Guia Contabilizadora 2a Parte
Guia Contabilizadora 2a Parte
Guia Contabilizadora 2a Parte
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.
GUIA CONTABILIZADORA.
GUIA CONTABILIZADORA.
CONCEPTO
CAJA
BANCOS
SE CARGA POR
SE ABONA POR
ENTRADAS DE EFECTIVO A LA
SALIDAS DE DINERO DE LA
EMPRESA
EMPRESA
DE CHEQUES DE LA EMPRESA
CUBRIR EROGACIONES
INTERESES GANADOS
COMISIONES, INTERESES
PAGADOS
CLIENTES
GRUPO
ACTIVO
ACTIVO
RESERVA DE OBSOLESCENCIA
DEUDORES DIVERSOS
ACTIVO
CREACION O INCREMENTO
DE LA RESERVA
DE LA RESERVA
COMPRA DE MATERIALES,
TRASPASO DE MATERIALES Y
TOS TERMINADOS.
CANCELACION O REDUCCION
CREACION O INCREMENTO
DE LA RESERVA
DE LA RESERVA
ADEUDOS DE PERSONAS Y
PAGOS Y CANCELACION DE
LOS ADEUDOS.
PRESA
CONTRIBUCIONES A FAVOR
DE LA EMPRESA PENDIENTES
CONTRIBUCIONES DE LA EMPRESA
ACTIVO
ACTIVO
APLICACIN DE EXCEDENTES
CANCELACION O DISMINUCION
DE EFECTIVO A ACTIVIDADES
INTERESES O BENEFICIOS.
O BENEFICIOS
ACTIVO
ACTIVO
DE APLICAR
INVERSIONES
ACTIVO
ACTIVO
MAQUINARIA Y EQUIPO
DEPRECIACION ACUMULADA
MAQUINARIA Y EQUIPO
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
DEPRECIACION ACUMULADA
MOBILIARIO Y EQUIPO
EQUIPO DE TRANSPORTE
DEPRECIACION ACUMULADA
EQUIPO TRANSPORTE
EQUIPO DE COMPUTO
DEPRECIACION ACUMULADA DEL
EQUIPO DE COMPUTO
TERRENOS
SE CARGA POR
SE ABONA POR
EL MANEJO DE LA ACTIVIDAD
CANCELACION O DISMINUCION
COMPRA Y MANEJO DE LA
MAQUINARIA DE LA EMPRESA
GRUPO
ACTIVO
ACTIVO
DE LA DEPRECIACION DE MA-
BAJA O DESECHO
QUINARIA
PO DE OFICINA DE LA EMPR.
OFICINA DE LA EMPRESA
ACTIVO
ACTIVO
DE LA DEPRECIACION DE MO-
BAJA O DESECHO
BILIARIO Y EQUIPO.
PO DE TRANSPORTE
TRASPORTE
ACTIVO
ACTIVO
DE LA DEPRECIACION DE
BAJA O DESECHO
EQUIPO DE TRANSPORTE
PUTADORAS Y PERIFERICOS
EQUIPO DE COMPUTO
ACTIVO
ACTIVO
DE LA DEPRECIACION DE
BAJA O DESECHO
EQUIPO DE COMPUTO.
TERRENOS DE LA EMPRESA
NOS DE LA EMPORESA.
ACTIVO
ACTIVO
SE CARGA POR
SE ABONA POR
APLICACIN Y DISMINUCION
ORGANIACION Y CONSTITU-
CION DE LA EMPRESA
ACTIVO
CANCELACION O DISMINU-
CREACION O INCREMENTO
CION A LA RESERVA
DE LA RESERVA
CONTRIBUCIONES A FAVOR
CONTRIBUCIONES A FAVOR
EROGACIONES REALIZADAS
CIONES ADELANTADAS
EMPRESA
CONCEPTO DE ARRENDAMIEN.
DO POR ARRENDAMIENTO
COMPRA DE MERCANCIAS Y
PAGO Y CANCELACION DE
ANTICIPOS RECIBIDOS
PAGO O CANCELACION DE
GO DE LA EMPRESA MISCELANEOS.
