Capitulo 5 Costos de Perforacion
Capitulo 5 Costos de Perforacion
Capitulo 5 Costos de Perforacion
El buen presupuesto est con base a un buen conocimiento de los trabajos a realizar, de descifrar la logstica para el desarrollo de esos trabajos, de entender y conocer los equipos con los cuales se cuenta para lograr los objetivos. Todo lo anterior se pone a prueba en la elaboracin de los precios unitarios que conforman el catlogo de conceptos. Como veremos a continuacin, los precios unitarios los dividimos en directos e indirectos. La parte del precio unitario directo, es lo que vemos, es el trabajo en s, lo que al final manifestamos; en perforacin de pozos es la mquina haciendo el agujero, el soldador uniendo la tubera, etc. Pero los indirectos es lo que no vemos; son los impuestos, son las prestaciones, son las rentas, son los mantenimientos, los desperdicios, los fletes, el financiamiento, etc. Son los costos indirectos los que hacen que una obra fracase por falta de liquidez o no se realice por ser excesivamente costosa. Muchos ingenieros creen que lo importante del costeo en las obras son los costos directos, en lo personal, creemos que lo real est en el clculo de los indirectos, en conocer la cuantificacin de todos y cada uno de los indirectos en la obra, en la mano de obra, en la maquinaria y equipo, para que de esta forma, tengamos conocimiento pleno y real del costo de la obra de perforacin de acuerdo a lo que el diseo marque, a lo que las leyes dictan en lo tecnico, lo fiscal y lo referente a prestaciones laborales, incluyendo el financiamiento y la utilidad calculada, mas no asignada. Por tal virtud, iniciaremos este captulo con el desglose en forma general de los costos indirectos; seguiremos con los costos directos y programacin para que al final, todo lo mostrado lo apliquemos en un proyecto real de perforacin de pozos. Todo con el propsito fundamental de que los Ingenieros en Ciencias de la Tierra, que no llevan un curso de presupuestos de obras dentro de su formacin acadmica, estn mucho mas familiarizados con el costeo y formulacin de presupuestos con una de las obras que ms contacto tendrn en el desarrollo de su vida profesional: la perforacin de pozos.
1. Introduccin Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto, la determinacin previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomo como base la experiencia adquirida en otras obras de ndole semejante. La forma o el mtodo para realizar esa determinacin es diferente segn sea el objeto que se persiga con ella. Es nuestro propsito, mostrar nuestra experiencia para la integracin del costo o presupuesto de una obra de perforacin de un pozo. Cuando se trata nicamente de determinar si el costo de una obra guarda la debida relacin con los beneficios que de ella se espera obtener, o bien si las disponibilidades existentes bastan para su ejecucin, es suficiente hacer un presupuesto aproximado, tomando como base unidades medibles en nmeros redondos y precios unitarios que no estn muy detallados. Por el contrario, este presupuesto aproximado no basta cuando el estudio se hace como base para financiar la obra, o cuando el constructor la estudia al preparar su proposicin, entonces hay que detallar mucho en las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta para estos ltimos, no slo el precio de los materiales y mano de obra, sino tambin las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de todos sus componentes. El presente trabajo se ocupa de este tipo detallado de presupuesto, que puede establecerse de diferentes maneras. Antes era comn para formar un precio unitario, el expresar en un porcentaje del costo en dinero de materiales, mano de obra y maquinaria, de tal modo que los precios precedentes de la estadstica de una obra anterior se aumentaban o disminuan para adaptarlos al caso presente. Cuando se trata de obras de la misma naturaleza, ejecutadas en circunstancias iguales, pueden obtenerse de la manera mencionada arriba, resultados bastante exactos. En el caso de la perforacin de pozos, este criterio se puede utilizar siempre y cuando las caractersticas geolgicas del subsuelo no presenten cambios significativos. Pero, en general, varan tanto las circunstancias de una perforacin a otra, aunque se trate de trabajos de la misma naturaleza, no es recomendable aplicar a obras diferentes un mismo precio que est expresado total o parcialmente en dinero, puesto que se llega a resultados inexactos y, a veces, completamente falsos y por ende, a una posible prdida lo que implica la n terminacin de la obra. Por todos los bemoles que presenta el hacer presupuestos exactos, reales y confiables en cualquier tipo de obra, y en este caso en particular: la perforacin de pozos, aunado a que los estudiantes de Geologia no cuentan con un programa de estudio donde se vea la elaboracin de presupuesto alguno, este captulo, medular de la presente tesis, profundizaremos en el entendimiento de lo que son los PRECIOS UNITARIOS, de cmo se generan y las partes que lo componen. En este trabajo se trata de sistematizar las tcnicas empleadas para el Anlisis de Precios Unitarios, en donde se analizan los costos directos e indirectos desde el establecimiento de los conceptos bsicos de costos, hasta la obtencin del factor de indirectos. Costos indirectos de operacin, elemento que en
ocasiones no es considerado en los anlisis de precios unitarios y que junto con los costos indirectos de obra, permiten obtener los factores que repercuten sobre los precios. analizar factor de sobre costo que se define como: El factor por el cual deber multiplicarse el costo directo para obtener el precio de venta, dando adems los porcentajes ms comnmente utilizados con respecto a los cargos que integran el anlisis de costos de una perforacin de pozos. Los costos directos, veremos lo referente a la depreciacin de equipos, cmo obtener el costo de renta de los mismos incluyendo el anlisis de combustible y lubricantes, Los costos de mano de obra, haciendo un anlisis de los salarios. La obtencin de los costos preliminares, aqu se hace ms nfasis en los trabajos civiles dado a que dentro del rea de la perforacin de pozos existe muy poco campo respecto a esos costos preliminares de obra. Los costos finales, los componentes de ste y su integracin. El anlisis de precios unitarios y la integracin de costos para realizar concursos de obra, as tambin se dan las implicaciones legales que estos conllevan. Por ltimo, la programacin de obra,
2. Costos indirectos Fundamentos del costo La palabra costo tiene varios significados, en funcin de muchas circunstancias. El tipo de concepto de costo que debe aplicarse depende de la decisin que haya de tomarse en la empresa. En los registros financieros provenientes de la funcin contable de cualquier persona o empresa, se procura describir lo que ha acontecido en el pasado; en cambio, los conceptos de las decisiones acertadas sobre el costo tienen por meta proyectar lo que se espera suceda en el futuro a consecuencia de las formas discrecionales de actuar. Ms an, las diferentes combinaciones de los elementos del costo se adaptan a diversos tipos de problemas administrativos. Empero, es preciso tener siempre presente que el punto de vista del contador y el del analista de la economa es opuesto; uno es historiador y el otro adivino. Considrese por un instante los diferentes tipos de factores productivos que utiliza una empresa para obtener el bien que fbrica. Algunos de estos factores los compra en el mercado cuando los necesita y los incorpora totalmente al producto. El costo de estos factores es simplemente el precio que se ha pagado por ellos en el mercado. Otros factores los factores en propiedad, como puede ser el edificio de la fbrica, el equipo de transporte o la maquinaria la empresa los ha comprado hace mucho tiempo y son de una naturaleza tal, que su utilizacin dura varios periodos productivos. El costo que en su tiempo tuvieron estos factores no ser, en general, el mismo que tendrn hoy. Lo que es ms, puede ser que a la vista de las condiciones econmicas hoy existentes, la decisin de adquirir aquellos factores no se hubiera tomado, pues los fondos necesarios para adquirirlos podran tener hoy ms rentabilidad en otro sector. En conclusin, el costo es el valor que representa el monto total de lo invertido tiempo, dinero y es1 fuerzo para comprar o producir un bien o un servicio. En otras palabras el costo lleva implcito otros trminos que deben definirse, siendo los siguientes: Costo: Es el precio que se aplica a los bienes que se pueden aumentar a voluntad. Se fundan en las estimaciones de valor de las partes del mercado. Constituyen un punto importante de partida para la valoracin de las mercancas por parte de la oferta. Precio: Proporcin en que se pueden intercambiar dos bienes. Valor: Es la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo, una necesidad o una aspiracin humana. Valores: Son las acciones, ttulos u obligaciones que se negocian en la bolsa o en los bancos.
C. M. Nava; Economa para Ingenieros, s/e., Editorial: Ediciones Alfa omega, 1992, Mxico,
Bienes: Por bienes se entienden los medios que no existen en demasa y con los cuales se satisfacen necesidades. Se dividen en: Bienes de consumo.- Todo lo que sirve para satisfacer algunas necesidades humanas. Bienes de dominio pblico.- Parques, jardines, etctera. Bienes races o inmuebles.- Terrenos, casas, etctera. Bienes semovientes.- Ganado, casas - triler, etctera.
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Prcticamente toda decisin implica un costo, ya que al tomar una opcin se est dejando a un lado toda una serie de alternativas. Sin embargo, en cualquier caso es en la actividad de las empresas donde los costos ocupan un lugar ms relevante. Por una parte, los costos son importantes, pues ayudan a seleccionar las mejores decisiones para ajustarse a los objetivos de la empresa. Asimismo, permite evaluar en qu medida las empresas utilizan adecuadamente los recursos y factores productivos.
Inversin de la empresa constructora y/o perforadora Entre las inversiones de renta variable estn indudablemente comprendidas las empresas constructoras, con la caracterstica especial de su dependencia en un 50 a 70% de productos elaborados por otras empresas, por tanto su porcentaje de riesgo se incrementa. Ejm: En las empresas de produccin en general puede predeterminarse el costo del artculo por fabricar, revisar experimentalmente dicho costo y finalmente asignarle un precio de venta, teniendo por tanto como riesgo principal la demanda del producto. En una empresa constructora, se tiene que presuponer: el costo directo, los gastos indirectos, la utilidad, los cargos financieros, los cargos fiscales, y con todo eso, obligarse a un precio de venta determinado. Se hace notar, que en una casa habitacin de tipo medio, intervienen aproximadamente 300 conceptos de obra que a su vez generan 300 precios unitarios. Por otra parte, los mencionados conceptos de obra estn integrados por aproximadamente 1000 diferentes productos, algunos de ellos sujetos nicamente al valor del mercado en esa poca y en ese lugar, y otros tan complejos, como la mano de obra cuyos parmetros, no son slo el valor del salario en esa poca y en ese lugar, sino que intervienen todas las condiciones aleatorias tales como clima, relaciones obrero patronales, sistema constructivo, dificultad o facilidad de realizacin, seguridad o inseguridad en el proceso, sistemas de pago, etctera. En la perforacin de pozos, intervienen 40 conceptos de obra, pero al igual que la construccin de la casa, tambin se ven afectados por todos los parmetros salariales y condiciones aleatorias. Aunado a lo anterior se tiene que programar tiempos de ejecucin para tambin obligarse al tiempo total del proceso constructivo en cuestin, que al estar ntimamente ligado al valor de la obra a mayor tiempo, mayor costo, en ocasiones afecta, en forma medular el valor final de la obra. En trminos generales, en empresas de produccin se reduce el riesgo del precio de un nuevo producto, averiguando experimentalmente su costo, y posteriormente asignarle un precio de venta; situacin a todas luces imposible para una empresa dedicada a la perforacin de pozos. Otro elemento importante a considerar, debido a la libre competencia, y a la proliferacin de empresas, es el factor de imprevistos el cual llega a tener valores entre 1 y 3% del presupuesto total de la obra. Haciendo a un lado las condiciones negativas, se tiene en contraposicin que, para una inversin unitaria se puede realizar obra con un monto entre 5 y 10 unidades, que perfectamente planeada, organizada,
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C. D. M. GRACIDA (Compilador); Breve Glosario de Trminos de (y Afines a la) Economa, en Economa por C. M. Silva, Vigsima Edicin, Editorial Porra, 1992, Mxico,
dirigida y controlada, pude producir un 10 % de utilidad bruta, es decir, entre 0,5 y 1,0 unidades 50 a 100 por ciento de rentabilidad anual, esto es, la empresa perforadora es el instrumento de produccin de capital ms rpido, as como tambin el ms fatdico, dado que esta pretendida utilidad, puede tambin ser prdida. Por tanto, una empresa de riesgos tan altos, tiene que estar sustentada con la mejor de las tcnicas para asegurar su continuidad y esto es, manejar precios competentes pero sobre todo, reales, basados en condiciones que realmente existen y son del conocimiento de los participantes. Es pertinente hacer notar que se ha mencionado la utilidad antes de impuestos, sin olvidar que stos pueden reducirla en algunos casos al 30 %, a travs de las aplicaciones sucesivas de los impuestos no reflejables.
3. Caractersticas de los costos Para lograr un congruente y ptimo aprovechamiento en el anlisis de precios unitarios (PU), es necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en el diagrama general de balance de una obra de perforacin. El diagrama general de balance de obra presupone el inicio, lo cual puede ser un proyecto de investigacin, un proyecto para construccin o un servicio. Dado a que el anlisis de un costo es, en forma genrica, la evaluacin de un proceso determinado sus caractersticas sern: 1. El anlisis de costo es aproximado.- El no existir dos procesos constructivos iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en condiciones promedio de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluacin monetaria del costo, no puede ser matemticamente exacta. 2. El anlisis de costo es especfico.- Por consecuencia, si cada proceso constructivo se integra basndose en sus condiciones perifricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos, el costo no puede ser genrico. 3. El anlisis de costo es dinmico.- El mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos constructivos, tcnicas de planeacin, organizacin, direccin, control, incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos, de prestaciones sociales, etctera, permite recomendar la necesidad de una actualizacin constante de los anlisis de costos. 4. El anlisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.- Si la integracin de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se estar analizando el costo de manera inductiva. Si a travs de razonamiento se parte del todo conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estar analizando el costo de manera deductiva. 5. El costo est precedido de costos anteriores y ste a su vez es integrante de costos posteriores.- En la cadena de procesos que definen la productividad de un pas, el costo de un concreto hidrulico por ejemplo, lo constituyen los costos de los agregados ptreos, el aglutinante, el agua para su hidratacin, el equipo para su mezclado, etctera, este agregado a su vez, se integra de costos de extraccin, de costos de explosivos, de costos de equipo, etctera, y el concreto hidrulico puede a su vez, ser parte del costo de una cimentacin, y sta de una estructura, y sta de un conjunto de edificios y ste de un plan de vivienda, etctera. Es por ello el inters, de los analistas de precios unitarios, en la justa evaluacin del proceso constructivo, para que en la medida de la intervencin de los precios unitarios, se haga comparativo a escala nacional o internacional el producto ya sea un proyecto, construccin, investigacin o servicio, conscientes de la
responsabilidad que implica como eslabones de esa cadena que sin disminuir su calidad, debe producir 3 beneficios justos y por tanto, sanos desarrollos a nivel persona, familia, empresa y pas. Importancia del costo indirecto Es necesario hacer notar que el costo indirecto est considerado en dos partes: 1. El costo indirecto por administracin central y, 2. El costo indirecto por administracin de campo. El costo indirecto, relacionado especficamente en las empresas perforadoras, es el costo adicional al costo directo; es la suma total de los gastos y beneficios que se agregan al costo directo, no contenido en ste, hasta integrar el precio total de venta. Observando los conceptos que integran el costo directo, se concluye que se puede determinar el valor del mismo con la precisin que se desee y, en caso de omisin o error, ello slo afecta al concepto en particular de que se trate. Sin embargo, una omisin u error en caso del costo indirecto afectar a todos los costos directos de los conceptos de un contrato. Cuando el costo indirecto se refiere a la administracin de campo, cualquier error y omisin afectar nicamente a la obra en particular. En cambio, cuando el costo indirecto se refiere a la administracin central, el efecto cubrir a todos los contratos de la empresa constructora. Durante el clculo de los costos indirectos, se presenta la necesidad de evaluar, en especial, dos de los costos indirectos ya mencionados que se derivan de la organizacin propia de cada empresa y de cada proyecto por realizar. Para poder determinar con mayor precisin los gastos que se generan por concepto de administracin central y de campo, es primordial conocer la estructura de organizacin de las oficinas generales y la de cada obra en particular. Ello obliga a establecer el organigrama para cada caso y describirlo en forma detallada con el objeto de poder determinar los recursos necesarios para su mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y para evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos para su operacin. A los gastos de operacin, tambin se les llama Costos Indirectos de Operacin. Hasta aqu se ha revisado uno de los conceptos integrantes del PU, sin embargo, es necesario establecer algunas definiciones, las cuales permitirn centrarse ms en el tema.
Definiciones El PU no puede estar desligado de la contabilidad, puesto que sta es el registro, control e informacin de las operaciones realizadas; es decir, resulta ser la obtencin de la informacin financiera; as misma, en la actualidad la contabilidad no est comprendida como un conjunto de hechos referidos al pasado, sino que en muchos casos prev situaciones, siendo su informacin congruente, por lo que resulta ser una eficaz 4 ayuda a la Administracin, con sentido econmico, de ah que resulte necesario conocer y aceptar las 5 definiciones que sta seala, como trminos contables.
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Surez Salazar; Costo y tiempo en edificaciones, Tercera edicin, Limosa Noriega, Mxico, 1990, p 22 ss. 4 Ro Gonzlez Cristbal del; Costos I, Histricos, 17 edicin, Editorial ECAFSA, Mxico, 1998, 5 ibdem, pp. 24 25.
Costo indirecto.- Aquellos gastos que no pueden tener aplicacin a un producto determinado. Costo directo.- Aquellos gastos que tienen aplicacin a un producto determinado.
