PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO

MOMENTO N°1

JUAN CARLOS CONTRERAS DIAZ

CAROLINA HERRERA CONDE
ANA MILENA NARVAEZ
CAROLINA OSORIO MARTINEZ
YEIMIS USUGA SILGADO

TUTORA: SUGHEIDY MONTIEL PATIÑO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
CENTRO TUTORIAL CERETE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ADMINISTRACION FINANCIERA
2019
 INTRODUCCION

El presente trabajo hablaremos sobre el presupuesto, sus principios y relaciones

con las distintas áreas que integran un ente económico. Partiendo de saber que los
presupuestos son previsiones anticipadas de resultados en un tiempo determinado,
estudiaremos la manera cómo hacerlo y cuáles son los principios para elaborar e
implementar este.
Tomaremos el presupuesto como una guía para la administración, sin limitarla y
dando márgenes de flexibilidad; estaremos desarrollando un ejercicio en donde
entraremos en materia de los aspectos necesarios para realizar un presupuesto y
estimar o prever el gasto de una actividad o proyecto.
 OBJETIVO GENERAL

 Analizar la importancia del presupuesto en un ente económico, destacando

su papel como guía de la administración.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Conocer los principios de elaboración e implementación del presupuesto.

 Identificar las funciones administrativas del presupuesto y saber su función
dentro de la empresa.
 Desarrollar habilidades prácticas para desarrollar un presupuesto.
 ACTIVIDADES RECTORAS:

1 Reunirse en cipas e investigar acerca de los principios que revisten el

proceso de elaboración e implementación del presupuesto y explique
cada uno de ellos.

En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos o

elementos muy relacionados entre ellos: los elementos de trabajo permiten
manejar la información mediante el diseño de formas y/o cedulas
presupuestarias para la recolección de información, las técnicas de
elaboración para hacer estimaciones del presupuesto y los principios que
revisten especial importancia en el campo del proceso de elaboración e
implementación del presupuesto, pues sirven de guías especificas o de
“moderadores de criterios” de las personas encargadas de elaborar los
presupuestos.

 Principios de previsión: destaca la importancia del estudio anticipado de los

procesos de organización y de las posibilidades de lograr metas propuestas.
Son tres:

 De predictibilidad. Es posible pronosticar algo que ha de suceder o

que queremos que suceda.
 De determinación cuantitativa. Se debe determinar en unidades
monetarias las actividades programadas para ejecutar los planes de
la empresa durante el periodo presupuestal.
 De objetivo. Puede preverse algo siempre y cuando se busque un
objetivo.

 Principios de planeación: se refiere a la necesidad de programar la acción,

para lograr los objetivos deseados. Entre ellos influye:

 De precisión. Los presupuestos son los planes de acción y deben

expresarse de manera precisa y concreta. Deben evitar vaguedades
que impidan su correcta ejecución.
 De costeabilidad. El beneficio de instalación del sistema de control
presupuestal debe superar el costo de instalación y funcionamiento
del sistema.
 De flexibilidad. Todo plan debe dejar margen para los cambios que
surjan, en razón de hechos totalmente imprevisibles y de las
circunstancias que hayan variado después de la previsión.
 De unidad. Debe existir un solo presupuesto para cada función y todos
los que se aplican a la empresa deben estar debidamente
coordinados.
  De confianza. El decidido apoyo, la convicción y la eficiencia en los
principios son fundamentales para el éxito del presupuesto.
 De participación. Es esencial que en la planeación y en el control
intervengan todos los empleados, aprovechando la experiencia y el
compromiso de cada uno de ellos.
 De oportunidad. Los planes deben estar completamente preparados
antes de iniciar el periodo presupuestal, para tener tiempo de tomar
medidas contundentes a los fines establecidos.
 de contabilidad por áreas de responsabilidad. Debe servir para los
fines de control presupuestal a nivel de cada una de las áreas.

 Principios de organización. Estos principios denotan la importancia de

estructurar las actividades humanas, para alcanzar las metas. Entre ellos
están:

 De orden. La planeación y el control presupuestal se deben

fundamentar en una organización formal trazada en organigramas,
líneas de autoridad y responsabilidad precisas; y en las funciones de
cada miembro del grupo directivo, detallando deberes y
responsabilidades.
 De comunicación. Este principio entraña que dos o más personas, si
es el caso, que todos los implicados, entiendan del mismo modo un
asunto determinado, de manera oportuna y concisa.

 Principios de dirección. Indican el modo de conducir las actuaciones del

individuo hacia el logro de los objetivos deseados. Como son:

 De autoridad. La autoridad lleva consigo implícita la responsabilidad.

Este principio establece que la delegación de autoridad no sea jamás
tan absoluta, como para eximir totalmente al funcionario de la
responsabilidad final que le cabe por las actividades bajo su
jurisdicción.
 De coordinación. El interés general debe prevalecer sobre el interés
particular. Las áreas deben armonizar sus esfuerzos para lograr los
objetivos y metas de la organización.

 Principios de control. Estos principios permiten comparaciones entre los

objetivos y los logros. Entre ellos se encuentran:

 De reconocimiento. Es necesario reconocer o dar crédito al individuo

por sus éxitos, así como llamarlo al orden y/o aconsejarlo por sus
faltas y omisiones.
 De excepción. Recomienda que los ejecutivos dediquen su tiempo a
los problemas excepcionales, sin preocuparse por los asuntos que
deben marchar de acuerdo con los planes.
  De normas. Los presupuestos constituyen la norma por excelencia
para todas las operaciones de la empresa.
 De conciencia de costos. Para el éxito del negocio, se debe tener
conciencia de que cada decisión de un individuo tiene algún efecto
sobre los costos; cada supervisor debe comprender el impacto de sus
decisiones sobre los costos, para que cada decisión que tome sea
beneficiosa para la empresa.

