Este documento proporciona instrucciones para [1] crear, modificar y visualizar reservas de materiales, [2] realizar salidas y devoluciones de materiales con referencia a reservas, y [3] imprimir reservas, en el sistema SAP. Explica los pasos a seguir en cada proceso y los campos requeridos.
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ISO 9001
Sistema de Gestin de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP
GUA RPIDA GESTIN DE RESERVAS
Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 1/15 Divisin: CPSAA
ndice
Pg. 1. Crear Reserva manual 2. Modificar reserva manual 3. Visualizar reserva 4. Salida de materiales con referencia a reserva 5. Devolucin de materiales con referencia a reserva 6. Impresin de reservas 7. Visualizar lista de Reservas 2 4 5 6 8 10 13
Generado por: Proyectos TI Planta Pacasmayo
Revisado por: Guillermo Espino
Aprobado por: Gerencia Logstica
Fecha: 09/04/2008
ISO 9001
Sistema de Gestin de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP
Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 2/15 Divisin: CPSAA
1.
CREAR RESERVA MANUAL Opcin Secuencia de Acceso Logstica Gestin de Materiales Gestin de Stocks Reserva Crear
Crear reserva
Transaccin MB21
A continuacin se mostrar la pantalla Crear Reserva: Acceso.
En la pantalla Crear Reserva: Acceso, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla: Tabla de campos a llenar: Nombre de Campo Fecha Base O Tipo Descripcin Indica la fecha planificada para el movimiento de materiales. Clave que identifica la clase del movimiento de mercanca. O Centro M Nmero del centro que ha de recibir o sacar los materiales. Acciones y Valores Fecha predeterminada Comentarios La fecha actual. - Consumo para centro de coste u orden. - Devolucin de salida de materiales para centro de coste u orden
201 202
/ 601 / 602
Clase de movimiento
Una vez llenados los campos presionar el botn
o <enter>.
Se mostrar la pantalla Crear reserva: Nuevas posiciones ; en la cual aparecern tantas posiciones como se requiera crear la reserva. Se deber ingresar en el campo Dest.mercanca, el usuario solicitante del material tal como se muestra en la siguiente ventana:
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Fecha: 09/04/2008
ISO 9001
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 3/15 Divisin: CPSAA
En la parte inferior de la pantalla Crear Reserva, pueden introducirse varias posiciones. Si desea introducir ms posiciones en la reserva, puede seleccionar Tratar Posiciones nuevas, luego ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla. Nombre de Campo Orden Centro de Costo FI Descripcin Clave que identifica una orden. Clave que identifica al centro de coste. Especificar el usuario para el que se determinara el material. Cdigo que identifica un material. Indica la cantidad que se debe mover Nmero del almacn en el que se almacena el material en cuestin. Movimiento de mercanca permitido Acc. y Valores Comentarios Si Cl. Mov es 261 o 262 se imputa a rdenes. Si Cl.Mov es 201 p 202 se imputa a centros de coste. Indicar del usuario solicitante, la Inicial del nombre ms apellido Ejemplo: rnarro, gespino, mlanda etc.
Dest.mercanca Material Ctd.en Alm. M
Activar check
Indica que se permiten movimientos de mercancas para la posicin de reserva.
Luego, haga clic en Grabar
. Anote el nmero de documento contabilizado que se muestra en la
parte inferior
Puede ingresar si lo desea en la reserva en datos de cabecera, los datos del destinatario.
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Fecha: 09/04/2008
ISO 9001 2.
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 4/15 Divisin: CPSAA
MODIFICAR RESERVA MANUAL Opcin Secuencia de Acceso Logstica Gestin de Materiales Gestin de Stocks Reserva Modificar
Modificar reserva
Transaccin MB22
A continuacin se mostrar la pantalla Modificar reserva: Acceso, ingrese el nmero de reserva.
Puede modificar los datos (p. ej, cantidad, almacn Dest.mercanca) directamente en la pantalla de Tratam. Colectivo, como se muestra en la siguiente pantalla:
Borrar posiciones. Si aparece un material que ya no se tomar, o si se ha introducido un nmero de material incorrecto o un centro incorrecto, puede borrarse la posicin de reserva. Seleccione la posicin que desea borrar. Seleccione Tratar Otras funciones Borrar posicin o seleccione la columna B (borrada). As se marcar la posicin que debe borrarse. Aunque la posicin sigue apareciendo en la lista, ya no puede modificarse Restricciones
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 5/15 Divisin: CPSAA
No pueden modificarse los datos de imputacin (por ejemplo, centro de coste u orden). Si la imputacin es incorrecta, se debe borrar la reserva e introducir una nueva. No es posible modificar el nmero de material ni el centro de una posicin. Si alguna de estas entradas es incorrecta, se debe borrar la posicin e introducir una nueva.
Una vez registrados los campos a modificar presionar el botn Luego, haga clic en Grabar .
o <enter>.
Se mostrar la pantalla Modificar reserva: Acceso . con el documento actualizado que se muestra
en la parte inferior
3.
VISUALIZAR RESERVA Opcin
Modificar reserva
Secuencia de Acceso Logstica Gestin de Materiales Gestin de Stocks Reserva Visualizar
Transaccin MB23
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ISO 9001 4.
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 6/15 Divisin: CPSAA
SALIDA DE MATERIALES CON REFERENCIA A RESERVA Opcin Secuencia de Acceso Logstica Gestin de Materiales Gestin de Stocks Movimiento de mercancas Salida de mercancas
Salida de mercancas
Transaccin MB1A
A continuacin se mostrar la pantalla Registrar salida de mercancas: Acceso.
