Jurnal Inkofar * Volume 1 No.

2, Desember 2017 * ISSN: 2615-3645 (Print) / 2581-2920 (Online)

Tersedia secara online di: http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BEBASIS WEB

PADA SMK NEGERI 2 KOTA BEKASI

Dwi Ari Wibowo1 , Verry Riyanto2, Syifa Nur Rakhmah3

1
Manajemen Informatika; AMIK BSI Bekasi; Jl. Cut Mutiah No 88 Bekasi, 82425638; e-mail:
dwiari051@gmail.com
2
Teknik Informatika; STMIK Nusa Mandiri Jakarta; Jl. Damai No. 8 Warung Jati Barat
(Margasatwa), Jakarta Selatan, 8005722; e-mail:verry.vry@nusamandiri.ac.id
3
Sistem Informasi; STMIK Nusa Mandiri Jakarta; Jl. Damai No. 8 Warung Jati Barat (Margasatwa),
Jakarta Selatan, 8005722; e-mail: syifa.snk@nusamandiri.ac.id

ABSTRACT
Technological developments are getting more recent, as well as developments in library
empowerment today. The library provides a wide collection of books - information books to read,
ranging from textbooks, story books, magazines and others. All collections of these books can be read
in the library or borrowed for a certain period of time. In general, the library only has books that are
stored on the shelves of the building or library space but in the current technological developments
utilize the library debgan archiving collection of books in the form of digital archives or better known
as e-books. Currently within the scope of education, digital libraries are needed to support the
implementation of education and teaching, as well as community service and service in the form of
facilitated services with online systems. The paradigm shift in the education and teaching system puts
the library as a very important information resource because it is possible to provide convenience to
the academic community in the accessibility of information in the library. In today's global era,
various libraries are implementing information technology (IT), so the term virtual library, electronic
library, or digital library.
Keywords: E-Library, Website, information system

ABSTRAK
Perkembangan teknologi semakin hari semakin mutakhir, begitu pun dengan perkembangan dalam
pemberdayaan perpustakaan saat ini. Perpustakaan menyediakan berbagai macam koleksi buku-buku
informasi untuk dibaca, mulai dari buku pelajaran, buku cerita, majalah dan lain-lain. Semua koleksi
buku-buku tersebut bisa dibaca di dalam perpustakaan ataupun dipinjam dengan jangka waktu
tertentu. Pada umumnya perpustakaan hanya memiliki buku-buku yang disimpan di rak dari gedung
atau ruang perpustakaan tetapi dalam perkembangan teknologi saat ini memanfaatkan perpustakaan
debgan melakukan pengarsipan koleksi buku-buku dalam bentuk arsip digital atau yang lebih dikenal
dengan e-book. Saat ini di dalam ruang lingkup pendidikan, perpustakaan digital diperlukan untuk
mendukung dalam pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, serta pengabdian dan pelayanan pada
masyarakat dalam bentuk layanan yang dipermudah dengan sistem online. Perubahan paradigma
dalam sistem pendidikan dan pengajaran menempatkan perpustakaan sebagai sumberdaya informasi
yang sangat penting karena dimungkinkan akan memberikan kemudahan pada civitas akademika
dalam aksesibilitas informasi di perpustakaan. Dalam era global seperti sekarang ini muncul berbagai
perpustakaan yang menerapkan teknologi informasi (TI) maka adapun istilah perpustakaan maya,
perpustakaan elektronik, atau perpustakaan digital.
Kata Kunci: Perpustakaan Digital, website, sistem informasi

1. PENDAHULUAN
Saat ini di lingkungan pendidikan, perpustakaan digital diperlukan untuk mendukung pelaksanaan
pendidikan dan pengajaran, serta pengabdian dan pelayanan pada masyarakat. Perubahan paradigma
dalam sistem pendidikan dan pengajaran menempatkan perpustakaan sebagai sumberdaya informasi
yang sangat penting karena dimungkinkan akan memberikan kemudahan pada civitas akademika
dalam aksesibilitas informasi di perpustakaan. Dalam era global seperti sekarang ini muncul berbagai
perpustakaan yang menerapkan teknologi informasi maka adapun istilah perpustakaan maya,

