Diseno de Exposiciones PDF
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Sesiones 8 v 9
Diseo museogrfico
Bibliografa
Alonso, Luis (2003). Diseo de exposiciones. Concepto, instalacin y montaje (pp. 25-36). Madrid: Alianza,
Este material es proporcionado al estudiante con fines educativos, para la crtica y la investigacin respetando la reglamentacin en materia de derechos de autor. Este documento no tiene costo alguno. El uso indebido de este documento es responsabilidad del estudiante.
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Diseo de exposiciones
MODALIDADES Y CARACTERES DE LAS EXPOSICIONES EN EL MUSEO
A) EXPOSICIONES EMOTIVAS l. Expo~~iames c&cm (mhetmidsn) 2. Expsiciones e v o d a a s 3. Exposiciones indunoms~ 1. Abavs&Iosobjetos 2. Por medios interpretativos l. Por la nahiralera y m& de la crpasicibn 2. Por la intencin, objetivos y pctfil de le aposicin l. h&va
B) EXPOSICIONES DIDAmCAS:
Instruir y sdurv
6. Temhtica 7. Participativa
E) LA EXPOSICIN COMO PRESENTACI~N El N S T A L A C l 6 NE S m C A l. Remtacin
2. Rcpnmtacibn
3. 4. 5. 6. 7.
ARTE
PUilwa, dibujo, csculauapmducidos cn el mimo media mial. mpmmando la nspuesta m d i f m t e s medios a los mimos impulsos.
U n a habitacin de epoca c m mpas, mue-
HISTORIA Evolucik de la iluminacin de le casa con candelas, I h p s n s de aceite, lmpara i n w b ccntcs... ClENCU
blcs, etc., mpmmando una habitacibn c o n a real y Hpica de un tiempo especlfiso. de un l u m v de un nivel econmico Njama, animales, plantw, m 0 6 en m ambiente natural iltmmda una porcibn de un nicho ccolbgieo. un diorama.
Pdjsms de la mi- -ic y relacionados moas cspccies clssificadesde a i d con una contigidad y relacibn.
Algo estaba cambiando en el mundo de la museologa y el diseo de exposiciones cuando, a principios de siglo, ya se hablaba de que un buen museo atrae, entretiene, despierta la curiosidad y sugiere preguntas promoviendo as el aprendizaje. Desde entonces, han ocurrido dos hechos fundamentales que han transformado el mundo del diseo de exposiciones. El primero, y comn prcticamente a todos los museos del mundo, es la seleccin y restriccin del nmero de piezas que se exponen, tanto en exposiciones temporales como en permanentes, contrastando con la tendencia antigua de exponer colecciones enteras que ocupaban todo el espacio disponible. El segundo es la incorporacin de elementos nuevos en el diseo. Se ha producicon las tendencias tradicionales, para las que do as una ~ p t u r a lo ms importante era el objeto y su informacin. Ahora lo que se busca es que el pblico se sienta tambin atrado por la exposicin y tome parte en ella, utilizndose para ello distintos mtodos pertenecientes exclusivamente al campo del diseo (luz, color, sonidos, audiovisuales, etc.), y cuyo propsito es convertir la exposicin en algo ameno y educativo, sin perder el sentido esttico.
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Diseo de exposiciones
Uno de los aspectos esenciales en el diseo e instalacin de exposiciones es el conocimiento del pblico. Se han hecho muchos estudios sobre los visitantes de los museos en un intento por hacer las exposiciones ms asequibles, receptivas y comunicativas. Investigaciones recientes han tenido como objeto conocer los procesos de aprendizaje en los museos y el estudio de la influencia de ciertos elementos en la exposicin. En el seno de esta tendencia surgi el debate educacin-entretenimiento, y pudo comprobarse que los visitantes que acudan a los museos buscaban aprender y adquirir nuevas experiencias; mientras que las personas que no visitaban los museos valoraban cosas distintas, como la relacin y el estar con gente, el sentirse cmodo con el ambiente, la participacin activa y el entretenimiento. Estos resultados obligan, en consecuencia, a que el diseo de la exposicin sea absolutamente crtico a la hora de crear la conexin entre el visitante y el tema que se expone, procurando que el pblico entre en el contexto. El diseo de exposiciones, como medios de comunicacin que son, exige en su planteamiento y de modo fundamental tener al pblico en mente y configurar con rigor los siguientes puntos clave: qu queremos contar, cmo lo vamos a contar y qu esperamos conseguir con lo que contamos, con la exposicin en si. Estos aspectos se refieren al discurso que subyace a toda exposicin imprescindible para contar una historia, y a los medios y a los objetivos de los que se sirve y utiliza.
