MAKALAH BISNIS

1. MAKALAH PERENCANAAN BISNIS Oleh : Yeni Rudianty ( B Reguler/ 8105112246 )UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2011 2. BAB IA. Latar Belakang Perencanaan bisnis merupakan langkah awal dalam menjalankan bisnis, biasanyaterdiri dari apa yang kita lakukan, kapan, dan bagaimana cara lebih jelas mengenaitipe bisnis yang akan dirintis, siapa saja yang akan menjadi pelanggan dan produkatau jasa apa yang akan ditawarkan. Rencana bisnis dikembangkan dengan focus kepada pemegang kepentingan.Rencana bisnis yang lengkap biasanya termasuk suatu penaksiran lingkungan bisnis,rencana manajemen, rencana pemasaran, dan rencana keuangan. Penaksiran lingkungan bisnis meliputi lingkungan ekonomi, lingkungan industri,dan lingkungan global. Rencana manajemen termasuk di dalamnya rencanaoperasional menitikberatkan pada usulan struktur organisasi produksidan sumberdaya manusia dalam perusahaan. Perencanaan pemasaran meliputi lima langkah yaitu : target pasar, karakteristikpasar, penentuan harga, distribusi, dan promosi. Selanjutnya rencan keuangan terdiridari dua yaitu kelayakan bisnis dan pendanaan bisnis. Jenis usaha kecil tidak perlu membuat rencana bisnis yang rumit untuk memulaiusahanya. Seringkali rencana bisnis dibuat bentuk catatan saat melakukan diskusiatau tanya jawab. Seringkali juga orang memulai bisnis tanpa rencana sama sekali,sehingga ide-ide menjadi kabur dan mereka tidak tahu apa yang selanjutnya harusmereka lakukan. Dengan menulis sebuah rencana, meskipun itu berupa catatan-catatan kecil, kita akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai jenis bisnisyang diinginkan, serta bagaimana bisnis harus dikembangkan sejalan denganperkembangan zaman. 3. Beberapa hal yag dapat dipikirkan saat menulis rencana bisnis, yaitu : 1. Jenis usaha apa yang akan dirintis 2. Tujuan apa dari bisnis yang akan dirintis 3. Bagaimana bisnis akan menghasilkan uang 4. Siapa yang akan menjadi pelangganB. Definisi Bisnis Bisnis adalah suatu organisasi yang menyediakan barang atau jasa yang bertujuanuntuk mendapatkan keuntungan. Hughes dan Kapoor menyatakan bahaa bisnis adalahsuati kegiatan usaha individu yang terorganisir untuk menghasilkan dan menjualbaarang atau jasa guna mendapatkan keuntungan dalam memenuhi kebutuhanmasyarakat. Menurut Skinner, bisnis adalah pertukaran barang, jasa, atau uang yang salingmenguntungkan atau member manfaat. Sedangkan menurut arti dasarnya, bisnismemiliki makna sebagai The Buyying and Selling of Goods and Service.C. Manfaat dan Tujuan Bisnis 4. Secara umum ada beberapa alasan penting untuk belajar tentang bisnis, yaitu : 1. Adanya saling ketergantungan baik secara individual maupun kelompok, saling ketergantungan ini semakin meningkat seiring dengan semakin beragamnya kebutuhan dan keinginan manusia. 2. Adanya peluang internasional, meningkatnya globalisasi dunia bisnis telah membuka peluang bisnis. 3. Usaha untuk memperthankan dan meningkatkan standar hidup. 4. Adanya perubahan, bisnis bersifat dinamis, selalu berubah mengikuti hal-hal yang dapat diperkirakan maupun yang tidak dapat diperkirakan dapat lebih mudah, lebih efisien, dan dapat mengurangi traumatic jika kita memahami bisnis. 5. Mencegah kesalahpahaman.D. Fungsi Bisnis 1. Pemasaran, cara bagaimana produk dan jasa dikembangkan, diberi harga, didistribusikan, dan dipromosikan kepada pelanggan. 2. Manajemen, cara bagaimana karyawan dan sumber lain digunakan oleh perusahaan. 3. Keuangan, cara bagaimana perusahaan mendapatkan dana dan menggunakan untuk keperluan operasi bisnis. 4. Akuntansi, ringkasan dan analisis dari kondisi keuangan perusahaan. 5. Sistem informasi meliputi teknologi informasi, mayarakatt, dan prosedur yang bekerja sama untuk memberikan informasi. 