Legajo de Planificacion
Legajo de Planificacion
Legajo de Planificacion
LP
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
LEGAJO DE PLANIFICACIÓN
REF.
DESCRIPCIÓN
P/T
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN LPA
PROGRAMAS DE AUDITORIA LPB
PLANILLA DE SINOPSIS DEL ENFOQUE DE AUDITORIA LPC
PLANILLA DE DECISIONES POR COMPONENTES LPD
ANÁLISIS DE TENDENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS LPE
ANÁLISIS DE ÍNDICES FINANCIEROS Y PRUEBAS DE RAZONABILIDAD LPF
RESUMEN DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA LPG
ANTECEDENTES Y DATOS GENERALES DE LA EMPRESA LPH
CONCLUSIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO LPI
CONCLUSIÓN DE PRUEBAS DE DISEÑO LPJ
CUESTIONARIO DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO (EGRESO) LPK
CUESTIONARIO DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO (INGRESO) LPL
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTROL INTERNO (EGRESO) LPM
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTROL INTERNO (INGRESO) LPN
DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO (EGRESO) LPO
DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO (INGRESO) LPP
NARRATIVO DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO LPQ
FLUJO GRAMAS DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO LPR
CONCLUSIÓN DE PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO LPS
EVALUACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADA LPT
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA Y CORRESPONDENCIA LPU
TÉRMINOS DE REFERENCIA, PROPUESTA Y CONTRATO SUSCRITO LPV
PLANILLA DE PENDIENTES LPW
LPA
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
CONTENIDO
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1 Naturaleza del trabajo
1.2 Objetivo de la auditoria
1.3 Cantidad y tipos de informe a emitir
1.4 Alcance de la revisión y restricciones
1.5 Normas, principios y disposiciones legales a aplicar
1.6 Responsabilidades del auditor
3. SISTEMA DE INFORMACION
Estructura y personal de la unidad de sistemas
Tipos de aplicación de software
Cantidad de equipos y antigüedad
Frecuencia de copias de seguridad
LPA
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
Actividades de Control
Información y Comunicación
Supervisión o monitoreo
5. POLÍTICAS CONTABLES
Por cada rubro de los estados financieros
6. UNIDADES OPERATIVAS
Descripción de las unidades operativas más importante
LPA 1
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
En cumplimiento del contrato suscrito en fecha 15 de octubre de 2012 con la Empresa Industrial
SOBOCE S.A. se ha efectuado la planificación del examen sobre la razonabilidad de los
estados financieros de la gestión 2012, referido a los siguientes estados:
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo
Notas a los estados financieros
LPA 2
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
Principales disposiciones legales inherentes a la entidad, tales como Ley 843 y 1606 y
sus decretos supremos relacionados con tributos; Ley General del Trabajo y Decretos
Supremos reglamentarios, Ley de Seguridad Social, Ley 2492 Código Tributario, Ley
1333 de Medio Ambiente y otros.
La emisión de una opinión sobre la razonabilidad con se presentaron los Estados Financieros,
los resultados de las operaciones y los cambios en la situación financiera, de conformidad con
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
LPA 3
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
La empresa industrial SOBOCE S.A..., está constituida legalmente bajo testimonio Nº 155/97
como una sociedad anónima, con un capital social de Bs1.663.000, 00 cuya principal actividad
la fabricación de cemento, Hormigón premezclado, productos de concreto, la explotación y
producción de agregados pétreos, la fabricación de cualquier otra clase de materiales de
construcción y cualquier otra actividad relacionada con la construcción. Asimismo, la sociedad
tiene por objeto el desarrollo e inversiones inmobiliarias, la prestación de servicios de transporte
nacional e internacional de carga y la compra de materias primas e insumos para la producción,
comercialización y distribución de productos y/o servicios que sean elaborados o realizados por
los proyectos de responsabilidad social de la empresa, entre ellos los juguetes artesanales.
Misión
“Satisfacer con excelencia las necesidades de nuestros clientes con productos y servicios
asociados al cemento y sus aplicaciones, siendo para ellos la mejor opción.”
Visión
“Hemos fortalecido nuestro liderazgo en la industria boliviana del cemento; somos una
organización rentable y competitiva; vivimos una cultura de alto desempeño y somos una
empresa socialmente responsable.
Nuestra empresa es el mejor lugar para trabajar en Bolivia.”
LPA 4
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPA 5
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPA 6
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
- Directores titulares
Conformada por 6 socios, son los correspondientes al órgano máximo de decisión y
deliberación que tiene como principal responsabilidad fiscalizar la gestión de la empresa
SOBOCE S.A.
2.3FINANCIAMIENTO
Principales socios
La empresa SOBOCE S.A., se provee de materias primas e insumos, para la producción del
mercado local y nacional, principalmente de los siguientes proveedores:
Principales acreedores
TIPO DE IMPORTE
ACREEDOR ACREEDOR BS
María Martínez Ortega Socia 300.000
Teresa Ortuño Ortega Socia 300.000
Viviana Torres Andia Socia 228.687
TOTAL 828.687
LPA 7
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
¿Como lo hace?
LPA 8
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
La participación en el mercado
Soboce 48.2%
Coboce 18.6%
Fancesa 27.9%
Itacamba5.3%
FILOSOFÍA:
SOBOCE es una empresa que, además de ofrecer productos y servicios de calidad, generar
utilidades, empleo y pagar impuestos, desafía su creatividad para identificar problemas que
aquejan a su comunidad y propone alternativas para su solución.
COMPROMISO:
SOBOCE, comprometida con el desarrollo sostenible de Bolivia, tiene la misión de mejorar las
condiciones de vida de las comunidades donde se encuentran sus operaciones productivas y
proveedores de materias primas, basándose en el principio de que todos los bolivianos tienen
derecho a una vida digna con oportunidades en educación, salud, vivienda y trabajo.
POLÍTICA:
SOBOCE, por política, destina el 10% de sus utilidades y el 10% del tiempo de sus ejecutivos
para cumplir con su misión de compromiso con su comunidad.
SOBOCE ha priorizado seis líneas de acción para el desarrollo de los proyectos y actividades
de responsabilidad social orientados a mejorar la calidad de vida dé su comunidad. Las líneas
de acción desarrolladas, son:
LPA 9
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
b) Microempresarios Productivos
c) Medio Ambiente
d) Seguridad Ciudadana
- El proyecto JUNTOS, busca convertir a Viacha en una ciudad segura que sirva como
ejemplo para otras ciudades intermedias del país.
LPA 10
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
e) Infraestructura
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
- El Proyecto INFRAESTRUCTURA VIAL, tiene por objetivo mejorar las vías de acceso
de las áreas de influencia de SOBOCE.
f) Donaciones
Criterios de valuación - Los principios contables más significativos aplicados por la Sociedad
son los siguientes:
del ejercicio más los rendimientos devengados; y b) Depósitos a Plazo Fijo están valuados
a su valor nominal actualizado a la fecha de cierre del ejercicio.
c) Previsión incobrables - La previsión para incobrables de las cuentas por cobrar comerciales
a excepción de las del sector público y excepto para las que cuentan con garantías reales
constituidas a favor de la Sociedad, se determina aplicando porcentajes del 10 al 100 por
ciento, progresivamente en función de la morosidad de las cuentas por cobrar; desde las
cuentas con mora mayor a 91 días hasta las cuentas con mora mayor a 1.080 días.
e) Activos para la venta - Los activos para la venta están registrados a los valores de mercado
resultantes de avalúos técnicos practicados en septiembre de 2005 por peritos
independientes, re expresados a moneda de cierre hasta el 31 de marzo de 2007.
Posteriormente, la Sociedad ha decidido suspender el ajuste por inflación de estas
cuentas para no exceder su valor de mercado.
