Table  of  Contents  

Introduction  ..................................................................................................  5  
Overview  ...............................................................................................................................................  5  
Installation  ............................................................................................................................................  5  
Upgrade  the  Plugin  ...............................................................................................................................  7  

IMSC  Rapid  Mailer  Quick  Start  ......................................................................  8  

Activation  ..............................................................................................................................................  8  
Configuration  ........................................................................................................................................  8  
Put  a  Subscribe  Form  on  the  Site  ..........................................................................................................  9  
Get  Additional  Data  from  Subscribers  ................................................................................................  10  
Send  a  Blog  Post  as  a  Newsletter  ........................................................................................................  10  
Start  a  Newsletter  from  Scratch  ..........................................................................................................  10  

Overview  ....................................................................................................  11  

The  Overview  Screen  ..........................................................................................................................  11  

Newsletter  Configuration  ............................................................................  13  

General  Mail  Settings  ..........................................................................................................................  13  
Sending  Settings  ..................................................................................................................................  19  
Bounce  Configuration  .........................................................................................................................  24  
WordPress  Related  .............................................................................................................................  27  
Auto  Import  Users  ...............................................................................................................................  29  
WordPress  Comment  and  Registration  Form  .....................................................................................  30  

Subscriber  Manager  ....................................................................................  33  

Import  Subscribers  ..............................................................................................................................  33  
Export  Subscribers  ..............................................................................................................................  34  

Creating  a  Newsletter  .................................................................................  37  

Subject  &  Content  ...............................................................................................................................  37  
Theme  .................................................................................................................................................  38  
Variables  &  Custom  Fields  ..................................................................................................................  39  
Email  Attachment  ...............................................................................................................................  40  
Publish  as  Post  ....................................................................................................................................  41  
Send/Schedule  Newsletter  .................................................................................................................  42  

Email  Queue  ...............................................................................................  44  

Manage  Email  Queue  ..........................................................................................................................  44  

Dynamic  Variables/Shortcodes  ...................................................................  47  

Predefined  Variables  Shortcodes  ........................................................................................................  47  

 
2  
  

 
 
Custom  Fields  Variables  Shortcodes  ...................................................................................................  50  
WordPress  Posts  into  Newsletters  ......................................................................................................  50  

Maximizing  Email  Delivery  and  Avoiding  Spam  Traps  ..................................  53  

Reverse  DNS  ........................................................................................................................................  53  
DKIM  (DomainKeys  Identified  Mail)  ....................................................................................................  54  
SPF  (Sender  Policy  Framework)  ..........................................................................................................  54  

Creating  Paid  Lists  .......................................................................................  55  

PayPal  Options  ....................................................................................................................................  55  
2Checkout  Options  ..............................................................................................................................  55  
Making  a  PAID  List  ...............................................................................................................................  55  
Editing  The  Email  Template  ................................................................................................................  56  
Let’s  Make  Some  Money!  ...................................................................................................................  57  
Managing  Paid  Subscribers  .................................................................................................................  57  
 
   

 
3  
  

Copyright  Notice:  
 
©2014  IM  Success  Center.  All  Rights  Reserved.      
 
This  publication  is  copyright  protected.  This  is  only  for  personal  use.  No  part  
of  this  publication  may  be,  including  but  not  limited  to,  reproduced,  in  any  
form  or  medium,  stored  in  a  data  retrieval  system  or  transmitted  by  or  
through  any  means,  without  prior  written  permission  from  the  publisher.  
 
Legal  action  will  be  pursued  if  this  is  breached.  
 
Disclaimer  Notice:  
 
Please  note  the  information  contained  within  this  document  is  for  
educational  purposes  only.  The  information  contained  herein  has  been  
obtained  from  sources  believed  to  be  reliable  at  the  time  of  publication.  The  
opinions  expressed  herein  are  subject  to  change  without  notice.  
 
Readers  acknowledge  that  the  author  is  not  engaging  in  rendering  legal,  
financial  or  professional  advice.  
 
The  publisher  disclaims  all  warranties  as  to  the  accuracy,  completeness,  or  
adequacy  of  such  information.      
 
The  publisher  assumes  no  liability  for  errors,  omissions,  or  inadequacies  in  
the  information  contained  herein  or  from  the  interpretations  thereof.  The  
publisher  specifically  disclaims  any  liability  from  the  use  or  application  of  the  
information  contained  herein  or  from  the  interpretations  thereof.  

 
4  
  

Introduction    
 
Overview  
 
IMSC  Rapid  Mailer  is  a  versatile  newsletter  and  autoresponder  plugin  which  
installs  in  a  flash  and  integrates  well  with  your  WordPress  website.    
 
Using  IMSC  Rapid  Mailer  is  effortless  and  will  improve  your  business’  
marketing  drastically.  
 

System  Requirements  
 
• WordPress  3.3  or  higher  
• Linux/Apache  (or  Windows/IIS)  Server  (recommended)  
• MySQL  4  or  higher  
• sql_mode  Off  or  TRADITIONAL  
• PHP  4.2  or  higher  
• memory_limit  64M  (96M  recommended)  
• safe_mode  Off  
• Mail  Server  (Local/Remote)  
 
This  is  standard  on  most  hosts.  If  you  are  unsure  if  your  system  matches  
these  requirements,  please  ask  your  host.  
 
Installation  
 
There  are  two  ways  to  install  this  plugin.  The  first  method  is  shown  in  a  
video  in  the  members  area.    
 
 
   

 
5  
  

Traditional  Install  Method:  

 
• Download  the  ZIP  package  from  IMSC  Rapid  Mailer  members  area  
• Login  to  your  WP-­‐Admin  dashboard  on  your  site  and  go  to  
Plugins/Add  New/Upload.  
• Click  “Choose  File”  and  select  the  zip  file  from  the  location  you  
downloaded  to  then  click  Install  Now.  
• If  the  upload  fails  due  to  a  file  upload  limit,  then  you  need  to  do  the  
manual  install  method  below.  
• If  it  succeeds,  then  click  Activate  and  you  are  ready  to  move  on…  
 
Note:  Some  hosts  restrict  the  size  of  uploads  to  2MB  or  less.  The  Rapid  
Mailer  plugin  is  5MB.  If  you  hit  this  limit,  we  have  you  covered  with  the  
manual  installation  method.  
 
Manual  Install  Method:  
 
• Download  the  ZIP  package  from  IMSC  Rapid  Mailer  member  area.  
• Unzip  the  package  in  order  to  obtain  the   imscrapidmailer-­‐system  
folder  of  the  plugin.  
• Upload  the   imscrapidmailer-­‐system   folder  to  the    
wp-­‐content/plugins   directory  using  FTP.  
• Log  in  to  your  WordPress  admin  and  go  to  the  “Plugins”  page  in  your  
dashboard.  
• Activate  the  “IMSC  Rapid  Mailer”  plugin  by  clicking  the    
“Activate”  link.  
• To  start  using  the  plugin,  click  on  the  “IMSC  Rapid  Mailer”  menu  item  
in  your  dashboard.  
 
   

 
6  
  

Upgrade  the  Plugin  

 
We  have  an  auto-­‐upgrade  system  built  in  to  IMSC  Rapid  Mailer,  if  there  is  an  
update,  you  should  get  a  notice  in  the  Updates  section  of  Wordpress.  
 
However,  to  manually  update,  you  can  just  re-­‐download  the  plugin  from  the  
members  area.  The  manual  upgrade  process  is  the  same  as  the  manual  
installation  method  above.    
 
All  your  settings,  products  and  other  data  will  remain  intact  and  nothing  will  
be  lost.  
 