ACTIVO
ACTIVO
PASIVO
SON PROVEEDORES
ACTIVO
ACTIVO
CANCIAS Y PRODUCTOS
ACREEDORES
GRUPO
CONTRIBUCIONES A CARGO
CONTRIBUCIONES A CARGO
PASIVO
PASIVO
PASIVO
SAS ASOCIADAQS
PASIVO
SE CARGA POR
SE ABONA POR
CONTRATACION Y MANEJO DE
PAGO O CANCELACION DE
GO PLAZO.
PASIVOS DIFERIDOS
RESERVA LEGAL
RESERVA DE REINVERSION
RESULTADOS ACUMULADOS
PASIVO
PASIVO
DO
CENCELACION O APLICACIN
ANTICIPOS DE ARRENDAMIEN-
DE ANTICIPOS DE ARRENDA-
MIENTOS
SA
CONTRIBUCIONES A CARGO
APLICACIN O PAGO
CAPITAL SOCIAL
GRUPO
APORTACIONES DE SOCIOS
SOCIOS A LA EMPRESA
DISMINUCIN DE LA RESERVA
DE OPERACIN DE LA EMPRESA
DE GARANTA DE LA EMPRESA
PASIVO
PASIVO
PASIVO
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL
DE EJERCICIOS ANTERIOES
CAPITAL
NOTA 1 : SI REFLEJA PERDIDAS SERA NATURALEZA DEUDORA ; SI REFLEJA UTILIDADES SERA NATURALEZA ACREEDORA.
UTILIDAD DEL EJERCICIO
TRASPASO A LA CUENTA DE
REGISTRO DE LAS UTILIDADES
PERDIDAS Y GANANCIAS
GENERADAS EN LA EMPRESA
CAPITAL
TRASPASO A LA CUENTA DE
GENERADAS EN LA EMPRESA
PERDIDAS Y GANANCIAS
CAPITAL
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.
GUIA CONTABILIZADORA.
SE CARGA POR
VENTAS
SE ABONA POR
DISMINUCION O CANCELA-
ARTICULOS/PRODUCTOS QUE
LA EMPRESA COMERCIALIZA O
PRODUCTOS COMERCIALIZA-
VENDE
DOS
GRUPO
RESULTADOS
CANCELACION O DISMINUCION
LAS VENTAS
VENTAS
RESULTADOS
COSTO DE VENTAS
( NOTA A )
GASTOS DE VENTA
LAS VENTAS
LAS VENTAS
CANCELACION O DISMINUCION
LAS VENTAS
A LA PRODUCCION
CIONES EN LA PRODUCCION
CANCELACION O DISMINUCION
MENTO DE VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACION
CANCELACION O DISMINUCION
MENTO DE ADMINISTRACION
GASTOS COMERCIALES
CANCELACION O DISMINUCION
MENTO DE MERCADOTECNIA
RESULTADOS
RESULTADOS
RESULTADOS
RESULTADOS
RESULTADOS
RESULTADOS
NOTA A : ES MUY IMPORTANTE RECORDAR QUE EL COSTO DE VENTAS SE FORMA DE TRES ELEMENTOS QUE SON : MATER
MANO DE OBRA Y GASTOS DE PRODUCCIN.ESTOS LTIMOS PUEDEN SER REGISTRADOS POR SEPARADO O EN SU DEFEC
SER INCLUDOS DENTRO DE LA CUENTA DE COSTO DE VENTA.
OTROS GASTOS
PRODUCTOS FINANCIEROS
SE CARGA POR
SE ABONA POR
PRESTAMOS,ETC
COSTO DE OPERACIN
EROGACIONES MISCELANEAS
CANCELACION O DISMINUCION
SA.
LANEAS.
RESULTADOS
RESULTADOS
NEOS
OTROS PRODUCTOS
GRUPO
RESULTADOS
EMPRESA GENERADOS EN LA
NEOS
OPERACIN
RESULTADOS
O SEA POR COBRAR ,Y UTILIZAR LA CUENTA DE IMPUESTOS POR COBRAR; O IVA POR COBRAR.
