo da disciplina;
 Bibliografia;
 Assuntos Diversos demandados pelos alunos;
 Abordagens Iniciais;
 Introdução à Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais.

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Faculdades Juscelino Kubistchek – Administração de Empresas
Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
Professor: Moacir Magalhães Martins

 Graduação: Administrador Postal e Administrador de Empresas.


 Especialização: Pós-Graduado em Gestão Estratégica de RH e Gestão
Estratégicas de Negócios - FGV.
 Experiências:
 Correios: Gerente de RH DR/BSB, Chefe do Departamento de
Desenvolvimento, Coordenação da Comissão de Negociação, Chefe
da Central de Serviços de Gestão de Pessoas e Assessor da
VIGEP/ECT.
 Docência: Faculdades JK: Planejamento Estratégico, Planejamento
Empresarial, Negociação e Processo Decisório; Gestão Estratégica de
Recursos Humanos; Tópicos Especiais, Auditoria em RH; Teoria
Geral da Administração.
 Contatos: Celular (61) 99144 4377 E-mail: moacirm57@gmail.com ou
whatsApp.

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

Ementa

 Administração de Materiais:
 Classificação
 Especificação e
 Codificação de Materiais.
 Processo de compras.
 Logística: Função essencial.
 Administração de estoques:
 Recebimento.
 Armazenagem
 Controle.
 Classificação de Materiais.
 Suprimentos.
 Recursos Patrimoniais.
 Administração de Materiais: Utilizando a Informática

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

Objetivo da Disciplina

Familiarizar os alunos com:


a) Políticas, normas e procedimentos operacionais relacionados com
as atividades de: planejamento e controle de estoque, aquisição de
materiais e equipamentos, contratação de serviços e obras,
aquisição de ativo imobilizado, armazenamento de materiais e
equipamentos, transporte de materiais e logística de distribuição de
materiais;
b) Conceitos e premissas para a organização dos serviços afetos à
área de materiais, suprimentos e de controle de bens patrimoniais;
c) Modelos de sistemas e tecnologias para processamento de dados,
informações e da documentação de suporte operacional;

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
Metodologia

As aulas serão conduzidas de forma que a teoria seja completada, com a


participação ativa dos alunos, nos diversos tipos de trabalhos (discussão dirigida de
casos, análise de simulações, pesquisa individual ou em grupo com apresentação
escrita e oral), também se baseará em exposições, críticas sobre os conceitos, em
discussões, leituras de textos atuais e especializados incluindo debates, seminários e
trabalhos práticos.
O aluno só conseguirá acompanhar o desenvolvimento dos temas se comparecer e
participar contributivamente dos módulos (cada “módulo” = a três horas-aula),
realizar os trabalhos previamente atribuídos e ler o material didático e de apoio.
 Metodologia: Exposição Oral; Discussão em grupo; Estudos de Caso.
 Recursos: Quadro branco; Computador + Data Show; Vídeos; Casos
empresariais retirados de Livros, Jornais e Revistas Técnicas.

Moacir Magalhães Martins - moacirm57@gmail.com


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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
Avaliação

 A avaliação da aprendizagem será sistemática e cumulativa, com


prevalência dos aspectos qualitativos sobre os quantitativos e dos
resultados ao longo do período sobre o desempenho em situações
pontuais, provocando a reflexão crítica do aluno a respeito dos temas
abordados.

 Será feita por meio da análise de simulações, da avaliação dos trabalhos


de pesquisa, individuais e/ou em grupo, realizados em classe baseados
nos estudos de caso e na resolução de: problemas, questões, exercícios
e dos testes de verificação de aprendizagem em sala (A1, A2, A3 e
Exame Final), bem como o grau de assiduidade e de participação dos
alunos em todas as atividades programadas.

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
PATRIMONIAIS
Desenvolvimento do curso:
 Apresentação do conteúdo programático.
 Esquema de desenvolvimento das aulas.
 Esquema das avaliações continuadas:
 tarefas: casos empresariais, pesquisas, problemas, questões, exercícios,
testes bimestrais e prova de exame final.
 Formação dos grupos para a apresentação dos trabalhos escritos e orais.
Introdução à Administração de Material e de Patrimônio:
 Conceituação e objetivos;
 Subsistemas do sistema de material;
 Interfaces do sistema de material com outros sistemas da organização;
 Funções básicas de um sistema de material e de patrimônio;
 Fluxo conceitual de um sistema de material e de patrimônio. Organização de
uma área de Material e de Patrimônio.

