Microsoft Power Point
Microsoft Power Point
Microsoft Power Point
Start MSPowerPoint
Izbor
Slajdovi šablona
Prikazi (View)
Osnovni djelovi prezentacije
PowerPoint Views
Kreiranje prezentacije
Novu prezentaciju možete otvoriti klikom na meni File i izaberete naredbu New.
Prezentaciju možete kreirati na jedan od tri načina.
Ako želite da koristite gotove dizajne slajdova izaberite opciju From design
template. U Slide Design pogledajte ponuđene šablone i izaberite odgovarajući. Slide
Master (glavni slajd) tog šablona će se dodati prezentaciji. Kliknite na dugme View i kad ga
otvorite kliknite na Master i izaberete Slide Master( ili Handout Master, Notes Master). A
ako želite promijeniti šemu slajda otvorite meni Format i izaberite Slide Layouts. Kliknite
mišem na okvir sa uputstvom:
Kada popunite prvi slajd (obično je to samo naslov prezentacije i ime prezentatora)
treba uzeti novi. Detaljnije objašnjenje o Slide Master-u je dato u Dodatku.
Nakon kreiranja prezentacije
potrebno je snimiti. Otvoriti meni
File i izaberite Save As. U Save In
izaberite lokaciju na kojoj želite da
sačuvate prezentaciju i u polju File
Name unesite naziv prezentacije i
kliknite na Save.
Pokretanje prezentacije
U polju Advance slides ako želite da se način izmjene slajda izvršava ručno kliknite
Manually ili na osnovu vremenskih razmaka kliknite Using timings, if present.
Kontrola slajdova
Često prezentaciju treba mijenjati ili joj nešto dodavati nakon unosa sadržaja u
okvire (Placeholder). Prvo se selektuju svi slajdovi kojima želite promijeniti šemu (klik na
njih + Ctrl). Iz menija Format izaberite Slide Layout .U okviru Slide Layout, kliknite na
željenu šemu, a zatim na strelicu za padajući meni desno od te šeme i izaberete.
Apply to Selected Slides-ako želite da
primijenite šemu na izabrane slajdove.
Insert New Slide-ako želite da dodate novi
slajd sa izabranom šemom.
Reapply Layout-ako želite da izabranim
slajdovima vratite karakteristike originalne
šeme, ako su promijenjene.
Selektujte sve slajdove kojima želite promijeniti dizajn. Iz menija Format izaberite
Slide Design. Klikom odaberete željeni šablon i zatim kliknete na strelicu na sličici šablona i
izaberete način primjene.
Unos bilješki
Prostor za
bilješke
Notes Page su stranice bilješki koje autor prezentacije može upisati ispod svakog
slajda. Dobra prezentacija nema previše teksta po slajdu. Preporučuje se par riječi po slajdu sa
po nekom slikom, dijagramom ili tabelom. Potrebno je prikazati prezentaciju u Normal
pogledu. Prostor gdje se unose bilješke možemo proširiti povlačenjem gornje ivice okna ispod
slajda. Tekst unosimo klikom na polje za bilješke. Bilješke se ne vide tokom prikazivanja
prezentacije. Ako želite da vidite kako će izgledati odštampane bilješke otvorite File, zatim
Print Preview pa iz Print View izaberete Notes Pages.
Šeme boja su set koordiniranih boja koje možete koristiti u Vašoj prezentaciji i sastoji
se od osam boja i to za: pozadinu, tekst i linije, sjenke, tekst naslova, popunjavanje površina,
akcente i veze. Svaki dizajn šablona dolazi sa setom šema boja.
Ako Vam se ne sviđaju predhodno programirane boje određenih elemenata u šemi boja,
kliknite na Edit Color Schemes, pri dnu radnog okna.
Pritisnite dugme Custom i izaberite element čiju boju želite da promijenite. Kliknite na
Change Color (promijeni boju). Željenu boju selektujete iz prozora i kliknite na OK.
Ponovite prethodne korake za svaki element šeme. Na kraju kliknite na dugme Apply. Ovo, u
stvari može postati neophodno zbog korišćenja opreme i osvijetljenja u prostoriji gdje
prikazujete svoju prezentaciju.
Promjena boje pozadine slajda
Pozadinsku boja slajda možete promijeniti tako što otvorite meni Format i izaberete
naredbu Background ili jednostavno desnim klikom izvan okvira (placeholder).
Ako kliknete na strelicu desno od polja u prostoru
Background fill (ispuniti pozadinu) možete izabrati neku
od ponuđenih boja ili izabrati naredbu More Colors i
potvrditi sa OK. Da primijenite boju samo na aktivan slajd
klinite Apply a na sve slajdove na Apply to All. Opcija Fill
Effects sadrži četiri mogućnosti Gradient, Texture,
Pattern, and Picture. To su efekti za pozadinu: prelivanje
boja, teksture, razne šare i slike.