-
LPA 12
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
g) Activos fijos - Los activos fijos de la planta “Viacha” existentes al 31 de octubre de 1994
están registrados a los valores resultantes de un revalúo técnico practicado en esa fecha
por peritos independientes, re expresados a moneda de cierre. Las incorporaciones
posteriores están registradas a su costo de adquisición re expresado a moneda de cierre.
Los activos fijos de la planta “El Puente” están registrados al valor pagado al momento de
la adquisición de dichos bienes de Sociedad Cemento “El Puente” S.A., dicho valor fue
Ratificado por peritos técnicos independientes durante la gestión 1997. Las incorporaciones
posteriores de esta planta están registradas a su costo de acuerdo con los criterios
señalados en la Nota 2,2.
La depreciación correspondiente a maquinaria, equipo e instalaciones se calcula sobre la base
de la relación entre la capacidad de producción y las unidades producidas, factor que es
aplicado al valor de costo o revalúo actualizado de los bienes.
El resto de los activos fijos se deprecia por línea recta aplicando tasas suficientes para
extinguir el valor de dichos bienes al final de su vida útil.
LPA 13
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
l) Patrimonio neto - La Sociedad ajusta el total del patrimonio en base a lo dispuesto por la
Norma de Contabilidad N° 3 del Colegio de Auditores de Bolivia. El ajuste correspondiente
a las cuentas de Capital se registra en la cuenta Ajuste de Capital y el ajuste de las
reservas en la cuenta Ajuste de reservas. El ajuste de resultados acumulados queda
expuesto en la misma cuenta.
No se ajustan los rubros individuales del estado de ganancias y pérdidas, pero se registra un
ajuste global en la cuenta “Ajuste por inflación y tenencia de bienes”. Este procedimiento no
origina una distorsión significativa en los rubros individuales de dicho estado.
LPA 14
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
Las circunstancias económicas actuales que imperan en el país, no son muy buenas para las
empresas, por que existe una incertidumbre en los negocios por el aspecto político, lo que
afecta también es la normativa de impuestos que se va modifica constantemente haciendo mas
insegura la parte de tributación dentro la empresa, la inflación es otro factor que afecta
considerablemente a la industria boliviana en el sector de ventas se puede notar claramente los
efectos de este.
2.9FUERZA LABORAL
Durante la gestión 2011, según planilla salarial, trabajaron en área de producción la siguiente
cantidad de personal:
LPA 15
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CANTIDAD DE
CONCEPTO CARGO
FUNCIONARIO
Presidente del directorio Socio Director 1
Directores titulares directores 6
Nivel gerencial Gerente general 1
Gerente regional 1
Nivel administrativo Gerencia Nacional de ventas y 1
marketing
Gerencia Nacional de Proyectos 1
Gerencia nacional de planificación 1
logística
Gerencia Nacional de finanzas 1
Gerencia nacional de tecnología y 1
finanzas
Gerencia nacional de RRHH y 1
Administración
Las leyes y normas que son aplicables a la actividad de la curtiembre, son los siguientes:
LPA 16
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
2.11 CAPACIDAD DE AUDITORIA INTERNA
La empresa SOBOCE cuenta con la capacidad de auditoria interna la cual emite los
estados financieros de acuerdo a normas contables.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
Anualmente en cumplimiento a normas legales contrata los servicios de una auditoria para la
emisión de un dictamen de auditoria externa e información tributaria complementaria.
3. SISTEMA DE INFORMACIÓN
La empresa industrial SOBOCE S.A, , tiene como máxima autoridad a tres socios propietarios
que constituyen la instancia superior de decisión de la empresa, sus atribuciones y
responsabilidades se encuentran establecidas en sus estatutos, reglamentos, manual de
organización, manual de funciones y manual de procedimientos.
Las operaciones ejecutadas durante la gestión 2012, en la mayoría de los casos han sido
realizadas con base a procedimientos habituales, guiándose parcialmente en los documentos
normativos de la empresa.
LPA 17
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
Por lo descrito, se considera que el ambiente general de control interno implementado por el
Directorio y la Gerencia General, proporciona confiabilidad sobre el procesamiento de las
transacciones tomando en cuenta el análisis de riesgos por componentes que se muestra en la
Planilla de Decisiones por Componentes, no obstante se constató la existencia de debilidades
en los procedimientos de control y en el cumplimiento de las disposiciones legales y tributarias,
que se generan de las actividades de la empresa, hechos que podrían incidir en la
confidencialidad, integridad, disponibilidad, cumplimiento, confiabilidad y seguridad de la
información registrada y procesada.
LPA 18
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
a) Riesgo de cambio
b) Riesgo de crédito
c) Riesgo de liquidez
LPA 19
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
4.3Actividades de control
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
Se evidencio que existen políticas y procedimientos necesarios, para verificar que cada una de
las actividades de la empresa o los controles señalados por sus reglamentos y manuales de
procedimientos, se cumplan.
Información
Se evidenció que los sistemas de información proveen a la gerencia los reportes necesarios
sobre el desempeño de la empresa en relación a los objetivos establecidos, incluyendo
información interna y externa relevante y proporciona la información a la gente apropiada, con el
detalle necesario y a tiempo, que los permite cumplir con sus responsabilidades de manera
eficaz y eficiente.
Comunicación
Se evidenció que existe una adecuada comunicación a través de la empresa, que permita a sus
dependientes cumplir con su responsabilidad eficazmente, y la empresa toma acciones de
seguimiento oportuno y apropiado sobre las comunicaciones recibida de clientes, proveedores u
otras partes externas.
Tampoco cuenta con una unidad de auditoria interna que vigile el funcionamiento del control
interno mediante auditorias.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
5. POLÍTICAS CONTABLES
6. UNIDADES OPERATIVAS
No se encontraron unidades Operativas
LPA 21
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
BALANCE GENERAL
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por cobrar comerciales 618,511 631,328
Otras cuentas por cobrar 29,109,814 57,984,395
Inversiones permanentes 323,915,153 288,479,295
Activos para la venta 11,971,080 13,100,670
Activos fijos 1,134,607,064 991,750,500
Cargos diferidos 8,818,994 13,134,240
Valor llave 66,496,813 74,533,001
Total activo no corriente 1,575,537,429 1,439,613,429
Total del activo 2,008,765,779 1,827,027,616
LPA 22
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas bancarias y financieras 631,322,797 839,490,463
Previsión para indemnizaciones 38,541,385 34,533,848
Pasivo no corriente 669,864,182 566,482,404
PATRIMONIO NETO
Capital pagado 196,614,600 196,614,600
Aportes por Capitalizar 1,058,010 1,058,010
Reservas 368,149,497 357,715,348
Resultados acumulados 528,873,678 432,149,195
Total del patrimonio neto 1,094,695,785 987,537,153
Total pasivo y patrimonio neto 2,008,765,779 1,827,027,616
.
LPA 23
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 31 DE MARZO DE 2011AL 2012
(Expresado en bolivianos)
2012 2011
Bs Bs
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
Gastos:
De administración (125,243,880) (98,705,282)
De comercialización (161,938,136) 138,693,842)
Ganancia operativa 173,821,587 129,884,029
RIESGO DE AUDITORÍA
a) Riesgos inherentes
b) Riesgos de control
c) Riesgo de detección
d) Riesgo de auditoría
LPA 25
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
ACTIVO
Las disponibilidades presentan un crecimiento del 67 % al 31/12/2012 respecto al activo
corriente.
RIESGO: Que los saldo expuestos no sean correctos, no existan o no se expone la totalidad de
los recursos de la empresa.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
RIESGO: Que los montos calculados de la gestión no estén correctos y se tiene el riesgo
que las deudas contraídas se inflen innecesariamente y afecten considerablemente a los
Estados Financieros.
Se verificara los comprobantes de deudas contraídas de la gestión actual.
Se calculara el pasivo a corto plazo.
PATRIMONIO
El patrimonio presenta un saldo al31/12/2012de 651704Bs. Es el 65% del total del pasivo.
RIESGO: La empresa presenta utilidad y está vulnerando el principio de Empresa en marcha
considerando que la empresa recién inicio esta actividad en esta misma gestión.
