TRAINING AND CERTIFICATION

MICROSOFT OFFICE SPECIALIST

Surabaya, 26th January 2023

MICROSOFT EXCEL
Table of Contents

Table of Contents ................................................................................................................................. 1

Excel Exam Microsoft Office Specialist (MOS)................................................................................ 4
1. Manage workbook options and settings ............................................................................... 4
2. Manage and Format Data ..................................................................................................... 10
3. Create Advanced Formulas and Macros ............................................................................ 25
4. Manage Advanced Charts and Tables................................................................................ 43

1
Microsoft Office Specialist Certification
Exam MO-201: Microsoft Excel Expert (Office 2019)

Objective Domains
Manage workbook options and 1.1 Manage workbooks
1.1.1 Copy macros between workbooks
settings (15-20%)
1.1.2 Reference data in other workbooks
1.1.3 Enable macros in a workbook
1.1.4 Manage workbook versions
1.2 Prepare workbooks for collaboration
1.2.1 Restrict editing
1.2.2 Protect worksheets and cell ranges
1.2.3 Protect workbook structure
1.2.4 Configure formula calculation options
1.2.5 Manage comments
1.3 Use and configure language options
1.3.1 Configure editing and display languages
1.3.2 Use language-specific features
Manage and format data (20-25%) 2.1 Fill cells based on existing data
2.1.1 Fill cells by using Flash Fill
2.1.2 Fill cells by using advanced Fill Series options
2.2 Format and validate data
2.2.1 Create custom number formats
2.2.2 Configure data validation
2.2.3 Group and ungroup data
2.2.4 Calculate data by inserting subtotals and totals
2.2.5 Remove duplicate records
2.3 Apply advanced conditional formatting and filtering
2.3.1 Create custom conditional formatting rules
2.3.2 Create conditional formatting rules that use
formulas
2.3.4 Manage conditional formatting rules
Create advanced formulas and 3.1 Perform logical operations in formulas
3.1.1 Perform logical operations by using nested
macros (30-35%)
functions including the IF(), IFS(), SWITCH(), SUMIF(),
AVERAGEIF(), COUNTIF(), SUMIFS(), AVERAGEIFS(),
COUNTIFS(), MAXIFS(), MINIFS(), AND(), OR(), and
NOT() functions
3.2 Look up data by using functions
3.2.1 Look up data by using the VLOOKUP()
HLOOKUP(), MATCH(), and INDEX() functions
3.3 Use advanced date and time functions
3.3.1 Reference date and time by using the NOW() and
TODAY() functions
3.3.2 Calculate dates by using the WEEKDAY() and
WORKDAY() functions
3.4 Perform data analysis

2
 3.4.1 Summarize data from multiple ranges by using
the Consolidate feature
3.4.2 Perform what-if analysis by using
Goal Seek and Scenario Manager
3.4.3 Forecast data by using the
3.4.4 Calculate financial data by using the PMT()
function
3.5 Troubleshoot formulas
3.5.1 Trace precedence and dependence
3.5.2 Monitor cells and formulas by using the Watch
Window
3.5.3 Validate formulas by using error checking rules
3.5.4 Evaluate formulas
3.6 Create and modify simple macros
3.6.1 Record simple macros
3.6.2 Name simple macros
3.6.3 Edit simple macros
Manage advanced charts and tables 4.1 Create and modify advanced charts
4.1.1 Create and modify dual axis charts
(25-30%)
4.1.2 Create and modify charts including Box &
Whisker, Combo, Funnel, Histogram, Map, Sunburst,
and Waterfall charts
4.2 Create and modify PivotTables
4.2.1 Create PivotTables
4.2.2 Modify field selections and options
4.2.3 Create slicers
4.2.4 Group PivotTable data
4.2.5 Add calculated fields
4.2.6 Format data
4.3 Create and modify PivotCharts
4.3.1 Create PivotCharts
4.3.2 Manipulate options in existing PivotCharts
4.3.3 Apply styles to PivotCharts
4.3.4 Drill down into PivotChart details

3
 Excel Exam Microsoft Office Specialist (MOS)
1. Manage workbook options and settings

Task 1:
Configure Excel to disable all macros in the workbook without notification.

