Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!

"i#ilcas $0%$
PRESENTACIN
El rea de Gestin Institucional, pone a disposicin del Director de la Unidad Ejecutora 305
UGEL - Chu!i"ilcas # $e%es de rea, &ro%esionales, '(cnicos # )u*iliares, el presente +anual de
,r-ani.acin # /unciones0
El +anual de ,r-ani.acin # /unciones de la U0E012 305 -Unidad de Gestin Educati"a Local
de Chu!i"ilcas, coo r-ano de ejecucin descentrali.ada del Go!ierno 3e-ional, con autono4a en
el 5!ito de su copetencia cu#a jurisdiccin es la pro"incia de Chu!i"ilcas, de!e contar con un
Instruento de Gestin Institucional, 6ue esta!le.ca el rol 6ue le corresponda desepe7ar a cada uno
de los tra!ajadores inersos dentro de la adinistracin de la Educacin, articul5ndolas en una
estructura para una -estin ptia0
Las %unciones constitu#en acciones !5sicas 6ue se de!en cuplir en los di%erentes car-os,
para alcan.ar los o!jeti"os institucionales, los nue"os en%o6ues de or-ani.acin # -estin 6ue
%oenten el tra!ajo en e6uipo # asi-na a los je%es el papel de %acilitador # prootor de inno"aciones,
conceptos hacia los 6ue se orienta el presente docuento0
El +anual de ,r-ani.acin # /unciones 8+,/9es %orulado por el rea de Gestin
Institucional, con participacin de los tra!ajadores de la entidad # en !ase a la in%oracin recopilada
de la counidad educati"a # a-entes de la adinistracin a %in de darle sustento # coproiso a los
tra!ajadores en el cupliiento de sus %unciones, en concordancia al D0:0 12 0;5-<00<-ED,
3e-laento de or-ani.acin # /unciones de los Directores 3e-ionales de Educacin # Unidades de
Gestin Educati"a 30:012 <05-<00<-ED, Le# -eneral de Educacin 12 <=0>> !asado estrictaente en
la estructura or-5nica # el C)& de la UGEL- Chu!i"ilcas, contiene? ,r-ani-raa Estructural #
/uncional de la entidad, %unciones espec4%icas, l4neas de autoridad, dependencia, jerar6u4a, ni"eles de
responsa!ilidad # relaciones 6ue desarrollan cada una de los tra!ajadores en el cupliiento de sus
%unciones0
:anto 'o5s, $ulio <0;<0

%
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE
CHUMBIVILCAS.
De acuerdo al D0:012 0;5-0<-ED # D0:012 00@-05-ED, 3e-laento de ,r-ani.acin #
/unciones de las Direcciones 3e-ionales de Educacin # de las Unidades de Gestin Educati"a Local,
la estructura or-5nica interna de la Unidad Ejecutora 305, Unidad de Gestin Educati"a Local de
Chu!i"ilcas es coo si-ue?
1. ORGANO DE DIRECCIN
Direccin
2. ORGANO DE LINEA
rea de Gestin &eda--ica
rea de Gestin Institucional
3. ORGANO DE ASESORAMIENTO
- rea de )sesor4a jur4dica
4. ORGANO DE APOYO
rea de )dinistracin
5. ORGANO DE CONTROL
rea de r-ano de control interno0
6. RGANO DE PARTICIPACIN
Consejo &articipati"o de Educacin
7. ORGANOS DE EJECUCIN
Instituciones Educati"as # &ro-raas de Educacin0
$
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
3
CO&'LE
CO&'LE
O(G')O *E
CO)+(OL
,)-+,+UC,O)'L
O(G')O *E
CO)+(OL
,)-+,+UC,O)'L
.(E' *E '-E-O(,'
/U(0*,C'
.(E' *E '-E-O(,'
/U(0*,C'
.(E' *E
'*M,),-+('C,1)
.(E' *E
'*M,),-+('C,1)
.(E' *E GE-+,1)
,)-+,+UC,O)'L
.(E' *E GE-+,1)
,)-+,+UC,O)'L
.(E' *E GE-+,1)
&E*G1G,C'
.(E' *E GE-+,1)
&E*G1G,C'
,)-+,+UC,O)E-
E*UC'+,2'-
,)-+,+UC,O)E-
E*UC'+,2'-
,),C,'L
,),C,'L
-ECU)*'(,
'
-ECU)*'(,
'
&(,M'(,'
&(,M'(,'
&(OG('M'
-
&(OG('M'
-
CE)+(
O 3'-E
CE)+(
O 3'-E
*,(ECC,1)
*,(ECC,1)
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
ORGANIZACIN INTERNA
ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO DE DIRECCIN
Director de &ro-raa :ectorial III
Especialista )dinistrati"o I
'(cnico )dinistrati"o I
:ecretaria II
,%icinista II
ORGANIGRAMA !UNCIONAL
1.1 !UNCIONES ESPECI!ICAS
DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
El Director de la Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas es la )utoridad Educati"a de 5s
alto ni"el en la jurisdiccin, responsa!le de las acciones educati"as, culturales, recreacionales #
deporti"as, dentro del 5!ito de la UGEL0 Depende de la Direccin 3e-ional de Educacin Cusco0
,rientar # super"isar la pol4tica # norati"idad educati"a e ipleenta el proceso de ejoraiento
continuo de la calidad, e6uidad # deocrati.acin del ser"icio educati"o0
4
*,(EC+O( *E L' U),*'*
E/ECU+O(' 305
*,(EC+O( *E L' U),*'*
E/ECU+O(' 305
-EC(E+'(,' ,,
-EC(E+'(,' ,,
E-&EC,'L,-+'
'*M,),-+('+,2O ,
E-&EC,'L,-+'
'*M,),-+('+,2O ,
CO&'LE
CO&'LE
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
Desepe7a las si-uientes %unciones?
a0 Diri-ir, ejecutar # super"isar la pol4tica Educati"a, as4 coo el aspecto cultural, Deporti"o #
recreacional en aron4a con los planes de Desarrollo Local, 3e-ional # 1acional0
!0 Diri-ir # orientar la %orulacin, ejecucin # e"aluacin de los &lanes de Desarrollo Educati"o0
c0 Diri-ir la %orulacin del presupuesto # e"aluar su ejecucin en coordinacin con la Direccin
3e-ional de Educacin # el Go!ierno 3e-ional Cusco0
d0 Conducir el desarrollo de las acciones educati"as, culturales, recreacionales # deporti"as de
alcance local0
e0 )dinistrar el potencial huano, recursos ateriales # %inancieros, # ejecutar las acciones
adinistrati"as 6ue se -eneran en su jurisdiccin, de acuerdo a Le# # 1oras0
%0 &roponer alternati"as de &ol4tica Educati"a, cultural, recreacional # deporti"a0
-0 Estudiar # adecuar las Curr4culas # horario de tra!ajo de las II0EE a la 3ealidad Local, en
coordinacin con el Consejo &articipati"o Local en Educacin, las 3edes Educati"as # CEI e
in%orar a la Direccin 3e-ional de Educacin de su aplicacin en el 5!ito Local0
h0 &roo"er # coordinar el apo#o # participacin en la -estin educati"a de los Consejos
Educati"os Institucionales para el ejoraiento de los ser"icios # acti"idades educati"as,
culturales, deporti"as # recreacionalesA
i0 &residir el Consejo &articipati"o Local en Educacin
j0 &roo"er # %ortalecer la orali.acin adinistrati"a del sector en todas las instancias
educati"as0
B0 &roo"er, ela!orar # suscri!ir con"enios # contratos para ipleentar el desarrollo de las
acciones educati"as0
l0 &ro-raar la In"esti-acin Educati"a # Capacitacin Docente # )dinistrati"a a ni"el Local0
0 /irar 3esoluciones Directorales de su copetencia0
n0 Dele-ar %unciones adinistrati"as # t(cnicas peda--icas a los Directores de sistea o
pro-raa, especialistas # a los docentes coordinadores0
DEL T"CNICO ADMINISTRATIVO I
8)ctas # certi%icados- ia-en Institucional9
Depende del Director de la Unidad Ejecutora 305 # desepe7a las si-uientes %unciones?
5
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
a9 Clasi%icar conser"ar # custodiar las actas de proocin # e"aluacin inte-ral0
!9 &rocesar los docuentos so!re e*pedicin de certi%icados de estudios0
c9 Cisar certi%icado de estudios de todos los ni"eles # odalidades educati"as0
d9 &rocesar la docuentacin so!re recti%icacin # ca!io de no!res # apellidos de los certi%icados
de estudios0
e9 Ceri%icar # asesorar en el lu-ar so!re la e*pedicin de certi%icados # %ichas Dnicas de atr4cula en
las Instituciones Educati"as del 5!ito0
%9 Ceri%icar la conser"acin de los archi"os en las Instituciones Educati"as del 5!ito0
-9 )copiar # %orular noticias #Eo in%oraciones del Fr-ano de Direccin # reas de Gestin
&eda--ica, Gestin Institucional, Gestin )dinistrati"a, )sesor4a $ur4dica, Fr-ano de Control
Institucional # otros para su respecti"a pu!licacin0
h9 &rocesar coordinar # e"aluar la in%oracin destinada a ipleentar las acciones educati"as0
i9 Coordinar, diri-ir, super"isar # e"aluar el protocolo # las acciones 6ue corresponden a e"entos
pD!licos0
j9 &rocesar aterial t(cnico para editar el !olet4n in%orati"o, re"istas te*tos, ilustraciones #
%oto-ra%4as0
B9 &ro#ectar, ejecutar, super"isar # e"aluar la di%usin # pu!licacin de pro#ectos counicati"os de
radio, 'C0 G prensa ipresa0
l9 3epresentar a la Institucin en los con"enios con los edios de counicacin asi"os
9 &lani%icar, super"isar e"aluar las din5icas orientadas al ejoraiento #Eo %ortaleciiento del
presti-io e ia-en institucional0
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I
8'r5ite docuentario # )rchi"o9
Depende del director de la Unidad Ejecutora 305 # desepe7a las si-uientes %unciones?
