Taller 2 Excel

TALLER 2: Manejo de Excel
ATLÁNTICO
CENTRO NACIONAL COLOMBOALEMAN
Programa de formación: SISTEMAS
Diagnosticar requerimientos del cliente
Competencia:
 Evaluar el servicio de acuerdo con protocolos y normatividad

Resultados de aprendizaje: correspondiente.
 Optimizar, los procedimientos para la solicitud y tramite de
Fase: servicios. DIAGNOSTICO
Actividad de proyecto: Identificar las necesidades de los clientes potenciales para la

reparación de Equipos móviles y de cómputos
Duración de la actividad (en horas): 4
Nombre Instructor:
Nombre del Aprendiz:
Ficha Documento de Identidad:
DOCUMENTO ELABORADO POR
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE:
INTRODUCCION:
Excel es un programa informático desarrollado y
distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software
que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente
para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Es un programa que permite realizar hojas de cálculo,
con listas, números y clasificaciones. Luego del Microsoft
Word, es el más utilizado del paquete Microsoft debido a
su gran utilidad y fácil manejo. La pantalla del Microsoft
Excel aparece en forma de columnas con numerosas
posibilidades que van agregándose a medida que las versiones del programa se multiplican y
mejoran.
El Excel cuenta con las operaciones de una hoja de cálculo que diagrama la pantalla en columnas y
líneas infinitas. De este modo, se puede organizar y clasificar la información de modo mucho más
simple, lo cual es ideal para realizar balances, cálculos y operaciones numéricas de manera ordenada.
También facilita la realización de barras, gráficos, tablas y otras operaciones que tienen que ver con la
categorización de datos o información. También se pueden agregar comentarios en las columnas a
modo de mantener recordatorios y detalles extras sobre la información que aparece en ellas (que
suele ser bastante limitada ya que la idea es utilizar números o conceptos).
ORIENTACIONES:
Debe desarrollar el siguiente taller teniendo en cuenta las siguientes observaciones:

1. Leer detenidamente el documento anexo Guía básica de Excel 2013de .pdf
2. Resolver el taller a conciencia, con la certeza de saber que está entendiendo lo investigado.
DESARROLLO:
Realizo un trabajo de investigación dándoles respuesta a las siguientes interrogantes:
 ¿Qué es Excel y para qué sirve?
 ¿Qué es una hoja de cálculo?
 ¿Define qué es una celda, una fila, una columna y un rango?
 ¿Qué son funciones y formulas en Excel y para qué se utilizan?
Parte 1: Conociendo la interfaz de Microsoft Excel
Usted ha ingresado a la empresa LPQ comercializadora de

productos lácteos para apoyar el área de ventas. La
primera labor que le han encomendado es utilizar el
programa Microsoft Excel para almacenar información
relacionada con las ventas de los productos y elaborar un
formato de factura.
Para esto debe:
a. Crear un libro e ingresar como mínimo 10 registros

en cada una de las hojas que contenga la siguiente
información:
 Clientes: cédula, nombre, apellido, teléfono, dirección, e-mail.
 Producto: código, nombre producto, valor unitario.
 Vendedores: cédula, nombre, apellidos, ventas.
b. Crear una hoja y elaborar un formato de factura.
c. Elaborar un logo y un encabezado que identifique la empresa e insertarlo en cada hoja.
d. Configurar todas las hojas a imprimir.
Parte 2: Fórmulas y funciones en Microsoft Excel
En el apoyo al área de ventas que usted está

realizando en la empresa LPQ comercializadora
de productos lácteos, se va a retomar la
información almacenada en el libro que se está
trabajando, con el fin de automatizar el formato
de factura, a partir de la información de los
clientes, vendedores y productos.
Para realizar esta actividad debe:
1. Retomar el libro de Microsoft Excel elaborado anteriormente, que contiene los datos de los
clientes, vendedores, productos y el formato de factura.
2. Asignar nombre a un rango en la hoja de clientes.
3. Asignar nombre a un rango en la hoja de vendedores.
4. Asignar nombre a un rango en la hoja de productos. En el formato de factura debe:
a. Utilizar la función CONSULTAV para llenar los datos del cliente.
b. Utilizar la función CONCANTENAR para unir el nombre y el apellido de los clientes.
c. Utilizar la función CONSULTAV para llenar los datos de la descripción de los productos y su
valor.
d. Utilizar la función SUMA en las celdas que lo requieran.
e. Utilizar la función SIERROR en las celdas que lo requieran.
f. Utilizar la función ENTERO en las celdas que lo requieran.
g. Utilizar el formato de valores numéricos en las celdas donde se requiera.
h. Utilizar el formato condicional donde aparezca error y no se deba visualizar.
Parte 3: Creación de gráficos en Microsoft

Excel
Usted continua en su proceso de organización

de la información de la empresa LPQ
comercializadora y teniendo en cuenta la
información consignada en el libro de Excel que
está manejando, se le solicita elaborar un
informe utilizando gráficos donde represente
los datos de las ventas realizadas por la empresa
durante el último año, los vendedores y sus
respectivas ventas y los productos de mayor
demanda.
Para llevar a cabo esta actividad usted debe:
a. Crear una hoja para el informe.

b. Ingresar los datos que den respuesta a los informes solicitados.
c. Utilizar la función CONSULTAV en el formato de informe, para obtener el nombre de los
vendedores y los productos.
d. Utilizar la función SUMAR.SI en el formato de informe, en los campos que se requiera.
e. Insertar gráficos en cada informe.

f. Aplicar un relleno y modificar el tamaño los gráficos insertados.
g. Utilizar el formato Condicional para mostrar los datos del informe.
h. Insertar encabezado y pie de página al documento.
Parte 4: Tablas dinámicas y macros en Microsoft Excel
Su jefe inmediato reconoce su buen nivel de

desempeño en la empresa LPQ comercializadora y le ha
asignado la responsabilidad de organizar la información
del libro de Excel que ha trabajado, utilizando tablas
dinámicas, macros y protección para las hojas.
Para ello debe realizar las siguientes acciones:
a. Crear una hoja y cambiar el nombre de esta a

Tabla dinámica.
b. Insertar tablas dinámicas, una con los datos de los vendedores y otra con la información de los
clientes.
c. Adicionar campos a las tablas, cambiar configuración y filtrar las tablas dinámicas.
d. En la misma hoja de tabla dinámica, analizar los resultados al aplicar diferentes filtros.
e. Proteger las hojas de factura, informe y tabla dinámica. (Recuerde al enviar la actividad indicar
la clave al instructor).
f. Cree un macro para automatizar un proceso en el libro. En la hoja que realice, hacer una
pequeña descripción de su funcionamiento.

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Usted ha ingresado a la empresa LPQ comercializadora de

Para esto debe:

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a. Crear una hoja para el informe.

e. Insertar gráficos en cada informe.

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a. Crear una hoja y cambiar el nombre de esta a

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