JUSTIFICACIN El presente trabajo pretende tener una orientacin claramente prctica, que facilite su aplicacin a la realidad que se necesite,

haciendo ver la importancia estratgica de los planes de Marketing proponiendo una metodologa para la elaboracin del Plan. El Plan de Marketing como tal, es de gran ayuda para directivos y en general cualquier persona que adelante algn tipo de gestin dentro de una organizacin, as como para los profesionales o estudiantes que esperamos profundizar en los conocimientos de este instrumento clave en el anlisis estratgico de la gestin empresarial. OBJETIVOS Objetivo General Determinar en que consiste el Plan de Marketing, su estructura y finalidad. Objetivos Especficos Establecer la finalidad y la estructura de un Plan de Marketing Especificar en que consisten las Decisiones Estratgicas del Plan de Markenting. Describir las estrategias funcionales del Plan de Markenting. INTRODUCCIN Toda empresa, sin importar su tamao o el sector en que se desenvuelve, precisa elaborar un Plan de Marketing. Este debe reunir una serie de requisitos para ser eficaz y exige de sus responsables: una aproximacin realista con la situacin de la empresa; que su elaboracin sea detallada y completa; debe incluir y desarrollar todos los objetivos; debe ser prctico y asequible para todo el personal; de periodicidad determinada, con sus correspondientes mejoras; y, compartido con todo el personal de la empresa. Un gran reto que se presenta para la gestin de la empresa en este siglo que comenzamos es el factor, aunque impreciso pero productivo, de la Capacidad Gerencial. De manera que la tendencia a la globalizacin de los mercados y de la actividad empresarial, surge del impulso omnipresente de la mejora tecnolgica y ms precisamente de las tecnologas de la informacin. Tecnologa y Globalizacin demandan una nueva forma de Gestin y Liderazgo. Es necesario que los directivos se sientan cmodos para la toma de decisiones en un entorno cambiante, y que acoplen sistemticamente las estrategias funcionales y decisiones operativas con las estratgicas de mayor rango.

El hecho de que el Marketing este vinculado a un entorno cambiante que va ofreciendo continuamente nuevos retos a las empresas, obliga a que tanto las tareas a desempear por la comercializacin como la importancia que se concede a cada una de ellas sean diferentes, en un proceso de adaptacin continuo. Puesto que los problemas que se plantean a las empresas evolucionan en el tiempo, las respuestas que estas ofrecen, se adaptan continuamente en un intento por encontrar nuevas soluciones. Las crisis econmicas con sus implicaciones en las cifras de ventas sin que la posibilidad de ganar mercado a costa de los competidores resulte econmicamente rentable debido a los elevados costes de estas operaciones. En consecuencia las empresas deben ajustar sus capacidades de produccin a la demanda y buscar nuevos o nuevos productos en los que se puedan ocupar las capacidades ociosas. Estos problemas son ms agudos en las PYME debido, principalmente, a su menor posibilidad de diversificacin y a sus limitados recursos de gestin. As se va abriendo paso el concepto de marketing estratgico en el que las decisiones comerciales tienen un tratamiento preferencial en la direccin estratgica de la empresa. Especialmente en lo refiere a la bsqueda de nuevos mercados y desarrollo de nuevos productos y tecnologas productivas. El Marketing Estratgico se dirige explcitamente a la ventaja competitiva y a los consumidores a los largo del tiempo. Como tal, tiene un alto grado de coincidencia con la estrategia de la empresa y puede ser considerada como una parte integral de la perspectiva de estrategia de aquella. Y por esto va de la mano el Plan de Marketing, a modo de que pueda establecerse la forma en que las metas y objetivos de la estrategia se puedan materializar. La diferencia de las estrategias de marketing es que desempean un papel fundamental como frontera entre la empresas y sus clientes, competidores, etc. El desarrollo del marketing estratgico se basa en el anlisis de los consumidores, competidores y otras fuerzas del entorno que puedan combinarse con otras variables estratgicas para alcanzar una estrategia integrada empresarial. El creciente inters en el marketing estratgico, ha conducido a un numero de desarrollos mas o menos recientes a partir de los 80s: la aceptacin de modelos de estrategia corporativa tales como la matriz de cartera BCG, el desarrollo de estrategias "checklist" y la conversin simblica de los conceptos del Marketing de Gestin hacia el rea estratgica. HACIA UN MARKETING ESTRATGICO... Un plan de marketing es, un documento previo a una inversin, lanzamiento de un producto o comienzo de un negocio donde, entre otras cosas, se detalla lo que se espera conseguir con ese proyecto, lo que costar, el tiempo y los recursos a utilizar para su consecucin, y un anlisis detallado de todos los pasos que han de darse para alcanzar los fines propuestos. Tambin puede

abordar, aparte de los aspectos meramente econmicos, los aspectos tcnicos, legales y sociales del proyecto. El Plan de Marketing tiene dos cometidos: Interno y Externo. El primero tiene cierto paralelismo con lo que se entiende por proyecto en ingeniera; en este prima el aspecto tcnico, mientras que aquel es principalmente econmico. Comparten ambos el deseo de ser exhaustivos, no se trata de un bosquejo, de una idea; e ambos casos se trata de un plan sistemtico para alcanzar unos fines. Al contrario de un plan de ingeniera, el Plan de Marketing no esta sujeto a ninguna reglamentacin. Su redaccin concienzuda obliga a un detallado anlisis de los factores de todo tipo que inciden sobre el proyecto. Esto implica que algunos anlisis que hayan sido aprobados a partir de un anlisis somero e intuitivo, no se llevarn a cabo por no estar clara su rentabilidad. Sin embargo, los proyectos aprobados mediante un estudio completo aprovecharn mejor las circunstancias favorables, al haber sido previstas con antelacin y haber apuntado a sus posibles soluciones. El Plan de Marketing, como se mencion, tiene tambin un cometido externo: suele se el memorando que se presenta para la captacin de recursos financieros o ante los propietarios de la empresa para que decidan sobre la activacin de un movimiento estratgico o el lanzamiento de un producto. En este sentido, persigue convencerles, dando la imagen de una idea slida, bien definida y perfilada segn sus objetivos. As, un Plan de Marketing ha de reunir dos caractersticas fundamentales: COMPLETITUD: Lo que interesa esta en el Plan. BUENA ORGANIZACIN: Lo que interesa es fcil de encontrar. Segn Cohen, se puede hablar de dos tipo de planes de Marketing: El Plan para un Nuevo Producto o Servicio y el Plan Anual. El primero hace referencia al producto o servicio a introducir en el mercado y que an no est en l; o cuando con un producto particular, ya en produccin, intentamos hacer un cambio de enfoque o posicionamiento en el mercado. El principal problema que surge con los productos nuevos, es la dificultad de recabar informacin. El Plan debe cubrir, en estos casos, toda la vida del proyecto, desde el inicio hasta el establecimiento en el mercado. En cuanto al Plan de Marketing Anual, se aplica a productos ya situados en el mercado. La revisin anual permite descubrir nuevos problemas, oportunidades y amenazas que se pasan por alto en el devenir cotidiano de una empresa. CONOCIENDO EL PLAN DE MARKETING FINALIDAD DEL PLAN DE MARKETING En los siguientes tems se puede encontrar respuesta al interrogante acerca de cual debe ser la finalidad de un Plan de marketing:

Descripcin del entorno de la empresa: Permite conocer el mercado, competidores, legislacin vigente, condiciones econmicas, situacin tecnolgica, demanda prevista, etc., as como los recursos disponibles para la empresa. Control de la Gestin: Prev los posibles cambios y planifica los desvos necesarios para superarlos, permitiendo encontrar nuevas vas que lleven a los objetivos deseados. Permite as, ver con claridad la diferencia entre lo planificado y lo que realmente esta sucediendo. Alcance de los objetivos: La programacin del proyecto es sumamente importante y, por ello, todos los implicados han de comprender cuales son sus responsabilidades y como encajan sus actividades en el conjunto de la estrategia. Captacin de recursos: De hecho, es para lo que se usa el Plan de Marketing en la mayora de las ocasiones. Optimizar el empleo de recursos limitados: Las investigaciones efectuadas para realizar el Plan de Marketing y el anlisis de las alternativas estratgicas estimulan a reflexionar sobre las circunstancias que influyen en el proceso a desarrollar y sobre los eventos que pueden aparecer, modificando ideas y los objetivos previos. Organizacin y temporalidad: En cualquier proyecto es fundamental el factor tiempo, casi siempre existe una fecha de terminacin que debe ser respetada. Es, por ello, importante programar las actividades de manera que puedan aprovecharse todas las circunstancias previsibles para llevar a cabo el plan dentro de los plazos fijados. La elaboracin del plan intenta evitar la suboptimizacin, o lo que es lo mismo, optimizar una parte del proyecto en detrimento de la optimizacin del conjunto. Por otra parte, se logra que cada uno sepa que ha de hacer dentro del Plan y cuando. Analizar los problemas y las oportunidades futuras: El anlisis detallado de lo que se quiere hacer mostrar problemas en los que no se haba pensado al principio. Esto permite buscar soluciones previas a la aparicin de los problemas. Asimismo, permite descubrir oportunidades favorables que se hayan escapado en un anlisis previo. ESTRUCTURA DEL PLAN DE MARKETING Un plan de Marketing ha de estar bien organizado y estructurado para que sea fcil encontrar lo que se busca y no se omita informacin relevante. El primer fn implica cierta redundancia. Debe haber, por fuerza, varias cuestiones que sean tratadas en otros tantos apartados para que, de este modo, sea posible encontrarlas sin tener que adivinar el lugar de ubicacin. El segundo exige que el Plan recoja todas las posibles cuestiones y alternativas de una manera exhaustiva; as, una organizacin completa ayuda a no olvidar nada importante. A continuacin, se describir las partes de que consta un Plan de Marketing: Sumario Ejecutivo