a0 Celar por el cupliiento de la norati"idad le-al "i-ente en ateria de su copetencia0
!0 3ecepcionar, re-istrar, %oliar # distri!uir los e*pedientes # otra docuentacin 6ue in-resa a la
Unidad Ejecutora 305 - UGEL Chu!i"ilcas # reitir oportunaente a la Direccin0
c0 Ela!orar la in%oracin estad4stica del tr5ite de e*pedientes 6ue atiende la Direccin0
d0 )rchi"ar # antener en !uen estado de conser"acin el patrionio docuental0
e0 Ela!orar la in%oracin estad4stica del o"iiento docuentario # reali.ar su e"aluacin en
%ora ensual, proponiendo las edidas correcti"as a 6ue ha#a lu-ar0
5
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
%0 1uerar # distri!uir las 3esoluciones a las Instituciones Educati"as # a los interesados0
-0 Distri!uir la noti%icacin de los plie-os de car-os eitidos por el Fr-ano de Control Institucional
# de las coisiones de &rocesos )dinistrati"os0
h0 Diri-ir # controlar la conser"acin, custodia # depuracin de la docuentacin destinada al
archi"o, de acuerdo a la norati"idad le-al "i-ente0
i0 ,tras %unciones de su copetencia 6ue le encar-ue la Direccin0
DEL O!ICINISTA II
8Ipresiones9
Depende del Director de la Unidad Ejecutora 305 # desepe7a las si-uientes %unciones?
a9 Ipriir &ro#ectos de 3esolucin, o%icios Dltiples, directi"as # todo docuento re%erente a la
Institucin0
!9 3ecepcionar "eri%icar, re-istrar, nuerar- %echar, clasi%icar # distri!uir las resoluciones directorales
a o%icinas # usuarios0
c9 Lle"ar re-istro de resoluciones en %ora correlati"a # nu(rica0
d9 De"ol"er e*pedientes de los usuarios de la aut-ra%a pre"ia peticin0
e9 )rchi"ar las aut-ra%as de las resoluciones con sus antecedentes, en el archi"o -eneral 6ue corre
a su car-o en orden correlati"o # cronol-ico0
%9 E*pedir copia certi%icada de las resoluciones pre"ia peticin del usuario0
-9 Guardar a!soluta reser"a del contenido de los docuentos # resoluciones 6ue corren a su car-o
para su archi"aiento0
h9 3eali.ar otras %unciones 6ue le asi-na el je%e inediato0
DE LA SECRETARIA II
Depende jer5r6uicaente del Director de la Unida Ejecutora 305, es responsa!le de reali.ar las tareas
propias de secretaria # desepe7ar las %unciones espec4%icas si-uientes?
a9 3ecepciona, re-istra # clasi%ica la docuentacin reci!ida # prepara la docuentacin a eitirse0
!9 &one en conociiento del Director de la Unidad Ejecutora 305, toda la docuentacin
recepcionada0
c9 &repara # redacta # reproduce la docuentacin 6ue le asi-na el Director0
d9 ,r-ani.a # archi"a con"enienteente la docuentacin correspondiente de acuerdo a las
directi"as eanadas0
6
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
e9 Lle"a la a-enda de reuniones del Director # re-istra las audiencias0
%9 Crono-raa # or-ani.a la atencin al pD!lico usuario0
-9 )tiende # orienta al pD!lico so!re -estin # situacin de e*pedientes0
h9 Cela la conser"acin, se-uridad # anteniiento de !ienes de la secretar4a de la Direccin0
i9 3eali.a las de5s %unciones 6ue le asi-na el Director # los Directores de rea0
j9 Cautela la docuentacin de car5cter interno as4 coo la in%oracin con%idencial 6ue se aneja
en la direccin0
B9 3ecepciona las llaadas tele%nicas # re-istra las llaadas tele%nicas de lar-a distancia,
autori.adas por el Director0
l9 3eali.a otras %unciones 6ue le asi-na el Director0
DEL PERSONAL DE TRAMITE DOCUMENTARIO #MESA DE PARTES$
Depende del Director # desepe7a las si-uientes %unciones0
a9 3eali.a la!ores de recepcin, re-istro, distri!ucin # se-uiiento de los docuentos reci!idos0
!9 1ora, diri-e # controla las acciones de re-istro, nueracin # archi"o en -eneral0
c9 E*pide copias certi%icados de 3esoluciones Directorales # otros docuentos del archi"o
-eneral 6ue se le solicite0
d9 )tiende # asesora a los usuarios en la traitacin de los docuentos0
e9 Ela!ora in%ores t(cnicos so!re el %uncionaiento del sistea de tr5ite docuentario
proponiendo las edidas correcti"as0
%9 3ecepciona, nuera # re-istra los &ro#ectos de 3esoluciones # entre-a al usuario
oportunaente0
-9 3eali.a la entre-a de toda docuentacin al usuario coo 3esoluciones, decretos0
h9 3eitir los recursos de apelacin con la de!ida nota de atencin0
7
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
II ORGANOS DE LINEA
2.1 AREA DE GESTIN PEDAGGICA
2.1.1 ORGANIGRAMA
2.1.2 ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA
a9 Director del &ro-raa :ectorial II 8Director de 5rea9
!9 Especialistas en educacin Inicial # Especial
c9 Especialistas en educacin &riaria
d9 Especialistas en educacin :ecundaria9
c9 :ecretaria I
8
*,(EC+O( *EL
&(OG('M'
-EC+O(,'L ,,
*,(EC+O( *EL
&(OG('M'
-EC+O(,'L ,,
-ecretar9a ,
-ecretar9a ,
Es:; E3(
,nicial - Es:ecial
Es:; E3(
,nicial - Es:ecial
Es:; E3(
&ri!ar9a
Es:; E3(
&ri!ar9a
Es:; E3(
-ecundar9a
Es:; E3(
-ecundar9a
Es:; < co!isiones
es:ec9=icas
Es:; < co!isiones
es:ec9=icas
,nstituciones
Educati#as y
:rogra!as
,nstituciones
Educati#as y
:rogra!as
(edes Educati#as
(edes Educati#as
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
!UNCIONES ESPEC%!ICAS&
DEL DIRECTOR DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA
Est5 representado por el $e%e del rea de Gestin &eda--ica0 Depende del Director de la Unidad
Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas # desepe7a las si-uientes %unciones?
a0 Diri-ir, coordinar, orientar super"isar # e"aluar las acti"idades 6ue desarrolla la Direccin a su
car-o0
!0 &roo"er, diri-ir # orientar la reali.acin de estudios de in"esti-acin destinados al desarrollo
de la educacin0
c0 ,r-ani.ar, coordinar # e"aluar la ejecucin de los Con"enios Educati"osA
d0 Hrindar asesoraiento en aspectos t(cnico-peda--icos0
e0 Coordinar la ejecucin # desarrollo de los pro-raas especiales escolari.ados # no
escolari.ados0
%0 Dise7ar # proponer sisteas de e"aluacin curricular, orientados al ejoraiento del :er"i cio
Educati"o0
-0 &roo"er coordinar # e"aluar las acciones educati"as relacionadas con la Educacin Hilin-Ie
Intercultural0
h0 &roo"er # orientar la preparacin # adecuacin de 1oras, Directi"as # otros instruentos
'(cnico-&eda--icas0
i0 /oentar # coordinar con otros sectores la ejecucin de pro-raas # pro#ectos de
in"esti-acin educati"a0
j0 &roponer el esta!leciiento de planes # pro-raas de Estudios E*perientales acordes con
los a"ances de la ciencia # tecnolo-4a # re6ueriientos de car5cter local0
B0 3eali.ar acciones de capacitacin # actuali.acin docenteA
l0 &roo"er, or-ani.ar, coordinar # e"aluar la ejecucin de e"entos, pro-raas # pro#ectos
'(cnico-peda--icas0
0 ,rientar la pro-raacin # super"isar la aplicacin de los nue"os dise7os curriculares 6ue
aplican las instituciones educati"as de la jurisdiccin0
n0 3eci!ir, atender # orientar al pD!lico so!re -estin peda--ica # situacin de e*pedientes0
o0 &articipar en las di%erentes acti"idades adinistrati"as de la ,%icina
p0 3ecepcionar, re-istrar, distri!uir # dar el tr5ite correspondiente a la docuentacin 6ue
in-resa al 5rea0
%0
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
60 ,rientar e in%orar al pD!lico usuario so!re la situacin de la docuentacin 6ue se encuentra
en tr5ite en el rea0
r0 )po#ar en el re6ueriiento, alacenaiento # distri!ucin de ateriales # Dtiles0
s0 &articipar en la ejecucin de pro-raas de capacitacin, per%eccionaiento # actuali.acin
Docente, a tra"(s de 3edes0
t0 &articipar en el proceso de racionali.acin0
u0 &articipar en la %orulacin, ejecucin # e"aluacin del &ro#ecto Educati"o Local0
"0 Eitir opinin t(cnica so!re creacin de Instituciones Educati"as0
J0 Celar por la se-uridad, conser"acin # anteniiento del o!iliario, e6uipo # acer"o
docuental del rea0
*0 ,tras %unciones de su copetencia 6ue le encar-ue el Director0
DE LA SECRETARIA.
Depende jer5r6uicaente del Director del 5rea, es responsa!le de reali.ar las tareas propias de
secretaria # desepe7a las %unciones espec4%icas si-uientes?
a9 3ecepciona, re-istra # clasi%ica la docuentacin reci!ida # prepara la docuentacin a eitirse0
!9 &one en conociiento del Director del rea so!re la docuentacin recepcionada0
c9 3edacta # reproduce la docuentacin 6ue le asi-na el Director del rea0
d9 ,r-ani.a # archi"a con"enienteente la docuentacin correspondiente de acuerdo a las
directi"as eanadas0
e9 Lle"a la a-enda de reuniones del Director del rea # re-istra las audiencias #Eo acuerdos
asuidos en el 5rea0
%9 Cela por la conser"acin, se-uridad # anteniiento de !ienes de la secretar4a del 5rea0
-9 3eali.a las de5s %unciones 6ue le asi-na el Director # je%es de rea0
h9 Ceri%ica la con%oridad de los cali%icati"os consi-nados certi%icados de estudio contrastando con
las actas respecti"as
DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN BASICA REGULAR INICIAL ' ESPECIAL.
