PPT-STRATEGI MENGISI IAPT BAN-PT

Pemateri: Dr. Markus Oci, M.Pd.K. Dosen Tetap Prodi PAK STT Kanaan Nusantara Ungaran Auditor AMI-PT & Asesor LAMDIK P en d ah u lu an ▪ Laporan Evaluasi Diri (LED) adalah laporan setiap kebijakan atau regulasi yang sudah diterapkan disetiap Institusi . ▪ Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT) merupakan laporan kegiatan yang sudah dilaksanakan disetiap Perguruan Tinggi. ▪ Idealnya dalam mengisi/menyusun instrumen akreditasi 9 kriteria dipersiapkan minimal 1 atau 2 tahun sebelum mengaplod LED, LKPT ke SAPTO. P en d ah u lu an ▪ Dalam mengisi Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi 9 kriteria dibutuhkan dokumen pendukung. ▪ Dokumen pendukung : Statuta, Rentra, Renop (RIP Jika ada), Pedoman Akademik, Pedoman Administrasi & Keuangan, Pedoman Kemahasiswaaan, SOP, Dokumen SPMI dan Monev kegiatan yang sesuai permintaan di LED dan LKPT. INSTRUMEN AKREDITASI PERGURUAN TINGGI 3.0 (IAPT) Laporan Evaluasi Diri (LED) & Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT) ▪ HALAMAN DEPAN ▪ IDENTITAS PERGURUAN TINGGI ▪ IDENTITAS TIM PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DIRI ▪ KATA PENGANTAR ▪ RINGKASAN EKSEKUTIF DAFTAR ISI IDENTITAS PERGURUAN TINGGI IDENTITAS TIM PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DIRI KATA PENGANTAR RINGKASAN EKSEKUTIF BAB I. PENDAHULUAN A. DASAR PENYUSUNAN B. TIM PENYUSUN DAN TANGGUNGJAWABNYA C. MEKANISME KERJA PENYUSUNAN EVALUASI DIRI BAB II. LAPORAN EVALUASI DIRI A. KONDISI EKSTERNAL B. PROFIL INSTITUSI C. KRITERIA 1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi 2) Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama 3) Mahasiswa 4) Sumber Daya Manusia 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana 6) Pendidikan 7) Penelitian 8) Pengabdian kepada Masyarakat 9) Luaran dan Capaian Tridharma D. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN BAB III. PENUTUP LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN A. Dasar Penyusunan ▪ Menjelaskan kebijakan tentang penyusunan evaluasi diri di perguruan tinggi yang didalamnya termasuk juga tujuan dilakukannya penyusunan LED. ▪ Pada bagian ini, institusi harus mampu menunjukkan keterkaitan LED dengan rencana pengembangan institusi. B. Tim Penyusun dan Tanggung Jawabnya ▪ Menguraikan bukti formal tim penyusun LED beserta deskripsi tugasnya, termasuk didalamnya keterlibatan berbagai unit, pemangku kepentingan internal (mahasiswa, pimpinan, dosen, dan tenaga kependidikan) dan eksternal (lulusan, pengguna, dan mitra) dalam penyusunan LED. C. Mekanisme Kerja Penyusunan LED ▪ Menguraikan mekanisme pengumpulan data dan informasi, verifikasi dan validasi data, pengecekan konsistensi data, analisis data, identifikasi akar masalah dan penetapan strategi pengembangan yang mengacu pada rencana pengembangan (menengah dan panjang) serta didukung dengan jadwal kerja tim yang jelas. ▪ Dokumen pendukung : Renstra dan Renop Institusi. BAB II LAPORAN EVALUASI DIRI A. Kondisi Eksternal ▪ Bagian ini menjelaskan kondisi eksternal perguruan tinggi yang terdiri dari lingkungan makro dan lingkungan mikro ditingkat lokal, nasional, dan internasional. ▪ Lingkungan makro mencakup aspek politik, ekonomi, kebijakan, sosial, budaya, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. ▪ Lingkungan mikro mencakup aspek pesaing, pengguna lulusan, sumber calon mahasiswa, sumber calon dosen, sumber tenaga kependidikan, e-Learning, pendidikan jarak jauh, Open Course Ware (OCW), kebutuhan dunia usaha/industri dan masyarakat, mitra, dan aliansi. ▪ Unit pengelola perlu menganalisis aspek-aspek dalam lingkungan