Format Aktualisasi Prajab LIPI 2015

Sistematika Laporan Aktualisasi (Seminar Aktualisasi) Tanggal 15 Desember 2015 HALAMAN JUDUL (COVER DALAM) LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN (Menjelaskan perlunya dilaksanakan kegiatan Aktualisasi yang memuat Nilai-nilai Dasar Profesi PNS di Satuan Kerja masing-masing) Latar Belakang Tujuan Manfaat Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi Profil Lembaga (Visi, Misi, dan Tugas Organisasi/Satuan Kerja) BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 2.1. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai dasar PNS (Formulir 6 beserta penjelasannya), yang menjelaskan tentang: Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi. Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence. Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan tugas organisasi. Analisis dampak (terhadap satuan kerja, LIPI dan masyarakat) jika aktualisasi tidak berdasarkan NDS. 2.2. Strategi Pembimbingan 2.2.1. Pengendalian Kegiatan Aktualisasi (Formulir 3) 2.2.1. Pembimbingan dengan Mentor (Formulir 4) 2.2.2. Pembimbingan dengan Coach (Formulir 5) BAB III RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS (Merupakan komitmen peserta untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS di Tempat tugas setelah selesai mengikuti diklat) Formulir 7 BAB IV PENUTUP 4.1. Kesimpulan 4.2. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN- LAMPIRAN Formulir –formulir Rancangan Aktualisasi (Formulir 1 dan 2). Bukti kegiatan/evidence dari Formulir 6. Foto-foto kegiatan, testimoni, video dsb. TEKNIK PENULISAN 1. Standar Umum Penulisan Kertas HVS Ukuran A4 80 gr (tidak perlu dijilid) BAB 1 dan BAB 4 spasi 1,5 BAB 2 dan BAB 3 (formulir-formulir) spasi 1 Ketukan 7 (mulai alinea/baris baru) Halaman cover atas logo LIPI Huruf Judul 18, Huruf yang dibawah 14 Margin kiri 3, atas 3, kanan 2.5 dan bawah 2.5 Nomor halaman bawah tengah Huruf Arial 12 Untuk Seminar Rancangan maupun Seminar Aktualisasi dibuat rangkap 3 (1 untuk Mentor, 1 untuk Coach, 1 untuk Penguji) Sistematika Laporan Aktualisasi sesuai dengan format yang diberikan. Sistematika Rancangan Aktualisasi menggunakan Formulir 1 dan 2. 2. Petunjuk Teknis Presentasi Rancangan aktualisasi Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah: Kegiatan dan tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan. Uraian kualitas hasil kegiatan/output. Nilai-nilai dasar yang akan dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut. Kontribusi hasil kegiatan/output terhadap penguatan NDS organisasi. Hambatan yang mungkin akan dialami dalam kegiatan aktualisasi dan solusinya. Presentasi Laporan Aktualisasi Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah: Kegiatan dan tahapan kegiatan yang dilaksanakan, Uraian kualitas hasil kegiatan/output Pemaknaan nilai-nilai dasar yang dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut, Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan NDS organisasi Deskripsi tentang 'Analisis Dampak" apabila Nilai-nilai Dasar tidak dilaksanakan. Deskripsi "Analisis Dampak" adalah suatu uraian yang komprehensif, logis, dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai hasil berpikir dan/atau perenungan peserta dihadapkan pada satu permasalahan, apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak melandasi kegiatan atau seluruh kegiatan yang telah diaktualisasikan oleh peserta selama melaksanakan aktualisasi di tempat tugas/ tempat magang. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi, dalam bentuk: Output kegiatan Foto sewaktu melaksanakan kegiatan Video/testimoni Dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan Proses Bimbingan oleh Coach dan Mentor Mulai dari merancang aktuliasi nilai-nilai dasar. Mempresentasikannya dalam suatu seminar. Mengaktualisasikan di tempat kerja/tempat magang. Menyusun laporan aktualisasi dan menyampaikan hasilnya dalam suatu seminar. Sampai pada menyusun rencana aksi untuk penyempurnaan aktualisasi di masa mendatang. Contoh Tugas yang Berkaitan dengan Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Profesi PNS tidak di Aktualisasikan. Tugas untuk peserta : Lihat dan amatilah berbagai praktek dan hasil-hasil penyelenggaraan kegiatan-kegiatan pembangunan di sekeliling Anda. Adakah itu didasari oleh nilai-nilai dasar profesi PNS? Misalnya; JIka Anda melihat jalan yang berlubang karena proses pengerjaannya yang tidak berkualitas, nilai dasar apa yang hilang dari kegiatan pembangunan jalan tersebut? Pikirkan dampaknya terhadap keselamatan pengguna jalan, terhadap kelancaran lalu lintas, terhadap kelancaran roda perekonomian, terhadap peningkatan kesejahteraan.Anda bisa renungkan betapa satu kegiatan pembuatan jalan saja yang tidak dilandasi oleh nilai dasar, tetapi dampaknya bisa kemana-mana.  FORMAT COVER DALAM RANCANGAN AKTUALISASI Tgl. 17 November 2015 (tidak perlu dijilid) RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN GOLONGAN III LIPI Disusun Oleh : (Nama) (NIP) (Satuan Kerja) LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2015 FORMAT COVER DALAM LAPORAN AKTUALISASI Tgl. 15 Desember 2015 (tidak perlu dijilid) LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN GOLONGAN III LIPI Disusun Oleh : (Nama) (NIP) (Satuan Kerja) LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2015 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN GOLONGAN III LIPI TAHUN 2015 Nama Peserta : NIP : Satuan Kerja : Tanggal Pengesahan: Bogor, 15 Desember 2015 Menyetujui: Mentor (....................................) NIP.................................. Peserta (....................................) NIP............................... Mengetahui: Coach (..........................................) NIP........................................ ***Lembar Pengesahan Laporan Aktualisasi untuk tgl. 15 Desember 2015, dibuat rangkap 2 dan dimintakan tanda tangan ke Mentor dan Coach oleh masing-masing peserta Formulir 1 RANCANGAN AKTUALISASI Nama Peserta Wisnu Slamet Priyanto Tugas/Jabatan (sesuai formasi) Peneliti PROFIL LEMBAGA A Nama Satuan Kerja UPT LUTPMB LIPI LIWA B Visi Satuan Kerja Mengembangkan inovasi teknologi pertambangan dan mitigasi bencana kebumian C Misi Satuan Kerja Terciptanya suatu produk teknologi bahan bangunan yang berbasis bahan galian Meningkatkan pemahaman masyarakat tentang mitigasi bencana kebumian Membangun jaringan media yang interaktif sebagai wahana informasi ilmu pengetahuan dan teknologi di Lampung D Struktur Organisasi pada Satuan Kerja (berdasarkan Perka LIPI No. 1 tahun 2014) (Lampiran dalam bentuk bagan) E Tugas Satuan Kerja (berdasarkan Perka LIPI No. 1 tahun 2014) Melakukan pemanfaatan dan penerapan dan penyebarluasan hasil penelitian pengembangan dan perekayasaan ilmu kebumian untuk perlindungan lingkungan dan pengembangan wilayah. F Tugas Unit/Atasan Langsung/ Mentor (berdasarkan Perka LIPI No. 1 tahun 2014) Penyusunan rencana kerja. Pemberian pelayanan dan pengelolaan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian, perencanaan dan keuangan; Penyedia dan pengelolaan data untuk penyusunan rencana strategis; Pengkoordinasian penyusunan rencana kerja dan penyelenggaraan tugas secara terpadu; Penyusunan anggaran dan penataausahaan keuangan; Pengumpulan peraturan-peraturan dibidang ilmu pengetahuan kebumian; Penyelenggaran pengadaan, pemeliharaan, dan pengelolaan perlengkapan barang inventaris kantor; Pengendalian bidang administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian, perencanaan dan keuangan; Penyelenggaraan dan pengelolaan system informasi keuangan; Pengelolaan kebersihan, keamanan, dan ketertiban kantor; Pengkoordinasian dan konsultasi dengan dinas/instansi terkait untuk kelancaran dalam pelaksanaan tugas; Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan.s G Rincian Tugas dan Fungsi dan atau Tugas Tambahan, dan atau Kegiatan Inisiatif Sendiri dengan Persetujuan Atasan Tugas dan Fungsi: 1. Melaksanakan kegiatan dan membuat laporan penelitian dan pengembangan iptek sesuai dengan bidang penelitian dan/atau kepakarannya di bawah bimbingan dan pembinaan; 2. Menyusun karya tulis ilmiah hasil penelitian dan pengembangan dan/atau hasil pemikiran ilmiah; Tugas Tambahan 3. Mengikuti secara aktif perkembangan ilmiah pada taraf nasional dan internasional sesuai dengan bidang penelitian dan/atau kepakarannya 4. Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan keahlian yang berhubungan dengan tugas dan fungsinya sesuai dengan bidang penelitian dan/atau kepakarannya. Inisiatif Sendiri dengan Persetujuan Atasan Ikut serta aktif dalam penyebarluasan hasil penelitian khususnya terhadap masyarakat setempat. Melakukan inovasi pengembangan dan perekayasaan ilmu kebumian. Turut dan terlibat dalam penelitian dan bekerjasama dengan instansi atau organisasi penelitian kebumian lainya. W Menjaga pemeliharaan, dan pengelolaan perlengkapan barang atau alat penelitian. Membantu membuat data base berupa data alat dan paper-paper hasil penelitian. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN ALTERNATIF SOLUSI NO URAIAN TUGAS (sesuai point 1.G) PERMASALAHAN SOLUSI 1 Melaksanakan kegiatan dan membuat laporan penelitian dan pengembangan iptek sesuai dengan bidang penelitian dan/atau kepakarannya di bawah bimbingan dan pembinaan Membuat penelitian 2 Menyusun karya tulis ilmiah hasil penelitian dan pengembangan dan/atau hasil pemikiran ilmiah; Tugas Tambahan Membuat karya tulis untuk jurnal ilmiah 3 Mengikuti secara aktif perkembangan ilmiah pada taraf nasional dan internasional sesuai dengan bidang penelitian dan/atau kepakarannya 4 Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan keahlian yang berhubungan dengan tugas dan fungsinya sesuai dengan bidang penelitian dan/atau kepakarannya. 5 Ikut serta aktif dalam penyebarluasan hasil penelitian khususnya terhadap masyarakat setempat. Mengajak masyarakat memahami mengenai bahaya bencana dan ikut mensosialisakikan siaga bencana 6 Melakukan inovasi pengembangan dan perekayasaan ilmu kebumian. Membuat prototype alat geolistrik sederhana dengan biaya murah 7 Ikut serta dalam penelitian dan bekerjasama dengan instansi atau organisasi penelitian kebumian lainya. Ikut melakukan penelitian bersama ESDM, UI, BPPT, BIG, KKP dan BMKG 8 9 Menjaga pemeliharaan, dan pengelolaan perlengkapan barang atau alat penelitian. Menjaga alat-alat penelitian seperti GPS dari EOS( Earth Observatory of Singapore), alat EM dari jepang, Weather Station dll. 10 Membantu membuat data base berupa data alat dan paper-paper hasil penelitian. Mendownload data GPS EOS per 2 minggu, Membuat database computer mengenai buku dan paper dalam bentuk softcopy 11 RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI SESUAI NILAI-NILAI DASAR PNS NO KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN NILAI DASAR YANG AKAN DIAKTUALISASIKAN DALAM KEGIATAN: **AKUNTABILITAS, NASIONALISME, ETIKA PUBLIK, KOMITMEN MUTU, ANTI KORUPSI 1 2 3 4 5 Dst.... Menyetujui: Mentor (..........................................) NIP.................................... ..........................,.........Oktober 2015 Peserta Diklat (................................................) NIP........................................... *** Formulir ini diisi dengan persetujuan Mentor dan dibahas pada saat materi Penjelasan Aktualisasi tgl. 4 November 2015 di Pusdik Zeni (sudah ditandatangani oleh Mentor), serta dilampirkan dalam Laporan Seminar Rancangan Aktualisasi. **Baca Perka LAN No. 15 tahun 2015  Formulir 2 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS (KETERKAITAN NILAI DASAR DENGAN KEGIATAN ) No Uraian Tugas Nama Kegiatan Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Aktualisasi & Keterkaitan dengan NDS Output /Hasil Kegiatan Kontribusi Output/Hasil Kegiatan terhadap Penguatan NDS Organisasi Hambatan yang Mungkin akan Dialami dalam Mengaktualisasikan NDS Solusi Menghadapi Hambatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NDS = Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS Menyetujui Coach (....................................................) NIP........................................... Bogor, 