Procedimiento de Visitas

PROYECTO HIDROELCTRICO MAZAR - DUDAS.
PROCEDIMIENTO DE VISITAS AL PROYECTO E

INSTALACIONES DE LA UNIDAD DE NEGOCIO.
Cdigo: HAZ-PRO-SSL-001
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1.
OBJETIVO
Sistematizar, estandarizar y controlar el ingreso, trnsito y salida segura de visitantes,
protegindolos de esta manera contra potenciales riesgos propios de la Unidad de Negocio.
2.
ALCANCE
El alcance de ste procedimiento considera a todas las visitas, enmarcadas en dos clases.
2.1 Visitas Tcnicas y No Tcnicas.- Escolares, colegiales, universitarias, otras empresas;
particulares, autoridades y dems personas, que visiten las instalaciones de la Unidad de
Negocio, con fines educativos, aprendizaje, turismos, etc.
2.2 Visitas Peridicas.- Proveedores, contratistas, usuarios que regulares que tiene como
fin realizar trmites y/o consultas, etc.
El control de ingreso de personas se lo realizar bajo las normas e instrucciones
establecidas en el presente documento, el cual es de cumplimiento obligatorio para todas las
personas que visiten las diferentes instalaciones de CELEC EP Unidad de Negocio
HIDROAZOGUES (Oficinas y Proyecto).
Visitas Tcnicas: de Lunes a Viernes en Horarios de 09h00 a 12h00 y de 14h00 a
16h00. (No incluye feriados ni das festivos)
Visitas NO Tcnicas: Sbados de 09h00 a 12h00 y de 14h00 a 16h00 y Domingos
de 09h00 a 12h00. (No incluye feriados ni das festivos)
3.
RESPONSABILIDADES
a) La responsabilidad de elaborar este procedimiento es de:
i. Especialista Calidad y Procesos.
ii. Especialista Seguridad y Salud Laboral.
b) La responsabilidad de revisar y aprobacin de este procedimiento es del Gerente de la
Unidad de Negocio.
c) La autoridad para hacer cumplir este procedimiento es del Especialista de Seguridad y
Salud Laboral.
d) El presente procedimiento es de cumplimiento obligatorio para todas las personas que
visitan las diferentes reas de la Unidad de Negocio.
4.
REFERENCIAS.
Instructivo para Control de Visitas a Proyectos e Instalaciones (CEL-MAT-DGN-INSCVP).
5.
PROCEDIMIENTO.
VISITAS TCNICAS.
5.1 Toda persona, institucin, empresa, etc., que requiera visitar la diferentes reas de
la Unidad de Negocio, solicitar por lo menos con una semana de antelacin a la
gerencia mediante oficio adjuntando el formato Solicitud de Visita Programada.
5.2 El gerente reasignar la documentacin al especialista de Seguridad y Salud
Laboral (SSL) quien analizar la misma, en caso de faltar informacin se
comunicar con el solicitante para que la adjunte y/o corrija.

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5.3 Con la documentacin completa el Especialista de SSL coordinar el anlisis de la

misma con el Responsable del rea, objeto de la visita del solicitante y emitirn un
informe a Gerencia para que se remita la decisin al solicitante.
5.4 De ser favorable el informe el solicitante coordinar la logstica con el Especialista
de SSL.
5.5 Al ingreso de los visitantes a las reas de la Unidad de Negocio, estos procedern
a registrar su firma y entregar un documento de identificacin.
5.6 El Especialista de SSL y el Responsable del rea objeto de la visita darn todas
las inducciones pertinentes, entrega de gafetes y los equipos de proteccin
personal (EPPs) de ser el caso.
5.7 El Especialista de SSL o su delegado y el Responsable del rea objeto de la visita
guiarn a los visitantes durante todo el tiempo que permanezcan en la Unidad de
Negocio.
5.8 Culminada la visita se proceder a recibir los bienes entregados y los visitantes
registraran su firma para proceder a dejar las instalaciones.
VISITAS DIARIAS.
El personal como contratistas, subcontratistas, proveedores, usuarios,
normalmente visitan las diferentes instalaciones de la Unidad de Negocio:
que
a) El guardia ser responsable de consultar al visitante sobre el rea, trabajador o

funcionario al que visita y comunicarle sobre si estos estn dentro de la institucin.
6.
MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.

