Trabajo Gestion de Las Organizaciones Publicas

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA
“ESAP”
Gestión de las organizaciones publicas
Administración Pública
V semestre
Docente:
Héctor Alirio Buritica
Estudiantes:
Orlando Allende Acuña Carrillo
Ana Fernanda Guerra Arias
Maryin Lizeth Parra
Pedro José Parra
Año
2023
GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES PÚBLICAS
Antes de iniciar la relacion o la diferencia de los organigramas de los municipios de

Victoria, Caldas; La Dorada, Caldas; Caparrapi, Cundinamarca; Puerto Salgar,
Cundinamarca; debemos encontrar sus similitudes y tambien diferencias, en cuanto
a poblacion y territorio, siendo estas las dos caracteristicas principales que nos
pueden dar un punto de partida para entender el porque tener dicho organigrama
dentro de sus organizaciones; es por esto que expondremos a continuacion alguna
informacion sobre cada uno de los municipios antes mencionados:
Descripción Puerto Caparrapi Victoria La Dorada

Salgar
Territorio 512 km2 616.4 Km2 507 Km2 574 Km2
Población Total 18,679 Hab 16,691 Hab 10,157 Hab 75,319 Hab
Pob. urbana 12,974 Hab 2,721 Hab 4,296 Hab 66,274 Hab
Altitud 177 MSNM 1,271 MSNM 750 MSNM 176 MSNM
Una vez conocidos algunos de los aspectos de estos municipios relacionaremos sus
respectivos organigramas, realizando un balance sobre los mismos, permitiendo
conocer el funcionamiento y algunos de los procesos que se llevan a cabo dentro de
las organizaciones, en este caso municipales.
PUERTO SALGAR, CUNDINAMARCA
Encontramos cuatro secretarias y dos oficinas, las cuales suelen ser comunes dentro
de los municipios de sexta categoría con economías no dependientes de una sola
actividad; las cuales son las siguientes y cuenta con una función principal que
relacionaremos a continuación:
Alcalde Municipal: Dirige las actividades administrativas del municipio en su

calidad de primera autoridad, representarlo legalmente y ser el ordenador del gasto
que demande el desarrollo social y el fortalecimiento del municipio.
Oficina asesora de planeación: Analizar, organizar y planificar el desarrollo

integral del municipio, a través de la formulación de políticas, estrategias y objetivos
de desarrollo, de planes integrales, programas de inversión y estudio de factibilidad,
económica y financiera de los diferentes proyectos que se deduzcan del plan de
desarrollo. Valorar, clasificar y diseñar en el territorio políticas para la gestión del
riesgo de desastres.
Oficina de control interno: Diseñar, implementar, ejecutar y evaluar el proceso

de control interno de gestión de acuerdo con la normatividad vigente, para fomentar
el desarrollo de la cultura del autocontrol, autorregulación y autogestión
promoviendo la mejora continua de la entidad.
Secretaria general y de gobierno: Dirigir, programar, coordinar y controlar los

procesos de participación ciudadana, control interno disciplinario, preservación del
orden público, atención y promoción de la unidad familiar, desarrollo del talento
humano y atención al usuario interno y externo con fundamento en los principios de
la función administrativa.
Secretaria de hacienda y finanzas publicas: Analizar, diseñar, planear, dirigir y

controlar los procesos relacionados con la gestión de recaudo y ejecución de
recursos financieros; análisis de instrumentos de planeación financiera, elaboración
y control sobre los informes de gestión; y, los procedimientos incluidos en el proceso
contractual desarrollados con fundamento en los principios de la función
administrativa, acorde con el marco legal municipal y nacional.
Secretaria de desarrollo económico y social: Planear, diseñar, dirigir, controlar

y evaluar los procesos relacionados con el desarrollo sectorial en educación, salud,
agua potable y saneamiento básico, deporte y cultura; fomentar el desarrollo
económico; procedimientos relacionados con la atención a grupos vulnerables, com
también el control y evaluación de los insumos para el desarrollo de los mismos en
todas las actividades relacionadas las cuales se deben ejecutar con fundamento en
los principios de la función administrativa, acorde con el marco legal municipal,
departamental y nacional.
Secretaria de infraestructura y obras públicas: Orientar, programar, dirigir y

controlar la planeación y ejecución directa de obra pública; realizar supervisión a las
obras contratadas; ordenar y valorar los recursos físicos y demás elementos a su
cargo, con el fin de garantizar el desarrollo integral del municipio.
CAPARRAPI, CUNDINAMARCA
Encontramos llamativo que el municipio de Caparrapi cuenta con una secretaria de