Tambin llamado resumen global. Es el resumen del conjunto del Plan. Incluye la definicin del producto que se pretende comercializar, detallando la ventaja diferencial que se posee sobre otros productos semejantes de la competencia y como se espera mantenerla; la inversin necesaria, tanto al comienzo como a travs del tiempo y los resultados esperados, expresados en cifras de rendimiento de la inversin, ventas, beneficio, cuota de mercado, etc... El sumario ejecutivo es muy importante cuando se desean obtener recursos para la ejecucin del proyecto. Deber por tanto, resumir la totalidad del Plan de Marketing en unos pocos prrafos, a lo sumo en unas pocas pginas; dejando claro que el tema ha sido estudiado con seriedad y profundidad y que la propuesta tiene futuro y razonables posibilidades de xito. Las razones anteriores obligan a que su redaccin sea hecha al final del Plan. No obstante, y por las mismas razones ya expuestas, debe situarse al principio del Plan, ya que la misin ha de ser la de convencer a quien haga las veces de analista del Plan, de que este siga leyendo. ndice del Plan El ndice es importante aunque el Plan conste de pocas pginas, pues es necesario que quien analice el Plan pueda encontrar inmediatamente lo que busca. Si no lo hace rpidamente, pensar que la informacin buscada no esta recogida en absoluto. Introduccin Permite explicar las caractersticas del proyecto para el que se realiza el Plan. Esta ms centrada al producto que a su vertiente econmica. El objeto de la introduccin es describir el producto de modo tal que cualquier persona, conozca o no a la empresa, comprensa perfectamente lo que se propone. Debe dejar lo suficientemente claro en que consiste el producto y qu se pretende hacer con el. Viene a ser una definicin mas o menos formal, del objeto del proyecto: el producto o servicio. Al contrario que el sumario ejecutivo, cuya virtud fundamental (aparte de la claridad de ideas) es la concisin, la introduccin puede ser todo lo extensa que sea necesario para dejar bien claros los conceptos. Anlisis de la situacin Suministra un conocimiento del entorno econmico en el que se desenvuelve la empresa y la respuesta de los competidores. Permite, en una palabra, analizar objetivamente las circunstancias que pueden afectar el proyecto. Este anlisis se ha diferenciado en tres partes diferenciadas: las condiciones generales, las condiciones de la competencia y las condiciones de la propia empresa. Condiciones generales: Son las que afectan a todo el sistema econmico o a todo el sector en el que la empresa esta inmerso. Pueden ser tecnolgicas, econmicas, sociales, del entorno, polticas, legales, culturales, etc. Tambin hay que incluir un anlisis de la coyuntura econmica,

que tendr que ser examinada brevemente. Las principales lneas de poltica econmica a considerar son las referidas al dficit pblico y control de la inflacin, concertacin social, presin fiscal y desgravacin de inversiones, facilidades crediticias y fomento de las exportaciones. Condiciones de la competencia: Su importancia deriva del hecho de ser los nicos integrantes del entorno que van a actuar deliberadamente contra los intereses de la empresa. Se presenta con detalle a los principales posibles competidores, sus productos, sus debilidades, puntos fuertes, cuotas de mercado proveedores y estrategias y tcticas actuales y previsibles en el futuro. Condiciones de la propia empresa: Como para los competidores, describe los productos actuales, experiencia, know how, relaciones con los proveedores y agentes financieros, para finalmente, agrupar toda esta informacin en una serie de puntos fuertes y dbiles. Anlisis del Mercado Objetivo Una vez considerado el entorno econmico y los factores externos que en el futuro pueden afectar la marcha de la empresa, el paso siguiente consiste en analizar la situacin y perspectivas del sector concreto en el que la empresa se ubicar. Esto se consigue definiendo, a su vez, al cliente del producto a colocar en el mercado, donde compra, con que frecuencia y por qu, tanto para los consumidores finales, como para aquellos que utilizan el bien como intermedio para producir, a partir de l, otros bienes. Es importante resaltar los motivos por los que el mercado objetivo seleccionado esta mejor dispuesto a comprar el producto que otros mercados. Para definir el mercado objetivo, se utilizan criterios demogrficos, geogrficos, psicolgicos, y estilo de vida. Problemas y Oportunidades Los planes de marketing frecuentemente sealan como aprovechar las oportunidades, pero en s, no aportan soluciones convincentes de los problemas, o incluso no los analizan. Un Plan debe resaltar los problemas y determinar la mejor forma de actuar ante ellos, ayudando de esta manera a poner en prctica el Plan. Objetivos y Metas Entendiendo que objetivos en el Plan de Marketing, son los que se proponen alcanzar con el, las metas son una descripcin ms precisa y explicita de estos objetivos. Estos ltimos han de cumplir ciertos objetivos para ser tiles: Deben ser precisos: Se ha de saber cuantitativamente, si ello es posible y si no, de un modo preciso, si se han alcanzado los objetivos. Deben tener un plazo de consecucin: Una fecha para saber si han sido alcanzados. Suele ser necesario, tambin, establecer varias metas intermedias, acompaadas por sus fechas

correspondientes, para saber si se va por buen camino para la consecucin de los objetivos principales en el plazo previsto. Adems ese plazo ha de ser adecuado. Deben ser factibles: Su consecucin en el plazo previsto debe ser posible, pues en caso contrario se produce un abandono del proyecto por parte de los implicados, cuya consecuencia es que lo realizado sea menos que lo que en condiciones normales se hubiese conseguido. Deben constituir un reto para la personas que participen en el Plan: Si son demasiado fciles de alcanzar o rutinarios, los sujetos implicados perdern motivacin y no se aprovechar bien el Talento Humano disponible. Por esto, es fundamental dedicar el tiempo necesario para saber que es exactamente lo que se quiere lograr, donde se pretende llegar cuando puede conseguirse, plantendolo de un forma a la vez, ambiciosa y razonable. Aqu, se debe tambin analizar la ventaja diferencial o competitiva que limita competencia directa dentro del sector, asegurando a la empresa, que dispone de ella, un margen de beneficios sobre los competidores a largo plazo si se es capaz de mantener esa ventaja. Desarrollo de las Estrategias de Marketing Trata las lneas maestras que hay que seguir para alcanzar los objetivos propuestos, incluyendo el anlisis de las relaciones de los agentes contrarios: los competidores. Una definicin que aclara bastante el concepto de estrategia en un entorno empresarial es: "el modo en el que la empresa pretende ganar dinero a largo plazo", es decir, el conjunto de acciones que la empresa pone en prctica para asegurar una ventaja competitiva a largo plazo. Se excluyen las polticas coyunturales como precios de promocin, reduccin de precios, cambios en la forma de distribucin de los productos. Se trata de algo a ms alto nivel: en que mercado hay que estar; si hay que seguir, por ejemplo, una poltica de liderazgo en costos o, por el contrario, si hay que emprender una poltica de diferenciacin de producto, etc. Desarrollo de las Tcticas de Marketing Simple y llanamente, los mtodos empleados para llevar a cabo las estrategias. Muestran el modo de ejecutar la estrategia definida en el punto anterior. Son descritas mediante el manejo de las variables de marketing, es decir, producto, precio, promocin y plaza. Ejecucin y Control Hay que analizar todas las cifras relevantes del proyecto a travs del tiempo, con objeto de facilitar la puesta en marcha, ejecucin y control del proyecto: El Potencial del Mercado: Lo que el mercado puede absorber del producto y de productos semejantes del mismo sector.

El Potencial de Ventas: Capacidad del mercado para absorber las ventas de la empresa, calculado a partir de cuotas de mercado actuales y extrapolaciones. Por supuesto, est incluido dentro del potencial del mercado y es menor, a lo sumo, como aquel. La Previsin de Ventas: Parte del potencial de ventas que se puede cubrir con la produccin de la empresa. No siempre es posible cubrir todo lo que el mercado demanda, incluso en muchos casos el intentarlo no es ni siquiera aconsejable desde el punto de vista de obtener el mximo beneficio. La Gestin del Proyecto: Empleando los mtodos PERT o CPM. El anlisis del Punto de Equilibrio: Nmero mnimo de unidades vendidas que le permiten a la empresa cubrir sus costos fijos. Ratios Econmico Financieros: Calculo de balances, cuentas de perdidas y ganancias, de previsin del flujo de efectivo y control del cuadro de mandos de la empresa. Resumen Aqu, se vuelven a apuntar las ventajas, costos y beneficios, y se hace constar con toda claridad, la ventaja diferencial que sobre los competidores ofrece nuestro producto o servicio. Apndices Deben incluir toda la informacin relevante que no haya sido incluida en el Plan, pero que est referenciada en el Plan. Conviene relacionar cada apndice con la seccin correspondiente. Como primer paso para la realizacin del Plan de Marketing es necesario realizar un anlisis estratgico de la empresa tanto a nivel corporativo como a nivel de unidad de negocio, as como del mercado. Definir los objetivos perseguidos por aqulla a largo plazo y su postura estratgica en el entorno en que se desenvuelve su actividad para fijar su posicin competitiva. Analizar la asignacin de recursos y la gestin de cartera, etc., de modo que toda la informacin recogida a este nivel permita luego desarrollar la estrategia funcional en sus aspectos operativos. Respecto a la informacin utilizada para la realizacin del Plan de Marketing, esta puede ser primaria o secundaria, debiendo usar ambas. La informacin primaria hace referencia a nuestra empresa directamente. Los datos correspondientes pueden conseguirse dentro de nuestra organizacin o bien pueden lograrse a travs de una agencia. La informacin primaria puede ser cualitativa o cuantitativa, en el primer caso se obtienen mediante encuestas a pequeos grupos de personas. De todos modos, es un buen punto de partida para decidir la realizacin de encuestas ms amplias y profundas que constituirn la informacin cuantitativa. En cuanto a la informacin secundaria no se obtiene especficamente para nuestra empresa, sino que hace referencia al sector o entorno en el que nos movemos. Esta informacin es relevante para la toma de decisiones, es fcil de obtener, es barata y procede habitualmente de fuentes externas a nuestra organizacin.