Con el fin de aplicar las definiciones anteriores al PU, especficamente a los proyectos de perforacin, en el cuadro sinptico siguiente se indica otra subdivisin. Las definiciones del cuadro anterior son: Costo indirecto.- Es la suma de gastos tcnico administrativos necesarios para la correcta realizacin de cualquier proceso productivo. Costo indirecto de operacin.- Es la suma de gastos que, por naturaleza intrnseca, son de aplicacin a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado ejercicio fiscal o ao fiscal, ao calendario, etctera. Costo indirecto de obra.- Es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial. Costo directo.- Es la suma de material, mano de obra, equipo y herramienta necesarios para la realizacin de un proceso constructivo. Costo directo preliminar.- Es la suma de gastos de material, mano de obra, equipo y herramienta necesarios para la realizacin de un subproducto. Costo directo final.- Es la suma de gastos de material, mano de obra, equipo, herramienta y subproductos para la realizacin de un producto.
Lo anterior permite tener una visin de los elementos componentes de un costo, que finalmente permita llegar al PU, es decir, a la realizacin de las matrices de anlisis,
4. Costos indirectos de operacin Organizacin central La organizacin central de una empresa, particularmente constructora, proporciona el soporte tcnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en forma eficiente, y consecuentemente stas absorben un cargo por este concepto, lo cual se sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir, obtener el costo de la organizacin central para un periodo de tiempo y para este mismo periodo, estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda ejecutar o contratar, y as permitir determinar que de cada peso contratado a costo directo, que porcentaje debe incrementarse para cubrir los gasto de la oficina central. Cabe hacer mencin, especialmente en empresas pequeas o familiares, la existencia de obras que por su importancia y localizacin, hace necesario la concentracin de todo el personal y recursos de la empresa en la obra misma, anulando por lo tanto, el cargo de oficinas centrales y reducindolo al de la obra. La organizacin de una empresa perforadora, vara, dependiendo de su localizacin, tipo y continuidad de proyectos o contratos, as como el volumen que maneja, sin embargo, pueden distinguirse tres reas bsicas: 1. rea de operacin.- la que realiza las obras. 2. rea de control de operacin o supervisin.- aquella que controla resultados y cumple requisitos legales, y 3. rea de operacin futura o comercializacin - La que genera las ventas y extrapola los resultados. En la actualidad, podemos considerar que demanda de servicios, en una empresa perforadora, es cclica, por lo que la organizacin debe contemplar la posibilidad de colapsarse, en otras palabras, crecer al crecer la demanda y disminuir cuando sta disminuye hasta un lmite mnimo de eficiencia. Nosotros le llamamos la organizacin acorden, el cual se puede disminuir sin problema pero no se puede estirar ms de lo estructurado ya que puede romperse irremediablemente. Esto es lo que le ha pasado a las grandes empresas constructoras y perforadoras en Mxico en los ltimos 20 aos.
Costo de la oficina central Para el anlisis del costo de una organizacin central, independientemente de su estructura orgnica, sus gastos pueden agruparse en cuatro principales rubros, que en forma enunciativa ms no limitativa, pueden ser: a). Gastos administrativos y tcnicos.- Son los gastos que representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores, tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes, mecnicos, veladores, dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, igualas por asuntos fiscales y jurdicos, etctera. b). Alquileres y depreciaciones.- Son aquellos gastos por conceptos de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales como rentas de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, correos y telgrafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del equipo de almacn, de oficinas y de vehculos asignados a la oficina central, as como tambin, depreciaciones que debern separarse para la reposicin oportuna de los equipos antes mencionados, al igual que la absorcin de gastos efectuados por anticipado, tales como gastos de organizacin y gastos de instalacin. c). Obligaciones y seguros.- Se refiere a los gastos obligatorios para la operacin de la empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros que impidan una sbita descapitalizacin por siniestros; pudindose enumerar entre otros: inscripcin en la Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin, cuotas a Colegios y Asociaciones Profesionales, seguros de vida, de accidentes, de vehculos, de robo, de incendio y, actualmente cuota al Sistema de Informacin Empresarial Mexicano, etc. d). Materiales de consumo.- Estos son los gastos en artculos de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y lubricantes de vehculos al servicio de la oficina central, gastos de papelera en general, artculos de oficina, copias y reproducciones, artculos de limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico administrativo por alimentos. e). Capacitacin y promocin.- Son los gastos referidos al derecho que todo trabajador tiene para capacitarse, en las empresas perforadoras, su personal mnimo, tiene una carga de trabajo mltiple y es de difcil sustitucin, por tanto esta capacitacin debe buscarse an invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. Por otra parte, en las empresas perforadoras, la promocin no es semejante a otras empresas y slo a travs de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, podr incrementarse la produccin de los servicios de la empresa, incluyendo al personal ejecutivo, dado que stos son la base de las ventas. Existe otro gasto promocional, muy importante, el de los concursos que en un porcentaje muy alto no son ganados por la empresa ponente, adems de los gastos de proyectos que despus de fuertes erogaciones no son ejecutados. En resumen, los gastos de capacitacin y promocin son: cursos a obreros y empleados, cursos y gastos de congresos a funcionarios, gastos de actividades deportivas, de celebraciones de oficina, de honorarios extraordinarios con base a la productividad, regalos anuales a clientes y empleados, atencin a clientes, gastos de concursos no obtenidos y gastos de proyectos no realizados. Ejemplo de organigramas Tomando en cuenta lo anterior, ello obliga a establecer el organigrama para cada caso particular y describirlo en forma detallada con el objeto de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para el mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y poder evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos de operacin a los gastos de operacin, tambin se les llama Costos Indirectos de Operacin. Los organigramas que siguen muestran varios tipos, de una sola persona (un patrn) considerada como microempresa; esto permite iniciar el anlisis de su costo y, el reflejo a las obras por realizar. Quiz la proliferacin de empresas constructoras y/o perforadoras se debe principalmente a la problemtica que se presenta en el pas actualmente, sobre todo por profesionales que al ser recortados en la
empresa que prestaban sus servicios, se ven obligados a iniciar su propio negocio, adems de que la competencia se vuelve desleal al existir personas que sin ser profesionales se presentan como tal y, tambin existen personas que siendo trabajadores de la misma empresa donde el profesional fue recortado ofrecen los mismos servicios de aquellos. Microempresas Las microempresas estn constituidos por unidades econmicas que operan bajo formas de organizacin individual y familiar en los sectores formal e informal de la economa, siendo su tamao promedio de uno y 7 hasta diez trabajadores (incluyendo al dueo) . Llevan a cabo sus actividades en lugares delimitados por construcciones permanentes, como puede ser un local especial destinado a tales fines o en el domicilio del dueo. Las microempresas son creadas por hombres y mujeres con recursos propios o con prstamos de familiares y amigos, que al momento de su fundacin las mayoras tenan experiencia laboral diferente a la del negocio seleccionado; teniendo como principal motivacin para su creacin la bsqueda de ingresos complementarios o superiores a los obtenidos como asalariados o para auto emplearse por no encontrar trabajo como asalariados. El concepto de patrn se utilizar para referirse a aquella persona que trabaja en su propia empresa o negocio, o ejerce en forma independiente un oficio o profesin, empleando a una o ms personas a cambio de una remuneracin. En cuanto al trmino trabajador por su cuenta se identifica a aquella persona que en su ocupacin, oficio, negocio o taller trabaja solo o asociado, pero sin contratar trabaja6 dores a sueldo . Por otra parte, el trabajo administrativo, tcnico y ventas es llevado a cabo por el propietario, quien hace el papel de Gerente o Director General. Este organigrama muestra una estructura basada en tres personas, en la cual, el papel de Gerente sigue siendo realizado por el propietario, mismo que sigue haciendo el trabajo administrativo, tcnico y ventas, adems, la propia estructura muestra que el mando es totalmente ejercido por el Gerente sobre el personal contratado. Por otra parte, se observa que cuenta con un mensajero quien adems de realizar las labores propias de mensajera (mandados, ciertos trmites, etctera), tambin realiza trabajos de limpieza de oficina. Aqu tambin son necesarios los servicios externos de un contador y un asesor legal. La contratacin de cinco personas que incluye a un almacenista para el control de inventarios y herramientas, adems de que el Gerente (propietario) ha delegado funciones de trabajo a la secretaria y el auxiliar contable. El hecho de que el almacenista sea supervisado por el auxiliar contable se explica por s mismo, esto es, el control de inventarios forma parte de la actividad contable, pues sta traduce en monetario el valor de herramientas, equipo y consumibles en una obra. Sin embargo aun todava es necesario el asesoramiento legal y contable externo. Empresa chica En base a lo expresado en el prrafo final de la seccin 2.1., y si la estructura debe estar acorde con el 8 volumen de ventas esperado, se considera como probable el siguiente organigrama de empresa chica .
Ejemplo de clculo PERFORADORA EL PUMA SA DE CV Calculo de costos indirectos de administracin central Volumen de ventas esperado en un ao: $ 10,000,000.00 I. GASTOS TCNICOS Y COSTO COSTO PORCENTAJE ADMINISTRATIVOS MENSUAL ANUAL INDIRECTO
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Garca de Len Campero Salvador; Los micronegocios en Mxico, en el umbral del tercer milenio, En Adminstrate hoy, Ao IV, Nm. 48, Abril, 1998, Mxico. 7 Diario Oficial de la Federacin, 30-junio 2009.
1. Gerente general 2. Secretaria gerente general 3. Recepcionista 4. Iguala asesora legal 5. Iguala asesora externa 6. Gerente de planeacin 7. Secretaria de planeacin 8. Gerente de produccin 9 Secretaria de produccin 10. Jefe Dpto. de proyectos 11. Jede Dpto. de compras 12. Jefe de compras 13. Chofer 14. Almacenista general 15. Velador 16. Jefe Dpto. de programas 17. Contador 18. Secretaria bilinge 19. Obrero de limpieza 20. Mensajero SUBTOTAL (I): II. ALQUILER Y DEPRECIACIN 1.RENTA: Almacn Oficinas 2. SERVICIOS: Luz oficina y almacn Telfono oficina y almacn Mensajera, Telgrafos, Correos 3. MANTENIMIENTO: Equipo de almacn
$ 7,000.00 $ 3,950.00 $ 1,600.00 $ 600.00 $ 1,000.00 $ $ $ $ $ 3,000.00 $ 3,000.00 $ $ $ 2,500.00 $ 1,500.00 $ 3,000.00 $ 3,500.00 $ 3,950.00 $ 1,200.00 $ 1,000.00 $ 36,800.00
$ 84,000.00 $ 47,400.00 $ 19,200.00 $ 7,200.00 $ 12,000.00 $ $ $ $ $ 36,000.00 $ 36,000.00 $ $ $ 30,000.00 $ 18,000.00 $ 36,000.00 $ 42,000.00 $ 47,400.00 $ 14,400.00 $ 12,000.00 $ 441,600.00
0.0084 0.0047 0.0019 0.0007 0.0012 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0036 0.0036 0.0000 0.0000 0.0030 0.0018 0.0036 0.0042 0.0047 0.0014 0.0012 0.0442
0.0018 0.0036
0.0024
Equipo de oficina Eq. Transporte y Vehculo ofina. 4. DEPRECIACIONES: Equipo de almacn Equipo de oficina Eq. Transporte y Vehculo ofina. 5. AMORTIZACIONES: Gastos de organizacin Gastos de instalacin SUBTOTAL (II) III. OBLIGACIONES Y SEGUROS 1. MEMBRESIAS: C. M. I. C. Asociaciones y colegios profes. Revistas especializadas Peridico y semanarios 2. SEGUROS: Eq. Transporte y Vehculo ofina. Robo de oficina Incendio de oficina SUBTOTAL (III) IV. MATERIALES DE CONSUMO 1. Comb. y lubricantes vehculos 2. Impresos oficina 3. Papelera oficina 4. Copias heliogrficas 5. Copias en servicio externo 6. Artculos de limpieza 7. Comidas oficina 8. Pasajes y peajes 9. Varios
0.0018 0.0054
SUBTOTAL (IV)
$ 11,000.00
$ 132,000.00
0.0132
V. CAPACITACIN Y PROMO. 1. CAPACITACIN: Obreros (cursos y seminarios) Empleados (cursos, seminarios, becas, etctera). Ejecutivos (cursos, seminarios, becas, etctera) 2. PROMOCIN: Deportiva Celebraciones oficina Regalos clientes Atencin a clientes Concursos Proyectos no realizados SUBTOTAL (V)
$ 15,000.00 $ 15,000.00 $ 30,000.00 $ 5,000.00 $ 5,000.00 $ 7,000.00 $ 5,000.00 $ 12,000.00 $ 12,000.00 $ 106,000.00
$ $ 231,200.00 1,167,300.00
0.1167
Es necesario mencionar que existen gastos como: Prestaciones y derechos, estos son IMSS, ISR, etctera, que deben estar incluidos en sueldos y gastos tcnicos administrativos. As tambin, los gastos originados por aguinaldo y honorarios extraordinarios, se recomienda que sean fijados basndose en la productividad, este tema ser tratado ms adelante. La hoja de clculo Se muestra la frmula, en la ventana de entrada de datos, utilizada para obtener el costo anual. Se muestra en la ventana de entrada de datos la frmula empleada para obtener el factor de costo indirecto. En las siguientes dos muestras de la pantalla de la hoja de clculo, se muestran las frmulas que permiten la obtencin del subtotal correspondiente al numeral correspondiente. En la primera imagen, de la pgina siguiente, se muestra la frmula de una suma y en la segunda imagen, se muestra la obtencin de dicho porcentaje, una vez obtenido las sumas del concepto correspondiente a costo anual, dicha frmula se establece dividiendo la sumatoria del concepto indicado antes y dividido entre el volumen de venta esperado. La hoja de clculo, cualesquiera que sean el sistema, Excel, Works, etctera, son herramientas tiles que permiten realizar las tareas tediosas y complejas de ingeniera econmica, por las funciones incorporadas en estos sistemas, as como el anlisis, no slo, de precios unitarios, sino tambin todas las actividades relacionadas con las empresas constructoras y/o perforadoras.
5. Costos indirectos de obra Definicin Recordando la explicacin presentada en los prrafos anteriores, tratndose de empresas perforadoras los costos indirectos se definen como la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial. Clculo de los costos indirectos de obra Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en dos: costos indirectos fijos y costos indirectos variables. Los factores componentes que pueden aplicarse a una obra en forma no limitativa en el clculo de los costos indirectos fijos son: Superficie ocupada. Repercusin en los impuestos. Valor de piezas de refaccin. Costos de demoras. Costos del tiempo ocioso. Cambios en el ritmo de produccin.
Los factores componentes de los costos indirectos variables en forma no limitativa son: Gerencia. Gastos de viaje en investigacin. Costos de relevos. Adiestramiento Capacitacin o entrenamiento del personal. Tiempo extra requerido para compensar prdidas o atrasos de produccin. Volumen de trabajo en curso. Cargos a la operacin despus de depreciacin total. Maniobras de obras rechazadas o equipos devueltos.
Es necesario hacer notar, y reconocer, que las decisiones usuales entre opciones selectivas contienen muchos factores, aparte de los que pueden expresarse razonablemente en trminos monetarios. Por ejemplo, una lista abreviada de los objetivos que no son de lucro llevado al mximo, ni de reduccin al mnimo de los costos, y que puede tener trascendencia para toda empresa es: Reducir al mnimo el riesgo de sufrir prdidas. Acrecentar al mximo la seguridad. Aumentar las ventas al mximo. Llevar a su mximo la calidad del servicio. Reducir al mnimo las fluctuaciones cclicas de la empresa. Reducir al mnimo las fluctuaciones econmicas cclicas. Llevar al mximo el bienestar de los trabajadores. 9 Crear o mantener una imagen favorable ofrecida al pblico.