1. Untuk melakukan konfigurasi file Excel dan men-disable semua macro pada workbook tanpa
ada notifikasi, dapat dilakukan dengan cara memilih menu FILE
2. Pilih OPTIONS
3. Pada dialog box yang muncul, pilih TRUST CENTER

4. Pada pengaturan yang mucul, tekan tombol Trust Center Settings..

5. Pilih MACRO SETTINGS

4
6. Tandai pilihan Disable all macros without notification

7. Tekan OK

5
 Task 2:
Configure the workbook so that users have to enter the password, “Wendys” before they can
make structural changes to the workbook.

Terdapat tiga jenis proteksi di Microsoft Excel, antara lain proteksi file, proteksi workbook, dan
proteksi worksheet. Proteksi file menyebabkan file tidak bisa dibuka, jika pengguna tidak
memiliki password yang sesuai. Sedangkan proteksi workbook, akan melindungi file workbook
dari penambahan worksheet baru (tidak dapat mengubah struktur workbook seperti:
menambah, menghapus, ataupun mengubah worksheet). Proteksi pada worksheet
menyebabkan struktur cell pada worksheet tidak dapat diubah, seperti: menambahkan baris
baru, menambahkan kolom baru, mengedit cell, dsb.

1. Pilih FILE
2. Pada tab INFO, pilih PROTECT WORKBOOK
3. Pada pilihan yang muncul, pilih PROTECT WORKBOOK STRUCTURE

4. Pada kotak dialog yang muncul masukkan password

6
 5. Tekan OK
6. Ketikkan ulang password, dan tekan OK

Task 3:
Configure Excel to automatically evaluate formulas only when a workbook is saved, and not each
time the data changes.

1. Pilih tab FILE, dan OPTIONS

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih FORMULAS
3. Pada pilihan yang tersedia, tandai Workbook Calculation dengan MANUAL, dan centang
Recalculate workbook before saving untuk memastikan bahwa formula secara otomatis
akan dievaluasi hanya ketika workbook disimpan.

4. Tekan OK

7
Task 4:
Configure Excel so that you can edit content using Spanish (Spain) as the editing language

1. Pilih menu FILE, OPTIONS, dan pada kotak dialog yang muncul pilih LANGUAGE

2. Pada kotak dialog yang muncul pilih Add a Language

3. Selanjutnya pada daftar yang muncul, pilih Spanish (Spain)

4. Tekan add, dan pilih Set as preferred

8
5. Tekan YES

6. Selanjutnya tekan OK untuk me-restart dan menyimpan perubahan.

9
2. Manage and Format Data

Task 1:
On the “Student Enrollments” worksheet, in cells D4:F7, use the Fill Series feature to complete the
enrollment growth rate of 100 students per year

1. Seleksi range D4:F7, arahkan kursor ke pojok kanan bawah dari range yang diseleksi

2. Drag hingga kolom F

3. Sehingga akan diperoleh hasil sebagai berikut.

4. Selanjutnya pada pojok kanan bawah terdapat ikon Auto fill options yang muncul

5. Opsi tersebut dapat anda gunakan untuk melakukan pengaturan pada sekumpulan angka
yang muncul.

10
 6. Karena pada soal tidak diminta untuk melakukan perubahan. Maka jangan ubah apapun
pada menu tersebut.

Task 2:
On the “Subtotals” worksheet, use the Data Subtotal feature to calculate the total number of
lessons and total due by instructor. Display the total lessons and total due for all instructors
below the data.

1. Untuk menambahkan SUBTOTAL, pilih menu DATA

2. Pilih SUBTOTAL

3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

11
4. Pada field At each change in:, pilih Instructor

5. Pada field Add subtotal to: pilih Number of Lessons

12
6. Kemudian tekan OK

7. Subtotal untuk Number of lesson telah ditampilkan di Excel.

13
8. Selanjutnya untuk menampilkan Total Due untuk semua instructor, dapat dilakukan dengan
menekan kembali menu SUBTOTAL pada tab DATA
9. Ganti pengaturan sebagai berikut.