DECISIONES ESTRATGICAS ANLISIS DE LA EMPRESA El anlisis de la empresa proporciona una informacin cuantitativa y cualitativa importante para el resto del Plan de Marketing, dentro del cual hay que tomar mltiples decisiones: a que mercados hay que vender, que propiedades debe tener el producto, a que precio, que canales deben usarse, que servicios deben proporcionarse, que promocin utilizar, etc. El anlisis de la empresa nos permitir responder a esas preguntas; Filosofa de la Empresa, su descripcin y sus productos Es importante describir brevemente los objetivos predeterminados de la empresa, su historia y la de sus productos, los productos actuales y la organizacin utilizada. Considerando las aspiraciones de la empresa al desarrollar el Plan de Marketing se tendr ms posibilidades de implementarlo efectivamente en la organizacin. Se deben conocer los objetivos existentes de ventas, de produccin y de marketing, y para cada producto el margen de ganancia, los costos y la contribucin a los beneficios globales. Si una empresa no tiene una filosofa propia o unos fines claros es el momento de plantearlos. Todas las empresas son diferentes. Si el Plan de Marketing no refleja la filosofa bsica de la empresa, sus posibilidades de xito son reducidas. La filosofa actual de la empresa es la base para confeccionar objetivos y estrategias para el futuro. Conocindola se puede evaluar el grado de adaptacin de la empresa a las necesidades de la empresa y/o a las necesidades y deseos de sus consumidores. Es importante relatar una breve historia de la empresa y de sus productos. Es el momento de describir el producto que se pretende promover con el Plan de Marketing. Se debe incluir una perspectiva histrica y su evolucin, as como una descripcin de los resultados obtenidos por la empresa y por sus productos. Solamente mediante un anlisis de la empresa y de sus productos desde una perspectiva histrica se pueden establecer las lneas maestras que servirn para el futuro de la empresa. Se debe describir el organigrama organizativo de la empresa. Hay que analizar si el departamento de marketing tiene los suficientes medios para implementar eficientemente el Plan de Marketing. Es necesario entender las relaciones existentes entre el departamento de Marketing y el resto de la empresa. En teora todas las reas de marketing deben depender directamente del Director General de la Compaa. Esto significa que las decisiones del Director de Marketing influirn en las ventas, precios, productos, distribucin, publicidad, promocin, etc.

Antes de intentar implantar un Plan de Marketing se debe estar seguro de que el departamento de marketing posee los medios adecuados y tiene la capacidad de llevarlo a cabo. De no ser as, este es el primer objetivo que debe tener el departamento de marketing. Anlisis del Mercado Objetivo: Consumidores La definicin del mercado objetivo, o lo que es lo mismo, saber a quien esta dirigido el producto o servicio es el paso ms importante en el anlisis de la empresa. No puede realizarse un marketing efectivo sin un conocimiento preciso del consumidor actual y potencial. Es habitual realizar una segmentacin del mercado; es decir, clasificar a los consumidores segn alguna caracterstica tal como edad, nivel de vida, diferentes usos del producto, etc. El resultado final de la segmentacin es que una empresa puede enfocar sus recursos hacia un grupo de consumidores que tengan caractersticas similares, o diferenciales, en lugar de intentar vender todos los productos a todos los consumidores. Se deben comparar los resultados obtenidos para nuestra empresa, con los datos para el mercado global; esto permite determinar si el consumidor de la empresa es diferente del consumidor genrico del mercado en el que la empresa se mueve. Las coincidencias y las diferencias pueden ser importantes para la determinacin de estrategias futuras. El mtodo tradicional para definir grupos de usuarios es el basado en factores demogrficos, que pueden constituirse para cada usuario o para cada unidad familiar. Para determinados productos, ms significativos que los factores demogrficos son la manera de comprar el producto o el uso que se le da. Esto proporciona la oportunidad de segmentar a los consumidores en base al uso del producto. Hay veces que hay que distinguir entre consumidores primarios y consumidores secundarios. Los primarios son los que realizan la compra y son, por tanto, los ms importantes a estudiar. Los secundarios influyen en la decisin de compra aunque no la realicen. Habitualmente se estudia slo a los consumidores primarios; esto puede ser4 un grave error ya que los secundarios representan en muchas ocasiones el mercado de futuro. Anlisis del Mercado Objetivo, Clientes Industriales Las empresas que venden a otras empresas, tienen tpicamente muy pocos clientes; adems cada cliente industrial genera unas compras muy superiores a las que realiza el consumidor tpico promedio. Al igual que con productos destinados a consumidores, es necesario segmentar el mercado para determinar el tipo de empresa ms rentable y que tiene ms potencial. Algunos criterios a utilizar para segmentar el mercado industrial pueden ser: volumen de ventas de la empresa, nmero de empleados, aplicacin o uso del producto, estructura orgnica, localizacin geogrfica, etc.

Para los consumidores industriales es muy importante estudiar quien realiza la compra, quien toma la decisin final y quien tiene influencia en la decisin. Se debe, por tanto, estudiar como se llega a la decisin de compra, los criterios de compra, el proceso utilizado, etc. Tpicamente, los responsables de tomar la decisin de compra constituyen el mercado primario, y las personas con influencia en la decisin son el mercado secundario. Anlisis de Ventas Los datos de ventas pueden analizarse de muchas formas. La clave es desglosar las ventas en segmentos para llegar a entender claramente lo que esta ocurriendo con la empresa en comparacin con la industria o el mercado total. Se trata, como en otras partes del anlisis de la empresa, de construir varias series de datos. Los datos de la empresa por s solos no significan nada, los datos actuales comparados con los de los aos precedentes o comparados con los datos del mercado global constituyen la base para la toma de decisiones tiles. Conocimiento y Caractersticas del Producto Un incremento en el conocimiento del producto y de sus caractersticas por parte del pblico, se traduce en un aumento de las ventas; por tanto, el conocimiento del producto es un importante termmetro del xito futuro. Normalmente, los datos correspondientes deben buscarse a travs de informacin primaria, es decir, construida especialmente para la empresa. Es posible obtener esta informacin de dos modos: sin ayuda o, con ayuda. Se considera ms importante la primera que consiste en preguntar al publico sobre nombres de productos o marcas. En el segundo caso se le pregunta al cliente por el producto o marca que le es familiar despus de mencionarle una lista de productos competidores. Las caractersticas que posee un producto depende de la visin que tengan los consumidores del mismo. Es fundamental conocer los logros y los defectos que segn la opinin del publico tenga el producto. Adems, hay que buscar los atributos que son ms importantes para el publico y estudiar la manera en como nuestra empresa los afronta en comparacin con la competencia. De este modo, podemos detectar necesidades que nadie esta aprovechando, teniendo la oportunidad de hacerlo antes que los competidores. Ratios y Hbitos de Compra Se deben estudiar los ratios y los hbitos de compra para saber donde, como y quien compra los productos de la empresa. Hay que estudiar adems la zona geogrfica del producto. Con esta informacin es posible describir mercados nuevos que se ajusten mejor al producto.

La fidelidad a la marca es otro factor a tener en cuenta. Si un consumidor usa slo un producto de una categora, entonces, es fiel a la marca. Lo contrario se produce si utiliza varios productos similares. Los hbitos de compra, como la frecuencia de compra, tambin deben estudiarse. Aparte de la frecuencia de compra se debe analizar si la decisin de compra se realiza espontneamente en el lugar de compra, o si por el contrario la decisin de compra es anterior. Otra rea importante de investigacin es la prueba del producto. Hay que estudiar el porcentaje de usuarios que han probado el producto, el porcentaje que ha repetido, los motivos, etc. La Distribucin La distribucin es la forma de hacer llegar el producto al consumidor. Hay que determinar el mtodo de distribucin usado con mayor xito en el mercado, por los competidores y por nuestra empresa, sin embargo, el concepto de distribucin es diferente segn el tipo de empresa: Venta al por Menor: Si se vende al por menor hay que saber como y donde se vende el producto en relacin con los competidores. Hay muchas formas de distribuir el producto a los consumidores, debiendo conocer los mtodos de distribucin que estn en crecimiento o en descenso y sus ventajas y desventajas. Hay que estudiar el canal apropiado: tiendas genricas, tiendas especializadas, ventas por correo, en lnea, etc. La distribucin geogrfica merece un estudio detallado, hay que situar correctamente los almacenes, deben tener buen acceso, y se debe calcular el nmero y tamao ptimo. Venta por Lotes: Las empresas que venden por lotes no comercializan directamente al usuario final, sino que utilizan intermediarios. Aun en este caso, hay que estudiar el canal apropiado, el tipo y nmero de intermediarios, su distribucin geogrfica, su tamao, la posicin del producto en el punto de venta, el mtodo de venta, etc. Venta al por Mayor: La venta se realiza a otras empresas o a distribuidores. Hay que evaluar los diferentes canales y sus tendencias , la zona geogrfica, el mtodo de venta, el personal de venta, etc. El Precio El precio es un elemento esencial del proceso de Marketing. Un precio excesivamente alto puede propiciar la aparicin de competidores. Por el contrario, un precio muy bajo puede daar la imagen del producto ya que el consumidor pensar que se le vende mala calidad. El anlisis de la empresa debe considerar fundamentalmente cuatro aspectos sobre el precio: El precio en relacin a los competidores. La distribucin de las ventas segn el precio en relacin a los competidores.

