LAMPIRAN II : KODEFIKASI JENIS SURAT DAN KEGIATAN PENYELENGGARAAN

PON XX TAHUN 2021 PROVINSI PAPUA.

A. DAFTAR KODEFIKASI JENIS SURAT MENYURAT YANG DIKELUARKAN PANITIA

BESAR PEKAN OLAHRAGA NASIONAL (PON) XX TAHUN 2021 PROVINSI PAPUA.
1. Produk Hukum
NO JENIS SURAT KODEFIKASI
1. Peraturan Ketua Umum 1
2. Keputusan Ketua Umum 2
3. Keputusan Ketua Harian 2.A

2. Perjanjian Kerjasama
NO JENIS SURAT KODEFIKASI
1. Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) 4
2. Naskah Perjanjian Kerjasama 5
3. Berita Acara 24

3. Surat Menyurat
NO JENIS SURAT KODEFIKASI
1. Instruksi Ketua Umum 3
2. Surat Edaran 6
3. Surat Biasa 7
4. Surat Keterangan 8
5. Surat Perintah 9
6. Surat Izin 10
7. Surat Kuasa / Surat Kuasa Khusus 11
8. Surat Undangan 12
9. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas 13
10. Surat Perintah Perjalanan Dinas 14
11. Surat Panggilan 15
12. Nota Dinas 16
13. Lembar Disposisi 17
14. Piagam 18
15. Pengumuman 19
16. Radiogram 20
17. Kwitansi 21
18. Surat Perintah Kerja (SPK) 22
19. Kontrak 23
20. Laporan 25
21. Telaah Staf 26
22. Daftar Hadir 27
29. Surat Penunjukan Penyedia Barang dan 28
Jasa(SPPBJ)
30. SPP 29
31. Surat Pesanan 30
32. Surat Tugas 31
33. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) 32

1
B. DAFTAR LINGKUP SURAT
NO LINGKUP SURAT KODE LINGKUP
1 SURAT INTERNAL 01
2 SURAT EKSTERNAL 02

C. DAFTAR KODEFIKASI KEGIATAN PADA KETUA UMUM, WAKIL KETUA UMUM, KETUA
HARIAN, WAKIL KETUA HARIAN, SEKRETARIS UMUM, KETUA (I, II, II dan IV),
KOORDINATOR BIDANG PANITIA BESAR PEKAN OLAHRAGA NASIONAL XX
TAHUN 2021 PROVINSI PAPUA.
NO KEGIATAN KODE KEGIATAN
1. KETUA UMUM 01
2. WAKIL KETUA UMUM 02
3. KETUA HARIAN 03
4. WAKIL KETUA HARIAN 04
5. SEKRETARIS UMUM 05
6. BENDAHARA UMUM 05.A
7. WAKIL BENDAHARA I 05.A.1
8. WAKIL BENDAHARA II 05.A.2
9. WAKIL BENDAHARA III 05.A.3
10. WAKIL SEKRETARIS I 05.01
11. WAKIL SEKRETARIS II 05.02
12. WAKIL SEKRETARIS III 05.03
13. WAKIL SEKRETARIS IV 05.04
14. WAKIL SEKRETARIS V 05.05
15. WAKIL SEKRETARIS VI 05.06
16. WAKIL SEKRETARIS VII 05.07
17. WAKIL SEKRETARIS VIII 05.08
18. KETUA I 06
19. KOORDINATOR BIDANG PERTANDINGAN 06.01
20. KOORDINATOR BIDANG ARENA 06.02
21. KOORDINATOR BIDANG PERALATAN 06.03
22. KOORDINATOR BIDANG UPACARA 06.04
23. KETUA II 07
24. KOORDINATOR BIDANG PEMASARAN 07.01
25. KOORDINATOR BIDANG SDM 07.02
26. KOORDINATOR BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI 07.03
27. KOORDINATOR BIDANG KEAMANAN 07.04
28. KETUA III 08
29. KOORDINATOR BIDANG AKOMODASI 08.01
30. KOORDINATOR BIDANG KONSUMSI 08.02
31. KOORDINATOR BIDANG KESEHATAN & DOPING 08.03
32. KOORDINATOR BIDANG TRANSPORTASI 08.04
33. KETUA IV 09
34. KOORDINATOR BIDANG SARPRAS PENDUKUNG PERTANDINGAN 09.01
35. KOORDINATOR BIDANG LINGKUNGAN 09.02
36. KOORDINATOR BIDANG SOSIAL BUDAYA 09.03
37. KOORDINATOR BIDANG SOSIAL EKONOMI 09.04