($ &roo"er, coordinar # e"aluar el desarrollo de capacitacin, per%eccionaiento # actuali.acin
docente0
%%
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
!9 Hrindar asesoraiento # asistencia '(cnico &eda--ico al personal directi"o # docente de las
Instituciones Educati"as # &ro-raas no Escolari.ados de Educacin Inicial de la jurisdiccin
de la Unidad Ejecutora 3050
c9 ,rientar # asesorar a las Instituciones Educati"as en las acciones de desarrollo # adecuacin
curricular a las necesidades locales, as4 coo, en la produccin de ateriales educati"os0
d9 Coordinar # participar coo e*positor, en e"entos de capacitacin # actuali.acin del personal
Docente, &adres de /ailia # Consejos Educati"os Institucionales de las Instituciones
Educati"as0
e9 /orular directi"as, noras, in%ores, pro#ectos para con"enios # otros docuentos t(cnicos
necesarios0
%9 )nali.ar la pro!le5tica educati"a de su responsa!ilidad # presentar las o!ser"aciones #
su-erencias 6ue correspondan a su solucin0
-9 &ro-raar, coordinar # ejecutar las acti"idades inherentes a su car-o, dando cuenta al
Director del &ro-raa :ectorial II, so!re los resultados0
h9 Dise7ar # proponer sisteas de e"aluacin curricular, (todos, estrate-ias #Eo sisteas
peda--icos apropiados a la realidad Local0
i9 &articipar en la in"esti-acin # e*perientacin de aspectos educacionales0
j9 )sesorar, orientar # eitir opinin t(cnica so!re asuntos '(cnico - &eda--icas, puestos a su
consideracin0
B9 &roo"er # coordinar el desarrollo de acciones en &ro-raas, Escolari.ados # 1o
Escolari.ados0
l9 &articipar en la ejecucin de pro-raas de capacitacin, &er%eccionaiento # actuali.acin
Docente, a tra"(s de 3edes0
9 &ro-raar, ejecutar, e"aluar las acciones de super"isin -eneral # especiali.ada en las
Instituciones Educati"as0
n9 &articipar en el proceso de racionali.acin0
o9 &articipar en la %orulacin, ejecucin # e"aluacin del &ro#ecto Educati"o Local0
p9 &articipar en la ejecucin de pro-raas de Capacitacin, per%eccionaiento # actuali.acin
docente0
69 Detectar, pre"enir, e"aluar # dia-nosticar e*cepcionalidades en los di%erentes ni"eles #
odalidades0
r9 ,tras %unciones de su copetencia, 6ue le encar-ue el Director0
%$
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN BASICA REGULAR PRIMARIA.
Cuplen las si-uientes %unciones espec4%icas0
a9 &lani%icar, coordinar, proo"er, ejecutar # e"aluar el desarrollo de las acciones '(cnicos
&eda--icos para su correcta aplicacin en las Instituciones Educati"as0
!9 Ela!orar # adecuar las noras '(cnico &eda--icas # de5s dispositi"os de su copetencia
a las necesidades #Eo caracter4sticas locales0
c9 &roo"er, coordinar # e"aluar el desarrollo de pro-raas de capacitacin # actuali.acin
docente0
d9 Hrindar asesoraiento '(cnico &eda--ico al personal, directi"os # docentes de las
Instituciones Educati"as del 5!ito de la Unidad de Gestin Educati"a Local0
e9 &roo"er, coordinar # e"aluar las acti"idades de in"esti-acin '(cnico &eda--icas,
inno"aciones educati"as, creacin, e*perientacin e interca!io de nue"as estrate-ias de
aprendi.aje0
%9 ,rientar # asesorar a las Instituciones Educati"as en las acciones de desarrollo #
Di"ersi%icacin Curricular0
-9 &articipar en las acciones de edicin de calidad educati"a0
h9 &ro-raar, coordinar # ejecutar las %unciones a su car-o dando cuenta a la instancia superior,
so!re sus resultados0
i9 &lani%icar, coordinar, or-ani.ar # ejecutar acciones de super"isin # onitoreo # especiali.ada
en las Instituciones Educati"as0
j9 &roo"er la participacin de las or-ani.aciones de !ase, padres de %ailia, counidad e
Instituciones en la Gestin Educati"a0
B9 &roo"er # coordinar el desarrollo de acciones # pro-raas escolari.ados # no escolari.ados0
l9 :uper"isar, onitorear # e"aluar los pro#ectos producti"os 6ue se desarrollan en el edio rural
# Ur!ano0
9 ,rientar, coordinar, super"isar # e"aluar la or-ani.acin # %uncionaiento de las asociaciones
de padres # adres de %ailia0
n9 Detectar, pre"enir, e"aluar, # dia-nosticar e*cepcionalidades en los di%erentes ni"eles
educati"os0
o9 &roo"er # orientar la produccin # utili.acin de los ateriales educati"os en el proceso de
)prendi.aje0
p9 Coordinar, adecuar e ipleentar las noras del :istea de E"aluacin del Educando0
%3
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
69 E"aluar el ser"icio educati"o, 6ue prestan las Instituciones Educati"as epleando instruentos
de e"aluacin pertinentes, conte*tuali.ado0
r9 Contri!uir al per%eccionaiento # desarrollo de las capacidades apropiadas a los intereses de
los educandos # su acti"idad econica0
s9 &articipar en la ejecucin de pro-raas de capacitacin, per%eccionaiento # actuali.acin
Docente, a tra"(s de 3edes Educati"as Institucionales0
t9 &roo"er la internali.acin de los "alores c4"ico patriticos, (ticos, est(tico # reli-iosos #
orales0
u9 +oti"ar el desen"ol"iiento personal # social de los educandos en el sistea deocr5tico0
"9 &articipar en el &roceso de 3acionali.acin del personal Docentes # )dinistrati"o, con la
respecti"a Coisin0
J9 &articipar en la %orulacin, ejecucin # e"aluacin del &ro#ecto Educati"o Local0
*9 3e"isar, "isar # recepcionar las 1inas # )ctas %inales de e"aluacin del educando #
canali.ar su archi"aiento0
y> ,tras %unciones de su copetencia 6ue les encar-ue el $e%e de rea0
DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN BASICA REGULAR SECUNDARIA
Cuplen las si-uientes %unciones espec4%icas?
a9 )decuar las noras t(cnicas peda--icas # de5s dispositi"os de su copetencia a las
necesidades locales0
!9 :uper"isar # onitorear la aplicacin de la pol4tica # noras t(cnico peda--icas en los
Centros, &ro-raas e Instituciones Educati"as de la jurisdiccin de acuerdo a los planes
apro!ados0
c9 Hrindar asesoraiento # asistencia t(cnico peda--ica al personal directi"o # docente de las
Instituciones Educati"as0
d9 &articipar en las acciones de proocin de la in"esti-acin t(cnico peda--ica, inno"aciones
educati"as # creacin, e*perientacin e interca!io de nue"as tecnolo-4as de aprendi.aje0
e9 ,rientar # asesorar a los centros # pro-raas educati"os en las acciones de desarrollo,
adecuacin # di"ersi%icacin curricular a las necesidades localesA as4 coo, en la produccin de
aterial educati"o0
%9 /orular directi"as, noras, in%ores, pro#ectos, cl5usulas, para con"enios # otros
docuentos t(cnicos necesarios para la ipleentacin de acciones t(cnico peda--icas0
%4
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
-9 &articipar en las acciones de edicin de la calidad educati"a 6ue se realicen en su
jurisdiccin0
h9 &ro-raar, coordinar, ejecutar # e"aluar las %unciones a su car-o, dando cuenta a la Direccin
del rea de Gestin &eda--ica, so!re los resultados0
i9 Dise7ar # proponer sisteas de e"aluacin curricular, (todos, estrate-ias #Eo sisteas
peda--icos apropiados a la realidad local0
j9 &roo"er, super"isar, onitorear # e"aluar los pro#ectos producti"os 6ue se desarrollan en el
5!ito jurisdiccional0
B9 ,rientar, coordinar, super"isar # e"aluar la or-ani.acin # %uncionaiento de las )sociaciones
de &adres de /ailia0
l9 &roo"er la participacin de los docentes en asuntos relacionados con la -estin institucional #
redes educati"as0
9 &ro-raar, ejecutar, e"aluar las acciones de :uper"isin General # Especiali.ada as4 coo el
onitoreo a las Instituciones Educati"as, proponiendo alternati"as de solucin0
n9 Detectar, pre"enir, e"aluar # dia-nosticar e*cepcionalidades en los di%erentes ni"eles #
odalidades0
o9 3e"isar, "isar certi%icados de estudio # recepcionar las actas de e"aluacin de Educacin
:ecundaria # canali.ar su archi"aiento0
p9 &articipar en la distri!ucin # apro!acin de horas, super"isin # uso adecuado del aterial
did5ctico, !i!lio-r5%ico # de la!oratorios en las Instituciones Educati"as0
69 social de los educandos a tra"(s de los &ro-raas de &re"encin Inte-ral0
r9 &roo"er la di%usin de los contenidos de Educacin %ailiar # se*ual con la counidad
educati"a a tra"(s de la sensi!ili.acin # capacitacin docente, a tra"(s de 3edes0
s9 Ela!orar los ateriales educati"os de tra!ajo de los &ro-raas de &re"encin coo -u4as,
a%iches # "ideos Educati"os para el docente0
t9 &roo"er ( ipleentar las acti"idades de unicipios # polic4as escolares0
u9 &articipar en el proceso de racionali.acin, con la Coisin respecti"a0
"9 &articipar en la %orulacin, ejecucin # e"aluacin del &ro#ecto Educati"o Local0
J9 Consolidar los In%ores 'riestrales de las acciones cuplidas0
*9 3e"isar, "isar # recepcionar las actas de e"aluacin de Educacin :ecundaria # ,cupacional
# canali.ar su archi"aiento0
#9 ,tras %unciones de su copetencia 6ue le encar-ue el Director0
DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN BASICA ALTERNATIVA Y AL!ABETIZACIN.