1 . E l departamento de diseo
unas instalaciones especiales donde se realice todo el trabajo. Entre estos profesionales se cuentan el diseador, el ayudante del diseador $ los tcnicos o preparadores del proyecto de exposicin.
2. EL proyecto
Los profesionales de los museos tienen la autoridad para seleccionar, interpretar y presentar lo que ellos deciden que tiene valor o importancia; sacados de su contexto original, los objetos adquieren un nuevo significado. Como dice Larry Klein (1986) las exposiciones ofrecen una oportunidad nica: la de crear modelos del mundo real utilizando objetos del pasado y del presente. Algunos profesionales ven en la exposicin algo artificial donde las colecciones no llegan a encontrar su sitio adecuado y donde se suele caer en un determinismo condicionado por quien se encarga de la seleccin de las piezas y establece las relaciones de significado entre ellas. Para que esto no ocurra se hace imprescindible un dilogo entre los diferentes profesionales que trabajan en un museo o galera y los profesionales ajenos a este mbito pero relacionados con l, que sustituya el monlogo al que muchas de estas instituciones estn habituadas. En el museo, la exposicin es resultado de un proceso creativo de mltiples fases destinadas a solucionar problemas prcticos. No existe una nica respuesta a estos problemas, por lo que muchas veces el diseo elegido se concibe como una buena solucin teniendo en cuenta las limitaciones de factores tales como el espacio, el presupuesto, el tiempo, etc. De este modo, el proceso puede llegar a ser muy complicado, con numerosos enfoques; y la mejor manera de simplificarlo es establecer un plan estratgico dividido en varios estadios. Este plan debe estar bien definido y al propio tiempo ser flexible, con el fin de adecuar los cambios que seguramente van a producirse a lo largo del diseo. El trabajo expositivo no se ocupa slo del diseo, sino tambin de la comunicacin, y sta deber tenerse en cuenta a lo largo de la planificacin y organizacin.
El departamento de diseo es uno de los diversos con los puede contar un museo o un centro de exposiciones. Dedicado principalmente al diseo espacial y grfico, e incluso en algunos casos ocupado tambin de la produccin e instalacin de exposiciones tanto permanentes como temporales, su importancia es obvia, ya que guarda una relacin directa y estrecha, ms que ningn otro, con los dems departamentos del museo. Puede estar constituido por una sola persona especializada o por un equipo propio integrado por diversos profesionales. Esto depende del tamao y10 del presupuesto de la institucin. Tambin debe estar dotado de
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3.1 EL disenador
La figura del diseador de exposiciones tiene un origen impreciso. Aunque es fcil definir su trabajo, resulta, sin embargo, dificil y muy variado especificar de dnde proviene su formacin. Hasta hace pocos aos no exista una formacin especfica para estos profesionales, y an en muchos pases el diseo de exposiciones est prcticamente monopolizado por arquitectos. En trminos generales se puede decir que estos profesionales provienen del campo del diseo de interiores o del diseo grfico, aunque ninguna de estas disciplinas es completamente adecuada. Las tareas que realiza son cada vez ms complejas, teniendo en cuenta que es el responsable de la apariencia esttica de la exposicin, tanto a nivel espacial como de elementos de exposicin. Asimismo, participa en el proceso presupuestario y administrativo del proyecto. La formacin del diseador, por tanto, tiene que ser multidisciplinal y ante todo debe ser capaz de trabajar en equipo. Entre las caractersticas que debe poseer, Velarde (1988: 40-47) cita dos categoras: las personales y las profesionales. Entre las primeras tendramos una comprensin del espacio casi escultural, don de gentes, cualidades teatrales, capacidad de interpretacin (mediador), observador, habilidad para resolver problemas, teniendo que ser a su vez, objetivo, buen comunicador y mejor gestor. En cuanto a las capacidades profesionales seala que debe poseer conocimientos en los siguientes campos: diseo de interiores, ingeniena estructural, diseo grfico, lingstica, iluminacin, electrnica, informtica (especial nfasis en el diseo por ordenador), administracin, mercadotecnia (marketing) y publicidad. El diseador debe llevar a cabo, y en trminos visuales, el programa preliminar. Investiga sobre los mtodos de exposicin, materiales y soluciones, y es cometido suyo proporcionar la solucin ms vlida a los problemas de diseo. Produce o dirige la produccin de planos, maquetas, especificaciones y documentos referentes al diseo. Coordina el proyecto y revisa los acuerdos contractuales. Supervisa las tareas de fabricacin e instalacin y evala la eficacia de los elementos de diseo. En ocasiones acta como director de proyecto si no se ha contratado a alguno. Recientemente se ha creado la figura del director de expbsiciones. a auien se le exige una experiencia en el diseo y produc-
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cin de exposiciones, tener grandes dotes organizativas y una excelente capacidad de comunicacin verbal y escrita, a la vez que una amplia experiencia en negociaciones de contratos y administracin. Como requisito indispensable se le exige capacidad para la creatividad.