We  recommend  that  you  deactivate  the  plugin  before  uploading  the  files  
and  then  re-­‐activating  the  plugin  again  after  you  have  uploaded  the  new  
files  to  prevent  errors  on  a  production  site.  

   

 
7  
  

IMSC  Rapid  Mailer  Quick  Start  

 
Activation  
 
When  you  first  install  the  plugin  you  will  see  a  notice  to  activate  your  plugin  
on  the  side  bar.  Click  on  the  “Activate  IMSC  Rapid  Mailer”  link  and  you  will  
be  prompted  for  your  activation  email  and  serial  number.  
 
You  will  find  this  information  in  the  members  area  of  IMSC  Rapid  Mailer.    
 
Just  enter  your  information  and  click  Activate.  If  you  have  an  available  
domain  space  in  your  pool  (based  on  your  purchased  level  of  IMSC  Rapid  
Mailer)  your  domain  will  be  added  to  the  pool  automatically.    
 
If  you  cannot  activate  automatically  this  way,  you  can  log  into  the  members  
area  and  under  Licenses,  you  can  check  your  available  domain  spaces  and  
manually  add  your  domain  if  needed.    
 
Configuration  
 
The  menu  item  IMSC  Rapid  Mailer  will  appear  in  your  menu.  Go  to  IMSC  
Rapid  Mailer  >  Configuration.  
 
Click  on  Auto-­‐import  users  from  WordPress  if  you  want  to  import  your  
current  users  into  a  list.  
 
Read  carefully  through  the  Configuration  and  select  the  options  that  best  
suit  what  you  want.  
 

 
8  
  

If  you  have  more  than  100  subscribers,  be  sure  to  turn  on  the  email-­‐
scheduling  feature.  Keep  the  interval  as  low  as  possible  and  try  to  keep  the  
number  of  emails  per  interval  below  100.  
 
Click  on  the  blue  Save  Settings  button  at  the  top  of  the  page  when  you  are  
done.  Read  the  Configuration  documentation  for  more  information.  
 
Put  a  Subscribe  Form  on  the  Site  
 
You  most  likely  want  to  put  a  subscribe  form  on  the  site  so  that  your  users  
can  subscribe  to  your  mailing  list(s)  on  the  user  end  of  the  site  by  filling  in  
their  email  address  (and  other  possible  details).  
 
With  our  system  you  can  integrate  this  easily  with  any  good  lead  generation,  
squeeze  page  or  theme  that  has  a  sign  up  form  feature.    
 
For  example,  it  is  very  easy  to  integrate  with  IMSC  ListRocket,  OptimizePress  
1  &  2,  Leadpages,  etc.  
 
However,  we  do  have  a  native  option  built  in  to  this  platform,  too.    
 
There  are  several  ways  of  putting  a  subscribe  form  on  your  WordPress  site.  
You  can  use  multiple  instances  (multiple  subscribe  forms)  throughout  the  
site  and  it  is  NOT  limited  to  just  a  single  one.  They  include:  
 
• Using  a  sidebar  widget  under  Appearance  >  Widgets  >  IMSC  Rapid  
Mailer.  
• Embedding  into  a  WordPress  post/page  with  a  shortcode.  
• Hardcoding  into  the  theme  with  PHP  code.  
 
Read  the  subscription  form  documentation  for  detailed  instructions  on  how  
to  use  each  individual  method.  
 

 
9  
  

Get  Additional  Data  from  Subscribers  

 
• Go  to  IMSC  Rapid  Mailer  >  Custom  Fields  and  click  the  Add  New  
button.  
• Enter  the  title,  such  as  “First  Name”.  
• Click  Required,  fill  in  an  Error  Message  such  as  “Please  fill  in  your  first  
name.“  
• Select  the  field  type.  (i.e.  text  field)  in  the  drop  down.  
• Tick/check  the  lists  with  which  you  want  to  associate  the  custom  field.  
• Click  Save  Custom  Field.  
 
Read  the  Custom  Fields  documentation  for  more  information.  
 
Send  a  Blog  Post  as  a  Newsletter  
 
Go  to  Posts  >  Add  New  in  your  dashboard  to  add  a  new  WordPress  post  or  
simply  edit  an  existing  one,  which  you  want  to  send  out  as  a  newsletter.  
 
Below  the  WYSIWYG  editor,  tick/check  the  specific  mailing  list(s)  to  which  
you  want  to  send  out  the  post  as  a  newsletter.  
 
Read  the  documentation  on  Send  Post/Page  as  Newsletter  for  more  info.  
 
Start  a  Newsletter  from  Scratch  
 
Go  to  IMSC  Rapid  Mailer  >  Create  Newsletter  and  start  writing  a  newsletter  
just  like  you  would  write  a  WordPress  post.  
 
Tick/check  the  appropriate  mailing  list(s)  to  which  you  want  to  send  the  
newsletter.  
 
You  can  read  the  documentation  on  Create  Newsletter  for  more  info.  

 
10  
  

Overview  
IMSC  Rapid  Mailer  >  Overview  
 
The  Overview  gives  the  Administrator  a  quick  view  how  
many  items/user  or  subscriptions  there  are  in  the  
following  sections  of  the  IMSC  Rapid  Mailer  plugin:  
 
• Mailing  Lists  
• Subscribers  
• Bounced  E-­‐mails  
• Total  E-­‐mails  
• Recent  E-­‐mails  
 
 
The  Overview  Screen  

 
11  
  

1.  Statistics  Overview  
 
The  brand  new  statistics  overview  section  provides  detailed  information  
about  the  number  of  subscribers  on  your  website,  the  number  of  e-­‐mails  
that  have  been  sent  and  also  the  number  of  e-­‐mails  that  bounced.  
 

2.  Recent  E-­‐mails  
 
The  recent  e-­‐mails  section  displays  a  list  containing  your  most  recent  sent    
e-­‐mails,  making  it  easy  for  you  to  access  and  edit  them.  
 
In  this  section  you  will  also  see  several  statistics  relating  each  email  sent.  
You  will  be  able  to  see  the  number  of  emails  sent,  the  opens  for  that  email.  
 
If  you  have  link  tracking  enabled  using  bitly  short  links,  you  will  also  have  a  
link  to  open  the  bitly  dashboard  so  you  can  track  the  clicks  and  get  detailed  
statistics  about  those  clicks.  
 

3.  Quick  Access  Sidebar  

 
The  Overview  section  now  has  a  quick  access  sidebar  that  will  let  you  easily  
access  the  most  important  areas  of  the  IMSC  Rapid  Mailer  Plugin.    
 

 
12  
  

Newsletter  Configuration  
 

Configuring  IMSC  Rapid  Mailer  is  pretty  straightforward.  These  sections  

appear  under  IMSC  Rapid  Mailer  >  Configuration  in  the  WordPress  
dashboard.  
 
General  Mail  Settings  
 
IMSC  Rapid  Mailer  >  Configuration  >  General  >  General  Mail  Settings  
 
 

 
13  
  

1.  Newsletters  RSS  Feed  

 
This  is  set  to  “Off”  by  default.  Turning  this  “On”  will  show  a  RSS  feed  of  
newsletters  (i.e.  http://domain.com/?feed=newsletters).  
 
2.  Administrator  Email  
 
This  is  the  email  that  will  be  used  as  the  Administrator’s  email  account.  All  
admin  notifications  from  the  plugin  are  sent  to  this  address.  The  From  
address  can  be  a  different  email  which  is  used  to  send  the  emails.  
 
3.  From  Address  
 
This  is  the  email  that  will  be  used  in  the  “FROM”  part  of  any  email  you  send.  
By  default,  your  WordPress  administrator  email  is  used  for  this.  
 