Se verificara y se calculara el balance inicial y el final
Se revisara los registros contables y políticas contables.
EGRESO
El gasto total de la gestión representa el 82% los ingresos totales.
RIESGO: Le empresa este vendiendo sus productos a precio muy bajos, lo que le imposibilita
tener mejor ingreso por lo que sus costos casi iguales a sus ingresos.
Análisis de costos de los productos
Pruebas globales a las cuentas de egreso.
INGRESOS
Los ingresos son mínimos considerando la cantidad de materia prima que ingresa a la empresa,
la capacidad de producción de la planta instalada.
RIESGO:Que la empresa no este registrando, declarando ni contabilizando correctamente las
ventas.
Determinación de cantidades de productos vendidos
LPA 26
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
Detalle Bs
a) Se propondrá ajustes de aquellos rubros que afecten a los estados financieros,
cuyo monto supere el 10% del promedio de activos, pasivos, patrimonio,
ingresos, gastos, resultados, flujos de operación, inversión y financiamiento. 74.000.000
b) Se anotaran en la planilla de posibles ajustes, aquellas partidas individuales
que afecten a los estados financieros por un monto igual o mayor al 50% del
importe anterior, para su evaluación del impacto final a los estados financieros 37.000.000
c) Se anotará los posibles ajustes de todas aquellas partidas que afecten a los
estados financieros en el 10% de la materialidad establecida, para su
evaluación final e inclusión del informe de control interno 7.500.000
LPA 27
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
Presupuesto de Horas:
PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE
PERSONAL INFORME TOTAL
PROGRAMACIÓN PRUEBAS
Jefe de Auditoria 40 20 20 80
Supervisor 80 60 60 200
Auditor Jr. 28 100 24 152
Auditor Jr. 28 100 24 152
TOTALES 176 280 128 584
LPB 1
EMPRESA: SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PROGRAMA DE AUDITORIA
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
DISPONIBILIDADES
AL 31/12/2012
Objetivos:
1. Establecer que las saldos de las cuentas de disponibilidades existan realmente
2. Establecer que los saldos de las cuentas de disponibilidades sean de propiedad de la
empresa
3. Establecer que en el rubro de disponibilidades se encuentren registrados la integridad de los
recursos de las disponibilidades de la empresa
4. Establecer que los saldos de las cuentas de disponibilidades estén correctamente valuados
al cierre del ejercicio
5. Establecer que los saldos de las cuentas de disponibilidades estén adecuadamente
expuestas en el Balance general y en notas a los estados financieros
HECHO
PROCEDIMIENTOS OBJETIVO REF. PT
POR:
1. Prepare una cédula sumaria, coteje los saldos con el 1 A
Balance General y cuentas del mayor.
Caja
2. Efectuar arqueos de caja y corte de documentos a la 1, 2
fecha de cierre, para verificar si los saldos están
expuestos correctamente en los estados financieros.
A 3/1
3. Analizar la adecuada clasificación del rubro y su 2 A 3/2
exposición en notas, a los estados financieros.
Bancos
1,2,4 A3/2
4. Solicite confirmación a cada uno de los bancos
CONCLUSIÓN
7. Emita una conclusión sobre la razonabilidad del
saldo del rubro, si está acuerdo con Normas de
Contabilidad.
LPB 2
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PROGRAMA DE AUDITORIA
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
ACTIVO EXIGIBLE
AL 31 de diciembre del 2012
OBJETIVOS:
1. Determinar la existencia y propiedad sobre las cuentas exigibles
2. Verificar la correcta valuación de las cuentas al cierre del ejercicio.
3. Verificar que los saldos del rubro exigible incluye todos los derechos de cobro de la
Empresa y se hallen íntegramente contabilizados.
4. Determinar que estén adecuadamente expuestos en los estados financieros.
REF. HECHO
PROCEDIMIENTOS OBJETIVO
P/T
1.- Prepare la cedula sumaria del activo exigible que 1, 2
muestre en forma comparativa los saldos de la gestión.
CONCLUSIÓN: JFV
5.-Elabore una conclusión sobre el saldo del activo exigible
estableciendo si la muestra está elaborada de acuerdo a los
P.C.G.A.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPB 3
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PROGRAMA DE AUDITORIA
ACTIVO REALIZABLE
AL 31 de diciembre del 2012
OBJETIVOS:
REF. HECHO
PROCEDIMIENTOS OBJETIVO
P/T
1
1.- Prepare la cedula sumaria del activo Realizable que
muestre en forma comparativa los saldos de la gestión
analizada.
INVENTARIOS
2.- Verifique los saldos del los productos más izados,
1,2
realizando un recuento físico
JFV
3.- Verifique que la aplicación de la norma 3 3
LPB 4
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PROGRAMA DE AUDITORIA
ACTIVO FIJO
AL 31 de diciembre del 2012
OBJETIVOS:
REF. HECHO
PROCEDIMIENTOS OBJETIVO
P/T
3, 4
3.- Realice la verificación de los activos revalorizados
JFV
4.- Verifique la adecuada presentación y exposición de los 1,4
saldos de esta cuenta.
CONCLUSIÓN
5.- Elabore una conclusión sobre la razonabilidad de los
saldos de este rubro.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPB 5
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PROGRAMA DE AUDITORIA
OTROS ACTIVOS
AL 31 de diciembre del 2012
OBJETIVOS:
1. Determinar la existencia y propiedad sobre las cuentas de otros activos
2. Verificar la correcta valuación de las cuentas al cierre del ejercicio.
3. Verificar que los saldos del rubro otros activos y se hallen íntegramente contabilizados.
4. Determinar que estén adecuadamente expuestos en los estados financieros.
CONTRATO DE ANTICRÉTICO
1 ,3
2.- Prepare la cedula sub-sumaria.
INVERSIONES TELEFÓNICAS
MERCADERÍA EN TRANSITO 1
CONCLUSIÓN:
9.- Elabore una conclusión sobre el saldo del activo exigible
estableciendo si la muestra está elaborada de acuerdo a los
P.C.G.A.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPB 6
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PROGRAMA DE AUDITORIA
PASIVO A CORTO PLAZO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
OBJETIVOS:
HECHO
PROCEDIMIENTOS OBJET. REF. P/T
POR:
1.- Elabore la sumaria de este rubro que muestre en 4
forma comparativa los saldos de la gestión 2012, coteje
los importes con saldos del mayor y balances de
comprobación de sumas y saldos
IMPUESTOS POR PAGAR
2.- Obtenga la composición de la cuenta impuestos por 1y4
pagar al 31/03/2012 o prepare una cedula sub-sumaria y
correferencia con la sumaria. 5
3.- Realice la confirmación de saldos del impuesto por
medio de las declaraciones juradas
IT POR PAGAR
1y2
4.- Obtenga la composición de saldos de la cuenta IT por
pagar al 31/03/2012 y correferencia con la cedula
1y4
sumaria.
5.- Realice la confirmación de saldo del IT por pagar por 4 y 5
medio de las ventas de la gestión.
6.- Revise la correcta clasificación y exposición de los
pasivos a corto plazo
LPB 7
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PROGRAMA AUDITORIA
PASIVO A LARGO PLAZO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
OBJETIVOS:
1. Verificar que las deudas contraídas a largo plazo este íntegramente registrados.
2. Comprobar que todos los saldos a pagar existan realmente.
3. Comprobar que las deudas este adecuadamente expuestas y reveladas en Estados
Financieros.
4. Verificar la correcta valuación de obligaciones al cierre.
5. verificar que las deudas contraídas sean de propiedad de la empresa y que existan
respaldos.
REF. HECHO
PROCEDIMIENTOS OBJET.
P/T POR:
2, 4 y 5
5.- Verificar la adecuada presentación y exposición de
los saldos de este componente
LPB 8
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
PROGRAMA DE AUDITORIA
PATRIMONIO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
OBJETIVOS:
1.- Prepare una cedula sumaria del rubro patrimonio y coteje 1y3
con saldos con mayor y balance.