Los anlisis econmicos y de costos se reducen solamente a tomar en cuenta aquellos objetivos o factores que pueden expresarse en trminos de dinero. Los resultados de estos anlisis debern ponderarse, a la par que otros objetivos y factores inexpresables en dinero, antes de poder toma una determinacin definitiva. Ejemplo de clculo Los costos indirectos son calculados en funcin del monto de obra, servicios, proyectos y/o volumen de ventas estimado para el periodo de un ao, expresado en porcentaje como sigue:
J. R. Canad; Tcnicas de anlisis econmico para administradores e ingenieros, 1 era. Edicin, Trad., C.P. Vicente F. Pardo, Editorial Diana, 1989, Mxico, p 20, 24-25
Como se ha expresado anteriormente, los costos indirectos estn divididos en costos de administracin central y costos de administracin de campo; los costos indirectos de campo estn calculados en funcin de los gastos de las oficinas de campo y los costos directos de obra, expresados, tambin, en porcentaje como sigue:
PERFORADORA EL PUMA, SA DE CV OBRA: EQUIS Marzo/2011 CLCULO DE COSTOS INDIRECTOS DE CAMPO Prepar: A. B. C. Revis: Aprob: Costo Directo DESCRIPCIN Honorarios y sueldos: Superintendente de obra Residente de obra Ayudante del residente de obra Secretaria del Suptte. de obra Velador Almacenista Chofer Total de honorarios y sueldos: Depreciaciones, Mantenimiento Y Renta: Renta de oficina Renta de almacn Telfono Luz Agua Depre. de equipo de obra Comb. y lub. de equipo de obra Mantto. de equipos de obra Depre. mobiliario de oficina Depre. equipo de oficina Total de depre. mantto. y
$ 4,750,000.00 COSTO MESE IMPORTE % de IndirecMENSUAL S tos $ 8,000.00 $ 6,000.00 $ 4,500.00 $ 3,200.00 $ 2,800.00 $ 2,800.00 $ 2,400.00 12 12 12 12 12 12 12 $ 96,000.00 $ 72,000.00 $ 54,000.00 $ 38,400.00 $ 33,600.00 $ 33,600.00 $ 28,800.00 $ 356,400.00 0.020 0.015 0.011 0.008 0.007 0.007 0.006 0.075
$ 3,000.00 $ 2,500.00 $ 1,500.00 $ 800.00 $ 200.00 $ 10,000.00 $ 3,500.00 $ 15,000.00 $ 3,000.00 $ 5,600.00
12 12 12 6 12 12 12 12 12 12
$ 36,000.00 $ 30,000.00 $ 18,000.00 $ 4,800.00 $ 2,400.00 $ 120,000.00 $ 42,000.00 $ 180,000.00 $ 36,000.00 $ 67,200.00 $
0.008 0.006 0.004 0.001 0.001 0.025 0.009 0.038 0.008 0.014 0.113
536,400.00
$ 24,000.00 Bodegas 12 $ 18,000.00 Cercas perimetrales 12 $ 24,000.00 Sanitarios 12 $ 21,600.00 Caminos de acceso 12 $ 96,000.00 Total de gastos provisio$ nales: 183,600.00 Factor de indirectos por administracin de campo:
12
La hoja de clculo Cabe hacer la aclaracin que el porcentaje de indirectos mostrado en la ltima imagen de la hoja de clculo es demasiado alto, por lo que debe considerase nicamente como ejemplo de la utilizacin de dicha herramienta de trabajo. 6. Sobrecosto para suministrar el precio de venta El factor de sobrecosto Una vez determinados todos los conceptos de costos indirectos que repercuten sobre el costo directo de una obra, servicio o investigacin, se deben integrar y aplicarlos a ste, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las obligaciones que contrae la empresa con terceros, as como tambin de una justa utilidad para la misma. A continuacin se mencionan los cargos y sus correspondientes rangos de variaciones usuales: Concepto FINANCIAMIENTO UTILIDAD FIANZAS IMPUESTOS Mnimo Mximo ptimo
Lo expuesto en la tabla anterior, debern analizarse para cada empresa y obra en especfica. En la actualidad, el concepto de IMPREVISTOS, no es utilizado en la formulacin del PU, por lo que se debe ser muy puntual en no considerar imprevistos en el factor de sobrecosto. El factor de sobrecosto se define como: El factor por el cual deber multiplicarse el costo directo para obtener el precio de venta Precio de venta = (Factor de sobrecosto) (Costo directo); PV = (FSC) (CD) El factor de sobrecosto se divide en dos grupos; los que se consideran afectando al costo directo exclusivamente (S/CD) y los que se consideran afectando al costo directo y a una parte del costo indirecto (S/A). Si se considera al costo directo como la unidad, los costos indirectos se valuaran en relacin con aqul y en consecuencia ser en porcentaje su forma de representacin.
Los porcentajes correspondientes a los conceptos de costo de operacin y gastos de campo, se creen, debern afectar nicamente al costo directo (S/CD). Los porcentajes correspondientes a los conceptos de financiamiento, utilidad, fianzas e impuestos, se considera debern afectar al costo directo pero tambin a los porcentajes indirectos acumulados hasta el lugar de su aplicacin. Si se acepta este razonamiento, se deben localizar los integrantes del factor de sobrecosto, en el lugar conveniente, ya que, al considerarlos acumulados, su producto cambia segn los conceptos sobre los que afecte. Por ejemplo, considrese que las erogaciones necesarias para realizar una obra (financiamiento) incluyan los gastos realizados para operar (costo de operacin), ejecutar (gastos de campo), a ms de los gastos, por material y mano de obra, pero no as sobre la utilidad, por lo tanto, el porcentaje correspondiente a financiamiento deber estar despus de costo de operacin, gastos de campo e imprevistos, pero antes de utilidad, fianzas e impuestos. El valorar exactamente cada uno de los integrantes del costo indirecto de obra, para un caso determinado, ser algo parecido a la valoracin de los costos indirectos de operacin, cuyas suposiciones debern siempre comprobarse con el resultado final, dado que, su evaluacin correcta tendr que ser a partir de aproximaciones sucesivas considerando que en el proceso de referencia, a ms de otras, se tienen como incgnitas decisivas el tiempo real de ejecucin, el monto real de la obra y el personal tcnico administrativo para ejecutarlo. A continuacin se da un ejemplo, indicando la afectacin al costo directo (S/CD) y los que se consideran afectando al costo directo y a una parte del costo indirecto (S/A). Ejemplo Para la ejecucin de una obra se tienen $ 620.000,00 de costo anual de oficinas generales y un monto de obra anual a costo directo de $ 10.000.000,00; se desea calcular los porcentajes de indirectos de oficinas generales y de campo, as como la necesidad de financiamiento y el factor de sobrecosto. 1.- Porcentaje de indirectos de oficinas generales Este porcentaje afecta al costo directo (S/CD). 2.- Porcentaje de indirectos de campo La obra tiene un costo aproximado de $ 2.500.000,00 y, para la realizacin de esta obra se incurren en los siguientes gastos:
CONCEPTO
UNIDA CANTID D AD
COSTO
IMPORTE
1. Gastos tcnicos y administrativos: Residente Mes Secretaria Mes Almacn general Mes Almacenista Mes Vigilancia Mes 2. Comunicaciones y fletes: Fletes de equipo Flete 3. Construcciones provisionales: Bodega y oficina Lote
6 5 5 5 5
5,600.00 4. Gastos varios: Mantenimiento de equipo Mes Sindicato Lote Total gastos de campo: 5 1 $ 2,000.00 $ 1,950.00
Este porcentaje afecta al costo directo y a una parte del costo indirecto (S/A). De acuerdo a la tabla suministrada anteriormente donde se presentan los rangos de variaciones en porcentajes de los elementos componentes para la determinacin de los precios unitarios, se ha considerado que se tiene un porcentaje de imprevistos del 1%: 3. Porcentaje de imprevistos: 1 %; este porcentaje afecta al costo directo, as como una parte del costo indirecto (S/A). 4. Financiamiento. Aqu es necesario realizar algunos clculos. La frmula empleada es: Donde: NF = Necesidad de financiamiento CV = Costo de venta TC = Tiempo de construccin (mes) PE = Periodo entre estimaciones (mes) TP = Tiempo de pago de estimaciones (mes) PV = Precio de venta (aproximado) n = Nmero de estimaciones VA = Valor del anticipo VE = Valor de la estimacin media VR = Valor retenido TR = Tiempo retenido Por otra parte el financiamiento se obtiene como sigue: Donde IR = Inters que genere el retenido, e i = Tasa de inters mensual; nuevamente, para realizar estos clculos se puede utilizar la hoja de clculo, misma que se muestra a continuacin.
Clculo de las necesidades de financiamiento SIN ANTICIPO Costo Directo CD: $2,500,000. 00 Factor de Sobre Costo FSC: Costo Directo: Costo de Operacin: Gastos de Campo: Imprevistos Financiamiento: Fianzas: Utilidad: Impuestos reflejables: Precio de Venta PV: 1.49 100.00% 1.00 6.20% 5.60% 1.00% 2.00% 1.06 1.12 1.13 1.15
Utilidad U: Costo de Venta CV: Tiempo de Construccin (Meses) TC: Perodo Entre Estimaciones (Meses) PE: Tiempo de Pago Estimaciones (Meses) TP: Valor del Anticipo VA: Valor del Retenido VR: Tiempo del Retenido TR: Inters que Genera el Retenido IR: Valor de la Estimacin Media VE: Porcentaje Requerido PR: Inters de la Afianzadora IA: Impuesto Fiscal IF: Porcentaje de fianza PF: Gastos de Pliza GP: Nmero de Estimaciones (Meses) n: Necesidad de Financiamiento NF: Financiamiento F: Intereses en Pesos: Comprobacin de Financiamiento: Comprobacin de Intereses en Pesos:
$ 371,530.14 $ 3,343,771.29
$ 371,530.14
10.00
$ 3,158,006.22 1.89% $ 63,160.12
1.89% $
63,160.12
Las imgenes del sistema de hoja de clculo de Excel, muestran las formulaciones utilizadas para la determinacin de financiamiento y la determinacin del factor de sobrecosto.
7. Costos directos Frmula general El costo directo se define como: la suma de materiales, mano de obra, equipo y herramienta necesario para la realizacin de un proceso constructivo. El Costo Directo puede representarse por medio de una frmula general como sigue: Donde se consideran variables: x, y, z, Siendo variables condicionadas: a, b, c, Como variables se considera el valor de los materiales, el valor de la mano de obra y el valor de los equipos; como variables condicionadas se considera las cantidades que se consumen de cada uno de estos integrantes, esto es, la parte proporcionales que representan dentro de un Costo Directo. Tambin se puede aceptar que las variables condicionadas pueden convertirse en constantes para una obra especfica, o para un rango de obras promedio. Las variables de cantidades de materiales, de mano de obra y de equipo y herramienta, tambin pueden ser constantes para un tiempo determinado. En
resumen: Las variables lo sern en funcin del tiempo de aplicacin, y Las variables condicionadas, lo sern en funcin del mtodo constructivo, tipo de obra y de la tendencia estadstica. Si en un costo determinado se llegara a convertir: a, b, c, etctera, en constantes, determinadas por valores promedio estadsticos, se tendra controlado una gran parte del proceso constructivo y se podra con mayor seguridad presupuestar costos a tiempo inmediato y mediato, ya que, como su nombre lo indica, presupuesto no es otra cosa que anticipar una serie de suposiciones con tendencias controladas a un tiempo inmediato. Por lo tanto, el presupuesto ideal sera aquel que estuviese integrado por variables controladas, que al serlo se convierten en constantes.
Integracin del costo Como ya se expreso anteriormente el costo directo es la suma de los costos de los materiales, mano de obra, maquinaria, equipo y herramienta que intervienen en la elaboracin del mismo. Los precios de los materiales considerados en los anlisis de costos directos para la obtencin del precio unitario (P.U.), deben estar calculados tomando en cuenta el precio de lista, menos su descuento correspondiente, ms el cargo por concepto de fletes en su caso, esto es, el precio del material puesto en la obra, sin considerar el impuesto al valor agregado (I.V.A.), este impuesto deber aplicarse al final del presupuesto, excepto en los casos que marca la Ley para obras exentas como son los inmuebles destinados a casa habitacin, en cuyo caso el I.V.A. que trasladan los proveedores s deber incluirse dentro 12 del costo . Otro elemento que debe tomarse en cuenta en la obtencin del costo directo es el referido a los rendimientos por trabajador o cuadrilla, el cual corresponde a un promedio representativo de diferentes obras o trabajos especficos y que forman un criterio de lo que se puede lograr en la realizacin de una obra,
Elaboracin del costo directo La secuencia para la elaboracin del costo directo es como sigue: Planos y especificaciones.- Es el punto de partida para la elaboracin del costo directo, para llegar al P. U. y finalmente al presupuesto, se deben estudiar perfectamente todos los planos de cortes, isomtricos, equipos, estructurales, instalaciones, as como las especificaciones que en ellos se proponen. Entre ms detallados estn los planos, se tiene una mayor oportunidad de obtener el costo directo ms preciso y, por ende, un presupuesto acertado. Para el caso especfico de la perforacin de pozos, se deber estudiar con detenimiento el proyecto del pozo propuesto en donde deber enmarcar: profundidad, dimetro de perforacin de exploracin y perforacin de ampliacin, dimetro y calibre de la tubera de ademe, corte litolgico, dimetro del filtro, trabajos adicionales (aforos, registro elctrico, lavado, cepillado, etc.) Determinacin de los conceptos de obra.- Del estudio anterior se deduce una apreciacin de las partidas y conceptos que en ella puedan intervenir. Tambin el estudio anterior sirve para determinar el alcance de cada uno de los conceptos de obra, es decir, de acuerdo al procedimiento constructivo, es posible delimitar el alcance del concepto de obra, esto es, que incluye y que no se incluye. Por otra parte, el establecimiento de estos conceptos permiten realizar las correcciones necesarias, tanto a las especificaciones como a los mismos alcances de stas para adaptarse correctamente a la obra en cuestin, entre ms clara sea la especificacin y ms definidos sus alcances, se tendr una mejor herramienta para efectuar los anlisis correspondientes. Lista de materiales.- Del estudio de los planos y proyectos, se obtiene la lista de materiales fijos, es decir, aquellos materiales que sern instalados y quedaran permanentes en la obra; del estudio de las especificaciones se obtiene la clase de material requerido; tambin este estudio permite determinar el volumen de materiales de consumo necesario para realizar la instalacin de los materiales permanentes.
12
Gonzlez Melndez, Ral; Anlisis de Presupuestos en la Construccin, s/ed., s/Ed., Mxico, 2002, p 1 ss.
Cuantificacin de conceptos.- Para la realizacin de esta actividad es necesario seguir un mtodo que permita cuantificar los conceptos en una forma ordenada y precisa, as como verificar en forma directa las cantidades de obra obtenidas. Maquinaria y equipo.- El anlisis de los planos y especificaciones tambin permiten determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestin, esto obliga a determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrn en la obra y que formaran parte del costo directo. Para el caso de perforacin de pozos la profundidad del pozo as como el dimetro de ampliacin determinado en el proyecto del pozo a perforar, determinaran el tipo de equipo a proponer y cuantificar para el desarrollo de la obra. Costo horario de maquinaria y equipo Este es un aspecto importante en el anlisis de costos para posteriormente fijar el precio unitario, en esta seccin se explican en forma sencilla los lineamientos a seguir para el clculo de los costos horarios apegndose a las normas generales de la Ley de Obras Pblicas, que en forma general es aplicada tanto a la industria estatal centralizada y descentralizada as como para la industria paraestatal y para la industria privada. Es de importancia que para el caso de presupuestos en licitaciones pblicas federales, el costo horario de maquinaria y equipo se deber hacer con base a precios de equipos nuevos a precios de mercado al momento de hacer y presentar la propuesta econmica (presupuesto). Las cifras que aqu se muestran son vlidas para condiciones promedio de la operacin de la maquinaria, como se observ, se refieren a mquinas nuevas durante el primer ao de operacin. Si por alguna razn se requiere elaborar un anlisis de costo horario de maquinaria usada, se debern hacer consideraciones similares con las modificaciones de vida til, precio de adquisicin y reparaciones correspondientes. Factores que intervienen en el costo horario de maquinaria y equipo: Para el anlisis de costos horarios se consideran los siguientes cargos: Cargos fijos, Cargos por consumo, Cargos por operacin y, Cargos por transporte. A su vez los cargos fijos y los cargos por consumo se subdividen de la manera siguiente: Cargos fijos: Inversin. Depreciacin. Seguros. Almacenaje. Mantenimiento. Cargos por consumo: Combustible. Lubricantes. Llantas. Definiciones: Cargos fijos.- Son cargos que ayudan a determinar el costo horario independientemente de que el equipo o maquinaria est operando o inactivo. Inversin: Es el cargo equivalente a los intereses del capital, invertido en maquinaria. Depreciacin: Es el resultado de la disminucin del valor original de la maquinaria como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida econmica. Seguros: Se refiere a los posibles accidentes de trabajo como podra ser la destruccin imprevista de un equipo, es un riesgo que se puede cubrir a travs de la compra de un seguro o que la empresa decida absorber ese gasto funcionando como auto aseguramiento. Almacenaje: El equipo requiere de un almacenamiento en las pocas en que est inactivo, por lo tanto habr que considerar los gastos correspondientes a la renta o amortizacin, mante-
niendo en las bodegas o patios de guarda con la vigilancia necesaria. Este concepto ltimo se puede considerar dentro de los costos indirectos. Mantenimiento: Es necesario mantener los equipos en las mejores condiciones de operacin, con el fin de que trabaje con rendimiento normal durante su vida econmica. Por lo tanto el mantenimiento es fundamental para este fin. En este punto, se considera los mantenimientos programados o por tiempo de uso y los correctivos en porcentaje de uso (cambio de motores, transmisiones, estructuras, bombas, etc)
Cargos por consumo.- Estos cargos slo se consideran cuando el equipo est en funcionamiento, ya que requiere entonces del consumo de combustibles, lubricantes y llantas. Combustible: Es el derivado de todas las erogaciones originales de los consumos de gasolina o diesel para que los motores produzcan la energa que utilizan al desarrollar trabajo. Lubricantes: Es el derivado de las erogaciones originadas por los consumos y cambios peridicos de aceite, incluye los costos necesarios para el suministro y puesta en la unidad. Llantas: Se considera este cargo slo para aquella maquinaria en la cual al calcular su depreciacin se haya deducido el valor de las llantas del valor inicial de la misma. Cargos por operacin: Es el que se deriva de las erogaciones que hace la empresa por concepto del pago de los salarios del personal encargado de la operacin de la mquina por hora efectiva de la misma. Cargos por transporte: Este cargo se refiere al costo del flete el cual puede ser estimado de acuerdo a tres diferentes consideraciones o alternativas que son: 1. Considerar el costo del flete como costo directo, como un concepto de trabajo especfico. 2. Considerar los costos por flete dentro de los costos indirectos. 3. Calcular el costo horario correspondiente a fletes por equipo y por obra de acuerdo a la siguiente ecuacin: CHF = CF / HO Donde: CHF = Costo horario de fletes. CF = Costo total del flete (redondo: ida y vuelta). HO = Horas de utilizacin del equipo en esa obra. Estudio de combustibles y lubricantes Atendiendo a: 1. Que el consumo de combustibles y de una mquina de combustin interna es uno de los elementos que toma en cuenta para la determinacin de los costos de hora mquina. 2. Que el consumo de combustible horario es funcin de gran nmero de factores no fcilmente mensurable, entre los que pueden citarse: potencia de la mquina, ciclo de trabajo efectivo, experiencia de los operadores, condiciones mecnicas de diseo y operacin, altura sobre el nivel del mar a la que operan, temperatura ambiente, clima, etc.. 3. Que de acuerdo a lo expuesto arriba, es deseable obtener el consumo de combustible horario mediante medicin directa del mismo, lo cual es muy difcil que lo hagan los analistas de costos y precios unitarios. 4. Que existe un grupo de mquinas cuyos ciclos de trabajo efectivo se puede considerar cuantitativamente del mismo orden. Se supone: a) Que el consumo de combustible horario de una mquina de combustin interna se determine mediante la medicin fsica directa en las condiciones particulares a las que va a trabajar la mquina, cuando sea posible. b) Que cuando no sea factible hacer lo indicado en (a), se utilice la tabla Grupo de Equipos para obtener el grupo de maquinaria a la que pertenezca la considerada, para a continuacin utilizar las expresiones correspondientes de la tabla siguiente mediante las cuales se calcula el consumo/hora de cada mquina.
