把Word、Excel、PDF等文件生成二维码，扫码即可查看和下载文件。文件二维码长期有效，还可以设置查看权限，统计扫描数据。
一、核心功能
1. 内容不错位，还原文件真实排版
- 采用阿里云文件预览转码服务。扫码后手机端自适应排版，内容不错位
- 支持双指放大文件，查看文件细节
- 任意付费版，提供高清无水印空间，默认启用高级预览，无水印，100%原文件清晰度，查看详细说明
2. 文件随时更新，二维码不变
- 文件内容随时修改、替换，都无需重新生成二维码
- 线下已印刷或线上已分享的二维码依然有效，无需重复印刷或再次发送
3. 可设置查看和下载权限，保障文件安全
多重权限管理可有效保护文件隐私，避免未经授权的传播或泄漏。
- 支持加密，输入密码后才能查看文件
- 可设置仅企业成员才能查看，或设置指定成员组查看，详细了解查看权限
- 重要文件可设置下载权限，仅在线查看不允许下载
- 可设置访问有效期，可访问时间、地理位置等
4. 多种展示效果
- 提供背景图、背景色、动态背景、样式库等，轻松做出简洁高级的文件展示效果，提升展示形象。
5. 一码可展示多个文件及更多内容
二维码不仅支持上传多个文件，也能包含图文、音视频、表格等多种内容。
适合用于产品介绍、公司宣传、多文件资料公示等场景。
6. 统计扫描数据
- 可进入后台查看二维码的扫描人数/次数、扫描人、扫描时间、访问地点、设备信息等明细数据，关注码的传播情况。
二、更多功能
1. 开启文件阅后登记功能
可实现：扫码者浏览文件后自动提交一条签阅信息，用作已经阅读文件的凭证。
另外，你还可以设定扫码的人需要阅读文件多少秒，才能完成阅后登记。
所有签阅信息会自动汇总在后台，可在线查看或导出统计。
此功能可用于：
组织中对内或对外的文件通报、文件阅知，需要记录哪些人查看了文件，如公司管理文档、技术交底阅知、旅游注意事项传阅等场景，以达到文件的传阅责任清晰、可追溯。
2. 表单功能，收集信息
可在二维码内关联表单，其他人扫码可填写姓名、手机号、签字、定位等内容，用来收集信息。
适合用于文件电子签阅、意见反馈、签到等场景。
三、免费功能及付费权益
草料大部分基础功能都可免费使用，付费可获得更多高级功能和技术支持。
以下是提升文件码使用体验的付费功能介绍，更多付费功能说明可查看 版本选购建议
免费功能
1. 存储空间 不限
单个文件最大 50M，账号的总存储空间不限。
免费版所有文件预览页右下角会显示草料水印，默认普通预览（65%清晰度）。
2. 二维码长期有效
- 文件二维码生成后即可长期使用，不会失效。
3. 生码个数，扫描次数都不受限制
- 在草料制作的文件二维码不限个数，也不限制访问次数，你可以大规模应用于线上分享、海报、宣传物料等各种场景。
付费权益
1. 单个文件支持500M，去除草料标识和水印
- 单个文件最大支持 500M
- 可去除二维码及文件预览中的草料水印，提升品牌形象，基础版起（780元/年）。
2. 文件预览更高清
提供高清无水印空间，100%原文件清晰度，还原文件真实排版，专业感更强。
建议根据自己的图片文件大小选择合适的版本。如不确定，可先选择基础版（780元/年），高清无水印空间不足时再补差价升级更高版本或单独增购提升包。
3. 支持更多文件类型
免费版可上传常用的文档、表格、图纸等文件格式。
付费版支持zip等更多格式。查看支持的格式
四、相关模板
二维码不仅可以展示文件，还可以展示任何你想展示的信息，帮助你完成各项事务管理。
以下模板来自真实用户案例，你可以快速借鉴，轻松搭建你的二维码。
五、常见问题
1. 有些文件为什么不能直接扫码预览？
可能是以下原因导致的：
- 格式不支持预览：草料只支持 word、excel、pdf、ppt 等常见格式在线预览，小众格式不支持。
- 文件过大：excel 文件最大支持 3M；其他文件最大支持 200M，超出限额不支持预览。
- 可变内容-文件 中上传：当进行批量建码的时候，在「可变内容-文件」模块内上传的文件，暂不支持设置扫码后直接打开文件。
2. 如何设置扫码直接打开文件？
当二维码中只有一个文件时，且这个文件是支持在线预览的，才能设置成功。
设置方法：在对应文件的「设置」中，开启「扫码直接打开」即可。
请注意： 草料只有 word、excel、pdf、ppt 等常见格式支持在线预览，其他文件类型暂不支持该功能。
3. 怎么更新二维码中的文件？
可通过「编辑二维码」功能，删除旧文件，上传新文件即可更新。
- 特别说明： 二维码只提供扫码查看文件的功能，不支持在线修改文件内容。 若你希望扫码后可实时修改文件内容，推荐使用在线文档类工具，如腾讯文档、金山文档等。
浙公网安备 33020302000027号