Note:  If  you’re  going  to  use  SMTP  authentication,  please  try  to  keep  the  
SMTP  Username  the  same  as  this  value  to  maximize  deliverability.  
 
4.  From  Name  
 
This  is  the  Name  of  the  person  who  sent  the  Newsletter.  This  value  will  
appear  in  the  “From”  field  of  your  recipients’  email/webmail  client.  By  
default,  your  blog  name  is  used  for  this  value.  
 
5.  Email  Tracking  
 
This  set  to  “On”  by  default  and  allows  you  to  invisibly  track  newsletters  to  
tell  you  how  many  emails  were  (or  were  not)  read.    
 
This  tracking  is  embedded  inside  the  Newsletter  automatically  when  turned  
on.  Remember  that  you  have  to  put  the  shortcode  [newstrack]   into  your  
email/newsletter  or  theme  in  order  for  an  email  to  be  tracked.

 
14  
  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.  Gzip  Compression  
 
This  setting  uses  PHP  ob_gzhandler  to  compress  the  data.  Compressed  data  
can  be  up  to  25%  of  the  size  of  the  original  data.  Turn  this  setting  on  if  your  
site  is  running  slowly  and  you  can  see  an  improvement  of  up  to  4  times  
faster  speeds.  
 
7.  Mail  Type  
 
This  set  to  “WP  Mail”  by  default  and  allows  you  to  select  what  type  of  
protocol  is  used  when  sending  out  email.  The  other  two  options  are  SMTP  
and  Gmail  SMTP.  WP  Mail  is  the  best  setting  as  it  sends  through  your  
wp_mail()  function  and  is  most  likely  to  work  without  problems.    
 

 
15  
  

This  is  also  the  section  where  you  can  configure  a  third  party  mail  sender  
as  well.    
 
For  example  we  recommend  any  of  the  following  services:    
 
Amazon  SES  (Recommended  Option)  
Amazon  SES  allows  you  to  send  10,000  emails  for  just  $1  and  you  only  pay  
for  what  you  use.  
 
SendGrid    
Sendgrid  is  a  cheap  and  saleable  email  service  with  excellent  deliverability.  
Plans  start  from  $9.95  a  month  and  any  overage  above  quota  is  as  cheap  as  
Amazon  SES  or  cheaper.  
 
MailJet  
We  have  many  students  who  swear  by  MailJet  as  a  service  and  they  offer  a  
great  starter  package  for  FREE  that  allows  6000  mails  per  month  at  200  per  
day  and  other  plans  that  are  very  cheap.  Well  worth  a  look.  
 
Mandrill  
A  service  provided  by  MailChimp,  their  transactional  email  service  also  has  
a  great  FREE  starter  level  that  allows  12,000  emails  per  month  and  is  a  pay-­‐
as-­‐you-­‐go  service.  They  start  at  20¢  per  thousand  emails  sent  and  get  
cheaper  based  on  volume.    
 
IMPORTANT  NOTE  -­‐  Using  a  third  party  service  is  a  recommended  way  to  
maximize  delivery  and  is  very  cost  effective.  You  can  use  your  local  mailer  
on  your  server  if  you  prefer,  but  there  are  a  few  extra  steps  you  may  need  
to  address.  We  have  a  detailed  video  on  maximizing  your  delivery  with  a  
local  mail  server  in  the  members  area.

 
16  
  

8.  SMPT  Host  Name  

 
This  is  your  SMTP  hostname  provided  by  your  hosting  provider.  Please  
consult  your  hosting  provider  or  SMTP  server  provider  for  the  appropriate  
hostname  to  fill  in  accordingly.  
 
9.  SMTP  Port  
 
You  will  need  an  SMTP  port  to  connect  to.  This  is  mostly  on  Port  25.  Consult  
your  hosting  or  SMTP  server  provider  for  the  appropriate  SMTP  port.  
 
10.  SMTP  Protocol  
 
This  is  the  protocol  over  which  the  SMTP  connection  will  be  made.  The  
option  “None”  is  recommended  as  this  will  usually  be  sufficient.  If  you  are  
using  Amazon  SES  for  example,  then  you  would  need  to  choose  “TLS”.    
 
If  you  have  any  difficulties  connecting  to  SMTP,  it  may  be  due  to  this  
protocol  setting,  in  which  case  you  should  contact  your  SMTP  provider  to  
ask  which  protocol  (if  any)  is  needed.  
 
If  you  continue  to  have  issues,  please  check  with  your  host  to  make  sure  
they  are  not  blocking  remote  SMTP  connection.  Some  hosts  do  this  as  a  
precaution  to  prevent  spammers  abusing  sites.    
 
11.  SMTP  Authentication  
 
Some  SMTP  servers  have  the  requirement  of  a  username  and  password  for  
it  to  authenticate  a  connection.  You  should  set  this  setting  to  “ON”  if  your  
SMTP  server  has  that  requirement.  
 
   

 
17  
  

12.  SMTP  Username  

 
This  field  is  only  visible  if  “On”  has  been  selected  for  #10  (“SMTP  
Authentication”).  In  the  provided  field  you  must  provide  the  Username  that  
was  given  to  you  by  your  SMTP  provider  in  order  to  complete  the  
authentication.  
 
13.  SMTP  Password  
 
Only  visible  if  “On”  has  been  selected  for  #10  SMTP  Authentication.  In  the  
provided  field  you  must  provide  the  Password  that  was  given  to  you  by  your  
SMTP  provider  in  order  to  complete  the  authentication.  
 
14.  Test  Email  Settings  
 
Clicking  this  button  will  open  up  the  Test  Email  Settings  Utility  so  that  you  
can  test  the  currently  configured  mail  settings.  Useful  for  seeing  if  your  
currently  configured  mail  settings  are  correct  –  it  takes  the  values  from  the  
fields  even  if  it  is  not  what  is  currently  saved  as  the  configuration.  
 
   

 
18  
  

Sending  Settings  
 
IMSC  Rapid  Mailer  >  Configuration  >  General  >  Sending  Settings  
 

 
1.  Ajax  Sending/Queuing  Process  
 
If  set  to  “On”  this  setting  will  queue/send  a  newly  added  newsletter  using  
an  Ajax  process  that  allows  the  administrator  to  see  the  process  happening  

 
19  
  

via  a  progress  bar  on  the  page.  Ideally,  this  setting  should  be  turned  off  if  
the  mailing  list  is  large  since  it  can  cause  the  process  to  time  out.  
 
2.  Newsletter  Images  Post  ID  
 
For  newsletters  to  contain  images  that  are  uploaded  via  the  editor’s  “Add  
Media”  function,  the  images  are  saved  to  an  existing  WordPress  post.  This  
post  can  be  either  published  or  a  draft.  
 
3.  Email  Encoding  
 
This  feature  allows  you  to  change  the  encoding  of  outgoing  emails.  The  
options  are  shown  below:  
 

 
 
4.  Send  Multipart  Emails  
 
Some  email  clients  are  capable  of  viewing  HTML  format  emails,  while  others  
can  only  view  plain  text  emails.  Setting  this  option  to  “Yes”  will  send  emails  
in  both  formats,  allowing  the  email  client  to  decide  which  to  use.  
 

 
20  
  

5.  Email  Priority  
 
This  setting  determines  the  email  priority  to  display  to  the  recipient.  The  
options  are:  
 

 
 
6.  Enable  Shortlinks  
 
Turning  on  this  setting  will  automatically  replace  all  links  contained  in  the  
email  body  with  Bit.ly  shortlinks  for  tracking  purposes.  A  Bit.ly  account  (free)  
is  required.  
 
Once  activated,  you  will  need  to  enter  your  Bit.ly  username  and  API  key.    
 