© 2017, Jurnal InkofarAll Rights Reserved 41

 Jurnal Inkofar * Volume 1 No. 2, Desember 2017 * ISSN: 2615-3645 (Print) / 2581-2920 (Online)
Tersedia secara online di: http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/

perpustakaan elektronik, perpustakaan digital dan sebagainya. Namun harus diingat bahwa
pengalaman menunjukkan bahwa sebagian besar perpustakaan di Indonesia tepatnya di dunia
pendidikan khususnya di SMK belum memiliki kemampuan untuk mengaplikasikan TI sehingga
harus ada strategi khusus untuk mengembangkan sebuah perpustakaan dari bentuk konvensional ke
bentuk digital. Kendala yang terjadi adalah perlunya biaya yang tidak sedikit karena untuk
mendigitalkan sebuah dokumen dari bentuk cetak ke bentuk digital diperlukan beberapa tahap yaitu
proses scanning, editing, perlindungan atau keamanan, jaringan intranet serta memerlukan pula
komputer yang mempunyai performa atau kapasitas yang cukup tinggi.
Namun untuk jangka panjang, hal ini sangat menguntungkan bagi perpustakaan dan pengguna. Dalam
berbagai kasus, penggunaan portal dalam berbagai perusahaan ternyata dapat memberikan
penghematan luar biasa. Penggunaan teknologi informasi telah memberikan kemudahan dan
penghematan kepada penggunanya. Termasuk penghematan biaya perawatan koleksi. Pengembangan
perpustakaan digital atau e-library bagi tenaga pengelola perpustakaan dapat membantu pekerjaan di
perpustakaan melalui fungsi sistem otomasi perpustakaan, sehingga proses pengelolaan perpustakaan
lebih efektif dan efisien. Fungsi sistem otomasi perpustakaan menitikberatkan pada bagaimana
mengontrol sistem administrasi layanan secara otomatis/terkomputerisasi. Sedangkan bagi pengguna
perpustakaan dapat membantu mencari sumber-sumber informasi yang diinginkan dengan
menggunakan catalog on-line yang dapat diakses melalui intranet maupun internet, sehingga
pencarian informasi dapat dilakukan kapan pun dan di mana pun ia berada.
Pada perpustakaan SMK Negeri 2 Kota Bekasi masih menggunakan konsep perpustakaan
konvensional dan jauh lebih lampau dalam fasilitas dari sistem yang digunakan pada perpustakaan
digital. Para pengguna masih mencari buku dengan mencarinya satu persatu buku yang ada di
perpustakaan atau mencarinya dari rak yang satu ke yang lain. Bahkan tidak sekali buku yang dicari
tidak ditemukan sehingga ini sangat merepotkan bagi pengguna dan petugas perpustakaan. Tidak
hanya pengguna saja yang mendapat kendala ternyata petugas juga kesulitan dalam pengolahan data
terkait dengan informasi peminjaman, pengembalian, data buku serta pengelompokan buku sesuai
dengan kategori buku. Sehingga menyulitkan petugas perpustakaan saat menyediakan laporan
peminjaman, laporan pengembalian serta menyulitkan petugas untuk mencari buku yang diinginkan
oleh pengguna karna mapping buku yang masih kurang jelas.
Dengan adanya sistem informasi perpustakaan yang penulis buat ini diharapkan dapat memperbaiki
dan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat sehingga tidak terjadi hambatan dan kendala dalam
pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku, jumlah stok yang ada di rak buku, laporan
peminjaman buku dalam sebulan dan sebagainya. Adanya sistem informasi ini pun diharapkan dapat
melihat seberapa besar minat membaca buku bagi siswa-siswi SMKN 2 Kota Bekasi. Sehingga sistem
informasi perpustakaan ini memberikan kemudahan bagi masyarakat SMKN 2 Kota Bekasi baik
siswa, guru, tata usaha, kepala sekolah, dan lain-lain. Serta perlahan akan tersingkir anggapan bahwa
perpustakaan tidak tersentuh oleh IT.