La elasticidad del precio para el producto estudiado; es decir, si ante un aumento del precio las ventas disminuyen; o si por el contrario, las ventas se mantienen bsicamente constantes ante una variacin del precio. La estructura de costos del producto Normalmente un cambio en los precios de un competidor conlleva cambios en los precios de todos los productos en el mercado. Un estudio de los precios y consumos en aos anteriores permite estimar la demanda, siendo la informacin bsica para tomar decisiones sobre precios. Marketing propio frente a los competidores Este punto proporciona una idea del comportamiento de nuestra empresa en cuestiones de marketing frente a los competidores. Este paso obliga a considerar las tcticas y estrategias propias y sus diferencias y similitudes con respecto a las de la competencia. Se debe revisar la empresa propia y los competidores en trminos de ventas, mercado objetivo, posicionamiento, objetivos y estrategias de marketing, producto, precio, distribucin, tcnicas de venta, promocin, servicio al usuario, publicidad, etc. Los datos de los aos anteriores proporcionan una buena ayuda para proyectar tcnicas en el futuro. El anlisis de los competidores no es fcil de completar, ya que es difcil obtener informacin acerca de ellos. De todos modos, es posible utilizar informacin secundaria. Se puede comprar productos de la competencia, as se podrn descubrir innovaciones y mtodos nuevos para nosotros. No hay que olvidar que una de las mejores formas de obtener informacin sobre los competidores es utilizar informacin primaria. Es aconsejable observar tendencia en : Niveles de conocimiento de los productos de la competencia respecto a los nuestros. Cuotas de mercado de los competidores respecto a nuestra empresa. Ratios de compra por primera vez y de compras sucesivas de nuestro producto respecto a los de los competidores. Hbitos de compra de nuestro producto respecto al de la competencia. Anlisis de la Demanda El ultimo paso en el anlisis de la empresa es el calculo de la demanda existente para el producto. Las conclusiones proporcionarn una medida del mercado actual y potencial. Los principales mtodos para estimar la demanda son los siguientes: Mercado Objetivo: Se define en trminos del nmero de compradores posibles.

Zona Geogrfica: Definida en trminos del numero de usuarios localizados en una zona determinada. Incompatibilidades: Se debe determinar si hay causas que provoquen un menor consumo del producto. Compras medias anuales: El anlisis de los hbitos de compra, da como resultado las copras medias anuales por consumidor. Compras totales anuales: Se obtiene multiplicando el numero de consumidores en la zona geogrfica por el nmero medio de compras anuales. Factores adicionales: Aqu deben recogerse factores tales como el estado de la economa nacional, las fluctuaciones demogrficas, cambios en los estilos de vida, etc. PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES Es muy difcil desarrollar un Plan de Marketing sin antes describir y ordenar los datos objetivos encontrados en el anlisis de la empresa. Al desarrollar esta parte del Plan, conviene tener en cuenta: Identificar Problemas y Oportunidades Cuando se describe un Plan de Marketing, los objetivos y las estrategias surgen directamente de los problemas y oportunidades. Sin embargo, hay que estar seguros de apuntar problemas y oportunidades apropiados para cada seccin del anlisis de la empresa. Una forma sencilla de desarrollar el trabajo es identificar para cada paso del anlisis de la empresa los problemas y oportunidades correspondientes. Problemas Derivan de situaciones de debilidad donde cada situacin negativa da lugar a un problema. Existen problemas causados por las debilidades propias y otros debidos a nuestros competidores, ambos deben ser considerados. Oportunidades Surgen de situaciones de fuerza. A menudo la combinacin de circunstancias da lugar a potenciales situaciones positivas, creando una oportunidad, ante la cual hay que reaccionar ofensivamente. Problema u Oportunidad? Muchas veces lo que parece ser un problema es tambin una oportunidad. Resolviendo un problema es posible que se posea una ventaja diferencial sobre los competidores, los que constituye, de hecho, una oportunidad.

Los problemas y las oportunidades deben ser concisos, explicndolos de manera clara y sencilla, sin mezclarlos. El razonamiento debe utilizar datos claves del anlisis de la empresa, lo que permitir soportar una documentacin detallada. Hay que tener presente que no se trata de buscar soluciones, habr tiempo ms adelante para eso. Es el momento de delimitar los puntos que merecen especial atencin, sin intentar solucionarlos.

OBJETIVOS DE VENTAS Cuando se intenta plasmar un Plan de Marketing, el primer paso a realizar, es proponer objetivos de ventas. Este es uno de los aspectos ms importante y complicados. Describir los objetivos de ventas es crtico y de gran importancia ya que esta fase determina en gran medida todo el Plan de Marketing; desde estimar el tamao del mercado, hasta calcular la cantidad de publicidad y promocin precisas, dimensionar el departamento de Marketing, establecer el nmero y calidad de los canales de distribucin y, sobre todo, determinar la cantidad de producto a elaborar. Puesto que los objetivos de ventas tienen un gran impacto en la empresa, deben ser simultneamente alcanzables y constituir un reto. En definitiva, deben basarse en una estimacin de las oportunidades del mercado, siendo realistas, sin apuntar a metas no realizables que puedan provocar decepcin, y sin promover, tampoco, los que son demasiado fciles de lograr y que no incitan a una mejora continua. Hay que especificarlos en el tiempo, acotndoles entre un momento de comienzo y un momento de final. Los objetivos a largo plazo son necesarios para planificar la direccin futura de la empresa en reas como equipamiento, personal y capital. Adems, los incluidos en el primer ao condicionarn a los del siguiente. Tambin es preciso que los objetivos sean medibles, lo que supone que puedan ser expresados en termino de pesos, o de la moneda legal vigente, y unidades vendidas. Al desarrollar las metas de ventas no hay que olvidar la existencia de factores cuantitativos y cualitativos. Los primeros son aquellos que pueden ayudar numricamente a calcular las ventas, siendo bueno comenzar con los datos de los aos anteriores. Las tendencias del mercado y de la empresa son los aspectos mas importantes a considerar cuando se proyecta para el futuro. Los segundos son mas subjetivos, ya que es muy difcil cuantificar cierto tipo de informacin. Por la tanto, la interpretacin de la informacin subjetiva adicional permite ajustar mejor las ventas. Al disear los objetivos de ventas se debe conocer tambin el nivel de beneficios dentro del segmento del producto comercializado. De este modo los descensos o aumentos en el precio del

producto pueden relacionarse con aquellos ya que los precios afectan dramticamente el volumen de ventas y los beneficios. Diseo de los Objetivos de Ventas En la metodologa para construir los objetivos de ventas se emplean tcnicas cualitativas y cuantitativas, lo que significa que las ventas se compondrn de datos estimados y datos objetivos: Establecer metas de ventas cuantitativas Si se dispone de los datos necesarios es conveniente realizar este paso mediante tres mtodos diferentes: externo, interno y exceso de gastos. Cada uno de ellos dar lugar a objetivos diferentes, recomendndose utilizarlos simultneamente para as disponer de tres aproximaciones a la hora de tomar una decisin fina. Mtodo externo: En primer lugar se buscan los datos de ventas del mercado total para los tres prximos aos. Despus se estima la cuota de mercado propia para esos tres aos. Por ltimo, se multiplica la cuota de mercado por las ventas del mercado total para obtener las ventas propias en los prximos tres aos. Las estimaciones del futuro deben realizarse tanto en unidades de producto como en unidades monetarias. Mercado interno: En este caso se utilizan datos Internos de la empresa; es decir, en base a las ventas de los aos anteriores y estudiando su tendencia se construyen las previsiones de ventas para los prximos aos. Primero se estudian los datos de la empresa en su conjunto, despus se estudia cada producto por separado. Para terminar, se concilian los datos globales con la suma de los datos parciales. El siguiente paso es determinar los datos en base al lugar en donde fueron generados, esto es, canales de distribucin, puntos de almacenamiento, zonas geogrficas, etc. Mtodo del exceso de gastos: Para utiliza este mtodo se necesitan los presupuestos de los aos anteriores de la empresa. Hay que revisar el costo de las materias primas, mrgenes de operacin, gastos y beneficios para nuestra empresa, para la competencia y para el mercado en general. Decidir los Objetivos de Ventas Una vez aplicados los mtodos anteriores hay que elegir los objetivos de ventas. Deben ponderarse los tres mtodos, pues uno de ellos puede ser ms importante que los otros y recibir mayor atencin. Esto no significa que se pueda prescindir de uno o dos mtodos, es esencial emplear los tres por separado para descubrir discrepancias. En este paso el buen juicio es vital. Ajuste Cualitativo Hay que revisar los factores cualitativos que puedan tener impacto en las ventas futuras. Mediante estos factores se incrementan o disminuyen los objetivos de ventas por medio de porcentajes dependiendo del grado estimado de impacto para cada factor cualitativo.

