飲み会の日程調整に使えるツールの紹介記事がありました。

- 飲み会の日程調整……この面倒な作業、どうにかできません?
http://journal.mycom.co.jp/articles/2008/06/09/schedule/index.html

とはいえ、こういうツールってかえって面倒じゃない？
なんというか「わざわざ感」があふれています。
しかも、いざ使おうかというときにはどうせ忘れてるし。

ツールの URL をメールで連絡するくらいだったら、そのままメールでやりとりすればいいだけ。
わざわざ専用ツールを使うまでもないです。

ということで私がよくやるやり方をご紹介。
メールやmixiコミュやグループチャットなどでの日程調整方法です。

まず幹事の鈴木さんが参加者（佐藤、田中、山田、…）に以下のフォーマットを投げる。

   12 13 16 19 20 21
鈴  o  o  o  o  o  o

佐藤さんの返信：

   12 13 16 19 20 21
鈴  o  o  o  o  o  o
佐  ?  o  x  x  o  o（12日はひょっとしたら）

田中さんの返信：

   12 13 16 19 20 21
鈴  o  o  o  o  o  o
佐  ?  o  x  x  o  o（12日はひょっとしたら）
田  x  o  o  x  o  o

という感じで続いていく。
フォーマットにそっていない返信が来たらどうするか？
例えば、山田さんの返信：

16日と20日以外は大丈夫です。

これは単に幹事か有志がフォーマットに合わせて返信してあげればよいだけ。たいした手間じゃないです。

   12 13 16 19 20 21
鈴  o  o  o  o  o  o
佐  ?  o  x  x  o  o（12日はひょっとしたら）
田  x  o  o  x  o  o
山  o  o  x  o  x  o

最初の何人かが答えてくれれば日程がほぼ決まります。
自動的に早めに答えてくれた人（＝乗り気な人）を優先した日程になるので、好都合かと。

もちろん20人とか100人とか大人数のときは別です。
それくらい多くなったら幹事が「えいやっ！」て決めてしまうべき。
お伺いを立てると混乱します。


追記080611:
mrmtさんのブクマコメントを受けて（ありがとうございます）、もうちょっと書いてみます。

2008年06月11日 mrmt 「調整さん」使いはじめたのは3年前かな、
実際に優れているよ。私もplain text最強派だが、
誰でも思いつきやってるテキスト交換方法をあげて叩いても
「言いたかっただけ」以上の何の知見にもならんよ。(ごめんね)

いえいえ、言いたかったことを書くだけのブログだから別に良いのですよー。
で、確かに調整さんはすごくできが良いです（他のツールも、使ったことはないですがどれも使いやすそうです）。
でも途中でやっぱ中華はいやだとか、渋谷がいいとか、新宿でやるならこの店行こうよとかの議論になることも多いし、久しぶりの集まりだと近況報告メールも兼ねたりするので、柔軟性を考慮して結局メール（などの既存ツール）に落ち着いちゃうのです。
固い感じの飲み会や、ミーティングや、いつものメンバーがいつもの店で飲むときに日程を決めるだけ、といった固定要素の多い集まりにはWebツールは良いかと思います。
結局、日程調整もコミュケーションの一つとして楽しみたい状況かどうかということかも。適材適所ですね。

あと、メールだと刻一刻と参加状況が流れるので、返事がない率が非常に低くなるのも利点。
欠点は、返信のときに「全員」じゃなく、うっかり一人だけ（From の人だけ、しかも幹事じゃない）にしてしまうと埋もれてしまうこと（なぜかC社の西○さんがよく埋もれてた）。
メーリングリストなら問題ないんですがねえ…。

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