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    4.0 Guia 4 - Funcion Si Excel

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    Adam Hyde
    El documento explica el uso de la función SI en Excel para realizar condiciones lógicas. La función SI evalúa si una condición es verdadera o falsa y devuelve un resultado u otro. También explica cómo usar operadores lógicos Y u O dentro de la función SI para evaluar múltiples condiciones. Finalmente, proporciona ejemplos y actividades para practicar el uso de la función SI.

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    1. La funcin SI CONDICIONAL La funcin =SI( ) es una de las ms potentes que tiene Excel.

    Esta funcin comprueba si se cumple una condicin. Si sta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condicin no se cumple, da como resultado FALSO. Observa la sintaxis: =SI(Condicin;Verdadero;Falso) Esta es la forma ms simple de representar esta funcin. Vamos a proponer un ejemplo: Ejemplo 1: Se desea aplicar una funcin a Excel para que diga si una persona es mayor o menor de edad.

    En la celda C2 se ingresa la funcin utilizando el botn de Fx, en el campo de Prueba Lgica va la condicin que se debe cumplir, o lo que se desea preguntar, en el campo Valor si Verdadero va lo que Excel debe hacer si la condicin es verdadera y en Valor si Falso va lo que Excel debe hacer si es caso contrario. Al cambiar el dato de la celda A2 vemos que la celda de la funcin se actualiza:

    Ejemplo 2: Observa el grfico. Vamos a colocar una funcin =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).

    Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% slo en el caso de cobrar al contado. La frmula se colocar en la celda B4 y ser la siguiente: =SI(C1="Contado";B3*10%;0) manual. Nota: la funcin tambin se puede ingresar de forma

    Esta frmula mirar si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutar una frmula (10% de descuento), en caso contrario, colocar simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizar ningn clculo. Observa el resultado:

    2. FUNCION SI COMPUESTA O ANIDADA Se utiliza cuando el problema es de ms de 2 condiciones. Ej: en una video tienda les dan el precio de alquiler a las pelculas dependiendo del formato, as: DVD original = 4000$, DVD copia =2500$ y si es VHS= 1000$ Se necesita realizar una aplicacin en Excel que escriba el precio de alquiler de las pelculas de forma automtica dependiendo de su formato:
    Pelculas Rambo Bambi El seor de los anillos, la comunidad del anillo Spiderman 3 La era de hielo 3 Transformers 2 El silencio de los inocentes Formato VHS Original Original Original Copia Copia VHS Precio

    En la primera celda de la columna precio va la siguiente frmula:

    La primera condicin se puede escribir en la prueba lgica, B2=Original, la condicin no es cierta, ya que en este momento B2 es VHS, pero es uno de los 3 posibles estados de la celda B2, y puedes partir de cualquiera de ellos, por ejemplo, puedes decir que B2=Copia, eso si, en el valor si verdadero de la funcin debemos ser especficos, si B2 es igual a Original, entonces pondr un valor de 4000. En el valor si falso van el resto de condiciones, pero debemos escribir el SI de forma manual. Si B2 es igual a copia, entonces escriba 2500, de lo contrario escriba 1000, ese es el significado de la lnea del valor si falso. Si el ejercicio llegara a tener ms de 3 condiciones, cada condicin adicional ira en el ltimo espacio del valor si falso con su respectivo SI.

    Ejercicio: Vamos a hacer el mismo ejercicio anterior, solo que cambiando el planteamiento, clasificar el formato de la pelcula dependiendo del precio. Pelculas Precio Formato

    3, FUNCIN SI CON CONECTORES LGICOS Y, O Se utilizan cuando las condiciones poseen un rango determinado, por ejemplo, de 3 a 5, entre 5000 y 1000, etc. Conector lgico Y: es excluyente, la respuesta es verdadera cuando las 2 condiciones son verdaderas: Tabla de verdad Condici n1 F V F V Condici n2 V F F V Respue sta F F F v

    Ej: en una discoteca, solo permiten entrar a parejas en las que ambos sean mayores a 18, vamos a crear una aplicacin para determinar si es cierto o falso que la condicin se cumple. Ingresamos en Excel las edades de las personas en celdas independientes, y en la celda C2 realizamos la frmula.

    =Y(A2<=18;B2>=18) Se recomienda digitarla manualmente, ya que cuando se utilice con otras funciones no se podr utilizar el botn insertar funcin Las opciones de la condicin se separan con (;). El resultado de una funcin Y u O por si solas es verdadero o falso. En este caso la frmula dar como resultado Falso, ya que B2 no cumple la condicin de ser mayor o igual a 18, pero si modificamos la celda y escribimos 21, entonces dar como resultado verdadero. Ejercicio: ahora implementa la funcin Y junto con el SI para que en una celda de Excel aparezca el texto Ingresa o no ingresa.

    Conector lgico O: es incluyente, la respuesta es verdadera cuando cualquiera de las 2 condiciones son verdaderas: Tabla de verdad Condici n1 F V F V Condici n2 V F F V Respue sta v v F v

    EJ: En la misma discoteca planean hacer una jornada especial, en la cual un adulto puede ingresar acompaado de un menor, pero no podrn hacerlo 2 menores de edad.

    Si tenemos B2 con 15 aos, la respuesta dar verdadera, pero si cambiamos ambos valores menores de 18, entonces dar falsa. Ejercicio: ahora implementa la funcin O junto con el SI para que en una celda de Excel aparezca el texto Ingresa o no ingresa. ACTIVIDADES: A. En el factor X se desea clasificar a 5 concursantes en 3 diferentes categoras dependiendo de la edad, si la edad est entre 16 y 18 pertenecer a la categora 1, si es mayor a 18 y menor que 25 pertenece a la categora 2, y si es mayor de 25 pertenece a la categora 3. Edad Categor Participante a 16 18 65 40 22

    B. Supongamos que tenemos las notas de una evaluacin y tenemos que calificar con "Aprob" si la nota es mayor a o igual a 3,5 y "No aprob" si es menor a 3,5.

    Estudia ntes Rodrigo Benancio Pepe Jair Benito Damocle s Julin Plutarco

    Nota 2,1 3,5 3,6 2,7 5 3,8 4,3 4

    Condici n

    C. Se debe realizar un formato que informe si el empleado se encuentra al da con los aportes, si ha pagado Salud o pensin en la columna estado debe aparecer la palabra Al Da, de lo contrario debe aparecer la palabra Debe. Emplea do Rodrigo Benancio Pepe Jair Benito Damocle s Julin Plutarco Pago de Pago de Salud Pensin x x x x x x x x x Estado

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