Rad sa tekstom
Tekst se u PowerPoint-u unosi isto kao i u Word-u. Možete koristiti gotove stilove
ili mijenjati elemente teksta posebno. Sav tekst unosite u okvire predviđene za unos teksta. U
toku unosa teksta možete da radite i na njegovom formatiranju. Prije i prilikom uređivanja
teksta oko okvira se pojavljuje rub koji nestaje završetkom uređivanja teksta i ne vidi se
prilikom prikaza slajdova na ekranu. Skica teksta prezentacije (Outline) omogućava korisniku
da unese sadržaj i ne brine o njegovom formatu.
Otvorite meni View i kliknite na prikaz Normal a zatim izaberite Outline. U njemu
su numerisani slajdovi sa naslovom i tekstom koji sadrže. Prvo se unese naslov. Sadržaj slajda
se uglavnom unosi u obliku listi (Bullets) ili nabrajanja (Numbering).
Nakon toga se pritisne Ctrl +Enter i počne unos teksta. Može i klikom na okvir
(Click to add text) i počne unos liste. Ako želite da započnete sljedeći nivo kliknite na Tab, a
ako hoćete da se vratite na predhodni nivo liste pritisnite digmad Shift+Tab.
U tekstu možete uređivati razmak između redova tako što kliknete na meni Format
i izaberete Line Spacing i u okviru za dijalog Line Spacing podesite parametre.
Možete mijenjati:
Ako želite da poravnate tekst označite ga i otvorite Format a zatim naredbu Alignment i
izaberite jednu od četiri opcije:
Ako želite da kopirate i premještate tekst naredbom Copy iskopirajte tekst pa ga ubacite na
drugo mjesto naredbom Paste. Ako tekst ima drugaciji format od objekta slajda na koji ste
izvršili kopiranje pojaviće se Paste Options.
Iz menija Window izaberite naredbu Arrange All ako želite da kopirate tekst iz neke druge
prezentacije.Da uključite ili isključite opciju Paste Options otvorite Tools zatim Options i na
kartici Edit potvrdite ili poništite opciju Show Paste Options buttons.
Ako želite da automatski formatirate tekst otvorite meni Tools zatim AutoCorrect Options
i izaberite karticu AutoCorrect As You Type.
Iako koristi šablone, korisnik često ima potrebu za određenim promjenama. Promjene
broja, pozicije i veličine okvira značajno mijenja izgled slajda. Novi okvir se unosi naredbom
Text Box iz menija Insert. Zatim se povlačenjem lijevim klikom na
slajdu obilježi okvir za tekst . Nakon puštanja tastera kursor će blinkati u okviru. Dakle, samo
treba unijeti tekst. Sva pravila za unos teksta važe i ovdje.
Da biste podesili veličinu okvira prvo ga selektujete a to radite tako što kliknete na
ivicu okvira i kad pokazivač dobije oblik dvosmjerne strelice, povucite ga na novu poziciju.
Desnim klikom na ivicu okvira otvorićete njegov kontekst meni. Prepoznaćete naredbe
za manipulisanje okvirom (Cut, Copy, Paste itd). Kad je okvir selektovan dovoljno je
pritisnuti taster Delete i on će nestati. Naredba Undo može povratiti izgubljeno kao i u Word-
u.
1. Linije
2. Figure
3. Dijagrami
5. Funkcionalna dugmad
Kliknite na meni Slide Show, izaberite naredbu Action Buttons i kliknite na određeno
funkcionalno dugme, odredite mjesto i kliknite lijevi taster miša. Otvoriće se Action
Settings i izaberite Mouse Click u kojoj se nalaze sledeće opcije:
7. Zaglavlje i podnožje
Animacija slajdova
naziv efekta
trenutak pokretanja efekta
Da biste neki efekat pomjerili na gore ili na dolje kliknite na njega. Kliknite na
dugme Re-Order . Pritisnite dugme sa strelicom na gore da biste pomjerili
efekat prema vrhu tj. strelicu prema dolje za pomjeranje efekta prema dnu. Pomjeranjem
efekta na slajdu automatski su se promijenile brojčane oznake redoslijeda.
Izbor efekata je veoma veliki ali ne treba pretjerivati u samoj prezentaciji sa efektima jer često
odvlače pažnju od same suštine prezentacije.
Upravljanje prezentacijom
PowerPoint podrazumijeva da je prezentacija koju ste napravili namijenjena
prikazivanju na ekranu ili platnu. Audio-vizuelnom prikazu možete dodati štampani materijal
i podijeliti ga publici radi lakšeg praćenja prezentacije.
Kad završite sva podešavanja kliknite na Print a da biste se vratili u prikaz Normal
kliknite na Close.