3.2 El preparador o tecnico
de diseo. El compendio o extracto inicial (exhibition briefl es un instrumento que sirve para: Clarificar los papeles y tareas de cada persona implicada en el proceso de diseo. - Establecer la autoridad en cada fase del proyecto. - Ponerse de acuerdo en cuanto a los procedimientos a seguir.
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Trabaja estrechamente con el diseador. Entre las cualidades requeridas se sealan el conocimiento y la experiencia en manipulacin y embalaje de objetos y obras de arte. Debe poseer conocimientos tcnicos en carpintera, electricidad e iluminacin, as como algunas nociones sobre diseo para poder trasladar las soluciones constructivas a una instalacin con resultado satisfactorio. La produccin de la exposicin exige, en cualquier caso, el trabajo conjunto de todos los profesionales del equipo en todas sus fases, desde la idea y su desarrollo a la evaluacin final. Para que el equipo funcione de manera efectiva es imprescindible que cada miembro tenga definidos claramente los trminos de sus funciones y sus reas de responsabilidad. La armona entre el diseador, el comisario y el director del proyecto es esencial para que la exposicin se lleve a cabo con xito. Las responsabilidades no son secuenciales sino que tendrn lugar a lo largo de todo el perodo que dura la exposicin. Las reuniones de todo el equipo deben ser constantes; sirviendo para evaluar el desarrollo del proyecto y para corregir errores. Por ltimo, el proceso de toma de decisiones debe dejarse claro, nombrando un director de proyecto que tendr el control ejecutivo sobre el mismo.
Un buen exhibition brief es un requisito previo para que cualquier solucin de diseo llegue a buen tkrmino, su importancia suele desestimarse por lo que la mayoria de los diseos fallan -la realidad es que existen muchos problemas a lo largo del proceso del diseo que se reflejan a menudo en un producto final poco satisfactorio. En general, el exhibition briefofrece un enfoque sistemtico y metdico que ayuda a la solucin de cualquier problema, teniendo en cuenta que la solucin final es reflejo directo de la calidad del exhibition brief: Entre las diferentes definiciones de este concepto, podemos destacar sta de Margaret Hall (1987): Es el punto de partida de cualquier proceso de diseo. Es la culminacin del primer estadio en el trabajo de una exposicin, el resultado del dilogo entre el conservador (comisario) y el diseador, el de la reflexin y el debate entre todas las partes implicadas)). El compendio de la exposicin o exhibition brief debe ser el vehculo que aglutine todos los aspectos acordados (en algunos casos impuestos), definiendo los problemas a los que hay que dar solucin. Debe ser un documento escrito que servir de referencia durante los distintos estadios en los que se divide el proyecto. Normalmente su redaccin es tarea del comisario o conservador, aunque en muchas ocasiones puede ser el resultado de un esfuerzo de colaboracin donde intervengan varios especialistas, entre ellos, el diseador. El documento del compendio de la exposicin debe incluir: 1. Titulo (provisional o definitivo) y naturaleza del proyecto. Respecto de la naturaleza del proyecto se debe describir el tipo de exposicin que va a conceptualizarse, con especial referencia a su carcter (esttico, evocativo, didctico, entretenido, o una mezcla de varios). Los aspectos generales
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incluyen la naturaleza y la cantidad de material a exponer; o las propuestas relacionadas con la recreacin de contextos o espacios necesarios para las demostraciones prcticas. 2. Objetivos. Qu se quiere conseguir y cmo se va a conseguir. Contenidos de la exposicin y elementos relacionados. 3. Pblico o audiencia. Informacin sobre el pblico o la audiencia a quien va dirigida la exposicin. 4. Poltica y contexto. Dnde y cmo se inscribe la exposici6n dentro de los programas del museo y su relacin con su poltica. Importancia del tema y su relacin con los intereses de la comunidad. 5. Periodo de duracin y previsiones de reutilizacin. 6. Localizacin del espacio expositivo. 7. Recursos econmicos y materiales disponibles. 8. Regulaciones. Fuego, conse~acin, salud, seguridad, etc. 9. Requisitos especificas sobre seguridad. 10. Conservacin. Pautas generales sobre condiciones medioambientales y especificaciones concretas para objetos individuales. 11. Mantenimiento. Recursos disponibles y necesidades. 12. Evaluacin. Criterios y procedimientos que sern aplicados a la evaluacin del proyecto. 13. Procedimientos administrativos. Son de gran importancia sobre todo en elcaso de que el equipo de diseo sea de fuera del museo, en ellos se van a detallar los honorarios y las obligaciones.
