Clase2 091028185936 Phpapp01

UNEFA LARA
ANLSIS DE SISTEMAS
SECCIONES: 6M7 Y 6M8
PROR. RITA PRADO
El trmino proyecto proviene del latn projectus y puede definirse como a un

serie de actividades coordinadas que buscan cumplir con un cierto objetivo
especfico. Este generalmente debe ser alcanzado en un perodo de tiempo
previamente definido y respetando u presupuesto. En oportunidades es
usado como sinnimo de plan, programa e idea.
Segn Parodi (2001), Un proyecto es una planificacin que consiste en un

conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la
razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites
que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos
Un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o

servicio nico. Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo
definitivo y una terminacin definitiva. nico quiere decir que el producto o
servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los proyectos o
servicios similares.
Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organizacin.
Estos pueden involucrar a una sola persona o a muchas miles. Y pueden

requerir menos de 100 horas para completarse o ms de 10,000,000.
Los proyectos pueden involucrar a una sola unidad de una organizacin o
cruzar muchas fronteras organizacionales como en consorcios o sociedades de
hecho. Los proyectos son muchas veces componentes crticos de la estrategia
de negocios de la organizacin que los desarrolla.
La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto
La gestin de proyectos se enfoca en planificar las actividades, programarlas
y luego mientras se est en el proceso de ejecucin controlar dichas
actividades.
Para la gestin del proyecto se debe tomar en cuenta el tipo de proyecto y la
problemtica a abordar
Existen mltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera

como productivos y pblicos
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad
econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos
suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios
econmicos.
Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la poblacin objetivo, los cuales no necesariamente
se expresan en dinero .Los promotores de estos proyectos son los estados, los
organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de
responsabilidad social.
Otras formas de realizar la clasificacin de los proyectos son las siguientes:

Basndose en el contenido del proyecto
Proyectos de construccin
Proyectos de Informtica
Proyectos de desarrollo de productos
Basndose en la organizacin participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basndose en la complejidad
Proyectos Simples
Proyectos complejos
Programas
Mega proyectos
La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u

oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La
idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes
razones:
1. Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que
existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto.
2. Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
3. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o
proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos
involucrados.
Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y

estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En
esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego
de la revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad,
o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la
planificacin operativa, un proceso relevante que consiste en prever los
diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines
del proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento de personal
respectivo.
Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo

previamente.
Evaluacin. Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a
cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como
sus resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados.
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para

llevar a cabo los objetivos o metas sealados, la factibilidad se apoya en 3
aspectos bsicos:
Operativo.
Tcnico.
Econmico.
El xito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se
presente en cada una de los tres aspectos anteriores.
Estudio de Factibilidad.
Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y
en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o
implementacin
a). Factibilidad Tcnica.

- Mejora del sistema actual.
- Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades.
b).- Factibilidad Econmica.
- Tiempo del analista.
- Costo de estudio.
- Costo del tiempo del personal.
- Costo del tiempo.
- Costo del desarrollo / adquisicin.
c).- Factibilidad Operativa.

- Operacin garantizada.
- Uso garantizado.
PLANEACIN: La planificacin del proyecto comienza desde el momento en

que es solicitado y en caso de que sea una actividad que se repita cada cierto
tiempo, como por ejemplo una parada de planta, se comenzar
inmediatamente termine la que precede. Esta primera etapa del proyecto es
muy importante ya que en ella deben quedar concretados, en orden
secuencial, los siguientes puntos: Definicin de actividades, asignacin de
duracin, fechas de trmino y comienzo de cada actividad y la asignacin
de los recursos. La asignacin de recursos se refiere a los recursos,
materiales y costos de realizar cada actividad.
EL CONTROL: el control consiste en mantener tres factores bajo control,

ellos son: tiempo, costo y alcance. Diferentes reas de la empresa
pueden entrar en conflicto respecto a los factores anteriores por los
intereses particulares de cada departamento.
El control se refiere a el seguimiento minucioso de las actividades

planificadas en el paso anterior.
Una parte en la que se debe tener plena claridad de planeacin y control, es la

relacionada con las actividades a realizar antes de que comience el proyecto, y
se detallan a continuacin:
1. Definicin de las actividades
2. Asignacin de recursos incluyendo el responsable del trabajo
3. Determinar los recursos necesarios tanto de efectivo como humanos
4. Dar seguimiento a la adquisicin de los recursos
5. Secuencia clara de las actividades a realizar.
Las actividades anteriores son necesarias para evitar tambin que se
afecte uno de los factores claves del proyecto que es la duracin de las
actividades
Existe una versatilidad de software para la planificacin y manejo de las

actividades de un proyecto. Entre estos tenemos:
PROJECT (Microsoft)
GanttProject (libre)
OpenProj (libre)
SPSS (estadstico)
Visio (Microsoft)
Otros.
1 Importancia.
2 Informe tcnico.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lgico)
2.2 Plan de control de personal.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestin de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual tcnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.
Un proyecto es un trabajo que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que

apunta a lograr un resultado nico. Surge en base a una necesidad, acorde
con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin
del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado,
desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.
El analista de sistemas debe poseer conocimiento total y dominio en
la creacin y ejecucin de proyectos, es por eso la importancia de su
estudio
HABLEMOS DEL PROYECTO EN SU

PRIMERA FASE

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Un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o

Estos pueden involucrar a una sola persona o a muchas miles. Y pueden

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Otras formas de realizar la clasificacin de los proyectos son las siguientes:

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u

Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y

Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para

a). Factibilidad Tcnica.

c).- Factibilidad Operativa.

PLANEACIN: La planificacin del proyecto comienza desde el momento en

EL CONTROL: el control consiste en mantener tres factores bajo control,

El control se refiere a el seguimiento minucioso de las actividades

Una parte en la que se debe tener plena claridad de planeacin y control, es la

Existe una versatilidad de software para la planificacin y manejo de las

Un proyecto es un trabajo que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que

HABLEMOS DEL PROYECTO EN SU

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