makro dan lingkungan mikro yang relevan dan dapat mempengaruhi eksistensi dan pengembangan institusi. B. Profil Institusi ▪ Bagian ini berisi deskripsi sejarah institusi, visi, misi, tujuan, sasaran dan tata nilai, organisasi (fakultas, lembaga, dan program studi), mahasiswa dan lulusan, sumber daya manusia (dosen dan tenaga kependidikan), keuangan, sarana dan prasarana, sistem penjaminan mutu internal, serta kinerja perguruan tinggi, yang disajikan secara ringkas dan mengemukakan hal-hal yang paling penting. ▪ Aspek yang harus termuat dijelaskan sebagai berikut: 1).Sejarah Institusi ▪ Institusi harus mampu menjelaskan mandat pendirian dan perkembangan perguruan tinggi (jika terjadi pergeseran mandat atau perubahan bentuk institusi) secara ringkas dan jelas. 2).Visi, Misi, Tujuan, Strategi dan Tata Nilai ▪ Bagian ini berisi deskripsi singkat visi, misi, tujuan, sasaran, dan tata nilai yang diterapkan di perguruan tinggi. 3).Organisasi dan Tata Kerja ▪ Bagian ini berisi penjelasan dokumen formal organisasi dan tata kerja yang saat ini berlaku, termasuk didalamnya diuraikan secara ringkas tentang struktur organisasi dan tata kerja (fakultas, program studi, laboratorium, dll.), serta tugas pokok dan fungsinya. 4).Mahasiswa dan Lulusan ▪ Bagian ini, berisi deskripsi ringkas data jumlah mahasiswa dan lulusan, termasuk kualitas masukan, prestasi monumental yang dicapai mahasiswa dan lulusan, serta kinerja lulusan. 5).Dosen dan Tenaga Kependidikan ▪ Bagian ini berisi informasi ringkas jumlah dan kualifikasi SDM (dosen dan tenaga kependidikan), kecukupan dan kinerja, serta prestasi monumental yang dicapai. 6).Keuangan, Sarana dan Prasarana ▪ Berisi deskripsi ringkas kecukupan, kelayakan, kualitas, dan aksesibilitas sumber daya keuangan, sarana dan prasarana. 7).Sistem Penjaminan Mutu ▪ Berisi deskripsi sistem penjaminan mutu yang paling tidak berisi kebijakan, organisasi, dokumen SPMI, implementasi, monitoring dan evaluasi, laporan audit, dan tindak lanjut. Pada bagian ini juga tercakup sistem penjaminan mutu internal (dengan siklus PPEPP yang dilakukan oleh institusi), pengakuan mutu dari lembaga audit eksternal (bukan BAN-PT), lembaga akreditasi, dan lembaga sertifikasi. 8).Kinerja Institusi ▪ Berisi deskripsi capaian dan luaran perguruan tinggi yang paling diunggulkan (Kekhasan dari Perguruan tinggi lain). Catatan : dokumen pendukung Statuta, RIP, Rentra dan Renop Institusi. C.KRITERIA Laporan evaluasi diri harus memuat 9 (sembilan) kriteria akreditasi yang meliputi kriteria: 1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi 2) Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama 3) Mahasiswa 4) Sumber Daya Manusia 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana 6) Pendidikan 7) Penelitian 8) Pengabdian kepada Masyarakat 9) Luaran dan Capaian Tridharma C.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Latar Belakang Kebijakan Strategi Pencapaian VMTS Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja Tambahan Evaluasi Capaian Kinerja Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian VMTS dan Tindak Lanjut Catatan : dokumen pendukung Statuta, Rentra, Renop & Standar dan Manual SPMI Visi dan Misi Institusi. 