10. Pastikan Replace current subtotals tidak dicentang, lalu tekan OK

11. Hasilnya dapat ditunjukkan sebagai berikut.

14
Task 3:
On the “Weekend Classes” worksheet, change the data validation error message for cells E4:E24
to “Please enter a number between 5-10”

1. Pada tugas tersebut, kita diminta untuk mengubah pengaturan validasi data untuk cell
E4:E24.

2. Gunakan Name Box untuk menyeleksi range yang diminta (E4:E24).

3. Maka range tersebut akan terseleksi.

4. Selanjutnya pilih tab DATA, pilih DATA VALIDATION

15
5. Pilih DATA VALIDATION

6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Yes

7. Tambahkan Error Message sebagai berikut.

8. Tekan OK
9. Untuk mencoba, ketikkan angka 11 pada E4, sehingga muncul error sebagai berikut.

16
 Task 4:
On the “Availability” worksheet, remove duplicates from column A.

1. Untuk menyelesaikan tugas 4, seleksi seluruh kolom A

2. Pilih tab DATA, REMOVE DUPLICATES

3. Ganti pengaturan pada kotak dialog yang muncul sebagai berikut.

17
4. Pilih Column A, tekan OK

5. Pada kotak dialog yang muncul, disampaikan informasi bahwa 2 nilai duplikat telah
dihapus dan hanya tersisa 8 nilai unique di column A

6. Tekan OK

18
Task 5:
On the “Availability” worksheet, modify the conditional formatting rule applied to the cells in
column B so that it applies Bold Italic font and no fill color to the cells that contain “Every day”

1. Seleksi kolom B

2. Pilih HOME, CONDITIONAL FORMATING, dan CLEAR RULES FROM SELECTED CELLS

3. Sehingga terjadi perubahan pada kolom B

19
4. Selanjutnya pilih kembali menu HOME, CONDITIONAL FORMATING, dan TEXT THAT
CONTAINS

5. Ketik every day pada kotak dialog yang muncul, lalu pilih CUSTOM FORMAT untuk
pengaturan warna

6. Pada kotak dialog yang muncul, lakukan perubahan sebagai berikut.

a. Pada FONT pilih BOLD ITALIC pada font style

20
7. Pastikan pada tab FILL memiliki pengaturan NO COLOR

8. Tekan OK, sehingga hasilnya adalah sebagai berikut.

21
Task 6:
On the “Profit Analysis” worksheet in cells D4:D10, create a conditional formatting rule that uses a
3-Color Scale format style to display the minimum in Yellow, the midpoint in Light Green, and the
maximum in Green.

1. Seleksi range yang diminta (D4:D10)

2. Pada menu HOME, pilih CONDITIONAL FORMATING, dan NEW RULE

22
3. Lakukan pengaturan sebagai berikut.
a. Minimum color: Yellow
b. Midpoint color: light green
c. Maximum color: green

4. Tekan OK

23
5. Sehingga dapat dimunculkan hasil sebagai berikut.

24
3. Create Advanced Formulas and Macros

Task 1:
On the proctors worksheet, in cell C4, enter a formula that returns the sign-up phone number
from the “sign-up information” range, using an exact match for the “Exam” in column B.

1. Temukan formula HLOOKUP sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut.

2. Lakukan pengaturan sebagai berikut,

3. Tekan OK. Sehingga diperoleh hasil sebagai berikut

4. Arahkan kursor ke pojok kanan bawah cell sehingga muncul tanda +, tarik hingga semua
baris pada kolom tersebut berisi formula HLOOKUP yang sama

25
 5. Seluruh kolom C kemudian berisi data sebagai berikut.

Task 2:
From the “Proctors” worksheet, create a macro named, “Header”. Store the macro in the current
workbook. Configure the macro to display, “Massachusetts Testing Center” in the center
headerMass of the active worksheet.