2 Porqué la planeación, la coordinación y el control pueden incidir en las

utilidades? Explique
Toda empresa hace parte de un medio económico que se caracteriza por
su innovación y constante cambio, es por ello que se debe planear
correctamente sus actividades para sostenerse en el actual mercado
cambiante. El presupuesto surge como herramienta de planeación y
control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos en virtud
con los aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa,
las utilidades se materializan en la eficiencia y producción dependiendo
de la planificación; fijando planes de acción para el futuro, visionando en
función de cumplir y hacer cumplir los objetivos propuestos, comparando
resultados y fijando soluciones adecuadas. La planeación, coordinación y
control permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin
de obtener los objetivos y así poder evidenciar las utilidades.

3 Existe relación entre planeación y presupuesto? Explique su respuesta

El presupuesto es un conjunto de previsiones que se elaboran con la
planeación y el control de una manera anticipada para lograr metas en
un determinando tiempo. Como podemos ver la planeación es parte
fundamental al momento de elaborar un presupuesto, pues es en esta
donde se trazan planes u objetivos para que por medio del presupuesto
se puedan cuantificar en términos monetarios.
Una vez establecidos los objetivos de la organización, mediante el marco
de planeación estratégica se hace la definición de metas y planes
detallados, el presupuesto y finalmente se organiza el sistemas de
información periódica y seguimiento del desempeño de las
responsabilidades asignadas.

4 Qué función desempeña el presupuesto en la administración?

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en este
se planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan
durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la
 administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto
los directivos.
Dentro del presupuesto se definen los recursos que se han de utilizar para
cumplir con los términos financieros, facilitando la eficiencia y el control
dentro de la empresa, convirtiéndose así para la administración en una
guía.
Es necesario comprender que la ruta trazada es una proyección, el
presupuesto debe tratarse solo como una herramienta, y no como un
escrito sobre piedra. Recordemos que el presupuesto no debe en ningún
momento ser sustituto de la administración, ni debe de causar conflictos
en ella.

5 Ejercicio :
Suponga que un grupo de estudiantes universitarios planean un viaje a
Cartagena después de culminar con éxitos sus exámenes de semestre.
Después de haber comparado los costos de varias opciones el comité
concluye lo siguiente:
1. 40 personas participarán del viaje
2. Permanecerán 14 noches en Cartagena

A partir de la información recolectada en materia de costos se obtiene

lo siguiente:

 Servicio de hospedaje

Habitaciones para 4 personas a razón de $15000 por noche

 Servicio de alquiler de automóviles:

Cada automóvil tiene capacidad de 5 personas alquiler del automóvil

a razón de $100000 por semana

 Otros Conceptos:

Precio de tiquete aéreo por persona incluyendo todos los impuestos

$65.000

Valor de la alimentación por persona: $ 25.000 por día, los 14 días

serian $350000

Valor de recreación por persona: $ 10.000

Imprevistos por persona $ 5.000

 Para determinar el costo por persona el comité organizador formula las
siguientes preguntas:

 De acuerdo a los estimativos de costos que se hagan ¿Cuántas

personas participarán en el viaje?
De acuerdo a los estimativos de costo participaran 40 personas en el
viaje.

 De acuerdo con los estimativos de costos que se hagan ¿Cuántas

noches permanecerán en Cartagena?
Permanecerán 14 noches en Cartagena.

 Cuál es el precio del tiquete aéreo ida y regreso a Cartagena?

Precio de tiquete aéreo por persona incluyendo todos los impuestos
$65.000

 Que tarifas hoteleras operan durante la temporada de la realización

del viaje?
Habitaciones para 4 personas a razón de $15000 por noche
Por persona $3750, los 14 días son $52500

 Cuál es el valor de alquiler de un automóvil?

Cada automóvil tiene capacidad de 5 personas, el alquiler del
automóvil es de $100000 por semana, $200000 dos semanas, por
persona pagaría $40000

 Que opción de hospedaje es más favorable desde el punto de vista

financiero: todo incluido (consumo limitado de alimentos y bebidas) o
solo pago del servicio de hospedaje?
De acuerdo a la información proporcionada es más favorable solo
pago del servicio de hospedaje, y se escoge un hotel donde se puedan
hospedar cuatro personas por habitación.

Se pide: Presupuestar el valor del costo del viaje por persona.

El costo del viaje por persona es de $522500
 Costo global por persona
Alojamiento----------------$52.500
Alquiler automóvil---------$40.000
Alimentación---------------$350.000
Imprevistos-----------------$5.000
Recreación-----------------$10.000
Tiquete Aéreo------------ $65.000
Total costo $522.500
 CONCLUCION

Con el anterior trabajo conocimos los principios que revisten la elaboración e

implementación de un presupuesto aplicado a una empresa, detallamos todas las
subdivisiones y encontramos que un presupuesto es de gran importancia y sirve de
guía para la administración de un ente económico pues se reduce el riesgo y la
incertidumbre, mediante planeación, coordinación y control aportando de esta
manera a mejorar las utilidades.
 BIBLIOGRAFIA

 Jorge E. Burbano Ruiz. (2011). Presupuesto, un enfoque de

direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos,
cuarta edición. Universidad del valle.
 Paola García, septiembre de 2012, principios en la elaboración
del presupuesto. Prezi.
 Universidad Tecnológica del Choco “Diego Luis Córdoba”,
Diciembre 11 de 2013, libro de presupuesto empresarial