Grupo de Equipos
Grupo II 1. Camiones estacas hasta 6.5 Ton. 2. Camiones tanque hasta 5 metros cbicos. 6.5 Ton. 4. Compresoras hasta 1200 pies cbicos por minuto. 5. Mezcladoras de concreto porttiles 6. Mquina de soldar. 7. Motor estacionario hasta 100 H.P. 8. Motores marinos. 9. Petrolizadoras hasta 10 metros cbicos. 10. Camioneta (Pick-up) hasta una tonelada. 11. Vibradoras. 12. Pisones.
Grupo III 1. Bandas transportadoras porttiles y fijas. 2. Pavimentadoras. 3. Bombas para con4. Camiones volteo y estacas de 6.5 a 12 Ton. 5. Camiones tanque de ms de cinco metros cbicos. 6. Dragas. 7. Gras. 8. Mezcladoras de concreto estacionarias o montadas en camin. 9. Motocompactador. 10. Motoconformadora. 11. Plantas elctricas mayores de 5 Kw 12. Motores estacionarios de ms de 100 H.P. 13. Compresoras de ms de 1200 pies cbicos por minuto.
Grupo IV 1. Camiones de 12 Ton en adelante. 2. Locomotoras. 3. Motoescrepas. 4. Perforadoras de pozo profundo. 5. Retroexcavadoras. 6. Tractores de arrastre y empuje. 7. Cargadores frontales. 8.- Bombas de lodos independientes al equipo de perforacin.
A partir del grupo seleccionado, de acuerdo con el contenido del inciso (b) y con la potencia nominal de la mquina considerada, expresada en caballos de potencia (H.P.), el consumo de combustible horario en litros/hora estar dado por las relaciones que aparecen a continuacin: GRUPO I II III IV GASOLINA (G) G en l/h en HP G = 0,0625 (HP nominal) G = 0,0893 (HP nominal) G = 0,1108 (HP nominal) G = 0,153 (HP nominal) DIESEL (D) D en l/h en HP D = 0,0686 (HP nominal) D = 0,0620 (HP nominal) D = 0,0774 (HP nominal) D = 0,1032 (HP nominal)
De acuerdo a ciertas observaciones particulares se obtuvo lo siguiente: Se observaron 4 camiones en obras diferentes. Observacin para camiones de volteo de 5 ton. Velocidad = 60 km/h, Potencia = 160 HP
Camin Distancia Km
Tiempo ConsuH mo L
A B C D
60 30 100 20
12 7 14 5
5 4 7 4
12 14 8.4 15.2
Para este ejemplo, debido a que no se puede observar la mquina que se est analizando, se toman los valores generales de la tabla. G = 0.0893 y C = 12.95 l/h de donde: E = (c)(Pc) = 12,95 l/h x $ 4,87 = 63,07 $/h Donde: E = Costo de la energa consumida por hora. c = Consumo de combustible. Pc. = Precio por litro de combustible.
Para la perforacin de pozos el equipo se resume a: Equipo de transporte: -camioneta 1 ton * -camin de 3.5 ton* -camin de 12 ton -tracto camin 5ta rueda 25 ton. Equipo de perforacin: -mquina perforadora:
Equipo 1000 = 200 h.p. incluye Bomba de lodos Equipo 1500 = 400 h.p. incluye Bomba de lodos Equipo 2000 = 600 h.p. incluye Bomba de lodos Equipo 2500 = 800 h.p. Equipo 3000 = 1000 h.p. Equipo 3500 = 1300 h.p. Equipo 5000 = 1700 h.p. para equipo 2500 = 150 h.p. Equipo 3000 = 225 h.p. Equipo 3500 = 350 h.p. Equipo 5000 = 600 h.p.
-bomba de lodos:
-equipo auxiliar -planta de soldar 75 h.p. -planta de luz 10 h.p. * combustible = gasolina Todos combustible = diesel 8. Aceites lubricantes El consumo de aceites lubricantes horario es uno de los elementos que se toman en cuenta para la determinacin del costo hora mquina. De acuerdo con observaciones efectuadas tanto en el laboratorio como en el campo de las obras, el consumo horario de aceite lubricante total es funcin de: 1. La capacidad del crter de la mquina. 2. Del tiempo de operacin de la mquina entre dos cambios sucesivos de aceite. 3. Del consumo de combustible utilizado.
Para obtener el consumo horario de aceite lubricante total expresado como Ag, cuando el combustible utilizado sea gasolina, como Ad, cuando el combustible empleado sea diesel, expresados en l/h se emplea una de las dos expresiones siguientes: Ag = (c/t) + (0.0076 Cg) [l/h] para motores de gasolina. Ad = (c/t) + (0.0095 Cd) [l/h] para motores diesel. Donde: c = Capacidad de crter en litros. t = Tiempo de operacin de la mquina entre dos cambios sucesivos de aceite lubricante [h] Cg = Consumo horario de gasolina [l/h]. Cd = Consumo horario de diesel [l/h]. (Nota: es una prctica comn en todos los fabricantes de motores diesel para equipo de construccin, que el tiempo para el cambio de aceite es = 200 hrs. para los equipos de transporte en motores diesel es de 10,000 km y en motores de gasolina es de 6,000 km.) Obtenindose G o D como se indic anteriormente en los que respecta a combustibles. Frmulas para el costo horario de maquinaria y equipo A continuacin se da un resumen de las frmulas empleadas para el clculo horario de maquinaria y equipo. Cargos fijos Cargo Depreciacin Frmula D = (va - vr) / ve Descripcin D = cargo por depreciacin por hora efectiva de trabajo. Va = valor de adquisicin de la mquina. Vr = valor de rescate de la mquina. Ve = vida econmica de la mquina en horas. Inversin I = [(va + vr) / (2ha)]i I = cargo por inversin por hora efectiva de trabajo. Va = dem. Vr = dem. Ha = nmero de horas efectivas de trabajo de la mquina en un ao. I = tasa anual de inters expresado Seguros S = [(va + vr) / (2ha)]s como fraccin. S = cargo por seguros por hora efectiva de trabajo. Va = dem. Vr = dem. Ha = dem. Almacenaje A = (ka)(d) Mantenimiento T = qd S = prima anual expresada como fraccin. A = cargo por almacenamiento por hora efectiva de trabajo. Ka = coeficiente calculado o experimental. D = depreciacin por hora efectiva de
trabajo. T = cargo por mantenimiento mayor y Consumos Combustibles E = (c)(pc) E = cargo por combustible por hora efectiva de trabajo. Lubricantes L = (a)(pl) C = cantidad necesaria de combustible por hora efectiva de trabajo. Pc = precio unitario de combustible puesto en la mquina. L = cargo por lubricantes por hora efectiva de trabajo. Llantas Ll = [(vll) / hv]n A = cantidad de aceite necesario por hora efectiva de trabajo. Pl = precio unitario del aceite puesto en la mquina. Ll = cargo por llantas por hora efectiva Operacin O = so / h de trabajo. Vll = valor de adquisicin de las llantas Hv = vida econmica de las llantas en horas. N = nmero de llantas del equipo. O = cargo por operacin por hora efectiva de trabajo. So = salario por turno del personal necesario para operar la mquina. H = horas trabajadas por la mquina en el turno. menor por hora efectiva de trabajo. Q = coeficiente experimental. D = dem.
Vida econmica de activos Actividades manufactureras y no manufactureras. Tipo De Activo Vida econmica (aos ) Agricultura: Maquinaria y equipo Contratos de construccin: Contratos de construccin en general. Minera. 5 10 10
Mobiliario de oficinas, accesorios, mquinas de oficina, instalaciones de oficina. Equipos de transporte: Automviles. Autobuses. Camin de propsito ligero, general. Camin de propsito pesado, general. Unidades pesadas montadas en tractor. Triler y contenedores montados en triler. Equipo de transporte de agua. Aprovechamiento de terreno. Edificios: Departamentos. Viviendas. Edificios de oficinas. Almacenes (para guardar artculos). . . 45 8 40 50 45 6 9 4 6 15 6 18 20
Ejemplo de clculo para el costo horario de maquinaria y equipo Se necesita calcular el costo horario de maquinaria para un camin volteo, marca Dina, con capacidad de 3 7 m y motor Diesel de 140 H. P. COSTO HORARIO DE MAQUINARIA Vc=Valor de compra $ 178,250.00 Ea=Equipo adicional $ Vn=Valor neumticos (llantas) $ 5,520.00 Va=Valor adquisicin=Vc+Ea-Vn $ 172,730.00 %Vr=%Valor de rescate 30.00% Vr=Valor de rescate=(%Vr)(Va) $ 51,819.00 Ve=Vida econmica en horas 9000 Ha=Horas trabajadas al ao 1500 (horas) i=Tasa de inters anual 10.00% s=Prima anual de seguro 1.00% Q=Coeficiente para manteni0.95 miento Ka=Coeficiente para almacenaje 0.00 HP=Potencia del motor 140.00 Cc=Capacidad del crter en litros 7.00 Tipo de combustible Diesel Pc=Precio del combustible $ 1.67 Ce=Coef. experimental 25.00 p/comb.(l/h)
Tipo de lubricante Pa=Precio del lubricante tc=Tiempo p/cambio de aceite (hrs) Ca=Coef. Experimental p/lub. (l/h) He=Vida econmica neumticos (h) h=Horas efectivas por turno Salario diario operador DESCRIPCIN 1. CARGOS FIJOS: D = Depreciacin I = Inversin S = Seguros M = Mantenimiento A = Almacenaje SUMA DE CARGOS FIJOS: 2. CARGOS POR CONSUMO: Combustible Lubricante Neumticos SUMA DE CARGOS POR CONSUMO: 3. CARGOS POR OPERACIN Operador (Chofer especialista) COSTO HORARIO:
Aceite Dorado $ 8.48 140.00 0.625 2000.00 8.00 $ 202.70 FRMULA D=(Va-Vr)/Ve I=[(Va+Vr)/2Ha]i S=[(Va+Vr)/2Ha] s M=(Q)(D) A=(Ka)(D)
IMPORTE
$ 12.83% 13.43 $ 7.15% 7.48 $ 0.71% 0.75 $ 12.19% 12.76 $ 0.00% $ 32.89% 34.43 $ 39.88% 41.75 $ 0.40% 0.42 $ 2.64% 2.76 $ 42.91% 44.93 $ 24.20% 25.34 $ 100.00 104.70 %
Op=Salario diario/h
El resultado de $104.70 (ciento cuatro pesos 70/100 M.N.) es el resultado de la operacin o uso por 3 hora del camin volteo, marca Dina, con capacidad de 7 m y motor Diesel de 140 H. P. este precio es el que deber ser utilizado para cada concepto en donde esta unidad o maquinaria sea requerido.
9. Costos de mano de obra Anlisis de salarios La estimacin del costo de la mano de obra en las empresas de perforacin es un problema dinmico y sumamente complejo; este carcter dinmico lo determina el costo de la vida, as como el desarrollo de procedimientos constructivos diferentes debido a nuevos materiales, herramientas y tecnologa. Su complejidad, vara conforme a la dificultad o facilidad de ejecucin, la magnitud del proyecto, el riesgo o la seguridad en el proceso, el sistema de pago, las relaciones laborales y los bonos de productividad;
adems de las condiciones climticas, las costumbres locales y, en general todas las caractersticas que definen una forma de vida, afecta directa o indirectamente el valor de la mano de obra. Por lo anterior, es necesario destacar la importancia que reviste la realizacin de un estudio de salarios cuidadoso y correcto, ya que los resultados del mismo trascienden directamente en cada uno de los anlisis de los conceptos que integran el presupuesto, un error cometido en esta etapa se manifestar a travs de todo el presupuesto. Aspectos legales de los salarios Las empresas perforadoras, emplean personal altamente calificado, y un 10% de los obreros dedicados a la industria de la perforacin de pozos estn dentro del grupo de salario mnimo, por lo tanto, con la finalidad de precisar conceptos; se toma de la Ley Federal del Trabajo (LFT), la definicin de salario mnimo establecido en el Captulo V Salario Mnimo, Artculo 9 Salario mnimo es la cantidad menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los servicios prestados en una jornada de trabajo. El salario mnimo deber ser suficiente para satisfacer las necesidades normales de un jefe de familia en el orden material, social y cultural, y para proveer a la educacin obligatoria de los hijos. Se considera de utilidad social el establecimiento de instituciones y medidas que protejan la capacidad adquisitiva del salario y faciliten el acceso de los trabajadores a la obtencin de satisfactores. Con referencia a las condiciones especficas de un proceso productivo, su sencillez o dificultad se reflejar en un menor o mayor rendimiento del trabajador. Por otra parte, en referencia a la definicin de salario mnimo establecida por la LFT, el alcance del poder adquisitivo del salario mnimo, en la realidad, desde hace mucho tiempo, est mucho muy alejado de lo que tericamente manifiesta la LFT, al indicar explcitamente que el mismo debe ser suficiente para satisfacer las necesidades normales de un jefe de familia en el orden material, social y cultural y para proveer la educacin obligatoria de los hijos. Con $ 59.82 diarios... difcilmente. Es trascendental mencionar que los salarios mnimos no pueden ser objeto de compensacin, descuento o reduccin, exceptuado las siguientes situaciones:
1. Pensiones alimenticias decretadas por autoridad competente. 2. Pago de renta por habitaciones que los patrones den en arrendamiento a los trabajadores, sin que el descuento exceda del 10 % del salario. 3. Pago en abonos para cubrir prstamos otorgados por el Infonavit, siempre que el descuento haya sido aceptado libremente por el trabajador y que no exceda del 20 % del salario. 4. Pago de abonos para cubrir crditos otorgados por algn fondo de fomento y garanta para el consumo de los trabajadores, establecido en los trminos que disponga el ejecutivo federal; concretamente el Fonacot. Los descuentos se efectuarn previa aceptacin del trabajador y no podrn exceder del 10 % del salario. Sobre la base de lo anterior, se sobreentiende que el salario mnimo tampoco ser objeto de retencin de contribuciones. En el caso de las cuotas al Seguro Social, el artculo 42 de la ley de la materia indica que corresponde al patrn pagar ntegramente las cuotas sealadas de los trabajadores bajo el sistema de salario mnimo. Por lo tanto el analista de precios unitarios no debe olvidar este ordenamiento de ley. En cuanto al Impuesto Sobre la Renta (ISR), si bien es cierto que no habr descuento, es necesario ejecutar los clculos correspondientes, con objeto de determinar el crdito al salario que debe entregarse en efectivo a los trabajadores.
Disposiciones aplicables al pago de salario en general Los analistas de precios unitarios como el de costos de alguna manera intervienen en la elaboracin de la nomina, manejando diversos lineamientos por costumbre; sin embargo, es necesario remarcar que tales lineamientos por lo general son regulados por los ordenamientos legales aplicables: Ley Federal del Trabajo, Ley del Impuesto sobre la Renta, Ley del Seguro Social (LSS) y reglamentos complementarios. En este sentido, a continuacin se precisan algunas disposiciones que la LFT establece como norma de aplicacin general y obligatoria, tcitamente en beneficio de los derechos de los trabajadores. Inicialmente y para todos los efectos legales, debe tenerse en cuenta que el salario se integra con los pagos hechos efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por su trabajo. Aunque parezca irrelevante, no se debe pasar por alto esta disposicin, puesto que con frecuencia suele considerarse como salario lo que contractualmente se pacta como sueldo nominal, dejando al margen cualquier otro concepto. As, por ejemplo, al determinar la indemnizacin de un trabajador, al trmino de la relacin laboral, indebidamente slo se toma como base dicho salario nominal, sin considerar otro tipo de prestaciones. Respecto de los plazos para el pago de salarios, es importante mencionar que no deben ser arbitrarios, sino que en atencin a lo que al efecto establece la LFT: Para las personas que desempean un trabajo material, los plazos nunca podrn ser mayores de una semana. Para los dems trabajadores, los plazos nunca podrn ser mayores de quince das. Existen diversas disposiciones que contempla la LFT, que no resultan menos importantes que las anteriores, pero que quiz no requiera mayor anlisis, por lo que slo se incluyen de manera enunciativa: 1. Los trabajadores dispondrn libremente de sus salarios. 2. El derecho a percibir el salario es irrenunciable. 3. El salario se pagar directamente al trabajador, salvo que el mismo est imposibilitado, caso en el cual habr de designar un apoderado. 4. El salario en efectivo deber pagarse en moneda de curso legal. 5. El pago de salarios se efectuar en el lugar donde los trabajadores presten sus servicios. 6. El pago de salarios deber efectuarse en da laborable, durante las horas de trabajo o inmediatamente despus de su terminacin. 7. Las deudas contradas por los trabajadores en sus patrones en ningn caso devengarn intereses. 8. Los beneficios del trabajador fallecido tendrn derecho a percibir las prestaciones e indemnizaciones pendientes de cubrirse. Por otra parte, aunque en los trminos de la LFT no existe funcionamiento que obligue a los patrones a elaborar nminas o recibos de sueldos, resulta necesario, ya sea para fines legales, de control y de proteccin, conservar evidencias documentales, en las que conste la informacin relativa al pago de sueldos y salarios (esto es independiente de la obligacin que otros ordenamientos como la LSS o la ley del ISR, establecen particularmente). La elaboracin de las evidencias documentales referidas, depender absolutamente de las necesidades de cada empresa, en atencin a su actividad, al nmero de trabajadores, al tipo de labores que los mismos desempeen y desde luego, habrn de considerarse las normas establecidas en las dems leyes aplicables. As, como ya se seal, no existen formatos especiales de control e informacin sobre el particular; sin embargo, se puede mencionar una serie de disposiciones que hace necesario conservar un registro por cada uno de los trabajadores: 1. La obligacin de entregar a los trabajadores la participacin de utilidades que les corresponda, en funcin con los das trabajados y a los ingresos percibidos, durante el ejercicio fiscal de la empresa. 2. La obligacin de entregar a los trabajadores su aguinaldo, en proporcin con los das laborados y al sueldo vigente al memento de hacer efectiva esta prestacin. 3. Para el cmputo de vacaciones y la entrega de la prima vacacional correspondiente. 4. Para el clculo de liquidaciones o indemnizaciones al trmino de la relacin de trabajo. 5. Para efectos de descuentos con los trabajadores, de acuerdo con las normas aplicables: ISR, LSS, Infonavit y la propia LFT.