2. METODE PENELITIAN
2.1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Pendekatan yang kami lakukan dalam membangun suatu sistem informasi perpustakaan ini
menggunakan metode Waterfall [Shalahuddin, 2014] dimana tahapan pengembangannya dimulai
dari:

Gambar 1. Ilustrasi Model Waterfall

Sumber: Sukamto dan Shalahuddin . M (2014)

© 2017, Jurnal InkofarAll Rights Reserved 42

 Jurnal Inkofar * Volume 1 No. 2, Desember 2017 * ISSN: 2615-3645 (Print) / 2581-2920 (Online)
Tersedia secara online di: http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/

1. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Pada tahapan ini penulis mengumpulkan kebutuhan secara intensif dengan cara meninjau
langsung dengan melihat berbagi referensi – referensi sistem informasi perpustakaan yang telah
ada untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak yang di butuhkan oleh petugas
ataupun siswa dalam kata lain user agar dapat digunakan dengan baik.
2. Desain
Pada tahapan desain penulis menfokuskan pada empat atribut, yaitu struktur data, representasi
antarmuka, arsitektur perangkat lunak, dan prosedur pengodean. Maka pada tahapa ini penulis
menyediakan beberapa desain web yang responsif dengan tujuan dapat dibuka dari berbagai
device baik yang memiliki layar besar ataupun kecil. Serta membuat desain yang memudahkan
user saat menggunakan sistem informasi tersebut.
3. Pembuatan kode program
Setelah melewati tahapan desain selanjutnya penulis membuat kode program dengan mengacu
pada desain sehingga terciptalah kesesuaian antara desain dengan kode program. Hasil dari
tahapan ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahapan
desain.
4. Pengujian
Selanjutnya di tahapan penguji ini penulis memastikan bahwasannya semua bagian dari sistem
secara mendetail untuk meminimalisir segala bentuk kesalahan (error) pada sistem serta
memastikan hasil akhir berupa output dari sistem sesuai dengan yang diharapkan.
5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)
Dengan adanya tahapan ini penulis dapat mengetahui segala kesalahan yang tidak terdeteksi
saat tahapan pengujian, sehingga pada tahapan pendukung atau pemeliharaan ini diizinkan
untuk mengulangi proses dari tahapan – tahapan sebelumnya namun tidak membuat sistem
yang baru.
2.2 Teknik pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan pengumpulan data untuk
pembuatan penelitian ini adalah:
1. Pengamatan (Observasi)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan yang ada diperpustakaan
SMKN 2 Kota Bekasi baik saat siswa meminjaman buku, mencarian buku, dan mengembalian
buku. Serta mengamati proses transaksi yang dilakukan petugas perpustakaan saat proses
peminjaman buku, pengembalian buku dan berbagai pemeliharaan data-data yang ada
diperpustakaan. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan
observasi dapat diketahui bagaimana sistem informasi perpustakaan akan dibuat.
2. Wawancara (Interview)
Pada metode ini penulis memperoleh informasi dengan melakukan tanya jawab kepada siswa
yang berada di perpustakaan mengenai beberapa hal seperti pencarian buku yang diinginkan,
proses peminjaman dan pengembalian buku. Kemudian melakukan tanya jawab kepada Dewi
sebagai petugas perpustakaan mengenai bagaimana proses administrasi-administrasi yang
terjadi di perpustakaan seperti data jumlah buku, data buku yang ada diperpustakaan itu, data
peminjam dan pengembalian buku.
3. Studi Pustaka
Penulis melakukan metode ini untuk memenuhi informasi bagaimana sistem informasi
perpustakaan yang berkonsep IT dibuat, sehingga berusaha mendapatkan data dengan cara
melihat, membaca, serta mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang
dibicarakan sebagai referensi dari berbagai buku cetak, ebook, maupun website E-library yang
telah dibuat untuk penunjang penelitian ini.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Perancangan perangkat lunak ini difokuskan pada tiga atribut, yaitu representasi rancangan antar
muka, rancangan basis data hingga struktur navigasi.

© 2017, Jurnal InkofarAll Rights Reserved 43

 Jurnal Inkofar * Volume 1 No. 2, Desember 2017 * ISSN: 2615-3645 (Print) / 2581-2920 (Online)
Tersedia secara online di: http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/

3.1 Rancangan Antar Muka

Dalam tahap ini penulis akan menjelaskan tentang perancangan antarmuka halaman aplikasi sistem
informasi perpustakaan berbasis web pada SMKN 2 Kota Bekasi.
3.1.1 Rancangan Antar Muka Halaman Login Admin
Dalam halaman ini admin harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses sistem,
dengan memasukkan username dan password admin langsung dapat mengakses sistem. Rancangan
halaman login dapat dilihat pada Gambar 2

Gambar 2. Rancangan Antar Muka Halaman Login Admin

Sumber: : Hasil Penelitian (2017)

3.1.2 Rancangan Antar Muka Halaman Beranda Admin

Pada halaman ini menunjukkan bahwa admin telah login ke dalam sistem informasi perpustakaan,
username dan password pengguna telah sesuai.