%5
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
Cuplen las si-uientes %unciones espec4%icas?
a9 &ro-raa, coordina, proociona, e"alDa las acciones de ipleentacin # ejecucin del
&ro-raa 1acional de )l%a!eti.acin en coordinacin directa con los super"isores0
!9 &articipa en la capacitacin a los super"isores del &ro-raa 1acional de )l%a!eti.acin del
5!ito de la pro"incia de Chu!i"ilcas0
c9 +onitorea # hace se-uiiento a los super"isores del &ro-raa coo accin de control # apo#o
en el lo-ro de los o!jeti"os0
d9 &roue"e el %uncionaiento e%iciente # e%ica. de los c4rculos de al%a!eti.acin0
e9 En coordinacin con los super"isores reali.a acciones con otras instituciones para dar
sosteni!ilidad en el %uncionaiento de los pro-raas0
%9 Esta!lece los ecanisos e indicadores de e"aluacin del %uncionaiento de los pro-raas
de al%a!eti.acin de acuerdo a los o!jeti"os esta!lecidos0
-9 E"alDa las acciones reali.adas por los super"isores e in%ora a las instancias
correspondientes0
h9 +onitorea a los docentes de EH) # # la correcta ipleentacin del curr4culo0
DE LOS COORDINADORES DE RED )UE LABORAN EN LOS DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE
CHUMBIVILCAS #ODUGEL* ' O!ICINAS DESCONCENTRADAS DE LA UGEL CHUMBIVILCAS$
)de5s de cuplir las %unciones anteriorente indicadas para el especialista de Educacin H5sica
re-ular Inicial, &riaria # :ecundaria, cuplen las %unciones si-uientes?
a9 Ela!ora su &lan de 'ra!ajo # de :uper"isin
!9 3eali.a las %unciones de super"isin educati"a -eneral # especiali.ada en las Instituciones
Educati"as de su 5!ito jurisdiccional de los di%erentes ni"eles # odalidades0
c9 Coordina # participa en la reali.acin de e"entos de capacitacin # actuali.acin para
directores # docentes, as4 coo en las reuniones t(cnico peda--ico0
d9 &roue"e acciones t(cnico peda--icas en las 3edes Educati"as0
e9 :uper"isa # %ortalece el %uncionaiento de los Consejos Educati"os Institucionales0
%9 )nali.a la pro!le5tica educati"a de su 5!ito reali.ando las o!ser"aciones # su-erencias
coo alternati"as de solucin se-Dn corresponde0
%5
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
-9 &articipa en reuniones de coordinacin del e6uipo de )G& # la Unidad Ejecutora 305 en
-eneral0
h9 3ecepciona # ele"a a la Direccin de la Unidad Ejecutora 305, los di%erentes docuentos
t(cnicos peda--icos # adinistrati"os para su tr5ite correspondiente0
i9 Cela por el cupliiento de las noras t(cnicos peda--icos # adinistrati"os en su 5!ito
jurisdiccional0
j9 &roue"e el interca!io de e*periencias # las relaciona entre las Instituciones # &ro-raas
Educati"os de su 5!ito0
B9 Cuple otras %unciones por dele-acin de %unciones del Director de la Unidad Ejecutora 305 #
de los Directores de )G&,)GI, &ersonal # ,CI0
2.2 AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL
2.2.1 ORGANIGRAMA
%6
*,(EC+O( *EL
&(OG('M'
-EC+O(,'L ,,
*,(EC+O( *EL
&(OG('M'
-EC+O(,'L ,,
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
2.2.2 ORGANIZACIN INTERNA !UNCIONAL.
Director del sistea )dinistrati"o II
&lani%icador I
Estad4stico I
Especialista en racionali.acin0 I
Especialista en /inan.as I0
2.2.3 !UNCIONES ESPEC%!ICAS&
DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
%7
-ecretar9a ,
-ecretar9a ,
Estad9stico
Estad9stico
&lani=icador
&lani=icador
Es:; Finanzas
Es:; Finanzas
Es:; en
(acionalizacin
Es:; en
(acionalizacin
,nstituciones
Educati#as y
:rogra!as
Educati#os
,nstituciones
Educati#as y
:rogra!as
Educati#os
,),C,'L
,),C,'L
-ECU)*'(,
'
-ECU)*'(,
'
&(,M'(,'
&(,M'(,'
&(OG('M'
-
&(OG('M'
-
(E*;
CE)+(
O 3'-E
(E*;
CE)+(
O 3'-E
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
Depende jer5r6uicaente de la Direccin de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Chu!i"ilcas #
desepe7a las %unciones si-uientes?
($ Hrindar asesoraiento t(cnico a la Direccin en aterias de su copetencia0
+$ Diri-ir, coordinar, orientar, super"isar # e"aluar las acti"idades 6ue desarrolla la Direccin a su
car-o0
,$ &articipar en la %orulacin, ejecucin # e"aluacin del &ro#ecto Educati"o Local0
-$ Coordinar # orientar la %orulacin del &lan )nual de tra!ajo de la Unidad de Gestin
Educati"a Local0
.$ Coordinar, orientar la %orulacin # e"aluacin del presupuesto a ni"el de la Unidad Ejecutora0
/$ Conducir, orientar # asesorar la %orulacin # e"aluacin del &lan )nual de 'ra!ajo,
&resupuesto, acciones de racionali.acin, estad4stica e in%raestructura0
0$ &roo"er acciones # edidas para per%eccionar e ipleentar los &lanes de Desarrollo
Educati"o Local0
1$ )nali.ar el a"ance de la ejecucin presupuestaria, la e"aluacin del cupliiento de las etas
# "isar los pro#ectos de 3esoluciones 6ue ipli6uen a%ectacin # odi%icacin presupuestaria0
2$ Di%undir las Estad4sticas del sector0
3$ ,rientar las acti"idades destinadas a per%eccionar la or-ani.acin # %uncionaiento de la
Unidad Ejecutora 305 para lo-rar la ejor utili.acin de los recursos0 Con%orar la coisin de
racionali.acin de personal docente, adinistrati"os # de !ienes0
4$ 3e"isar # %irar los docuentos 6ue procese la Direccin a su car-o # a6uellos 6ue por
decisin e*presa le dele-a el Director de la Unidad Ejecutora 3050
5$ 3e"isar # %irar el estudio so!re la distri!ucin de pla.as docentes # adinistrati"as de las
Instituciones Educati"as Estatales0
6$ )sesorar en la ela!oracin, ejecucin # e"aluacin del &ro#ecto Educati"o Institucional #
&lanes de 'ra!ajo de las Instituciones Educati"as de su jurisdiccin0
7$ 3eali.ar estudios so!re la distri!ucin e increento de pla.as docentes # adinistrati"as en
las Instituciones Educati"as del 5!ito de la Unidad Ejecutora 30500
8$ 3e"isar # eitir opinin t(cnica en las propuestas de odi%icaciones presupuestarias0
9$ 3eali.ar acciones de "eri%icacin de la in%raestructura # e6uipaiento educati"o0
:$ Eitir opinin t(cnica en ateria de plani %icacin para la apertura, %usin, supresin #
apliacin de las Instituciones Educati"as, en coordinacin con la Coisin de
3acionali.acin0
%8
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
;$ &articipar en la /orulacin del dia-nstico educati"o # en acciones de in"esti-aciones so!re
planeaiento educati"o0
*$ Ela!orar el In%ore :eestral de e"aluacin del &lan )nual de 'ra!ajo de la UGEL0
<$ )lcan.ar instruentos de -estin necesaria para la descentrali.acin # autono4a de las
Instituciones Educati"as0
=$ &ro#ectar 3esoluciones de trans%erencia de pla.as or-5nicas, en coordinacin con la Coisin
de 3acionali.acin0
>$ &articipar en la %orulacin del &)&, &resupuesto por unidades de costeo # C)&0
?$ Eitir opinin t(cnica, !rindar asesoraiento # a!sol"er consultas en asuntos de or-ani.acin
# -estin0
@$ Ela!orar # actuali.ar en coordinacin con los $e%es de las di%erentes reas, de acuerdo a las
noras, el +anual de ,r-ani.acin # /unciones, 3e-laento Interno, Cuadro de )si-nacin
de &ersonal, # &resupuesto )nal4tico de &ersonal
A$ :uper"isar a los Institutos de Educacin :uperior &eda--ico Estatal en cuanto a la
,r-ani.acin # docuentos de -estin0
B$ ,tras %unciones de su copetencia, 6ue le encar-ue el Director0
DEL PLANI!ICADOR I
El plani%icador I depende jer5r6uicaente del je%e del rea de Gestin Institucional # cuple
las si-uientes %unciones?
a0 Es responsa!le de la %orulacin de docuentos de -estin t(cnicos norati"os,
pro-raacin # e"aluacin de los planes de desarrollo de la institucinA en la aplicacin #
conduccin de los sisteas adinistrati"os de racionali.acin,
!0 &ara el cupliiento de sus %unciones coordina con su je%e inediato, # responsa!les de las
reas #Eu o%icinas operati"as de la Institucin0
DEL ESTADISTICO I
$0
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
Depende del Director del :istea )dinistrati"o II del rea de Gestin Institucional #
desepe7a las si-uientes %unciones?
