Hari : Sabtu & Minggu

Tanggal : 1-2 Desember 2018

PROMOTION

HTM

1 day pass : 50,000

2 day pass : 80,000
 TEAM STRUCTURE

PROJECT MANAGER
AGUNG (08999364643)

PROJECT OFFICER
FIRA (081322554666)

FLOOR MANAGER HEAD LOGISTIC

JULI (087884528607) EJA (081297962939)

AREA COORD AREA COORD AREA COORD AREA COORD

(OUTSIDE AREA) (AREA 1) (AREA 2) (AREA 3) LOGISTIC LOGISTIC LOGISTIC LOGISTIC
CREW CREW CREW CREW
(OUTSIDE (OUTSIDE (OUTSIDE (OUTSIDE
AREA) AREA) AREA) AREA)
FLOOR CREW FLOOR CREW FLOOR CREW FLOOR CREW
(VOLUNTEER) (VOLUNTEER) (VOLUNTEER) (VOLUNTEER)
 TEAM STRUCTURE
(TECHNICAL)

PROJECT MANAGER

PRODUCTION MANAGER
(ANDRE)

AREA 1 AREA 2 AREA 3

OUTSIDE AREA (ENTERTAINMENT AREA & (SPINMARKET & (THROWNAMENT &
(Barry) SECRETARIAT) SKATEDUNK) SPINSTAGE)
(Ferry) (Om Wid) (Ando & Ferry)
 TEAM STRUCTURE
(FLOOR)

PROJECT MANAGER

PROJECT OFFICER

FLOOR MANAGER

OUTSIDE AREA AREA 1 AREA 2 AREA 3

(ENTERTAINMENT AREA & (SPINMARKET & SKATEDUNK) (THROWNAMENT & SPINSTAGE)
AREA COORD : SECRETARIAT)
BEGENK
AREA COORD : AREA COORD : AREA COORD :
CREW (VOLUNTEER) : MBUL FIRMAN IMAM
1. ALFA RIZKY ARIFIN
2. HARDANTA PUTRA P CREW (VOLUNTEER) : CREW (VOLUNTEER) : CREW (VOLUNTEER) :
3. MUTIA SINDIKA (gaters – gate 1) 1. SARAH N (Medic) 1. ANISA IMANDA (spinmarket) 1. M FERNANDA (spinstage)
4. HADAFFA R M (gaters – gate 1) 2. NAUFAL Q (Information center) 2. HASANAH NUSA (spinmarket) 2. SHAFIRA N (spinstage)
5. BUDI S (gaters – gate 1) 4. DESTA N S (Information center) 3. SAFITRI A (spinmarket) 3. WENI PUTRI R (thrownament)
6. SANTI L (gaters – gate 2) 5. NUGRAHA D (Secretariat) 4. VIVI YUNA T (skatedunk) 4. M ADE PUTRA (thrownament)
7. JAUZAA HANA (gaters – gate 2) 6. M THAREQKY (Secretariat) 5. GALANG R (skatedunk)
8. GALIH KUBRO S (gaters – gate 3)
 TEAM STRUCTURE
(LOGISTIC)

PROJECT MANAGER

PROJECT OFFICER

HEAD LOGISTIC

OUTSIDE AREA AREA 1 AREA 2 AREA 3

(ENTERTAINMENT AREA & (SPINMARKET & (THROWNAMENT &
SECRETARIAT) SKATEDUNK) SPINSTAGE)

CREW : CREW : CREW : CREW :

1. ALFAN 1. SEPTIAN 1. REVI 1. EBOT
2. AUP 2. DESAK 2. IPANK 2. ISAL
 TEAM DO’S &
DON’T’S

DO’S DON’T’S

1.Crew Wajib mengikuti technical meeting. 1.Dilarang menggunakan handphone selama