LPB 9
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
PROGRAMA DE AUDITORIA
INGRESOS
AL 31 de diciembre del 2012
OBJETIVOS:
1,3,4
2.- Verifique si las ventas están actualizadas según
la norma 3
CONCLUSIÓN
LPB 10
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PROGRAMA DE AUDITORIA
DE EGRESOS
AL 31 de diciembre del 2012
OBJETIVOS:
1. Determinar la existencia y propiedad sobre las cuentas de Egreso.
2. Verificar la correcta valuación de las cuentas al cierre del ejercicio.
3. Verificar que los saldos de los Egresos estén íntegramente contabilizados.
4. Determinar que estén adecuadamente expuestos en los estados financieros
CONCLUSIÓN:
5.- Elabore una conclusión sobre la razonabilidad de los
saldos de este rubro.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPE
LPE
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPI
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
LPJ
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
REF.
DEFICIENCIA DISPOSICIÓN
P/T
1
CONDICIÓN
La empresa no ha resguardado los documentos por la gestión
concluida al 31/12/12
CRITERIO
CAUSA
EFECTO
RECOMENDACIÓN
LPJ 1
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
REF.
DEFICIENCIA DISPOSICIÓN
P/T
2
CONDICIÓN:
En la empresa se verifico que los Comprobantes de
Ingreso no cuentan con firmas autorizadas del Gerente
Financiero.
CRITERIO:
Según Norma de Contabilidad N° 11, los comprobantes
o registros realizados debe contener la información
mínima requerida.
CAUSA:
Esta deficiencia se debe a la falta de un buen control del
Contador de la Empresa, al no verificar que los
comprobantes de Ingreso estén debidamente firmados.
EFECTO:
Esto implica que los comprobantes pierdan validez,
porque no están con las firmas que confirman la
correcta exposición de las transacciones.
.
RECOMENDACIONES:
Se recomienda a Gerencia los más antes posible
corregir esta observación y evitar de esta manera
futuras fallas en los comprobantes.
LPJ 2
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
REF.
DEFICIENCIA DISPOSICIÓN
P/T
3
CONDICIÓN:
Se ha constatado que los ingresos en caja no son
depositados en forma inmediata en las cuentas de la
empresa en los bancos.
CRITERIO:
De acuerdo a la política de cobros e ingresos de la
empresa todos los ingresos mayores a bs. 10000 deben
ser depositados en la cta. Cte. de la empresa de
manera inmediata.
CAUSA:
Esta deficiencia se debe a la falta de un buen control del
área de recaudaciones y caja por realizar los depósitos
de manera oportuna.
EFECTO:
Esto implica que tener demasiada cantidad de efectivo
en la empresa puede exponer a la empresa a que seo
objeto de robo o hurto por parte del personal o terceros.
.
RECOMENDACIONES:
Se recomienda a Gerencia los más antes posible
corregir esta observación y evitar de esta manera
contingencias o robos.
LPJ 3
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
REF.
DEFICIENCIA DISPOSICIÓN
P/T
4
CONDICIÓN
CAUSA
EFECTO
RECOMENDACIÓN
LPJ 4
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPK
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPL
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CUESTIONARIO SI NO REF. PT
LPL 1
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2011
Comentario / conclusión:
De acuerdo a la evaluación de diseño de control interno, concluimos que el sistema de control interno
propio de la empresa es EFICAZ.
T/R
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
Verificado a satisfacción
Deficiencia
LPL 2
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
LPL 3
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
Comentario / conclusión:
De acuerdo a la evaluación de diseño de control interno, concluimos que el sistema de control interno
propio de la empresa es EFICAZ.
T/R
√ Verificado a satisfacción
3
Deficiencia
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPL 4
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
NO APLICABLE
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPN
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
NO APLICABLE
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPO
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
LPP
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PROGRAMAS DE CUMPLIMIENTO
(GASTOS)
OBJETIVOS:
1. Verificar la integridad y custodia de los gastos.
2. Comprobar el registro apropiado de cuentas y la exactitud de importes.
3. Verificar la existencia de niveles de autorización y documentación legal de respaldo.
4. Verificar la segregación de funciones
Relación
Ref. Hecho
PROCEDIMIENTO con
P/T Por:
Objetivo
a) Verifique que los comprobantes de gasto se hayan
elaborado de acuerdo al manual de contabilidad.
LPP 1
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
N Nº PROCEDIMIENTO
CBTE. FECHA CONCEPTO IMPORTE
a b c d e f
Bs
1 000016 01/02/11 Pago de sueldos y salarios 250000 2
T/R
√ Verificado a satisfacción
2
Los cheques emitidos no cuentan con la firma del gerente financiero.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPP 2
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
PROGRAMAS DE CUMPLIMIENTO
(INGRESOS)
Objetivos:
6. verificar la integridad y custodia de los ingresos
7. Comprobar el registro apropiado de cuentas y la exactitud de importes.
8. Verificar la existencia de niveles de autorización y documentación legal de respaldo.
9. Verificar la segregación de funciones
LPP 3
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
T/R
√ Verificado a satisfacción
El gerente
1 general no ha revisado los comprobantes, no están debidamente firmados.
3 Los ingresos cuentan con nota de salida de almacenes pero no están debidamente firmadas
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPQ
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
COMENTARIO / CONCLUSIÓN:
Después de aplicar el cuestionario, podemos mencionar que la entidad cuenta con un sistema de
información computarizada.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
DETALLE REF. PT
LPS1
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
1. ANTECEDENTES
SOBOCE en su condición de empresa dedicada a la comercialización de productos con duración indefinida, que
goza de personalidad jurídica propia y autonomía administrativa, técnica y económica, y cuyo Testimonio se
encuentran aprobados.
En la gestión 2008, ha financiado sus operaciones de funcionamiento con Recursos Específicos (Ingresos Propios).
2. GENERALIDADES.
En el presente proceso de contratación, podrán participar todas las empresas consultoras que así lo deseen, que se
encuentren inscritas en el respectivo “Registro de Firmas y Profesionales Independientes en Auditoría en el Colegio
de Auditores de Bolivia.
3. OBJETIVO GENERAL.
El objetivo de la Auditoria Financiera, es obtener una opinión profesional independiente, respecto a la razonabilidad
con que fueron elaborados los Estados Financieros y si los mismos presentan razonablemente en todo aspecto
significativo, y de acuerdo con las Normas de Contabilidad Nacionales o Internacionales, la situación patrimonial y
financiera, los resultados de sus operaciones, los flujos de efectivo, la evolución del patrimonio neto, por el ejercicio
comprendido entre el 1 de abril de 2011 al 31 de marzo de 2012, en base a la revisión de la documentación
generada por las áreas organizacionales que conforman la entidad, y de acuerdo a lo establecido en las
especificaciones técnicas indicadas en este documento y las Normas de Auditoría emitidas por el Colegio de
Auditores.
4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
4.1 Determinar si la información financiera se encuentra presentada de acuerdo con criterios establecidos o
declarados expresamente en las Notas a los Estados Financieros.
4.2 Evaluar la estructura y el funcionamiento de los sistemas de administración y control, verificando si han sido
diseñados e implantados para lograr los objetivos de la Empresa, presentando las recomendaciones que
corresponda.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 1/1
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
4.3 Revisar y evaluar si la Empresa ha cumplido con requisitos financieros específicos, verificando el uso
correcto de los recursos financieros y el cumplimiento de las Normas de Control Interno y demás
disposiciones legales.
4.4 Evaluar la información tributaria generada en la gestión, verificando que la misma esté completa y acorde a
la normativa legal vigente, incluyendo la información tributaria complementaria, con los 13 Anexos en base a
la Resolución emitida por el Directorio de Impuestos Internos.
La Auditoria Financiera deberá efectuarse en las oficinas de la empresa, cuya información y documentación se
encuentra en la misma.