a0 &roducir, actuali.ar, antener # di%undir la in%oracin estad4stica de su jurisdiccin,
-aranti.ando su "alide. # oportunidad de acuerdo a las noras "i-entes0
!0 +antener actuali.ado el &adrn de las Instituciones Educati"as de su jurisdiccin, por ni"eles #
odalidades0
c0 Dise7ar o adecuar instruentos de capacitacin # ela!orar dispositi"os 6ue orienten la
produccin de in%oracin estad4stica0
d0 Ela!orar !oletines, cuadros # otros docuentos con in%oracin estad4stica necesaria para la
toa de decisiones0
e0 &articipar en la %orulacin # ela!oracin de etas educacionales0
%0 Ela!orar la Carta Educati"a0
-0 &articipar en el proceso de racionali.acin0
h0 &articipar en la %orulacin, ejecucin # e"aluacin del &ro#ecto Educati"o Local0
i0 &articipar en las acciones de edicin de la calidad de la educacin0
j0 &rocesar # consolidar el &adrn de las Instituciones Educati"as de la Unidad Ejecutora por
ni"eles # odalidades0
B0 3eali.ar estudios estad4sticos para la toa de decisiones0
l0 &reparar in%ores # de5s docuentos t(cnicos e instruentos re%eridos al 5rea de su
copetencia0
0 Eitir opinin t(cnica # participar en el c5lculo # e"aluacin de las etas educacionales0
n0 Cola!orar en los procesos de %orulacin # e"aluacinA de los planes de tra!ajo de las
Instituciones Educati"as0
o0 Ela!orar, actuali.ar, procesar # consolidar peranenteente las Estad4sticas educati"as0
p0 3eali.ar coordinaciones para deterinar las necesidades de in%raestructura # e6uipaiento
educati"o de su jurisdiccin0
60 3eali.ar inspecciones en los locales escolares para "eri%icar el estado de su in%raestructura #
e6uipaiento, as4 coo su correcto uso # %uncionaiento0
r0 &roo"er # orientar la capacitacin en !ienes inue!les para uso educati"o, # apo#ar la
-estin de donaciones, adjudicaciones, perutas, e*propiaciones # copra-"enta de locales
escolares0
s0 Coordinar con )sesor4a $ur4dica, para antener actuali.ado el ar-es4 de !ienes inue!les,
en el 5rea jurisdiccional0
$%
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
t0 Estudiar # "eri%icar la titulacin de las propiedades del +inisterio de Educacin # preparar los
antecedentes para la de%ensa judicial del &atrionio Ino!iliario de su jurisdiccin,
coordinando con )sesor4a $ur4dica0
u0 ,tras %unciones de su copetencia, 6ue le encar-ue el Director0
DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I
Depende del Director del :istea )dinistrati"o II del rea de Gestin Institucional0
a0 /iscali.ar, super"isar, onitorear, "eri%icar, "alidar # asesorar las acciones de racionali.acin a
ni"el de la Ejecutora 30500
!0 &articipar en la ejecucin del proceso de racionali.acin de -asto de pla.as de la Unidad
Ejecutora 305 - UGEL Chu!i"ilcas0
c0 &lani%icar # ejecutar el proceso de racionali.acin del personal docente # )dinistrati"o de las
Instituciones Educati"as del 5!ito0
d0 Ejecutar la reu!icacin del personal docente # adinistrati"o de las Instituciones Educati"a
&D!licas0
e0 Coordinar # ejecutar acciones de capacitacin e ipleentacin en asuntos inherentes al
proceso de racionali.acin # descentrali.acin0
%0 3eproducir, orientar, diri-ir # super"isar la aplicacin de los procediientos adinistrati"os con
tenidos en el 'U&)0
-0 :ipli%icar # proponer nue"os procediientos adinistrati"os, ela!orar # di%undir anuales,
-u4as, cartillas # dispositi"os le-ales "i-entes0
h0 In%orar seestralente al C4rculo de +ejora de la Calidad de Gastos del +inisterio de
Educacin de los resultados # liitaciones del &roceso de racionali.acin0
i0 &articipara en el dise7o de nue"as %oras or-ani.acionales para oderni.ar # %ortalecer el
%uncionaiento de la sede institucional # de la Unidad Ejecutora 3050
j0 &articipar en la %orulacin de la Estructura ,r-5nica, car-os # /unciones de &ersonal0
B0 Ela!orar, reproducir, actuali.ar # di%unde los si-uientes docuentos? 3e-laento de
,r-ani.acin de /unciones, +anual de ,r-ani.acin # /unciones, 3e-laento Interno #
Dispositi"os le-ales eanados del +inisterio de Educacin # del Go!ierno 3e-ional0
l0 &ro#ectar 3esoluciones de autori.acin de %uncionaiento # re-istro de las Instituciones
Educati"as &D!licas # &ri"adas, asiiso la autori.acin de 'e*tos # +ateriales Educati"os0
$$
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
0 Cisar los In%ores '(cnicos # &ro#ectar 3esoluciones so!re creacin, apliacin, reapertura,
traslado, %usin, rati%icacin, ca!io de Director, trans%erencias reu!icacin # receso de
Instituciones Educati"as # &ri"adas0
n0 ,tras %unciones de su copetencia 6ue le encar-ue el Director0
DEL ESPECIALISTA EN !INANZAS I
Depende jer5r6uicaente del $e%e de Gestin Institucional # cuple las si-uientes %unciones?
a0 /orular el pro#ecto de presupuesto de la Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas,
proponiendo oportunaente los reajustes necesarios0
!0 Ela!orar la pre"isin presupuestal triestral ensuali.ada de coproiso para su ejecucin
c0 3e"isar &ro#ectos de 3esoluciones 6ue ipli6uen a%ectacin presupuestal en coordinacin con
el rea de )dinistracin0
d0 3e"isar la &lanilla de 3euneraciones # reali.ar el control # la distri!ucin de pla.as
presupuestadas # de increento0
e0 3eali.ar los in%ores de los an5lisis # e"aluacin de la ejecucin presupuestal0
%0 &roponer # re"isar pro#ectos so!re odi%icaciones presupuestales # de increento de
presupuesto en las Instituciones Educati"as en coordinacin con los especialistas de de
plani%icacin # racionali.acin0
-0 Ela!orar # anali.ar la estad4stica presupuestaria # reali.ar el control # distri!ucin de pla.as
presupuestadas, en coordinacin con el plani%icador # racionali.ador0
h0 3e"isar # procesar el calendario de Coproisos propuesto por el rea de )dinistracin0
i0 Eitir opinin '(cnica so!re asuntos presupuestales # a%ines, con%ore a las disposiciones
t(cnico norati"as "i-entes0
j0 )ctuali.ar el presupuesto anal4tico de personal de cada Institucin Educati"a0
B0 Con"ocar e inte-rar la Unidad de Costeo de las Instituciones Educati"as0
l0 3eali.ar otras %unciones de su copetencia, 6ue le encar-ue el $e%e de Gestin Institucional0
III.C ORGANO DE ASESORAMIENTO
$3
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
REA DE ASESORIA JURIDICA.
!UNCIONES ESPEC%!ICAS DEL ASESOR JURIDICO
Est5 representado por el )sesor $ur4dico depende del Director de la Unidad Ejecutora 305 UGEL
Chu!i"ilcas # desepe7a las si-uientes %unciones?
a0 Diri-ir, coordinar, orientar, super"isar # e"aluar las acti"i dades 6ue desarrolla la Direccin a su
car-o0
!0 &restar asesoraiento jur4dico le-al al Director # dependencias de la Unidad de Gestin
Educati"a Local0
c0 Dictainar en asuntos de car5cter jur4dico le-al # a!sol"er las consultas le-ales #
adinistrati"as 6ue sean solicitadas0
d0 Ela!orar noras, contratos, con"enios, directi"as # otros docuentos de iplicancia le-al0
e0 :isteati.ar la le-islacin del sector # proponer su ejoraiento0
%0 Coordinar con la ,%icina del rea de Gestin Institucional, la ela!oracin de anuales,
re-laentos, sipli%icacin de procediientos de la o%icina de )sesor4a jur4dica0
-0 Ejercitar la de%ensa en la %ora 6ue estie arre-lada a derecho en los procesos 6ue
encoiende el Director # el &rocurador &D!lico del Estado0
h0 3ecepcionar, re-istrar # clasi%icar la docuentacin reci!ida # preparar la docuentacin por
reitir0
i0 Guardar a!soluta reser"a en cuanto al contenido de los dict5enes e in%ores 6ue se eiten
en la ,%icina0
j0 In%orar al &D!lico de anera cortes # aa!le so!re el estado de los e*pedientes # atiende los
ser"icios de counicacin0
$4
*,(ECC,1)
*,(ECC,1)
AREA DE ASESORIA JURIDICA
AREA DE ASESORIA JURIDICA
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
B0 Celar por la conser"acin # anteniiento de los !ienes de la o%icina # lle"a el in"entario %4sico
"alorado de la ,%icina0
l0 Kacer se-uiiento de los procesos judiciales # or-ani.ar el archi"o de los isos0
0 'ranscri!ir # di%undir la norati"idad "i-ente del sector0
n0 &articipar en las coisiones 6ue desi-ne la Direccin en las cuales se re6uiera opinin t(cnico
le-al0
o0 ,tras %unciones de su copetencia, 6ue le encar-ue el Director de la Unidad Ejecutora 305 -
UGEL Chu!i"ilcas0
IV. ORGANO DE APOYO #AREA DE ADMINISTRACIN$
3.1 ORGANIGRAMA DEL AREA.
3.2 ORGANIZACIN INTERNA !UNCIONAL
$5
*,(EC+O( *EL &(OG('M'
-EC+O(,'L ,,
*,(EC+O( *EL &(OG('M'
-EC+O(,'L ,,
Contador
Contador
+?cnico
'd!inistrati#o ,
+?cnico
'd!inistrati#o ,
Escala=n
Escala=n
(e!unera-
ciones y
:lanillas
Finanzas
(e!unera-
ciones y
:lanillas
Finanzas
'"asteci-
!ientos
'"asteci-
!ientos
+ra"ajador de
ser#icio
+ra"ajador de
ser#icio
Co=er ,
Co=er ,
+esorero
+esorero
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
a9 Director del sistea )dinistrati"o II
!9 Contador I
c9 '(cnico )dinistrati"o I 8Escala%n, 3euneraciones &lanillas, 'esorero, )!asteciiento9
d9 'ra!ajador de ser"icio II
e9 Cho%er I
3.3 !UNCIONES ESPEC%!ICAS&
DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Est5 representado por el Director de :istea )dinistrati"o II0 Depende del Director de la Unidad
Ejecutora 305 - UGEL Chu!i"ilcas # desepe7a las si-uientes %unciones?