2.Berpakaian rapi, bersih, ramah terhadap bertugas
audience
2.Tidak diperkenankan meninggalkan
3.Mengucapkan salam, senyum dan sapa
stand/booth/tempat bertugas dalam keadaan
4.Sudah standby di tempat tugas minimal 1
kosong selama acara berlangsung
jam sebelum acara
5.Bertugas sesuai jam kerja nya 3.Dilarang merokok di saat bertugas
6.Setiap crew harus memakai ID Card dan
atribut yang telah di berikan
7.Jika ada yang kurang dimengerti, langsung
bertanya kepada supervisor
8.Menjaga kebersihan, ketertiban & keamanan
selama acara
VENUE LAYOUT
 OUTSIDE AREA
AREA COORD :
BEGENK
AREA 1
(ENTERTAINMENT
AREA &
SECRETARIAT)
AREA COORD :
MBUL

AREA 2
(SPINMARKET &
SKATEDUNK)
AREA COORD :
FIRMAN

AREA 3
(THROWNAMENT &
VENUE LAYOUT SPINSTAGE)
AREA COORD : IMAM PUBLIC TOILET
 SPINVAST 2018 Shuttle Bus
• Bus 1 & 2
- Asrama UI  SOR UI  Asrama UI
- Schedule :
1. 08.00 (Bus 1)
2. 08.30 (Bus 2)
3. 09.00 (Bus 1)
4. tiap 30 menit s/d pukul 15.00
(Bus 1)
5. tiap 30 menit s/d pukul 22.00
(Bus 1 & 2)

• Bus 3
- Stasiun UI  SOR UI  Stasiun UI
- Schedule :
LO shuttle bus : 1. tiap 30 menit dari pukul 07.00 s/d
09.00 (Bus 3)
2. tiap 15 menit dari pukul 09.00 s/d
1. M Ferby pukul 15.00 (Bus 2 & 3)
2. M Akbar 3. tiap 30 menit dari pukul 15.00 s/d
SHUTTLE BUS 22.00 (Bus 3)
PARKING AREA
 GATE 3 - OUT

TICKET BOX

GATE 2 - IN (COMMITEE,
COMPETING PARTICIPANTS,
INVITATION, SPONSORS, FOOD TRUCK
TENANT, & MEDIA)

GATE 1 - IN
(AUDIENCE & COMITEE)

REGISTRASI ULANG
OUTSIDE AREA SECURITY SKATEDUNK

TRASH CAN
WRISTBAND
ID CARD
 FLOW REGISTRASI
SKATEDUNK

Peserta Penyerahan
Peserta menuju
Official cek menunjukkan Wrist Band
tenda registrasi
daftar peserta bukti & ID Card
(gate 1)
pendaftaran
 FLOW REGISTRASI
THROWNAMENT

Peserta Penyerahan
Peserta menuju
Official cek menunjukkan Wrist Band
tenda registrasi
daftar peserta bukti & ID Card
(gate 1)
pendaftaran
 TICKET PURCHASING
FLOW

REDEEM /
LOKET 1 LOKET 2 HELPDESK
(OFFLINE (OFFLINE (ONLINE
PURCHASING) PURCHASING) PURCHASING &
COMMUNITY)
 AUDIENCE ENTRY
FLOW (OFFLINE)

AUDIENCE datang ke ticket Audience mendapatkan

box dengan membawa ID Crew ticket box mencatat tiket & wristband untuk
detail ID untuk pembelian masuk ke venue
tiket
 AUDIENCE ENTRY
FLOW (REDEMPTION)

AUDIENCE datang ke ticket Jika proses redemption telah sukses,

box dengan membawa maka audience akan mendapatkan
Crew redemption
bukti pembelian tiket tiket / wristband untuk masuk ke
melakukan scan atas
online area venue
barcode yang ditunjukan
oleh audience

Jika crew redemption

menemukan masalah, maka akan
dibantu oleh tim helpdesk
 COMMUNITY
INVITATION

Komunitas
Komunitas Official cek Komunitas Penyerahan
menunjukan ID
menuju ticket box Guest List menunjukan Wrist Band
masing-masing
(loket reedem) komunitas EDM invitation
(KTP/SIM/Pasport)

KETENTUAN

1. Setiap pengunjung yang berasal dari komunitas harus terdaftar dalam guest list
2. Setiap pengunjung yang berasal dari komunitas wajib menunjukkan EDM invitation & ID
3. Wristband berlaku untuk akses masuk event selama 2 hari
 SECURITY