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L. S. Susana; Nminas. Elaboracin y control, en seccin Remuneraciones y Prestaciones, de la revista Laboral, ao XIII, No. 34, 2005, Grupo Editorial Gasca, Mxico, 2005,
Para el clculo de las cuotas y aportaciones patronales al Seguro Social y al Infonavit, respectivamente. 7. Para la determinacin de alguna otra contribucin local sobre nminas a cargo de la empresa. 8. Por la obligacin patronal de calcular, retener y enterar el ISR provisional y definitivo (anual), a cargo de los trabajadores. 9. Dada la obligacin patronal de presentar declaraciones anuales informativas sobre el crdito al salario pagado en efectivo a sus trabajadores. 10. Para cumplir con la obligacin patronal de proporcionar anualmente a sus trabajadores (o al trmino de la relacin laboral) constancias de remuneraciones cubiertas y retencin del ISR, efectuadas en un ao de calendario. 11. En general, para contar con evidencia documental, para fines legales de cualquier ndole. Asimismo, tampoco existe formato especial para elaborar un recibo de sueldos para los trabajadores; sin embargo, stos se hacen necesarios para especificar la naturaleza de las percepciones y deducciones del periodo de que se trate. No obstante lo sealado anteriormente, cabe aclarar que por su parte, la LSS seala como obligacin de los patrones, entre otras: la de llevar registros, tales como nminas y listas de raya en las que se asiente invariablemente el nmero de das trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores. Tambin en materia de Seguro Social y concretamente dentro del Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la construccin por Obra y Tiempo Determinado, se establece para los patrones la obligacin de llevar registros, tales como nminas o listas de raya, tarjetas de control de pagos, tarjetas individuales de percepciones, recibos o cualquier otro medio de control, en los que debern asentarse, invariablemente los siguientes datos: Nombre, denominacin o razn social del patrn y su nmero de registro en el Instituto; Nombre y nmero de afiliacin de los trabajadores en el Instituto; Nmero de das de salario e importe devengado; Periodo que comprende el registro, y Firma o huella digital de los trabajadores. El mismo reglamento tambin impone la obligacin de proporcionar a cada uno de los trabajadores una constancia semanal o quincenal de pago; bsicamente con los mismos datos que se incluyen en las nminas o listas de raya, con la modalidad en la firma, que en este caso ser el patrn o su representante legal. Para concretizar sobre el tema, dadas las mltiples obligaciones de las empresas y derechos de los trabajadores, es imprescindible elaborar cualquier tipo de control sobre los trabajadores, asentando la misma informacin que se hace obligatoria para los trabajadores de la construccin e inclusive deben adicionarse otros conceptos, tales como: Tipo de percepciones extraordinarias y monto de cada una. Desglose de deducciones por concepto e importe, distintas de las retenciones de ISR y Seguro Social. Importe del crdito al salario pagado en efectivo. Percepcin neta. Registro federal de contribuyentes. La informacin que se requiere, independientemente de estar respaldada con comprobantes peridicos, deber elaborarse en forma acumulativa, ya que de esta manera tambin ser utilizada para otros fines. Definitivamente, reiterando, la documentacin comprobatoria del pago de sueldos y salarios depender de las necesidades de cada empresa, siendo en ocasiones indispensables el uso de algn tipo de recibos o nminas con informacin sumamente detallada. Para pequeas empresas generalmente es suficiente el comprar y llenar los formatos impresos que se venden en cualquier papelera. Para empresas ms grandes, en la actualidad se hace necesario el uso de sistemas computarizados de nminas; ello en virtud del empleo de numerosos trabajadores y dada la complejidad de las disposiciones fiscales.
6.
Fundamento legal aplicado al salario En este aspecto, independientemente del tipo de control o comprobantes que se utilicen, resulta imprescindible sealar el fundamento legal de los conceptos que se incluyen en la nmina. A este respecto, adems de fundamentar los pagos en nmina, facilita el clculo del ISR a retener a los trabajadores o bien las cuotas obrero - patronales al Seguro Social, as como la determinacin de la aportacin patronal al Infonavit, la AFORE o cualquier otra contribucin derivada de la relacin laboral.
Es importante el desglose de los conceptos que se manejan en las percepciones para cada trabajador, reiterando que la base para su determinacin llega a ser radicalmente variable, lo que repercute en el costo de un proyecto y el analista debe considerar cada uno de ellos: 1. Impuesto sobre la renta. a) Ingresos que se gravan: Artculos 78, 78 A, 78 B y 79 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. b) Ingresos exentos: Artculo 77 de la misma ley anterior. 2. Cuotas al Seguro Social. a) Salario base de cotizacin y conceptos que no se toman en cuenta para la integracin del salario: Artculo 32 de la Ley del Seguro Social. b) Lmite superior del salario base de cotizacin: Artculo 33 de la misma ley anterior. c) Ausencia del trabajador: Artculo 37 de la ley citada. d) Las AFORE 3. Aportaciones al Infonavit. a) Integracin del salario y conceptos que no se tomarn en cuenta: Artculo 143, LFT. b) Salario mximo para el pago de las aportaciones: Artculo 144, LFT. Crdito al salario. a) Para pago por da trabajado: Artculo 80, Anexo 21, Fraccin I, LISR. b) Para pago semanal: Artculo 80, Anexo 21, Fraccin II, LISR. c) Para pago decenal: Artculo 80, Anexo 21, Fraccin III, LISR. d) Para pago quincenal: Artculo 80, Anexo 21, Fraccin IV, LISR. e) Para pago mensual: Artculo 80, Anexo 21, Fraccin V, LISR.
4.
Factores que intervienen en los salarios En este apartado se revisan otras consideraciones para el anlisis de los factores que integran el salario, si bien, quiz sea repetitivo, cabe mencionar que los aspectos legales mencionados arriba no han sido desglosados con los porcentajes correspondientes de repercusin en el salario, por lo tanto debe tenerse en cuenta tambin lo siguiente: Consideraciones para el estudio de salarios de mercado Los salarios de mercado son los que realmente percibe (en efectivo) el trabajador, y que son negociados en el momento de la contratacin, generalmente esto sucede en las empresas constructoras y no en aquellas que por ser de transformacin tiene tabuladores establecidos dentro de los anlisis generales para salarios. Los salarios de mercado siempre son mayores, salvo en determinadas categoras iguales a los salarios mnimos y/o profesionales que propone la Comisin Nacional de los Salarios Mnimos. En las empresas perforadoras se acostumbra pactar el pago de salarios o rayas en forma semanal, y generalmente los das de pago son los sbados alrededor de las 13:00 horas. La semana laboral para los trabajadores de las empresas perforadoras es de lunes a viernes en jornadas de 8 horas por da, y el sbado de 5 horas, es decir, un total de 45 horas a la semana. El importe total que recibe el trabajador al terminar su semana en el neto de la cantidad pactada, es decir, no se aplica ninguna deduccin o retencin. Todos los compromisos completos de los pagos de cuotas al IMSS y de impuestos desprendidos de esta relacin laboral recaen ntegramente sobre la empresa o patrn. Trminos utilizados en el anlisis de salarios Salario base: Es el salario que se puede comparar con los salarios mnimos o profesionales que propone la Comisin Nacional de los Salarios Mnimos, es decir, es el salario calendario y no incluye ni prestaciones ni cuotas e impuestos Factor: Este factor es el que debe aplicarse al salario base para obtener el salario real correspondiente, ms adelante se da el procedimiento para la obtencin de ste. Salario real: Es lo que cuesta realmente a la empresa constructora el trabajo de 8 horas de un empleado, es decir, es la suma de lo que se le paga en efectivo al trabajador (salario integrado) ms el pago de cuotas al IMSS, impuestos, etctera, adems de la parte proporcional de las prestaciones, das no laborados, etctera.
Clculo del factor de salario real ANLISIS DEL FACTOR DE SALARIO REAL SALARIO INTEGRADO (DIPER) PERCEPCIN PAGADOS AL AO 1.-(DICA) DASCALENDARIO 2.-(DIAG) DAS AGUINALDO 3.-(PIVAC) PRIMA VACACIONAL 25.00% SUMA (DIPER): (DINLA) DAS NO LABORABLES 1.-(DIDO) DAS DOM. O SAB. EN SU CASO 2.-(DIVAC) DAS DE VACACIONES 3.-(DIFES) DAS FESTIVOS POR LEY 4.-(DIENF) DAS DE ENFERMEDAD 5.-(DIPELLU) DAS PERDIDOS POR LLUVIA 6.-(DIFETRA) DAS FESTI. POR TRADICIN SUMA (DINLA): (DILA) DAS EFEC. LABORALES AL AO (FSR) FAC. DE SALARIO REAL PARA EL: 1.-(FAPER) FACTOR DE PRERCEPCIN (DIPER) / (DILA) 2.-(FASS) FACTOR DEL SEGURO SOCIAL (FAPER) x (FACTOR) 3.-(FAGSS) FACTOR DE GUARDERA S.S. [(DICA) / (DILA)] x 2 % SUMA (DICA)-(DIN LA) MNIMO 18/02/11
S. AL MN.
1.330056 1.330056
28.93998 0%
2.00%
La tabla anterior muestra la hoja de clculo en sistema para calcular el factor de salario real integrado. Es necesario precisar que los das no laborables pueden variar, en funcin de la empresa, ya que los das por tradicin son fijados por la empresa, as como los das por lluvia; en cuanto a los das por enfermedad, se sabe que los tres primeros das de una incapacidad son pagados por la empresa y a partir del cuarto da el IMSS paga al trabajador, por lo que tambin pueden variar segn el criterio del analista en correlacin con las polticas de la empresa. La tabla muestra la obtencin del factor de salario real integrado para salario mnimo y para salario superior al mnimo.
Prestaciones de ley En Mxico, el Derecho del Trabajo est reglamentado con la idea de equilibrar los derechos del trabajo con los del capital, y ello es normal, si se considera el hecho de que tanto el capital como el trabajo tienen
derecho a la subsistencia. No puede negarse que en la Constitucin y en la Ley Federal del Trabajo 14 (LFT), existen disposiciones protectoras de la clase trabajadora . Ni la LFT, ni la doctrina (estudiosos del Derecho del Trabajo) aportan la definicin de las condiciones de trabajo. Si acaso la Ley las enumera, pero no las define; sin embargo, se piensa que las condiciones de trabajo son las estipulaciones pactadas entre el patrn y el trabajador, que se traducen en el contenido del contrato o relacin de trabajo. El artculo 25 de la LFT enumera las condiciones de trabajo de la siguiente manera: I. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio; II. Si la relacin de trabajo es para obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado; III. El servicio o servicios que deban prestarse, los que se determinarn con la mayor precisin posible; IV. El lugar o los lugares donde deba prestarse el trabajo; V. La duracin de la jornada; VI. La forma y el monto del salario; VII. El da y el lugar de pago del salario; VIII. La indicacin de que el trabajador ser capacitado o adiestrado en los trminos de los planes y programas establecidos o que se establezcan en la empresa, conforme a lo dispuesto en esta Ley; IX. Otras condiciones de trabajo, tales como das de descanso, vacaciones y dems que convengan el trabajador y el patrn. Como es de notarse, la LFT seala de manera enunciativa ms no limitativa las condiciones de trabajo. Jornada de trabajo Se entiende por jornada de trabajo el tiempo durante el cual el trabajador est a disposicin del patrn para prestar su trabajo. Se conocen varias clases de jornada de trabajo, a saber: diurna, nocturna, mixta, continua, extraordinaria y los trabajos de emergencia. Jornada diurna es la comprendida entre las seis y las veinte horas. La jornada nocturna es la comprendida entre las veinte y las seis horas. Jornada mixta es la que comprende perodos de las jornadas diurna y nocturna, siempre que el perodo nocturno sea menor de tres horas y media, porque si comprende tres y media o ms, se reputar como jornada nocturna. Jornada continua es aquella en que se presta el servicio en forma ininterrumpida. Jornada extraordinaria es la prolongacin de la actividad norma de la empresa. La jornada extraordinaria de trabajo constituye una obligacin para el trabajador, pero no para el patrn, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 123 constitucional. Apartado A fraccin XI. Se entiende por trabajos de emergencia la prolongacin de la jornada de trabajo por el tiempo estrictamente necesario para evitar o controlar siniestro o riesgos en la empresa. Das de descanso Ms que un derecho, los das de descanso constituyen una necesidad para los trabajadores, necesidad de que repongan energas y de que compartan con sus familias momentos de solaz y esparcimiento. La LFT dispone que por cada seis das de trabajo, el trabajador disfrute de un da de descanso con goce de salario. Por disposiciones de la LFT son das de descanso obligatorio con goce ntegro de salario, el 1 de enero, 5 de febrero, 21 de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 1 de diciembre de cada seis aos, cuando corresponda a la transmisin del Poder Ejecutivo Federal y el 25 de diciembre. Vacaciones Por vacaciones debe entenderse la interrupcin lcita del trabajo por el tiempo que autoriza la Ley. El trabajador deber disfrutar de un perodo anual de vacaciones pagadas de seis das laborables por el primer ao de servicios, perodo que se aumentar en dos das laborables subsecuentes, hasta llegar a doce; para despus del cuarto ao, el perodo de vacaciones se aumentar en dos das por cada cinco subsecuentes de servicio. En ese sentido, la prima de vacaciones es una prestacin a cargo del patrn en favor del trabajador consistente en el pago del veinticinco por ciento en efectivo sobre los das laborables a que tenga derecho segn la antigedad, lo cual viene fundamentado en la LFT como sigue:
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Valdovinos Bailn, Rosalio; Legislacin Laboral, quinta reimpresin, Ed. Limusa, Mxico, 1992,
Artculo 80.- Los trabajadores tendrn derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el perodo de vacaciones. As: El 25 % de 6 das entre 365 das es igual a 0,0041 x 100 es igual a 0,45% Aguinaldo El aguinaldo tambin es una prestacin a cargo del patrn en favor del trabajador consistente en el pago de quince das de salario, por lo menos, en efectivo, lo cual se encuentra fundamentado en: Artculo 87.- Los trabajadores tendrn derecho a un aguinaldo anual que deber pagarse antes del da veinte de diciembre, equivalente a quince das de salario, por lo menos. Los que no hayan cumplido el ao de servicio tendrn derecho a que se les pague en proporcin al tiempo trabajado. As 15 das de aguinaldo entre 365 das es igual a 0,0411 x 100 es igual a 4,11%. Seguridad social En el ao de 1963 se implant la Ley del Seguro Social que cubre la seguridad del trabajador y sus dependientes. Los cuales son cubiertos entre el estado, el trabajador y el patrn, es esta ltima aportacin la que deber incluirse en el costo de la mano de obra. Se considera que el seguro social debe definirse como la institucin que sujeta a ciertas normas establecidas, tiene como funcin proteger a los trabajadores de enfermedades, riesgos y accidentes de trabajo as como proporcionarles bienestar y seguridad, extendiendo su tutela a otras personas. 10. Costo unitario del trabajo El costo unitario del trabajo es un sistema de valoracin que permite, a partir de rendimientos, obtener el costo del trabajo a realizar por unidad de medida. Cualquier sistema de valoracin en este sentido, debe basarse en rendimientos promedio resultado de un anlisis estadstico que representa las condiciones repetitivas normales de cada proceso productivo. Por otra parte, debe encontrarse un factor de correccin, llamado en ocasiones factor de zona, que considere las condiciones aleatorias que circunscriben cada actividad, as como el factor de herramienta menor que deber retribuirse a la empresa o al trabajador, segn sea el caso, tambin, es necesario otro factor que tome en cuenta la productividad del cabo o maestro, segn la clasificacin de categoras de cada empresa, que toma el riesgo, dicho factor es llamado factor de maestro. Finalmente, se debe investigar el salario diario total (SDT), por trabajador o cuadrillas de trabajadores, para poder realizar el proceso productivo. Por lo anterior se plantea la siguiente igualdad: El SDT est compuesto por el salario base diario (SBD) ms las prestaciones multiplicadas esa suma por el factor de salario real (FASAR), esto es: Factor de herramienta menor La depreciacin y desgaste de la herramienta que usa en forma particular el operario, representara un estudio demasiado extenso y quiz poco significativo, el hbito ha consignado un rango de valores entre el uno y el cinco por ciento, sin embargo, por costumbre se ha tomado un valor del cinco por ciento, el cual se acepta para el desarrollo de los anlisis de precios unitarios, este cargo, debe ser reflejado a la empresa que lo eroga para reposicin del mismo o en su caso al operario, que en determinadas empresas acostumbran solicitar que el trabajador utilice su propia herramienta.