2
D. DAFTAR KODEFIKASI KEGIATAN PADA KETUA UMUM, WAKIL KETUA UMUM, KETUA
HARIAN, WAKIL KETUA HARIAN, SEKRETARIS UMUM, KETUA (I, II, II dan IV),
KOORDINATOR BIDANG SUB PB. PON XX KOTA JAYAPURA.
NO KEGIATAN KODE KEGIATAN
38. KETUA UMUM 10
39. WAKIL KETUA UMUM 11
40. KETUA HARIAN 12
41. WAKIL KETUA HARIAN 13
42. SEKRETARIS UMUM 14
43. WAKIL SEKRETARIS I 14.01
44. WAKIL SEKRETARIS II 14.02
45. WAKIL SEKRETARIS III 14.03
46. WAKIL SEKRETARIS IV 14.04
47. WAKIL SEKRETARIS V 14.05
48. WAKIL SEKRETARIS VI 14.06
49. KETUA I 15
50. KOORDINATOR BIDANG PERTANDINGAN 15.01
51. KOORDINATOR BIDANG ARENA 15.02
52. KOORDINATOR BIDANG PERALATAN 15.03
53. KOORDINATOR BIDANG UPACARA 15.04
54. KETUA II 16
55. KOORDINATOR BIDANG PEMASARAN 16.01
56. KOORDINATOR BIDANG SDM 16.02
57. KOORDINATOR BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI 16.03
58. KOORDINATOR BIDANG KEAMANAN 16.04
59. KETUA III 17
60. KOORDINATOR BIDANG AKOMODASI 17.01
61. KOORDINATOR BIDANG KONSUMSI 17.02
62. KOORDINATOR BIDANG KESEHATAN & DOPING 17.03
63. KOORDINATOR BIDANG TRANSPORTASI 17.04
64. KETUA IV 18
65. KOORDINATOR BIDANG SARPRAS PENDUKUNG 18.01
PERTANDINGAN
66. KOORDINATOR BIDANG LINGKUNGAN 18.02
67. KOORDINATOR BIDANG SOSIAL BUDAYA 18.03
68. KOORDINATOR BIDANG SOSIAL EKONOMI 18.04

3
E. DAFTAR KODEFIKASI KEGIATAN PADA KETUA UMUM, WAKIL KETUA UMUM, KETUA
HARIAN, WAKIL KETUA HARIAN, SEKRETARIS UMUM, KETUA (I, II, II dan IV),
KOORDINATOR BIDANG SUB PB. PON XX KABUPATEN JAYAPURA.
NO KEGIATAN KODE KEGIATAN
69. KETUA UMUM 19
70. WAKIL KETUA UMUM 20
71. KETUA HARIAN 21
72. WAKIL KETUA HARIAN 22
73. SEKRETARIS UMUM 23
74. WAKIL SEKRETARIS I 23.01
75. WAKIL SEKRETARIS II 23.02
76. WAKIL SEKRETARIS III 23.03
77. WAKIL SEKRETARIS IV 23.04
78. WAKIL SEKRETARIS V 23.05
79. WAKIL SEKRETARIS VI 23.06
80. KETUA I 24
81. KOORDINATOR BIDANG PERTANDINGAN 24.01
82. KOORDINATOR BIDANG ARENA 24.02
83. KOORDINATOR BIDANG PERALATAN 24.03
84. KOORDINATOR BIDANG UPACARA 24.04
85. KETUA II 25
86. KOORDINATOR BIDANG PEMASARAN 25.01
87. KOORDINATOR BIDANG SDM 25.02
88. KOORDINATOR BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI 25.03
89. KOORDINATOR BIDANG KEAMANAN 25.04
90. KETUA III 26
91. KOORDINATOR BIDANG AKOMODASI 26.01
92. KOORDINATOR BIDANG KONSUMSI 26.02
93. KOORDINATOR BIDANG KESEHATAN & DOPING 26.03
94. KOORDINATOR BIDANG TRANSPORTASI 26.04
95. KETUA IV 27
96. KOORDINATOR BIDANG SARPRAS PENDUKUNG 27.01
PERTANDINGAN
97. KOORDINATOR BIDANG LINGKUNGAN 27.02
98. KOORDINATOR BIDANG SOSIAL BUDAYA 27.03
99. KOORDINATOR BIDANG SOSIAL EKONOMI 27.04