6.1 MATERIALES
Formatos, papel.
6.2 MQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
Computadores, equipos de proteccin personal de ser el caso.
6.3 TALENTO HUMANO.
Especialista de SSL, Responsables de rea, Guardias.
6.4 MEDIO AMBIENTE.
Es responsabilidad del Especialista SSL, comunicar al visitante sobre las normas
bsicas de cuidado ambiental.
6.5 MTODO.
N/A
PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD BSICOS.

a) Durante las visitas a las diferentes reas, CELEC EP - HIDROAZOGUES NO SE
RESPONSABILIZA de la seguridad de los visitantes que INCUMPLAN O VIOLEN las
normas de seguridad establecidas.
b) Los visitantes que tengan aprobada su visita debern confirmarla en un lapso no
mayor a 3 das antes y debern llegar con 15 minutos de anticipacin al horario
fijado. Despus del horario establecido, se da por cancelada la visita.

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c) De requerirse la alimentacin ser de cargo de los visitantes, quienes podrn solicitar

al Especialista de SSL la coordinacin de la misma en el comedor de la Unidad de
Negocio.
d) Es obligatorios para todos los visitantes acogerse a las Normas de Seguridad del
Proyecto.
e) Todo vehculo particular, ser revisado por parte del personal de Seguridad Fsica del
Proyecto o instalacin y se le colocar un rtulo en el parabrisas con la identificacin
del lugar al cual est autorizado visitar.
f) Toda persona o grupo de personas particulares que requieran ingresar a las
instalaciones de CELEC EP - Unidad de Negocio HIDROAZOGUES, debern contar
con la autorizacin correspondiente.
g) Los visitantes tienen obligatoriamente que asistir a la charla brindada por el
Departamento de Seguridad y Salud Laboral en las oficinas administrativas o donde
el delegado de SSL lo creyere conveniente, antes de ingresar a las instalaciones de
las centrales.
h) Toda persona particular deber portar un documento de identificacin para el ingreso
a las instalaciones, el mismo que ser entregado previamente al personal de
seguridad fsica para verificacin con el listado emitido en la solicitud de visita.
i) El personal de visitas no podr ser menos a 10 aos ni mayor 65 aos.
j) No se podr aprobar la visita si existiere 1 o ms mujeres en estado de gestacin
mayor o igual a 5 meses.
k) No podrn asistir personas con discapacidades las mismas que les impidan movilidad
propia.
l) Toda persona particular recibir una credencial de visitante, quien deber portar
siempre consigo dicho documento en un lugar visible.
m) Los visitantes debern prestar atencin a todas las indicaciones del personal de la
Unidad de Negocio HIDROAZOGUES (proyecto oficinas).
n) Los grupos de visitas no podrn exceder en ninguna ocasin las 30 personas.
o) Los visitantes tendrn autorizacin para ingresar nicamente al lugar indicado en la
autorizacin de ingreso o sitio donde deber realizar su gestin.
p) As mismo, por seguridad de los visitantes, el personal de la Unidad de Negocio
podr restringir el acceso a determinadas reas de sus instalaciones.
q) Todos los visitantes estn en obligacin de vestir pantaln jean o tela y zapatos de
cuero con planta reforzada, se prohbe el uso de calentadores, faldas, zapatillas
deportivas o zapatos de taco o suela.
r) No se permite correr ni empujar, dentro y fuera de las instalaciones.
s) Est prohibido maltratar intencionalmente los equipos y las reas de la Unidad de
Negocio.
t) Queda estrictamente prohibido manipular los equipos existentes.
u) Los visitantes que ocasionen daos a las instalaciones o equipos debern cubrir los
gastos de recuperacin de los mismos.
v) Cada Institucin ser responsable de todas las personas que los acompaen, as
como de los daos que ocasionen.
w) No se permite fumar, consumir alimentos, bebidas, golosinas y goma de mascar
dentro de las instalaciones de la Unidad de Negocio.
x) No se permite la posesin ni ingesta de algn tipo de bebidas alcohlicas o
energizantes, ni portar armas dentro y en los alrededores de la Central.
y) Al culminar la visita debern devolver los EPPs dotados al personal encargado en las
mismas condiciones en que fueron entregados, as como la credencial de visitante.

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Disposiciones para el Personal de Vigilancia

