PT PAMAPERSADA NUSANTARA

SUPPLY MANAGEMENT DIVISION KEY PERFORMANCE INDICATOR JOBSITE 2023

Bobot HiG/
NO DETAIL ACTIVITY Target 2023 Guidance 2023 Status
2023 HiB

C Warehouse Management 14.0%

Final Different Stock Tacking source Dashboard Tableau e-CST dan dilengkapi dengan BA Adjustment
19 Final Difference e-CST 13.0% 0.00% HiB (Eksekusi MSE1SF,MSE1SX,MSB15A,PMB1SX)
> Initial Different dimasukkan dalam parameter penilaian.
First Different dari pelaksanaan e-CST
20 First Different e-CST 25.0% 0.50% HiB
(Source Dashboard Tableau e-CST), hasil stock opname & audit (Mid SMS & IPMS)
Final Different Stock Tacking sesuai BAST FA & Eksekusi MSE1SF,MSE1SX,MSB15A,PMB1SX & BA
21 Final Difference Stock Taking FA 10.0% 0.00% HiB
Adjustment Tactys
Jumlah Discrepancy Closed </= 3 hari dibagi total item Discrepancy dalam satu bulan berjalan (Source
22 Lead Time Closing Discrepancy e-CST 10.0% 96.00% HiG Dashboard Tableau e-CST).
Jika tidak ada discrepancy Nilai 100 %
Item MIT sejak off Site Received (create waybill) sampai On Site Received (binning) dengan leadtime > 30
23 MIT (Material In Transit) 9.0% </= 0,90% HiB
hari </=0.90% by Qty Item.
Received Waybill dihitung dari aktual Manifest arrived system sampai received waybill system maksimal
24 LT Binning 15.0% 96.0% HiG
2x24 Jam ( MCIP 3x24 Jam ).

Tidak ada Stock item yang mempunyai double Bin Lokasi termasuk Bin Lokasi 99T & 99Z kecuali Stock
Item yang mempunyai Owned Stock & Consignment Stock, Warehouse BLOG dan Area P (lokasi transit).
25 Implementasi 1 Bin Lokasi 1 Stock Item 8.0% 100.0% HiB (Note: Report diambil setiap akhir bulan).
Score Range:
0 = 100%, 1 = 99%, 2 = 98%, 3 = 97%, 4 = 96%, 5 = 95%, 6 = 94%, 7 = 93%, 8 = 92%, 9 = 91%, 10 = 90%, >= 11 = 50%

26 CIC TM 10.0% 100.0% HiG Semua Transaksi Proses Issuing, Offsite, Onsite dan direct onsite receiving menggunakan PDT mobile apps

F SMSHE 14.0%
Standar penilaian SAP on line (50%), Incident (50%)
48 SMSHE Performance/Level Jabatan (x) 25.0% 94.00% HiG *jika ada Incident berulang dalam 1 Section yg sama, maka akan diberlakukan de-merit point 25% dan
berlaku kelipatan

94% Compliance, menggunakan checklist ;

-. Housekeeping Subcont,
-. Infrastructure FAO,
49 Housekeeping (SM, Sub Con dan Vendor VHS) 20.0% 94.00% HiG
-. Housekeeping WHS dan
-. Vendor
dan divalidasi oleh She leader

50 LTI 25.0% 0 HiB Jika terjadi LTI tidak akan menjadi THE BEST SM dan the Best di category apapun

Perhitungan, (terdapat matrik target dimasing-masing site) ;

Regulasi yang sudah Comply/ Total Legalitas, mencakup ;
-. izin Usaha Jasa Pertambangan Subcont (IUJP) (Subcont)
-. Nomor Induk Berusaha (menambahkan atau menghapus Kode KLBI) (Subcont)
51 Legal Complience 10.0% 100.0% HiG -. Ijin Tanki Timbun (FAO)
-. Pelaksanaan Audit Internal SMKP (SMSHE)
-. SIO Forklift
-. POM for PJO
-. Target Sertifikasi untuk Operator

