Objetivos. Conocer la mecnica y funcionalidad de los diferentes principios dentro de la elaboracin del presupuesto.

Tener un conocimiento mas amplio sobre cuales son los principios que ayudan directamente en la planificacin presupuestaria. Entender cual es el campo de aplicacin de los diferentes principios. Tener una visin mas clara en lo que concierne a la misin, visin y objetivo de el rea de una empresa.

Mecnica, tcnica y principios en la confeccin del presupuesto En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionados que son bases de apoyo del trabajo de quienes participan en la diferentes etapas del ciclo presupuestal. Tales aspectos son: los medios mecnicos empleados, sus tcnicas de elaboracin y los principios que sustentan la validez de los mismos. 1. Los medios mecnicos se relacionan con: El diseo de formas y/o cdulas presupuestarias para la recoleccin de informacin y los medios tcnicos utilizados para el clculo matemtico. 2. Mtodos de oficina empleados en su elaboracin. Las tcnicas son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad, que pueden provenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo de su trabajo. Por ejemplo: Por la experiencia o por investigaciones realizadas el encargado de elaborar el presupuesto de ventas puede identificar los factores que incidieron sobre las ventas de perodos pasados . Los procedimientos empleados para determinar los estndares de los tres elementos del costo. Los mtodos usados para la fijacin del precio del producto. 3. Los principios revisten especial importancia en el campo de la presupuestacin y por ello antes de enunciarlos es necesario resaltar el hecho de que sirven de guas especficas o de moderadores de criterio de la persona encargada de confeccionar, los presupuestos parciales o el presupuesto general de la empresa. Un principio se define de diferentes manera; el diccionario ilustrado de la lengua espaola dice cada una de las primeras verdades que sirven de fundamento a una ciencia Mximas particulares por donde cada cual se rige en sus actuaciones Los principios de control presupuestal ser n esas causas primarias que dieron nacimiento a la tcnica de la presupuestacin y que el hombre debe observar y utilizar en el desarrollo de su actividad especfica. Un resumen del pensamiento de Hctor Salas Gonzlez, en Control presupuestal de los negocios, presenta algunos principios y aclara que no todos son de obligatorio cumplimiento. Este autor los clasific en 5 grupos: de previsin, de planeacin, de organizacin, de direccin y de control. 1. De previsin Son tres: predictibilidad, determinacin cuantitativa y objetivo. Recalcan la importancia del estudio anticipado de las cosas y de las posibilidades de lograr las metas propuestas.

2. De planeacin Indican el cambio para lograr los objetivos deseados. Se destacan: precisin, costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza, participacin, oportunidad y contabilidad por reas de responsabilidad. 3. De organizacin Denotan la importancia de la definicin de las actividades humanas para alcanzar las metas , como, son orden y comunicacin. 4. De direccin Indican el modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el logro de los objetivos deseados. Salas Gonzlez los llamas principios de autoridad y coordinacin. 5. De control Permiten comparaciones ente los objetivos y los logros. Se determinan con nombres como: principio de reconocimiento, excepcin, normas y conciencia de costos. Los principales principios enunciados por Hctor Salas Gonzlez se expresan de la siguiente manera: Principio de predictibilidad Es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda. De determinacin cuantitativa Se debe determinar unidades monetarias para cada uno de los planes de la empresa para el perodo presupuestal. De objetivo Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo. De precisin Los presupuestos son planes de accin y deben expresarse de manera precisa y concreta. Deben evitar vaguedades que impidan su correcta ejecucin. De costeabilidad El beneficio de instalacin del sistema de control presupuestal ha de superar el costo de instalacin y funcionamiento del sistema. De flexibilidad Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, en razn de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado despus de la previsin. De unidad

