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コミュニケーション
「それ、いらなくね？」と感じるメールの決まり文句4選+1（英語編）

「それ、いらなくね？」と感じるメールの決まり文句4選+1（英語編）

著者ゲストライター

2010.07.10

電子メールは、いまや基本のコミュニケーションツール。最低限のネチケットを守るべきなのは、言うまでもありませんが、多くの人々とメールをやりとりしていて、マナー違反とまではいえないけど、なんとなく気になること、ありませんか？

こちらでは、米Lifehackerの読者さんから寄せられた「なんとなく気になるメールの決まり文句」について、採り上げてみたいと思います。

1: 「ケイタイから送信」という署名

米Lifehacker読者の間では、「Sent from my iPhone/iPad/BlackBerry/mobile（iPhone／iPad／BlackBerry／モバイルから送信）」という署名が不人気だったそう。「そもそも、これは何に役立つ情報なの？」という意見もありますし、「『いま、オレ、忙しいんだよ』ということを暗に誇示してるだけ」という、うがった見方も。もしくは、「デフォルトの設定の変え方がよくわからない、という無知さを表している」というキビシイ声もあります。

一方で、スマートフォンやケータイから送信していることを、相手に知らせるメリットがまったくないわけではありません。メールが素っ気ないものになっていたり、誤字脱字があったとしても「ケータイだからかな」と、相手に察してもらえるでしょう。

とはいえ、やはり「～から送信」というのは、ちょっとぎこちない印象。代わりに、たとえば、「iTyped with my iThumbs（親指でタイプしました）」とか「Sent from my mobile. Please excuse the brevity, spelling and punctuation.（モバイルから送信したので、短い返信でごめん。誤字脱字があっても許してね。）」といった文言に変えるのも一法です。

2: 免責条項

メールの最後につけられている「免責条項（Disclaimers and Reminders）」を好む人は、ほとんどいないそう。ときには、メールの本文よりも長いこの文言を「不必要だ」と感じる人が多いようです。メールのほとんどは、ある人に向けて送られたメッセージであって、正式な法務アドバイスや財務情報ではないからです。

また「Please consider the environment before printing this email.（このメールを印刷する前に、周りの状況を考えましょう）」という指示も、特段必要のないもの。受信者側に必要であれば、印刷すればいいだけのことですね。また、皮肉にも「Don't print this email.（このメールは印刷厳禁）」と記載されているメールほど、印刷したくなるもの。不必要に煽るような表示は、しないほうがよさそうです。

3: 「Thanks」や「Cheers」

手紙のマナーとして、「Thank you.」（日本語の「草々」など）は感謝の念を伝える言葉ですが、文末にやたら使うのも考えもの。たとえば、「Thank you for your email! I am extremely busy and will get back to you soon.（メールありがとう。多忙ゆえ、返信は少しお待ちを）」という自動返信メールに、どんな印象を持ちますか？なんだか「自分だけが忙しい」ことを、アピールしている感じもしますね。

また「Thanks in advance.」が気になるというヒトも。「Thanks（ありがとう）に前も後もあるのか？」というのは、ちょっと言いすぎだとして、メールの本文と関係なく、メールの署名に「Thanks」が含まれているのは意味があるのだろうか？ という指摘には、一理あるような気もします。

同様に「Cheers」も不評。メールの内容がちっともCheers（万歳）ではなくても、文末にこの文言がいつもあるのは違和感アリ、というご意見です。それなら、「Best」のほうがまだよいとか。

4: 不必要に婉曲的な表現

署名や自動テキストを除き、不評だったのが回りくどい表現。たとえば「We need to～（我々は～しなければならない）」と書くくらいなら、「誰に」、「何を」、「いつまでに」させたいのか、はっきり書いたほうがシンプルです。また、「touch base with（例の件でちょっと...）」とか「circle back（ぐるりと回って）」、「to be honest（正直にいうと）」といった語句も、婉曲的な印象です。