Test  Email  Settings  

 
The  Test  Email  Settings  feature  in  the  
IMSC  Rapid  Mailer  plugin  is  a  useful  
little  feature  which  takes  all  the  email  
settings  in  the  General  Mail  Settings  
and  checks  to  see  they  are  working  
properly.  
 
The  Test  Email  Utility  can  be  accessed  
from  IMSC  Rapid  Mailer  >  
Configuration  >  General  >  General  
Mail  Settings.  You  will  see  the  link  
about  the  Save  Settings  button,  
which  I  hope  you  are  all  familiar  with.  

 
21  
  

 
The  way  this  Test  Utility  works  is  
that  it  sends  out  a  test  email  and  
if  the  email  is  undelivered  then  
this  feature  will  bring  up  an  
error.  This  error  will  be  specific.  
It  will  try  to  give  you  a  reason  
why  it  is  not  working.  You  simply  
need  to  act  on  what  it  says  in  
order  to  get  your  email  settings  
fully  functional.  
You  do  not  need  to  save  the  
General  Mail  Setting  in  order  to  
test.  It  will  grab  the  settings  
from  the  currently  configured  
fields  even  if  it  is  different  from  
what  is  saved.  
 
1.  Email  Address  
 
Use  any  email  address  that  you  have  access  to.  You  DO  receive  a  test  email  
so  don’t  just  fill  in  a  random  email.  
 
2.  Enter  a  Subject  
 
Enter  any  test  subject  here.  
 
3.  Enter  a  Message  
 
You  do  not  need  to  enter  anything  specific,  just  enter  a  short  message  to  
test  with.  
 

 
22  
  

4.  Include  a  test  attachment  

 
Once  you  tick  the  “Include  a  test  attachment”  checkbox  it  will  send  you  a  
test  email  to  the  email  address  entered  with  a  test  attachment  also  included  
so  you  can  test  attachments,  too.  
 
5.  Close  Button  
 
When  you  are  done  with  testing  your  email  settings  or  decide  that  you  do  
not  want  to  test  the  settings  you  can  just  close  the  “Test  Email  Settings”  tab.  
 
6.  Send  Test  Email  
 
You  can  click  on  the  button  once  you  have  entered  your  email  address  to  
get  an  email  of  confirmation  that  your  test  email  settings  work.  
 
 
 
 

 
23  
  

Bounce  Configuration  
 
IMSC  Rapid  Mailer  >  Configuration  >  General  >  Bounce  Configuration  
 

 
1.  Subscriber  Delete  on  Bounce  
 
This  setting  takes  either  Yes  or  No  value.  Set  it  to  Yes  in  order  to  delete  a  
subscriber  from  your  database  immediately  when  an  email  to  the  specified  
subscriber  has  bounced  back.  
 
It  depends  on  the  Bounce  Count  setting  below.  A  subscriber  won’t  be  
deleted  immediately  if  the  bounce  count  is  higher  than  1  in  the  setting  
below.  
 

 
24  
  

2.  Bounce  Count  
 
The  default  is  set  to  3.  This  is  the  number  of  times  to  bounce  a  subscriber  
before  it  is  deleted.  Must  be  a  number  1  or  more.  
 
3.  Admin  Notify  on  Bounce  
 
By  setting  this  to  Yes,  the  plugin  will  send  you  (the  administrator)  an  email  
notification  when  a  bounce  notification  has  been  received.  
 
4.  Bounce  Receive  Email  
 
This  is  the  address  of  the  email  alias  that  is  used  to  receive  the  bounce.  
 
5.  Bounce  Handling  Method  
 
There  are  two  types:  Email  Piping  (CGI)  and  POP/IMAP  Email  Fetch.  The  
default  is  Email  Piping  (CGI).  This  is  the  method  to  use  to  retrieve  bounced  
emails.  
 
We  recommend  that  you  use  the  POP/IMAP  Email  Fetch  method  because  it  
is  automated  and  doesn’t  require  extensive  setup  like  the  Email  Piping  
method.  
 
6.  Check  Interval  
 
This  option  specifies  how  often  the  system  should  check  the  mailbox  for  
bounced  emails.  This  option  will  only  be  visible  if  ‘POP/IMAP  Email  Fetch’  is  
selected.  
 

 
25  
  

7.  POP  Host  
 
This  is  the  host  name  that  is  used  to  check  the  email.  The  POP/incoming  
email  host  name  is  set  to  localhost  by  default.  This  option  will  only  be  visible  
if  ‘POP/IMAP  Email  Fetch’  is  selected.  
 
8.  POP  user/email  
 
This  is  the  email  account  that  the  bounced  emails  will  be  sent  to.  You  will  
need  to  change  this  to  the  appropriate  email  address  that  you  use.  This  
option  will  only  be  visible  if  ‘POP/IMAP  Email  Fetch’  is  selected.  
 
9.  POP  Password  
 
This  is  the  password  for  the  email  account  that  you  use  for  your  bounce  
emails.  This  option  will  only  be  visible  if  ‘POP/IMAP  Email  Fetch’  is  selected.  
 
10.  POP  Port  
 
This  is  the  POP/incoming  port  number  to  connect  to.  It  is  set  to  110  by  
default,  which  is  the  standard  setting.  You  may  need  to  check  with  your  
service  provider  if  this  is  a  different  value.

 
26  
  

WordPress  Related  
 
IMSC  Rapid  Mailer  >  Configuration  >  System  >  WordPress  Related  
 

 
 
1.  TinyMCE  Editor  Button  
 
This  is  set  to  “Show”  by  default.  Setting  it  to  “Hide”  will  remove  the  
Newsletter  Functions  icon  from  the  TinyMCE  editor.  This  is  a  little  button  
with  an  envelope  icon,  which  when  pushed,  brings  up  various  options  to  
insert  different  shortcodes  into  the  editor.  
 
2.  “Send  as  Newsletter”  Box  on  posts  and  pages  
 
This  is  set  to  “Show”  by  default.  Setting  it  to  “Hide”  will  remove  the  Send  as  
Newsletter  box  that  shows  below  your  WYSIWYG  editor.  
 

 
27  
  

3.  Register  New  Subscribers  as  Users  

 
If  “Yes”  is  selected  in  this  setting,  new  subscribers  to  the  IMSC  Rapid  Mailer  
Plugin  will  also  automatically  be  added  as  a  WordPress  user  (subscriber  
role).  The  subscriber  will  receive  a  WordPress  new  user  notification  with  
their  username/password  to  log  in.  If  set  to  “No”  then  no  further  action  is  
taken  with  this.  
 
4.  Change  Permissions  
 
This  section  allows  you  to  assign  different  levels  of  security  to  different  
groups  of  users.  From  Contributors  (Level  1)  to  Administrators  (Level  10),  
you  can  choose  which  WordPress  user  level  on  your  WordPress  site  has  the  
right  to  access  which  sections  of  the  back-­‐end  of  the  IMSC  Rapid  Mailer  
plugin.  This  will  make  a  new  section  visible,  which  is  explained  below.  
 
5.  Permission  Checkboxes  
 
This  is  a  list  of  every  section  available  in  the  plugin.  Checkboxes  are  available  
for  each  WordPress  user  role.  All  the  admin  boxes  are  selected  by  default  
and  you  can  then  add  more  roles  to  access  various  sections  of  the  plugin.  
For  example,  allowing  Editors  to  create  and  send  newsletters  as  you  can  see  
in  the  screenshot.  

 
28  
  

Auto  Import  Users  

 
IMSC  Rapid  Mailer  >  Configuration  >  System  >  Auto  Import  Users  
 

 
 
1.  Auto  Import  Users  
 
The  “Auto  Import  Users”  setting  gives  you  the  option  to  auto  import  your  
WordPress  users  into  your  mailing  list(s)  using  the  e-­‐mail  that  is  assigned  to  
their  accounts.  
 