5. E l proyecto y su desarrollo
El proyecto de una exposicin comprende un proceso simple y ordenado cuyas fases deben ser revisadas a cada paso. El programa, el objetivo, el espacio disponible, el esquema bsico, el presupuesto y las fechas de terminacin deben estar claros desde el principio y cada miembro del equipo de diseo debe estar informado de ellos. Si alguno de estos factores se modifica durante las distintas fases, esto afectar al proyecto radicalmente; entonces se debern establecer nuevos acuerdos entre el diseador, cliente y administradores lo antes posible.
Aunque las fases de diseo reciben distintos nombres segn los autores, sin embargo los contenidos son, en esencia, los mismos, pudiendo reducirse a tres las etapas fundamentales: - Fase de diseopreliminar. Es el estadio donde se definen los objetivos de la exposicin que deben estar en consonancia con los propios del museo o galena. Resulta imprescindible que el diseador comprenda las formas de o p e m de la institucin, as como las expectativas del pblico. Esta fase termina con el programa escrito de la exposicin. En esta fase se forman las ideas generales, las cuales deben ser, ante todo, factibles tanto desde el punto de vista conceptual como desde el acceso y la utilizacin de los medios fsicos. Quizs sea esta primera fase la ms dificil de todas, ya que se proponen muchas preguntas en relacin con la exposicin, con su importancia y acerca del enfoque y la secuencia. En el planteamiento de todos estos aspectos hay que tener en cuenta las aspiraciones y necesidades del pblico. Muchos proyectos incluyen mtodos de evaluacin del pblico antes de empezar el diseo; stos probablemente tengan un mayor xito a la hora de comunicar con el visitante. Es necesario recalcar que la exposicin es comunicacin, y que en este primer estadio deben tenerse claros cules son los mejores mtodos para lograrla, algo que no implica mtodos expositivos sofisticados, sino un plan razonado. Una vez resueltas estas cuestiones generales se ha de proceder a preparar el programa expositivo, que generalmente se divide en dos partes: en la primera, es esencial establecer los objetivos de la exposicin, los cuales van a ser los que guen todo el proceso; tambin aqu se van a identificar los elementos que deben ser incorporados a la exposicin tales como objetos, programas especiales, catlogos y textos que se van a producir, etc. La segunda parte tiene como enfoque la institucin en la cual la exposicin va a tomar forma, el estudio de sus posibilidades y el aprovechamiento de las mismas. Despus de que ha sido preparado el programa de la exposicin, llega el momento de revisar y aprobar el proyecto, a lo que seguir la discusin del presupuesto de que se dispone y las fechas de terminacin de las distintas fases. La investigacin es fundamental en esta fase y en todo el proceso de exposicin. sta implica la recogida de informacin sobre
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los objetos a exponer, los materiales disponibles, las condiciones ambientales dentro del museo o galena, los programas educativos, los textos para el catlogo y las cartelas, etc. Despus de recoger toda la informacin y definir los objetivos es posible hacer un esquema general de la exposicin con las diversas partes interrelacionadas, jugando con distintas variaciones. El espacio debe definirse junto con las reas temticas y en este esquema preliminar se van a ver las ventajas y desventajas de las distintas configuraciones del espacio. Las ideas y conceptos se presentan generalmente de forma secuencial, pasando de lo general a lo especfico. - Fase de diseo esquemtico. En esta fase se producen otros nuevos elementos del diseo, en los que se incluyen ms niveles de informacin. El espacio de cada zona se estudia ms detalladamente para determinar la colocacin de los objetos y si sta es la ms adecuada en relacin con el contenido y con el control del trfico. Es importante hacer varios estudios de diseo