CUENTAS CONTABLES

1. CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta
cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero
propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
2. FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una
cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carcter general o de carcter previamente determinado.
3. BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo
est disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas
corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los
bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o
cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
4. PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda
o para la presentacin al pago de determinados documentos financieros,
dentro del cual no se producen inters de demora o penalizacin.
5. COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que
ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o
prolongado para obtener mayores beneficios.
6. EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio,
pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito
hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor
jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o
proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se
originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter
negociable.
7. EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta
esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados
en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
8. CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los
clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta
representadas por facturas o Notas de Dbitos.
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por
cobrar cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una
previsin que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de
dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance
se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin
para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por
Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya
gestin de cobro se haga durante el ejercicio.
9. CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los
saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
10. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados,
anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han
sido reportados ni relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente
relacin de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el
gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el
empleado coloco de su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y
en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber
rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.
11. CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
12. ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por
concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la
finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
13. CSVM, CRDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que
le compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o
la recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto
causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la
ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva
(Impuesto al Valor Agregado)
14. ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos
incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido
efectuados. Saldo deudor.
15. ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su
sueldo.
16. INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha
hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo:
cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones,
bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y l os cuales deben tener como
caracterstica que sean de fcil venta.

17. PROVISIN PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se menciono
anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos,
etc., que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de
obtener beneficios, la empresa tambin estima una provisin para la fluctuacin de
estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en trminos de montos,
cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.
18. INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en
mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa,
para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad
exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de
costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el
costo.

En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de
mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una
empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima,
productos en proceso e inventario de productos terminados.
19. INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Esta formada por los bienes
que se originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros
como la mano de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de
inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las
principales operaciones que se dan con estos activos son:
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
20. PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto
estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser realizados en efectivo mediante las
ventas a clientes
21. INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en
empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes:

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin
de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la
fabricacin de productos.
Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos
incluidos en la fabricacin.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en
proceso:
Incorporacin de costos a los productos en proceso
Terminacin de los productos
22. INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los
elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero
en las cuales todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin por
parte de la empresa.
23. PROVISIN PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la
empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.


24. INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados
que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma
directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se
computan por unidad producida.