2.  User  Import  List  
 
Choose  the  mailing  list(s)  to  which  your  WordPress  users  should  be  
subscribed  when  they  are  imported.  
 

 
29  
  

3.  Require  Activation  
 
Specify  if,  after  the  import,  your  WordPress  user  will  have  to  activate  his  
account  through  his  e-­‐mail  in  order  to  become  an  active  subscriber.  
 
4.  Import  Custom  Fields  
 
If  you  have  created  custom  fields  using  the  IMSC  Rapid  Mailer  Plugin,  you  
will  be  able  to  specify  which  user  details  should  be  imported  into  your  
custom  fields.  
 
WordPress  Comment  and  Registration  Form  
 
IMSC  Rapid  Mailer  >  Configuration  >  System  >  WordPress  Comment  and  
Registration  Form  
 

 
30  
  

1.  Comment  Form  Checkbox  

 
The  “Comment  Form  Checkbox”  setting  gives  you  the  option  to  decide  if  
you  would  like  a  checkbox  to  be  displayed  for  commenters/users  making  
comments  on  your  posts  so  that  they  can  tick/check  it  to  subscribe  to  a  
specified  mailing  list.  Make  this  setting  “Yes”  to  display  the  checkbox  and  
“No”  to  turn  this  feature  off.  
 
2.  Subscribe  List  
 
Choose  the  mailing  list  to  subscribe  commenters/users  to  if  the  checkbox  in  
the  “Comment  Form  Checkbox”  setting  above  is  turned  on  and  checked  
when  a  comment  is  posted  on  a  post.  
 
3.  Comments  Checkbox  Label  
 
You  can  use  the  “Comments  Checkbox  Label”  to  specify  the  title/caption  to  
display  next  to  the  checkbox  on  the  comment  form  to  your  
commenters/users.  
 
4.  Auto  Check  Checkbox  
 
This  option  automatically  checks  the  checkbox  on  the  comment  form.  
 
5.  Registration  Checkbox  
 
You  can  use  the  “Registration  Checkbox”  to  choose  whether  you  want  
commenters  to  subscribe.  Make  this  setting  “Yes”  to  place  a  subscribe  
checkbox  on  the  registration  form  and  “No”  to  turn  this  feature  off.  
 

 
31  
  

6.  Registration  Checkbox  Label  

 
You  can  use  the  “Registration  Checkbox  Label”  to  specify  the  title/caption  
to  display  next  to  the  checkbox  on  the  registration  form.  
 
7.  Auto  Check  To  Subscribe  
 
This  option  automatically  checks  the  checkbox  on  the  registration  form.  
 
8.  Default  Registration  list  
 
The  default  registration  list  can  be  used  to  subscribe  commenters/users  to  if  
the  checkbox  in  the  default  registration  list  setting  above  is  turned  on  and  
checked  when  a  comment  is  posted  on  a  post.  

 
32  
  

Subscriber  Manager  
 
Import  Subscribers  
 
IMSC  Rapid  Mailer  >  Manage  Subscriber  
 

 
The  IMSC  Rapid  Mailer  plugin  mailing  list  plugin  allows  you  to  import  
subscribers  into  your  database  from  either  a  CSV  spreadsheet  or  a  Mac  OS  
address  book  vCard  file  exported  from  your  Mac  OS  operating  system.  
 
All  subscribers  imported  will  be  assigned  to  a  specified  mailing  list  that  you  
choose  and  will  be  activated  immediately  in  order  to  start  receiving  
newsletters.  If  the  chosen  mailing  list  is  a  paid  list,  the  subscribers  will  still  
be  activated  and  their  subscription  will  expire  after  the  specified  
subscription  interval  for  that  list.  

 
33  
  

 
Imported  subscribers  are  exactly  the  same  as  normal  subscribers,  so  they  
can  later  on  subscribe  to  additional  mailing  lists,  unsubscribe  from  mailing  
lists,  renew  subscriptions  to  paid  lists  and  all  the  other  features  available  to  
normal  subscribers.  
 
When  subscribers  are  imported,  each  record  is  being  checked  for  duplicates  
already  in  the  system,  invalid  email  patterns,  users  in  the  WP  database  
registered  with  that  email  address  and  much  more  to  ensure  that  the  
system  is  stable  and  acts  as  expected.  
 
Export  Subscribers  
 
IMSC  Rapid  Mailer  >  Manage  Subscriber  
 
At  some  stage  during  your  usage  of  the  IMSC  Rapid  Mailer  plugin,  you  might  
need  to  export  your  current  subscribers  of  either  all  lists  or  a  specific  mailing  
list  for  backup  purposes  or  for  alternate  use.  
 
The  plugin  allows  you  to  export  subscribers  to  a  CSV  spreadsheet,  which  you  
can  immediately  download,  and  an  additional  (optional)  feature  which  
allows  you  to  email  the  CSV  document  to  a  specific  email  address  as  an  
attachment.  
 
In  order  to  export  your  subscribers,  navigate  to  the  IMSC  Rapid  Mailer  >  
Manage  Subscriber  section  of  your  WordPress  dashboard.  Scroll  down  past  
the  “Import”  section,  until  you  see  the  “Export”  heading.  

 
34  
  

 
1.  Mailing  List  
 
You  need  to  select  the  specific  mailing  list  which  you’d  like  to  export  the  
subscribers  from.  There  is  also  an  option  entitled  “All  Mailing  Lists”  which  
will  export  ALL  the  subscribers  from  ALL  the  available  mailing  lists.  
 
2.  Export  Status  
 
This  is  only  visible  depending  on  your  selection  for  the  mailing  list.  Check  
one  of  the  boxes  depending  on  which  subscribers  you  wish  to  export.  
 

 
35  
  

3.  Export  Purpose  
 
This  has  2  options.  One  is  the  option  for  the  “IMSC  Rapid  Mailer  Plugin.”  
The  other  is  for  “3rd  Party  Software”.  For  “IMSC  Rapid  Mailer  Plugin”  it  will  
export  certain  things  like  custom  fields  with  checkboxes/radio  buttons  with  
the  appropriate  serialized  arrays  to  import  easily  into  this  IMSC  Rapid  Mailer  
Plugin  again.  For  “3rd  party  software”  everything  is  exported  as  strings.  
Arrays  like  checkbox  custom  fields  are  exported  as  comma  separated  values  
for  example.  
 
4.  Show  Progress  
 
Setting  this  to  “Yes”  will  display  a  visual  Ajax  progress  bar  while  exporting  
subscribers.  This  can  be  seen  below.  Once  the  export  is  complete  the  CVS  
file  will  be  available  for  you  to  download.  Setting  this  to  “No”  will  not  use  
Ajax,  but  instead  process  all  the  records  at  once.  This  may  cause  your  web  
page  to  be  unresponsive  while  it  processes  the  request.  Once  the  screen  
refreshes  the  CSV  will  be  available  for  download.  
 

 
5.  Export  Subscribers  Button  
 
Once  you  are  satisfied  with  all  of  the  above,  click  this  button  to  export  your  
selected  subscribers.  

 
36  
  

Creating  a  Newsletter  
 
Newsletters  >  Create  Newsletter  
 
Subject  &  Content  
 

 
1.  Email  Subject  
 
This  is  the  subject  of  the  newsletter,  which  will  appear  in  the  Subject  field  
when  subscribers  receive  your  email.  
 
Choose  it  carefully  to  prevent  the  emails  from  landing  in  the  Spam/Junk  
folder  and  keep  the  length  below  150  characters.  
 
