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Guia de Aprendizaje Ofimatica

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Servicio Nacional de Aprendizaje REGIONAL VALLE DEL CAUCA CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.

GUIA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Fecha de elaboracin (D/M/A): Competencia: 220501900

Modelo de la Mejora Continua

No. Gua: 1 Programa de formacin:

Tcnico en Sistemas

Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar
Duracin: 6 meses Duracin en horas: 50 horas

Proyecto: Resultados de aprendizaje:

Utilizar un lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimticas de acuerdo con las necesidades del cliente. Participar en redes sociales en la web , utilizando las herramientas tecnolgicas de trabajo colaborativo de acuerdo con las necesidades de informacin, motivacin e intereses y las tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin
Actividad de aprendizaje:

Desarrollar las destrezas para manejar la suite de oficina Microsoft Office 2007

Duracin en horas: 50 horas

Modalidad de Formacin: Presencial 2. PRESENTACIN

Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos ms difundido tanto en el mundo de los PCs. Microsoft Word puede mezclar en un documento textos, frmulas matemticas, imgenes, grficos, tablas, hojas de clculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicacin WYSIWYG (What You See Is What You Get) tal como lo ve es como lo obtendr. Las aplicaciones WYSIWYG son muy fciles de aprender y de utilizar. Debido a que los efectos de cada comando o accin pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato. Microsoft Excel es una potente herramienta que se usa para crear hojas de clculo, para analizar y compartir informacin y para toma de decisiones. La nueva interfaz esta orientada a obtener resultados de un modo ms sencillo y elaboracion de grficos de aspecto profesional y fcil uso. Microsoft PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas, bien a travs del asistente que es muy til ya que gua en todo el proceso de creacin de la presentacin, tambin podemos crearlas a travs de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin se puede crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco. Sin duda alguna, una de las caractersticas ms atractivas de PowerPoint es que no slo podemos crear diapositivas, sino que tambin podemos crear una aplicacin interactiva, es decir; crear una serie de botones y objetos, que al hacer un click sobre ellos, nos lleven a una pgina determinada, ademas de incorporar sonidos y videos.
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Modelo de la Mejora Continua

Microsoft Access: Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de computador pueda seleccionar rpidamente los datos que necesite. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono.

3.

RESULTADO(S) DE APRENDIZAJE

Utilizar un lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimticas de acuerdo con las necesidades del cliente. Participar en redes sociales en la web , utilizando las herramientas tecnolgicas de trabajo colaborativo de acuerdo con las necesidades de informacin, motivacin e intereses y las tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin.

4.

ACTIVIDADES PREPARATORIAS Y REQUERIMIENTOS

Talento Humano:

Para la orientacin de la presente actividad de Enseanza, Aprendizaje y Evaluacin se requiere que el instructor maneje competencias en el rea de informtica, base datos y programacin. Igualmente, se requiere de instructores cuenten con las competencias para facilitar el aprendizaje, que transmitan pedaggica y didcticamente la informacion basica para la creacion de Bases de datos para el desarrollo de la competencia.
Ayudas Metodolgicas y Medios Didcticos:

Guas de aprendizaje para la apropiacin de la fundamentacin de Word Internet (Educacin Interactiva y Colaborativa) Las Tecnologas de Informacin y Comunicacin, el manejo de TIC facilita la educacin.
Escenarios, Equipos e Instrumentos: Escenarios: Ambientes de formacin con los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades.

Equipos e Instrumentos:

Equipos de cmputo, tarjetas de red.

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5. PROCESO DE APRENDIZAJE

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1. Elaborar el anteproyecto del Proyecto Formativo para lo cual deber realizar las siguientes actividades:

Word Redaccin de Carta de Presentacin del Proyecto 1. Elaborar una carta de presentacin del proyecto formativo: Actividad 1 Deber tener en cuenta las normas para presentacion del documento.

Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Word para clientes del proyecto La carta de presentacin de la actividad 1, deber enviarla a los clientes (Minimo 6) interesados en el Proyecto: Actividad 2 1. Deber tener en cuenta que la Opcin Seleccionar los destinatarios consta de diferentes mtodos, utilizar Escribir nueva Lista y crear los clientes con los datos basicos como nombre, apellido, direccion, ciudad y cargo. 2. Posteriormente agregue los campos de combinacion de correspondencia y escoja la opcion de Finalizar y Combinar, creando un nuevo documento para cada uno de ellos. Creacin del blog para Proyecto Formativo Crear un blog basado en el Proyecto Formativo donde haga uso de los siguientes temas Actividad 3