a0 &lani%icar, or-ani.ar, coordinar # e"aluar las acti"idades 6ue reali.a la Direccin0
!0 Coordinar con el Especialista en /inan.as I para la %orulacin del presupuesto de Hienes #
:er"icios # los respecti"os calendarios de coproisos a ni"el de las Unidad Ejecutora 3050
c0 3e"isar # %irar los in%ores de ejecucin presupuestariaA los calendarios de pa-osA las
solicitudes de -iro, la relacin de retenciones, la relacin de che6ues anulados, los
coproisos de pa-o, los che6ues # las constancias de pa-o de reuneraciones de la Unidad
Ejecutora 3050
d0 3e"isar # re%rendar el Cuadro de :uinistros # los In"entarios de Hienes - +ue!les e
Inue!les0
e0 )utori.ar los pa-os a cuenta de los %ondos, para pa-os en e%ecti"o0
%0 Ceri%icar las conciliaciones Hancarias # E*tractos Hancarios0
-0 &articipar en las Coisiones de licitacin pD!lica, concurso pD!lico de precios # de
ad6uisiciones directas0
h0 &articipar en el coit( de adinistracin del C)/)E0
i0 Coordinar con los Directores de las Instituciones # &ro-raas Educati"os la distri!ucin de
recursos, !ienes # ser"icios0
j0 Cisar las planillas de reuneraciones0
B0 ,r-ani.ar e ipleentar las acciones de se-uridad, anteniiento # conser"acin de las
instalaciones e6uipos # ateriales de la sede Institucional0
l0 )decuar, orientar, coordinar # super"isar el cupliiento de las noras # procediientos de
los sisteas a su car-o # recoendar las edidas correcti"as0
$5
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
0 Disponer la %orulacin de los pro#ectos de resoluciones de las acciones de personal 6ue por
dele-acin le asi-na el Director0
n0 Estudiar # cali%icar e*pedientes con el Especialista o '(cnico del e6uipo correspondiente0
o0 Ceri%icar la e*istencia de los in%ores t(cnicos en los pro#ectos de resolucin 6ue
correspondan a su Direccin0
p0 &articipar en la Coisin de &rocesos )dinistrati"os Disciplinarios, seleccin de personal,
capacitacin, reasi-naciones, !ienestar # otros en calidad de :ecretario t(cnico0
60 &ro-raar, coordinar, ejecutar # e"aluar las acciones de capacitacin # actuali.acin del
personal Directi"o # )dinistrati"o de la :ede Institucional # de las instituciones educati"as de
la jurisdiccin0
r0 Controlar la in%oracin actuali.ada de pla.as "acantes de los ni"eles # odalidades de las
Instituciones Educati"as0
s0 Cisar los in%ores peridicos so!re control de asistencia # puntualidad del personal de la :ede0
t0 )perturar cuentas !ancarias, pre"io conociiento de Direccin0
u0 ,tras %unciones de su copetencia, 6ue le encar-ue el Director0
DEL CONTADOR I.
Dependen del $e%e del rea de )dinistracin desepe7a las si-uientes %unciones?
a0 Diri-ir, controlar # e"aluar las acti"idades 6ue se reali.an en el E6uipo a su Car-o0
!0 Desarrollar procesos t(cnicos proponiendo etodolo-4as de tra!ajos, noras # procediientos
en el :istea de conta!ilidad0
c0 :uper"isar la ela!oracin las in%oraciones conta!les %inancieras # de ejecucin &resupuestal
de la Institucin0
d0 3e"isar # %orular li!ros conta!les principales # au*iliares0
e0 Cisar los copro!antes de pa-o, para su cancelacin, re"isin de la docuentacin
sustentatoria0
%0 +antener actuali.ados los li!ros # re-istros conta!les de la Institucin0
-0 3e"isar li!ro de caja de las Instituciones Educati"as del 5!ito0
h0 3e"isar # %irar las conciliaciones Hancarias de las cuentas corrientes0
i0 3e"isar # %orar las conciliaciones de cuentas de enlace preparadas por la o%icina de
'esorer4a0
$6
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
j0 :ustentar el Halance de la Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas, ante los r-anos
rectores e instancias respecti"as0
B0 Hrindar apo#o # asesoraiento en la %orulacin de in%oracin conta!le0
l0 Controlar la ejecucin ensual del calendario de coproisos, coordinar con el $e%e del rea
de adinistracin # de la Direccin de Gestin Institucional so!re el a"ance de la ejecucin
presupuestaria0
0 3eali.ar el control pre"enti"o # concurrente, adinistrati"o # %inanciero de las o!li-aciones 6ue
se -eneran en la Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas, tales coo? Frdenes de
Copra, Frdenes de :er"icio, &lanilla de 3euneraciones, Ci5ticos, /ondo para pa-os en
E%ecti"o, as4 coo control pre"io de la ejecucin de los -astos pro-raados en los calendarios
de coproisos0
n0 3e"isar la docuentacin contenida en las rendiciones de cuentas de encar-os presentados
por la o%icina de )dinistracin0 La conta!ili.acin de las rendiciones de cuentas de encar-os
no si-ni%ica con%oridad de los isos, #a 6ue estas estar5n sujetas a su re"isin posterior
por parte de los r-anos de control correspondiente0
o0 /iscali.ar las rendiciones de cuenta de encar-os, %ondo para pa-os en e%ecti"o, "i5ticos0
p0 &articipar en la %orulacin de noras #Eo directi"as so!re los sisteas a car-o del rea de
)dinistracin0
60 Ela!orar la In%oracin ensual de los Estados %inancieros0
r0 Ela!oracin de la In%oracin :eestral de los Estados %inacieros0
s0 Ela!oracin de la In%oracin )nual de los Estados /inancieros0
t0 3eali.ar otras %unciones de su copetencia 6ue le encar-ue el $e%e del rea de
)dinistracin0
DEL PERSONAL DE ESCALA!ON
Depende del Director del rea de )dinistracin # desepe7a las %unciones si-uientes?
a0 &articipar, diri-ir # controlar el proceso de re-istro en las %ichas escala%onarias de las di%erentes
acciones de personal # lle"ar actuali.ado el archi"o de las carpetas personales de ser"icios de
las Instituciones Educati"as # :ede Institucional0
!0 Ceri%icar # %irar los in%ores escala%onarios decretos # pro"e4dos 6ue son eitidos para el
otor-aiento de !ene%icios, !oni%icaciones # otros0
c0 &reparar in%ore ensual del personal 6ue cuple <5 # 30 a7os de ser"icio, para el
otor-aiento de la asi-nacin correspondiente # disponer la pro#eccin de resolucin0
$7
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
d0 3e"isar las %ichas escala%onarias so!re cputo de tiepo de ser"icios # reuneracin
personal0
e0 3eitir in%ores escala%onarios solicitados por las Coisiones &eranentes de &rocesos
)dinistrati"os u Fr-ano de Control Interno0
%0 Estudiar # cali%icar los e*pedientes 6ue in-resa a la Unidad, para los respecti"os in%ores
escala%onarios de acuerdo a la naturale.a de cada e*pediente0
-0 Ela!orar el in%ore para pro#ecto de 3esoluciones para otor-aiento por tiepo de ser"icio0
h0 ,r-ani.ar # diri-ir el proceso de apertura # reapertura de %ichas escala%onarias # la
actuali.acin de las isas0
i0 &reparar las %ichas # le-ajo personal 6ue son reitidos a las di%erentes UGELs o 3e-iones
donde son trasladados de acuerdo a reasi-naciones #Eo perutas0
j0 3e"isar la docuentacin 6ue se reite a la ,1& respecto a las o!ser"aciones a di%erente
docuentacin0
B0 ,tras %unciones de su copetencia, 6ue le encar-ue el Director0
DEL PERSONAL DE REMUNERACIONES
a0 Dependen del Director del :istea )dinistrati"o II # desepe7a las si-uientes %unciones?
!0 Conducir el procesaiento de las &lanillas Lnicas de &a-o del personal acti"o del 5!ito de la
Unidad Ejecutora cautelando la ejecucin de los descuentos de Le# # los aceptados por el
tra!ajador, de acuerdo a las noras le-ales de orden presupuestal # del :istea Lnico de
3euneraciones0
c0 Ela!orar # actuali.ar las planillas de reuneraciones ensuales en %ora oportuna de
docentes # adinistrati"os0
d0 Eitir in%ores de reuneraciones para e%ectos de pa-o por concepto de -rati%icaciones, C':s
# Ceses0
e0 Ejecutar descuentos en %ora ensual # oportuna por inasistencia # co!ros inde!idos0
%0 Cuplir acciones de capacitacin al personal, docente # adinistrati"o acti"o, so!re
reuneraciones0
-0 3e"isar ensualente !ajo responsa!ilidad, la planilla atri. de acti"os0
h0 3eali.ar el control de nDero de pla.as presupuestadas # pa-adas en !ase al C)& # &E)0
i0 3eitir el calendario de coproisos a la Unidad de presupuesto para su re6ueriiento al
+E/0
j0 :uper"isar el che6ueo de planillas # reitir a 'esorer4a para el pa-o ensual0
$8
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
B0 3e"isar # %irar in%ores de li6uidaciones, planillas ensuales, pro#ectos de resoluciones #
cr(ditos de"en-ados0
l0 Ceri%icar las li6uidaciones de e*pedientes de reconociiento # apliacin de tiepo de ser"icio
# otros0
0 3e"isar # %irar rdenes de pa-o, ceses de pa-o, constancia de reuneraciones, etc0
n0 &ro#ectar resoluciones de Ceses, Copensacin por tiepo de ser"icios, su!sidios, por luto #
-astos de sepelio0
o0 Ela!orar in%ore t(cnico le-al, )ntepro#ecto de resolucin # li6uidacin de todos los
docuentos 6ue se reiten a la ,1&0
p0 Ele"ar el control de a%iliaciones a los di%erentes sisteas pensionarios, D0L0 <0530, ;@@@0 #
)/&s0
60 ,tras %unciones de su copetencia 6ue le asi-ne el Director0
DEL PERSONAL DE PLANILLAS.