1. Untuk menggunakan fungsi MACRO, tab DEVELOPER dapat digunakan.

2. Selain itu, pada tab VIEW juga terdapat menu untuk melakukan record macro

3. Pilih MACRO, RECORD MACRO

26
4. Pada kotak dialog yang muncul lakukan pengaturan sebagai berikut. Tekan OK

5. Macro akan merekam tahapan yang kita implementasikan pada workbook tersebut.
6. Selanjutnya pilih INSERT, dan HEADER & FOOTER

7. Selanjutnya ketikkan “Massachusetts Testing Center” sesuai dengan permintaan soal pada
bagian tengah dari header

8. Klik sembarang area pada worksheet

9. Kembalikan tampilan pada tampilan Normal

27
 10. Untuk memberhentikan macro, pilih VIEW, MACROS, dan STOP RECORDING

Task 3:
On the “Wendy’s” worksheet, In cell O17, enter a formula that returns the average “Sales Revenue”
for stores located in Montreal and are considered “Full” restaurants.

1. Untuk mengisi kolom Average Sales, gunakan fungsi AVERAGEIFS.

2. Aktifkan kolom O17. Pada isian fungsi, ketikkan AVERAGEIF. Lalu tekan ikon fungsi.

3. Sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut.

28
 4. Tekan OK. Sehingga cells O17 memiliki nilai sebagai berikut.

Task 4:
On the “Wendy’s” worksheet, Use the error-checking features to locate the formula that is
inconsistent with those around it. Correct the error.

1. Untuk melakukan pengecekan error, pilih tab FORMULAS, dan ERROR CHECKING

2. Klik menu Error Checking

3. Pada kotak dialog yang muncul pilih Copy Formula from Above

4. Selanjutnya pilih OK

29
Task 5:
On the hours worksheet, in cell B14, use a function to calculate the weekday that the swim school
begins.

1. Klik cell B14

2. Klik kanan format cells

3. Pada kotak dialog yang muncul pilih custom, dan pilih type menjadi dddd tekan OK

30
4. Selanjutnya ketikkan formula WEEKDAY pada cell B14
5. Gunakan formula untuk memudahkan pengisian parameter dan ketik B13 pada isian
Serial_number

6. Sehingga hasil akhir pada cell B13 adalah sebagai berikut.

31
Task 6:
On the “Craig’s Cookies” worksheet, in column F, enter a formula that returns the sales for each
city using the data from the “2020 Craig’s Cookies” worksheet.

1. Pada cell F4, ketik =

2. Arahkan worksheet pada 2020 Craig’s Cookies, pilih B4, dan Enter

3. Selanjutnya, gunakan autofill untuk mengisi seluruh kolom F

32
 4. Untuk memastikan hasil yang telah sesuai, silahkan cek field isian formula

Task 7:
On the “Car Loan” worksheet, in cell B8, use a function to calculate the number of months needed
to pay off the loan.

1. Pada B8, ketikkan NPER dan munculkan kotak dialog untuk memudahkan pengisian parameter
formula

2. Lakukan pengisian sebagai berikut, tekan OK

33
3. Pada cell B16, ketikkan PMT dan munculkan kotak dialog untuk formula yang ditulis.

4. Lakukan pengisian sebagai berikut, tekan OK

34
 5. Sehingga diperoleh hasil sebagai berikut.

Task 8:
Add cells A2:F5 on the “NHLplayers” worksheet to the Watch Window

1. Seleksi range A2:F5

2. Pada tab FORMULA, pilih WATCH WINDOW

35
 3. Tekan tombol ADD WATCH
4. Pada kotak dialog yang muncul, pastika range yang terseleksi adalah A2:F5
5. Tekan ADD. Sehingga diperoleh hasil sebagai berikut.

Task 9:
In cell B6 on the “About last week” sheet, add a formula that uses a single logical function to display
TRUE if all of the players (who get paid way too much) scored at least one goal in the last week and
FALSE if even one player did not score a goal last week.