La Auditoria debe incluir una planeación adecuada con enfoque orientado al logro de metas y objetivos, para emitir
una opinión sobre la razonabilidad de los registros y de los Estados Financieros comprendidos entre el 1 de abril de
2011 al 31 de marzo de 2012, así como a los controles internos implementados en la Empresa, orientado a los
siguientes aspectos:
6.1 Comprende principalmente el examen del Balance General de al 31 de diciembre de 20011 y sus
correspondientes Estados de Cuenta de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Gastos, Evolución de
Patrimonio, Estado Flujo de Efectivo e Información Tributaria Complementaria.
6.2 El seguimiento a la implantación de las recomendaciones de las auditorias efectuadas en la gestión anterior,
evaluación de la implementación de los controles de la Empresa, Sistemas de Información: Revisión y
evaluación general de los sistemas de tecnología de la información, ambiente tecnológico, procedimientos
de control.
7. METODOLOGÍA REQUERIDA.
El trabajo de Auditoria debe desarrollarse de acuerdo a Normas de Auditoría vigentes en Bolivia, que corresponde la
aplicación de los procesos de:
LPS 1/2
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
En tal sentido, el trabajo de Auditoria debe considerar mínimamente, entre otros, los siguientes aspectos.
a) Términos de referencia.
b) Comprensión de las actividades
c) Análisis de planificación.
d) Importancia relativa.
e) Objetivos críticos de auditoría.
f) Historial de auditoría.
g) Control interno.
h) Riesgos de auditoría.
Riesgo inherente
Riesgo de control.
Riesgo de detección.
i) muestreo.
j) programas de trabajo.
k) conformación del equipo y cronograma de trabajo.
Como resultado del proceso de planificación de la auditoría, se debe elaborar un documento resumen (MPA), el cual
debe contener todos los aspectos detallados en el manual de las Normas de Auditoria y aquellos que se consideren
necesarios incluir, y que tengan relación con los objetivos y el alcance del examen.
7.2 Supervisión
Personal competente en el objeto de auditoría debe supervisar sistemática y oportunamente el trabajo realizado por
los profesionales que conformen el equipo de auditoría. La supervisión incluye dirigir los esfuerzos del equipo de
auditoría hacia la consecución de los objetivos de auditoría y debe incluir tareas como:
La supervisión debe proporcionar orientación sobre la ejecución del examen y el logro de los objetivos de auditoría,
para garantizar razonablemente que el personal entienda en forma clara el trabajo a realizar, por qué se va realizar y
qué se espera lograr, se debe dejar evidencia de la supervisión en los papeles de trabajo, dicha tarea puede variar
de acuerdo a la importancia del trabajo o de la experiencia del personal.
LPS 1/3
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
El trabajo de la auditoría financiera debe otorgar fundamental importancia a los controles que tienen relación directa
e importante con los registros financieros, a efectos de evaluar dichos controles para determinar la naturaleza,
extensión y oportunidad de los procedimientos sustantivos. El estudio y evaluación del control interno debe incluir
dos fases:
a) conocimiento y comprensión de los procedimientos establecidos en la entidad, al término del cual, se debe
hacer una evaluación preliminar presumiendo un satisfactorio cumplimiento del control interno.
b) comprobación de que los procedimientos relativos a los controles internos están siendo aplicados tal como
fueron observados en la primera fase, con el propósito de determinar el grado de confianza en las pruebas
sustantivas.
Las observaciones significativas resultantes del estudio y evaluación del control interno y las recomendaciones
pertinentes a las mismas, deben dar lugar a un informe de evaluación del control interno relacionado con el sistema
contable.
Obtención de evidencia
Debe obtenerse evidencia competente y suficiente como base razonable para fundamentar la opinión del auditor
externo.
El trabajo del auditor externo debe consistir en gran parte, en obtener y examinar la evidencia relativa a las
afirmaciones - Existencia u ocurrencia, Integridad, Propiedad o exigibilidad, Valuación. Presentación y Revelación,
las que se hallan contenidas en los estados financieros para formular su opinión sobre los mismos.
La evidencia que respalde dichas afirmaciones está constituida por los datos contables y demás información que la
corrobore.
LPS 1/4
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
Los papeles de trabajo deben tener tres propósitos: proporcionar el principal sustento del informe de los auditores
externos, permitir que los auditores externos ejecuten y supervisen la auditoría y, por último, permitir que otros
revisen la calidad de la auditoría.
El informe debe expresar si los estados financieros se presentan de acuerdo con las Normas de Contabilidad.
Asimismo debe señalar si dichas normas no han sido aplicadas uniformemente con respecto al ejercicio anterior.
Las revelaciones informativas contenidas en los estados financieros deben considerarse razonablemente adecuadas,
a menos que en el informe se indique lo contrario.
El informe debe contener una opinión respecto a los estados financieros tomados en su conjunto o la afirmación de
que no se puede expresar una opinión. Cuando no se pueda expresar tal opinión se deben consignar las razones
para ello. Asimismo, el informe debe indicar el grado de responsabilidad que asume el auditor respecto a la opinión
sobre los estados financieros.
En los casos en que se exprese una opinión sobre los estados financieros tomados en su conjunto, el informe debe
indicar claramente que la auditoría ha sido realizada de acuerdo con las Normas de Auditoría.
La auditoria debe tomar en cuenta los hechos posteriores al cierre del ejercicio y anteriores a la emisión formal de los
estados financieros, que sean significativos, para lo cual se debe dar el siguiente tratamiento contable a los estados
financieros que corresponden a la gestión concluida:
Si resultan de aquellos sucesos que proporcionan evidencia adicional con respecto a condiciones que
existían a la fecha de los estados financieros y afectan las estimaciones relacionadas con la elaboración
de los mismos, requieren ajustes a los estados financieros.
Si resultan de aquellos sucesos que proporcionan evidencia con respecto a condiciones que no existían a
la fecha de cierre de los estados financieros, pero que surgieron con posterioridad a dicha fecha, no
requieren ajustes pero si adecuada exposición en las notas a los estados financieros de la gestión
cerrada.
7.6 Determinar el estado general de la empresa relacionado a las actividades administrativas y financieras,
formular aquellas recomendaciones concretas y concordantes con los objetivos de la empresa
inherentes al nuevo rol que cumple, tanto a largo como a corto plazo que permite mejorar y fortalecer
su gestión, asegurar la transparencia, objetividad e independencia de sus decisiones en el marco de la
normativa vigente.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 1/5
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
7.7 Obtener una opinión independiente profesional sobre el sistema de control interno y de la información
tributaria, sobre la razonabilidad de los estados financieros del ejercicio fiscal comprendidos entre el 1 de abril de
2011 al 31 de marzo de 2012 e informes complementarios.
7.9 Precentar el Plan de trabajo, que detalle las actividades programadas para alcanzar los objetivos
planteados, además de la logística y organización del grupo de trabajo que desarrollará el plan de trabajo propuesto.
El auditor externo entregara el informe final corto y el informe final largo a la Gerencia de Administración en 10
originales y en medio magnético, (disco compacto), cumpliendo los plazos de entrega estipulados a continuación:
8.2 Presentación de un informe corto, que incluya la opinión profesional de la razonabilidad de los Estados
Financieros, el informe de control interno financiero y un análisis sobre el uso correcto de los recursos, en calidad
de borrador denominado Informe Corto de Discusión que deberá presentarse a dentro de los noventa (90) días
calendarios contados a partir del inicio del servicio.
El Informe Final Corto, se deberá presentar a los diez (10) días después de aprobado el Informe Corto de Discusión.
8.3 El Informe Final Largo de Control Interno de Discusión, deberá presentarse dentro de los treinta días
calendarios, contados a partir de la presentación del informe Corto de Discusión, que comprende la evaluación de la
información tributaria complementaria, de los sistemas de administración y control, seguimiento a la implantación de
las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria de la gestión anterior, y sistemas de información.