Jenis-jenis barang yang dilarang oleh

ketentuan peraturan

• Bahan-bahan peledak dan perangkatnya (termasuk petasan/kembang api)

• Senjata api dan bagian komponennya, replikanya.
• Amunisi
• Pistol dan magasen.
• Kapsul detonator, detonator listrik, benda-benda listrik yang mudah
terbakar, dan kabel detonasi.
• Paper gun (senjata yang ditembakan dengan lada sebagai pelurunya untuk
mempertahankan diri/spray).
• Narkoba dan obat-obat phisikotropik.
• Badik, pisau lipat, pisau, dan objek benda tajam lainnya.
Audience yang telah Security melakukan • Proyektil, termasuk boomerang dan ketapel.
memiliki tiket & body checking • Sangkor dan benda-benda yang berbahaya.
wristband menuju gate terhadap audience
Jenis-jenis barang yang dilarang oleh AIMAG
masuk ke area event • Cairan dengan volume lebih dari 500ml.
• Erosol (penyegar udara, gel dan deodorant, tabung gas)
• Peralatan kejut listrik.
• Zat beracun, zat radioaktif, dan zat korosif lainnya.
• Semua benda lain, yang dapat dikategorikan sebagai dilarang, berbahaya,
atau digunakan untuk menyebabkan bahaya.
 GATERS

IN OUT

Gaters memastikan setiap audience telah

memakai wristband sesuai jenis tiketnya (1 day
pass / 2 day pass)

Gaters mencap setiap audience yang keluar

dari area event.
 INFORMATION CENTRE

MEDIA ROOM

ENTERTAINMENT AREA SECURITY

TRASH CAN
 JUDGES TENT SCORING BOARD
(TV PLASMA)

HST & FOH ATHLETE TENT

TENT

SKATEBOARDING
TRACK

SKATEDUNK SECURITY

LO Athlete : Taufan TRASH CAN

LO MC : PANDU
Registrasi ulang : - Rengga
- Oki
 RUNDOWN (D-1)

No Start End Duration ACTION Audio PIC

1 9:00:00 10:00:00 60:00 Registrasi Ulang Placback music HST

Pembukaan oleh MC Mic MC, LO, Show Management

2 10:00:00 10:05:00 05:00
Pembukaan ditandai oleh ………. Mic MC, LO, Show Management

3 10:05:00 10:10:00 05:00 Sambutan oleh dewan juri Mic MC, LO, Show Management

UNDER 15 CLASS (Maksimal 40 org/8 Hit/2 run)

4 10:10:00 11:54:00 104:00 HIT 1 - 8 (each HIT 13")

5 11:54:00 11:54:00 00:00 Pertandingan Under 15 selesai Playback Music

6 11:54:00 11:59:00 05:00 Bridging Playback Music

WOMAN CLASS (Maksimal 20 org/4 hit/2 run)

7 11:59:00 12:51:00 52:00 HIT 1 - 4 (each HIT 13")

8 12:51:00 12:51:00 00:00 Pertandingan Woman Class selesai Playback Music

9 12:51:00 13:21:00 30:00 Bridging (DJ)

OPEN CLASS (Maksimal 40 org/8 Hit/2 run)

10 13:21:00 15:05:00 104:00 HIT 1 - 8 (each HIT 13")

11 15:05:00 15:05:00 00:00 Pertandingan Open Class selesai Playback Music

12 15:05:00 16:05:00 60:00 Penutupan Oleh DJ Mic, Dj Equipment

 RUNDOWN (D-2)
No Start End Duration ACTION Audio PIC

1 10:00:00 10:05:00 05:00 Pembukaan oleh MC Mic MC, LO, Show Management

FINAL UNDER 15 CLASS (2 Hit & Best Trick)

2 10:05:00 10:39:00 34:00 HIT 1 - 2 (each HIT 17")

3 10:39:00 10:39:00 00:00 Final Under 15 selesai Playback Music

4 10:39:00 10:44:00 05:00 Bridging (DJ) Playback Music

FINAL WOMAN CLASS (2 hit & Best Trick)

