Contabilidad Basica
Contabilidad Basica
Contabilidad Basica
INDICE
1. CONCEPTOS CONTABILIDAD
Definiciones
Objetivos
Clasificación
3. CUENTAS
Concepto
Importancia
Forma esquemática
Partes que la integran
Clasificación
Reales
Nominales
De orden
5. ECUACION PATRIMONIAL
6. ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos
Costos
Gastos
15. EJERCICIOS
CONTABILIDAD
“La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base
para la toma de decisiones sobre la actividad”1
“Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa
con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa”5
“Es un método que brinda información financiera más detallada, muy valiosa para
los negocios, el gobierno y las personas, porque permite evaluar situaciones
pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro por medio de los cueles pueden
alcanzar sus metas financieras”6
1
Ayaviri García Daniel. CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES. ; Editorial “N-DAG”; Argentina.
2
Editorial McGraw-Hill
3
Terán Gandarillas Gonzalo, TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA”
4
Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA)
5
Gudiño-Coral. Contabilidad 2000
6
Roy B Kester, Contabilidad, España, editorial Labor
Podemos concluir de acuerdo con las definiciones anteriores que la contabilidad es
una ciencia de información que precisa las normas y procedimientos que se deben
seguir para la obtención, ordenamiento, clasificación, codificación y registro de
forma ordenada y confiable, de las operaciones realizadas por un negocio con el fin
de producir informes oportunos que permitan conocer los resultados y la situación
financiera del negocio en un período determinado y que posibiliten formas de
planear, controlar y tomar decisiones para la empresa o negocio.
La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la
toma de decisiones en materia financiera, de inversión, de control y presupuestal.
Toda Organización con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un
orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organización fija
metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en este preciso
momento la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar información.
OBJETIVOS.
4. Analizar e interpretar los estados financieros, analizando los cambios que han
ocurrido durante los períodos provistos con el fin de conocer el desarrollo o
retroceso de la empresa
CLASIFICACION.
RELEVANCIA. Para que la información sea útil, esta debe ser de importancia y
tener gran significación, de manera que sirva para la toma de decisiones de los
usuarios. La información posee la cualidad de relevancia cuando puede ejercer
influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a
evaluar sucesos pasados, presentes o futuros.
MATERIALIDAD O IMPORTANCIA RELATIVA. La materialidad depende de la
cuantía de la partida o del error, juzgado en las circunstancias particulares de la
omisión o presentación errónea que permita tomar decisiones equivocadas a los
usuarios de la información.
LAS CUENTAS
CODIGO 1105
NOMBRE CAJA
DEBE HABER DEBE HABER
Debitos Creditos 100.000
Debitar Acreditar 50.000
Cargar Abonar
Las NIIF para PYMES en la sección 2, Conceptos y Principios generales nos definen
cada una de estas clases de cuentas, su reconocimiento y medición inicial y
posterior en los estados financieros, conceptos que transcribimos parcialmente a
continuación.
“2.15 La situación financiera de una entidad es la relación entre los activos, los
pasivos y el patrimonio en una fecha concreta, tal como se presenta en el
estado de situación financiera. Estos se definen como sigue:
“En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero
cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene tres variables o elementos:
ACTIVO. Los bienes y derechos de la empresa
PASIVO. Las deudas de la empresa con terceros
PATRIMONIO. Las deudas de la empresa con los socios
Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que, como resultado de
las operaciones económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar.
1 NIIF para PYMES
El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede
cambiar por los resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado
de restar a los ingresos los costos y los gastos.
Siendo, así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para
obtener los recursos para sus activos y su capital de trabajo necesarios para operar.
En primer lugar, la financiación proviene de los socios, accionistas o dueños de la
empresa. Aquí entonces la ecuación patrimonial más primitiva: Activo =
Patrimonio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio
son los recursos pertenecientes a los socios, accionistas o dueños que le
suministraron a la empresa para la adquisición de esos activos y del capital de
trabajo.
1 Gerencie .com
La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos)
y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los
resultados económicos de la empresa durante un periodo determinado.
Es así como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas. Este
se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que
como ya se ha explicado, la única forma de adquirir activos es mediante la
financiación que ofrecen los pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio
aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco
hace un crédito a la empresa, este crédito se convierte en dinero en efectivo, dinero
que es un activo.
