WPS多维表格连接数据库，搭建可视化看板

WPS的多维表格现已支持连接数据库（限时免费），可将草料收集到的数据推送到WPS的多维表格中，自由应用数据，搭建自己想要的看板内容。

不同表单的数据都可以链接到同一个WPS多维表格中，制作仪表盘看板

一、案例效果

通过连接草料的官方数据库到 WPS 多维表格，可实现快速查看设备巡检的完成情况，包括巡检次数、设备状态、月检统计等。

示例看板：
金山文档 | WPS云文档 - 灭火器检查看板

二、使用前须知

1. 数据 API 功能介绍

草料提供了官方数据库功能，草料平台中的码数据、表单数据、状态与计划数据等，会实时同步外部工具连接此数据库，数据推送后就可以制作出各类想要的看板效果。查看官方数据库说明

api数据会根据在草料设置的功能来推送，如： 在草料后台设置了状态功能，就会推送 code_state，即码的状态数据；在草料后台添加了计划并执行后，就会推送 code_task_log，即码的计划完成情况数据；未设置相关功能或者无数据产生时并不会推送。

建议您在使用二维码并有相关数据产生后，再去制作可视化看板。

2. WPS 多维表格

金山多维表支持从金山表格组件、智能表单、第三方应用（如数据库、销售易系统等）同步数据到多维表。
金山文档多维表「导入/同步数据」官方帮助文档

三、应用教程

1. 开启草料的官方数据库

1. 登录草料后台，点击左侧「数据管理」→「数据API」，选择「官方数据库」进行申请： 前往官方数据库

2. 开通后会获得以下示例信息（请以实际开通信息为准）：

   • 类型：MySQL 5.7
   • 主机：rm-bp1m4fy8d66u3c6xmbo.mysql.rds.aliyuncs.com
   • 端口：3306
   • 数据库名：cli_13268724（示例）
   • 用户名：cli_13268724（示例）
   • 密码：ekiji17jd02jk9md（示例）

2. WPS 多维表格连接数据库

1. 打开 WPS，新建多维表格
   进入 WPS，选择「新建」→「多维表格」。

2. 导入/同步数据，选择 MySQL
   

3. 填入草料官方数据库信息，点击确定
   在连接向导中，输入上一步获取的数据库主机、端口、数据库名、用户名及密码，即可建立连接。

3. 添加数据表

选择需要的数据表添加，添加后即可展示草料平台中的数据，数据表的名称在草料中有统一规范，需要提前了解各类数据表的说明，查看数据表说明

常见表说明

1. base_codeinfo

   • 码的基本信息表。
   • 当账号下有二维码信息时会自动推送此表，包含活码、模板子码等基础信息。

2. template_codeinfo_XXX

   • 批量模板创建的子码信息表。
   • 命名规则为：template_codeinfo_DXX，其中 DXX 为批量模板编号。
   • 例如：后台批量模板编号为 M4，则对应的数据表名为 template_codeinfo_D4。
   • 该表会包含子码的可变内容信息。

3. code_state

   • 码的状态表。
   • 当二维码中有关联的状态时会推送此表。

4. code_task_log

   • 计划执行情况表。
   • 当账号下创建计划并开始执行后，会推送该表。
   • 开通数据库时，只推送当前周期及后续周期的计划数据，历史周期数据不会推送。

5. table_dXX

   • 表单数据明细表。
   • 当账号下有表单数据提交时，会推送此表。
   • 命名规则：table_ 开头，dXX 代表表单唯一编号。例如：table_d45 表示一个表单编号为 45 的数据表。

4. 创建图表

WPS 多维表可制作图表，点击「新建」→「仪表盘」，通过柱状图、折线图、条形图、饼状图等方式，完成看板设计。

以下为部分常见统计示例：

示例 1：统计灭火器总数

1. 选择「统计数字」组件；
2. 选择 template_codeinfo_XXX（批量模板创建的子码信息表）；
3. 直接统计当前模板下二维码的数量，即可得出灭火器总数。

示例 2：统计巡检次数

1. 选择「统计数字」组件；
2. 选择 table_dXX（表单数据明细表），统计表单提交的总条数；
3. 每提交一次巡检表单，即表示巡检完成一次，总条数即可代表巡检次数。

• 折线图：
  选择 table_dXX 表单数据明细表，根据「记录时间」进行按天/按月/按年分组统计，以查看各时间段的巡检次数变化。

• 柱状图：
  选择 table_dXX 表单数据明细表，根据「记录人」进行分组统计，可查看不同巡检人员的巡检次数。

示例 3：统计灭火器正常/异常情况

1. 在 template_codeinfo_XXX 表中，新建字段 → 单向关联 → code_state（码的状态表）

2. 关联方式选择自动匹配，两表中均包含 code_id，关联后可获取子码对应的状态信息

3. 添加饼状图，在分组字段中选择需要统计的状态字段

4. 点击图表中的扇形区域可查看明细数据

示例 4：统计计划完成情况

1. 在 code_task_log（计划执行情况表）中新建字段 → 单向关联 → template_codeinfo_XXX

2. 关联方式选择自动匹配，同样使用 code_id 字段进行关联

3. 添加饼状图，通过筛选日期和状态，查看指定时间内的计划完成情况

4. 统计每月漏检情况：可使用折线图，并在数据筛选中，选择状态为「未完成」「超期未完成」「超期完成」等，以查看每月漏检趋势。

结语

通过以上步骤，您可以将草料平台收集的多源数据（二维码、表单、状态、计划等）实时同步到 WPS 多维表格中，并灵活创建可视化图表和看板，满足多种业务分析需求。
如有更多疑问，可查看以下链接：

• 草料帮助中心
• 金山文档多维表官方帮助文档

提示：由于草料数据库的推送与实际使用场景密切相关，建议在二维码已有数据产生后再去制作可视化看板，确保您获取到的信息更为完整和实时。