Gambar 3. Rancangan Antar Muka Halaman Utama Admin

Sumber: : Hasil Penelitian (2017)

© 2017, Jurnal InkofarAll Rights Reserved 44

 Jurnal Inkofar * Volume 1 No. 2, Desember 2017 * ISSN: 2615-3645 (Print) / 2581-2920 (Online)
Tersedia secara online di: http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/

3.2 Rancangan Basis Data

3.2.1 Entity Relationship Diagram
Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang digambarkan menggunakan Entity
Relationship Diagram (ERD).

Gambar 4. Entity Relationship Diagram

Sumber: Hasil Penelitian (2017)

3.2.2 Logical Relational Structure (LRS)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel dan atribut-atribut serta adanya relasi
antar entitas yang digambarkan menggunakan Logical Relationship Diagram (LRS).

Gambar 5. Logical Relational Structure

Sumber: : Hasil Penelitian (2017)

© 2017, Jurnal InkofarAll Rights Reserved 45

 Jurnal Inkofar * Volume 1 No. 2, Desember 2017 * ISSN: 2615-3645 (Print) / 2581-2920 (Online)
Tersedia secara online di: http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/

3.3 Rancangan Struktur Navigasi

Adapun struktur navigasi dari peracangan sistem informasi Perpustakaan berbasis web pada SMKN 2
Kota Bekasi ini menggunakan struktur navigasi komposit.
3.3.1 Struktur Navigasi Halaman Beranda Admin

Gambar 6. Struktur Navigasi Halaman Beranda Admin

Sumber: : Hasil Penelitian (2017)

3.3.2 Struktur Navigasi Halaman Beranda User

Gambar 7. Struktur Navigasi Halaman Beranda User

Sumber: : Hasil Penelitian (2017)

© 2017, Jurnal InkofarAll Rights Reserved 46

 Jurnal Inkofar * Volume 1 No. 2, Desember 2017 * ISSN: 2615-3645 (Print) / 2581-2920 (Online)
Tersedia secara online di: http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/

3.4 Implementasi dan Pengujian Unit

3.4.1 Implementasi Rancangan Antar Muka
1. Implementasi Halaman Login Admin dan User
Untuk dapat masuk kedalam halaman utama admin pengguna harus memasukan username dan
password dengan benar.

Gambar 8. Implementasi Halaman Login Admin dan User

Sumber: : Hasil Penelitian (2017)

2. Implementasi Halaman Beranda Admin

Beranda akses ruang lingkup admin yaitu meliputi form user, form modul, form kategori, form
penerbit, form siswa, form peminjam, form data peminjam, laporan, identitas web dan logout.

Gambar 9. Implementasi Halaman Beranda Admin

Sumber: : Hasil Penelitian (2017)

© 2017, Jurnal InkofarAll Rights Reserved 47

 Jurnal Inkofar * Volume 1 No. 2, Desember 2017 * ISSN: 2615-3645 (Print) / 2581-2920 (Online)
Tersedia secara online di: http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/

3. Implementasi Halaman Transaksi Peminjaman Buku Baru

Gambar 10. Implementasi Halaman Transaksi Peminjaman Buku Baru

Sumber: : Hasil Penelitian (2017)

3.4.2 Pengujian Unit

Tabel 1.Pengujian Black Box Testing Tambah Data Peminjam

Sumber: : Hasil Penelitian (2017)
Skenario Hasil yang Hasil
No. Test Case Kesimpulan
Pengujian diharapkan Pengujian
1 Mengosong No Sistem akan
kansemua peminjaman: menolak dan
isi data Terisi menampilkan
tambah otomatis dan pesan “anda
peminjam, tidak dapat belum memilih Sesuai Valid
lalu klik dihapus siswa” Harapan
tombol Tanggal
“Simpan”. peminjam:
Sudah
ditentukan
sistem
Tanggal
kembali:
Sudah
ditentukan
sistem
siswa:
(Kosong)
buku:
(Kosong)
2 Mengisi No Sistem akan
data siswa, peminjaman: menolak dan
dan Terisi menampilkan
mengosongk otomatis dan pesan “anda
an data buku tidak dapat belum memilih Sesuai Valid