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
PATRIMONIAIS
 Funções básicas de um sistema de material e de patrimônio;
 Fluxo conceitual de um sistema de material e de patrimônio.
 Abordagem sistêmica e departamental;
 Estruturas organizacionais e subordinação administrativa (atribuições,
responsabilidades e competências da área de material, de patrimônio e das demais
áreas da organização, no que se refere às atividades de suprimento e de controle
patrimonial).
 Noções básicas de classificação contábil dos ativos:
 “Estoques” e “Imobilizado” no Balanço Patrimonial.
 O papel da Tecnologia de Informação nos Sistema de Material e de Patrimônio.
 Tendências para as Áreas de Materiais e Patrimônio.

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS E DE BENS PATRIMONIAIS

 Conceituação e objetivos.
 Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais.
 Procedimentos de:
 Identificação, especificação, codificação [Códigos: Barras, QR e RFID (Radio
Frequency Identification = identificação por radiofrequência)];
 Cadastramento e catalogação de materiais, de bens patrimoniais e de
fornecedores.
 Padronização de unidades de compra, estocagem e fornecimento de materiais e
produtos.
 Disseminação das informações cadastrais

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

GESTÃO DE COMPRAS

 A Função Compras.
 Políticas de centralização e descentralização e procedimentos de aquisição e de
contratação.
 Cadastro de Fornecedores de materiais, de equipamentos e Prestadores de
Serviços (pesquisa de mercado => novos produtos e fornecedores).
 Licitação (Concorrência, Coleta de preços, Tomada de preços, Convite; Pregão
presencial; Pregão eletrônico, Leilão e Dispensa de licitação).
 Instrumentos de compromisso (tipos de contratos, condições comerciais e
cláusulas contratuais).
 Alienação (permuta, doação, cessão ou venda) de materiais (excedente,
inservível, obsoleto, sucata, sem uso) e de bens patrimoniais (equipamentos)
considerados disponíveis.

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
GESTÃO DE ARMAZENAGEM

 Sistemas de localização de materiais nas áreas de estocagem (centros de


distribuição, almoxarifados, depósitos, galpões, pátios etc.).
 Medidas de segurança, prevenção a incêndios, preservação e conservação de
materiais nas áreas de estocagem.
 Equipamentos de armazenagem e movimentação de materiais.
 Procedimentos de: recebimento (conferência, inspeção, aceitação, não
conformidades) devolução ao fornecedor, devolução ao almoxarifado,
acondicionamento, embalagem e estocagem, inventários físicos periódicos e
permanentes, outras entradas e saídas (correção de estoque), fornecimento
(requisição para: consumo interno, venda, transferência entre almoxarifados,
etc.), expedição, distribuição e transporte pelos modais: rodoviário, ferroviário,
aéreo, aquaviário, intermodal/multimodal de materiais, equipamentos, obras e
serviços.

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
GESTÃO DOS ESTOQUES

 Função dos Estoques e Análise de Valor.


 Previsão e controle de estoque.
 Parâmetros dos níveis de suprimento (teoria dos níveis de suprimento: o
gráfico de dente de serra e o conduto de suprimento).
 Estoque: máximo, mínimo, segurança, ciclo e ponto de pedido (modelos
de reposição contínua e periódica).
 Lote econômico de compra e produção (custo de manutenção vs custo de
aquisição e quantidade de pedido).
 Classificação gerencial dos estoques (administração dos estoques por
exceção – curva ABC).

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
GESTÃO DOS ESTOQUES
 Índice de rotação dos estoques: giro e cobertura (análise gerencial).
 Sistemas de avaliação contábil dos estoques (PEPS, UEPS e Médio).
 Códigos de transações de controle das movimentações de entradas e saídas de
estoques.
 Planejamento, programação das necessidades de material e providências para
seu provimento, com base nos registros quantitativos e na análise da
movimentação do estoque.

GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS


 Critérios de imobilização e de classificação patrimonial (despesas
capitalizáveis, despesas não capitalizáveis, despesas em bens patrimoniais
locados ou arrendados de terceiros);
 Controle físico e financeiro (contábil) dos bens patrimoniais (etiquetagem,
inventários físicos, depreciação, amortização, exaustão, transferência, baixa
patrimonial => venda, permuta, doação, sucata, etc.).

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
Bibliografia

Básica:
 MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renato Campos. R. C.
Administração de materiais e recursos patrimoniais, 3ª Edição . São
Paulo, Saraiva, 2012;
 VIANA, João José. Administração de materiais: um enfoque prático.
São Paulo, Atlas, 2000.

Complementar:
 DIAS, Marco Aurélio P. Administração de materiais. São Paulo: Atlas,
1996. Edição compacta.
 BALLOU, Ronald. Logística empresarial: transportes, administração
de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas, 1993.

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

I - Conceitos
Iniciais

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
Introdução à Administração de Material e de Patrimônio

Conceituação:
 Atividade que planeja, executa e controla, nas condições mais eficientes e
econômicas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos, compra
até a entrega do produto terminado para o cliente. (FRANCISCHINI &
GURGEL, 2002).