Dependen del Director del :istea )dinistrati"o II
a0 &articipar en la ela!oracin de las planillas de reuneraciones0
!0 E%ectuar los c5lculos ensuales para el procesaiento de las planillas de pa-o, ejecutando las
resoluciones por di"ersos conceptos coo !oni%icaciones, !ene%icios, ca!io de ni"el,
contratos, no!raiento, encar-os, etc0
c0 Depurar # antener actuali.adas las planillas de pa-o de reuneraciones del personal acti"o0
d0 Di-itar las planillas de reuneraciones0
e0 /orular los pro#ectos de resolucin por conceptos 6ue a%ectan la planilla de pa-os0
%0 )po#ar en la re"isin de che6ues # planillas antes de e%ectuarse el pa-o0
-0 3ecepcionar las planillas de reuneraciones de!idaente %iradas0
h0 3eali.ar las li6uidaciones de descuentos ensuales e%ectuados en las &lanillas de &a-o0
i0 Lle"ar el control del archi"o de planillas de pa-os de la Unidad Ejecutora 305 UGEL
Chu!i"ilcas0
j0 Depurar # re"isar las li6uidaciones de aportes a los sisteas pensionarios 8D0:0 12 <0530, D0:0
12 ;@@@0 G D0L0 12 <5=@M )/&90
B0 Ela!orar constancias de pa-os en sus di"ersas odalidades0
l0 Ela!orar copro!antes de pa-os para !onos de reconociiento0
0 Ela!ora duplicados de !oletas de pa-o0
n0 ,tras %unciones de su copetencia 6ue le asi-ne el Director del :istea )dinistrati"o II0
30
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
DEL PERSONAL DE TESORERIA
Depende del Director del :istea )dinistrati"o II del rea de )dinistracin # desepe7a las
si-uientes %unciones0
a0 &ro-raa, or-ani.a, diri-e, re"isa # coordina todas las acti"idades de la Unidad de 'esorer4a0
!0 :uper"isa, controla # "eri%ica la eisin de toda la docuentacin 6ue -enera la ,%icina de
'esorer4a0
c0 'raita todas las operaciones relacionadas con el o"iiento %inanciero de la Institucin0
d0 Cuida por la e%iciencia de los sisteas de control0
e0 Ceri%ica las acti"idades de tesorer4a, super"isando la la!or del personal a su car-o0
%0 Dispone # practica los ar6ueos opinados e inopinados0
-0 'raita la apertura de di"ersas cuentas 6ue aneja la Institucin sean del 'esoro &D!lico,
3ecursos Directaente 3ecaudados, encar-os # otros0
h0 &ropone al $e%e de )dinistracin el &ro#ecto de directi"as 6ue son de copetencia de la
Unidad, /ondo para pa-os en e%ecti"o # otras0
i0 3e"isar los docuentos sustentatorios para la %ase del pa-o con recursos ordinarios #
directaente recaudados # otros por concepto de ad6uisicin de Hienes #Eo prestaciones de
ser"icios coo son? /actura, Holeta de Centa, 3esoluciones, Declaraciones $uradas, &lanillas
de Ci5ticos, # %ira de che6ues correspondientes0
j0 Ela!ora Cartas ,rden de &a-o en coordinacin con el :I)/-:&, Hanco de la 1acin # 'esoro
&D!lico0
B0 3e"isar la rendicin docuentada de %ondos para pa-os en e%ecti"o para e%ectos de su
reposicin0
l0 3e"isa las &lanillas de &a-os por cada )/&, suscri!iendo los che6ues conjuntaente con el
$e%e de )dinistracin0
0 :olicitar al 'esoro &D!lico las anulaciones #Eo repro-raaciones de che6ues por di%erentes
ra.ones0
n0 3e"isa conciliaciones !ancarias ensualente0
o0 3e"isa la docuentacin 6ue justi%i6ue -astos o in-resos, trait5ndolos al contador -eneral0
p0 :uper"isar # "isar la eisin de reci!os por di%erentes conceptos de in-resos0
60 E%ectuar el control concurrente en %ora diaria, coordinando con su personal para el cierre
diario de acti"idades0
3%
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
r0 3e"isar las conciliaciones de las planillas de reuneraciones con los certi%icados de ree!olso
de Es-:alud, suscri!iendo el )cta de conciliacin del pa-o de :u!sidios del D0:0 0<@-=>-&C+0
s0 Controlar el anejo del o"iiento de dinero e%ecti"o # custodiar las especies "aloradas de la
Institucin0
t0 3e"isar # "isar los cuadros diarios por "enta de %oratos Dnicos de tr5ite, "enta de
certi%icados, %ichas, noinas # otros conceptos 6ue perci!e la institucin, suscri!iendo las
planillas 6ue para tal e%ecto se con%eccionen, reiti(ndolas al contador0
u0 3eali.ara la entre-a de !oletas de pa-os a los usuarios #Eo Docentes0

DEL PERSONAL DE ABASTECIMIENTO
Depende del Director del :istea )dinistrati"o II del rea de )dinistracin # desepe7a las
si-uientes %unciones0
a0 Diri-ir # coordinar la %orulacin, consolidacin # reajuste de los cuadros de necesidades de la
:ede Institucional, de la Unidad Ejecutora 305- UGEL Chu!i"ilcas e Instituciones Educati"as0
!0 3e"isar # autori.ar la traitacin de las solicitudes de coti.acin, cuadro coparati"o de
coti.aciones, rdenes de copra # de ser"icios, -u4as de internaiento, pedidos de
copro!antes de salida # otros docuentos relacionados con la Unidad0
c0 /orular el &lan )nual de )d6uisiciones de acuerdo a lo esta!lecido por Le#0
d0 3e"isar # controlar la calidad de !ienes 6ue se ad6uieren0
e0 &articipar en las coisiones de licitacin pD!lica # de concurso de precios, para ad6uirir !ienes
de capital # otros 6ue se asi-ne0
%0 :uper"isar # asesorar a las Instituciones Educati"as, en asuntos relacionados con el :istea
de )!asteciiento0
-0 Cisar la docuentacin adinistrati"a conta!le 6ue se -enera en el :istea de
)!asteciiento0
h0 /orular la apliacin del calendario de Hienes # :er"icios0
i0 +antener actuali.ado el re-istro de &ro"eedores para el control Institucional0
j0 Controlar # consolidar la ejecucin de ser"icios en cuanto a los anteniientos de "eh4culos #
e6uipos de o%icina de la :ede Institucional # de la Unidad Ejecutora 3050
B0 Controlar la dotacin de co!usti!les # lu!ricantes a los "eh4culos de la :ede Institucional # de
la Unidad Ejecutora, as4 coo las salidas e in-resos de los isos, dando cuenta a la
Direccin0
3$
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
l0 +antener actuali.ado el in"entario de !ienes de la Unidad Ejecutora 3050
0 ,tras %unciones de su copetencia 6ue le encar-ue el Director0
DEL TRABAJADOR DE SERVICIO.
El tra!ajador de ser"icio de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Chu!i"ilcas, depende de la Direccin
del :istea )dinistrati"o IIA # sus %unciones espec4%icas son?
a0 Cuplir la!ores de porter4a # "i-ilancia del local de la sede de la Unidad Ejecutora 305 UGEL
Chu!i"ilcas0
!0 Controlar la salida e in-reso del personal # usuarios de la :ede, as4 coo de ateriales,
ue!les # enseres0
c0 )po#ar en las la!ores de lipie.a de las o%icinas0
d0 Ceri%icar diariaente el estado de se-uridad de los a!ientes # del local, reportando so!re
cual6uier incidencia0
e0 Distri!uir docuentos interna # e*terna de la sede institucional0
%0 3eali.ar tra!ajos de alacenaiento, e!alaje, transporte # distri!ucin de los ateriales #
Dtiles de o%icina0
-0 )po#ar en el transporte de ue!les, e6uipos # enseres0
h0 )po#ar las la!ores de ipresin de docuento0
i0 ,tras %unciones de su copetencia, 6ue le encar-ue el Director0
DEL CONDUCTOR DEL VEHICULO MOTORIZADO.
Depende directaente del Director de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Chu!i"ilcas # sus %unciones
son?
a9 Es responsa!le de la conser"acin # anteniiento del "eh4culo0
!9 Conducir con cuidado de acuerdo al re-laento de tr5nsito de con%oridad a las salidas
deterinadas de la superioridad0
c9 Lle"ar consi-o las papeletas de salida0
d9 1o peritir la conduccin del "eh4culo a apersonas ajenas, sal"o autori.acin del Director #Eo
)dinistracin de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Chu!i"ilcas0
e9 1o lle"ar pasajeros ajenas a la Institucin0
33
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
%9 Lle"ar al d4a la "itacora
-9 E%ectuar in%ore oportuno so!re el anteniiento del carro0
h9 En horas disponi!les de tiepo # peranencia en la sede de la U0 E0 305, cola!orar5 en
acciones 6ue le encoiende el Director de la Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas0
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I #PERSONAL$.
Depende del Director del :istea )dinistrati"o III del rea de )dinistracin # cuple las
si-uientes %unciones?
a0 &lani%icar, or-ani.ar, controlar, super"isar # e"aluar las acti"idades relacionadas al aspecto
la!oral con el personal en el 5!ito de la UGEL0 Chu!i"ilcas0
!0 Conducir, ejecutar, e"aluar # super"isar el cupliiento de las acciones de personal re%eridas a
in-reso # despla.aiento de personal, capacitacin, Control de )sistencia # peranencia de
personal, e"aluacin del Coportaiento la!oral del personal docente # adinistrati"o de la
Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas0
c0 +antener actuali.ados el Cuadro de &la.as Cacantes # el Cuadro para )si-nacin de &ersonal
de la :ede # de la Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas0
d0 &articipar en las acciones de e"aluacin del coportaiento la!oral, proponiendo las directi"as
# procediientos correspondientes para su ejecucin0
e0 :uper"isar # coordinar la aplicacin de los procesos t(cnicos del personal en la jurisdiccin de
la Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas0
%0 &articipar en las coisiones en la 6ue se le desi-ne0
-0 )sesorar al Director de la ,%icina de )dinistracin en acciones de su copetencia0
h0 Coordinar con la Direccin de Gestin Institucional las acciones para la %orulacin del &)& #
C)&0
i0 &resentar los in%ores de acuerdo a sus %unciones0
j0 ,tras %unciones de su copetencia 6ue le asi-ne el Director0
B0 )ctuali.acin peranente del C)& en coordinacin de los sisteas 1ENU: # :I3)0
l0 )plicacin de procediientos # '(cnicas de sipli%icacin adinistrati"a0
DEL PROYECTISTA.
Depende del Especialista )dinistrati"o I # cuple las si-uientes %unciones?
