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SEGURIDAD CORPORATIVA
En ocasiones, sistemas de seguridad muy costosos pierden su
eficacia preventiva, mientras que otras veces elementos simples de bajo coste cumplen adecuadamente su labor. Qu parmetros definen los elementos a usar y la inversin requerida para ser efectiva?
PRIMERO, CONOCER
Todos los usuarios de un determinado sistema de seguridad desearan tener garantizada la eficacia de su inversin. Por desgracia, un sistema de seguridad, aunque puede ser ensayado y comprobado, no permite una verificacin completa hasta que pretende ser violado.
Pero por ello no debemos ser derrotistas. Es, como si a estas alturas, dudsemos de la efectividad de los elementos de seguridad pasiva de un vehculo. Nadie cuestiona la efectividad del y numerosos vehculos llegan al desguace sin que dicho elemento haya tenido que ser utilizado. Dnde reside entonces su confianza en el funcionamiento real? La respuesta a esta cuestin es simplemente un ejercicio de lgica: en la profesionalidad, experiencia y confianza en el diseo que ha realizado el fabricante y su equipo de trabajo.
Realmente, implantar medidas de seguridad electrnica significa realizar un vehculo a medida de cada usuario. Si bien los elementos a usar sern siempre los mismos, la cantidad de ellos requerida, la ubicacin y el objetivo que se pretenda es totalmente diferente en cada sistema. Por este motivo,
para obtener garantas de una completa efectividad del sistema debe contarse con un adecuado conocimiento de las necesidades del usuario.
Dependiendo del alcance del proyecto, dicho estudio de necesidades puede variar desde una simple entrevista con el usuario del sistema, a una profunda auditoria de seguridad, realizando en todos los casos al menos un anlisis de riesgos del rea a proteger.
SEGUNDO, COMPRENDER Lo que sobre plano es una habitacin de 20 m 2 , dependiendo de su uso posterior requerir una proteccin u otra. No es lo mismo que se trate del cuarto de la limpieza, que del cuarto donde se encuentran los servidores informticos de la empresa o de un almacn de documentos de I+D.
Pero es conveniente avanzar un poco ms de un mero anlisis inicial de uso de espacios. Es importante conocer la naturaleza de la empresa, tipo de informacin que se maneja, naturaleza y movilidad de los recursos humanos de la empresa, etc.
Por otra parte, el usuario recurre a implantar sistemas de seguridad por variadas razones que debern ser escuchadas y atendidas. Un delito precedente, la necesidad de proteger el entorno por la importancia de ciertos objetos o valores, la confidencialidad de la informacin que se maneja, o incluso la necesidad de dotar de un valor aadido a su propiedad con vistas a una explotacin por parte de terceros. Cualquiera de ellas es igual de importante y el consultor de seguridad deber atender esos requerimientos asesorndole y planteando las adecuadas soluciones.
COMUNICACIN CON EL USUARIO Establecido ese conocimiento real de necesidades y riesgos. El siguiente paso es el asesoramiento al usuario de las posibles opciones que el mercado ofrece.
Normalmente, los productos y sistemas de seguridad son los grandes desconocidos de los usuarios en cuanto a equipamiento electrnico.
Quiz los propios profesionales del sector potenciamos esa imagen de desconocimiento, basndonos en una hiptesis (no del todo ausente de razn) segn la cual, cuanto menos se conozca de un equipo de seguridad, ms inviolable se vuelve.
Pero este no es motivo para perder la perspectiva de que es el usuario el que va a invertir su dinero y tiene derecho a ser adecuadamente informado de todas las opciones, ventajas y desventajas que pueden ofrecer los distintos sistemas existentes.
As, por ejemplo, no es poco habitual que usuarios de sistemas de grabacin digital, debido a un inadecuado asesoramiento, se percaten de una incidencia ocurrida y, cuando revisan las grabaciones almacenadas, comprueben que el evento se ha producido con anterioridad a la ultima imagen aun existente en el sistema. Del mismo modo, tampoco es extrao, que los sistemas de control de acceso se encuentren programados de tal manera que todos los usuarios tienen acceso a todas las reas protegidas durante las 24 horas del da y durante los 365 das del ao. La utilidad del sistema de control de accesos se limita con ello exclusivamente a un registro de quien ha accedido a un rea determinada.
En el primer caso, una simple conversacin con el propietario sobre el periodo de tiempo que desea mantener almacenada la grabacin (asesorndole sobre el contenido de la ley de seguridad privada al respecto) y un simple calculo estimativo, teniendo en cuenta el nmero de cmaras y frecuencia de
grabacin, nos permitir proponer adecuadamente una capacidad de almacenamiento mnima acorde con los requerimientos establecidos. En el segundo caso un adecuado protocolo de privilegios de acceso para cada usuario (quien, cuando y en donde se tiene acceso) evitara sorpresas desagradables posteriores.
PROPUESTA DE SEGURIDAD A la hora de proponer al cliente unas determinadas dotaciones de equipamiento de seguridad, el consultor debe tener en cuenta que un sistema de seguridad debe ser un sistema vivo, adaptable, modificable y, por supuesto, ampliable.
No vale de nada implantar unas medidas de seguridad que no verifiquen una adecuada escalabilidad futura y que no permitan, como mnimo, su uso durante el tiempo de vida del equipo con un simple cambio de ubicacin, en el caso de modificacin en los requerimientos de seguridad de cada rea protegida.
Se deben proponer equipos conforme a estndares en el mercado, con capacidades de expansin abiertas y con prestaciones adecuadas a las posibles necesidades futuras de crecimiento.
As mismo, existen una serie de factores muy importantes para la completa satisfaccin del cliente: una adecuada instalacin del sistema, una completa formacin sobre el mismo y, finalmente, un correcto mantenimiento que garantice su operatividad durante un largo periodo de tiempo, sern los principales factores a tener en cuenta para satisfacer al cliente.
Todos deseamos no tener que comprobar si el de nuestro vehculo funciona. Pero el usuario se encuentra en el derecho a exigir, si se requiere su uso, que los resultados sean efectivos.