2.  Content  
 
This  is  the  content  of  your  email/newsletter.  
 

 
37  
  

You  can  type  as  much  content  as  you  need  in  this  editor.  There  is  no  limit  to  
the  length.  You  can  insert  images,  tables,  colors  and  any  other  HTML  
formatting  you  need.  
 
You  can  insert  single/multiple  WordPress  posts  into  your  newsletters.  See  
“Insert  posts  with  TinyMCE”  in  the  documentation  for  instructions.  
 
Theme  
 

 
You  can  select  a  theme  to  style  your  newsletter  when  it  is  sent.  Each  theme  
can  be  previewed  by  clicking  on  the  link  marked  ‘Preview’.  If  you  do  not  
want  to  use  a  theme  then  select  ‘None’.  
 
To  manage  themes,  you  can  go  to  IMSC  Rapid  Mailer  >  Themes  in  your  
WordPress  dashboard  where  you  will  see  the  Themes  Management  section  
to  add/edit/delete  email  themes.  These  are  simple  HTML  templates  that  
apply  styling  to  the  email  that  subscribers  will  receive.  
 
We  have  an  expanded  theme  pack  in  the  member  area  for  download  and  
install  that  has  quite  a  few  extra  themes  you  can  customize.

 
38  
  

Variables  &  Custom  Fields  

 

 
Shortcodes  &  Insert  into  Editor  
 
These  are  a  list  of  variable  shortcodes  and  links  to  insert  into  the  editor  that  
you  can  use  in  the  body  of  your  Newsletter.  For  example,  to  personalize  
your  newsletter  to  each  user  so  that  when  Jane  receives  her  Newsletter  
starting  with  ‘Dear  Jane’  you  would  insert  the  following  shortcode  ‘Dear  
[newsfield  name="first_name"]'.    Just  click  the  link  for  the  shortcode  and  it  
will  inset  it  into  the  editor  where  the  cursor  is  and  your  screen  will  
automatically  scroll  back  up  to  the  TinyMCE  editor.  
 
Description  of  Shortcode  
 
The  descriptions  of  what  each  variable  is  and  does.  It  is  self-­‐explanatory  
what  each  description  means.  

 
39  
  

Email  Attachment  
 

 
1.  Send  Attachment  
 
This  is  set  to  ‘No‘  by  default.  Setting  this  to  ‘Yes‘  will  display  a  ‘Browse’  
button,  which  you  can  use  to  select  an  attachment  from  your  computer  to  
send  with  the  newsletter.  
 
2.  Attachments  
 
This  shows  little  blocks  with  the  attachment  title  in  it.  This  is  only  seen  when  
viewing  a  draft  or  history  email,  or  else  it  is  just  the  regular  looking  blank  
field  with  a  browse  button.  
 
3.  Add  an  Attachment  
 
Click  this  link  to  make  a  new  browse  field  appear.  You  can  add  an  infinite  
number  of  attachments,  but  keep  in  mind  the  size  of  the  attachments  for  
sending  on  your  side  and  downloading  on  the  subscriber’s  side.  

 
40  
  

Publish  as  Post  

 

 
1.  Publish  as  Post  
 
The  newsletter  will  be  published  as  a  post  when  you  set  this  to  ‘Yes‘.  
 
2.   Post  categories  
 
A  list  of  checkboxes  will  appear  with  all  your  current  WordPress  categories  
available.  Select  which  categories  the  post  will  appear  in.  
 
3.  Post  Author  
 
Select  which  author  will  be  credited/responsible  for  the  post  from  the  
dropdown  list.  
 
4.  Post  Status  
 
Select  the  status  for  the  post  from  the  dropdown  list.  The  options  available  
are:  Published,  Pending,  Draft  and  Private  

 
41  
  

5.  Post  Slug  
 
The  post  slug  is  used  for  the  URL.  It  only  applies  to  certain  permalink  
structures  on  the  WordPress  site.  If  you  are  using  the  default  permalink  
structure  with  the  ‘post’  or  ‘page_id’  parameter,  the  slug  is  not  being  
shown.  
 
This  is  optional.  Leave  it  blank  to  create  from  subject/title.  
 
Send/Schedule  Newsletter  
 

 
1.  Save  Draft  
 
Click  this  button  to  save  the  newsletter  as  a  draft  so  that  you  can  come  back  
and  work  on  it  later.  Drafts  are  also  available  in  the  IMSC  Rapid  Mailer  >  
History/Draft  Emails  section.  
 
To  save  a  draft  it  is  required  that  you  fill  in  the  Subject,  Content  (editor)  and  
select  at  least  one  mailing  list.  Selecting  mailing  list(s)  won’t  send  to  them,  it  
just  saves  the  selection  so  that  they  can  be  pre-­‐selected  when  the  draft  is  
later  loaded.  
 
 

 
42  
  

 
2.  Send  Preview  
 
Click  this  button  to  preview  the  Newsletter  before  sending/scheduling  it.  It  
is  always  a  good  idea  to  save  your  work  as  a  draft  first.  
 
“Send  Preview”  sends  the  email/newsletter  to  your  Administrator  Email  
under  IMSC  Rapid  Mailer  >  Configuration.  Please  note  that  not  all  variable  
shortcodes  will  load  as  expected  when  sending  a  preview.  
 
3.  Send  or  Schedule  
 
By  default  this  is  set  to  “Send  immediately,”  but  by  clicking  on  “Edit”  the  
newsletter  can  be  scheduled  to  send  at  a  future  date/time.  
 
4.  Send  Newsletter  
 
Clicking  this  button  will  publish  the  newsletter  and  send  it  out  to  the  
selected  mailing  list(s).  
 
With  email  scheduling  turned  On  under  IMSC  Rapid  Mailer  >  Configuration  
>  Email  Scheduling,  or  if  scheduled  as  in  3  above,  the  button  will  be  
captioned  “Schedule  Newsletter”  and  when  clicked  it  will  save  all  the  emails  
to  the  email  queue  for  further  action  from  there.

 
43  
  

Email  Queue  
 
The  IMSC  Rapid  Mailer  >  Email  Queue  shows  all  the  details  on  the  email  
queue  of  the  IMSC  Rapid  Mailer  plugin.  The  little  number  next  to  the  link  
shows  how  many  emails  are  currently  queued  to  be  sent.  
 
It  will  show  the  number  of  emails  in  the  queue,  the  current  date/time  and  
the  next  date/time  that  the  queue  will  be  fired  to  execute  emails  from  it.  
 
You  can  send  the  queue  now,  and  manage  other  aspects  of  the  queue  from  
within  this  section,  such  as  deleting  the  selected  subscribers  from  the  queue  
so  they  don’t  receive  the  newsletter.  
 
Note:  If  you  are  using  the  Server  Cron  Job,  most  queue  management  will  
need  to  be  done  directly  on  your  server,  through  cPanel  or  similar.  Once  
sent,  emails  move  the  queue  to  the  Newsletter  Emails  Manager  section.  
 
Manage  Email  Queue  
 
By  going  to  IMSC  Rapid  Mailer  >  Email  Queue  you  can  manage  your  email  
queue  and  see  all  the  current  emails  in  the  queue  (if  any).  Note  it  does  not  
update  in  real-­‐time,  so  hit  the  “Refresh”  button  at  the  top  of  the  screen  to  
reload  the  stats  shown.

 
44  
  

 
 
1.  Refresh  
 
This  button  refreshes  the  email  queue  display  to  view  the  current  status.  
 
2.  Configure  Email  Scheduling  
 
This  button  links  to  the  “Email  Scheduling”  section  under  IMSC  Rapid  
Mailer  >  Configuration  >  General.  
 