Se puede dar el caso también, que el patrimonio se aumente por medio de una
disminución de pasivos, como cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir, se
paga el pasivo con acciones. Igualmente, el patrimonio se puede disminuir con el
aumento de un pasivo, como sería pagar utilidades con un sobregiro de bancos.
Otra de las formas de afectar el patrimonio es vía resultado del ejercicio, y que
quizás es la más importante, puesto que esta representa la utilidad o la perdida en
la empresa, y de este resultado depende la viabilidad futura de cualquier ente
económico. ”1
1
Gerencie.com
CUENTAS NOMINALES
Ingresos
Son ingresos que no son de la actividad normal del negocio como los
intereses generados por una cuenta de ahorros, la utilidad en la venta
de un terreno o construcción, la venta de desechos.
“Gastos
2.26 La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen
en las actividades ordinarias de la entidad.
Al igual que los ingresos, los gastos ordinarios dependen del objeto
social de la entidad e incluyen el costo de ventas (para un comerciante,
el valor de compra de lo que vende), si se trata de un comerciante que
compra y vende mercancías sus gastos ordinarios son aquellos que
tienen que ver con esta actividad, si es una empresa de transporte sus
gastos ordinarios son aquellos que tiene que ver con el transporte de
personas o carga, si es un hospital o clínica sus gastos ordinarios son
los aplicables a la prestación de los servicios.
RECONOCIMIENTO
b) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.”1
MEDICION
2.34 Dos bases de medición habituales son el costo histórico y el valor razonable.
El valor razonable es aquel que cualquier persona que conocedora del tema esté
dispuesta a pagar o desembolsar por un bien o servicio.
2.46 En el reconocimiento inicial, una entidad medirá los activos y pasivos al costo
histórico, a menos que esta NIIF requiera la medición inicial sobre otra base,
tal como el valor razonable.”1
Las cuentas de activo, costos y gastos se crean y aumentan con valores en él debe
y se disminuyen y cancelan con valores en el haber. Su saldo generalmente es
debito a excepción de las provisiones, depreciaciones, amortizaciones, agotamiento
y devoluciones en compras que manejan la norma contraria.
Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos se crean y aumentan con valores en
el haber y se disminuyen y cancelan con valores en él debe. Su saldo generalmente
es crédito a excepción de las perdidas y las devoluciones en ventas.
1 NIIF para PYMES
ACTIVO PASIVO
COSTOS PATRIMONIO
GASTOS INGRESOS
DEBE HABER DEBE HABER
Saldo Saldo
PARTIDA DOBLE
ASIENTO SIMPLE. Es aquel donde solo intervienen dos cuentas, una que se debita
y otra que se acredita
¿Qué hice?, una compra. ¿Cómo lo hice?, 50% a través de un traslado bancario y
el 50% a crédito
Cuenta para una compra, de mercancías, clase de cuenta, costo, los costos se
crean y aumentan en él debe
Cuenta para una compra cancelando 50%, bancos, clase de cuenta, activo, los
activos se disminuyen con valores en el haber
Cuenta para una compra a crédito, proveedores nacionales, clase de cuenta,
pasivo, los pasivos se crean y aumentan con valores en el haber
6205 1110
De Mercancias Bancos
DEBE HABER DEBE HABER
100.000 50.000
2205
Proveedores Nacionales
DEBE HABER
50.000
Para los códigos y los nombres nos ayudamos con el plan de cuentas que depende
del sector en que el negocio se ubique.
PLANES DE CUENTAS
1. Comerciantes.
2. Sector financiero.
3. Sector asegurador.
4. Fondos de cesantías
5. Fondos de pensiones
6. Entidades vigiladas por supersolidaria
7. Cajas de compensación
8. Fondos de pensiones de aviación civil.
9. Entidades publicas
10. Banco de la República
11. Empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios
12. Fondos de reservas para pensiones régimen solidario de prima media con
prestación definida
13. Entidades de salud
14. Entidades Titularizadoras (mercado de valores)
Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costos de ventas
Clase 7 Costos de producción o de operación
Clase 8 Cuentas de orden deudoras
Clase 9 Cuentas de orden acreedoras
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
Ejemplos.
¿Qué hice?, una venta. ¿Cómo lo hice?, recibí $200.000 y el saldo a crédito
Cuenta para una venta, comercio al por mayor y al por menor, clase de
cuenta, ingreso, los ingresos se crean y aumentan en él haber.
Recibí $200.000, cuenta para el efectivo, caja, clase de cuenta, activo, los
activos se crean y aumentan con valores en él debe.