Factores de herramienta menor Respecto a la obra Tipo de obra Obras civiles Perforacin y aforo de pozos Factor (%) 3 5
Clculo del factor de salario real y precio unitario A continuacin se indican, con un ejemplo, las recomendaciones de la Ley Federal de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas, en su revisin de junio del 2010, para el clculo del factor de salario real y la integracin del precio unitario, de acuerdo con la normatividad referida . ANLISIS DEL FACTOR DE SALARIO REAL CONCEPTOS DIAS FACT OR DAS PAGADOS AL AO DAS CALENDARIO AGUINALDO PRIMA VACACIONAL TOTAL DE DAS PAGADOS AL AO DAS TRABAJADOS AL AO SEPTIMO DA VACACIONES DAS FESTIVOS OFICIALES DAS NO LABORABLES POR COSTUMBRE DAS POR ENFERMEDAD DAS NO LABORADOS DAS CALENDARIO DAS NO LABORADOS DAS EFECTIVOS DE TRABAJO 365.25 15.00 1.50 381.8
52.18 6.00 7.17 4.00 3.00 72.35 365.25 72.35 292.90 1.303 3
OBLIGATORIEDAD DE LAS PRESTACIONES SOCIALES DEL EMPRESARIO AL IMSS PATRN TRA BAJA DOR SEGURO DE RIESGO DE TRABAJO SEGURO DE ENFERMEDAD Y MATERNIDAD INVALIDEZ, VEJES, CESANTA Y MUERTE SUMA PRESTACIONES SOCIALES IMSS GUARDERIAS 7.5888% 8.7500% 3.1250 % 5.9500% 2.1250 % 22.2888% 5.2500 % 27.5388% 0.358 9 1.0000% 0.013 0 0.0000% 0 0.0000% 0 0.372 0
IMPUESTOS LOCALES (EN SU CASO) IMPUESTOS SOBRE NMINA (EN SU CASO) SUMA DE OBLIGATORIEDAD DE PRESTACIONES IMSS
1.675 3
ANLISIS DE INTEGRACIN DEL PRECIO UNITARIO CLAVE 1-M CATEGORA: INGENIERO MECNICO SUPERVISOR A) COSTO DIRECTO Mano de Obra sin infonavit ni sar Materiales Maquinaria Subtotal B) COSTOS INDIRECTOS OFICINAS CENTRALES C) COSTOS INDIRECTOS DE CAMPO D) SUBTOTAL (A+B+C) E) COSTO FINANCIERO F) SUBTOTAL (D+E) G) UTILIDAD: UTILIDAD NETA IMPUESTO SOBRE LA RENTA PTU H) SAR 2 % DEL SALARIO BASE FACTOR DA EFECTIVOS TRABAJADOS MANO DE OBRA (sin Infonavit y sar) SAR FACTOR DE SALARIO REAL I) INFONAVIT, 5 % DEL SALARIO BASE FACTOR DA EFECTIVOS TRABAJADOS MANO DE OBRA (sin Infonavit y sar) INFONAVIT FACTOR DE SALARIO REAL J) SUBTOTAL (F+G+H+I) K) SECODAM, 5 al millar L) TOTAL DEL PRECIO (J+K) 1.303346 $285.71 5.00% 1.675304 1.303346 $285.71 2.00% 1.675304 12.00 % 34.00 % 10.00 % 2.00% 8.00% 5.00% $ 285.71 $ $ $ 285.71 $ 22.86 $ 14.29 $ 322.85 $ 6.46 $ 329.31
$ 70.57
$ 4.45
Se muestra la imagen del sistema de hoja de clculo como se desarrolla el clculo del factor de salario real.
11. Costos finales Definicin Los costos finales son la suma de gastos de material, mano de obra, equipo y herramienta, as como, subproductos para la realizacin de un proceso constructivo, esto es, puede contener como integrante uno o varios costos preliminares. Componentes del costo final El costo final llega a constar de un gran nmero de conceptos que pueden reducirse segn la importancia en el costo que se analiza, sin embargo, es recomendable que en principio se apliquen todos para conocer un rango de variacin en cada costo analizado. Por ejemplo, se considera que en un muro de tabique rojo, en medida estndar, se colocan 50 piezas por metro cuadrado, sin embargo, se recomienda que sea verificado en campo, esto es, contar exactamente cuntos tabiques realmente se colocan por metro cuadrado, adems de cuantificar el desperdicio por tabiques rotos o quebrados, de esta manera se estar en la condicin de aproximarse a la experiencia, lo que significa que, debe considerarse la cantidad de tabiques que realmente se instalan ms los que se desperdician. Por otra parte, se dice que para una cimbra se ocupan de 50 a 300 gr de clavo por metro cuadrado, pero es necesario analizarlo, ya que es necesario conocer cundo utilizar 50 gr por metro cuadrado y cundo 300 2 gr/m , as como las condiciones que ello lo permitan. El costo final se debe considerar como representante del mximo de conceptos comunes. Por ejemplo, si se desea analizar el costo de una trabe, no es recomendable utilizar como unidad de anlisis el metro lineal, ya que al hacerlo, cualquier modificacin en el armado o las dimensiones de la seccin, anulara dicho costo, sino se debe desglosar en tres costos finales; concreto en metro cbico, acero de refuerzo en tonelada y cimbra en metro cuadrado, con esto, cualquier variacin en los componentes, mencionados, slo modificaran la cantidad de obra y no afectara el costo unitario.
12. Programacin Programa de ejecucin Una vez realizado el anlisis de precios unitarios, la determinacin del volumen de obra y todas las revisiones de precios, el establecer el programa de ejecucin toma un valor relevante. Por programa de ejecucin se entiende la distribucin del total de la construccin dentro de un cierto lapso de tiempo, que por lo general lo fija el cliente, y constituye uno de los requisitos a que se ha de ajustar la propuesta del constructor. Del plazo fijado para la construccin se deduce la cantidad de obra que debe hacerse diariamente, y de aqu el sistema de ejecucin, el orden de sucesin de los diferentes trabajos parciales, tamao y clase de equipo y maquinaria necesarias, importancia de las instalaciones auxiliares, etctera. Slo cuando se ha adquirido en esta forma una visin de conjunto de la obra a ejecutar puede pasarse al estudio detallado de las diversas unidades. Cuando se proyecta el empleo de mquinas en la ejecucin de las obras, como es el caso de la perforacin de pozos, conviene al hacer el programa de ejecucin enterarse bien de los plazos de entrega, pues son decisivos para el inicio, desarrollo y terminacin de la obra.
Programacin financiera. El flujo del recurso econmico es vital para el desarrollo y culminacin de cualquier obra. La programacin financiera, tiene como principal objetivo, el conocimiento de las necesidades de flujo de dinero para el buen desarrollo de la obra. La programacin financiera va ligada con el programa de ejecucin, la forma en que se unen en la prctica se llama estimacin de obra, que es el instrumento donde el avance fsico real de los trabajos se convierte en recurso econmico. Con la estimacin y la factura correspondiente entregada al cliente, ya
tenemos un activo. Este flujo producto de estimaciones de obra, debe ser considerado en la programacin financiera, al igual que el anticipo y sus respectivas amortizaciones. La programacin financiera desempea un papel principal en la ejecucin de obras. Para obtener un programa confiable, debe dividirse al proyecto entre todas sus actividades. Luego se estima la duracin de las actividades y se ordenan en su secuencia de avance para que formen una red a partir de la cual se obtiene el programa. Se tienen disponibles varios mtodos para construir la red, incluyendo el mtodo de la ruta crtica y el mtodo de diagramas de precedencias, El mtodo de la ruta crtica es un sistema de construccin de una red lgica que presenta un mtodo que permite planear un proyecto. La planeacin global de un proyecto complicado requiere un ajuste adicional de la red para que proporcione un sistema de proyecto para la administracin. Lo ms complicado en la perforacin de pozos, es determinar la logstica de traslado, inicio de obra y suministro de materiales y combustibles de acuerdo a su localizacin, accesibilidad, disposicin y precio. En fin, para el buen desarrollo de la obra y su determinacin logstica, se requiere conocer las fechas estimacin de obra, as como hacer el estimado de cules son los recursos econmicos necesarios y saber con exactitud cundo es que se les necesita.
PRESUPUESTO REAL OBRA: Reposicin de Pozo San Pedro Mrtir III, Zona Metropolitana de Quertaro, Qro. Cliente: Comisin Estatal de Aguas Fecha de inicio: 02-Nov-2010 Fecha de terminacin: 31-Marzo-2011 Profundidad: 350 mts
REPOSICION DEL POZO SAN PEDRO MARTIR III, MPIO. DE QUERTARO
TRABAJOS PRELIMINARES PREL1190 EQUIPO DE PERFORACION ROTARIO MODELO 2500. INACTIVO EN ESPERA DE RDENES DE LA DEPENDENCIA. EQUIPO DE PERFORACION TIPO ROTARIO MODELO 2500 TRABAJANDO EN LIMPIEZA DE POZO EXCEPTO PERFORACION (LAVADO Y PISTONEO). EXCAVACION Y RELLENO DE FOSAS PARA LODOS DE 4 X 4 X 2 MTS. INCLUYE: RENTA, OPERACIN DE MAQUINARIA NECESARIA ASI COMO LA MANO DE OBRA. PERFORACIN EXPLORATORIA EXPLO0020 PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. MATERIAL TIPO I. DE 0.00 - 100.00 MTS. (12 1/4" ) DE DIAMETRO EN
UNIDAD HORA
CANTIDAD 24
PREL1210
HORA
48
PREL1230
LOTE
METRO
10
EXPLO0030
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. (12 1/4" ) DE DIAMETRO EN MATERIAL TIPO I. DE 100.00 - 200.00 MTS.
METRO
10
EXPLO0040
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. (12 1/4" ) DE DIAMETRO EN MATERIAL TIPO I. DE 200.00 - 300.00 MTS.
METRO
15
EXPLO0050
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. (12 1/4" ) DE DIAMETRO EN MATERIAL TIPO I. DE 300.00 - 400.00 MTS.
METRO
10
EXPLO0080
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. MATERIAL TIPO II. DE 0.00 - 100.00 MTS.
METRO
20
EXPLO0090
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. MATERIAL TIPO II. DE 100.00 - 200.00 MTS.
METRO
30
EXPLO0100
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. MATERIAL TIPO II. DE 200.00 - 300.00 MTS.
METRO
40
EXPLO0110
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. MATERIAL TIPO II. DE 300.00 - 400.00 MTS.
METRO
20
EXPLO0140
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. MATERIAL TIPO III. DE 0.00 - 100.00 MTS.
METRO
70
EXPLO0150
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. (12 1/4" ) DE DIAMETRO EN MATERIAL TIPO III. DE 100.00 - 200.00 MTS.
METRO
60
EXPLO0160
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. (12 1/4" ) DE DIAMETRO EN MATERIAL TIPO III. DE 200.00 - 300.00 MTS.
METRO
45
EXPLO0170
PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. (12 1/4" ) DE DIAMETRO EN MATERIAL TIPO III. DE 300.00 - 400.00 MTS. AMPLIACIN DE AGUJERO DE 12 1/4"A 20" AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE I DE 0.00 - 100 MTS.
METRO
20
PERAM0480
METRO
10
PERAM0490
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE I DE 100.00 - 200 MTS.
METRO
10
PERAM0500
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE I DE 200.00 - 300 MTS.
METRO
15
PERAM0510
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE I DE 300.00 - 400 MTS.
METRO
10
PERAM0540
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE II DE 0.00 - 100 MTS.
METRO
20
PERAM0550
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE II DE 100.00 - 200 MTS.
METRO
30
PERAM0560
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE II DE 200.00 - 300 MTS.
METRO
40
PERAM0570
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE II DE 300.00 - 400 MTS.
METRO
20
PERAM0600
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE III DE 0.00 - 100 MTS.
METRO
70
PERAM0610
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE III DE 100.00 - 200 MTS.
METRO
60
PERAM0620
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE III DE 200.00 - 300 MTS.
METRO
45
PERAM0630
AMPLIACION DE AGUJERO DE 31.11 CMS. ( 12 1/4" ) A 50.84 CMS. ( 20" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE III DE 300.00 - 400 MTS. AMPLIACIN DE AGUJERO DE 20"A 26" AMPLIACION DE AGUJERO DE 50.84 CMS. ( 20" ) A 66.04 CMS. ( 26" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE I DE 0.00 - 100 MTS.
METRO
20
PERAM0740
METRO
20
PERAM0750
AMPLIACION DE AGUJERO DE 50.84 CMS. ( 20" ) A 66.04 CMS. ( 26" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE II DE 0.00 - 100 MTS.
METRO
30
PERAM0760
AMPLIACION DE AGUJERO DE 50.84 CMS. ( 20" ) A 66.04 CMS. ( 26" ) DE DIAMETRO NOMINAL EN MATERIAL: CLASE III DE 0.00 - 100 MTS. SUMINISTROS
METRO
30
PERCO1090
COLOCACION DE TUBERIA PARA ADEME DE 14" DE DIAMETRO, SOLDANDO LAS JUNTAS CON DOBLE CORDON AL ARCO ELECTRICO, UTILIZANDO SOLDADURA E - 7018
METRO
350
PERCO1130
COLOCACION DE TUBERIA PARA CONTRADEME DE 22" DE DIAMETRO, SOLDANDO LAS JUNTAS CON DOBLE CORDON AL ARCO ELECTRICO, UTILIZANDO SOLDADURA E - 7018
METRO
80
PERSU0810
SUMINISTRO DE TUBERIA DE ACERO LISO DE 14 " DIAMETRO PARED DE 1/4", CLASE ASTM A53, GRADO "B" CON COSTURA LONGITUDINAL, PUESTA EN OBRA.
METRO
170
PERSU0920
SUMINISTRO DE TUBERIA DE ACERO PARA ADEME RANURADO NORMAL. DE 14" DIAMETRO PARED DE 1/4", ABERTURA DE 1/4", AREA DE INFILTRACION 896 CM2/M, TIPO IV, CLASE ASTM - A53, GRADO "B" CON COSTURA LONGITUDINAL, PUESTA EN OBRA.
METRO
180
PERSU0870
SUMINISTRO DE TUBERIA PARA CONTRADEME DE ACERO LISO DE 22 " DIAMETRO PARED DE 1/4", CLASE ASTM - A53, GRADO "B"CON COSTURA LONGITUDINAL, PUESTA EN OBRA.
METRO
80
PERSU1020
SUMINISTRO DE BENTONITA Y PREPARACION DE LODOS DE PERFORACION, INCLUYE: MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA, DESPERDICIOS Y ACARREOS AL SITIO DE LA OBRA.
M3.
600
PERSU1010
SUMINISTRO DE AGUA LIMPIA EN CAMION TANQUE (PIPA). INCLUYE: ACARREO, VACIADO Y DESPERDICIO AL SITIO DE LA OBRA.
M3.
400
PERSU0980
METRO
200
PERSU1035
SUMINISTRO Y COLOCACION DE GRAVA DE CANTO RODADO DE 1/2" A 3/4" DE DIMETRO LAVADA Y CRIBADA PARA FILTRO DE POZO, COEFICIENTE DE UNIFORMIDAD DE 2.5 PUESTA EN OBRA.
M3.
35
PERSU1000
SUMINISTRO Y APLICACION DE DISPERSOR DE ARCILLAS PARA LIMPIEZA DE POZO. INCLUYE: REPOSO DE 24 HORAS. TRABAJOS COMPLEMENTARIOS
LTS.
200
PREL1300
PRUEBA DE PRODUCTIVIDAD PARA DETERMINAR EL POTENCIAL DEL ACUIFERO REALIZADA CON UN EQUIPO DE BOMBEO DE 4" PARA EXTRAER UN GASTO DE 16 L.P.S. CON UNA LONGITUD DE COLUMNA DE 180 mts. INCLUYE: INSTALACIN Y DESMANTELAMIENTO, TIEMPO DE BOMBEO DE 24 HORAS. ESTA PRUEBA SE EFECTUARA ANTES DE ADEMAR.
LOTE
PREL1260
M3.
PREL1310
REGISTRO ELECTRICO PARA OBTENER CURVAS: NORMAL CORTA, NORMAL LARGA, LATERAL O INVERSA, POTENCIAL NATURAL Y RAYOS GAMA NATURALES, INCLUYE: INFORME Y RECOMENDACIONES.
LOTE
PREL1240
EQUIPO DE BOMBEO de 6" DE DIMETRO PARA DESARROLLO Y AFORO DE POZO PARA EXTRAER UN CAUDAL DE 36 L.P.S CON LONGITUD DE COLUMNA DE 180 MTS. INCLUYE: INSTALACION, DESMANTELAMIENTO Y 72 HORAS DE BOMBEO, DESARROLLO 48 HORAS Y AFORO 24 HORAS. VIDEOGRABACIN DEL INTERIOR DEL POZO TERMINADO.