4
F. DAFTAR KODEFIKASI KEGIATAN PADA KETUA UMUM, WAKIL KETUA UMUM, KETUA
HARIAN, WAKIL KETUA HARIAN, SEKRETARIS UMUM, KETUA (I, II, II dan IV),
KOORDINATOR BIDANG SUB PB. PON KABUPATEN MIMIKA.
NO KEGIATAN KODE KEGIATAN
100 KETUA UMUM 28
101 WAKIL KETUA UMUM 29
102 KETUA HARIAN 30
103 WAKIL KETUA HARIAN 31
104 SEKRETARIS UMUM 32
105. WAKIL SEKRETARIS I 32.01
106. WAKIL SEKRETARIS II 32.02
107. WAKIL SEKRETARIS III 32.03
108. WAKIL SEKRETARIS IV 32.04
109. WAKIL SEKRETARIS V 32.05
110. WAKIL SEKRETARIS VI 32.06
111 KETUA I 33
112. KOORDINATOR BIDANG PERTANDINGAN 33.01
113. KOORDINATOR BIDANG ARENA 33.02
114. KOORDINATOR BIDANG PERALATAN 33.03
115. KOORDINATOR BIDANG UPACARA 33.04
116 KETUA II 34
117. KOORDINATOR BIDANG PEMASARAN 34.01
118. KOORDINATOR BIDANG SDM 34.02
119. KOORDINATOR BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI 34.03
120. KOORDINATOR BIDANG KEAMANAN 34.04
121 KETUA III 35
122. KOORDINATOR BIDANG AKOMODASI 35.01
123. KOORDINATOR BIDANG KONSUMSI 35.02
124. KOORDINATOR BIDANG KESEHATAN & DOPING 35.03
125. KOORDINATOR BIDANG TRANSPORTASI 35.04
126 KETUA IV 36
127. KOORDINATOR BIDANG SARPRAS PENDUKUNG 36.01
PERTANDINGAN
128. KOORDINATOR BIDANG LINGKUNGAN 36.02
129. KOORDINATOR BIDANG SOSIAL BUDAYA 36.03
130. KOORDINATOR BIDANG SOSIAL EKONOMI 36.04

5
G. DAFTAR KODEFIKASI KEGIATAN PADA KETUA UMUM, WAKIL KETUA UMUM, KETUA
HARIAN, WAKIL KETUA HARIAN, SEKRETARIS UMUM, KETUA (I, II, II dan IV),
KOORDINATOR BIDANG SUB PB. PON KABUPATEN MERAUKE.
NO KEGIATAN KODE KEGIATAN
131 KETUA UMUM 37
132 WAKIL KETUA UMUM 38
133 KETUA HARIAN 39
134 WAKIL KETUA HARIAN 40
135 SEKRETARIS UMUM 41
136. WAKIL SEKRETARIS I 41.01
137. WAKIL SEKRETARIS II 41.02
138. WAKIL SEKRETARIS III 41.03
139. WAKIL SEKRETARIS IV 41.04
140. WAKIL SEKRETARIS V 41.05
141. WAKIL SEKRETARIS VI 41.06
142 KETUA I 42
143. KOORDINATOR BIDANG PERTANDINGAN 42.01
144. KOORDINATOR BIDANG ARENA 42.02
145. KOORDINATOR BIDANG PERALATAN 42.03
146. KOORDINATOR BIDANG UPACARA 42.04
147 KETUA II 43
148. KOORDINATOR BIDANG PEMASARAN 43.01
149. KOORDINATOR BIDANG SDM 43.02
150. KOORDINATOR BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI 43.03
151. KOORDINATOR BIDANG KEAMANAN 43.04
152 KETUA III 44
153. KOORDINATOR BIDANG AKOMODASI 44.01
154. KOORDINATOR BIDANG KONSUMSI 44.02
155. KOORDINATOR BIDANG KESEHATAN & DOPING 44.03
156. KOORDINATOR BIDANG TRANSPORTASI 44.04
157 KETUA IV 45
158. KOORDINATOR BIDANG SARPRAS PENDUKUNG 45.01
PERTANDINGAN
159. KOORDINATOR BIDANG LINGKUNGAN 45.02
160. KOORDINATOR BIDANG SOSIAL BUDAYA 45.03
161. KOORDINATOR BIDANG SOSIAL EKONOMI 45.04