Terminado el proceso de fijacin de los objetivos de ventas hay que realizar un breve sumario del proceso utilizado, las presunciones que se han tenido en cuenta y los factores considerados. Cualquier fuente de informacin utilizada debe incluirse en los apndices del Plan de Marketing, pues es posible encontrar un mercado objetivo menor de los esperado, y quizs nuestra empresa no tenga el capital necesario, probablemente haya una competencia mayor de la prevista, puede que la demanda no sea la esperada, etc. Todos estos factores afectan negativamente la previsin de ventas. En la misma lnea, cuando se realicen las fases sucesivas del Plan de Marketing se podrn descubrir factores que afecten la previsin de ventas, y por lo tanto, habr que tenerlos en cuenta. Finalmente, cuando el Plan de Marketing este en su fase de ejecucin hay que presentar especial inters a la ventas producidas hasta el momento actual; as se sabr si se van cumpliendo las expectativas, pudiendo reajustar, en su caso, las previsiones de ventas para el segundo y tercer ao de ejecucin.

MERCADO OBJETIVO Puesto que los beneficios de la empresa derivan de las ventas, y estas dependen completamente del nmero de compradores, es fundamental estudiar el mercado objetivo; esto es, saber a quien va dirigido el producto y como satisfacer sus necesidades ya que esto es la clave del resto del Plan de Marketing. Como se ha dicho definidos lo objetivos de ventas, es necesario determinar a quien va dirigido el producto, esto constituye el estudio del mercado. Es posible concentrar los esfuerzos en un grupo de consumidores con las mismas necesidades y hbitos de compras. La segmentacin es un proceso de seleccin que divide el mercado total en porciones con caractersticas similares, permitiendo realizar las mayores ventas posibles con un bajo costo. El mercado objetivo se determina en primer lugar seleccionando los consumidores actuales y potenciales, y en segundo lugar desglosando el grupo anterior en los segmentos ms importantes. Al segmentar el mercado se determinan los consumidores finales del producto que constituyen el mercado primario. Adems, es posible considerar un mercado secundario tal como un segmento pequeo con una tasa de consumo muy grande, otro mercado secundario puede ser un mercado intermedio, o personas con influencia en la decisin de compra. Mercado Primario: Consumidores Determinacin de los Consumidores: Se debe determinar el mercado primario. Hay que considerar: 1. La cantidad comprada, 2. El tamao del mercado, 3. Que elige la competencia como su mercado objetivo y 4. El beneficio esperado en cada mercado considerado.

Si los que compran son diferentes a los usuarios hay que decidir quien constituye el mercado primario; unos u otros, o quizs ambos. Un ejemplo tpico lo constituyen los juguetes para nios, los usuarios son los nios, pero lo compradores sus padres. Comparar el mercado objetivo con el entorno: Ahora, una vez que el mercado primario esta determinado, se comparan los factores demogrficos con el entorno general de la empresa. De esta forma se descubre si es posible modificar el mercado objetivo, siempre con la intencin de ampliar el mercado. Aun cuando esto no sea posible, el anlisis servir para descubrir las diferencias entre los consumidores propios y los de la competencia. Tambin se descubrirn los factores por los que se prev tener xito y las posibilidades de atraer nuevos sectores de consumidores. En este punto es importante tener en cuenta el anlisis de la empresa (previamente realizado), para descubrir las regiones geogrficas con mayor potencial, etc. Esto permitir ampliar, reducir o simplemente redefinir el enfoque geogrfico del mercado objetivo. Siempre hay que tener presente el mercado actual. Antes de hacer algn cambio hay que estudiar concienzudamente el consumidor actual ya que un cambio en el mercado objetivo puede provocar la perdida de consumidores. Comprador fuerte: Se debe comprobar si existe un grupo de compradores que representando menos del 33% realizan mas del 66% de las compras. En este caso, tal mercado, constituye el grupo primario. En el mercado de consumidores los factores que describen los compradores fuertes pueden incluir informacin demogrfica, geogrfica, de tipos de vida, de uso o hbitos de compra, etc. Definir cantidad y calidad del mercado objetivo: Habitualmente no existe un grupo fuerte de compradores, una minora no suele comprar la mayora de los productos. Si es as, hay que buscar los grupos de consumidores con una tasa de consumo mayor al 110% hasta lograr al menos el 50% de todo el mercado. En algn caso habr que aadir algn grupo con una tasa menor del 110% para lograr al menos el 50% de todos los consumidores. Es importante comprender que este proceso de seleccin es una aproximacin que no debe considerarse definitiva; siempre hay que asegurar la continuidad de la empresa. Mercado Primario: Clientes Industriales Determinacin de clientes industriales: Se deben conocer los clientes industriales actuales en cuanto a su clasificacin industrial; tamao, geografa, aplicacin del producto, estructura organizativa, antiguos y nuevos usos del producto, etc. Hay que determinar si es mejor concentrarse en los mayores clientes actuales o, si es mejor considerar clientes pequeos pero con gran potencial. Clientes con gran potencial: Despus de redefinir el actual mercado objetivo para explotar su potencial de compras, hay que comparar el mercado propio con una clasificacin de industrias

para seleccionar aquellos clientes con mayor potencial. Tanto si ya son clientes nuestros como si no, los clientes con fuerte potencial son fundamentales y requieren un trato especial. Definir el proceso de decisin: Una vez que los clientes industriales actuales y potenciales estn segmentados, se determinar la secuencia del proceso de decisin y el criterio de compras; para esto es necesario saber quien realiza la compra, y si lo hace individualmente o en compaa. Mercado Secundario: Consumidores y Clientes Industriales Concluido el proceso de determinar el mercado primario se debe prestar atencin al mercado secundario: Consumidores: En el estudio del mercado primario se habrn descubierto grupos de usuarios con una tasa de uso muy alta pero pequeo en cantidad por lo que no estarn incluidos en el mercado primario. Estos grupos minoritarios forman parte de los consumidores secundarios. El resto del mercado secundario lo constituyen los grupos de influencia, que sin ser usuarios tienen gran influencia en las decisiones de compra. Clientes industriales: En este caso, el mercado secundario esta constituido por empresas que sin ser grandes compradores mantienen un alto potencial de compras. Adems, en algunos casos se incluyen a los intermediarios como parte del mercado secundario. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE MARKETING Los objetivos y estrategias forman el corazn del Plan de Marketing. Los objetivos describen qu debe conseguirse para lograr la previsin de ventas, las estrategias describen cmo deben enlazarse los objetivos. Los objetivos y estrategias se desarrollan revisando las previsiones de ventas, el mercado objetivo, los problemas y las oportunidades. Hay que tener presente que aunque esta seccin no necesita mucho esfuerzo en cuanto a bsqueda de informacin o clculos, s se requiere mucho tiempo de reflexin. Aqu se marca la diferencia de la empresa; las ideas innovadoras resultan importantes en este punto.

OBJETIVOS DE MARKETING Un objetivo de marketing indica algo que debe lograrse. Diferenciar objetivos de estrategias no es siempre fcil, es una fuente de confusin muy usual, incluso para personas de empresa. Para diferenciar ambos conceptos hay que tener en cuenta que un objetivo de marketing debe: Ser especifico Ser medible Referirse a un periodo de tiempo limitado

Afectar el comportamiento del mercado objetivo Los objetivos de marketing deben referirse al mercado objetivo y tendrn en cuenta el comportamiento; pudiendo dividirse por tanto en dos categoras: usuarios actuales o nuevos, dentro de cada uno de ellos pueden idearse varios objetivos. Usuarios actuales. Los objetivos bsicos son: a) Retener los actuales usuarios, tanto desde el punto de vista del nmero de usuarios como de compras realizadas; y b) Incrementar las compras de los usuarios actuales, consiguiendo ms compras en un periodo de tiempo, vendiendo ms cantidad de producto o vendiendo productos con ms margen de beneficio. Nuevos usuarios. Sus objetivos bsicos son: a) Incrementar el nmero de nuevos clientes; y b) Conseguir la fidelidad de los nuevos clientes. Ya se ha dicho ms arriba que para desarrollar los objetivos de marketing primero hay que revisar los objetivos de ventas, el mercado objetivo, los problemas y las oportunidades. Este anlisis proporciona las lneas maestras para construir objetivos de marketing realistas. Revisar los objetivos de ventas: Los objetivos de ventas determinan los parmetros necesarios para definir los objetivos de marketing. Hay que revisar las razones por las que se estimaron los objetivos de ventas a la baja o se han mantenido. Los motivos para establecer objetivos a la baja quizs se encuentren en una lata competencia, en perdida de clientes o por razones coyunturales. Todos los motivos encontrados deben tenerse en cuenta a la hora de fijar objetivos de marketing. Revisar el mercado objetivo: El mercado es la fuente de informacin precisa para fijar objetivos de ventas, tanto para los usuarios existentes como para los nuevos. Todo objetivo de marketing har referencia al comportamiento del mercado, por lo que es fundamental su estudio. Revisar los problemas y oportunidades: Los problemas y oportunidades descritos anteriormente son fundamentales para establecer los objetivos de marketing. Resolviendo los problemas o explotando las oportunidades obtendremos las ideas bsicas para plantear los objetivos de marketing. Formular objetivos racionalmente: Teniendo en cuenta todos los factores descritos en los pasos anteriores se llega al punto de definir los objetivos de marketing. Hay que ser lgico y racional; por ejemplo, no se puede pretender fijar unos objetivos de marketing que sean compatibles con el mercado objetivo. Tpicamente se establecen objetivos a corto y largo plazo. Los objetivos de marketing reflejan las diferencias entre los diversos tipos de empresas. Una empresa que se dedica a la venta por menor, una empresa con productos masivos, una empresa que comercializa a otras empresas, tendrn necesariamente objetivos de marketing muy diferentes.