Insercion de imgenes Insercion de videos Manejo de gadgets

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2. Elaborar un documento en Excel 2007 donde quede documentado los cronogramas y costos de su proyecto, para lo cual deber realizar las siguientes actividades: Excel Manejar frmulas y funciones en Excel para elaborar cuadro de costos proyecto Conocer ambiente de trabajo de Excel 2007 Crear el libro de costos del proyecto con las hojas respectivas para recursos humanos, materiales, gastos, cronograma Realizar Grficos Estadsticos en Excel A partir de los valores y frmulas de los cuadros anteriores: Actividad 2 Representar los datos a partir de Grficos Estadsticos Conocer los diferentes tipos de Grficos Estadsticos

Actividad 1

Filtros en Excel Actividad 3 Aplicar filtros en Excel Realizar consultas de acuerdo al criterio que se desee.

3. Haga una presentacin en power point acerca del proyecto, que maneje las siguientes caractersticas:

Power Point Manejar las diferentes herramientas para la presentacion de diapositivas Cuadros de texto, Recuadros Colores Formas y figuras Fondos Hipervnculos Sonidos Transiciones y animaciones de diapositivas.

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4. Consulta en internet y socializa con tus compaeros los conceptos basicos de bases de datos en Access 2007, luego crea la base de datos planteada en la actividad 1: Access Conocer los diferentes conceptos concernientes a la creacion de bases de datos Conceptos Aprender los Conceptos Bsicos en Bases de Datos Relacionales Identificar y utilizar los campos necesarios para la creacion de la tabla de acuerdo al problema planteado (Bases de datos Estudiantes) Conocer los Tipos de datos en ACCESS Manejo de una Base de datos Crear una tabla de datos Identificar la clave principal Guardar una tabla Formularios Aprender a crear formularios Modificar las caractersticas de los formularios Informes Aprender a crear informes Modificar las caractersticas de los informes

Tema 1

Crea una bass de datos llamada BASE DATOS ESTUDIANTES, la cual tendra una tabla DATOS ESTUDIANTES, la cual debe incluir los campos como cc o TI, Nombres, Apellidos, Direccion, Telefono, Barrio, Estrato, Edad, Sexo, Nombre acudiente, grado, jornada y demas campos que desees agregar para completar los datos. Debes crear utilizando los asistentes los formularios e informes, tales como: Informe de alumnos organizados en orden ascendente por Apellidos. Informe de alumnos organizados en orden ascendente por TI o CC. Informe de Alumnos Agrupados por Grados y ordenados por Apellidos. Informe de Alumnos Agrupados por Grado y Sexo y ordenados por TI o CC. Informe de Alumnos Agrupados por Grados y jornada.
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Actividad 1

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Por ultimo crea el Menu para la navegacion dentro de la ba se datos utilizando el Panel de Control.

6.

APRECIACIN DEL APRENDIZAJE

Resultados de aprendizaje: Utilizar un lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimticas de acuerdo con las necesidades del cliente. PRODUCE (Evidencias de aprendizaje) PRODUCTO: 1. Anteproyecto Proyecto Formativo elaborado en Word 2007. 2. Blog referente al proyecto formativo. 3. Cuadro de costos y cronograma del proyecto elaborado en Excel 2007 4. Presentacin del proyecto en PowerPoint 2007 5. Base de datos de estudiantes en Access 2007 CONOCIMIENTO: Aprender a Identificar e interactuar con las diferentes aplicaciones del paquete de ofimtica de Microsoft Office. Brindar soluciones informticas haciendo uso de estas herramientas.

PROCESA Manejo de herramientas Ofimticas

CRITERIOS DE EVALUACIN Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina, aplicando las funciones propias del procesador de palabras , hojas de clculo y presentador de diapositivas en la resolucin de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin Utiliza en forma responsable un lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimticas aplicando las estructuras propias de stos en la resolucin de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin.

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7.

DOCUMENTOS DE APOYO

Biblia de Microsoft Word 2007 Manual de Microsoft Excel 2007 Manual de Microsoft PowerPoint 2007 Manual de Microsoft Access 2007

8.

BIBLIOGRAFIA

Tutorial Online www.aulaclic.es Tema 1: http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832703082.aspx http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-online-small-business-help/crear-un-blog-HA101993751.aspx Tema 2: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/demostracion-crear-graficos-en-excel-2007HA010200499.aspx http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-server-help/filtrar-datos-en-excel-services-HA010105467.aspx Tema 3: http://office.microsoft.com/es-es/novice/powerpoint-2007-FX101817580.aspx Tema 4: http://office.microsoft.com/es-es/access-help/introduccion-a-access-2007-HA010064616.aspx

Elaborada por: Ismael Enrique Caraballo iscaraba@misena.edu.co Ajustada por:

Fecha: Julio 2011 Fecha:

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