Contabilidad - Guia - Contabilizadora - Catalogo de Cuentas
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"Es la relación ordenada y pormenorizada de las cuentas que deberán ser utilizadas para
el registro de las operaciones financieras clasificadas en atención a su naturaleza."
Unificar el lenguaje contable que debe emplear la empresa o sucursales; precisar las
aplicaciones contables deben efectuar en el registro de sus operaciones, servir de apoyo
al personal encargado de las actividades de registro y guiar al personal de nuevo ingreso
Concepto de Póliza
La póliza contiene típicos asientos de diario, con la diferencia fundamental de ser hojas
sueltas y estar comprobadas con las formas de quienes intervienen en el proceso de las
operaciones y contienen adjuntos los documentos justificantes de las mismas.
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CONTABILIDAD
Clasificación de la póliza
Las pólizas son documentos de carácter interno, en las que se registran operaciones
derivadas del ejercicio de la actividad financiera y se anexan los comprobantes o
documentos que justifiquen éstas; lo que las convierte en el elemento que da forma al
sistema de cuestión
Póliza de Ingresos.-
Se toma le total de ingreso del día recaudado, se analiza por conceptos y posteriormente
se procede a la elaboración de la póliza de ingreso correspondiente, a la que se
acompañan las facturas y la ficha de depósito al banco como comprobantes.
Póliza de Egresos.-
Póliza de Diario.-
APERTURA DE CUENTAS.
Así como su naturaleza y su saldo, para que no se vea afectada la información que
proporcionemos en los estados financieros.
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CONTABILIDAD
GUIA CONTABILIZADORA
En las cuentas de activo existen algunas que tienen un movimiento similar o constante, y
también se agrupan de acuerdo a estas características.
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CONTABILIDAD
Las cuentas de Activo Fijo son:
Terrenos Son los predios que pertenecen al Cuando se adquieren Cuando se venden.
negocio, empresa o persona. (compran) estos predios
Edificios Son las casas, edificios, locales, Cuando se construyen o Disminuye cuando se
etc., propiedad del negocio, se compran dichos venden o bien cuando se
empresa o persona. edificios destruyen total o
parcialmente
Mobiliario y Son las, sillas, mesas, libreros, Aumenta a medida que Cuando se venden o
equipo mostradores, básculas, vitrinas, compramos los bienes cuando se dan de baja de
maquinas, etc. la cuenta por inservibles.
Mobiliario y Se integra por los bienes muebles Aumenta a medida que Cuando se venden o
equipo tales como: escritorios, sillas, compramos los bienes cuando se dan de baja de
De Oficina mesas, mostradores, cajas la cuenta por inservibles
registradoras, faxes, copiadoras,
calculadoras; y los que utilicen los
negocios tanto para la
administración, como para el
desarrollo de su actividad.
Maquinaria y se integra por las maquinas y Con la compra de las Disminuye cuando se
Equipo equipos que son necesarios para maquinas y equipo venden o se dan de baja
la manufactura de productos; en el por obsoletas o
caso de una empresa textil la inservibles.
maquinaria y equipo esta formada
por las maquinas tejedoras,
cortadoras, hilvanadoras, de
acabado
Equipo de Son las unidades centrales de Cada vez que se adquiere Disminuye en caso de
computo proceso (CPU), monitores, equipo nuevo que se vendan o cuando
electrónico teclados, impresoras, drives, se realiza una baja a
scanners, ploters, entre otros. causa de que los equipos
o programas se vuelven
obsoletos o inservibles.
Equipo de Son vehículos de transporte tales Con la compra de estos Disminuye cada vez que
reparto como camiones, camionetas, equipos se venden o se dan de
motocicletas, bicicletas, etc. Que baja en caso de siniestros
se usan para el reparto de las o robos.
mercancías.
Equipo de Esta integrada por los automóviles, Con la compra de equipo Con su venta
Transporte motocicletas y otros vehículos que de transporte
son necesarios para las
actividades de la empresa como:
los utilizados para el cobro de las
facturas, visitas que realicen a
otros negocios o sucursales de la
empresa, o los vehículos utilizados
por los agentes de ventas.
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CONTABILIDAD
Las cuentas de Activo Diferido son:
Gastos Son los gastos que se hacen para Cuando se hacen los Por la parte proporcional
de instalación acondicionar el local a las gastos para que de dichos gastos se
necesidades del negocio. acondicionar el local. vaya amortizando por el
uso o por el tiempo que
transcurre.
Papelería Son los materiales y útiles que se Cuando se compran Por el valor de los
y útiles emplean en la empresa, como artículos de materiales que se vayan
papel, papel carbón, sobres, papelería y útiles de utilizando.
plumas, lápices, facturas, escritorio.
remisiones, etc.