16 November 2015 Peserta (..............................................) NIP........................................... *** Dijelaskan pada Penjelasan Aktualisasi tanggal 4 November 2015, dikerjakan sebagai Tugas Mandiri dan dikumpulkan pada tanggal 14 November 2015 paling lambat pk. 15.00 ke Sekretariat, untuk bahan pembahasan coaching tanggal 16 November 2015 di Pusdik Zeni Formulir 3 PENGENDALIAN KEGIATAN AKTUALISASI No. Uraian Tugas Nama Kegiatan Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Aktualisasi & Keterkaitan dengan NDS Output /Hasil Kegiatan Kontribusi Output/Hasil Kegiatan terhadap Penguatan NDS Organisasi Paraf Mentor/ Coach 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 dst .......................,.................Desember 2015 Peserta (..........................................................) NIP....................................................... *** Digunakan pada saat off campus (tgl.18 November s.d. 13 Desember 2015), formulir ini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi pada Seminar Aktualisasi tanggal 15 Desember 2015, beserta Rincian Kegiatan pada Formulir 6 dan bukti fisik dalam bentuk foto, video, testimoni, print out dokumen, dsb. Formulir 4 STRATEGI PEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan (Catatan bimbingan oleh: Mentor ) Nama Peserta : Satuan Kerja : Tempat Aktualisasi : (Tempat Tugas/ Tempat Magang) No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Hasil capaian/output Paraf Mentor 1. 2. 3. 4. dst *** Digunakan pada saat off campus (tgl.18 November s.d. 13 Desember 2015), formulir ini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi pada Seminar Aktualisasi tanggal 15 Desember 2015, beserta Rincian Kegiatan pada Formulir 6 dan bukti fisik dalam bentuk foto, video, testimoni, print out dokumen, dsb. Formulir 5 STRATEGI PEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan (Catatan bimbingan oleh: Coach ) Nama Peserta : Satuan Kerja : Tempat Aktualisasi : (Tempat Tugas/ Tempat Magang) No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Hasil capaian/output Media Komunikasi (Telpon/SMS/Email/Dll) 1. 2. 3. 4. *** Digunakan pada saat off campus (tgl.18 November s.d. 13 Desember 2015), formulir ini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi pada Seminar Aktualisasi tanggal 15 Desember 2015, beserta Rincian Kegiatan pada Formulir 6 dan bukti fisik dalam bentuk foto, video, testimoni, print out dokumen, dsb.  Formulir 6 PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS (PER KEGIATAN) Judul Kegiatan no….. Tanggal Pelaksanaan Kegiatan Daftar Lampiran Bukti Kegiatan/Evidence 1. 2. 3. Dst... Uraian Kegiatan yang dilaksanakan: (diisi dengan deskripsi tentang) Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan tugas organisasi Analisis dampak (terhadap satuan kerja, LIPI dan masyarakat) jika aktualisasi tidak berdasarkan NDS ....................,..........Desember 2015 Peserta (.......................................) NIP................................... Catatan: setiap lembar untuk 1 kegiatan dan disertai bukti fisik kegiatan sebagai lampiran Laporan Aktualisasi dalam Seminar Aktualisasi. Formulir 7 RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI DASAR No. Kegiatan/Tahapan Kegiatan Nilai-Nilai Dasar Teknik Aktualisasi 1 2 3 4 1. 2. 3. 4. 5. dst Menyetujui Mentor/Atasan Langsung (.........................................) NIP........................................ Bogor, 15 Desember 2015 Peserta (..........................................) NIP.................................... Mengetahui Coach (.........................................) NIP.................................. Catatan: Dikumpulkan saat Seminar Aktualisasi rangkap 2 (1 diserahkan pada Pusbindiklat Peneliti LIPI, 1 diserahkan pada Atasan Langsung/Mentor), sebagai komitmen peserta untuk mengaktualisasikan NDS dimasa mendatang di tempat tugas peserta diklat. Kelompok jabatan fungsional Kepala Struktur Organisasi UPT LUTPMB LIPI Liwa