5. E. Peluang Bisnis Ada dua fase pendekatan untuk mengidentifikan peluang bisni, yaitu : 1. Fase untuk mmenggunakan gagasan 2. Fase untuk mengidentifikasi peluang bisnis dalam kaitannya dengan gagasan tadi. Ada empat tempat unutk memperolehh gagasan-gagasan peluang bisnis baru,yaitu : 1. Diri sendiri, dalam hal ini butuh kepekaan. Cobalah bertaanya diri Anda sendiri, apa yang akan diperlukan dan ingin dibeli orang lain atau seseorang yang anda kenal betul. 2. Pelanggan, melalui pelanggan kita dapat mengetahui kekurangan atau kelebihan produk yang mereka beli malalui keluhan atau pun kepuasaa yang mereka sampaikan. 3. Pasar, keberhasilan suatu produk di satu pasar kerapkali dapat melahirkan gagasan tentang sukses-sukses potensial di pasar lainnya. 4. Produk yang gagal. Suatu evaluasi yang mendalam atas prosuk yang gagal, kerapkali mngisyarakatkan masih adanya permintaan yang cukup besar atas produk iitu, asal ciri-ciri negatifnya d hilangkan. Dengan mengidentifikasi peluang bisnis, didapat proses empat langkah dan setiaplangkahnya harus dirampungkan. Keempat langkah tersebut adalah 6. 1. Analisis persoalan.2. Analisis situasi3. Merumuskan “wilayah” yang akan diketahui4. Pelanggan sasaran 7. BAB IIIA. Perencanaan Perencanaan merupakan fungsi terpenting di antara semua fungsi-fungsimanajemen yang ada. Ibarat suatu perjalanan dengan menggunakan kapal,perencanaan ini merupakan pedoman yang harus dipakai untuk mengarahkan tujuanke mana kapal tersebut akan dibawa berlayar. Dalam semua kegiatan yang bersifat manajerial untuk mendukung usaha-usahapencapaian tujuan, fungsi perencanaan haruslah dilakukan terlebih dahulu daripadafungsi-fungsi pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, dan pengawasan. Inimerupakan salah satu sifat utama dari fungsi perencanaan. Adapun sifat-sifat yanglain dari fungsi perencanaan adalah sumbangan terhadap tujuan serta efisiensi darirencana itu sendiri. Mahasiswa mempunyai peran yang sangat besar dalam perkembangan bisnis diIndonesia. Oleh karena itu, mata kuliah pengantar bisnis berusaha untuk mengajarkanpeserta didiknya membuat sebuah perencanaan bisnis. Perencanaan bisnis yang saya buat dalam makalah ini adalah tentang bisnispenjualan tas dengan desain sendiri. a) Latar Belakang 8. Sebagai mahasiswa, kita pasti tahu apa yang sebenarnya diinginkan olehseorang mahasiswa, apalagi jika dikaitkan dengan penampilan sehari-hari. Tampilcasual, tetapi tetap terlihat menonjol. Saya mencoba menawarkan sebuah solusiyaitu dengan memproduksi tas buatan sendiri dengan desain dan pernak pernikyang dapat dipilih oleh customer. Tas ini tidak hanya berlaku bagi para wanita,kami juga memproduksi tas-tas untuk pria yang ingin tampil cool.b) Pasar dan Pelanggan yang Menjadi Sasaran Pelanggan saya adalah teman-teman sesama mahasiswa. Namun, pruduk inijuga dapat digunakan oleh konsumen umum, sehingga tidak dapat dipungkiri jikananti dalam perkembangannya konsumen bisnis tas ini tidak hanya berasal darikalangan mahasiswa, tetapi juga kalangan masyarakat luas.c) Trend Pertumbuhan Bisnis Pasar dalam bisnis ini dapat berkembang dengan pesat. Hal ini karenamahasiswa tidak lagi berkiblat utama pada mode dunia, mereka berusaha untukmenciptakan sebuah mode sendiri, dengan tampil berbeda tetapi tetap casual dantrendy. Selain dari factor konsumen, factor-faktor produksi yang kami butuhkan jugabanyak tersedia di sini. Sehingga saya tidak perlu mendatangkan factor produksidari daerah luar, ini akan menghemat anggaraan belanja perusahaan.d) Lokasi 9. Saya bermaksud memulai usaha dengan lokasi di kampus, karena konsumenutama saya adalah kalangan mahasiswa. Namun , dalam perkembangannya tidakdipungkiri konsumen bisnis ini tidak hanya dari kalangan mahasiswa, tetapi jugamasarakat