52 HR Compliance SM dan Subcont 10.0% 100.0% HiG Accuracy Plan HR, Inspeksi HR by GL, SH, DH, SAP HR Completeness

53 Safety Leadership GL SM dan Subcont 10.0% 92.0% HiG 90% GL SM dan Subcont Level 3
G SISTEM AND PEOPLE DEVELOPMENT 14.0%
*). Reduce perulangan temuan audit dari CTTP Audit IPMS 2022
Reduce redudancy (Early Warning System for Sem-1 : 60% (Jan - Juni) *). Review dilakukan terhadap activity yang membuat pencapaian target terhadap KPI yang tidak tercapai
54 5.0% HiG
reduce potential lost) Sem-2 : 90% (Jul - Des) (Yang dikendalikan adalah activity/proses dibanding result)
*Nilai yang dimasukkan adalah nilai MTD
Target berdasarkan score = 95% average all site berdasarkan hasil Audit IPMS
55 SMS Audit Score 15% YTD : 95% HiG
*Nilai yang dimasukkan adalah nilai YTD
Semua Man Power (Pama only) harus mengikuti program Sel Nilai Inti tahun berjalan
56 CIC TM 10% YTD : 100% HiG
*Nilai yang dimasukkan adalah nilai YTD
Keakuratan Eksekusi Planning ATMP per individu dan ADMP (Average)
57 IDP Accuracy 10% YTD : 95% (@7,9%) HiG
*Nilai yang dimasukkan adalah nilai YTD
Semua man power (pama Only) harus terlibat dalam Inovasi ( SS dan QC)
58 EIIC (TM) 10% YTD : 100% HiG
*Nilai yang dimasukkan adalah nilai YTD
Implementasi 2 judul best practice di masing-masing site
59 Multiply Effect Program (GLASS) 15% YTD : 100% HiG (dilakukan validasi pelaksanaan Implementasi GLASS-nya)
*Nilai yang dimasukkan adalah nilai YTD
Target 100% terutilisasi terhadap tools/aplikasi yang sudah di GO Live kan di Jobsite. (all Stream dan
terdapat tools yang baru).
60 Indeks Utilisasi Sistem 10% YTD : 100% HiG -. Minimal dari setiap Posisi melakukan review peformance KPI menggunakan Tableau (*1GL minimal
wajib akses tableau)(Possibility untuk analisa sistem terkait aktivitas yg dilakukan oleh user login)
*Nilai yang dimasukkan adalah nilai YTD

Semua DH-SH multitasking lulus ujian stream lain (di luar bidangnya).
61 Program Multi-Tasking SH & DH 15% Lulus 100% dengan nilai 80 HiG NEW
*Nilai yang dimasukkan adalah nilai YTD
Mensosialisasikan dan Menerapka prosedur-prosedur PAMA SM yg terupdate di Jarvis, sebanyak 1
62 Socialization & Implementation Procedure 10% 4 Procedure / Month (1 Procedure / Weekly) HiG Prosedur/Minggu dan dibuatkan Presentasi + Evidencenya. NEW
*Nilai yang dimasukkan adalah nilai MTD
Total Achivement KPI
 DOUBLE LOKASI
LIST DOBEL LOKASI WEEK 38
BIN_LOCATION STOCK_CODE PART_NO MNEMONIC CLASS
1274844 2717-24V HELLA E
01A65B
1546258 410RED MSTRLOCK P
1742667 624E-C0-0020-R KOMATSU R
10G11F
2046811 KWD-150-250MM-5M-2FL KEMAN A
1756 150-70-21356 KOMATSU Q
17G11I
2137545 561-46-81D41-L PAMADEV Q
2135481 WA5-2925-AH01-A02 GLOMIN P
17G11J
2137487 21-P1-3A-785-K-AS PAMADEV Q

1091370 WC285 ESCO Q

02U11A
1815786 561-74-81620-M3-L PAMADEV Q
1223742 KW0300064 KRISBOW P
04S53D
1321173 01-084980 LINCOLN A
200881 1,083,612 CAT P
04S73D
1422500 4,006,795 CUMMINS G
45023 0-23000-7865 NIKKO Q
07S62B
1924588 36,156 GENERALM A
1072669 2G-0478 CAT A
12S12C
1654110 ADAPTER 4" KS A
1279 BS5315:1991-1419-55MM TERRY Q
12S23A
15073 206,416 CUMMINS H

Page 2
 DOUBLE LOKASI
BEL LOKASI WEEK 38
ITEM_NAME SOH WH
LED PILOT LAMP GREEN, 24V 0
MASTER LOCK OUT 1
ENGINE ASSY EX-REPAIR 0
RUBBER HOSE ASSEMBLY 3 BINT
END BIT, MOULDBOARD 1
PLATE #7.2 BOTTOM 120
WHEEL ASSY GRADER CAT24H 2
PLATE REINFORCE # 1 0

