Ensayo sobre

Teora General De Sistema

Autor: Denjoy Galanton, Luis Arturo C.I: 11.381.375 Caracas, Venezuela. Marzo, 2012.

Mundo de hoy es una sociedad compuesta de organizaciones A lo largo de la mayor parte de nuestra existencia pertenecemos a una organizacin, millones de hombres u mujeres de todo el mundo pasan su existencia trabajando en distintas organizaciones, enfrentando innumerables desafos al luchar por cumplir con sus tareas diarias. Debido al volumen y a la complejidad de las operaciones que realizan, las organizaciones necesitan ser administradas cuando alcanzan cierto desarrollo. Este proceso requiere un conjunto de personas distribuidas en diversos niveles jerrquicos que se ocupan de asuntos diferentes. Siempre que algunos individuos formen un grupo, el cual, por definicin, consiste de ms de una persona, y tal grupo tiene un objetivo, se hace necesario, para el grupo, trabajar unidos a fin de lograr dicho objetivo a pesar que sus funciones sean diferentes pero lo importante es la meta a alcanzar como una sola unidad. Los integrantes del grupo deben subordinar, hasta cierto punto, sus deseos individuales para alcanzar las metas del grupo, y el administrador debe trabajar en funcin de promover liderato, direccin y coordinacin de esfuerzos para la accin del grupo, esto favorecido por los avances tecnolgicos y el desarrollo del conocimiento humano nunca por si solos no producen efectos que se persiguen como grupo o institucin, si la calidad de la administracin de grupos organizados de personas no permite una aplicacin efectiva de los recursos humanos y materiales. Por esto, la tarea actual de la administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin y transformarlos en accin organizacional a travs de la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las actividades realizadas en las reas y niveles de la empresa, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la situacin. Por consiguiente, administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos. Por tanto, la administracin es imprescindible para la existencia, la supervivencia y el xito de las organizaciones, por que vivimos en una civilizacin donde el esfuerzo cooperativo del hombre es la base fundamental de la sociedad El conocimiento tecnolgico de la administracin es importante, bsico e indispensable, pero depende, sobre todo, de la personalidad y del modo de actuar del administrador, o sea, de sus habilidades. Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda ejecutar con eficacia el proceso administrativo: la habilidad tcnica, la humana y la conceptual. Habilidad tcnica: capacidad para utilizar conocimientos, mtodos, tcnicas y equipos necesarios para cumplir tareas especificas de acuerdo con

su instruccin, experiencia y educacin. Habilidad humana: capacidad de discernimiento para trabajar con personas, comunicarse, comprender sus actitudes y motivaciones, y aplicar un liderazgo eficaz. Habilidad conceptual: capacidad para comprender la complejidad total de la organizacin y la adaptacin del comportamiento de la persona dentro de aqulla. Esta habilidad permite que la persona proceda de acuerdo con todos los objetivos de la organizacin y no slo segn los objetivos y las necesidades de su departamento o grupo inmediato. Adems, todas las organizaciones tienen un programa o mtodo para alcanzar sus metas, para ello es de gran importancia y muy necesario que en su programa se incluya la "administracin'; ya que ella, consiste en darle forma de manera consciente y constante a las organizaciones. La organizacin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones le sirven a las personas que afectan. El xito que puede tener la organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, del desempeo gerencial de la organizacin y dentro de estas organizaciones se encuentra la organizacin educativa. La organizacin educativa est constituida por niveles y modalidades que se desarrollan de acuerdo a las bases, fines, y objetivos de la educacin. Esta organizacin tiene como fundamento el desarrollo biopsicosocial de los educandos y las caractersticas de cada realidad regional es por esto que la educacin es, sin duda, una de las primeras y quizs la ms importante referencia que se asocia con el concepto de escuela o institucin educativa. Y es que, en esencia, la escuela nace y se desarrolla al amparo de las necesidades educativas . Una perspectiva de anlisis que permite recoger la complejidad de la que hablamos puede ser la sistmica, apoyada en la Teora General de Sistemas (T.G.S.) iniciada por Bertalanffy (1976). Bajo esta perspectiva, la escuela es un sistema en s misma, y subsistema entre otros del sistema escolar, sistema educativo y sistema social. La aproximacin cognoscitiva a la realidad de la perspectiva sistmica constituye para Prez (1985) un nuevo paradigma cientfico. Como sealan Katz y Khan: "La teora de sistemas es un enfoque y un lenguaje conceptual para comprender y describir muchos tipos y niveles de fenmenos (...) En las organizaciones humanas, como en otros sistemas abiertos, los procesos sistmicos bsicos son energticos e incluyen el flujo, transformacin e intercambio de energa; sin embargo, tales organizaciones poseen propiedades nicas que las distinguen de otras categoras de sistemas abiertos. Quiz la ms esencial de esas propiedades nicas sea la falta de estructura en el sentido usual del trmino: una anatoma identificable, perdurable y fsicamente observable (...) Las organizaciones humanas carecen de estructura, pues no