6
CONTOH:
PERATURAN KETUA UMUM, SURAT KEPUTUSAN
NOMOR: 01 / II / TAHUN 2021

NOMOR
BULAN TAHUN
URUT SURAT

CONTOH :
PERJANJIAN KERJASAMA (MoU), NASKAH PERJANJIAN DAN BERITA ACARA
NOMOR : 01 / 05 / 4 / I / 2021

NOMOR KODE TAHUN

JENIS SURAT BULAN
URUT SURAT KEGIATAN

CONTOH:
SURAT MENYURAT
KEGIATAN PADA SEKRETARIS UMUM
SURAT PERINTAHPERJALANAN DINAS
NOMOR: 01 / 01 / 05 / 14 / II / 2019

NOMOR INT/EKS KODE

JENIS SURAT BULAN TAHUN
URUT SURAT 01 / 02 KEGIATAN

CONTOH:
SURAT MENYURAT
KEGIATAN PADA SEKRETARIS UMUM
SURAT UNDANGAN
NOMOR: 01 / 01 / 01 / 12 / II / 2019

NOMOR INT/EKS KODE

JENIS SURAT BULAN TAHUN
URUT SURAT 01 / 02 KEGIATAN

7
H. RINCIAN JENIS SURAT YANG DITANDATANGANI/DITETAPKAN OLEH:
DITANDATANGANI ATAU DITETAPKAN OLEH
WAKIL KETUA
NO JENIS SURAT KETUA WAKIL WAKIL
HARIAN/
W. KETUA (I, KETUA UMUM
KETUA SEKRETARIS KOORD.
UMUM KETUA KETUA II, III dan SUB PB PON
HARIAN UMUM/ BIDANG
UMUM HARIAN IV) KOTA/KAB
KETUA (I, II, III
dan IV)

1 Peraturan Ketua Umum 

2 Keputusan Ketua Umum 
3 Instruksi Ketua Umum 
4 Keputusan Ketua Harian 
5 Surat Perjanjian Kerjasama (MoU)  
6 Naskah Perjanjian Kerjasama  
7 Surat Edaran  
8 Surat Biasa     
9 Surat Keterangan
10 Surat Perintah
11 Surat Izin
12 Surat Kuasa / Surat Kuasa Khusus
13 Surat Undangan
14 Surat Keterangan Melaksanakan
Tugas
15 Surat Perintah Perjalanan Dinas
16 Surat Panggilan
17 Nota Dinas
18 Lembar Disposisi
19 Piagam

8
 DITANDATANGANI ATAU DITETAPKAN OLEH
WAKIL KETUA
HARIAN/
NO JENIS SURAT KETUA WAKIL
KETUA
WAKIL
SEKRETARIS
W. KETUA (I,
KOORD.
KETUA UMUM
UMUM KETUA KETUA II, III dan SUB PB PON
HARIAN UMUM/ BIDANG
UMUM HARIAN IV) KOTA/KAB
KETUA (I, II, III
dan IV)
20 Radiogram
21 Kwitansi
22 SPK
23 Kontrak
24 Berita Acara
25 Laporan
26 Telaah Staf
27 Daftar Hadir
29 Surat Penunjukan Penyedia Barang
dan Jasa(SPPBJ)
30 SPP
31 Surat Pesanan
32 Surat Tugas

Ditetapkan di : Jayapura
Pada tanggal : November 2020

a.n. Ketua Umum.

LUKAS ENEMBE, S.IP., M.H.