Para el cumplimiento de la Auditoria requerida, la empresa proporcionará el espacio físico y mobiliario en las
instalaciones donde se lleve a cabo los trabajos, con excepción del servicio de fotocopias y equipos de computación.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 1/6
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
El plazo para realizar el servicio de auditoría será máximo de 120 (ciento veinte) días calendario, a partir de la orden
de proceder o fecha de suscripción del contrato.
El auditor desarrollará sus tareas en estricta aplicación de Normas de Auditoria y de ética profesional, siendo
responsable directo y absoluto del trabajo de auditoria a realizar, deberá responder por el trabajo realizado, por lo
que en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección pertinente será convocado de acuerdo a la
normativa vigente.
El auditor es responsable por el trabajo efectuado dentro los términos de referencia, haciendo mención a la
aplicación de las Normas de Auditoria y otras de acuerdo a la particularidad de la Empresa.
Todos los informes emitidos y entregados por la firma Auditora a la Empresa, serán propiedad de SOBOCE y
ninguna parte de ellos podrá ser divulgada por la firma sin el previo consentimiento del contratante; consentimiento
que deberá constar por escrito.
Los tres Auditores deberán estas incluidos en el Formulario Modelo N° 10 “Cronograma de Actividades”; sin
embargo, no corresponde tomar en cuenta para el cálculo de la carga horaria del 20% del Gerente de Auditoría.
La firma auditora para el cumplimiento de los objetivos, deberá presentar una descripción de la formación y
experiencia de cada uno de los profesionales que el proponente se compromete a asignar al servicio, debidamente
registrados en el colegio de Profesionales al que corresponden y habilitados legalmente.
Serán aceptadas las certificaciones que emita la propia firma de Auditoría. Los auditores, abogados y otros
profesionales ex funcionarios de SOBOCE, podrán ser incluidos en el equipo de trabajo a ser propuesto, sólo si
hubiera transcurrido un año desde la extinción de la relación de trabajo con la empresa.
12.1 Un Gerente de Auditoria con Postgrado y/o maestría, con experiencia general mínima de 5 años en
Auditoria a empresas privadas y a Entidades Públicas.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 1/7
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
12.2 un Auditor y un Supervisor de Campo (Especialistas) con Postgrado y/o maestría con experiencia general
mínima de 3 años en Auditoria a empresas privadas y a entidades Públicas.
12.3 Un Ingeniero en Sistemas o Licenciado en Informática con Postgrado o maestría, y experiencia general
mínima de 3 años en Auditorías a empresas privadas y a Entidades Públicas (en caso de corresponder).
12.4 Un Licenciado en Ciencias Jurídicas, con postgrado o maestría, con experiencia general mínima de 3 años
en Auditorias a empresas privadas y a Entidades Públicas.
12.5 Un Licenciado en Contaduría Pública especialista en tributación con experiencia general de 3 años en
Auditorias a empresas privadas y a Entidades Públicas (en caso de corresponder).
12.6 Al menos tres Licenciados en Contaduría Pública o Auditoria con título en Provisión Nacional o Título
Académico, que a los efectos de los Términos de Referencia se denomina “Auditor Junio”, habilitados para realizar
trabajos de auditoria, y con experiencia general mínima de un año en Auditorías a empresas privadas y a Entidades
Públicas.
Solo en el caso del “Auditores Junior”, no será exigido el registro en el respectivo colegio de profesionales.
Con relación a los Auditores que sean incluidos en la propuesta, deben cumplir los requisitos establecidos
precedentemente, no siendo necesario que apliquen el Formulario Modelo N° 9; sin embargo deben adjuntar una
planilla de información documentada en fotocopia simple con la siguiente información: Nombres y Apellidos, Fecha
del Título en Provisión Nacional / Título Académico, y Experiencia General. En caso de adjudicación, deberá
presentarse documentación original o copias legalizadas por las entidades que emitieron los documentos originales.
La propuesta y el pago del importe del contrato deben expresarse en moneda de curso legal, por consiguiente la
forma de pago será la siguiente previa presentación de las notas fiscales correspondientes:
13.1 Anticipo del veinte por ciento (20%) a la firma del contrato, contra presentación de Boleta Bancaria de
garantía, por concepto de correcta inversión del adelanto.
13.2 Treinta por ciento (30%) primer pago, del valor total del servicio contratado, contra la presentación y
aceptación del Informe Final Corto que incluya la Opinión Profesional sobre los Estados Financieros de acuerdo al
cumplimiento del cronograma de actividades del trabajo.
13.3 Cincuenta por ciento (50%) ultimo pago, del valor total del servicio contratado, contra la presentación del
Informe Final Largo por parte de la consultora contratada, y aceptación de la empresa contratante.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 1/8
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
El auditor asume las obligaciones tributarias y sociales que surjan de la ejecución de las actividades previstas en el
Contrato.
14 ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
Con relación a los requisitos de documentación en Fotocopia Legalizada de los Formularios N° 6214 Verificación de
los Documentos Legales y Administrativos del Sobre “A”, y N° 6215 Evaluación de Documentos Legales y
Administrativos del Sobre “A”, prevalece lo establecido en los numerales 7.2. Y 7.4 del Documento Base de
Contratación; es decir documentación en fotocopias simples, que para la firma de contrato deberán presentarse en
originales o fotocopias legalizadas por las entidades que emitieron los documentos originales.
LPS 2
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
De mi consideración:
Luego de haber examinado el Documento Base de Contratación aprobado por Resolución Administrativa
N° 0022-10-11 (5) el suscrito ofrece prestar los servicios de auditoría de referencia, de conformidad con
dichos documentos, por el monto y en el plazo indicados en la propuesta.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo, mediante la presente, para que
cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes de la Entidad, toda la información que
consideren necesaria para verificar la documentación que presento, y en caso de comprobarse cualquier
incorrección en la misma, me doy por notificado que su Entidad tiene el derecho a descalificar mi
propuesta.
Manifiesto también mi plena aceptación al contenido del Documento Base de Contratación, adhiriéndome
al texto del contrato.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 2/1
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
Convengo en mantener esta propuesta por un periodo de 120 días a partir de la fecha fijada para la
apertura de propuestas. La propuesta me obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes que
expire el período indicado.
Esta propuesta, junto con la notificación de adjudicación, constituirá un compromiso obligatorio, hasta que
se prepare y firme un contrato formal de acuerdo con el modelo presentado en el Documento Base de
Contratación.
______________________________
_____________________________ ____________________________
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 3
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
MINUTA DE CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes Contratantes son: SOBOCE S.Arepresentada
por ARMANDO RAMIRO GUMUCIO KARS CULOVIKque en adelante se denominará el CONTRATANTE y la NVN
AUDITORES, legalmente representada mediante Testimonio de Poder No. 002-25/00 otorgado el 29 ARIL DE 2012
en la CIUDAD DE COCHABAMBA a favor de LIC. AGUILAR GARCÍA SILVIA C.I 5199838que en adelante se
denominará el AUDITOR quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Servicios de Auditoría.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dirá usted que el CONTRATANTE, mediante la
modalidad de Concurso de Propuestas, a través de la Convocatoria Pública Nº (00555), con CUCE Nº22/05/11,
convocó públicamente a Firmas o profesionales independientes a que presenten documentos, propuestas técnicas y
económicas para su evaluación, todo bajo las normas y regulaciones para contratación del Reglamento para la
Contratación de servicios de Auditoría Externa en apoyo al Control Externo Posterior.