LOTE
PREL1250
LOTE
PREL1215
EQUIPO DE PERFORACION TIPO PULSETA BUCYRUS 36L O SIMILAR TRABAJANDO EN LIMPIEZA DE POZO EXCEPTO PERFORACION (LAVADO Y PISTONEO).
HORA
36
PREL1340
EJECUCIN DE REGISTRO DE VERTICALIDAD AL INTERIOR DEL POZO, DENTRO DE LA LONGITUD ADEMADA; INCLUYE: EQUIPO PARA LA REALIZACIN, OPERACIN Y ELABORACIN DE DICTAMEN DE LOS RESULTADOS QUE SE OBTENGAN
LOTE
COMISION ESTATAL DE AGUAS DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE OPERACIN TECNICA DISEO TENTATIVO POZO SAN PEDRO MARTIR III, MPIO. DE QUERETARO,QRO..
22 Tubo galvanizado de para piezometria 14 1.00 m. de brocal
Cementacion de pozo
80 m 170 m
Zapata de hule y colchon de arcilla dos metros Tuberia de acero liso de 14 X de espesor clase ASTM-A 53 grado B costura longitudinal
350 M
200 M
180 m
Tuberia de acero ranurado de 14 X de espesor, area de infiltracion de 896 Cm2/ml. Clase ASTM-A53 grado B tipo IV, costura longitudinal
20
JULIO 2010
La obra se divide en 5 partes: - Preliminares - Perforacin exploratoria - Perforacin de Ampliacin - Suministros - Trabajos Complementarios Con un total de 47 conceptos de inversin.
En el caso de la perforacin de pozos, en los puntos de perforacin exploratoria y de ampliacin, aunque el trabajo es el mismo, la diferencia entre cada uno de los puntos es la profundidad y la dureza de la roca que se piensa cortar, es decir, le llaman material I, material II y material III, siendo el material I el mas suave como los limos, el material II es medio como las calizas y el material III el ms duro como el basalto y granito. Segn se muestra en la siguiente tabla elaborada por la Comisin Estatal de Aguas de Quertaro en el ao del 2005.
2.7. - Clasificacin general de las formaciones geolgicas para formular estimaciones de trabajo de perforacin de pozos.
MATERIAL TIPO I MATERIAL TIPO II MATERIAL TIPO III
Arcilla Arenas y Gravas Limos Tobas redepositadas Depsitos lacustres Pmez, Lapilli Cenizas volcnicas. Rocas Volcnicas alteradas
Areniscas Conglomerados y brechas Lutitas Pizarras Calizas y dolomitas Rocas gneas fracturadas Rocas metamrficas Tobas no depositadas Tezontle.
Rocas gneas extrusivas sanas Rocas gneas intrusivas sanas Cuarcitas Cantos y boleos inestables Aglomerados volcnicos
Por lo que para fines practicos, haremos un anlisis de cada uno de los 5 capitulos del catalogo de conceptos, de todos modos, en el anexo de la presente tesis, se encontrarn todos y cada uno de los precios unitarios del catalogo. Para iniciar debemos tomar en cuenta que es lo que se necesita para hacer un pozo. Si nos basamos en el catalogo de conceptos, veremos que se requieren: materiales o insumos, mano de obra, equipo, herramienta, etc., por lo debemos generar el tipo, la unidad, y precio o costa de cada uno de ellos, en lo que llamamos explosin de insumos, en esta lista no aparece la cantidad de cada concepto, ya que esta se generar al momento de elaborar los precios unitarios.
Ya conocemos lo que se va a requerir, ahora necesitamos elaborar el factor de salario real (FSR) para que estos salarios sean incluidos en la elaboracin del precio unitario (PU), para efectos de esta tesis, elaboraremos nicamente el FSR para el operador del equipo de perforacin, en el entendido que para todos trabajadores que intervienen en la obra de acuerdo a la explosin de insumos ya elaborada, se tiene que obtener dicho factor.
Como se observa en la tabla, el operador tiene un FSR de 1.66298 el cual ser aplicado a su salario base, para obtener el salario real que nos servir en la elaboracin del PU. Si calculamos el FSR de los trabajadores con salario diferente que intervienen en la obra, obtendramos los siguientes resultados:
FSR
1.66298 1.67778 1.69074 1.69998 1.69598 1.73958
SALARIO REAL
582.04 419.45 338.15 297.50 313.50 208.75
Como se observa, a menor salario es mayor el FSR, ya que las prestaciones de ley no son deducibles a trabajadores que tienen como sueldo menos de 4 salarios mnimos diario. Independientemente de la categora del trabajador, el FSR es calculado con base al salario nicamente, as que si al elaborar un presupuesto, indicamos que todos los trabajadores tienen la misma percepcin salarial, el FSR es el mismo para todos. Se hace mucho nfasis en esta parte del presupuesto, ya que la Mano de Obra utilizada para la perforacin de pozos, es especializada ya que es un trabajo de riesgo alto. Si la empresa o persona fsica no contempla todas las prestaciones de seguridad social como parte de sus erogaciones y compromisos, es el trabajador el que al final paga las consecuencias. Independientemente de todo el equipamiento por seguridad personal y colectiva se tengan implantados, el riesgo de accidente siempre es latente en este tipo de trabajos, las herramientas de perforacin son demasiado pesadas y siempre se trabaja en condiciones de humedad producto del mismo desarrollo de la obra. Si se presentan accidentes, en la obra se puede reemplazar al trabajador, pero su familia no lo puede reemplazar. Es el FSR, bien aplicado, lo que va a evitar que una familia caiga en desgracia a raz de un accidente que nadie desea. Desgraciadamente en nuestro pas, es una prctica comn, que a los trabajadores de todo tipo de maquinaria pesada y sus respectivos ayudantes no se les otorgue las prestaciones que por ley tienen derecho. Es nuestra obligacin exigir a las empresas que hacen trabajos de perforacin o cualquier otro tipo, que muestren las altas al IMSS de todos y cada uno de los trabajadores empleados para la obra; exigir que cuando se elaboren presupuestos, muestren el FSR de cada uno de ellos y as iremos acabando con esa prctica desleal y discriminatoria que tanto dao hace a quien sufre un accidente de trabajo.
Si continuamos con la explosin de insumos, ahora debemos calcular el costo horario cada uno de los equipos ah enlistados, para este fin, solo calcularemos una unidad de transporte y el equipo de perforacin. El costo horario nos es bsico para la formulacin del PU.
Como observamos en las tablas de costo horario de maquinaria y equipo anteriores, tenemos 2 resultados adicionales que nos pueden ayudar en un futuro si se presentan contingencias por rdenes de la parte contratante o por asegurar que el equipo no se mueva a otro punto a perforar. En el costo horario se
observa la tabla de equipo en operacin que es el resultado que nos interesa para elaborar los PU, adems se encuentra las tablas de equipo en espera y equipo en reserva. El precio mostrado en equipo en espera, es el costo que tiene el equipo con los motores funcionando en espera de realizar algn trabajo externo o extraordinario en la perforacin, como puede ser bajar un barril muestreador, o bien, correr un registro adicional al originalmente contratado o lo ms comn, estar esperando al supervisor de la contratante para nuevas instrucciones. El precio mostrado de equipo en reserva, es comn entre contratantes particulares, que al no tener bien definido el punto a perforar, o no contar con los documentos oficiales para iniciar la perforacin y con el fin de que el equipo seleccionado no se mueva con otro cliente, se le asigna un costo como reserva hasta que se decida mover al punto de perforacin. Este precio se puede utilizar desde el momento que la empresa perforadora indique al cliente que el equipo est en disposicin de iniciar en cualquier punto que se le indique, con cualquier cliente y hasta que el cliente autorice su traslado. El total del enlistado en la explosin de insumos, calculando su costo horario, tendramos la siguiente tabla:
Segn la explosin de insumos, solo falta la cotizacin de materiales y subcontratos que se requieren para la realizacin de la obra. El costeo de los materiales debe ser una prctica comn, real, teniendo nfasis en garantizar el tiempo de entrega y la vigencia de los precios cotizados. Aunque en los ltimos aos la inflacin anual presentada por el Banco de Mxico ha sido menos del 6%, los materiales empleados en perforacin y terminado de pozos, as como los insumos, siempre han tenido incrementos mayores al 10% anual, como es el caso del acero para las tuberas, los combustibles (gasolina y diesel), y todo impacta directamente en el costo de la perforacin. En realidad, la tubera de ademe, la bentonita sdica, la grava para filtro, tiene casi el mismo precio en donde se compre, la diferencia entre uno y otro precio radica en los servicios de flete. La bentonita sdica de mejor calidad que existe en la Republica Mexicana, se ubica en el rea de Cuencame-Pedriceas, en el estado de Durango. La tubera de ademe se encuentra de buena calidad en varias ciudades del Bajo guanajuatense. Teniendo cotizados los materiales, los salarios reales, los costos horarios de la maquinaria y equipo, nuestra lista de explosin de insumos queda completa como se muestra a continuacin y ya estamos en condiciones de iniciar la elaboracin de los precios unitarios.
Se observa en el listado superior, los conceptos descritos como contratacin externa; eso se refiere a los subcontratos que a veces es necesario hacer para cumplir con los compromisos pactados y llevar a buen fin los trabajos de perforacin. Por lo general, estos subcontratos son parte de los trabajos complementarios de la perforacin, como lo son la prueba de bombeo y aforo hidrulico del pozo, as como el servicio de correr el registro elctrico al trmino de la perforacin de exploracin al igual que el correr el video cuando la obra quede concluida. Estos trabajos se subcontratan porque la naturaleza del equipo empleado, la especializacin para operarlos y en su caso, interpretarlos, no es comn que la empresa perforadora cuente con ellos, ya que son de poco uso y de almacenaje delicado. Lo recomendable y lo que tradicionalmente se hace, es el subcontrato. En las ciudades de San Luis Potos, Quertaro, Celaya, Irapuato, Guadalajara y Morelia, se pueden encontrar especialistas en registros elctricos, videos y aforos de pozos. Como siempre, la diferencia de precio entre uno y otro radica en la distancia de traslado y la disponibilidad del equipo. Hay que considerar siempre la posibilidad de esperar para recibir el servicio por lo que se debe contratar con suficiente tiempo de antelacin.
Las tarjetas u hojas de precios unitarios deben contar con la informacin bsica necesaria como: - No. concepto - Descripcin del material - Descripcin de la mano de obra - Descripcin de la herramienta - Descripcin del equipo a utilizar - Unidades empleadas - Cantidad empleada - Precio de cada una de las descripciones ( los que se tienen en la explosin de insumos) La multiplicacin de la cantidad empleada por el precio nos da el total de la descripcin aplicada. La suma de todos los totales de las descripciones utilizadas en la tarjeta nos da le COSTO DIRECTO, del PU. Al tener el costo directo, posteriormente se le aplica los conceptos por medio de porcentaje, de INDIRECTOS, FINANCIAMIENTO, UTILIDAD y algunos otros gastos adicionales que en algunos casos por ley se deben incluir como: vigilancia y supervisin por parte de la Secretaria de la Funcin Pblica. Esto ltimo aplica solo en obras de carcter federal. El procedimiento de anlisis de los precios unitarios, ser por el rendimiento por hora o por turno; los costos directos incluirn los cargos por concepto de materiales, mano de obra, herramientas, maquinaria y equipo de construccin. Los costos indirectos estarn representados como un porcentaje del costo directo, dichos costos se desglosarn en los correspondientes a la administracin de oficinas centrales, oficinas de la obra, fletes, seguros y fianzas, El costo del financiamiento de los trabajos estar representado por un porcentaje de la suma de los costos directos e indirectos; para la determinacin de este costo debern considerarse los gastos que realizar en la ejecucin de los trabajos, los pagos por anticipos y estimaciones que recibir y la tasa de inters que aplicar, debiendo adjuntarse el anlisis correspondiente. El cargo por utilidad ser fijado mediante un porcentaje obtenido mediante anlisis y calculo correspondiente incluyendo impuesto sobre la renta y reparto de utilidades de los trabajadores. Los cargos por las aportaciones que eroguen, en caso de obras de perforacin de carcter federal, por concepto de inspeccin, control y vigilancia de los trabajos, por la secretaria de la funcin pblica, ser del 0.5% (cinco al millar), nicamente aplicado como se indica en el formato que se anexa. Los precios unitarios siempre se presentan sin el impuesto al valor agregado ( IVA ). Como sugerencia, los PU debern guardar congruencia con los procedimientos constructivos, los programas de utilizacin de recursos y con costos vigentes de materiales, mano de obra y dems insumos necesarios en la zona de la misma, cumpliendo especificaciones marcadas en las normas vigentes, tratando en lo posible, incluir lo que realmente se sabe que se va a utilizar y con eficiencias reales.
En el formato de anlisis de PU, al incrustar un elemento cualquiera en los renglones de materiales, mano de obra y equipo, la columna de clave, cantidad y unidad, debern ser los mismos datos que le corresponden en el listado de explosin de insumos, que tiene el elemento insertado. No hay cambios. En la columna de cantidad, para los materiales se utiliza la fraccin por unidad calculada en la hoja.
CANTIDADES EN EL P.U. Para entender la columna de cantidad dentro del desarrollo del PU, lo ejemplificamos con el concepto del catalogo de conceptos referente a perforacin de exploracin material tipo III de 0-100 mts de profundidad. Donde la unidad de medicin del concepto es metro lineal. La perforacin de exploracin se realiza con la broca 12 .:
En la perforacin de pozos la herramienta principal y ms usada es la broca, si sabemos que la broca para material duro tiene una durabilidad de 150 mts en material tipo III, en la columna de cantidad se maneja la eficiencia de la broca por la unidad de medida que estara en metros, siendo esta: Cantidad = unidad de medida = 1.00 m = 0.00666 Eficiencia 150 m
Lo que equivale a que 0.00666 de esa broca ser utilizada para realizar 1.00 mts de perforacin.
Lo mismo sucede con la mano de obra, donde la unidad de medida es jornada, la cantidad ser el cociente de la unidad de medida entre la eficiencia de ese da, es decir, lo que perfora la brigada de perforacin en una jornada. Si sabemos que el equipo perfora en perforacin de exploracin 12 material tipo III , 5.00 metros por jornada, la cantidad a escribir en la columna respectiva queda de la siguiente manera: Cantidad = 1.00 jornada = 0.200 5.00 m/jornada
Lo que es importante saber que ya se tienen los datos bsicos de los precios en el listado de la explosin de insumos, tambin tenemos ya el costo horario de la maquinaria. Por lo que siguiendo el mismo ejemplo, en una jornada de 8 hrs, y sabemos que se perforan 5.00 mts de 12 material tipo III, cuanto seria la cantidad que tendramos que escribir en la columna referente al equipo de perforacin?
Cantidad = 8 hrs/jornada = 1.6 hr/metro 5 mts/jornada Por lo que la cantidad de horas que se utiliza el equipo de perforacin para perforar 1.00 m con broca de 12 en material tipo III de 0-100.00 mts de profundidad es = 1.6 hr. En resumen, del catalogo de conceptos original, el concepto analizado tiene una unidad de medicin: metros de perforacin, metros cbicos de agua; horas de bombeo; etc. Y todos los elementos que se conforman para dar lugar al PU del concepto analizado, debern ser transferidos a la unidad que tiene el concepto analizado, deber saberse la eficiencia para convertirlos a la unidad de medicin del concepto analizado, tal y como se ejemplific lneas arriba. Caso especial lleva lo relacionado a la herramienta de mano. La herramienta de mano como vimos anteriormente, se maneja como un porcentaje de la mano de obra. Este porcentaje vara segn el tipo de trabajo. Para la perforacin de pozos, este porcentaje siempre es del 5%, por lo que al incrustar en el rengln el concepto de herramienta, en la columna de unidad tendremos que escribir el smbolo de porcentaje ( % ), en la columna de cantidad, tendr que ser el 5 pero como estamos trabajando en porcentaje, lo escribimos = 0.050 y en la columna de precio tendremos que escribir el nmero del resultado total que se obtuvo por la mano de obra, que es el mismo que se indica como Total de Mano de Obra, este procedimiento de herramienta de mano se aplica para todos los anlisis de precio unitario del catalogo de conceptos en los que se lleva mano de obra.
PRECIO El precio que se inserta en la columna respectiva de cualquier elemento dentro del anlisis deber ser el mismo que tenemos en el listado de explosin de insumos.
TOTAL Es la multiplicacin de la columna de cantidad por la de precio de un elemento determinado, la sumatoria de todos los totales de los elementos que conforman el PU, no arroja como resultado el COSTO DIRECTO
Como podemos observar, en el anlisis de precios unitarios de conceptos similares, es la columna de la cantidad, ya que las unidades de medicin y los precios son los mismos porque todos vienen del mismo listado de explosin de insumos. A continuacin analizaremos el COSTO DIRECTO dos conceptos de perforacin similares obtenidos del catalogo de conceptos original:
Clave
EXPLO0040
Descripcin
Unidad
Cantidad
15
PERFORACION EXPLORATORIA (12 1/4" ) DE DIAMETRO EN MATERIAL TIPO I. DE 200.00 - 300.00 MTS. PERFORACION EXPLORATORIA DE POZOS DE 31.11 CM. (12 1/4" ) DE DIAMETRO EN MATERIAL TIPO III. DE 200.00 - 300.00 MTS.
METRO
EXPLO0160
45 METRO
Antes de iniciar, debemos saber y considerar: 12 tiene un rea = 0.012 m equivalente 0.012 m por metro de perforacin. EXPLO0040: material tipo I; penetracin = 15 mts/jornada EXPLO0160: material tipo III penetracin = 5 mts/jornada En el concepto de perforacin no se incluye la bentonita ya que el volumen terico a utilizarse es parte de un concepto exclusivo para tal fin. De todos modos es bueno saber que para lograr 36 segundos de viscosidad se necesitan 65 kg de bentonita por cada metro cbico de agua. En el catalogo no existe el concepto de traslado de maquinaria por lo que tendremos que utilizar el equipo de tractor 5ta rueda y desvanecerlo en los 350 mts de perforacin de exploracin.