B) EN EL CASO DE QUE SEA YO EL QUE TENGA QUE TRASLADARLE ESTE IMPUESTO A UN TERCERO ( EN EL CASO DE REALIZAR UNA
VENTA , SERVICIO O ACTIVIDAD QUE GENERE ESTE IMPUESTO ) EL IVA QUE LE CARGO AL TERCERO SE CONVIERTE EN UNA OBLIGACIN
PARA MI , YA QUE TENGO QUE ENTREGARLO AL FISCO Y EN ESTE CASO UTILIZAR LA CUENTA DE IMPUESTOS POR PAGAR ; O IVA
POR PAGAR.
MERCANCIAS GENERALES
Se carga:
Por compras de mercancas
Fletes
Gastos de Almacen.
Variaciones de Precios
Devoluciones
Diferencias de Inventarios
Se Abona:
Por venta de mercancas
Variaciones de Precios
Diferencias de Inventarios
Rebajas
Descuentos
3.- INVENTARIOS PERPETUOS.QUE ES EL QUE SE UTILIZA POR LA GRAN MAYORA DE LAS EMPRESAS DE MANUFACTURA
YA QUE PERMITE UN EXCELENTE CONTROL DE LAS MERCANCAS ADQUIRIDAS TANTO EN UNIDADES COMO EN VALORES.
ESTE SISTEMA MANEJA LA CUENTA DENOMINADA ALMACEN , LA CUAL HACE LAS VECES DE CUENTA CONCENTRADORA
DE TODOS LOS COSTOS Y GASTOS ADHERIDOS Y /O ADICIONALES GENERADOS POR EL MANEJO, ADQUISICIN Y VENTA
DE LAS MERCANCAS Y PRODUCTOS QUE COMPRA,PRODUCE O VENDE LA EMPRESA.TAMBIEN BAJO ESTE SISTEMA YA SE
UTILIZA EL MANEJO DE LA CUENTA DEL COSTO DE VENTAS.EN ESTE SISTEMA CADA VEZ QUE REALICE UNA VENTA
TENGO QUE HACER EL ASIENTO DE COSTO.
O SEA :
ASIENTO DE VENTA
ASIENTO DE COSTO.
CLIENTES
COSTO DE VENTAS
XXXX
VENTAS
IVA POR PAGAR
XXXX
XXXX
ALMACEN
ENTONCES PARA CONFIRMAR LO SIGUIENTE ESTABLECEMOS PORQUE SE CARGAN Y PORQUE SE ABONAN EL ALMACEN
Y EL COSTO DE VENTAS.
ALMACEN
Se carga por entradas de:
materiales,materias primas o productos terminados propios o adquiridos.
Por ajustes a las existencias del almacen. Por variaciones en el costo de los
inventarios favorables.
COSTO DE VENTAS
Se carga por:
El importe del producto que se vende
por la empresa.
Variaciones en el valor del producto
desfavorables.
Gastos relacionados con la produccin.
Se abona por:
Variaciones en el valor del producto
favorables.
EL COSTO DE VENTAS ES LA SUMA DEL TOTAL DE EROGACIONES QUE SE REALIZAN PARA LA FABRICACIN Y
VENTA DE LOS PRODUCTOS O MERCANCAS QUE MANEJA LA EMPRESA. RECORDEMOS QUE SE FORMA DE
TRES ELEMENTOS QUE SON : MATERIALES,MANO DE OBRA Y GASTOS RELACIONADOS A LA PRODUCCION.
ES MUY IMPORTANTE EL MENCIONAR QUE LA EMPRESA DEBE DE CONTROLAR MUY ESTRECHAMENTE LAS MERCANCAS, PRODUCTOS O MATERIALES QUE ADQUIERE TANTO EN UNIDADES COMO EN VALORES ; CON EL OBJETO DE
IDENTIFICAR CORRECTAMENTE LOS COSTOS DE COMPRA DE ESTOS.
PORQUE ES NECESARIO QUE LAS EMPRESAS MANEJEN Y CONTROLEN LAS MERCANCAS ,PRODUCTOS O MATERIALES
QUE COMPRAN O PRODUCEN TANTO EN UNIDADES COMO EN VALORES. LO ANTERIOR SE DEBE A QUE ESTAS
EMPRESAS REQUIEREN IDENTIFICAR CORRECTAMENTE TODOS LOS COSTOS Y GASTOS GENERADOS PARA DETERMINAR
SU PRECIO DE VENTA A TRAVS DE LA CORRECTA DETERMINACIN DEL MARGEN DE UTILIDAD.