© 2017, Jurnal InkofarAll Rights Reserved 48

 Jurnal Inkofar * Volume 1 No. 2, Desember 2017 * ISSN: 2615-3645 (Print) / 2581-2920 (Online)
Tersedia secara online di: http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/

lalu klik dihapus buku” Harapan

tombol Tanggal
“Simpan” peminjam:
Sudah
ditentukan
sistem
Tanggal
kembali:
Sudah
ditentukan
sistem
siswa:
Nur Azizah
buku:
(Kosong)
3 Mengisi No Sistem akan
data siswa, peminjaman: menerima dan
dan buku Terisi menampilkan
lalu klik otomatis dan pesan
tombol tidak dapat “transaksi
“Simpan” dihapus berhasil”
Tanggal Sesuai Valid
peminjam: Harapan
Sudah
ditentukan
sistem
Tanggal
kembali:
Sudah
ditentukan
sistem
siswa:
Nur Azizah
buku:
basis data

4. KESIMPULAN
Setelah dilakukan pengujian dan testing program, sistem yang terdapat didalam web Sistem Informasi
Perpustakaan pada SMK Negeri 2 Kota Bekasi dapat berjalan dengan baik. Dengan menggunakan
sarana sistem yang terkomputerisasi, sistem informasi perpustakaan dapat berjalan dengan mudah dan
mempercepat dalam melakukan proses administrasi, baik peminjaman buku, pengembalian buku serta
data data yang lain pada SMK Negeri 2 Kota Bekasi

5. DAFTAR PUSTAKA
Abdulloh, Rohi. 2016. Amazing Project Aplikasi Ujian Online Full Ajax. Cirebon: CV ASFA
Solution.
Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta Selatan : Media Kita.
Ardhana, YM Kusuma. 2012. Dengan PHP: Membuat Website 30 Juta Rupiah. Jasakom.
Aryanto, Ernanda Yota Kadek dan Mahedy, Surya Kadek. 2014. Jaringan Komputer. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Binanto, Iwan. 2010. Multimedia Digital – Dasar Teori dan Pengembangannya. Yogyakarta : CV.
Andi Offset.
Irawan. 2011. Panduan Berinternet Untuk Orang Awam. Palembang : Maxikom.
Kadir, Abdul. 2013. Pemograman Database MySQL Untuk Pemula. Yogyakarta : Mediakom.

© 2017, Jurnal InkofarAll Rights Reserved 49

 Jurnal Inkofar * Volume 1 No. 2, Desember 2017 * ISSN: 2615-3645 (Print) / 2581-2920 (Online)
Tersedia secara online di: http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/

Kadir, Abdul. 2015. Web Master Series: Javascript. Yogyakarta : Mediakom.

Munif, Abdul. 2013. Basis Data 1. Malang : Kementrian Pendidikan & Kebudayaan.
Prasetio, Adhi. 2014. Buku Sakti Web Master. Jakarta Selatan : Mediakita.
Purnomo, Wahyu. 2013. Pemograman Web 1. Malang : Kementrian Pendidikan & Kebudayaan.
Sadeli, Muhammad. 2014. Aplikasi Bisnis dengan PHP & MySQL. Palembang : Maxikom.
Sidik, Betha., dan Husni Isakandar Pohan. 2014. Pemrograman Web dengan HTML. Bandung :
Informatika Bandung.
Siyamta. 2013. Administrasi Server. Malang : Kementrian Pendidikan & Kebudayaan.
Subrata, Gatot. 2009. Perpustakaan Digital. Diambil dari: http://library.um.ac.id/index.php/artikel-
pustakawan/mklgto7.html. (12 Mei 2017)
Sukamto Rosa, A., dan M. Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan
Berorientasi Objek). Bandung : Informatika Bandung.
Sulianta, Feri & Umbara, Fajri Rakhmat. 2015. Teknik Hebat Merancang Aplikasi Instan dan
Berkualitas. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Utami, Ema., dan Anggit Dwi Hartanto. 2012. Sistem Basis Data Menggunakan Microsoft SQL
Server 2005. Yogyakarta : CV. Andi Offset.
Zaki, Ali. 2014. Seri Penuntasan Praktis Ajax Untuk Pemula. Semarang : Smitdev community

© 2017, Jurnal InkofarAll Rights Reserved 50