El decidido apoyo y la fe en todos los principios y en la eficiencia del control presupuestal por parte de todos los directivos de la empresa es importantsima para su buena marcha. De participacin Es esencial que en la planeacin y el control de los negocios intervengan todos los empleados para aprovechar el beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su rea de operacin. De oportunidad Los planes deben finalizare antes de iniciar el perodo presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas contundentes a los fines establecidos. De contabilidad por reas de responsabilidad La contabilidad debe modificarse de manera que adems de cumplir los postulados de la contabilidad general, sirva para los fines de control de presupuestal. De orden La planeacin y el control presupuestal deben basarse en una sana organizacin trazada en organigramas, lneas de autoridad y responsabilidad precisas, en las funciones de cada miembro del grupo directivo detallando deberes u obligaciones y autoridad. De comunicacin Implica que dos o ms personas entienden de la misma manera un asunto determinado de manera oportuna y concisa. De autoridad No se concibe la autoridad sin responsabilidad. Este principio dispone que la delegacin de autoridad no se jams tan absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe de las actividades bajo su jurisdiccin. De coordinacin El inters general debe prevalecer sobre el inters particular. De reconocimiento Debe reconocerse o dar crdito al individuo por sus xitos y reprenderlo o aconsejarlo por sus fallas y omisiones. De excepciones Recomienda que los ejecutivos dediquen su tiempo a los problemas excepcionales sin preocuparse por los asunto que marchen de acuerdo con los planes. De normas

Los presupuestos constituyen las norma por excelencia para todas las operaciones de la empresa. El establecimiento de normas claras y precisas en una empresa pueden contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir adems otros beneficio. De conciencia de costos Para el xito del negocio, cada decisin de un individuo tiene algn efecto sobre los costos; cada supervisor debe comprender el impacto de sus decisiones sobre los costos, para que cada decisin que tome sea la ms efectiva para la empresa.

Estos principios constituyen la razn de ser del presupuesto. Su observancia en el proceso de planificacin general de la empresa ( a partir de la definicin de la misin, objetivos, estrategias, etc.) es bsica, puesto que sirven de apoyo a la tcnica de elaboracin de presupuestos.

Misin, Visin y Objetivos. rea de Finanzas. Misin. Manejar el adecuado control, y el correcto uso de los recursos econmicos y financieros de la empresa, para alcanzar los objetivos y metas empresariales, siempre velando por el bienestar de la empresa y su recursos. Visin. Alcanzar la mxima eficiencia financiera destinando todo el potencial del rea financiera hacia la eficiencia en administracin econmica, yendo mas all de nicamente ser una herramienta y pasar a ser un organismo que brinde ventajas competitivas sostenibles para la empresa. Objetivos. Llevar a que la empresa mejore el flujo de sus recursos en un 30% con respecto a la situacin actual, mejorando a su vez la adecuada distribucin de los recursos en el perodo econmico siguiente. Lograr que la empresa encuentre emprendimientos que le permitan crecer en un 15% con respecto a sus inversiones actuales en los 2 prximos trimestres. rea de Talento Humano. Misin. Llevar la direccin eficiente y efectiva del talento humano de la empresa, viendo siempre por su seguridad y creando un mejor estilo de vida en la empresa, y ofreciendo mejores condiciones de trabajo para todo el talento humano.

Visin. Llevar al talento humano a su mas alta productividad, mantenindole motivado y lleno de satisfaccin al brindar sus servicios en la empresa. Objetivos. Elevar la productividad del talento humano de la empresa en un 25% para as conseguir eficacia y eficiencia en todos los procesos de la empresa, logrando esto en los prximos 6 meses. Reducir el nivel de errores del talento humano en un 80% con respecto al ciclo anterior, brindando mayor confianza y dando mayor capacitacin en el prximo semestre.

Conclusin. Una planificacin presupuestaria o la elaboracin de presupuesto requiere que se tomen en cuenta ciertos aspectos que son de suma importancia como son: la previsin , la planeacin, la organizacin y el control, sin estos aspectos seria sumamente complicado establecer los objetivos que se desean alcanzar para el presupuesto, es por esto que es necesario tomar todo como un proceso sistemtico en el que si llegamos a fallar en algn punto esto podra alterar en nuestro pronostico de lo que estimamos en el presupuesto, y consecuentemente esto traer un mal desempeo en el desarrollo del presupuesto es as que esta planeacin del presupuesto debe se participativa en el que todos los miembro de la organizacin intervenga, se debe priorizar en lo que realmente es necesario, debe ser mas rentable de lo que nos costara aplicarlo , deber ser flexible y expresndose siempre de manera precisa y concreta.

Bibliografa: Control presupuestal de los Negocios; Hctor Salas Gonzlez.