PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANNIMA CERRADA

UNIVERSIDAD PERUANA
ESCUELA PROFESIONAL EMPRESAS PROGRAMA
DE
DE

DE

LAS AMRICAS
Y

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESTUDIOS PROFESIONALES POR

EXPERIENCIA LABORAL

CARRERA

ADMINISTRACIN EMPRESAS

GESTIN

DE

ASIGNATURA DOCENTE TEMA

: : :

ADMINISTRACIN DE PYMES LIC. VCTOR GUZMN SOSA PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANNIMA CERRADA - SAC VARGAS MNDEZ, RAL LORENZO

ALUMNO

CICLO ACADMICO: VI CICLO

ABRIL - 2013

PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANNIMA CERRADA

1.

PASOS

PARA

CONSTITUIR

UNA

EMPRESA

TIPO

SOCIEDAD

ANONIMA CERRADA Si optamos por el camino de formar una empresa tipo Sociedad Annima Cerrada, en primer lugar se tiene que tener la libre voluntad de formar dicha empresa, para despus seguir los siguientes pasos para formalizarla. 1.1. Minuta de Constitucin : La minuta es el documento en el que se declara la voluntad de constituir una empresa y debe estar firmada por un abogado. Una vez concluida, deber ser presentada a un notario, quien elaborar la escritura de constitucin de la empresa. Este documento deber indicar el aporte de capital del titular o de los socios en general. Puede ser: en dinero o como en maquinas, muebles, etc. Antes de redactar la Minuta de Constitucin de la empresa sugerimos lo siguiente:
Realizar

una bsqueda del nombre de la empresa en los

Registros Pblicos (SUNARP). As conoceremos si existe otra empresa con el mismo nombre. De ser as, deberemos elegir otro nombre para nuestro negocio. Sera bueno que tengamos varias alternativas de nombres para nuestra empresa.
Reserva del nombre elegido: Si la bsqueda del nombre de

nuestro negocio es negativa (no existe otra empresa con ese nombre), debemos realizar la reserva del nombre seleccionada, presentando la solicitud de inscripcin de ttulo (bajo el formulario Reserva de Nombre). Eso tiene un costo ante SUNARP.
Esta reserva permite retener el nombre elegido para nuestro

negocio hasta por 30 das y durante ese tiempo no podr ser utilizado por otra persona.
Con el nombre escogido y separado en SUNARP debemos

proceder con la emisin de la Minuta de Constitucin de la empresa.

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1.2. Escritura Pblica de Constitucin de Empresa : Es un documento que elabora el notario para dar fe del contenido de la minuta. Se debe cumplir con:
Presentar la Minuta de Constitucin de la empresa y una copia

simple.
Pagar los derechos notariales correspondientes. Presentar

copia

simple

de

documento

de

identidad

(DNI,

pasaporte o carnet de extranjera) del titular y de cada uno de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de las personas extranjeras, debern de presentar

copia del pasaporte o carnet de extranjera, indicando la visa de independiente inversionista otorgada por la DIGEMIN, para realizar trmites de constitucin de empresas. Adems, deber adjuntarse una hoja suelta donde se describa la actividad que realizar la empresa. Para todos los trmites a realizar ante SUNARP, informamos que se encuentra ubicada en la Av. Edgardo Rebagliati 561, Jess Mara. Horario de atencin: De lunes a viernes de 8:15 a.m. a 4:45 p.m. y sbados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Mayor informacin al telfono 266-1111 o visite su pgina web. 1.3. Inscripcin en Registros Pblicos : Una vez otorgada la Escritura Pblica de Constitucin de la empresa, estar lista para su inscripcin en el registro de personas jurdicas de la SUNARP. Para ello debern presentarse los siguientes documentos:
Formato de solicitud de inscripcin. Copia simple documento de identidad (DNI, pasaporte o carnet de

extranjera), de quien presenta la escritura pblica a registro. En el caso del documento de identidad peruano (DNI), se debe de presentar copia simple del documento dando constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones.
Parte Notarial que transcribe la escritura pblica que ingresa al

registro como ttulo.

vigentes.

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Luego, en el lapso de siete das tiles, el registrador podr calificar e inscribir el ttulo.

