Legajo de Programacion
Legajo de Programacion
Legajo de Programacion
LEGAJO DE
PROGRAMACIO
N
AUDITORIA OPERATIVA
EMPRESA MULTINACIONAL SA
Auditora Operativa del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013
PP-1
LEGAJO DE PROGRAMACION
DESCRIPCIN
MEMORANDO DE PLANIFICACION DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS DE DIAGNOSTICO Y ACTIVIDADES
REFERENCIA
PP-01
PP-02
PREVIAS A LA PLANIFICACION
EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
PP-03
NO APLICABLE
CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y EMITIDA
PP-04
NO APLICABLE
AUDITORIA OPERATIVA
PP-1
MEMORANDO DE
PLANIFICACIO DE
AUDITORIA
AUDITORIA OPERATIVA
EMPRESA MULTINACIONAL SA
PP-1
TERMINOS DE REFERENCIA
1.1 Naturaleza del trabajo
1,2 Principales responsabilidades a nivel de informe
1.3 Alcance de la revisin a ser efectuada y las restricciones en el
alcance.
1.4 Normas, principios y disposiciones a ser aplicadas en el
desarrollo del trabajo.
1.5 Actividades y fechas de mayor importancia
2.
3.
4.
5.
6.
AMBIENTE DE CONTROL
7.
ENFOQUE DE AUDITORIA
8.
TRABAJOS
REALIZADOS
INTERNA O EXTERNA.
9.
APOYO DE ESPECIALISTAS
AUDITORIA OPERATIVA
POR
LA
UNIDAD
DE
AUDITORA
PP-1
sobre
la
eficacia
de
las
operaciones
tcnicas
b.
Aplicados
en
programas
proyectos
de
inversin,
la eficacia de la empresa
multinacional.
En caso de detectarse incumplimientos de la normatividad vigente,
respecto a las operaciones evaluadas durante el perodo de
revisin, y segn el grado de
significatividad, se efectuar un
METODOLOGA
DE
LA
REVISIN
SER
EFECTUADA
Nuestro examen ser realizado de acuerdo con las Normas de
Auditoria
operativas
comprender
la
evaluacin
de
las
FECHAS (*)
INICIO
FINALIZACIN
Inicio de la auditoria
01/01/13
Relevamiento de informacin
03/02/13
10//10/13
Planificacin (*)
08/01/13
20/10/13
Ejecucin (*)
21/05/13
20/11/13
21/11/13
31/11/13
(*)
2.
2.1
entidad
La estructura gerencial es adecuada ya que la toma de decisiones es
producto de la coordinacin y compatibilizacin de criterios de la Gerencia
general y las gerencias operativas de rea.
AUDITORIA OPERATIVA
SOCIO
PRECIO U.
ACCION
Bs
PARTICIPAC
ES
Cristhian
R.
Toro
20.000
1.000
IMPORT
E
IN
Bs
79
20.000.00
Ramos
2.500
1.000
10
2.500.000
Harlan Steinmbach
2.742
1.000
11
2.742.000
100
25.242.0
TOTAL
25.242
00
Toda empresa cuenta, en forma explcita o implcita, con un cierto juego
de jerarquas y atribuciones asignadas a los miembros componentes de
la misma. En consecuencia, se puede establecer que la estructura
organizativa de una empresa es el esquema de jerarquizacin y divisin
de las funciones componentes de la misma.
Es una realidad que toda organizacin cuenta con una estructura, la cual
puede ser formal o informal. La formal es la estructura explcita y
oficialmente reconocida por la empresa. La estructura informal es la
resultante de la filosofa de la conduccin y el poder relativo de los
individuos que componen la organizacin, no en funcin de su ubicacin
AUDITORIA OPERATIVA
autoridad
para
el
desarrollo
eficiente
de
las
mismas.
La
procesos:
se
agrupan
las
actividades
por
procesos
de
la
departamentalizacin
por
objetivos
existen
varias
AUDITORIA OPERATIVA
MTODOS DE OPERACIN
ltima generacin,
2.7
ESTRUCTURA GERENCIAL
A continuacin se presenta el detalle del personal jerrquico,
responsable de la administracin de la Prefectura del Departamento
de Santa Cruz durante la gestin auditada:
AUDITORIA OPERATIVA
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
Jorge Strauss
Gerente
Freddy Romero
Gerente de comercializacin
Herlan SteinmBack
Gerente de produccin
SECRETARIA
Cspedes
Anita Miller
Asesora legal
Auditora interna
Departamento de ventas
Antnez
Lus Alberto Soliz Franco
Departamento de crditos y
cobranzas
Departamento de procesos
Departamento de control de
produccin
Jorge r. gutierrez
Departamento de almacenes
Reinaldo Zelaya
Willy Luna
Departamento de Compras y
suministros
3.-
Departamento de contabilidad
Departamento de Finanzas
Erick Montellanos
en
la
entidad, verificamos
Que la misma es adecuada y acorde a la naturaleza de sus operaciones.