ESTRATEGIAS DE MARKETING

Una Estrategia de Marketing detalla cmo se lograr un Objetivo de Marketing. Mientras que los objetivos son especficos y medibles, las estrategias son descriptivas. Los objetivos de marketing tienen un mbito muy estrecho, se relacionan con el comportamiento del consumidor. Las estrategias proporcionan una direccin para todas las reas del Plan de Marketing. Las estrategias sirven como una gua para posicionar el producto, adems sirven como referencia para desarrollar un "Marketing Mix" especifico: producto, precio, plaza, promocin, merchandising, publicidad, etc. Crear nuevos mercados o ampliar la cuota de mercado: Una decisin estratgica crtica que debe tomarse es, si se prefiere crear un nuevo mercado o bien se elige ampliar la participacin actual. Para responder a esta cuestin es conveniente tener conocimiento del producto y su ciclo de vida. Con un producto nuevo puede ser ms conveniente crear un nuevo mercado, ya que usualmente, quien entra en primer lugar mantiene una gran participacin en el mercado cuando entran competidores. De todas formas, es ms fcil ampliar la cuota de mercado que crear un nuevo mercado. Las estrategias generales ms comunes son: Estrategias nacionales, regionales y locales: Es posible desarrollar planes de marketing diferentes para distintas zonas geogrficas, e incluso en una zona se puede tener en vigor un plan nacional y otro regional o local. En este caso se debe prestar especial atencin a la coordinacin para que no se produzcan contradicciones entre ellos. Estrategias estacinales: Las decisiones estratgicas deben considerar cuando anunciar o promocionar el producto. Aqu, el estudio al respecto realizado en el anlisis de la empresa debe consultarse. Hay que considerar si se realizar mayor proporcin en la temporada de venta alta, si se utilizarn promociones especiales en los meses bajos, etc. Estrategias competitivas: Si hay gran competencia en el sector en que nos movemos estaremos obligados a construir estrategias especiales hacia los competidores. Estas estrategias dependen de la situacin; se puede intentar establecer el producto como diferente al de los competidores, o diferenciarlo del producto de un competidor especifico, o puede realizar una promocin especial cuando se espera la llegada de un competidor importante, etc. Estrategias del mercado: Sobre el estudio realizado para determinar el mercado al que va dirigido el producto se pueden construir estrategias. Podemos ampliar a un nuevo mercado, centrarnos en un mercado con gran potencial, etc. Estrategias del producto: Se pueden estudiar usos alternativos del producto, o mtodos para incentivar la fidelidad. Se deben buscar formas ms eficientes de fabricar el producto y mtodos para aumentar su rentabilidad. El envase es otro punto a tener en cuenta, un cambio en el envase puede ayudar a rejuvenecer el producto.

Estrategias del precio: Un factor a considerar es si se fijarn precios inferiores o superiores a la competencia; ambas estrategias pueden originar resultados satisfactorios. Hay que determinar si los precios sern iguales en distintas reas geogrficas. Finalmente, se estudia si se utilizar el precio para comunicar un posicionamiento. Es habitual fijar precios bajos para lograr un posicin ventajosa frente a la competencia. Estrategias de penetracin, distribucin y cobertura: Este tem se desarrolla de diferente forma segn si se trata de una venta a detallistas, un producto de masas o una empresa con clientes industriales. Hay que determinar en que zona deben redoblarse los esfuerzos, si se necesitan nuevos almacenes, el medio de transporte, la cobertura deseada, la penetracin adecuada en los mercados existentes y en los nuevos, etc. Estrategias del personal de ventas: Hay que determinar si se debe incorporar una estructura de personal de ventas en el Plan de Marketing. En este caso habr que calcular ratios de ventas; si fuese necesario deben crearse lazos entre ventas y marketing. Estrategias de promocin: Las promociones se realizan para cubrir necesidades concretas en un periodo de tiempo limitado. Las estrategias de promocin en esta parte del Plan de Marketing fijarn las reas relevantes a considerar posteriormente en l. Estrategias de gastos: Estas estrategias detallan la distribucin del Presupuesto del Plan de Marketing. Hay que decidir si se incrementarn o disminuirn las ventas de productos, gamas, almacenes, regiones geogrficas, o se atraern ms consumidores. En muchos casos es imposible incrementar las ventas sin aumentar el presupuesto. Hay que tener en cuenta todos los gastos. Estrategias de anuncios: Es necesario definir completamente el tipo de anuncios y comunicacin que se pretende establecer, si la idea es obtener beneficios a corto o a largo plazo, si se va a diferenciar por razones geogrficas, etc. Estrategias de publicidad: Se determinar si se va a realizar una campaa publicitaria, de que tipo, etc. Es posible sustituir una promocin por una campaa publicitaria, o es posible adecuar una promocin para que genere cierta publicidad. Estrategias de investigacin y desarrollo: Los cambios son a menudo importantes para generar nuevos consumidores. Un programa disciplinado para iniciar estos cambios es crtico; en muchas empresas se necesita expandir o redefinir los productos continuamente para generar incrementos continuos de ventas. Las estrategias de investigacin y desarrollo son el motor para asegurar el perpetuo xito de la empresa. El proceso de fijacin de estrategias comienza con una revisin de los problemas y oportunidades; hay que mirar con aire creativo, dando mltiples soluciones para cada problema. Despus se revisan los objetivos de marketing y se construyen las estrategias, que deben ser sencillas en su formulacin.

POSICIONAMIENTO Cuando ya esta definido el mercado objetivo y se han establecido los objetivos y estrategias, hay que posicionar el producto; es decir, crear una imagen del producto en la mente de los posibles consumidores de manera tal que lo haga diferente a los productos de la competencia. Sin importar lo que se venda, el posicionamiento es importantes ya que es el pilar bsico para crear una imagen: anuncios, promociones, envases, publicidad, gamas de productos, etc. Si se posiciona el producto en todos los aspectos anteriores se logra un efecto multiplicativo. Un mal posicionamiento puede destruir el producto, por lo tanto se debe intentar posicionar teniendo en mente el largo plazo. Si hay que crear un nuevo nombre para un producto se debe intentar que refleje el posicionamiento elegido. En la definicin de un posicionamiento a largo plazo hay que tener en cuenta el producto que se pretende vender, los deseos y necesidades del mercado objetivo y, finalmente, la competencia. El anlisis de la empresa, los problemas y oportunidades encontrados, la determinacin del mercado objetivo y las estrategias de marketing constituyen la clave para lograr un correcto posicionamiento. Hay que revisar los puntos fuertes y dbiles del producto para ver como diferenciarse de la competencia. En todo caso, siempre hay que buscar aspectos que los consumidores puedan percibir. Tipos de posicionamiento Mediante diferencias en el producto: Es posible destacar las diferencias que tenga el producto para alcanzar una posicin distinta a la de la competencia. Las diferencias en el producto pueden copiarse fcilmente, aunque si, el posicionamiento se basa en algo intrnseco al producto ya no es tan sencillo. Mediante una caracterstica clave: Es necesario preguntarse que beneficios ofrece el producto para que el consumidor lo encuentre excepcional. No se trata de construir nuevas caractersticas, sino ms bien, resaltar alguna que no este explotada. A travs de los consumidores del producto: Se puede posicionar el producto ofreciendo un lugar, un producto o servicio especial para un grupo determinado de consumidores. Mediante el uso: Muchas veces se puede posicionar teniendo en cuenta cmo y dnde se usa el producto; es decir, prestando atencin al uso que se le da al producto. Contra un categora: En este tipo de posicionamiento se trata de crear un concepto enfrentado a una categora de productos ya establecida. Contra un Competidor: Se pretende colocar el producto enfrentado al de uno o varios competidores. Este mtodo puede resultar satisfactorio a corto plazo.

Mediante asociacin: Suele ser efectivo cuando no se dispone de un producto claramente diferente a los de la competencia. Se trata de asociar el producto a algo que tenga ya una posicin bien definida. Este mtodo puede realizarse con bajo costo. Con un problema: El posicionamiento de este tipo pretende presentar al producto como una solucin a un problema existente; no hay que cambiar el producto, sino enfocarlo de tal modo que se descubra su utilidad ante un problema actual. Mtodos para posicionar el producto Conocidos los diferentes tipo de posicionamiento hay que evaluar el enlace del producto con el mercado objetivo en relacin con los competidores para conseguir una posicin especifica. Posicionamiento mediante adaptacin: En este mtodo se posiciona el producto adaptando la ventaja diferencial que posee a los deseos y necesidades del mercado objetivo. Se deben realizar cuatro pasos: Analizar a los competidores Buscar las diferencias, positivas y/o negativas Enumerar las caractersticas del mercado objetivo en trminos de deseos y necesidades Adaptar el producto al mercado Posicionamiento mediante planificacin: Se estudian las caractersticas del producto que son importantes para el mercado objetivo, ordenando todos los productos segn las mismas. Este tipo de planificacin en interesante cuanto se dispone de informacin cuantitativa del mercado. Las ideas preconcebidas acerca de mercado objetivo pueden diferir notablemente de los datos obtenidos a travs de la informacin primaria. Aun cuando no se disponga de este tipo de informacin, el mtodo puede utilizarse con las estimaciones propias del mercado. Este mtodo consta de tres pasos: Listar en orden de importancia las caractersticas del producto genrico Cuantificar cada producto en las caractersticas del punto anterior Revisar la posicin que ocupa nuestro producto en los atributos ms importantes una vez que el mapa de posicionamiento est completo. Cuando se ha determinado cmo se pretende que el mercado objetivo perciba el producto, se esta en disposicin de desarrollar las estrategia de posicionamiento. Es conveniente considerar ms de un mtodo de posicionamiento para despus elegir el que mejor refleje el producto en comparacin con la competencia. Todas las alternativas relacionaran producto, competencia y mercado objetivo, pero cada alternativa se fijar ms en un factor que en los dems.