2 3
Como podemos observar en los anteriores anlisis de precios, el COSTO DIRECTO de la perforacin de exploracin en 12 de 200.00 a 300.00 mts de profundidad en material tipo III es 48.3% ms elevado que el de material tipo I. e Aunque todos los elementos que conforman ambos anlisis son los mismos, la diferencia consiste en la cantidad aplicada en cada uno de ellos. Al inicio del anlisis escribimos las consideraciones especiales por cada tipo de material, el metraje de penetracin por jornada, etc. Es aqu donde la experiencia, el conocimiento en la perforacin de pozos, puede hacer la diferencia entre un buen y real presupuesto ante otro ficticio, fuera de todo contexto. En la cantidad de cada elemento debemos aplicar todo nuestro conocimiento en perforacin, en el tipo de maquinaria que estamos utilizando, en la metodologa de la perforacin, en el peso que podemos imprimirle a la broca, etc. De primer contacto vemos que la diferencia del 48.3% es enorme, pero este porcentaje se incrementa al aplicarle los indirectos, financiamiento y utilidad al PU para as tener completo nuestro anlisis. Para poder calcular el porcentaje de indirectos que le vamos a aplicar a cada uno de los PU directos, es necesario saber el costo total directo de la obra. Para obtener el costo directo de la obra, es necesario multiplicar el costo directo obtenido por cada concepto del catalogo original por la cantidad de obra marcada en el mismo; siendo el costo directo de la obra, la sumatoria de todos los costos directos totales de cada concepto de obra.
CALCULO DE INDIRECTOS Como se dijo al inicio de este captulo, los costos indirectos son los ms importantes por implicar todo lo relacionado con el personal administrativo, cuotas patronales, fianzas, seguros, rentas, depreciaciones de bienes muebles e inmuebles, bodegas, estudios, asesores, papelera, caminos de acceso, uniformes, equipo de seguridad, etc. etc, etc. El costo de los indirectos debe calcularse de acuerdo al costo de cada uno de los conceptos arriba mencionados, pero se les debe asignar un porcentaje por obra durante el tiempo que dura la obra. Si tenemos un programa de perforacin en donde todos los equipos van a estar trabajando para un solo cliente, durante todo un ao, entonces el porcentaje que le asignemos a cada componente de los indirectos ser del 100%. Para entender lo anterior, ejemplificaremos con la renta de la oficina central: si la empresa paga por renta de oficina la cantidad de $10,000.00 mensuales, tenemos entonces que anualmente son $120,000.00, lo que hace que toda esa cantidad la aplicaremos al 100% a los indirectos de esa obra. Si al contrario, tenemos todas las maquinas trabajando en cuatro proyectos diferentes durante todo el ao, lo concerniente a renta de oficina central ser aplicar 25% del total a cada uno de los proyectos, es decir $40,000.00 a cada uno de los proyectos. De todos modos estamos aplicando nuestro gasto de renta al 100% pero en diferentes obras. Entonces debemos tener cuidado en saber el costo directo de la obra, la duracin de la obra, y el total de recursos humanos, vehiculares, logsticos, de oficina, fianzas, etc. que vamos a gastar o tenemos proyectado gastar en ese ao, para as estar en condiciones de aplicar un porcentaje real y justo de indirectos a ese proyecto. Siguiendo con el ejemplo del pozo San Pedro Mrtir III, a continuacin se ve la tabla de clculo de indirectos, que se utiliz para esta obra, que tiene un programa de ejecucin segn contrato de 59 das calendario. Teniendo un costo directo total de $ 1966,403.27
Como se ve en las hojas anteriores, el CALCULO DE INDIRECTOS, se utilizo nicamente el 5% del total del gasto de cada concepto que constituyen las hojas para esta obra. En la primera columna se observa el monto de cada concepto, de la oficina central, totalizado a 30 das. En la segunda columna se observa el porcentaje aplicado del total a esta obra. Que en este caso es el 5%. En la tercera columna se observa el resultado de aplicar el 5% del total del concepto aplicado al monto totalizado a 30 das. En la cuarta columna se observa el total aplicado de cada concepto al total de das contemplados como tiempo de ejecucin, que para este caso es de 59 das. En la quinta columna se observa el costo aplicado al concepto de la oficina de campo totalizado a 30 das. En la sexta columna se observa el total del costo del concepto de la oficina de campo totalizado al periodo que dura la obra, que en este caso es de 59 das. En el resumen se analiza lo siguiente: El total de gastos indirectos por oficina central es de: $39,464.40 El total de gastos indirectos por oficina de campo es de : $81,024.00 Si el total del costo directo de la obra es de : $ 1966,403.27 el porcentaje de indirectos es el cociente de dividir los gastos de oficina central entre el total del costo directo de la obra, mas el cociente de dividir los gastos de la oficina de campo entre el costo directo total de la obra. Indirectos = Gastos indirectos oficina central x 100 + Gastos indirecto oficina de campo x 100 Costo directo total de la obra Costo directo total de la obra
6.13 %
Este porcentaje se aplicar a todos los anlisis de PU inmediatamente despus del Costo Directo y se le sumara para obtener el segundo subtotal en espera del clculo de financiamiento. Dando seguimiento a los dos anlisis de PU EXPLO0040 y EXPLO0160, al aplicarle el porcentaje de gastos indirectos, ambos anlisis quedan de la siguiente forma:
El financiamiento en la obra est definido por los el cociente en porcentaje de dividir el inters neto de la obra entre los gastos de la obra. En el clculo del financiamiento, se debe incluir el anticipo otorgado, la tasa de inters interbancario ( TII ) que en el momento de realizar el presupuesto existe en el mercado, as como el monto ejercido y los gastos erogados por periodo de tiempo. Para este concepto debemos entender inters neto como el resultado de la sumatoria de los intereses a pagar por periodo de tiempo, que para los casos de obras de perforacin, los periodos de tiempo de estimacin de obra son de 30 das. Los gastos de la obra totales son la sumatoria del costo directo + indirectos. Para calcular el financiamiento de la obra Pozo San Pedro Mrtir III, debemos conocer lo siguiente: I inters anual ( TII ) : Anticipo propuesto: Tiempo de ejecucin: Gasto de obra totales: costo directo + indirectos = Gastos de obra primer periodo = Gastos de obra segundo periodo =
Para el caso de esta obra, pozo San Pedro Mrtir III, el porcentaje de financiamiento es =
0.51%
La lectura de la tabla del clculo del porcentaje de financiamiento es que en el primer mes se recibe el anticipo pero se gastan $ 1021,270.37, se tiene un dficit de - $395,187.23, se presenta la primera estimacin por el valor de los gastos pero esta ser pagada hasta el tercer mes. Para el segundo mes se gastan $ 1065,673.42 y no hay ingresos as que el dficit es igual al gasto erogado. Se presenta la segunda estimacin pero esta ser pagada hasta el cuarto mes. Siguiendo con los dos anlisis de PU, EXPLO0040 y EXPLO0160, al aplicarle el porcentaje obtenido en el clculo de indirectos, ambos anlisis quedan de la siguiente forma:
El porcentaje de financiamiento se aplicar a todo los PU inmediatamente despus de los indirectos para obtener el tercer subtotal en espera de la utilidad:
Calculo de la Utilidad La utilidad es la ganancia que se obtiene por la ejecucin del concepto de trabajo. La utilidad ser fijada por cada empresa de acuerdo a sus necesidades, conviccin y tica. Al clculo de la utilidad estar representado por un porcentaje sobre la suma de los costos directos, indirectos y de financiamiento. Este cargo deber considerar las deducciones correspondientes al impuesto sobre la renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades de las empresas. Quedando el clculo de la utilidad de la siguiente forma: % de utilidad neta propuesta Impuesto sobre la renta vigente Participacin de los trabajadores en las utilidades 10 % 30 % 10 % sobre la utilidad neta propuesta sobre la utilidad neta propuesta
Porcentaje de Utilidad
14 %
Siguiendo con los dos anlisis de PU, EXPLO0040 y EXPLO0160, al aplicarle el porcentaje obtenido en el clculo de la utilidad, ambos anlisis quedan de la siguiente forma:
OTROS GASTOS En todas las licitaciones pblicas y en algunas licitaciones del orden privado, existen otros gastos adicionales que deben considerarse en la formulacin de precios unitarios. En algunas obras de perforacin que se realizan a empresas particulares y si estas son de gran envergadura, es comn que el rea de construccin de la contratante, contrate los servicios de alguna empresa para llevar al cabo la supervisin de la obra, ya que como hemos dicho, la perforacin de pozos es una construccin especializada y se requiere conocimiento previo para estar al tanto del desarrollo de la obra. Cuando esto sucede, por lo general la empresa contratada para dar los servicios de supervisin, cobra una iguala equivalente al 10% del valor de la obra, por lo que se hace necesario, insertar al final del anlisis del PU, inmediatamente despus del porcentaje de la utilidad, el porcentaje acordado de iguala que la supervisin pretende cobrar. En el caso de las licitaciones pblicas donde se utilizan fondos econmicos de le Federacin, la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas, nos obliga a que insertemos dentro del anlisis de los PU, aplicar un porcentaje equivalente a 5 al millar, es decir 0.5% para que esta cantidad sea utilizada en supervisin y vigilancia de obras por parte de la Secretaria de la Funcin Pblica. Este porcentaje deber ser aplicado despus de obtener y aplicar en los PU, los porcentajes de indirectos, financiamiento y utilidad. Siguiendo con el ejemplo de anlisis de precio de los conceptos EXPLO0040 Y EXPLO0160, al tratarse de una obra de carcter pblico, en donde se utilizaron recursos federales provenientes del programa APAZU (Agua Potable y Alcantarillado en Zonas Urbanas), tenemos que incluir el porcentaje que la ley indica como servicio de supervisin y vigilancia por parte de la Secretara de la Funcin Pblica, por lo que el anlisis de PU queda completo para ambos casos de la siguiente forma:
Ahora bien, si al costo directo total de la obra Pozo San Pedro Mrtir III, le aplicamos los porcentajes que hemos obtenido, tenemos el total del presupuesto, quedando de la siguiente forma: Costo directo de la obra: : Indirectos 6.13% Subtotal 2 Financiamiento 0.51 % Subtotal 3 Utilidad 14 % Subtotal 4 Vigilancia SFP 0.05% $ 1966,403.27 120,540.52 $ 2086,943.79 10,643.41 $ 2097,587.20 293,662.21 $ 2391,249.41 11,956.24
$ 2403,205.65
(Dos millones cuatrocientos tres mil doscientos cinco pesos 65/100 M.N.)
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Todo el procedimiento que hicimos para obtener el costo directo de los dos conceptos que tomamos como ejemplo, se debe realizar para cada uno de los conceptos que se componen el catlogo original. Los porcentajes de Indirectos, Financiamiento, Utilidad y en su caso Supervisin, una vez obtenidos se aplican a todos los conceptos por igual. Desde mediados de los aos noventa, existen en el mercado 3 o 4 buenos programas para la elaboracin de precios unitarios; todos estos programas tienen ambiente Windows y como base de datos Excel; todos estn actualizados acorde a los cambios que llegase a tener la ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, as que no se requiere ser un experto conocedor de la ley para aplicar lo que de ella emana y cambia. Pero, si no se tiene un conocimiento fuerte en la elaboracin y anlisis de precios unitarios, ningn programa electrnico sirve; absolutamente a todos hay que suministrarle los datos concernientes de cada concepto. Tener conocimiento de la elaboracin de presupuestos para perforacin de pozos, abre un gran campo donde el Ingeniero Gelogo, Minero, Petrolero y Geofsico, tendr la visin de programar mejor los recursos econmicos en donde vean la posibilidad de hacer la obra. El mismo procedimiento de elaboracin de presupuestos es para la barrenacin minera, ya sea para obtencin de ncleos o para pozos de venteo; as como barrenos para dinamita en superficie o en interior de mina. Como lo dijimos anteriormente, el no contar con cursos de ingeniera de costos ms detallados, nos deja en desventaja con aquellos ingenieros que si los llevan. Como es el caso de los ingenieros civiles. La UNAM, para el caso de las ingenieras en ciencias de la tierra, ha dejado un poco al olvido dentro de su programa de estudios, el lado de la ingeniera; para los gelogos que estudiamos en la Facultad de Ingeniera de la UNAM, al incorporarnos al trabajo profesional, no tenemos la menor idea de los costos y evaluaciones de las obras que nos ataen. El ingeniero gelogo anda en el monte observando formaciones, afloramientos, rocas y minerales en bsqueda frentica de algo que espera encontrar, y si lo encuentra, no sabe como explotarlo, y si sabe como explotarlo, no tiene idea de la cantidad de recursos econmicos que se necesita para tal fin. A la fecha, el egresado de la facultad no sabe lo que cuesta la construccin de una brecha o terracera para acceso al punto localizado, mucho menos, si es que lo requiere, tiene el conocimiento de lo que cuesta hacer una
barrenacin o perforacin. El ingeniero gelogo, en ese momento, es solo gelogo, no sabe cmo aplicar su parte de ingeniera, el ya cumpli con encontrar un interesante afloramiento lleno de grandes minerales y estructuras que hacen suponer un gran yacimiento, se retira hasta saber si alguien programo barrenos o perforaciones o algn tipo de obra minera; l espera por quien sabe cunto tiempo, ver un ncleo o el resultado del muestreo de un socavn, el solo dice lo que ve en los minerales, la parte de ingeniera de su formacin acadmica en la UNAM, quedo olvidada porque nunca le dijeron como aplicarla, nunca le explicaron de lo que se trata. Despus de muchos aos de experiencia en la aplicacin de la Ingeniera Geolgica en la perforacin de pozos, en la exploracin directa por medio de barrenacin, puedo recomendar que se incluya en el plan de estudios de la carrera de ingeniero gelogo, un par de materias que tienen que ver con la exploracin, materias en donde se vea a detalle maquinaria y equipo, no solo mencionarlas, sino conocer al detalle su funcionamiento, para llegar a tener conocimiento pleno de que se puede hacer y que no; tambin materias de ingeniera econmica, donde se vea a detalle los procesos de elaboracin de presupuestos; materias dnde hacer verdaderos ingenieros gelogos. Les citare un ejemplo, real, no digo nombres ni lugares por respeto a mis colegas y amigos: Hace 6 aos, fuimos contratados para hacer una serie de barrenos dentro de un programa de prospeccin para oro (Au), los barrenos estaban programados a no menos de 700 mts, en la mitad de nada, estudios de geologia, geofsica y geoqumica indicaban la posibilidad de un yacimiento. Todo est bien, pero al llegar para revisar la zona, ver la logstica para enviar los equipos, alojamientos del personal, avituallamiento del campamento y suministros de combustibles, lubricantes y refacciones, que es parte fundamental para elaborar un buen presupuesto, les pregunte a los presentes si los 700 mts eran para cortar el yacimiento o para tocarlo o por qu tanta profundidad?; la respuesta fue clara: las estructuras y todos los estudios indican que s existe el yacimiento, su ubicacin no es menor a los 600 mts as que entend que era para cortarlo; surgi inmediatamente la segunda pregunta: puede el yacimiento estar ms arriba?, y la respuesta fue con un grado de geologia impresionante: no!, la estructura en donde nos encontramos no lo permite. Despus no hubo ms preguntas, solo pens en qu cantidad de mineral deban o tenan que encontrar para llegar de un solo tiro, de 600 o 700 mts de profundad, para extraer el primer gramo de Au, no tenan la ms remota idea de lo que estaban haciendo. No s si afortunada o desafortunadamente no se encontr el tan ansiado yacimiento.
Este ejemplo lo escribo para que se entienda que como gelogos, tenemos un conocimiento mucho ms amplio del entorno que nos rodea, que sabemos que en el interior de la tierra podemos encontrar Au, diamantes, petrleo, carbn, nquel, platino, molibdeno, cobre, etc. y eso, porque tenemos el conocimiento de su gnesis, de sus ambientes, tenemos la preparacin de transportarnos en el tiempo geolgico y ver lo que pas. Pero no tenemos idea de cmo extraerlo, de lo que nos costara llegar; sabemos que est, pero no sabemos cmo llegar, no entendemos lo que es econmicamente viable y posible contra lo que es econmicamente imposible. No sabemos lo econmico porque nunca nos prepararon para eso. En el caso de la prospeccin de Au arriba mencionada, con base al conocimiento de la estructura, la profundidad, la no existencia de obras anteriores, etc., econmicamente no proceda la barrenacin. No era necesario, yo creo que aunque se hubiese encontrado algo, hasta la fecha, an con los precios actuales de los metales, el factor econmico seguira afectando la viabilidad del proyecto. Mxico requiere gelogos, pero muere por falta de ingenieros gelogos. Es necesariamente urgente hacer ingeniera geolgica desde las aulas de la universidad; replantear los programas de estudios para que, sin dejar de hacer la investigacin que siempre se requiere, hacer mas ingeniera geolgica aplicada a los acuferos para su remediacin y evitar sus contaminacin; hacer ingeniera geolgica para que los nuevos desarrollos habitacionales no estn en zonas de riesgo; hacer del ingeniero gelogo un especialista en mecnica de rocas, en bio-remediacin de zonas contaminadas, pero para todo lo anterior, debe tener una buena base en ingeniera de costos y presupuestos.