Me quedan debiendo $1.000.000, cuenta para los créditos que otorgo,
clientes, clase de activo, los activos se crean y aumentan con valores en él
debe
4135
1105 1305 COMERCIO POR MAYOR
CAJA CLIENTES Y POR MENOR
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
200.000 1.000.000 1.200.000
CODIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
1105 CAJA 200.000
110505 Caja General 200.000
1305 CLIENTES 1.000.000
130505001 Compañía Z 1.000.000
4135 COMERCIO POR MAYOR
Y POR MENOR 1.200.000
413524 Venta de textiles 1.200.000
Sumas Iguales 1.200.000 1.200.000
1110 1105
BANCOS CAJA
DEBE HABER DEBE HABER
1.000.000 1.000.000
6205 2205
DE MERCANCIAS NACIONALES
DEBE HABER DEBE HABER
1.000.000 1.000.000
2105
1110 BANCOS
BANCOS NACIONALES
DEBE HABER DEBE HABER
10.000.000 10.000.000
2205 1110
NACIONALES BANCOS
DEBE HABER DEBE HABER
700.000 700.000
2105
BANCOS 5305 1110
NACIONALES FINANCIEROS BANCOS
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
1.000.000 200.000 1.200.000
5120 1110
ARRENDAMIENTOS BANCOS
DEBE HABER DEBE HABER
1.500.000 1.500.000
2335
5135 COSTOS Y GASTOS
SERVICIOS POR PAGAR
DEBE HABER DEBE HABER
200.000 200.000
Ejercicio
Con las siguientes transacciones del Almacén Variedades del mes de agosto realice
los asientos en cuentas T y elabore el balance de comprobación
3130
CAPITAL PERSONAS 1524 1435
NATURALES EQUIPO OFICINA M/CIAS NO FAB. EMP.
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
1.640.000 1 1 400.000 1 560.000
10 30.000
430.000
4135
1110 1105 COMERCIO POR MAYOR
BANCOS CAJA Y POR MENOR
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
1 600.000 100.000 3 1 80.000 220.000 6 400.000 2
6 220.000 320.000 5 2 100.000 480.000 11 600.000 4
11 480.000 80.000 7 4 120.000 200.000 14 500.000 9
14 200.000 40.000 7 9 500.000 1.500.000
120.000 7 13 480.000
400.000 12 1.280.000 900.000
1.500.000 1.060.000 380.000
440.000
ALMACEN VARIEDADES
BALANCE DE COMPROBACION
a 31 de agosto
EJERCICIO
1110 1105
BANCOS CAJA
1 22.000.000 5.600.000 3 1 4.000.000 2.000.000 2
2 2.000.000 1.400.000 4 5 5.000.000 8.000.000 7
7 8.000.000 4.800.000 8 6 4.000.000
11 16.000.000 4.000.000 9 10 800.000
3.600.000 12
560.000 12
2.000.000 14 13.800.000 10.000.000
2.000.000 15 3.800.000
1.400.000 16
38.000 18
48.000.000 25.398.000
22.602.000
3130 1435
CAPITAL PERSONAS
NATURALES M/CIAS NO FAB. EMPRESA
40.000.000 1 1 8.000.000
1528 6205
EQUIPO DE COMPUTO DE MERCANCIAS
1 6.000.000 3 5.600.000
13 5.000.000 4 9.400.000
11.000.000 15.000.000
1305 1524
CLIENTES EQUIPO DE OFICINA
6 1.200.000 800.000 10 8 4.800.000
400.000
2205 4135
NACIONALES COMERCIO POR M y M
9 4.000.000 8.000.000 4 5.000.000 5
5.000.000 13 5.200.000 6
4.000.000 13.000.000 10.200.000
9.000.000
2105 5120
BANCOS NACIONALES ARRENDAMIENTOS
15 2.000.000 16.000.000 11 12 3.600.000
14.000.000
5135 2335
COSTOS Y GASTOS x
SERVICIOS PAGAR
12 560.000 200.000 17
17 200.000 450.000 17
17 450.000 650.000
1.210.000
1705 5305
GASTOS PAG. ANTICIPADO FINANCIEROS
16 1.400.000 18 38.000
1365
CxC TRABAJADORES
14 2.000.000
ALMACEN TEQUENDAMA
BALANCE DE COMPROBACION
NOVIEMBRE