34
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
a0 &articipar en la re"isin # an5lisis de docuentos t(cnicos, de acuerdo a instrucciones0
!0 Ceri%icar la correcta aplicacin de los procesos t(cnicos de &ersonal 6ue le copeten0
c0 +antener actuali.ados los archi"os de noras de car5cter le-al inherentes del :istea de
&ersonal # los archi"os de resoluciones0
d0 &resentar in%ores t(cnicos correspondientes a sus %unciones0
e0 &ro#ectar las resoluciones 6ue se le asi-ne, "eri%icando la correcta aplicacin de la
norati"idad le-al "i-ente
%0 &articipar en la ela!oracin de docuentos t(cnicos0
-0 )po#ar en acciones protocolares # en la ela!oracin de !oletines, re"istas, peridicos # otros
ateriales de di"ul-acin e in%oracin0
h0 ,tras %unciones de su copetencia 6ue le asi-ne el Director0
DEL RESPONSABLE DESITEMA NEDUS.
Depende del Especialista )dinistrati"o I # cuple las si-uientes %unciones?
a0 &articipar en la re"isin # an5lisis de docuentos t(cnicos, re%erente al :istea 1ENU:0
!0 Ceri%icar la correcta aplicacin de los procesos t(cnicos de &ersonal 6ue le copeten0
c0 +antener actuali.ado el :istea 1ENU:, con todos los o"iientos de personal en !ase a
las 3esoluciones e*istentes0
d0 3eali.ar los reportes correspondientes al +inisterio de Educacin ensualente0
e0 &resentar in%ores t(cnicos correspondientes a sus %unciones0
%0 &ro#ectar las resoluciones de contrato 6ue se le asi-ne, "eri%icando la correcta aplicacin de la
norati"idad le-al "i-ente0
-0 Ceri%icar la codi%icacin de las &la.as 6ue est5n asi-nadas en cada Institucin Educati"a0
h0 &articipar en la ela!oracin de docuentos0
i0 ,tras %unciones 6ue le asi-ne el $e%e de )dinistracin0
IV ORGANO DE CONTROL
>0; ,3G)1IG3)+) DEL ,3G)1, DE C,1'3,L I1:'I'UCI,1)L0
35
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
4.2 ORGANIZACIN INTERNA !UNCIONAL.
a9 Director del sistea adinistrati"o II
4.3 !UNCIONES ESPEC%!ICAS.
DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
El Director del Fr-ano de Control institucional0 $er5r6uicaente depende del Director de la
Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas, %uncional # adinistrati"aente de la Contralor4a
General de la 3epD!lica0 Desepe7a %unciones de con%oridad al )rt0 <02 de la 30C0 12 >5@-
<00=-CG, # son los si-uientes?
a0 Ejercer el control interno posterior a los actos # operaciones de la entidad so!re la !ase de los
lineaientos # cupliiento del &lan )nual de Control a 6ue se re%iere el art4culo M2 de la Le#,
as4 coo el control e*terno a 6ue se re%iere el art4culo =2 de la Le#, por encar-o de la
Contralor4a General0
!0 E%ectuar auditor4as a los estados %inancieros # presupuestarios de la entidad, as4 coo a la
-estin de la isa, de con%oridad con los lineaientos 6ue eita la Contralor4a General0
c0 Ejecutar las la!ores de control a los actos # operaciones de la entidad 6ue dispon-a la
Contralor4a General0 Cuando estas la!ores de control sean re6ueridas por el titular de la
entidad # ten-an el car5cter de no pro-raadas, su ejecucin se e%ectuar5 de con%oridad con
los lineaientos 6ue eita la Contralor4a General0
35
*,(EC+O( *EL -,-+EM'
'*M,),-+('+,2O ,,,
*,(EC+O( *EL -,-+EM'
'*M,),-+('+,2O ,,,
-EC(E+'(,' ,
-EC(E+'(,' ,
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
d0 Ejercer el control pre"enti"o en la entidad dentro del arco esta!lecido en las disposiciones
eitidas por la Contralor4a General, con el propsito de contri!uir a la ejora de la -estin, sin
6ue ello coproeta el ejercicio del control posterior0
e0 3eitir los in%ores resultantes de sus la!ores de control, tanto a la Contralor4a General coo
al 'itular de la entidad # del sector, cuando corresponda, con%ore a las disposiciones so!re la
ateria0
%0 )ctuar de o%icio cuando en los actos # operaciones de la entidad se ad"iertan indicios
ra.ona!les de ile-alidad, de oisin o de incupliiento, in%orando al 'itular de la entidad
para 6ue se adopten las edidas correcti"as pertinentes0
-0 ,rientar, reci!ir, deri"ar # atender las denuncias 6ue %orulen los ser"idores, %uncionarios
pD!licos # ciudadan4a en -eneral, so!re actos # operaciones de la entidad, otor-5ndole el
tr5ite 6ue corresponda a su (rito, con%ore a las disposiciones eitidas so!re la ateria
h0 /orular, ejecutar # e"aluar el &lan )nual de Control apro!ado por la Contralor4a General, de
acuerdo a los lineaientos # disposiciones eitidas para el e%ecto
i0 E%ectuar el se-uiiento de las edidas correcti"as 6ue ipleente la entidad coo resultado
de las la!ores de control, copro!ando # cali%icando su ateriali.acin e%ecti"a, con%ore a
las disposiciones de la ateria0
j0 )po#ar a las Coisiones 6ue desi-ne la Contralor4a General para la ejecucin de las la!ores
de control en el 5!ito de la entidad0 )siiso el je%e del ,CI # el personal de dicho r-ano
cola!orar5n, por disposicin de la Contralor4a General, en otras la!ores de control, por ra.ones
operati"as o de especialidad0
B0 Ceri%icar el cupliiento de las disposiciones le-ales # norati"a interna aplica!les a la
entidad por parte de las unidades or-5nicas # personal de (sta
l0 /orular # proponer a la entidad, el presupuesto anual del ,CI para su apro!acin
correspondiente
0 Cuplir dili-ente # oportunaente con los encar-os # re6ueriientos 6ue le %orule la
Contralor4a General0
n0 Cautelar 6ue la pu!licidad de los In%ores resultantes de sus acciones de control se realice de
con%oridad con las disposiciones de la ateria0
36
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
o0 Cautelar 6ue cual6uier odi%icacin del Cuadro para )si-nacin de &ersonal, as4 coo de la
parte correspondiente del 3e-laento de ,r-ani.acin # /unciones, relati"os al ,CI se realice
de con%oridad con las disposiciones de la ateria0
p0 &roo"er la capacitacin peranente del personal 6ue con%ore el ,CI, incluida la $e%atura, a
tra"(s de la Escuela 1acional de Control de la Contralor4a General o de cual6uier otra
Instituciones Uni"ersitaria o de ni"el superior con reconociiento o%icial en teas "inculados
con el control -u!ernaental, la )dinistracin &D!lica # a6uellas aterias a%ines a la -estin
de las or-ani.aciones0
60 +antener ordenados, custodiados # a disposicin de la Contralor4a General durante los D4e.
8;09 a7os los in%ores de Control, papeles de tra!ajo, denuncias reci!idas # # docuentos
relati"os a la acti"idad %uncional del ,CI, lue-o de los cuales 6uedan sujetos a las noras de
archi"os "i-entes para el :ector &D!lico0 El je%e de ,CI adoptar5 las edidas pertinentes para
la cautela # custodia del acer"o docuental0
r0 Cautelar 6ue el personal del ,CI d( cupliiento a las noras # principios 6ue ri-en la
conducta, ipedientos, incopati!ilidades # prohi!iciones de los %uncionarios # ser"idores
pD!licos, de acuerdo a las disposiciones de la ateria0
s0 +antener en reser"a la in%oracin clasi%icada o!tenida en el ejercicio de sus acti"idades
t0 ,tras 6ue esta!le.ca la Contralor4a General
VI.C DEL RGANO DE PARTICIPACIN.
CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIN.
Est5 presidido por el Director de la Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas e inte-rado por
representantes de instituciones eclesialesA +unicipalidad &ro"incialA asociaciones de padres de
%ailiaA or-ani.aciones a-isterialesA asociaciones de directores de los centros educati"osA
37
*,(ECC,1) U),*'*
E/ECU+O(' 305 UGEL
C@UM3,2,LC'-
*,(ECC,1) U),*'*
E/ECU+O(' 305 UGEL
C@UM3,2,LC'-
CO)-E/O
&'(+,C,&'+,2O
CO)-E/O
&'(+,C,&'+,2O
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
consejos escolares e instituciones pD!licas # pri"adas 6ue desarrollen tra!ajo en el capo de
la educacin # tiene las si-uientes %unciones?
a0 &roo"er la participacin de la :ociedad Ci"il en el desarrollo de la educacin en el 5!ito de
la Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas0
!0 Contri!uir a una -estin educati"a transparente, oral # deocr5tica0
c0 &articipar en la %orulacin de la pol4tica educati"a, as4 coo en la ela!oracin del plan
estrat(-ico de la Unidad Ejecutora 305 UGEL Chu!i"ilcas # los planes educati"os anuales0
d0 /oentar relaciones de cooperacin entre la Unidad Ejecutora 305 # las instituciones pD!licas,
pri"adas # or-ani.aciones de cooperacin institucional0
e0 )po#ar la instauracin de ecanisos de "i-ilancia # control ciudadano 6ue -aranticen
e6uidad, honestidad # transparencia de la -estin educati"a # rendicin de cuentas0
%0 Esta!lecer canales peranentes de in%oracin # di5lo-o con la po!lacin, con el Consejo
&articipati"o 3e-ional de Educacin # el Consejo 1acional de Educacin0
VII.C DE LOS ORGANOS DE EJECUCIN
Los r-anos de ejecucin est5n representados por los centros # pro-raas educati"os0 :on
responsa!les de la prestacin de los ser"icios educati"os, desarrollando los procesos # procediientos
educati"os orientados al lo-ro de aprendi.ajes de los actores educati"os directos # cuple las
si-uientes %unciones?
a0 :e ri-e por las noras de car5cter -eneral eitidas por el +inisterio de Educacin0
!0 :e ri-e por noras eitidos de la Direccin 3e-ional de Educacin Cusco0
c0 :e ri-e por noras eitidos por la Unidad Ejecutora 305 - Chu!i"ilcas0
38
Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad Ejecutora 305 - UGEL Cu!"i#ilcas $0%$
40