Objetivos:
 É um sistema integrado com a finalidade de prover a administração, de forma
contínua, dos recursos, equipamentos e informações necessárias para a execução
de todas as atividades da Organização.

Evolução:
 Segundo Francischini & Gurgel (2002), a evolução da Administração de
Materiais processou-se em várias fases:
 Atividade exercida diretamente pelo proprietário da empresa, pois comprar
era a essência do negócio;
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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

Introdução à Administração de Material e de Patrimônio

Evolução:
 Atividades de compras como apoio às atividades produtivas se integradas à
área de produção;
 Condenação dos serviços envolvendo materiais, começando com o
planejamento das matérias-primas e a entrega de produtos acabados, em uma
organização independente da área produtiva;
 Agregação à área logística das atividades de suporte à área de marketing.
 Com a mecanização, racionalização e automação, o excedente de produção
se torna cada vez menos necessário, e nesse caso a Administração de
Materiais é uma ferramenta fundamental para manter o equilíbrio dos
estoques.

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
1. Conceitos Iniciais

Tipos de Recursos em Organizações

Recursos

Recursos Materiais Financeiros Humanos Capital

Recurso Material
(Sentido Amplo) Tecnológicos; Instalações

Recurso Material
(Sentido Estrito) Informações

Recurso Comunicação
Transportes
Patrimonial

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
1. Conceitos Iniciais

Recursos Material  São todos os elementos físicos


SENTIDO AMPLO empregados em uma organização.
 Exemplos:
 São todos os elementos físicos
empregados em uma organização que
concorrem para constituição do seu
produto final, podendo ser esse “produto
ou serviço final” ser um material
processado ou um serviço.
Recursos Material
SENTIDO ESTRITO
 A natureza do recurso material não é
permanente, além disso, é geralmente
possível armazená-lo em estoque. (bens
de venda)
 Exemplos:
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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
1. Conceitos Iniciais

 São todos os elementos físicos


empregados em uma organização que são
destinados à manutenção das atividades
de uma organização.
Recurso Patrimonial
 A natureza do recurso patrimonial é
permanente. Além disso, nem sempre é
possível armazená-lo em estoque. (ativo
imobilizado)

Exemplos:

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
1. Conceitos Iniciais

Objetivo Principal da  Maximizar a utilização dos recursos


Administração de da Empresa
Materiais
Como:

 Suprir a organização dos materiais


nas quantidades corretas, na
qualidade requerida, no momento
Objetivos Secundários da certo, armazenando-os de maneira e
Administração de no local apropriado, praticando
Materiais preços econômicos e minimizando
estoques.

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1. Conceitos Iniciais – Ciclo da A

Ciclo da Administração de Materiais

CLIENTES TRANSPORTE

Interno = demanda de material para


SINAL DE DEMANDA EXPEDIÇÃO
consumo pelos processos
organizacionais

IDENTIFICAÇÃO DE Externo = demanda de material ARMAZENAGEM


FORNECEDOR para produção de um bem ou DO PRODUTO
serviço demandado pelo cliente.
COMPRAR MOVIMENTAÇÃO
MATERIAIS INTERNA

RECEBIMENTO DE
TRANSPORTAR
ARMAZENAGEM

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

II - Atividades da Gestão
de Materiais

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

2. Atividades da Gestão de Materiais

Gestão dos Gestão dos


Centros de Estoques
Distribuição
o que, quanto e
Como controlar quando comprar
fisicamente os
materiais na
organização

Gestão de
Compras

de quem e com
quais condições
comprar

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

2. Atividades da Gestão de Materiais

NICHO ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

Gestão dos Centros de Recebimento, armazenamento, distribuição e movimentação de


Distribuição materiais etc.

Analise de custos de estoque, previsão de consumo,


operacionalização dos sistemas de reposição dos estoques,
Gestão de Estoques
inventários dos estoques, apuração de indicadores (giro e
cobertura de estoque entre outros) etc.

Identificação de fornecedores, pesquisa de preços, negociação


Gestão de Compras com o mercado, licitações, acompanhamento de pedidos,
liquidação e etc.

Gestão de Recursos Tombamento, desfazimento (alienação), guarda e conservação,


Patrimoniais inventário de bens patrimoniais, cálculo de depreciação etc.

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

III - Relação da área de Gestão de


Materiais x Áreas Organizacionais

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
3. Relação da área de Gestão de Materiais com outras Áreas
Organizacionais

Como? Porquê?

Gestão de
Materiais

Com quais
Áreas?

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
3. Relação da área de Gestão de Materiais com outras Áreas
Organizacionais

Cúpula da
Organização

Área de Recursos Auditoria Interna


Humanos

Gestão de
Materiais

Área Financeira
Informática

Clientes Internos

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