Durante las Visitas Tcnicas.
a) Mantener la vigilancia y el control en los ingresos a las diferentes instalaciones.
b) Permitir el ingreso de personas particulares que cuenten con la autorizacin
correspondiente.
c) Notificar la presencia del o los visitantes y verificar la autorizacin de ingreso a las
instalaciones de la Unidad de Negocio HIDROAZOGUES.
d) Previo al ingreso de cualquier persona particular debe solicitar la entrega de un
documento de identificacin, teniendo este proceso como objeto la verificacin de
dicha persona en el listado adjunto en la solicitud de Visita y la entrega de la
credencial de visitante.
e) Impedir el ingreso de personas particulares portando armas, bebidas alcohlicas o en
estado etlico.
f) El personal de Seguridad Fsica constatar que el nmero de visitantes que
abandonan las instalaciones sea igual al que ingres, recolectar los gafetes y
entregar las identificaciones personales.
Durante Visitas Peridicas.
a) Deber indicar al visitante hacia dnde dirigirse para realizar la visita o gestin
requerida y la persona que lo atender.
b) Al ingreso de la visita deber pedir un documento de identificacin y una vez que la
persona o grupo de personas han realizado su gestin, el guardia deber solicitar la
entrega de la credencial de visitante y a su vez devolver el documento de
identificacin previo el registro en la bitcora de visitantes (hora de entrada y salida).
c) El personal de vigilancia reportar mensualmente el control de ingreso y salida de
personas particulares segn el formato establecido de Registro de Visitas para efecto
de control y monitores por parte de los funcionarios que as lo requieran.
8
SEGUIMIENTO Y MEDICIN.
INDICADOR
FORMA DE CLCULO
Mide el porcentaje
de personas que
visitan la Unidad
de Negocio
# De Personas Visitantes x100

# Personas Solicitantes
Mide el rea ms
visitada de la
Unidad de Negocio
# de visitas por rea x 100

# Total de visitas.
RESPONSABLE
Especialista SSL

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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO.
TTULO: PROCEDIMIENTO DE VISITAS AL PROYECTO E INSTALACIONES DE LA UNIDAD DE NEGOCIO .

VISITANTES
GERENCIA
JEFES O RESPONSABLES
DE REA
ESPECIALISTA SSL
INICIO
Genera la solicitud y la
tramitan ante la
Gerencia de Unidad
de Negocio.
Reasignar a SSL para

coordinacin
Documentos
Bien elaborados
Revisin de documentos
Coordinar y analizar
documentacin con
SSL
2
Faltan documentos
Fase: VISITAS AL PROYECTO E INST ALACIONES DE LA UNIDAD DE NEGOCIO.
Elaborar y entregar
documentacin
faltante
FIN
Remitir formatos y
solicitar informacin
faltante
Remite oficio al
solicitante informando
la decisin tomada
NO Informe favorable?
Analiza la viabilidad o
no de la visita e
informa a gerencia
Coordinar la logstica
de la visita
SI
Registro de firmas de
los visitantes al
ingreso
5
Dar induccin,
gafetes, equipos de
proteccin personal de
ser el caso, etc.
Guiar la visita en
conjunto con el
delegado de SSL
Firmar registro de
salida y abandonar las
instalaciones
Recibir los bienes

entregados.
5
FIN
1 1. Oficio solicitando la visita.
4. Oficio comunicando decisin.
2 2. Registro de datos para Visita Programada
5. Registro de firmas de ingreso y salida
3 3. Informe de viabilidad de la visita

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10 ANEXOS.
ANEXO 1. Solicitud de Visitas Programadas.
CDIGO
PROYECTO HIDROELCTRICO MAZAR - DUDAS

SOLICITUD DE VISITA PROGRAMADA
HAZ-FOR-SSL-001
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FRENTE DE TRABAJO:
PROYECTO:
Tipo de Visita
Tcnica:
No Tcnica
Nombre del Solicitante

(Responsable del Grupo):
Firma:
Institucin
Cargo:
Cdula de Ciudadana:
Telf.:
N de Personas:
Adultos:
Nios:
N de Vehculos:
Placa(s):
Fecha de Visita (dd/mm/aa):
N de Das:
Lugares que desea visitar:
Sifn
Captacin
Tneles
Tanque de Carga
Casa de Mquinas
Desarenador
Especificar Objetivo de Visita, Rama a la que est dirigida (solo en caso de Visita Tcnica)
Recomendacin:
El(Los) vehculo(s) a ser utilizado como medio de transporte, debe presentar las debidas seguridades para el tipo de va.
REA DE USO EXCLUSIVO PARA CELEC EP - HIDROAZOGUES.

Autorizado por:
Nombre
Cargo
Coordinacin: Se lo realizar a travs del rea de Seguridad y Salud Laboral

Observaciones:
Firma

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ANEXO 2. Registro de Firmas de Ingreso y Salida.

PROYECTO HIDROELCTRICO MAZAR - DUDAS
LISTADO DE VISITANTES
LUGAR:
#
NOMBRES
CDIGO
Revisin:
Pgina:
HAZ-FOR-SSL-002
01
1 de 1
FECHA:
EDAD CDULA CIUDADANA DISCAPACIDAD
TRMITE
H ING FIRMA DE INGRESO H SAL
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
Si__ No__
N Total de Personas:
Guardia
Esp. SSL
FIRMA DE SALIDA

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