PRESENTACIN

Las prcticas pre-profesionales constituyen la primera experiencia laboral para todo estudiante desarrollando actividades propias de la carrera, para a partir de esto obtener el grado acadmico de bachiller y fundamentalmente adquirir conocimientos y herramientas que nos servirn en nuestra vida profesional. La Municipalidad Provincial de Tacna me dio la oportunidad de realizar las practicas pre-profesionales en la oficina de registro civil como asistente, desarrollando actividades relacionadas al registro civil, durante este periodo aprend el desarrollo administrativo en una entidad pblica, conoc desde dentro el funcionamiento de esta empresa con los problemas comunes pero tambin con la idea que se puede cambiar la idea de sistema pblico como la conocemos. A partir de todas esas vivencias, da a da, durante el periodo de las prcticas pre-profesionales en esta institucin adquir conocimientos y herramientas que detallar en este informe, y finalmente de acuerdo al Reglamento de las Prcticas Pre-profesionales cumplo con realizar este informe segn lo dispuesto de acuerdo con la Comisin de Practicas Pre-profesionales de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Empresariales de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann.

1. DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD 1.1. GENERALIDADES 1.1.1. CONCEPTO DE MUNICIPALIDAD Segn la Ley Orgnica de las Municipalidades, Los gobiernos locales son entidades bsicas de la organizacin territorial del Estado y canales inmediatos de participacin vecinal en los asuntos pblicos, que institucionalizan y gestionan con autonoma los intereses propios de las correspondientes colectividades; siendo elementos esenciales del gobierno local, el territorio, la poblacin y la organizacin. Las municipalidades provinciales y distritales son los rganos de gobierno promotores del desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. 1.1.2. FINALIDAD Los gobiernos locales representan al vecindario, promueven la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin.

1.1.3. IMPORTANCIA 1.1.4. FUNCIONES Las Funciones generales de la Municipalidad Provincial de Tacna son las siguientes: a. Planifica integralmente el desarrollo local y el ordenamiento a nivel provincial. b. Promover permanentemente lla coordinacin estratgica de los planes integrales de desarrollo distrital. c. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos municipales. d. La Municipalidad de Tacna puede delegar a otras municipalidades o a otras entidades del estado las competencias y funciones especificas. e. Promover, realizar y oritentar la formacin y capacitacin de recursos humanos adecundoos a la necesidad de la poblacin. f. Aparte de su funcion de promotor, tambin es normativa y reguladora, asi como la ejecucion, de fiscalizacin y de control para un eficiente funcionamiento.

g.

La Municipalidad tambin ejerce funciones de carcter compartido con: Organizacin del espacio fsico uso del suelo Servicios Pblicos Locales Proteccin y conservacin del ambiente Participacin vecinal

1.2. ANTECEDENTES 1.2.1. RESEA HISTRICA Segn .. La Organizacin Politica y Social de la Ciudad de Tacna se manifest durante el ao de 1950, en pleno apgoeo del virrenato , en do ndes e designo, por expresa disposicin del Virrey Garcia Hurtado de Mendoza, al maestro de Campo Don Tomas de Momocal como sub delegado, a Don Pedro Pablo Gil como alcalde ordinario con la encargatura de crear la intendencia de forma anual y a Don La poblacin del departamento se fue incrementando y con ello se fueron creando nuevas formas de organizacin social, logrndose que se inluyeran en la consitucion , en su articulo primero la posibilidad de constituirse como ayuntamiento especficos a aquellos pobladores que albergasen en sus territorios, ma

1.2.2. BASE LEGAL La municipalidad Provincial de Tacna desarrolla sus actividades de conformidad con los siguientes dispositivos legales: Consitucion Politica del Peru [Cap XIV Descentralizacion y Municipalidades] Ley N 27972 Ley Organica de Municipalidades

Base Legal del Area de Registro Civil Ley N 27444 Ley N 27972 Ley N 26947

1.3. DATOS DE LA ENTIDAD 1.3.1. RAZN SOCIAL Municipalidad Provincial de Tacna 1.3.2. LOCALIZACIN La Municipalidad Provincial de Tacna se encuentra ubicada en Calle Inclan N 404.

1.4. FILOSOFA INSTITUCIONAL 1.4.1. MISIN

1.4.2. VISIN
Es nuestra Visin como Institucin: Modernizar y hacer ms eficiente la administracin municipal, para que el servicio pblico municipal tenga como valores esenciales el profesionalismo y transparencia, y que sus ciudadanos participen directamente en el crecimiento de la ciudad.

1.4.3.VALORES DE LA EMPRESA

1.4.4. OBJETIVOS ESTRATEGICOS El Actual Gobierno de la Municipalidad Provincial de Tacna, Liderado por el Alcalde Fidel Carita Monroy, ha propuesto algunos objetivos estratgicos que ha de ser su hoja de ruta en su periodo. Desarrollar e implementar los sitemas de Informatica y Estadstica que facilite el monitoreo y evaluacin de la gestin. Fortalecer las organizaciones sociales como agentes de desarrollo local. Fomentar y controlar el uso adecuado de los recursos y potencialidades internas Fomentar la cultura Tributaria incentivando su

cumplimiento. Fortalecer los programas de asistencia alimentaria en la lucha contra la pobreza. Incrementar los ingresos municipales de generacin directa. Promover y priorizar proyectos de impacto articulando potencialidades.

1.5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1.5.1. ESTRUCTURA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA a. b. c. rganos de Alta Direccin. Concejo Municipal. Alcalda. Gerencia Municipal. rganos de Control y Defensa Municipal. Oficina de Control Institucional. Oficina de Procuradura. rganos Consultivos, de Participacin y de Coordinacin. Comisiones de Regidores. Consejo de Coordinacin Local Provincial. Comit Provincial de Defensa Civil. Comit Provincial de Seguridad CIudadadana. Comit Multisectorial de Defensa del Nio y

Adolescente. Comit Administracion del Programa de Vaso de Leche

d.

rganos de Asesoramiento. Gerencia de Asosoria Juridica. Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacion Tecnica Internacional.

e. f. g. h.