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO) El AUDITORse compromete y obliga por el presente Contrato, a prestar el
servicio para la AUDITORIA FINANCIERA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS hasta su conclusión, que en adelante
se denominará la AUDITORÍA, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte
de él y a las cláusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
Para la correcta prestación del servicio hasta su conclusión y para garantizar la calidad del mismo dentro de los
términos de referencia, así como dentro de los términos de la Propuesta presentada por el AUDITOR, (que forman
parte del presente Contrato) el AUDITOR se obliga a prestar el servicio, con el personal profesional idóneo y equipo
ofertado, así como, de acuerdo a los documentos de contratación.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 3.1
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El AUDITOR desarrollará sus actividades de forma
satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del trabajo, la propuesta adjudicada, los términos de referencia y el
cronograma de actividades en el plazo de (120,) días calendario, que serán computados a partir de la fecha de
suscripción del contrato o la fecha en que se haga efectivo el anticipo si éste fuere otorgado.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución del
objeto del presente Contrato es de: Bolivianos Setecientos mil 700000/00 , establecido en la Resolución de
Adjudicación 002-20-00. Este precio es el resultante de aplicarlos precios de la propuesta adjudicada, establecidos
en la propuesta económica que forma parte de este Contrato.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos sin
excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de AUDITORÍA.
Es de exclusiva responsabilidad del AUDITOR prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como
costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO) Después de ser suscrito legalmente el Contrato, con objeto de cubrir gastos de movilización, el
CONTRATANTE entregará al AUDITOR, de acuerdo con su propuesta, y a solicitud expresa de éste, un anticipo de
hasta el veinte por ciento (20%) del monto total del servicio como máximo, monto que será descontado en
CHEQUES GIRABLES hasta cubrir el monto total del anticipo.
EL CONTRATANTE llevará el control directo de la vigencia y validez de la Garantía de Correcta Inversión del
Anticipo, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al AUDITOR o proceder a su ejecución.
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS) ElAUDITOR garantiza el cumplimiento de este Contrato, con las siguientes garantías:
7.1 Garantía de Cumplimiento de Contrato: El AUDITOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del
presente CONTRATO en todas sus partes con la Boleta de garantía Nº 001515 emitida por EL BANCO
NACIONAL DA BOLIVIA BNB el 29 de ABRIL de 2012 con vigencia hasta el 29 de JUNIO del 2012, a la orden
de SOBOCE S.A por el siete por ciento (7 %) del valor del Contrato, equivalente a: Bolivianos CUARENTA Y
NUEVE MIL (49000).
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el AUDITOR será
ejecutado y pagado en favor del CONTRATANTE sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo
requerimiento.
Sin embargo, si se procediera a la recepción definitiva del producto dentro del plazo contractual y en forma
satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta correspondiente, suscrita por ambas partes
Contratantes, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 3.2
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
7.2 Garantía de Correcta Inversión del Anticipo.: El AUDITOR, entregará al CONTRATANTE en la fecha que reciba
el anticipo, una BOLETA DE GARANTÍA Nº 001515 emitida por BANCO NACIONAL DA BOLIVIA BNB el 29
de ABRIL del 2012 con vigencia hasta el 29 de JUNIO del 2012, a la orden de SOBOCE S.A, por el cien por
ciento (100 %) del monto del anticipo solicitado por el AUDITOR equivalente a: BOLIVIANOS CUARENTA Y
NUEVE MIL (49000) con vigencia hasta la amortización total del anticipo, a la orden de SOBOCE SA
El importe de la garantía podrá ser cobrado por el CONTRATANTE en caso de que el AUDITOR no haya
iniciado la prestación del servicio dentro de los 120 días establecidos al efecto, cuando se compruebe que el
Profesional Independiente o Firma de Auditoría hubiera realizado una incorrecta inversión del anticipo, por
resolución del contrato por causales atribuibles al AUDITOR, antes de haberse deducido la totalidad del
anticipo, o en caso de que no cuente con personal para la realización del servicio estipulado en el contrato,
una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser emitida
por el saldo que resta por amortizar.
Las garantías sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente
previsto, por lo que el AUDITOR realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
7.3 Las garantías descritas precedentemente, estarán bajo custodia del Área Administrativa, lo que no eximirá la
responsabilidad del CONTRATANTE.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación a las partes bajo este
Contrato, será enviada: al AUDITOR Cochabamba Zona Central Av. San Martin N° 2126 Edificio Max Cuarto Piso
Oficina 5D.
Al CONTRATANTE: Calle Mercado N° 1075, LA Paz Bolivia
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido firmado u
otorgado el anticipo, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:
1. Ser protocolizado, cuando corresponda.
2. Ser registrado en la Contraloría General de la República, adjuntando la documentación sustentadora, según
establece el Reglamento Específico.
LPS 3.3
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
DÉCIMA PRIMERA.- (IDIOMA) El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la documentación
que emerja del servicio, deben ser elaboradas en español, por ser el idioma oficial de Bolivia.
DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL AUDITOR): El AUDITOR, tiene derecho a plantear reclamos por falta de
pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Los reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada hasta diez (10) días hábiles posteriores al
hecho.
Dentro del lapso impostergable de veinte (20) días hábiles, el CONTRATANTE analizará el reclamo, a objeto de
aceptarlo o rechazarlo, plazo computable desde la recepción del reclamo. (Si el plazo de prestación del servicio es
corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato.)
El CONTRATANTE, no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del AUDITOR el pago de todos
los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.
DÉCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES) El AUDITOR deberá dar estricto cumplimiento a la
legislación laboral y social vigente en la República de Bolivia.
EL AUDITOR es el único responsable de cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera
impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social, quedando el
CONTRATANTE excluido de dichas responsabilidades.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
DÉCIMA SÉPTIMA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO) ( Este artículo debe ser eliminado en montos que no
sea aplicable según establece el reglamento de Contrataciones) La presente minuta, será protocolizada con todas
las formalidades de Ley por el CONTRATANTE, por lo que forma parte del monto del contrato, el importe que por
concepto de protocolización debe ser pagado por EL AUDITOR y a los efectos de su utilización se establece que el
monto previsto para este trámite es de Dos mil Bolivianos), que será descontado al AUDITOR por el CONTRATANTE
en el primer mes de prestación del servicio, para la realización del trámite de protocolización.
En caso de que por cualquier circunstancia, debidamente justificada, el presente documento no fuese protocolizado,
servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DÉCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El AUDITOR bajo ningún título podrá ceder,
transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
DÉCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al AUDITOR
de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, el CONTRATANTE tendrá la
facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la
ejecución del Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre
que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las
condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (Ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos y
revoluciones.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de prestación del
servicio o de demora en el cumplimiento de los previstos en el Cronograma de Trabajo, dando lugar a retrasos en el
avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso EL AUDITOR deberá justificar expresamente con
documentación de sustento la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho,
sin la cual y dentro del plazo establecido, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar, la ampliación del
plazo del Contrato o la exención del pago de penalidades.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 3.5
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
VIGÉSIMA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá bajo una de las siguientes
modalidades:
20.3 REGLAS APLICABLES A LA RESOLUCIÓN: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las
causales señaladas, las garantías deben estar plenamente vigentes y el CONTRATANTE o AUDITOR darán aviso
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal
que se aduce.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 3.6
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se
normalizará el desarrollo de los servicios y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las
estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución, expresará por escrito su conformidad a la solución, siendo
el aviso de intención de resolución retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe ninguna respuesta, el proceso de
resolución continuará a cuyo fin el CONTRATANTE o el AUDITOR, según quien haya requerido la resolución del
contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta dará lugar a que cuando la resolución sea por causales imputables al AUDITOR, se ejecute y pague en
favor del CONTRATANTE la Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo
(si corresponde). El CONTRATANTE quedará en libertad de contratar los servicios de Auditoría con otra FIRMA DE
AUDITORÍA o PROFESIONAL INDEPENDIENTE; para lo cual efectuará consulta al proponente calificado en
segundo lugar, para establecer si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean
aceptables en precio y plazo.