3.  Schedule  Details  
 
This  table  just  shows  some  general,  yet  useful  information  about  your  email  
queue,  which  will  help  you  to  have  a  better  understanding  of  what  the  email  
queue  status  is.  

 
45  
  

The  schedule  details  show  the  current  number  of  emails  in  the  queue,  the  
current  date/time,  the  date/time  when  the  next  schedule  will  be  executed,  
the  current  schedule  interval  and  the  number  of  emails  being  sent  out  per  
interval.  
 
NOTE:  We  recommend  that  you  keep  the  schedule  interval  as  low  as  
possible  and  to  keep  the  number  of  emails  per  interval  below  100  if  
possible.  
 
Also,  for  more  reliabilitym  we  recommend  you  use  the  “Server  Cron  Job”  
instead  of  “Wordpress  Cron”.  Instructions  are  in  the  IMSC  Rapid  Mailer  >  
Configuration  >  Email  Scheduling    section.  
 
 
4.  Run  Now  Link  
 
This  will  execute  the  sending  of  the  next  scheduled  task  upon  clicking  that  
button.  You  will  get  a  pop-­‐up  window  asking  to  confirm  that  you  want  to  
run  the  next  scheduled  task  now.  This  link  is  only  visible  if  you  use  the  
WordPress  Cron  Job  –  you  cannot  alter  the  server  cron  from  admin.  You  
need  to  access  cPanel  to  do  so.  
 
5.  Current  Queue  Emails  
 
This  table  shows  you  all  the  current  emails  in  the  email  queue.  If  there  
aren’t  any  emails  in  the  queue,  it  will  simply  display  a  message:  “No  emails  
found  in  the  queue.”  Using  this  table  you  can  manage  all  the  emails  in  the  
queue  according  to  your  needs.  
 
There  is  also  a  ‘Clear  Queue’  button  available  which  will  remove  all  the  
emails  in  the  queue.  Additionally,  there  are  ‘Bulk  Actions’  which  allows  you  
to  execute  mass  actions  on  selected  emails  in  the  queue.

 
46  
  

Dynamic  Variables/Shortcodes  
 
When  added  through  the  shortcode  manager,  the  shortcodes  are  going  to  
be  wrapped  in  [raw]  tags.  This  happens  to  prevent  some  themes  from  
causing  problems  with  the  shortcode  output.  
 
All  emails  sent  through  the  IMSC  Rapid  Mailer  Plugin  (not  just  newsletters,  
but  expiration  notifications,  confirmation  emails,  etc.)  are  parsed  through  a  
method  which  checks  for  certain  dynamic  variable  tags  in  the  content  and  
replaces  these  tags  with  values  based  on  their  purpose.  Below  is  a  list  of  all  
the  available  dynamic  variables,  together  with  a  description  for  each.  
 
Predefined  Variables  Shortcodes  
 
[newsemail]  
Ouputs  the  email  address  of  each  individual  subscriber.  
 
[newssubject]  
Display  the  title/subject  of  this  newsletter  in  the  content.  
 
[newshistoryid]  
Display  the  history  ID  of  this  newsletter  in  the  content.  
 
[newsunsubscribe]  
Generates  an  unsubscription  link  for  each  individual  subscriber.  
 

 
47  
  

 [newsblogname]  
Outputs  the  title  of  your  WordPress  blog.  

 
 
 
[newssiteurl]  
Outputs  an  absolute  URL  to  your  WordPress  blog’s  home  page.  
 
[newsmailinglist]  
Output  the  name  of  the  mailing  list  being  sent  to.  
 
[newsactivate]  
Generates  an  activation/confirmation  link  for  each  subscriber  for  the  
specific  mailing  list.  
 
[newsmanage]  
Generates  a  link  which  will  automatically  validate  a  subscriber  without  
requiring  him  to  insert  his  email  address,  and  takes  him  to  a  subscription  
management  page.  
 
[newsonline]  
Give  your  subscribers  a  link  to  view  the  newsletter  online  in  their  browser.  
 

 
48  
  

[newstrack]  
Inserts  a  tracking  code  into  each  individual  email  to  track  its  read  status.  
Ensure  that  you  have  tracking  turned  on  in  the  Configuration  in  order  for  
this  to  work.  The  way  it  works  is  by  adding  a  1px  by  1px  invisible  image  to  
each  email.  Each  individual  email  sent  through  the  plugin  gets  a  unique  
tracking  code.  Ultimately,  the  tracking  code  alerts  the  plugin  when  an  email  
is  read  by  seeing  if  the  invisible  image  is  loaded.  
 
[newsdate  {format}]  
By  default,  this  shortcode  is  inserted  into  the  newsletter  content  or  
template  as  [newsdate].  Optionally,  a  ‘format’  parameter  can  be  passed  to  
it  like  this  [newsdate  format="%d/%m/%Y"]  to  define  the  format  of  the  
date.  By  default,  the  format  is  %d/%m/%Y.  You  can  also  pass  time  format  
strings  to  the  ‘format’  parameter.  See  the  PHP  strftime  manual.  
 
[newsbouncecount]  
Output  the  total  email  bounces  for  the  subscriber.    
 
[newscustomfields]  
Output  all  custom  fields  with  values  in  a  table  for  the  subscriber.  
 
[newssubscriberscount]  
Display  the  total  number  of  subscribers  in  the  database.  
 
[newspost_thumbnail]  
Display  the  featured  image  of  the  current  post.  
 
[newspost_permalink]  
Fetches  the  current  post  permalink.  

 
49  
  

Custom  Fields  Variables  Shortcodes  

 
Apart  from  these  predefined  dynamic  variables  available,  each  of  your  
custom  fields  in  the  mailing  list  will  have  their  own  dynamic  variable  so  that  
you  can  personalize  newsletters  sent  out  to  your  subscribers.    
 
For  example,  if  you  create  a  custom  field  with  the  title  “Birth  Date“,  you  
later  on  insert  the  dynamic  variable  [newsfield  name="birth_date"]  into  a  
newsletter  to  output  the  value  of  the  custom  field  for  each  respectable  
subscriber.  
 
WordPress  Posts  into  Newsletters  
 
There  is  a  quick  and  easy  way  to  insert  an  excerpt  of  your  WordPress  posts  
into  your  newsletters.  It  basically  just  adds  a  shortcode  and  defines  all  the  
parameters  within  the  shortcode  depending  on  your  selection.  To  use  this  
feature,  simply  click  the  white  envelope  icon  at  the  top  of  the  TinyMCE  
editor,  like  this:  
 

 
Once  you’ve  clicked  on  the  envelope  icon  it  will  bring  up  a  small  popup  
window.  From  the  popup  window  choose  the  ‘WP  Posts’  tab  at  the  top.  
From  here  you  can  choose  to  insert  a  single  post  or  multiple  posts.  
 
The  other  fields  vary  depending  on  this  selection.  The  other  fields  define  the  
parameters  of  the  shortcode,  such  as  how  many  posts  to  insert,  which  
option  to  order  the  posts  by,  ascending  or  descending  order,  and  the  post  
categories.  The  next  image  shows  everything  said  above:  

 
50  
  

 
Single  Post  
 
[newspost  post_id="15"  showdate="Y"  language="en"  eftype="excerpt"]  
 
post_id:  The  ID  of  the  post  display.  
 
showdate:  Set  this  to  “Y”  to  show  the  date  of  a  post  and  “N”  to  not  show  it.  
 
language:  Language  code  for  the  language  of  the  post  when  qtranslate  is  
installed.  
 
eftype:  Set  this  to  “full”  to  show  the  complete  post  or  “excerpt”  to  show  
only  a  resume.  