1. Latar Belakang 2. Kebijakan 3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar 4. Indikator Kinerja Utama C.2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama a) b) c) d) e) Tata Pamong dan Tata Kelola Kepemimpinan Pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu Kerjasama 5. Indikator Kinerja Tambahan 6. Evaluasi Capaian Kinerja 7. Penjaminan Mutu Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama 8. Kepuasan Pengguna 9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Tata Pamong, Tata kelola dan Kerjasama serta Tindak Lanjut Catatan : dokumen pendukung Statuta, Renstra dan Standar dan Manual SPMI Bidang Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerja Sama. 1. Latar Belakang 2. Kebijakan 3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar 4. Indikator Kinerja Utama C.3. Mahasiswa a) Kualitas input mahasiswa (Tabel 2.a LKPT dan Tabel 2.b LKPT) b) Layanan mahasiswa 5. 6. 7. 8. 9. Indikator Kinerja Tambahan Evaluasi Capaian Kinerja Penjaminan Mutu Mahasiswa Kepuasan Pengguna Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Mahasiswa serta Tindak Lanjut Catatan : dokumen pendukung Statuta, Renstra, Pedoman Bidang Kemahasiswaan dan Standar dan Manual SPMI Bidang Kemahasiswaan. C.4. Sumber Daya Manusia 1. Latar Belakang 2. Kebijakan ➢ Kebijakan penetapan standar kualifikasi, kompetensi, beban kerja, proporsi, serta pengelolaan SDM dan Pengelolaan SDM mencakup 3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar 4. Indikator Kinerja Utama a) Profil Dosen (Tabel 3.a.1 LKPT, Tabel 3.a.2 LKPT, Tabel 3.a.3 LKPT, Tabel 3.a.4 LKPT dan Tabel 3.b LKPT b) Kinerja dosen (Tabel 3.c.1 , Tabel 3.c.2 dan Rekognisi Dosen Tabel 3.d LKPT. c) Tenaga Kependidikan 5. 6. 7. 8. 9. Indikator Kinerja Tambahan Evaluasi Capaian Kinerja Penjaminan Mutu SDM Kepuasan Pengguna Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar SDM serta Tindak Lanjut Catatan: dokumen pendukung Statuta, Renstra, Pedoman SDM dan Standar dan Manual SPMI Bidang Dosen dan Tenaga Kependidikan. 1. Latar Belakang 2. Kebijakan ➢ Kebijakan pengelolaan keuangan dan Kebijakan pengelolaan sarana dan prasarana 3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar 4. Indikator Kinerja Utama C.5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana ➢ Keuangan (Tabel 4.a LKPT dan Tabel 4.b LKPT) ➢ Sarana ➢ Kecukupan, Aksesibilitas, dan Mutu Prasarana 5. 6. 7. 8. 9. Indikator Kinerja Tambahan Evaluasi Capaian Kinerja Penjaminan Mutu Keuangan, Saran dan Prasarana Kepuasan Pengguna Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Keuangan, Saran dan Prasarana serta Tindak Lanjut Catatan : dokumen pendukung Statuta, Renstra, Pedoman Bidang Keuangan dan Standar dan Manual SPMI Bidang Pengelolaan Keuangan dan Sarana dan Prasarana. C.6. Pendidikan 1. Latar Belakang 2. Kebijakan 3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar 4. Indikator Kinerja Utama a) Kurikulum b) Pembelajaran c) Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran d) Suasana akademik 5. Indikator Kinerja Tambahan 6. Evaluasi Capaian Kinerja 7. Penjaminan Mutu Pendidikan 8. Kepuasan Pengguna 9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Pendidikan serta Tindak Lanjut Catatan : dokumen pendukung Statuta, Renstra, Pedoman Bidang Akademik, Standar dan Manual SPMI Bidang Pendidikan (8 Standar dan 5 Manual). C.7. Penelitian 1. Latar Belakang 2. Kebijakan 3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar 4. Indikator Kinerja Utama a) Ketersediaan dokumen formal Rencana Strategis Penelitian b) Ketersediaan pedoman penelitian dan bukti sosialisasinya c) Bukti yang sahih tentang pelaksanaan proses penelitian d) Dokumentasi pelaporan penelitian oleh pengelola penelitian e) Keberadaan kelompok riset dan laboratorium riset yang fungsional 5. Indikator Kinerja Tambahan 6. Evaluasi Capaian Kinerja 7. Penjaminan Mutu Penelitian 8. Kepuasan Pengguna 9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Pendidikan serta Tindak Lanjut Catatan : dokumen pendukung Statuta, Renstra Penelitian, Pedoman