Clic en
para hacer referencia a la reserva y se
abre pantalla
Modelo:
Reserva para seleccionar o registrar el N de Reserva del solicitante.
Hacer click en
Luego se abre pantalla Registrar salida mcas: cual se deber completar o llegar los siguiente campos Obligatorios: o Destinatario: Nombre del solicitante de la mercadera. o Cantidad: Fijar la cantidad real de despacho del material. o Almacn: Colocar el almacn de donde se tomar el material.
Imagen seleccin en la
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 7/15 Divisin: CPSAA
Luego, seleccionar el botn y Se abre pantalla Registrar salida mcas: Nueva posicin XXXX en la cual se deber completar los datos por cada posicin.
o o
Texto: Texto explicativo para posicin de documento. Salida final para reservas: Si la salida a la cantidad reservada total para una posicin de reserva, el indicador de salida final se fijar automticamente. Si da salida slo a una cantidad parcial en relacin a una posicin de reserva, pero desea que la posicin se considere terminada, entonces debe fijar el indicador de salida final de manera manual.
Generado por:
Clic
, para Contabilizar el documento.
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ISO 9001
Se
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mostrara un mensaje . en la parte inferior de
Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 8/15 Divisin: CPSAA
la pantalla:
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ISO 9001 5.
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 9/15 Divisin: CPSAA
DEVOLUCIN DE MATERIALES CON REFERENCIA A RESERVA Opcin Secuencia de Acceso Logstica Gestin de Materiales Gestin de Stocks Movimiento de mercancas Salida de mercancas
Salida de mercancas
Transaccin MB1A
A continuacin se mostrar la pantalla Registrar salida de mercancas: Acceso.
Clic en
para hacer referencia a la reserva y se
abre pantalla
Modelo:
Reserva para seleccionar o registrar el N de Reserva del solicitante.
De pantalla Modelo de Reserva en campo Subprod desplegar con el botn ventana Considerar Subproductos, seleccionar muestre las reservas que se crearon con el movimiento 262 o 202.
y mostrar la para que
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 10/15 Divisin: CPSAA
Hacer click en y Se abre la pantalla Registrar salida mcas.: Imagen seleccin para seleccionar las posiciones e indicar la cantidad a devolver o que re-ingresara al almacn.
Luego, seleccionar el botn
salida mcas: Nueva posicin
explicativo por la devolucin a realizar.
y se Se abre pantalla Registrar XXXX en la cual se podr adicionar un Texto
Verifique los datos en la pantalla de resumen. Clic , para Contabilizar el documento. Se mostrara un mensaje en
la
parte
inferior
de
la
pantalla:
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 11/15 Divisin: CPSAA
6. IMPRESIN DE RESERVAS Opcin Secuencia de Acceso Logstica Gestin de Materiales Gestin de Stocks Reserva Imprimir Reserva
Imprimir Reserva
Transaccin ZMM_RES
A continuacin se mostrar la pantalla Impresin de Reservas, en la cual podr filtrar las reservas por todos lo datos que se muestra en la pantalla
Presionar y se mostrar la pantalla Impresin de Reservas; en la cual aparecern tantas reservas como se hagan seleccionado en la pantalla de entrada.
Para visualizar el documento de reserva seleccionar la Reserva y mostrar la pantalla Seleccin de Reservas
, se
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Luego presionar y se abrir la pantalla Imprimir
Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 12/15 Divisin: CPSAA
Presionar
para obtener la siguiente pantalla:
Haga Clic en para salir de la transaccin y Impresin de Reservas
para regresar a la pantalla de
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ISO 9001 imprimir . Para
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 13/15 Divisin: CPSAA para
Imprimir el documento de reserva deber presionar el botn
Se mostrar la pantalla Imprimir lista LVA
Seleccionar o indicar el dispositov de salida (impresora SAP) para imprimir el documento Presionar o <enter> para enviar la orden al spool.
siguiente:
Se mostrara en la parte inferior de la pantalla de Impresin de Reservas el mensaje .
en
Haga Clic en para regresar a la a la pantalla de Impresin de Reservas y luego para salir de la transaccin.
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 14/15 Divisin: CPSAA
7. VISUALIZAR LISTA DE RESERVAS Opcin Secuencia de Acceso Logstica Gestin de Materiales Gestin de Stocks Reserva Lista de reservas Transaccin MB25
Reservas por imputacin
A continuacin se mostrar la pantalla Lista de reservas gestin de stocks
En la seccin Datos de la reserva e Imputacin indicar los datos ms importantes para el filtro de este reporte. En la seccin Alcance de la lista elegir una o todas las opciones siguientes: Reservas abiertas: Selecciona las reservas no atendidas que se pueden contabilizarse Reservas anulables: Slo se seleccionan las reservas que ya fueron atendidas. Salidas: Indica que se seleccionan reservas de salida (mov. 201, 261). Entradas: Indica que se seleccionan reservas de entrada (mov. 202, 262). manualmente.
Haga clic
para ejecutar el reporte y Se abre la pantalla de reporte Lista de reservas gestin
de stocks.
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Cdigo: SGC/GS0XX/010/01/00 N pgina: 15/15 Divisin: CPSAA
En esta pantalla seleccione una reserva y haga clic en los diferentes botones de la barra de estado para observar un mayor detalle: Clic Clic Clic Clic Clic para conocer detalles de la reserva. para modificar disposicin del informe, agregando mas columnas o quitando las que no se requieren. para visualizar la reserva de material seleccionada. para ir al nivel de la posicin de la reserva de material que se necesita. para observar el resumen de stocks.
Clic Haga Clic en
para retornar al reporte. para salir de la transaccin.