SERVICIOS PARA DETERMINAR SU PRECIO DE VENTA , EL CUAL SERVIRA PARA QUE LA EMPRESA GENERE UTI
DADES.
EMPRESA , LLEGANDO CON ESTO A LA DETERMINACIN DEL PRECIO DE VENTA DE LAS MERCANCAS,
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE MANEJA LA EMPRESA.
EN TANTO EL MANEJO Y CONTROL DE LOS VALORES ( CANTIDADES ) GENERADOS POR LA COMPRA Y]O PRODUCCIN
DE MERCANCAS ,PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA EMPRESA SE REALIZA POR MEDIO DE LA CUENTA DEL COSTO DE
VENTAS; EL CONTROL DE LAS UNIDADES DE ESTAS MISMAS MERCANCAS Y/O PRODUCTOS SE REALIZA A TRAVS DE
LA TARJETA DE ALMACEN.
LA TARJETA DE ALMACEN ES EL INSTRUMENTO QUE UTILIZAN LAS EMPRESAS PARA CONTROLAR LAS UNIDADES
ADQUIRIDAS DE MERCANCAS Y/O PRODUCTOS ( EN EL CASO DE PRODUCTO TERMINADO ) ; O DE LOS MATERIALES
TAMBIN ADQUIRIDOS EN LAS MEDIDAS EN QUE SE LE DIERON ENTRADA AL ALMACEN. ( KILOS,METROS,LITROS,ETC ).
ENTONCES LAS UNIDADES DE MERCANCAS QUE LA EMPRESA ADQUIERE SE DEBEN DE VALUAR DE MANERA
ADECUADA Y DEBIDO A LO ANTERIOR SE ESTABLECEN LOS DENOMINADOS MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS.
LAS NORMATIVIDADES FINANCIERAS VIGENTES ESTABLECEN DE MANERA GENERAL TRES DIFERENTES MTODOS DE
VALUACIN DE LAS UNIDADES ADQUIRIDAS Y QUE FORMAN PARTE DE LOS INVENTARIOS:
A) COSTOS PROMEDIOS.
B) PRIMERAS ENTRADAS , PRIMERAS SALIDAS.( PEPS ).
C) ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS.( UEPS ).
LOS COSTOS PROMEDIOS PARA LA VALUACIN DE LOS INVENTARIOS SE CALCULAN DE LA SIGUIENTE FORMA:
SE COMPRA LOS SIGUIENTES MATERIALES.
PRECIO
COSTO
IMPORTE AL SALIDA DEL
FECHA
COMPRA UNIDADES PROMEDIO
ALMACEN
ALMACEN
11/3/2012
10.00
100
10.00
1,000.00
11/3/2012
15.00
120
12.50
1,500.00
11/4/2012
20.00
150
15.00
3,000.00
11/5/2012
-120
15.00
-120
SE MANDA A PRODUCCION 120 UNIDADES LAS CUALES SALDRAN DE ALMACEN Y SU IMPORTE SERA
CARGADO AL COSTO DE VENTAS AL ULTIMO PROMEDIO DETERMINADO QUE ES 15.00 PESOS.
EN EL CASO DEL SISTEMA DE PRIMERAS ENTRADAS - PRIMERAS SALIDAS ; LA DETERMINACIN DEL VALOR DE LOS
PRODUCTOS ADQUIRIDOS SE HAR SIEMPRE CONSIDERANDO EL COSTO DE ADQUISICIN DEL MATERIAL MAS ANTIGUO O PRIMER ADQUIRIDO.