umum. Sehingga saya merencanakan untuk membangun bisnis di lokasieceran yang akan membuat bisnis saya terlihat jelas di masyarakat. Saya bermaksudmencari lokasi di pusat perbelanjaan setempat yang memiliki pengunjung banyak.e) Karakteristik Produk Produk awal yang saya tawarkan adalah tas gendong. Tas gendong yang sayaproduksi bukan tas gendong berukuran besar, karena pada awal tujuanpembentukan bisnis ini adalah membantu mahasiswa untuk tampil berbeda,casual dan trendy. Sehingga saya lebih berfokus pada bagaimana desain yangunik untuk menarik konsumen. Bahan dan perlengkapan yang saya butuhkan untuk memproduksi tas gendongini antara lain : - Kain bahan jeans tipis - Resleting - Busa - Benang biasa, benang sulam - Jarum jahit - Mesin jahit - Pernak-pernik 10. Desain tas yang kami produksi ada 2 macam, yaitu tas gendong polos dan tasgendong dengan tambahan saku luar. Dari kedua varian tersebut juga masihdibedakan dengan ukuran, warna, dan pernak pernik yang digunakan. Sayamemproduksi tas sesuai dengan pesanan konsumen. Konsumen dapat memilihlangsung desain, warna bahan dan ukuran serta pernak pernik yang diinginkan. Saya memproduksi tas gendong karena melihat dari unsur manfaat dari tasgendong sendiri yaitu dapat membawa barang lebih banyak dari pada hand bag.Fakta yang terjadi sebagian besar mahasiswa membawa buku-buku yang cukuptebal dan dengan jumlah lebih dari satu. Mahasiswa berudaha menyembunyikanfakta tersebut dengan membawa 2 buah tas. Hal ini terlihat tidak praktis danjustru membuat mahasiswa menjadi lebih repot. Oleh karena itu, sayamenawarkan solusi dengan tas gendong.f) Penentuan Harga Harga awal yang saya tawarkan masih berupa harga sementara, karena bisnisini merupakan bissnis awal, sehingga saya memutuskan untuk menawarkan hargasenilai dengan produksi tas. Saya belum berani menawarkan harga tinggi denganalasan untuk menarik konsumen terleebih dahulu. Namun, saya memperkirakanbisnis ini akan berkembang dari mulut-ke-mulut. Dengan demikian, saya berharapbahwa reputasi saya akan membawa saya memperoleh kekuatan harga hinggatingkat tertentu. Harga yang kami tawarkan berkisar Rp40.000,00 sampai dengan Rp80.000,00per buah sesuai dengan karakteristik produk yang diinginkan konsumen.g) Distribusi dan Promosi 11. Langkah awal yang saya lakukan untuk mempromosikan produk ini adalahdengan menawarkan produk dari kelas ke kelas untuk menarik konsumenpertama. Kemudian, jika mahasiswa telah mengenal dan tertarik dengan poduktersebut, saya akan membuat on line shop untuk memudahkan konsumen melihatjenis-jenis produk yang ada. Selanjutnya jika bisnis ini terus menunjukkan perkembangan yangprogressive, tidak dipungkiri saya akan mencari lokasi baru untuk menambahkonsumen tidak hanya dari kalangan mahasiswa. Oeh karena itu, saya akanmembuka toko di pusat perbelanjaan setempat agar masyarakat luas dapat melihatbisnis ini, dan berharap mereka tertarik untuk membeli produk tas ini.h) Rencana Keuangan Saya menyetorkan modal awal sebesar Rp2.000.000,00. Berikut Proyeksi Modal awal 1. Kastampilkanproyeksi keuangan dalam 1 bulan. Rp2.000.000,00 Modal Rp2.000.000,00 (Setoran untuk modal awal) 2. Perlengkapan Rp400.000,00 Kas Rp400.000,00 (Pembelian Perlengkapan) 3. Peralatan Rp200.000,00 Kas Rp200.000,00 (Pembelian Peralatan) 12. Proyeksi Penjualan dalam 1 bulan 4 x Tas Gendong Polos Besar (@ Rp55.000,00) (4 x Rp55.000,00) = Rp220.000,00 6 x Tas Gendong Varian Kantong Besar (@ Rp80.000,00) (6 x Rp80.000,00) = Rp480.000,00 10 x Tas Gendong Polos Kecil (@ Rp40.000,00) (10 x Rp40.0000,00) = Rp400.000 10 x Tas Gendong Variab Katong Kecil (@ Rp70.0000,00) (5 x Rp70.000,00) = JurnalRp350.000,00 Perkiraan Pendapatan minimal 1 bulan Rp1.450.000,00 Transaksi dalam 1 bulan 1. Biaya Tenaga Kerja (3 orang @ Rp200.000,00 ) Biaya Tenaga Kerja Rp 600.000,00 Kas Rp 600.000 ,00 2. Biaya Bahan Baku Biaya Bahan Baku Rp 400.000,00 Kas Rp400.000,00 3. Biaya Transportasi Biaya Transportasi Rp200.000,00 Kas Rp200.000,00 4. Biaya Rupa-rupa 13. Laporan Laba /Rugi dalam 1Biaya Rupa-rupa Rp100.000,00 Kas Rp100.000,00 Bulan Pendapatan (4 x Rp55.000,00) = Rp220.000,00 (6 x Rp80.000,00) = Rp480.000,00 (10 x Rp40.0000,00) = Rp400.000 (5 x Rp70.000,00) = Rp350.000,00 Jumlah pendapatan Rp1.450.000,00 Biaya-biaya Biaya Tenaga Kerja Rp 600.000,00 Biaya Bahan Baku Rp 400.000,00 Biaya Transportasi Rp200.000,00 Biaya Rupa-rupa Rp100.000,00 Jumlah biaya Rp1.300.000,00 Laba Rp150.000,00 14. B. Pengorganisasian Proses pengorganisasian mengarahkan pada pembentukan struktur organisasiyang menjelaskan bagaimana tugas-tugas di bagi dan sumber daya dimanfaatkan. Bisnis tas gendong ini merupakan bisnis awal dan masih dalam lingkup yangkecil. Bisnis ini merupakan kerja sama antara beberapa orang yang mempunyaikeahlian masing-masing. Pembagian kerja di dalam bisnis ini hanya sekedarformalitas awal, karena dalam pelaksanaannya masing-masing individu masihmembantu satu sama lain, tidak terpacu pada kedudukan dia dalam bisnis tersebut. Dalam masalah pendapatan pun masih disamaratakan karena menimbang kinerjayang dilakukan masih bersam-sama, belum benar-benar terfokus pada posisi yangdiberikan pada saat awal pembentukan. Bagan berikut menunjukkan struktur dari bisnis tas gendong ini. Pencetus Ide Desainer I Desainer II 15. Keterangan : 1. Pencetus Ide dapat dikategorikan sebagai pemilik bisnis atau manager, karena dia yang pada dasarnya telah melahirkan bisnis tas gendong ini. Tugas seorang pemilik atau manager antara lain : a. Merencanakan usaha b. Membuat anggaran dana dan membukukannya c. Terjun langsung dalam pemilihan bahan baku d. Memantau semua kegiatan usaha 2. Desainer I bertugas untuk menciptakan sebuah inovasi baru tentang jenis- jenis tas yang akan diproduksi. Ia bertanggung jawab atas proses produksi dan kualitas produk. 3. Desainer II, ia bertindak sebagai asisten dari Desainer I. Jika Desainer I mengalami kesulitan dalam bekerja ia harus membantunya demi keberlangsungan bisnis ini. Desainer II juga bertugas untuk memberikan masukan terhadap desain yang telah diciptakan oleh Desainer I, serta turut serta dalam berinovasi menciptakan jenis-jenis tas.C. Pelaksanaan 16. Pelaksanaan bisnis tas gendong ini disesuaikan dengan rencana yang sudahdibuat. Kalau pun ada perubahan diharapkan ke arah yang lebih baik. Jika adahambatan, manajer harus mampu mengambil keputusan yang tepat demi kelancaranusaha.D. Pengendalian Kebijakan saya dalam menangani masalah adalah dengan mengidentifikasi danmengenali masalah dengan cepat dan jujur. Saya merencanakan untukmemberlakukan kebijakan berikut ini segera setelah saya menemukan kejadian yangdapat berakibat buruk selama program pertumbuhan: Risiko kehabisan tunai: Saya merencanakan untuk membuat sesering mungkinproyeksi arus kas. Peramalan terhadap pendapatan, biaya, dan hal-hal tidak terdugaakan dinyatakan secara konservatif. Setiap ada peristiwa kekurangan tunai akansegera diselesaikan secepatnya dengan memotong biaya untuk menjaga arus kas dankeuntungan yang positif. Penurunan dalam penjualan atau penjualan tidak mencapai target: 1. Saya siap secepatnya mengambil langkah pemulihan dengan memotong biaya. 2. Saya akan memperbaiki setiap aspek dari nilai produk, performa, dan citra. 3. Saya akan mencari cara baru untuk mengembangkan penjualan. 4. Saya merencakanan untuk tetap berada pada bisnis khusus yang sudah saya kenal baik ini. Resesi usaha: Saya siap memotong biaya untuk menjaga likuiditas. Saya jugaakan mencari peluang bisnis yang bagus selama masa resesi.