WEAR CAP 6
ROCK EJECTOR, HD465-7 MODEL 3 14
SCRATCH BRUSH BRASS WIRE 4
VENT VALVE 0
SPACER 1
GASKET CONECTION 8
SOUL
STARTING MOTOR 1
FLF-150 FLOODLIGHT FLEX 150W SAMSUNG LED 2
DISC 5
ADAPTER GALVANIS 4" 0
CLAMP, HOSE 25
GASKET SUPPORT 1

Page 3
 LT BINNING

WBill No Wbill Item PO/PR/WR No

PO/PR/WR Item Wbill Desc Fwd Dist Rcvng Dist
1691390 1X92781 COMPRESOR
1 AC TO KPCS INDO KPCS

Page 4
 LT BINNING

Mnfs1 No Mnfs1 Item Trip Id Trip Type Fwd Depot Recv Depot Recv Onsite By
458815 36 LND107 L PAMA-BLPP PAMA - KPCS 6117016

Page 5
 LT BINNING

Recv Onsite Name

Recv Offsite Recv
By Offsite Name
Wbill Create DtOffsite Recv Dt WBill Recv Dt
EKO WILLIYANTO, 03/01/23 07/01/23

Page 6
 LT BINNING

Mnfs Arrv Dt LT Bin ReMnfs1 No ReMnfs1 Item

ReMnfs1 Fwd Depot
ReMnfs1 Rec Depot
ReMnfs1 Desp Dt
06/01/23 3 458864 1 PAMA - BTNG PAMA-BLPP 03/01/23

Page 7
 LT BINNING

ReMnfs1 Arrv DtReMnsf2 No ReMnsf2 Item

ReMnfs2 Fwd Depot
ReMnfs2 Rec Depot
ReMnfs2 Desp ReMnfs2
Dt Arrv Dt
04/01/23

Page 8
 LT BINNING

LT Desp1 LT Eksp1 LT Desp2 LT Eksp2 LT Desp3 LT Eksp3 LT Binning

1 2 -3 1 0 0 3

Page 9
 LT BINNING

ceipt IND Total LT

4

Page 10
 PICA

PROBLEM
ROOT CAUSE INVESTIGAT
IDENTIFICATION
What, Where, When, ROOT CAUSE PERFORMANCE INDICATOR
Who, How
No
MuchPROBLEM
IDENTIFICATION FACTORS WHY 1
What, Where, When,
Who, How Much
Mengalokasikan part tidak melihat
Man
SOH yang ada di lokasi baru.

Machine
1 Dobel Lokasi
Material Lokasi lantai 2 Whs belum semua
terdaftar
Method
Environment

Mengalokasikan barang dengan

Man
waybill yang belum ter-receive

2 Lead Time Binning Machine

Barang yang tidak sesuai dengan
Material
yang di oreder
Method
Environment
Man
Machine
3 Material
Method
Environment
Man
Machine
4 Material
Method
Environment

Page 16
 PICA

FORM PICA REJU

ROOT CAUSE INVESTIGATION REPORT & CORRECTIVE ACTION
PERFORMANCE INDICATOR CORRECTIVE ACT

DUE
WHY 2 WHY 3 COUNTER MEASURE
DATE

Double cek lokasi saat akan

mengupdate lokasi pada item 1/12/2022
baru

Tidak melakukan re-check

status waybill terhadap
1/12/2022
item yang akan
dialokasikan

Page 17
 PICA

M PICA REJUVENATION
CTION
CORRECTIVE ACTION NOTE : TYPE 1 = TIDAK A
INKONSISTENSI IMPLEMEN
PROSEDUR T
PROGRESS PIC
TYPE 1 / 2 / 3

update lokasi yang kosong Danang TYPE :

TYPE :

TYPE :

TYPE :
TYPE :

Re-check status WB setiap alokasi barang Dino TYPE :

TYPE :

TYPE :

TYPE :
TYPE :
TYPE :
TYPE :
TYPE :
TYPE :
TYPE :
TYPE :
TYPE :
TYPE :
TYPE :
TYPE :

Page 18
 PICA
KPC/MDV/F-014

SYSTEM ROOT CAUSE

NOTE : TYPE 1 = TIDAK ADA PROSEDUR ; TYPE 2 =
INKONSISTENSI IMPLEMENTASI PROSEDUR ; TYPE 3 = DUE
PROSEDUR TIDAK EFEKTIF CORRECTIVE ACTION DATEDUE PIC
DATE
RELATED PROCEDURE DESCRIPTION

Page 19
 PICA
KPC/MDV/F-014

Page 20