Propaganda Son los medios por los cuales se da Cada vez que se Por la parte de
o publicidad a conocer al público determinada pague por la propaganda o publicidad
actividad, como son folletos, propaganda o que se vaya utilizando.
volantes, anuncios en diarios, publicidad.
revistas, etc.
Primas Son los pagos que se hacen a las Cada vez que se Por la parte proporcional
de seguros compañías aseguradoras, para pague a las que de las primas
asegurar los bienes de la empresa. compañías pagadas se haya
aseguradoras. disfrutado del servicio.
Rentas Es el importe de una o varias rentas Cada vez que se Por la parte proporcional
pagadas por correspondientes al local del paguen por que del servicio se haya
anticipado negocio, que aun no estando anticipado rentas. disfrutado por el
vencidas se pagaron transcurso del tiempo.
anticipadamente.
Intereses Son los intereses que se pagan Cada vez que se Por la parte proporcional
pagados por antes de la fecha del vencimiento paga por anticipado que de dichos intereses
anticipado del crédito. el importe de los se haya convertido en
intereses del crédito. gasto.
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CONTABILIDAD
Las cuentas de Pasivo Circulante son:
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CONTABILIDAD
Las cuentas de Pasivo Fijo son:
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CONTABILIDAD
La cuenta de Capital es:
Una vez analizada la guía contabilizadora, podemos hacer un resumen de las cuentas del
Activo, Pasivo y Capital.
Las principales cuentas que se utilizan generalmente en la contabilidad y que son de Activo son:
1000. Activo
1000. Circulante
1001. Caja
1001-01 Caja General
1002-02 Fondo fijo de caja chica
1002. Bancos, en cuenta de cheques
1002-01 Banco Serafín
1002-02 Banco Banorte
1002-03 Banco Bajío
1003. Mercancías
1003-01 Almacén Artículos terminados
1004. Clientes
1004-01 Cliente A
1005. Documentos por cobrar
1006. Deudores diversos
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CONTABILIDAD
Y como tercer punto las subcuentas dependerán, en primer lugar, del destino que deba dárseles y
además, del procedimiento que se siga para registrar los asientos.
Se decía que cualquier cuenta puede adquirir la calidad de cuenta colectiva y, en consecuencia,
lo mismo habrá un mayor auxiliar de Clientes que un mayor auxiliar de almacén o de documentos
Movimientos y saldos
Para representar los movimientos y saldos de una cuenta, esta se representa por un esquema
llamado esquema de cuenta o esquema de mayor.
Movimientos en las cuentas de Activo.
Cargo Abono
(Aumento) (Disminución)
(Deudor) (Acreedor)
Saldo Deudor
Cargo Abono
(Disminución) (Aumento)
(Deudor) (Acreedor)
Saldo Acreedor.
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CONTABILIDAD
EJEMPLOS:
Bancos $ 5,000.00
. Mobiliario y equipo $ 4,000.00
. Equipo de cómputo $ 5,000.00
Capital $14,000.00
Capital
$14,000.00
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CONTABILIDAD
Estas cuentas nos sirven para clasificar por tipos de ingresos, y egresos, cada
operación que se realiza en la empresa. Si son ingresos se puede saber cuanto importe
en ventas se efectúo, cuantos intereses se ganaron, cuantas comisiones se cobraron,
etc.; si son de egresos se puede saber cuanto se gasto en sueldos, luz, papelería, etc.
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CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Otros Gastos Son las pérdidas o utilidades que provienen Del valor de otros Del traspaso a la Su saldo es Acreedor y
de operaciones que no constituyen la gastos realizados cuenta de ventas representa el valor de otros
actividad o el giro principal del negocio; gastos realizados.
también se puede decir que son pérdidas o
utilidades que provienen de operaciones
eventuales que no son de la naturaleza del
giro principal del negocio, por ejemplo:
pérdida o utilidad en venta de activos fijos,
dividendos de acciones que posea la
empresa, comisiones cobradas, rentas
cobradas, etc.
Otros Productos Son las pérdidas o utilidades que provienen Del valor de otros Del traspaso a la Su saldo es Acreedor y
de operaciones que no constituyen la productos derivados cuenta de ventas representa el valor de otros
actividad o el giro principal del negocio; distintos a la venta de productos obtenidos durante el
también se puede decir que son pérdidas o productos o servicios ejercicio
utilidades que provienen de operaciones
eventuales que no son de la naturaleza del
giro principal del negocio, por ejemplo:
pérdida o utilidad en venta de activos fijos,
dividendos de acciones que posea la
empresa, comisiones cobradas, rentas
cobradas, etc.
Perdidas o Representa la Utilidad o Perdida que se Del traspaso del valor Del valor de la utilidad Su saldo es Acreedor y
Ganancias obtuvo durante el ejercicio de la utilidad a la obtenida durante el representa el valor de la utilidad
cuenta de capital o ejercicio obtenida durante el ejercicio.
Utilidad del utilidades retenidas
Ejercicio
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