Penelitian Standar dan Manual SPMI Bidang Penelitian (8 Standar dan 5 Manual). C.8. PkM 1. Latar Belakang 2. Kebijakan 3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar 4. Indikator Kinerja Utama a) Ketersediaan dokumen formal Rencana Strategis PkM b) Ketersediaan pedoman PkM dan bukti sosialisasinya c) Bukti yang sahih tentang pelaksanaan proses PkM d) Dokumentasi pelaporan PkM oleh pengelola PkM 5. Indikator Kinerja Tambahan 6. Evaluasi Capaian Kinerja 7. Penjaminan Mutu PkM 8. Kepuasan Pengguna 9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar PKM serta Tindak Lanjut Catatan : dokumen pendukung Statuta, Renstra Penelitian, Pedoman Penelitian Standar dan Manual SPMI Bidang PkM (8 Standar dan 5 Manual). C.9. Luaran dan Capaian Tridharma 1. Indikator Kinerja Utama Pendidikan . Analisis harus dilakukan secara mendalam dan komprehensif terhadap data yang disajikan dalam LKPT yang paling tidak meliputi data sebagai berikut. a) Capaian pembelajaran yang diukur melalui Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan (Tabel 5.a.1 LKPT). b) Pengakuan kompetensi lulusan melalui sertifikasi kompetensi/profesi/industri (Tabel 5.a.2 LKPT). Data dan analisis disampaikan oleh pengusul dari perguruan tinggi vokasi. c) Prestasi akademik mahasiswa (Tabel 5.b.1 LKPT) dan prestasi non-akademik mahasiswa (Tabel 5.b.2 LKPT). d) Efektivitas dan produktivitas pendidikan (Tabel 5.c.1, Tabel 5.c.2 a s.d. h LKPT). e) Daya saing lulusan (Tabel 5.d.1 dan Tabel 5.d.2 LKPT). f) Kinerja lulusan (Tabel 5.e.1 dan Tabel 5.e.2 LKPT). Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Analisis harus dilakukan secara mendalam dan komprehensif terhadap data-data yang disajikan dalam LKPT seperti: a) Publikasi Ilmiah (Tabel 5.f LKPT). b) Sitasi Karya Ilmiah (Tabel 5.g LKPT). Data dan analisis disampaikan oleh pengusul dari perguruan tinggi akademik. c) Produk/Jasa yang Diadopsi oleh Industri/Masyarakat (Tabel 5.g LKPT). Data dan analisis disampaikan oleh pengusul dari perguruan tinggi vokasi. d) Luaran Lainnya (Tabel 5.h LKPT). 2. 3. 4. 5. 6. Indikator Kinerja Tambahan Evaluasi Capaian Kinerja Penjaminan Mutu Luaran Kepuasan Pengguna Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Luaran dan Capaian Tridharma serta Tindak Lanjut Catatan : dokumen pendukung bukti kinerja dosen tetap. 1). Analisis Capaian Kinerja ▪ D. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN INSTITUSI Cakupan aspek antar kriteria yang dievaluasi: kelengkapan, keluasan, kedalaman, ketepatan, dan ketajaman analisis untuk mengidentifikasi akar masalah yang didukung oleh data/informasi yang andal dan memadai serta konsisten dengan hasil analisis yang disampaikan pada setiap kriteria di atas. 2). Analisis SWOT atau Analisis Lain yang Relevan. ✓ Ketepatan mengidentifikasi kekuatan atau faktor pendorong, kelemahan atau faktor penghambat, peluang dan ancaman yang dihadapi serta keterkaitan dengan hasil analisis capaian kinerja. ✓ Analisis SWOT harus mencakup strategi pengembangan. 2). Strategi pengembangan ▪ D. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN INSTITUSI Kemampuan institusi dalam menetapkan prioritas pengembangan sesuai dengan kapasitas, kebutuhan, dan rencana strategi pengembangan institusi secara keseluruhan. 2). Program Keberlanjutan ✓ Mekanisme penjaminan keberlangsungan program dan good practices yang dihasilkan, serta jaminan ketersediaan sumber daya untuk mendukung pelaksanaan program termasuk rencana penjaminan mutu yang berkelanjutan. BAB III. PENUTUP ▪ Bagian ini berisi deskrispi yang memuat kesimpulan dari Laporan Evaluasi Diri (LED). ▪ LAMPIRAN-LAMPIRAN