Here's how you can utilize adaptability to succeed in contract negotiation.

Seja flexível e criativo: Às vezes, as demandas iniciais de ambas as partes podem não se alinhar perfeitamente. Ao estar aberto a soluções criativas e debater diferentes possibilidades, aumenta-se a probabilidade de encontrar acordos mutuamente benéficos. Por exemplo> se você estiver negociando um contrato de arrendamento para o espaço do da empresa, ao invés de focar apenas na redução do valor, poderá propor estruturas de pagamento alternativas, como um valor fixo menos + o compartilhamento da receita da empresa com o proprietário do espaço, tranquilizando-o sobre a estabilidade financeira e garantindo flexibilidade para os seus negócios.

First, get comfortable with change because negotiations are rarely predictable. Expect the unexpected and stay open to new ideas and approaches. By embracing change, you can turn challenges into opportunities. Show flexibility in your thinking, and be willing to explore different solutions. This mindset will help you stay ahead and find creative ways to reach an agreement.

. By actively listening, I can pick up on subtle cues and understand the other party's needs, concerns, and priorities more effectively. This allows me to adapt my negotiation strategy in real-time, making adjustments or concessions that align with their interests while still advocating for my own. Being adaptable also means I'm open to exploring creative solutions or compromises that can lead to a win-win outcome.

Alguns "Don´t nas Negociações Contratuais: i) Não faça muitas concessões logo no início da negociação; ii) Não interrompa a outra parte; iii) "Nunca diga nunca": reserve um tempo para refletir antes de responder e decidir (com flexibilidade); iv) Não faça reuniões com mais de 2horas, pois não são produtivas após este período e as pessoas tendem a ficar menos concentradas e maior tendência a conflitos e embates.

Next, make sure to listen actively during negotiations. Pay close attention to what the other party is saying, and read between the lines. Understanding their needs and concerns allows you to adapt your strategy accordingly. Ask questions to clarify points and show that you value their perspective. Active listening builds trust and can uncover common ground for a mutually beneficial deal.

Lastly, be ready to adjust quickly as the negotiation progresses. Situations can change rapidly, and your ability to pivot is crucial. If new information arises or the other party changes their stance, reassess your position and adapt. Stay calm and composed, making thoughtful adjustments rather than impulsive decisions. Quickly adapting to new circumstances can help you stay on track and achieve your negotiation goals.

Stay open to adjusting your approach based on what unfolds during the negotiation. Being able to adapt quickly shows that you're responsive and focused on finding solutions that work for everyone involved.

From my experience, offering flexibility can often work in favor of your client and lead to quicker outcomes where all parties are satisfied. Being rigid can hinder negotiations, especially over terms that aren't critical to your client. By remaining open to adjustments and focusing on what truly matters, negotiations can progress smoothly, ultimately achieving agreements that benefit all stakeholders.

Na minha experiência negociando contratos, os projetos em que considero mais exitosos foram aqueles em que: (i) todas as partes consideraram legítimas e relevantes as objeções dos outros; (ii) se um impasse começar a comprometer a negociação, mudamos o foco da discussão para outros temas, voltando ao tópico em momento oportuno; (iii) não levou-se nada para 'o pessoal', ou seja, não foram levados para a pessoa que negocia, a pressão e rigor que foram exercidos sempre exclusivamente sobre o ponto de divergência.

Algumas recomendações que aprendi, na prática, e compartilho como ferramentas para exercitar a adaptabilidade nas negociações: (i) Crie credibilidade e opções; (ii) Esteja preparado (conheça bem ambas as partes, o negócio em si, o que se quer e o mercado do qual a negociação faz parte); (iii) Ganhe tempo para pensar e não decida à mesa; (iv) Não rejeite a proposta trazida pela outra parte, reformule-a para que resulte em equilíbrio no atendimento dos interesses de ambas as partes; (v) Ouça mais, fale menos; (vi) Leve um parceiro na negociação: alguém de 'fora' da bolha, pode trazer muitos inputs, pela experiência com negociações diversas e também um olhar não enviesado e diverso.

Keep your emotions in check and maintain a calm demeanor throughout the negotiation. This helps you think clearly and make reasoned decisions without reacting impulsively. Pay attention to your verbal and non-verbal communication. Speak clearly and confidently, while also listening actively to the other party. Maintain eye contact and use body language that conveys confidence and respect.

"Negociação é o processo de tomar decisões conjuntas quando as partes envolvidas tem preferências diferentes". Sendo assim, a chave para qualquer negociação é que cada uma das partes deve buscar o equilíbrio e buscar tirar vantagens inclusive das concessões que se fazem no decorrer da negociação. Os participantes não devem ser tratados como adversário e sim como solucionadores de problemas.

To utilize adaptability in contract negotiation: Understand Perspectives: Empathize with the other party’s needs. Prepare for Changes: Anticipate shifts and have alternative plans ready. Build Trust: Foster collaboration and find solutions that satisfy both sides.