FECHA
11/3/2012
PRECIO
COMPRA
10.00
UNIDADES
100
COSTO
SALIDA
0.00
IMPORTE AL
ALMACEN
1,000.00
SALIDA DEL
ALMACEN
11/3/2012
15.00
120
0.00
1,500.00
11/4/2012
20.00
150
0.00
3,000.00
11/5/2012
-120
20.00
-120
EN ESTE CASO , SE ENVIAR A PRODUCCIN LAS 120 UNIDADES VALUADAS AL LTIMO COSTO DE
ADQUISICIN DE LOS MATERIALES,OMITIENDO EL CALCULO DEL COSTO PROMEDIO.
10
SUBGRUPO NATURALEZA
CIRCULANTE
DEUDORA
CIRCULANTE
DEUDORA
CIRCULANTE
DEUDORA
CIRCULANTE
ACREEDORA
CIRCULANTE
DEUDORA
CIRCULANTE
ACREEDORA
CIRCULANTE
DEUDORA
CIRCULANTE
DEUDORA
CIRCULANTE
DEUDORA
11
SUBGRUPO NATURALEZA
CIRCULANTE
DEUDORA
FIJO
DEUDORA
FIJO
ACREEDORA
FIJO
DEUDORA
FIJO
ACREEDORA
FIJO
DEUDORA
FIJO
ACREEDORA
FIJO
DEUDORA
FIJO
ACREEDORA
FIJO
DEUDORA
12
SUBGRUPO NATURALEZA
DIFERIDO
DEUDORA
DIFERIDO
ACREEDORA
DIFERIDO
DEUDORA
DIFERIDO
DEUDORA
DIFERIDO
DEUDORA
CIRCULANTE
ACREEDORA
CIRCULANTE
ACREEDORA
CIRCULANTE
ACREEDORA
CIRCULANTE
ACREEDORA
CIRCULANTE
ACREEDORA
13
SUBGRUPO NATURALEZA
FIJO
ACREEDORA
FIJO
ACREEDORA
DIFERIDO
ACREEDORA
DIFERIDO
ACREEDORA
DIFERIDO
ACREEDORA
CAPITAL
ACREEDORA
CAPITAL
DEUDORA
CAPITAL
DEUDORA
CAPITAL
NOTA 1.
URALEZA ACREEDORA.
CAPITAL
ACREEDORA
CAPITAL
DEUDORA
14
SUBGRUPO NATURALEZA
RESULTADOS
ACREEDORA
RESULTADOS
DEUDORA
RESULTADOS
DEUDORA
RESULTADOS
DEUDORA
RESULTADOS
DEUDORA
RESULTADOS
DEUDORA
RESULTADOS
DEUDORA
RESULTADOS
DEUDORA
15
SUBGRUPO NATURALEZA
RESULTADOS
DEUDORA
RESULTADOS
DEUDORA
RESULTADOS
ACREEDORA
RESULTADOS
ACREEDORA
S VIGENTES , EN MEXICO
AL SE DEBE DE REFLEJAR
GAR , Y QUE SIEMPRE SE
16
UE ADQUIEREN
A SU COSTO DE
AL QUE GAST EN LA
17
UENTA DE INVENTARIOS
DQUIRIDAS , COMO
ORES, PARA UN
ERIDOS Y ADICIONALES
AS A LA DE INVENTARIOS.
OBRE COMPRAS,REBA-
PRESAS DE MANUFACTURA
DES COMO EN VALORES.
ENTA CONCENTRADORA
O, ADQUISICIN Y VENTA
AJO ESTE SISTEMA YA SE
EALICE UNA VENTA
NTO DE COSTO.
XXXX
XXXX
E ABONAN EL ALMACEN
BRICACIN Y
FORMA DE
ODUCCION.
18
UCTOS O MATERIALES
E A QUE ESTAS
ADOS PARA DETERMINAR
18
US MERCANCAS, PRODUCTOS Y
19
R LAS UNIDADES
DE LOS MATERIALES
,METROS,LITROS,ETC ).
R DE MANERA
UACIN DE INVENTARIOS.
ENTES MTODOS DE
IENTE FORMA:
IMPORTE A
PRODUCCION
-3,000.00
N Y SU IMPORTE SERA
S 15.00 PESOS.
20
IMPORTE A
PRODUCCION
-1,200.00
L PRIMER COSTO DE
IMPORTE A
PRODUCCION
-2,400.00
L LTIMO COSTO DE