Un posicionamiento sencillo proporcionar una direccin clara para la gestin de todas las variables claras del marketing operativo. Un cambio dramtico en el posicionamiento debe considerarse meticulosamente. Una vez que se ha establecido la nueva posicin hay que intentar retener el mximo nmero de consumidores actuales. Si el cambio de posicin es muy drstico puede estudiarse la posibilidad de cambiar el nombre del producto. ESTRATEGIA FUNCIONAL Finalizado el anlisis y fijado los objetivos del Plan a nivel de la corporacin o de las unidades de negocio, es necesario desarrollar la Estrategia Funcional de Marketing, caracterizada por ser preferentemente descentralizada a nivel de unidad de negocio y por la naturaleza externa de su desarrollo. La esencia de la funcin es entender las necesidades del consumidor, potenciar nuevas necesidades y monitorizar su comportamiento. Las decisiones que se deben tomar se refieren a por una parte a la eleccin del marketing mix: decisiones sobre producto, precio, distribucin y promocin. Por otra parte a las medidas y evaluacin de la distancia entre objetivos y realizaciones en trminos de las ventajas competitivas previstas. Al establecer el Plan de Marketing no debemos olvidar la referencia al despliegue funcional de los competidores (inteligencia externa). A pesar del carcter externo de la funcin de marketing debemos asegurar tambin la coordinacin con las otras funciones (inteligencia interna). No conviene minusvalorar la importancia de estas dos dimensiones de la estrategia funcional. La gran ventaja competitiva de la industria japonesa radica, precisamente, en anteponer coordinacin a especializacin funcional. La rotacin peridica de sus directivos funcionales enriquece su cultura de empresa evitando el aislamiento funcional. Como consecuencia, la empresa japonesa reduce en un tercio el tiempo que en la empresa europea o norteamericana transcurre entre el desarrollo de un producto y su colocacin en el mercado. Producto, Marca y Envase Definida la posicin del producto, hay que analizar si ste cumple las expectativas esperadas. El producto, la marca y el envase son los elementos ms importantes del marketing mix; ellos hacen realidad el posicionamiento elegido. El producto, su marca y su envase se identifican como una nica entidad y es por lo que ambos factores se consideran en un nico aparatado. Antes de realizar esta parte del Plan de Marketing hay que revisar las direcciones propuestas por los problemas y oportunidades y las estrategias de marketing que afectan al producto, marca y envase. Si el Plan de Marketing no se realiza para promover un nuevo producto o para modificar un producto existente no es necesario incluirlo en el plan. Producto En el caso de bienes de consumo, venta al detalle y ventas a clientes industriales, el producto es un objeto tangible que se vende a consumidores. Sin embargo, para empresas de servicios el producto toma la forma de un objeto intangible, de un servicio; en este caso el producto es un

beneficio futuro o una promesa futura. La palabra "producto" engloba por tanto los dos conceptos: bien y servicio. Atributos del Producto. Se debe prestar especial atencin a si existe una necesidad o una oportunidad para modificar el producto, crear nuevos productos o extender la lnea actual de productos. A este respecto es importante determinar los atributos fundamentales para los consumidores y la ventaja diferencial que posee nuestro producto. Si existen aspectos negativos para ste, hay que desarrollar objetivos y planes para contrarrestar dicha situacin. Segmentacin del Producto. El objetivo de la segmentacin del producto es satisfacer las necesidades especificas del consumidor considerando factores demogrficos y de estilo de vida. Una posibilidad es ofrecer diferentes tamaos en relacin a diferentes usos del producto. Otra va de segmentacin es utilizar diferentes caractersticas del producto para atraer diferentes mercados objetivos. Habitualmente, un producto nuevo no necesita segmentarse mucho, pero cuando aumenta la competencia la segmentacin es esencial. Innovacin del Producto. Otro aspecto importante en el anlisis es el relativo a las innovaciones tcnicas. El futuro ser de quien preste atencin continua a los cambios de los deseos y necesidades del consumidor y les haga frente. Pueden distinguirse cuatro tipos diferentes de innovacin: 1) nuevos usos para producto viejos; 2) mejoras del producto; 3)extensin de una lnea de productos y 4) nuevos productos. Costos del Producto. Finalmente deben analizarse los costos de los productos. Si existen formas de producir o comercializar mejor el producto hay que explotarlas; as se podr ser ms competitivo en el precio o se podr introducir un nuevo producto a menor precio. Desarrollo de un Plan para el Producto Lo primero es establecer los objetivos para el producto, para ello es posible fijarse en uno o mas de los cinco aspectos siguientes: Desarrollar nuevos productos. Desarrollar lneas nuevas para una marca existente. Desarrollar nuevos usos para productos existentes. Mejora de productos. Encontrar vas ms eficientes para producir o vender el producto. Adems de considerar uno o varios de los factores anteriores, habr que incorporar aspectos especficos relativos a la distribucin. Establecidos los objetivos del producto, hay que fijar los planes; es decir, cmo se enlazan construyendo un marco genrico que englobe todos aquellos.

Marca La marca es el nombre del producto, servicio o empresa. Los consumidores asocian el producto a la marca; por esta razn el nombre debe ayudar a comunicar el posicionamiento del producto. Desarrollo de una Marca. La seleccin de un nombre para un producto es una operacin delicada. Es preferible utilizar un procedimiento que en trminos generales consistir en:

Establecer los objetivos de la marca. Establecer el Plan de Marca. Establecer una lista de propiedades para la marca. Seleccin del nombre. Envase El envase protege al producto, muestra sus caractersticas y es la imagen del producto. La importancia de un buen envase es conocida por los expertos en marketing pues ayuda a que los consumidores conozcan el producto, ya que debe llamar su atencin y debe diferenciarse de los envases de la competencia. El envase debe anunciar el nombre del producto o la identificacin de la gama, debe comunicar las ventajas del producto de una forma clara y sencilla. El color elegido debe encajar con el posicionamiento del producto y debe ser conveniente para el usuario. Tambin conviene tener en cuenta que una idea creativa de envase puede solucionar muchos problemas que no pueden eliminarse mediante otras reas del marketing. El tamao y forma del envase pueden promover a mantener un gran stock de producto. Desarrollo de un Plan para el Envase. Los factores a considerar para elegir un envase son muchos, los principales son: Dar a conocer el producto en el punto de venta. Comunicar caractersticas del producto y su posicionamiento. Generar un impulso de compra. Proporcionar proteccin para el producto. Proporcionar un fcil uso del producto. Comunicar ofertas promocionales.

Tener un tamao, forma, color y diseo convenientes. Debe tenerse en cuenta que el envase es un medio de comunicacin con el usuario del producto, no solamente un medio para proteger el producto. Precio El precio es la herramienta de marketing para la que es ms difcil realizar un Plan. La fijacin del precio del producto es critica ya que debe ser lo suficientemente alto para cubrir los costos y conseguir un beneficio, y deber ser suficientemente bajo como para ser competitivo. El Plan para el Precio, requiere flexibilidad, disciplina y juicio para lograr ser competitivo, complementar la posicin del producto y maximizar ventas y beneficios. Se puede definir el precio como el valor monetario del producto. Hay muchas factores que afectan el precio del producto, tales como: Costos. El costo de un producto es usualmente el factor que ms afecta el precio de venta. El costo viene dado por: materiales necesarios para la fabricacin, costos de fabricacin, de distribucin, de marketing, de ventas, etc. Hay que calcular todos los costos para fijar un precio que los cubra y proporcione beneficios. Los costos pueden clasificarse en fijos y variables; los costos fijos son los que se producen independientemente de la cantidad del producto vendido; los costos variables son proporcionales a la cantidad del producto vendido. Una poltica agresiva de precios debe asegurar que se cubran los costos variables, de otro modo sera conveniente revisar la viabilidad del producto. De todas formas una poltica tan agresiva solo puede mantenerse a corto plazo, en el largo plazo se debe asegurar que el precio cubra tanto los costos fijos como los variables y proporciones un beneficio adecuado. Competencia. Un cambio en los precios de la competencia causa movimientos relativos en todo el mercado. Un estudio de precios a largo plazo permite estimar la demanda. Tipo de Producto. El tipo de producto ocasiona grandes diferencias en las decisiones sobre precios. Un producto puede ser nuevo o estndar; en el primer caso se tiene ms libertad en el precio, dando lugar a un posicionamiento determinado. En el segundo caso, y debido a que ya existe mucha competencia en el sector, los precios prcticamente vienen fijados por el mercado. Momento del Ciclo de Vida. Muchos productos describen un ciclo de vida; conociendo donde se encuentra el producto actualmente, se puede predecir la estructura de precios de la competencia. Elasticidad de Precios. Hay falta de elasticidad en los precios cuando la demanda permanece estable ante variaciones en los precios; generalmente se debe a la falta de productos sustitutivos. En todo caso, es fundamental estudiar la elasticidad de los precios para saber si pueden lograrse ms beneficios aumentado los precios o no. Desarrollo de un Plan para el Precio

La fijacin de un precio adecuado se compone de dos pasos: fijar los logros a alcanzar con los precios y establecer las alternativas de precios. Los objetivos de precios se describen en trminos de precio bajo, alto o en paridad; precios diferentes segn zonas geogrficas y precios variables en el tiempo; Precio bajo, alto o en paridad. Revisando las estrategias de marketing y los problemas y oportunidades relativos al precio hay que decidir entre una de las siguientes posibilidades: precio bajo, precio alto o paridad en el precio. Los motivos del precio bajo, suelen ser: expandir el mercado; provocar que nuevos usuarios prueben el producto; si hay gran elasticidad de precios, se pueden aumentar los beneficios disminuyendo los precios; reforzar estrategias competitivas, frecuentemente en un mercado maduro; contrarrestar polticas agresivas de precios de la competencia, y construir una barrera de entrada alta. Precio alto. Motivos a tener en cuenta: necesidad de recuperar rpidamente las inversiones realizadas; acumular beneficios para cubrir costos de investigacin y desarrollo, de esta manera se podr mejorar el producto; reforzar una imagen de calidad; si no hay elasticidad de precios; el producto esta en su fase de introduccin, hay pocos competidores y el producto presenta una ventaja diferencial; se pretende maximizar beneficios y no tanto las ventas; el producto tiene un ciclo de vida muy corto, y el producto es difcil de copiar o reproducir o tiene patentes de proteccin. Paridad en el precio. Esta opcin puede elegirse cuando el producto tiene caractersticas superiores a los de la competencia; al disponer de esa ventaja diferencial el precio se fija al nivel de la competencia. Otro motivo puede ser cuando se ofrecen ventajas adicionales e cuanto a servicio, garanta, canales de distribucin, etc.