La SUNARP hace entrega de:

El trmite en la SUNARP lo puede realizar el empresario, un representante de la empresa, o puede ser encargado a una notaria. 1.4. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes. El trmite de inscripcin en el RUC de Personas Jurdicas u otros tipos de Contribuyentes se puede hacer a travs de:

1.4.1. Por medio del Internet : En este caso deber seguir los siguientes pasos: 1. Descargar el modelo de contrato del mdulo Constitucin de Empresas en Lnea, del Portal de Servicios al Ciudadano:www.serviciosalciudadano.gob.pe, slo para MYPES (Micro y Pequeas Empresas). 2. Completar los datos requeridos y grabar en un archivo. 3. Remitir el archivo a la direccin de correo electrnico de alguna de las Notarias autorizadas que le mostrar el sistema, o si lo prefiere imprima el contrato para su presentacin fsica. 4. En base a la informacin remitida o presentada en la Notara, esta: a) Verificar la informacin remitida para elevar la minuta a escritura pblica en los casos que corresponda. b) identificar a cada uno de los socios fundadores. c) registrar la informacin en el mdulo de Constitucin de Empresas. 5. Concluido el proceso la Notaria remite la informacin de manera virtual a los Registros Pblicos. La SUNAT remite el nmero de RUC a Registros Pblicos con la finalidad de incorporarlo a la Constancia de Inscripcin y posteriormente Registros Pblicos remite esta informacin a la Notara.

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6. Luego de ello el contribuyente debe ir a la Notaria para recoger la anotacin de inscripcin, la constancia de inscripcin en el RUC y la Clave de acceso a SUNAT Operaciones en Lnea - Clave SOL. 1.4.2. En forma Presencial : Para obtener el RUC en forma presencial, el representante legal de la persona jurdica u otros tipos de contribuyentes, deber acudir a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio fiscal y deber exhibir el original y presentar fotocopia de los siguientes documentos: 1. Documento de identidad del representante legal 2. Uno de los siguientes documentos del local donde realizar sus actividades: Recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los 2 ltimos meses. La ltima declaracin jurada del Impuesto Predial o autoavalo. Contrato de alquiler o cesin en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente. Acta probatoria levantada, con una antigedad no mayor de 2 meses, por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se seale el domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal. En caso de mercados, galeras o centros comerciales: carta firmada por el Presidente de la asociacin de comerciantes inscrita en el RUC, indicando el domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deber tener una antigedad no mayor de 15 das calendarios. Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en los Registros Pblicos. Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los Registros Pblicos. Contrato de compra-venta del inmueble o ttulo de propiedad emitido por COFOPRI. Constancia de la junta de usuarios o comisin de regantes en la cual se acredita al conductor del predio como usuario de las
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aguas de la zona geogrfica en donde se ubica el predio o recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para fines agrcolas, la cual no deber tener una antigedad mayor de 2 meses a la fecha en que se realiza el trmite. Constancia o certificado de numeracin emitido por la Municipalidad Distrital correspondiente. Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos antes mencionados, se podr presentar un documento emitido por una Entidad de la Administracin Pblica en la que conste de manera expresa la direccin que se declara como domicilio fiscal. En caso de entidades inscritas en los Registros Pblicos, debern exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a 30 das calendario. En los dems casos debern exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la Constancia, Poder, Contrato, Declaracin de Voluntad de Constitucin o del documento que acredite su constitucin, existencia o conformacin expedido por la autoridad o persona competente, u otros documentos que acrediten su inscripcin, constitucin o la fotocopia simple de la norma legal de creacin, segn corresponda. Ver detalle de requisitos especficos en el anexo 1 del Reglamento del RUC. 3. Si con ocasin de la inscripcin se declara(n) representante(s) legal(es) se tendr en cuenta lo siguiente: Partida Registral certificada (ficha o partida electrnica) Certificado de vigencia del poder Copia literal certificada del asiento de inscripcin.

4. En el caso de sujetos inscritos en los Registros Pblicos, se aceptar la exhibicin del original y la presentacin de la fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos emitidos por los registros Pblicos, donde conste el nombramiento, renuncia, revocacin o sustitucin de los representantes y sus facultades de su representacin:

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Dichos documentos no podrn tener una antigedad mayor a 30 das calendarios de emitidos a la fecha de realizacin del trmite.

Para los dems casos se deber exhibir el original y presentar la fotocopia simple del documento que acredite el nombramiento, renuncia, revocacin o sustitucin, segn el tipo de contribuyente inscrito en el RUC.

En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s) deber exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustenta el domicilio del local anexo.

5. Por otro lado en caso el trmite es realizado por un tercero este deber presentar los siguientes documentos: Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de identidad. Presentar la partida registral certificada por los RR.PP. El documento no podr tener ms de 30 das calendario de emitido, donde conste las facultades de representacin del representante legal.

La

carta

poder

con

firma

legalizada

notarialmente

autenticada por fedatario de la SUNAT donde conste la autorizacin realizar el trmite.