para decidir de acuerdo a nuestros objetivos el mejor o la combinacin de los mejores. Deben estudiarse las diversas opciones y ofrecer alternativas, presentando la informacin en una variedad de niveles acorde con los distintos tipos de pblico. Es entonces cuando se apmeba el diseo final, que ser la base sobre la que se decidir la construccin de los elementos de divisin del espacio y el soporte de los objetos, as como el emplazamiento de los sistemas audiovisuales. Se decidir tambin el nmero de planos necesarios y, si conviene, se construir una maqueta. - Fase de diseofinal. Para la mayora de los diseadores es sta la fase ms interesante, ya que en ella se produce la parte ms extensa del trabajo creativo. Su propsito es el de transformar las ideas, generalmente abstractas, de las fases anteriores a conceptos tangibles. Se construir una maqueta, si as se cree necesario, que se utilizar para facilitar la transicin del plano bidimensional al tridimensional. La maqueta resulta muy til al equipo de diseo, pero tambin a los conservadores, educadores, etc., ya que mostrar los posibles fallos del diseo y, consiguientemente, ayudar a subsanarlos. Dependiendo de la complejidad del diseo, podrn construirse prototipos a tamao real de ciertas partes del proyecto, con objeto de ser evaluados.
Por ltimo, en esta fase se decidir la colocacin exacta de los objetos, se seleccionarn los colores y los materiales de fabricacin y exposicin, se disearn los formatos de los textos y grficos, se configurar el espacio en su forma final, y se producirn los planos finales junto con la ltima aprobacin al proyecto. Otros elementos pertenecientes a la exposicin, tales como programas educativos o promocionales, se disearn tambin en esta fase. Las otras cinco fases que seguirn al proceso de planificacin hasta completar el proceso de la exposicin son: las de produccin, construccin, instalacin, montaje y, finalmente, la de evaluacin. De todas ellas nos ocuparemos ms adelante.
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Aunque todas estas fonnas de evaluacin son muy positivas y valiosas, quizs una de las ms tiles sea laformativa, que constituye una parte integral del proceso de diseo, al convertirse en un instrumento del mismo. No indica mucho sobre las emociones que va a provocar una exposicin en su forma real, ya que se limita nicamente a evaluar el impacto del contenido de la exposicin a nivel esttico y sus posibles implicaciones didcticas. En este proceso, la evaluacin proporciona resultados directos sobre lo que funciona y lo que no funciona. Es un proceso continuo y dinmico que comienza en el primer estadio de la planificacin, apareciendo durante todos los demhs estadios o fases hasta que la exposicin sea inaugurada. An despus de la inauguracin se puede utilizar para corregir y mejorar ciertos aspectos. En la fase preliminar de diseo, a este tipo de evaluacin se le identificaba con el tipo primer nivel (front-en),siendo, durante la fase de planificacin, las maquetas el medio a travs del cual se evalan los distintos elementos de diseo as como el diseo desde una consideracin general. Despus, en la fase de construccin, donde la evaluacin procura un mejor grado de control sobre los materiales producidos, los objetivos son tomados en cuenta al igual que los medios. Todo ello forma parte del enfoque innovador que H. H. Sheltel define como la necesidad de revisar el material antes de prepararse para el consumo (vase L. P. Witteborg, Good Shm!, 1986:117). La evaluacin aplicada al diseo y a la construccin es relativamente rara en comparacin con la evaluacin realizada al trmino de la exposicin. Se necesita esta ltima para cuestionar o confirmar las decisiones hechas durante el desarrollo de la muestra, pudiendo utilizarse sus resultados para referencias futuras.
Ficuar 1. Ejemplo de organigrama y calendan'o de actividades en La exposicin (seg:n Larry Klein. 1986:68).
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