1. Pada cell B6, masukkan formula berikut.

2. Sehingga akan muncul hasil sebagai berikut.

36
 Operator AND - OR

1. Operator AND digunakan apabila kita menghendaki dua syarat di dalam operator logika
bernilai benar

2. Perhatikan contoh kasus berikut.

3. Sehingga kita dapat menggunakan formula IF dan AND sebagai berikut.

4. Operator OR digunakan apabila kita menghendaki salah satu syarat di dalam operator logika
bernilai benar

5. Perhatikan contoh kasus berikut.

37
 6. Gunakan formula IF dan OR sebagai berikut.

Task 10:
In cell C3 of the “Champions” worksheet, add a formula that uses a single function to look up the
team abbreviation in the “Abbreviation” worksheet for the team listed in cell B3 of the “Champions”
worksheet

1. Pada cell C3 ketikkan formula VLOOKUP

2. Sehingga diperoleh hasil sebagai berikut.

38
3. Untuk mengisi baris sisanya pada kolom c (Abbreviation), tarik pojok kanan bawah dari cell
C3

39
 LOOK UP

Terdapat 4 jenis lookup, antara lain seperti pada Gambar berikut.

Kelemahan VLOOKUP dan HLOOKUP

• VLOOKUP hanya membaca kolom dengan urutan kiri ke kanan

• VLOOKUP hanya dapat menampilkan first match jika ada nilai duplikat

• Tidak Case-Sensitive

• Jika mau menambahkan kolom, maka formula yang sudah ditulis akan rusak (karena kita
harus menuliskan urutan kolom dalam integer/hard code)

Fungsi INDEX:

• Menemukan nilai di dalam range data, yang dapat mencari nilai berdasarkan kolom dan
baris

• Menemukan nilai irisan antara baris dan kolom

• Sering digunakan Bersama dengan fungsi MATCH sebagai alternatif fungsi VLOOKUP yang
lebih powerful dan fleksibel

• Mengembalikan nilai dari range table/array spesifik

INDEX berada di menu Formulas → Lookup & Reference

INDEX dan MATCH merupakan kombinasi fungsi untuk mencari nilai pada satu atau beberapa data
range.

◎ INDEX() : Formula untuk mendapatkan nilai pada array atau reference sesuai dengan kolom
dan baris yang didefinisikan

◎ MATCH() : Formula yang mencocokkan pencarian nilai pada data range dan mengembalikan
nilai posisinya (baris, kolom)

40
Index dan Match adalah alternatif VLOOKUP.

Task 11:
In cell G3 in the “Recent Wins” worksheet, create a formula that will show if a recent winning team
ranked in the top ten in the league for both goals scored, and goals allowed during the season.
Display “Expected” if the team did this, and “Not expected” if the team did not rank better than 10
in both.

1. Ketikkan formula IF pada cell G3

2. Munculkan kotak dialog formula untuk memudahkan pengisian parameter yang dibutuhkan.
3. Lakukan pengisian sebagai berikut.

4. Pada kotak dialog formula IF, lakukan pengaturan sebagai berikut. Tekan OK.

5. Sehingga hasil yang ditunjukkan adalah sebagai berikut.

6. Untuk mengecek benar atau tidak formula yang ditambahkan, isi semua kolom dengan drag
hingga baris terakhir seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

41
Task 12:
To remind Mike how long it has been since his favorite team won a championship, in cell D43 of the
“Champions” worksheet, create a formula that uses date and time functions to show how many
years ago his team won.

1. Klik pada cell D43

2. Tambahkan formula berikut.

3. Sehingga diperoleh hasil sebagai berikut.

42
4. Manage Advanced Charts and Tables

Task 1:
On the “Profit Analysis” worksheet, create a chart that displays the “Salary” for each instructor as
an Area chart and the “Revenue”, as a Line chart on the same axis.