 
51  
  

 
Multiple  Posts  
 
[newsposts  numberposts="10"  orderby="post_date"  showdate="Y"  
order="DESC"  category="0"  language="en"  post_type="movies,products"  
eftype="excerpt"]  
 
numberposts:  The  number  of  posts  that  should  be  displayed.  You  can  limit  
the  number  of  posts  to  display  within  a  category.  
 
showdate:  This  can  be  “Y”  to  show  the  date  or  “N”  to  show  no  post  date.  
 
orderby:  You  can  order  posts  by  the  way  you  would  like  it  to  show  such  as  
by  Date,  Author,  Category,  Post_ID,  etc.  
 
order:  The  other  fields  define  the  parameters  of  the  shortcode,  such  as  how  
many  posts  to  insert,  which  option  to  order  the  posts  by,  ascending  or  
descending  order,  and  the  post  categories.  
 
category:  Determined  by  the  number  of  the  category  you  choose,  ranging  
between  one  and  however  many  categories  you  have.  
 
post_type:  Choose  the  custom  post  types  to  make  posts  from.  
 
eftype:  Set  this  to  “full”  to  show  the  complete  post  or  “excerpt”  to  show  
only  a  resume.  
 
So  now  you  know  how  to  insert  an  excerpt  or  the  full  text  of  your  
WordPress  posts  into  your  newsletters.  Just  choose  the  variables  from  the  
dropdowns  according  to  your  needs  for  the  parameters.  
   

 
52  
  

Maximizing  Email  Delivery  and  

Avoiding  Spam  Traps  
 
If  you  plan  to  use  your  host’s  internal  mailing  system  there  are  a  few  things  
that  can  help  you  maximize  your  chances  of  delivery  and  avoid  spam  traps.    
 
While  we  highly  recommend  using  a  third  party  service,  you  can  use  your  
host’s  own  mailing  system  if  you  prefer.    
 
There  are  a  couple  of  things  we  recommend  you  check  with  your  host  first.  
We  have  a  detailed  video  about  this  in  the  members  area  that  we  
recommend  you  watch.  
 
All  of  these  items  should  be  set  up  by  default  by  your  host,  but  we  
recommend  you  double  check  with  your  host  to  make  sure.    
 
Reverse  DNS  
 
One  thing  a  lot  of  ISPs  look  for  when  they  check  an  incoming  email  is  that  
the  sender  is  genuine.  They  do  this  by  checking  the  IP  and  doing  a  reverse  
check  on  that  IP  to  make  sure  it  is  genuine  and  the  domain  matches  the  
sender  identification.  
 
You  can  use  this  tool  to  test  if  your  IP  matches  a  domain  and  a  Reverse  DNS  
is  already  set  up  for  your  domain.  
 
http://mxtoolbox.com/ReverseLookup.aspx  
 

 
53  
  

DKIM  (DomainKeys  Identified  Mail)  

 
DomainKeys Identified Mail (DKIM) lets an organization take
responsibility for a message that is in transit. The organization is a
handler of the message, either as its originator or as an intermediary.

Technically, DKIM provides a method for validating a domain name

identity that is associated with a message through cryptographic
authentication.

Again, your host should have this enabled by default. Ask your host if you
are unsure.
 
On  a  cPanel  host,  check  under  “Email  Authentication”  to  enable  DKIM.    
 
SPF  (Sender  Policy  Framework)  
 
Lastly,  another  form  of  validation  is  Sender  Policy  Framework  (SPF).  This  is  
an  email  validation  system  designed  to  prevent  email  spam  by  detecting  
email  spoofing,  a  common  vulnerability,  by  verifying  sender  IP  addresses.    
 
SPF  allows  administrators  to  specify  which  hosts  are  allowed  to  send  mail  
from  a  given  domain  by  creating  a  specific  SPF  record  (or  TXT  record)  in  the  
Domain  Name  System  (DNS).    
 
Mail  exchangers  use  the  DNS  to  check  that  mail  from  a  given  domain  is  
being  sent  by  a  host  sanctioned  by  that  domain's  administrators.  
 
This,  again,  should  be  set  up  by  default  by  your  host.  Double  check  with  
them  to  make  sure  it  is  enabled.    
 
On  a  cPanel  host,  check  under  “Email  Authentication”  to  enable  SPF.    
 

 
54  
  

Creating  Paid  Lists  

 
One  very  powerful  feature  we  have  added  that  makes  IMSC  Rapid  Mailer  
very  unique  is  the  ability  to  charge  for  subscriptions  to  your  email  list.  
Setting  this  up  is  very  easy.  
 
Under  IMSC  Rapid  Mailer  /  Configuration  /  Paid  Subscriptions  turn  Paid  
Subscriptions  to  ON  and  choose  your  preferred  payment  system.  
 
We  support  both  PayPal  and  2Checkout  as  methods  of  accepting  payment.    
 
PayPal  Options  
 
For  PayPal  all  you  need  to  do  is  enter  your  PayPal  email  address  and  select  
whether  you  want  to  use  subscriptions  or  not.    
 
We  have  also  added  a  section  for  testing  subscriptions  with  a  sandbox  first.  
If  your  tests  are  successful,  you  can  turn  this  option  off  to  go  live.  
 
2Checkout  Options  
 
To  use  2Checkout  you  need  to  get  your  vendor  ID  and  vendor  secret  key.  
You  can  get  this  from  your  account  details  in  the  2Checkout  dashboard.    
 
You  also  have  the  option  of  testing  in  “Demo  Mode”.  If  your  tests  succeed  
then  you  are  ready  to  go.  
 
Making  a  PAID  List  
 
In  the  IMSC  Rapid  Mailer  /  Mailing  Lists  area  you  will  see  all  your  lists  and  a  
column  that  says  whether  a  mailing  list  is  paid  or  not.    

 
55  
  

 
Click  “Edit”  and  make  your  list  private  first.  You  do  not  want  anyone  who  is  
not  paid  be  able  to  sign  up  publically  or  for  free.  
 
You  will  also  see  a  new  option  in  the  settings  for  this  list  called  “Paid  List”.  If  
you  enable  this  you  can  set  a  price  and  subscription  interval.  
 

 
 
When  you  save  your  mailing  list  you  will  see  that  your  selected  mailing  list  is  
now  a  paid  mailing  list.  
 
 
Editing  The  Email  Template  
 
The  last  step  is  editing  the  “Confirmation  Email”  under  IMSC  Rapid  Mailer  /  
Configuration  /  Email  Templates.  In  this  section  you  can  provide  any  
instructions  to  let  them  know  what  to  do  next.    
 
 
We  usually  do  this  before  sign  up  and  integrate  this  list  with  a  sales  page  
opt-­‐in.  However,  if  you  want  to  give  detailed  instructions  in  the  
confirmation  email,  you  can.  
 
   

 
56  
  

Let’s  Make  Some  Money!  

 
The  procedure  is  pretty  simple  and  allows  you  to  maximize  your  profits.    
 
Here  is  how  it  works:  
 
1. The  user  signs  up  for  your  list  from  a  sales  page  or  squeeze  page.  
2. The  user  receives  a  confirmation  email  with  an  Activate  Account  link.  
3. The  user  is  then  taken  to  the  payment  page  to  start  their  subscription.  
4. The  user  is  then  returned  to  your  site  and  they  are  all  set.    
 
Yes,  it’s  really  as  simple  as  that  and  insanely  profitable,  too.    
 
Managing  Paid  Subscribers  
 
To  manage  your  orders  you  can  click  on  the  new  menu  item  that  appears  
under  IMSC  Rapid  Mailer  /  Subscription  Orders.  Under  this  section  you  will  
see  all  your  orders  and  manage  your  subscribers  from  there.

 
57