Organos de Apoyo. Sub-Gerencia de Secretaria Gerencia e Imagen. Gerencia de Administracion Organos de Linea. Gerencia de Desarrollo Urbano Gerencia de Servicios Publicos Locales Gerencia de Gestion Tributaria Gerencia de Desarrollo Humano Organos Desconcentrados. Sub-Gerencia de Terminales Terrestres Organos Decentralizados Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Tacna Caja Municipal de Ahorro y Credito Tacna Centro Poblado Los Palos Centro Poblado La Yarada

1.5.2. ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION

1.6. OFICINA DE REGISTRO CIVIL DE TACNA OREC TACNA 1.6.1. Define Registro Civil es el conjunto de las inscripciones 1.6.2.Misin Garantizar a todos los habitantes del distrito de Tacna derecho a la identidad personal y todas sus modificaciones. 1.6.3.Visin Ser una institucin eficiente que trabaja para colaborar con los objetivos estratgicos de la Municipalidad Provincial de Tacna.

1.6.4. Funciones de los Trabajadores La OREC-TACNA cuenta con 8 trabajadores, hay 2 Registradores civiles, un Tcnico Administrativo, un Tcnico en Informtica, un Tcnico en Archivo y un Asistente Administrativo. a. Registrador Civil Se encarga las inscripciones, modificaciones y cierre de partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin. Evaluar, Registrar y dar Publicidad a las inscripciones de Nacimiento, Matrimonio y Defuncin Evaluar, Registrar y dar Publicidad a las anotaciones marginales [divorcio, rectificacin de nombres y

apellidos, rectificaciones en aos y otros] en las diferentes partidas provenientes de las Notarias y del Poder Judicial. Evaluar, Registrar y dar Publicidad a las Inscripciones realizadas en las diferentes embajadas de Per en el extranjero. Evaluar y Registrar Certificados [Nacido Vivo, Divorcio, Soltera] Realizar Matrimonios en representacin del Alcalde.

Informar mensualmente a la RENIEC respecto a los registros realizadas por OREC-Tacna

Redactar un Informe Estadstico para el archivo de la Institucin.

b.

Tcnico Administrativo Evaluar y Redactar Resolucin para Rectificaciones de Error Material cometidas por la Institucin y Amparadas por las Directivas N 260 y N 263 emitidas por la RENIEC. Notificar a los usuarios referente a la aprobacin o tacha referente a las resolucin N 260 y N 263 Evaluar y Redactar Certificados[Nacido Vivo, Divorcio, Soltera] Evaluar discrepancias referentes a datos archivados con la publicidad. Redactar mensualmente un Informe respecto a la aprobacin o tacha de las resoluciones N 260 y N 263.

c.

Tcnico de Informtica Ingresar y dar Publicidad al Sistema Virtual de ORECTacna las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin. Ingresar y dar Publicidad las Rectificaciones Notariales o Judiciales por decisin del usuario y las Rectificaciones de Error Material cometidas por la Institucin aparadas por las Directivas N 260 y N 263 emitidas por la RENIEC en las diferentes partidas existentes. Supervisar los bienes electrnicos adquiridos por la ORECTacna. Redactar un Informe estadstico referente a la cantidad de publicidad emitida por la Institucin para el Archivo correspondiente

d.

Tcnico de Archivo Mantener y Ordenar en buen estado las partidas fsicas y los documentos que dieron inicio al registro

correspondiente. Mantener y Ordenar en buen estado los diferentes documentos [Partes Notariales, Partes Judiciales,

Resoluciones N 260 y N 263] que dieron inicio o subsanaron observaciones referentes a las rectificaciones y/o actualizaciones en las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin. Dar Publicidad y Certificar los diferentes documentos que dieron inicio al registro correspondiente Facilitar el acceso para la bsqueda manual de las diferentes partidas por parte de los usuarios y documentos que solicite OREC-Tacna. e. Asistente Administrativo Fomentar Polticas para el buen desempeo de los trabajadores de la OREC-Tacna. Planificar, Evaluar, Ejecutar y Evaluar los diferentes objetivos estratgicos de la Municipalidad Provincial de Tacna respecto al desempeo de OREC-Tacna. Gestionar programas de capacitacin para los

registradores civiles en coordinacin con al RENIEC. Realizar Evaluacin y una retroalimentacin para el buen desempeo de OREC-Tacna.

2. DESCRIPCIN DE LAS PRCTICAS PRE-PROFESIONALES 2.1. UBICACIN TEMPO-ESPACIAL 2.1.1. ENTIDAD Municipalidad Provincial de Tacna 2.1.2. UNIDAD ESTRATGICA DE NEGOCIO Oficina de Registro Civil Tacna 2.1.3. PERODO DE LAS PRCTICAS Noviembre del 2012 31 de Marzo del 2012 2.1.4. HORARIO DE LAS PRCTICAS Lunes a Viernes 08.00 a.m. 02.00 p.m.

2.2. DESCRIPCIN DEL PUESTO 2.2.1. OBJETIVO DE LA POSICIN 2.2.2. UBICACIN EN LA ORGANIZACIN La Oficina de Registro Civil de Tacna se encuentra ubicado dentro de la Municipalidad Provincial de Tacna Calle Incln 404, en el primer nivel de esta institucin.

2.2.3. DESCRIPCIN DE FUNCIONES

2.2.4. APORTES

CONCLUSIONES

SUGERENCIAS

ANEXOS