5 10:44:00 11:18:00 34:00 HIT 1 - 2 (each HIT 17")

6 11:18:00 11:18:00 00:00 Final Woman Class selesai Playback Music

7 11:18:00 11:48:00 30:00 Bridging (DJ) Playback Music

FINAL OPEN CLASS (2 Hit & 5 Best Trick)

8 11:48:00 12:22:00 34:00 HIT 1 - 2 (each HIT 17")

9 12:22:00 12:22:00 00:00 Final Open Class selesai Playback Music

CHALLENGE

3 on 3 Skate Challenge Games Playback Music

Fun Box Playback Music

10 12:22:00 14:52:00 150:00
Loading Dock Playback Music

Over The Ring Playback Music

14 14:52:00 15:52:00 60:00 Challenge Session Playback Music

15 15:52:00 16:22:00 30:00 Penyerahan piala kepada pemenang oleh Juri Mic, Playback Music Juri, MC, Show Management

16 16:22:00 16:52:00 30:00 Penutupan Oleh DJ Playback Music

 BAZAAR AREA (F&B)

WAYFINDING

EATING AREA
SPINMARKET SECURITY
TRASH CAN
 TOILET
PORTABLE

KNIFE JUDGES TENT

THROWING AREA

ATHLETE
TENT

ATHLETE
TENT

WAYFINDING

THROWNAMENT SECURITY
LO Athlete : Registrasi ulang : TRASH CAN
- Bramasta - Iqbal
- Fiky
- Adji Penimbangan :
- Tama - Anggi
 BACKSTAGE

TOILET
PORTABLE

WAYFINDING

FOH
SPINSTAGE SECURITY
TRASH CAN
 RUNDOWN (D-1)

No Start End Duration ACTION

1 17:00:00 17:05:00 05:00 Pembukaan oleh MC

MC menyapa para audience yang hadir

2 17:05:00 17:10:00 05:00
MC Introduce acara, ad lips sponsor & media partner

3 17:10:00 18:00:00 50:00 Indische Party perform

4 18:00:00 18:30:00 30:00 Break Magrib

5 18:30:00 19:00:00 30:00 MC memperkenalkan & memanggil The Cat Police

6 19:00:00 19:50:00 50:00 The Cat Police perfom

7 19:50:00 19:52:00 02:00 MC Introduce acara, ad lips sponsor & media partner

Slot Sponsor
8 19:52:00 20:02:00 10:00
MC memperkenalkan & memanggil Flower Girl

9 20:02:00 20:52:00 50:00 Flower Girl perform

Kuis interaktif
10 20:52:00 21:00:00 08:00
MC menginfokan rundown acara minggu, ad lips sponsor & media partner

11 21:00:00 21:50:00 50:00 The Upstairs perform

12 21:50:00 21:55:00 05:00 MC closing acara

 RUNDOWN (D-2)

No Start End Duration ACTION

1 17:00:00 17:05:00 05:00 Pembukaan oleh MC

MC menyapa para audience yang hadir

2 17:05:00 17:10:00 05:00
MC Introduce acara, ad lips sponsor & media partner

3 17:10:00 18:00:00 50:00 Pijar perform

4 18:00:00 18:30:00 30:00 Break Magrib

5 18:30:00 19:00:00 30:00 MC memperkenalkan & memanggil Grrrl Gang

6 19:00:00 19:50:00 50:00 Grrrl Gang perfom

MC annouce pemenang kompetisi, Memberikan selamat kpd pemenang kompetisi. Ad lips sponsor &
7 19:50:00 19:52:00 02:00
media partner

Slot Sponsor
8 19:52:00 20:02:00 10:00
MC memperkenalkan & memanggil The Adams

9 20:02:00 20:52:00 50:00 The Adams perform

Kuis interaktif
10 20:52:00 21:00:00 08:00
MC closing acara, mengucapkan terima kasih kpd audience yg hadir, peserta & pemenang kompetisi,
sponsor & media partner.

11 21:00:00 21:50:00 50:00 Barakatak perform

12 21:50:00 21:55:00 05:00 Playback Music