Existe una adecuada
AUDITORIA OPERATIVA
Departamento de procesos
b)
c)
Departamento de almacenes
d)
b)
Departamento de contabilidad
c)
Departamento de Finanzas
GERENTE
GENERAL
ASESORIA LEGAL O
AUDITORIA INTERNA
GERENTEDE
ADMINISTRACION
YFINANZAS
GERENTEDEAREA
DEPRODUCCION
GERENTEAREA
DEINGRESOSY
COBRANZAS
1. DPTO. DE Servicios
1. DPTO. DE
CONTABILIDAD
2. DPTO. DE MANT. DE
EQUIPOS
2. DPTO. DE
3. DPTO. DE CONTROL DE
FINANZAS
CALIDAD
AUDITORIA OPERATIVA
3. DPTO. DE
COMPRAS Y
4. DPTO.COMERCIO DE
COMERCIALIZACION
1. DPTO. DE CAJA
2. DPTO. DE
CREDITOS Y
COBRANZAS
4.
AMBIENTE DE CONTROL
De
los
diversos
factores
de
riesgo,
desviaciones
limitaciones
AUDITORIA OPERATIVA
de
control
implantados
en
la
entidad,
lo
cual
7.
ENFOQUE DE AUDITORIA
De acuerdo a lo establecido en las normas de auditoria operativa
los beneficiarios presentarn de acuerdo a normativa legal vigente,
Estados Financieros auditados sobre la ejecucin de los recursos
institucionales y auditorias operativas sobre el cumplimiento de sus
Programas Operativos Anuales, con pronunciamiento expreso sobre
la utilizacin y destino de los recursos que genera la entidad
Asimismo, y con el objeto de garantizar la eficiencia en el uso de los
recursos
provenientes
de
las
actividades
que
realiza
los
estndares,
tampoco
podremos
desarrollar
evaluacin
lo
anteriormente
expuesto
la
presente
evaluacin
se
cumplir
con
el
objetivo
sealado,
se
aplicarn
los
por
las
unidades
relacionadas
de
la
empresa
multinacional
8.
TRABAJOS
REALIZADOS
POR
LA
UNIDAD
DE
AUDITORA
INTERNA O EXTERNA.
No existen trabajos desarrollados por Auditoria interna ni externa
relacionados con los objetivos de la presente evaluacin, por lo que
no se incluye ningn anlisis ni decisin al respecto.
9.
APOYO DE ESPECIALISTAS
Contaremos con el apoyo del rea legal de la Justicia y Desarrollo
Normativo de la empresa multinacional de Santa Cruz, para los
aspectos de interpretacin legal que sean necesarios, en todas las
etapas de la auditoria.
AUDITORIA OPERATIVA
10.
organizacional es la
Siguiente:
11.
PROGRAMAS DE TRABAJO
El objetivo del presente trabajo de auditoria operativa es el expresar
una opinin
Independiente
sobre
el
desempeo
de
todas
las
actividades
AUDITORIA OPERATIVA
PLANI
EJEC.
NOMBRE Y
CARGO
(DAS)
Fi
INF.
(DA
APELLIDO
S (DA
R. Secretario
Gutierrez
10
50
10
50
10
40
10
400
Auditora
Interna
Control
de
Gestin
Anabel Director
Lic.
de
O Bs
) DA
BS.
)
Jorge
(DAS
Lic.
Mamani
Supervisin
Lic. Miguel de Supervisora
de
13 17
la
Quintana
Lic.Yoel molina Auditora
24
30
10
300
morn
Lic.
Rudi Auditor
14
20
10
200
19
100
Orocondo
TOTAL
26 55
1.00
0
___15/11/2014___
Fecha
___18/11/2014___
Fecha
AUDITORIA OPERATIVA
20/11/2014___
Fecha
EMPRESA MULTINACIONAL SA
Auditora Operativa del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013
PP-1
PERSON
REFEREN
AL
CIA
ASIGNA
DO
PAPELES
PROCEDIMIENTOS
DE
TRABAJO
SEGUIMIENTO:
AUDITO
OPERATI
multinacional.
VO
PROSESO DE SEGUIMIENTO:
Obtener las comunicaciones por la gerencia de la
entidad instruyendo a los responsables del rea
auditada.
AUDITO
procedimientos que
Se debern verificar.
OPERATI
VO
AUDITO
INFORME DE SEGUIMIENTO:
AUDITORIA OPERATIVA
OPERATI
siguiente
VO
informacin:
Recomendaciones
totalmente implantadas
Recomendaciones parcialmente implantada,
Recomendaciones no implantadas.
CONCLUSIN :
La
auditora
operativa
el
anlisis
legal
___15/11/2013___
FECHA
___18/11/2013___
FECHA
___20/11/2013___
FECHA
AUDITORIA OPERATIVA