Novo Processo de Arquivamento

𝑵𝒐𝒗𝒐 𝑷𝒓𝒐𝒄𝒆𝒔𝒔𝒐
𝒅𝒆 𝑨𝒓𝒒𝒖𝒊𝒗𝒂𝒎𝒆𝒏𝒕𝒐
𝐀𝐜𝐚𝐝𝐞𝐦𝐢𝐚 𝐒𝐚𝐮́𝐝𝐞 𝐞 𝐕𝐢𝐝𝐚

𝑴𝒆́𝒕𝒐𝒅𝒐 𝒅𝒆
𝑨𝒓𝒒𝒖𝒊𝒗𝒂𝒎𝒆𝒏𝒕𝒐
Documento: Planilhas de controle de entrada
e de saída do expediente da empresa
Método de arquivamento: Numérico
Motivo: Como se trata de uma entrada

e de saída do expediente deve ser feito com
números pois é a forma mais viável
para o controle pois se trata de horários.
Documento: Controle de distribuição
de EPIs e uniformes da empresa
Método de
arquivamento: Ideográfico alfabético
Motivo: Por se tratar de duas categorias:

a distribuição de EPIs e a distribuição
de uniformes e mais fácil separar
por assunto e em ordem alfabética
Documento: Folhas de pagamento,
décimo terceiro salário e férias
déci
férias
Método de arquivamento: Alfabético
Motivo: Deverá ser feito pelo alfabético

pois assim junta todo os colaboradores da
academia em um só documento e em ordem alfabética
fica mais fácil de encontrar o nome do colaborador
Documento: Pastas dos colaboradores com
fichas-registro e documentos pessoais
Método de
arquivamento: Alfabético
Motivo:Como se trata de pastas com bastantes

arquivos e mais fácil separar por ordem alfabética
𝑻𝒊𝒑𝒐 𝒅𝒆
𝑨𝒓𝒒𝒖𝒊𝒗𝒂𝒎𝒆𝒏𝒕𝒐
Documento: Planilhas de controle de entrada
e de saída do expediente da empresa
Tipo de
arquivamento: Arquivo ativo
Motivo: Por se tratar de uso diário de controle e um

arquivo que todo dia terá um uso constante.
Documento: Controle de distribuição
de EPIs e uniformes da empresa
Tipo de
arquivamento: Arquivo inativo
Motivo: Ainda que possuem importância o uso é

muito pontual
Documento: Folhas de pagamento,
décimo terceiro salário e férias
Tipo de
arquivamento: Arquivo ativo
Motivo: É um arquivo que vai ser visto todo início de

mês para ser atualizado
Documento: Pastas dos colaboradores com
fichas-registro e documentos pessoais
Tipo de
arquivamento: Arquivo morto
Motivo: São arquivos importantes que possuem uma

significância e relevância com finalidade
documental mas que já não são consultados
ou mesmo modificados

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𝑵𝒐𝒗𝒐 𝑷𝒓𝒐𝒄𝒆𝒔𝒔𝒐

𝐀𝐜𝐚𝐝𝐞𝐦𝐢𝐚 𝐒𝐚𝐮́𝐝𝐞 𝐞 𝐕𝐢𝐝𝐚

Método de arquivamento: Numérico

Motivo: Como se trata de uma entrada

Motivo: Por se tratar de duas categorias:

Método de arquivamento: Alfabético

Motivo: Deverá ser feito pelo alfabético

Motivo:Como se trata de pastas com bastantes

Motivo: Por se tratar de uso diário de controle e um

Motivo: Ainda que possuem importância o uso é

Motivo: É um arquivo que vai ser visto todo início de

Motivo: São arquivos importantes que possuem uma

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