仕事や日常業務で欠かせないExcel。簡単な数式は知っていても、手作業が多く「もっと効率よくできないか……」と感じませんか?
そこで、今日から早速試せる作業時間を短縮する便利技をまとめてご紹介します!
行と列を入れ替えにコピペは不要
Excelでデータの「行」と「列」を入れ替えたくなるときありますよね。そのとき、手作業でコピー&ペーストしていませんか?
実は、たった3ステップで、「行/列の入れ替え」を行うことが可能。
レイアウト変更もスムーズにできますし、何より無駄な時間を使うこともなくなりますよ。
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Excelの「データ分析」機能を活用!Copilotでさらに簡単に
Excelには「データ分析」機能がありますが、複雑な計算やグラフ作成がボタン一つで完了。今までは関数を使って、データの平均値や最大や最小などを計算していたかもしれませんが、ボタンひとつでできます。
しかも、さらに、Microsoft Copilotを活用すれば、AIが自動で分析をサポートし、作業効率が大幅に向上。
仕事における経理や売上管理、顧客管理、データ分析など、さまざまなシーンで負担を軽減してくれます。
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Excelのチェックボックスでタスク管理も簡単に
Excelのチェックボックスは、誰もが必ず一度は使う機能ではないでしょうか。
シンプルにチェックを入れてタスク管理をするだけでなく、自動計算や進捗管理、フィルタリングなど工夫次第で作業をもっと簡単にできますよ。
まずは設定方法から学んでいきましょう!
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