se trata de una informe suma de individuos interactuantes dedicados a crear alguna combinacin de acontecimientos al azar". Analizar la educacin sistmicamente supone reconocer que est conformada por un conjunto de partes o elementos ntimamente relacionados entre s y subordinados a un objetivo comn. Las relaciones que mantiene con lo socio-cultural son mltiples y pueden esquematizarse como sigue: a) La educacin es una realidad social, consecuencia de vivir en sociedad y tambin una necesidad social. b) Lo socio-cultural desde su contexto histrico-natural proporciona al hombre, y por tanto a la educacin, contenidos culturales y referencias valorativas. c) Las formas particulares que adopta lo socio-cultural inciden en especiales conformaciones de lo educativo. Usualmente, se denomina sistema educativo al conglomerado o agrupamiento oficial de escuelas y al cuerpo administrativo que las trasciende y organiza. Se piensa en el sistema educativo como el conjunto de escuelas, maestros, autoridades, edificios, normas, con una fuerte vinculacin al estado a travs de un aparato administrativo. Una concepcin ms elaborada es la de Sandoval (s.f.). Segn l, desde una perspectiva sistmica, el sistema educativo vendra definido como un subsistema del sistema socio-cultural, formado por la interaccin dinmica de instituciones, grupos, personas o elementos que posibilitan formarse y socializarse a una determinada poblacin. Es concebido por este autor como un conjunto constituido por tres niveles: el formal, o la estructura administrativa que desemboca en la obtencin de ttulos acadmicos; el no formal, o sea el conjunto de actuaciones educativas organizadas y sistematizadas que se realizan al margen del sistema formal; y el informal, lo no sistemtico ni sometido a planes de actuacin preestablecidos, pero en ntima conexin con los dems sistemas. El sistema educativo es un sistema abierto, pues "(...) se inserta en un medio humano y socio-cultural complejo y multiforme, en cuya funcionalidad queda integrada la educacin como determinantedeterminado, influyendo decisivamente en dicho medio y siendo, a su vez, influida decisivamente por l". El sentido abierto que define el sistema educativo es una caracterstica pero tambin una exigencia de su especial realidad. Por una parte, la influencia ya comentada entre planteamientos educativos necesidades sociales y, por otra, el cambio inherente a esas realidades, que proviene de los avances del conocimiento y de las necesidades histrico-contextuales, dotan de dinamismo a esa conjuncin y obligan a continuos ajustes. Paralelamente, en la medida en que el sistema educativo tiene capacidad auto regulativa para ajustar internamente sus exigencias, podemos hablar de sistema cerrado. Estas dos caractersticas del sistema educativo mencionadas, carcter abierto o cerrado que para mucho debe llamrsele mixto. La estructuracin que adoptan los sistemas escolares para cumplir sus funciones es diversa en funcin de su complejidad, dependiendo del desarrollo y necesidades de los

sistemas que les soportan. En cualquier caso, se pueden identificar como mnimo los siguientes componentes: a) Un rgano rector, comnmente conocido como la Administracin educativa, responsable de dirigir la enseanza escolar. b) Un sistema operativo, realizador directo de la transformacin de los objetivos de la enseanza en resultados, formado por la red de centros docentes. c) Un sistema de enseanza que incluye, de acuerdo con un determinado modelo los objetivos, los contenidos, los niveles formativos, los recursos, y, en general, el conjunto de factores que configuran la accin escolar institucional". Hay que considerar, adems, que la realidad histrica de cada pas ha condicionado la configuracin de los sistemas escolares, que adoptan segn los contextos diversas especificaciones relativas a la titularidad (red pblica o privada), la realidad socio-geogrfica (centros urbanos o rurales), su contenido (educacin reglada o no reglada) u otros aspectos. Tomado de:
Sandoval, Manuel. (s.f.). La Organizacin Escolar. Consultado el 18 de marzo de 2012 de www.monografias.com/trabajos14/orgesco/orgesco2.shtml Perez F; Rodrigruez, A (2010). La educacin y educacin escolar. Consultado el 27 de abril de 2009 de http://revista.inie.ucr.ac.cr/uploads/tx_magazine/escolar.pdf Chiavenato, A (2004). Introduccin a la Teora General de la Administracin. McGRAW-HILL, Mxico. Quinta Edicin. Pp. 1-19 Cirigliano, Z. (2002). Enfoque de sistemas. Documento indito