U ovom poglavlju možete naučiti kako će se ako kliknete na određenu riječ na slajdu u
PowerPoint prezentaciji, recimo naziv nekog mjesta, pojaviti slajd koji govori o tom mjestu.
Takvo postavljanje veza unutar nekog teksta zovemo hiperveze (hyperlink). Hiperlink je veza
postavljena na dio teksta koja nas vodi na drugo mjesto u istoj prezentaciji ili otvara novi
dokument ili aplikaciju. Kada prilikom izvođenja prezentacije kliknete na tekst na kojem je
postavljena veza preći ćete na slajd na kojem je postavljena veza ili će se otvoriti novi
dokument ili aplikacija.
Prvo označimo tekst koji želimo povezati s drugim slajdom. Iz menija Insert
odaberemo Hyperlink. Otvoriće se prozor Insert Hiperlink.
Veze možete postavljati unutar slajda, ili na neki drugi dokument ili možete postaviti
vezu na neku stranicu na Internetu. U zavisnosti od toga u lijevom polju Link to možemo
odabrati jednu od 4 mogućnosti:
Existing File or Web Page – ako želite da postavite veze na neki dokumet koji
imate na svojem računaru ili na nekoj web stranici kojoj znate adresu. Ime
dokumenta ili adresu stranice morate upisati u polje Address. Ako ne znate tačno
ime (ili nijeste sigurni kako tačno opisati put do željene datoteke možete ga birate
između mogućnosti: Recent Files (daje popis datoteka koje ste u posljednje
vrijeme koristili), Browsed Pages (daje popis html datoteka koje ste posjetili
ranije), i Current Folder (tekući folder).
Place in This Document – ako želite da postavite veze unutar dokumenta koji
upravo stvarate, s time da u desnom polju morate odabrati na koji slajd želite preći.
Ako Vaša prezentacija ima veliki broj slajdova i ne želite da prikažete sve slajdove
prilikom prikazivanja prezentacije, PowerPoint vam omogućava da iz čitave prezentacije
odaberete samo jedan dio koji želite prikazati.
Iz menija Slide Show izaberemo Custom Shows pa kliknete na New i pojaviće se prozor
Define Custom Show.
U polju Slide show name upišite ime prezentacije a u
Slides in presentation odaberete slajd i klikom na
dugme Add slajd dodajete u polje Slides in custom
show. A ako želite izbrisati neki slajd iz desnog polja
klikom na dugme Remove ta će se radnja izvršiti. I
kada sve postavite kliknite na OK.
Prilagođeni prikaz prezentacije pokrećete tako što iz menija Slide Show izaberete
Custom Shows i otvoriće se prozor:
Slide Master
Koristite li slajd ili šablon koji ste sami dizajnirali, izmjene će te uglavnom vršiti na
glavnom slajdu (Slide Master) prezentacije. Izabraćete ga tako što otvorite meni View
zatim Master i izaberete Slide Master.
Otvara se paleta Slide Master View koja sadrži sledeće opcije:
Insert New Slide Master – ako želite da umetnete glavni slajd šablona dizajna.
Insert New Title Master – ako želite da glavnom slajdu dodate glavni
naslovni slajd koji je vezan za njega.
Delete Master – ako želite da izbrišete šablon koji je baziran na glavnom
slajdu.
U prikazu Slide Sorter možete dodavati slajdove, premještati ih ili brisati. Još jedna
mogućnost u ovom prikazu je da na jednom slajdu imate zbirni pregled (naslove) selektovanih
slajdova.
Selektujte slajdove čije naslove želite na sumarnom slajdu i kliknete na Summary Slide.
Dobićete slajd kao na slici.
Podešavanje izgleda okvira
Tab Colors and Lines (boje i linije) omogućava podešavanje boja i linija okvira.
Okvir može da ima: boju pozadine (Fill) koja može biti “providna” (Transparency -
transparentno) u određenom procentu, boju okvirne linije, njenu debljinu i izgled.
Tab Size omogućava precizno podešavanje veličine okvira.
Tab Text Box sadrži sljedeće elemente za manipulisanje okvirom. Iz Text anchor
point izaberite poziciju teksta u okviru a zatim potvrdite polja:
Internal margin su veličine internih margina teksta u okviru,
Word wrap text in Autoshape – omogućava prelamanje teksta unutar okvira,
Resize Autoshape to fit text – omogućava automatsko podešavanje veličine teksta
unutar okvira prema veličini okvira
Rotate text within Autoshape by 90º – daje mogućnost okretanja teksta za 90º.
Klikom na Preview možet vidjeti efekat unesenih promjena, a klikom na OK ih primijeniti.
Kao i uvijek klik na Cancel znači da odustajete od promjena na okviru.