20.4 RESOLUCIÓN POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO QUE AFECTEN AL
CONTRATANTE o al AUDITOR: Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto
del Contrato, el CONTRATANTE se encontrase en situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la
conclusión del servicio o vayan contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE en cualquier momento, mediante
carta notariada dirigida al AUDITOR, suspenderá los trabajos y resolverá el Contrato total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el AUDITOR suspenderá el servicio de acuerdo a las
instrucciones que al efecto emita el CONTRATANTE.
VIGÉSIMA TERCERA.- (INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO) La prestación del servicio se hará efectiva, a
partir de la fecha en la que el AUDITOR inicie la Auditoría, la cual coincidirá con la fecha de suscripción del contrato
o la fecha en que se haga efectivo el anticipo si este fuera otorgado.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 3.7
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
VIGÉSIMA CUARTA.- (CONTRAPARTE) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser
prestado por el AUDITOR, el CONTRATANTE designará por escrito a uno o más servidores públicos competentes
AUDITORES, del personal del área solicitante, quién será responsable de hacer cumplir la parte formal del contrato
como cumplimiento de los plazos propuestos, efectuar controles periódicos a fin de verificar que el personal
propuesto para realizar el servicio por parte del Profesional Independiente o Firma de Auditoría contratada en apoyo
al Control Externo Posterior, sea el que participe en la ejecución y de acuerdo a la carga horaria comprometida, así
como el medio autorizado de comunicación y notificación con el AUDITOR.
VIGÉSIMA QUINTA.- (GERENTE DE AUDITORÍA)El AUDITOR designa como su Gerente de Auditoría en el servicio,
al LIC. VEIZAGA TORRICO DANITZA, quien está facultado para:
a) Dirigir el servicio de Auditoría.
b) Representar a LA FIRMA DE AUDITORÍA durante toda la prestación del servicio.
c)Mantener permanentemente informado al CONTRATANTE sobre todos los aspectos relacionados con el
servicio.
No podrá sustituirse a los principales profesionales propuestos, base en los que se efectuaron la calificación y se
determinó la adjudicación (Gerente de Auditoría y Abogado). Cualquier cambio de otros profesionales calificados en
la propuesta, excepto los mencionados anteriormente, tendrá carácter excepcional, y será debidamente justificado
como fuerza mayor por el AUDITOR, sustituyéndolo por otro de igual nivel u otro superior, de acuerdo a lo
expresamente establecido en el Documento Base de Contratación. (En caso de la contratación de Profesional
Independiente no se considera este párrafo, debiendo excluirse)
26.1 El AUDITOR contratará los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo está incluido en el monto que
percibe por este contrato:
Accidentes o incapacidad para el personal del AUDITOR, de acuerdo a la Ley General del Trabajo de Bolivia.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (INFORMES) El AUDITOR someterá a consideración del CONTRATANTE, los informes
previstos en los términos de referencia.
El informe final debe ser presentado por el AUDITOR en CUATRO EJEMPLARES.
LPS 3.8
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
al AUDITOR, se considerará aprobado el informe final, definido en la cláusula precedente.
El AUDITOR, se obliga a satisfacer dentro del plazo de QUINCE(15)días calendario de su recepción, cualquier
pedido de aclaración u observación efectuado por la CONTRAPARTE; el incumplimiento del plazo establecido
genera multas por cada día de retraso conforme lo establecido en la CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.
28.2. APROBADO EL INFORME FINAL POR LA CONTRAPARTE se remitirá a la Comisión de Recepción para
que recepciones y analice los informes emitidos por el AUDITOR de acuerdo con lo establecido en los Términos de
Referencia, la propuesta técnica, el cronograma de presentación y las condiciones del contrato, en caso de no existir
observaciones aprobará los mismos y elaborará el informe de conformidad.
Emitida el acta de recepción e informe de conformidad se procesará el pago final a favor del AUDITOR.
28.3. PROPIEDAD DE LOS INFORMES EMERGENTES DE LA AUDITORÍA: El documento final en original, copia
y fotocopias de la misma, como su soporte magnético, y otros documentos resultantes de la prestación del servicio
son de propiedad del CONTRATANTE y en consecuencia, deberán ser entregados a éste a la finalización del
servicio de Auditoría, quedando absolutamente prohibido que AUDITOR difunda dicha documentación, total o
parcialmente, sin consentimiento escrito previo del CONTRATANTE, excepto el envío del informe a la Contraloría
General de la República, tal como establece la Ley Nº1178 y el Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº
23215.
EL AUDITOR está prohibido de divulgar o revelar cualquier información reservada y confidencial a la que pueda
tener acceso en la ejecución del Contrato, a menos que se haya concedido autorización por escrito. Esta prohibición
se extiende igualmente a los empleados, representante legal y otros funcionarios del AUDITOR.
EL AUDITOR solo podrá mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus antecedentes profesionales, sobre los
cuales, el CONTRATANTE emitirá la certificación detallada pertinente.
28.4. PROPIEDAD DE LOS PAPELES DE TRABAJO: Los papeles de trabajo que respaldan los informes de
auditoría emitidos por los Profesionales Independientes y Firmas de Auditoría, son de propiedad de los mismos.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha del Informe de
Conformidad emitido por la Comisión de Recepción; el AUDITOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés
sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose
en la tasa de interés pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario para depósitos en caja de
ahorro en moneda nacional que publica periódicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que
se vaya a fijar el interés, el mismo que será dividido en trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicado por los
días de retraso en que incurra el CONTRATANTE.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 3.9
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
TRIGÉSIMA.- (FACTURACIÓN) El AUDITOR emitirá la factura correspondiente a favor del CONTRATANTE contra
cada pago.
En caso de que no sea emitida la factura respectiva, el CONTRATANTE no hará efectivo el pago.
El AUDITOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su
presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no
negar su participación.
El AUDITOR no deberá remplazar al gerente de auditoría y Abogado, debido a que la calificación obtenida en la
convocatoria está basada principalmente en la competencia de dichos profesionales.
El AUDITOR, desarrollarán su auditoría con un alcance mínimo del 70% de las operaciones sujetas a examen;
alcance que deberá ser ampliado a operaciones y cuentas en las que se establezcan transacciones fraudulentas.
35.1 RESPONSABILIDAD CIVIL: El AUDITOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales
efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación
del servicio bajo este contrato.
LPS 3.10
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
En caso que la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario, se procederá a la ampliación de plazo de
ejecución del contrato.
Asimismo, el AUDITOR podrá comunicar al CONTRATANTE la suspensión o paralización temporal de sus servicios
en la AUDITORÍA, cuando se presenten situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, circunstancias que deben ser
debidamente sustentadas y aprobadas por el CONTRATANTE, esta suspensión puede ser parcial o total. En caso
que la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario, se procederá a la ampliación de plazo de ejecución del
contrato.
TRIGÉSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes contratantes que
si el AUDITOR no entrega el producto final en el plazo establecido en el contrato, se constituirá en mora sin
necesidad de ningún previo requerimiento del CONTRATANTE, obligándose por el sólo vencimiento del plazo a
pagar por cada día calendario de retraso en el cumplimiento del contrato, una multa equivalente al medio por ciento
(0.5 %) del monto de los servicios, por cada día calendario de atraso.
Asimismo, el AUDITOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen
sido reclamados, sustentada y oportunamente (dentro de los treinta días calendario (30) de sucedido el hecho que
originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el CONTRATANTE.
Preparado así el pago final por el técnico designado para el efecto, éste lo remitirá a la dependencia del
CONTRATANTE, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que consideré pertinentes. De
no existir observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.
CONSULTORA LJJ & ASOCIADOS
EMPRESA SOBOSE S.A.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2012
LPS 3.11
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula vigésimo novena del presente Contrato, para el pago de
saldos en caso que existiesen.
TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el
presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el ARMANDO GUMUCIO KARZ CULOVING , en
representación legal del CONTRATANTE, y El Lic. TORRES DIAZ DILAN
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría
General de la República.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.
___________________________ _________________________
Lic. TORRES DIAZ DILAN ARMANDO GUMUCIO KARZ CULOVING