desarrollo económico, agropecuario y ambiental, la cual no es común dentro de
muchos municipios y esto obedece a las principales actividades económicas dentro
de su territorio, y cuando nos devolvemos a las principales características
encontramos que la ocupación rural es mayor al 80% del total de la población,
evidenciamos que en efecto su economía depende en su mayoría de las actividades
agropecuarias, por lo que encontramos razonable que exista esta secretaria que se
convertiría en la más relevante o la que más visible será su gestión debido al impacto
directo con las comunidades campesinas y rurales, que son la gran mayoría de esta
municipalidad. También encontramos la creación de una oficina de servicios
públicos, que de acuerdo a un diagnóstico de los servicios públicos fundamentales y
que deben ser garantizados mediantes la gestión pública, encontrando entonces que
estos requieren mayor atención y gestión, se vieron en la necesidad de crear esta
oficina con el fin de mejorar la calidad de vida de sus habitantes. A continuación
veremos su rol principal:
Secretaria de desarrollo económico, agropecuario y ambiental: Asesorar y

apoyar la gestión político-administrativa del alcalde, teniendo en cuenta las leyes y
decretos establecidos para tal fin, siendo el responsable de la planeación,
organización y evaluación de los planes, estrategias y programas de desarrollo
municipal.
Oficina de servicios públicos: Planear, coordinar, dirigir, evaluar y controlar la

operación y prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto,
alcantarillado y aseo dentro de la Jurisdicción Municipal dentro de los estándares
de calidad, continuidad y efectividad. Formular e implementar la política, planes,
programas y proyectos para los sistemas administrativo, técnico, operacional,
financiero y contable en materia de servicios públicos. Rendir cuentas e informes a
los órganos de control en los términos y condiciones establecidos. Formular y
ejecutar el plan de acción anual en materia de servicios públicos domiciliarios.
VICTORIA, CALDAS
Como sucede en el Municipio de Caparrapi, encontramos que en Victoria también

existe una secretaria exclusiva para la atención agropecuaria, la cual es la secretaria
de agricultura, la cual concluimos que debe tener funciones similares a la antes
descrita, puesto que su principal objetivo será la de suplir las necesidades básicas y
principales de esta comunidad rural; por otra parte encontramos que existe una
secretaria de bienestar y salud; así como la secretaria de desarrollo humano, por lo
que concluimos que debido a la cultura de la región y sus políticas públicas más
importantes tienen la atención al desarrollo de sus habitantes y la salud de los
mismos, por lo que en su última reestructuración evidenciaron la necesidad de
establecer dicha secretaria. No encontramos mayor ampliación sobre las funciones
concretas de estas secretarias, pero concluimos que todas van de acuerdo a sus
oficinas desagregadas que vemos en el organigrama presentado por la munipalidad.
LA DORADA, CALDAS
Encontramos como llamativo la existencia de una secretaria local de salud, la cual

obedece a que siendo un municipio de cuarta categoría, no es extraño que cuente
con certificación en salud, por lo cual se hizo necesario tener esta secretaria que
debe tener como objetivo principal garantizar la cobertura y la calidad del sistema
de salud en su territorio y la región; a continuación describiremos su función
principal:
Secretaria local de salud: Dirigir y coordinar le sector salud y los programas de

desarrollo social y comunitario en el ámbito municipal atendiendo las directrices del
ministerio de protección social y dirección territorial en salud.

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Gestión de las organizaciones publicas

Antes de iniciar la relacion o la diferencia de los organigramas de los municipios de

Descripción Puerto Caparrapi Victoria La Dorada

Alcalde Municipal: Dirige las actividades administrativas del municipio en su

Oficina asesora de planeación: Analizar, organizar y planificar el desarrollo

Oficina de control interno: Diseñar, implementar, ejecutar y evaluar el proceso

Secretaria general y de gobierno: Dirigir, programar, coordinar y controlar los

Secretaria de hacienda y finanzas publicas: Analizar, diseñar, planear, dirigir y

Secretaria de desarrollo económico y social: Planear, diseñar, dirigir, controlar

Secretaria de infraestructura y obras públicas: Orientar, programar, dirigir y

Encontramos llamativo que el municipio de Caparrapi cuenta con una secretaria de

Secretaria de desarrollo económico, agropecuario y ambiental: Asesorar y

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