1. Seleksi tabel

2. Pada tab INSERT, tekan pojok kanan bawah pada kelompok menu charts

3. Sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut. Pilih ALL CHARTS

4. Pilih combo. Pada field salary, pilih Area. Dan pada field Revenue Generated, pilih line.

43
 5. Sehingga diperoleh hasil sebagai berikut.

Task 2:
On the “Revenue per Lesson” worksheet, modify the chart to use Layout 3 and Style 6. Change
the colors to Monochromatic 5 and the chart title to, “Revenue per lesson”.

1. Klik salah satu area pada chart

2. Pilih tab Chart Design

44
3. Pilih Style 6

4. Untuk mengatur layout, pilih Quick Layout

5. Pilih Layout 3

6. Untuk mengganti warna, pilih Change Color

45
7. Temukan dan implementasikan warna Monochromatic 5

8. Sehingga akan diperoleh hasil sebagai berikut.

46
 9. Ganti judul chart menjadi Revenue per Lesson

Task 3:
On the “Advertising” worksheet, create a funnel chart that displays the “Enrollment” data with
the descriptions on the left of the chart. Change the chart title to “Enrollment from Advertising”

1. Seleksi kolom advertising dan enrollment. Gunakan CTRL untuk menyeleksi dua kolom
tersebut.

2. Pada tab INSERT, tekan ikon pada kanan bawah kelompok menu charts

3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih All Charts, Funnel, dan pilih OK.

47
4. Sehingga akan diperoleh hasil sebagai berikut.

5. Ganti judul chart menjadi sebagai berikut.

48
Task 4:
On the “Family Memberships” worksheet, modify the PivotTable to group the data by the values
in the “Price” column. Group the values in steps of 100, beginning at 1 and ending at 200.

1. Klik sembarang area pada tabel pivot

2. Klik kanan, pilih Group.

49
 3. Lakukan pengaturan berikut pada kotak dialog yang muncul. Pilih OK

4. Sehingga diperoleh hasil sebagai berikut.

Task 5:
On the “Family Memberships Filter” worksheet, insert a slicer for the PivotTable that allows you
to filter the table by “Description”. Use the slicer to display all of the records except for the
“Individual” and “Couple” ones.

1. Klik sembarang area pada tabel pivot

2. Pada tab PivotTable Analyze, pilih Insert Slicer

3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Description

50
4. Tekan OK, sehingga akan diperoleh hasil sebagai berikut.

5. Tandai semua pilihan yang muncul kecuali individual dan couple

51
 6. Gunakan CTRL untuk memilih lebih dari satu opsi yang tersedia

Task 6:
On the “Enrollment Change” worksheet, create a pie PivotChart that shows the PivotTable data.
Filter the chart to display only the enrollment change for Aqua tots and Aqua fit.

1. Klik sembarang area pada tabel pivot

2. Pada tab PivotTable Analyze, pilih PivotChart

3. Pada kotak dialog yang muncul, lakukan pengaturan sebagai berikut.

52
4. Klik OK, sehingga diperoleh hasil sebagai berikut.

5. Untuk melakukan filter, pada drop down Program, pilih hanya Aqua Fits dan Aqua Tots

53
 6. Hasilnya adalah sebagai berikut.

Task 7:
On the “Enrollment Trend” worksheet, create a calculated field named, “Trend” that displays the
enrollment increase from 2019 to 2020.

1. Klik sembarang area pada tabel pivot

2. Pada tab PivotTable Analyze, pilih Fields, Items, & Sets

3. Klik Calculated Field

54
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih 2020 pada kolom fields dan tekan tombol Insert Field

5. Selanjutnya kolom formula akan menampilkan field terpilih

6. Tambahkan isian berikut pada kolom formula

55
7. Tekan OK, sehingga ada terdapat kolom baru dengan nama Field1

8. Untuk mengganti formula pada kolom field1, pada PivotCharts Fields, ganti pengaturan
pada Sum of Field1

9. Tekan panah dengan arah bawah, pilih Value Field Settings…

56
10. Ganti nama menjadi Trend, kemudia OK

11. Sehingga diperoleh hasil sebagai berikut.

57
58