Precios diferentes segn zonas geogrficas. Muchas veces no se opta por una estructura de precios uniforme en todo el pas. Un mercado puede tener mucha ms competencia y necesita precios ms bajos, o puede optarse por disminuir los precios para aumentar la cuota de mercado en alguna zona geogrfica. Precios variables en el tiempo. Hay que decidir si la estructura de precios ser fija durante todo el periodo de tiempo o si sufrir cambios. Hay que recordar que el precio es una herramienta para poner en marcha estrategias de marketing y esta ligado a la consecucin de beneficios. Una vez que se han establecido los objetivos de precios hay que elaborar las alternativas para el precio; para ello deben tenerse en cuenta las estrategias de marketing, los problemas y oportunidades y la estructura de costos 8fijos y variables). Distribucin La distribucin se considera como una herramienta ms del marketing. Hasta ahora se ha prestado atencin al desarrollo de planes para persuadir al consumidor de que compre el producto. La distribucin se preocupa por hacer que el producto est accesible para cubrir la demanda provocada. Se define la distribucin como la transmisin de productos y servicios desde el productor hasta el usuario. Para desarrollar un Plan de Distribucin hay que considerar los siguientes factores: penetracin o cobertura del mercado, tipo de mercado, geografa y tiempo. Penetracin o cobertura del mercado. Hay que estudiar cuantos almacenes o puntos de distribucin existen, cual es su rea de influencia. Ante estos datos se podr pensar en abrir nuevos centros de distribucin si es que actualmente no se cubre todo el mercado deseado. Por el contrario, si debido a una mala planificacin anterior existen ms centros de distribucin de los necesarios para abastecer el mercado, se debe pensar en cerrar alguno(s) de ellos. Tipo de mercado. Hay que buscar las tendencias en que la empresa pueda obtener una ventaja diferencial. No hay que olvidar que el precio, el tipo de producto y el momento del ciclo de vida de ste, afectan el canal de distribucin. Si el producto es nuevo y todava esta en fase de prueba, los niveles de produccin sern bajos y se precisarn canales de distribucin especficos y limitados. Incluso, el producto puede requerir personal de venta concreto debido a su complejidad y novedad. En esta situacin se debe estudiar primero el tipo de vendedores necesario antes de establecer objetivos de distribucin. Cuando el producto ya est establecido, los niveles de produccin sern elevados y el uso del producto estar estandarizado; como consecuencia no se necesitar un procedimiento especializado de venta. Puede ser apropiado utilizar autoservicios o venta en mquinas automticas este es un medio de distribucin en que el consumidor realiza la compra sin necesidad del vendedor.

Existen muchos tipos de distribucin, debiendo estudiar qu canales, de entre los ms apropiados para el producto, tienen mayor volumen de ventas y cuales tienen un mayor crecimiento; despus se listan las caractersticas de cada tipo de distribucin en funcin de la segmentacin del mercado, del servicio postventa, del precio, para si poder elegir el canal ms apropiado. Geografa. En el anlisis de la empresa se ha estudiado el mercado objetivo por zonas geogrficas; esta informacin debe considerarse aqu para analizar los canales ms adecuados en las diferentes regiones de venta. Si el potencial de compra de una zona geogrfica es notablemente superior al resto, debe estudiarse una distribucin especifica. Tiempo. El producto puede no consumirse por igual en las diferentes pocas del ao; cuando se produce esta situacin se debe prever una distribucin adecuada en el momento ms desfavorable. En este punto, los planes de distribucin deben considerar una planificacin a medio / largo plazo. Desarrollo de un Plan de Marketing para la Distribucin El primer paso consiste en establecer objetivos cuantitativos de distribucin para los cuatro factores anteriores: penetracin, tipo de mercado, geografa y tiempo. El segundo paso consiste en establecer diversas alternativas de distribucin, teniendo en cuenta la venta al por menor y empresas de servicios y la venta al por mayor y empresas con clientes industriales. Personal de Ventas Es necesario estudiar el personal de ventas y el programa de ventas, ya que ambos factores constituyen el contacto da a da de la empresa con el consumidor. Para las empresas que venden fundamentalmente a clientes industriales, el personal de ventas incorpora el factor humano en el marketing mix. En todo caso, el personal de ventas es la unin fundamental entre la empresa y su mercado objetivo. El tema del personal de ventas hace referencia a todas las operaciones que se llevan a cabo en el punto de venta, oficina, almacn u otros entornos como la venta puerta a puerta, el telemarketing, etc. Esto incluye la contratacin y la direccin del personal de ventas, la gestin del stock en el punto de venta, la preparacin del producto para la venta, as como la presentacin y mantenimiento del producto, el trato hacia el cliente, etc. Algunos factores que afectan al personal de ventas y que hay que tener en cuenta son: Detallista y empresas de servicios. En este caso hay que determinar ratios de ventas realistas y alcanzables. Hay que calcular un objetivo en cuanto al porcentaje de clientes que realizan la compra frente a los que no llegan a efectuarla. Si se trata de una empresa de servicios, un objetivo puede consistir en el numero de clientes servidos frente a los que representan posibilidades de compra. Si se dispone de informacin primaria se deben construir los ratios anteriores de la propia

empresa y de la competencia durante cada ao; as se obtiene la tendencia que puede plasmarse en los ratios de venta del Plan de Marketing. Adicionalmente, los detallistas y las empresas de servicios deben tener en cuenta el comportamiento del cliente al establecer su personal de ventas y plan de operaciones. Si se determina que el cliente compra ms fcilmente despus de una demostracin o degustacin del producto, hay que considerar esa posibilidad en el Plan de Operaciones. Otro factor importante es la presin que se pretende efectuar sobre el comprador en el punto de venta, se puede implantar un autoservicio o se puede decidir otorgar una comisin a los vendedores. En el primer caso el consumidor se sentir libre a la hora de decidir; en el segundo caso el personal de ventas intentar presionar al cliente para que efecte la compra. Si el producto es muy tcnico, el comprador desear una mayor informacin y as mismo, una tcnica de venta ms profesional. Los hbitos de compra, el tipo de producto y el tipo de comprador, determinan el procedimiento adecuado de venta. Mayoristas y empresas con clientes industriales. Al disear el personal de ventas hay que pensar en mercados intermedios. Se considerar otro tipo de informacin medible: el nmero de llamadas telefnicas, nmero de demostraciones realizadas, nmero de congresos o exposiciones, etc. Este tipo de parmetros proporciona una orientacin en cuanto a la fuerza de ventas y constituye una ayuda cuando se analizan los resultados obtenidos por el personal de ventas. Los mayorista utilizan tres mtodos para vender su producto: mtodo directo, mtodo indirecto, distribuidores y mtodo mixto. La decisin sobre qu mtodo se utilizar se debe tomar despus de considerar aspectos como: Determinar si el mercado es horizontal o vertical: Un mercado vertical es el constituido por una o dos empresas; es muy especializado y el nmero de detallistas es muy pequeo. Se utilizar el mtodo directo, normalmente, ya que la venta depende mucho de las relaciones personales. No obstante, si el mercado es horizontal se preferir el mtodo indirecto. Calidad del producto: Con un personal de ventas propio se puede controlar la fuerza de ventas, por esta razn las empresas con productos de alta calidad prefieren el mtodo directo. El potencial del mercado: Si se dispone de un nico producto con un potencial de ventas limitado, es muy difcil generar suficiente demanda que justifique el costo de un personal de ventas propio. Concentracin geogrfica: Si el mercado se encuentra concentrado geogrficamente es ms fcil ir directamente hasta los consumidores; en otro caso se optar por utilizar el mtodo indirecto. Aspectos tcnicos del producto: Cuanto ms tcnico sea el producto, ms justificado ser disponer de un equipo propio de ventas. Producto especifico o estndar: Si el producto es estndar es posible distribuirlo a travs de varios canales y aplicar diferentes mtodos de ventas.

Fuerza financiera de la empresa: El mtodo directo es ms caro de llevar a la prctica (aunque puede dar mejores resultados). Como consecuencia la empresa sopesar las diferentes opciones de distribucin en cuanto a su consto de implantacin. Desarrollo de un Plan para el Personal de Ventas Establecer criterios para el personal de ventas. Los criterios del personal de ventas y las operaciones de venta necesarias deben especificarse tanto como sea posibles y deben incluir los siguientes puntos: Para Detallistas y Empresas de Servicios: contacto con el cliente, porcentaje de compradores frente al total de personas que se acercaron al establecimiento; comportamiento del cliente, porcentaje de usuarios a los que se ha convencido para que prueben el producto o asistan a una demostracin; y los ratios de venta especficos para la empresa Para Mayoristas: el nmero y tipo de empresas con las que se precisa contactar a travs del equipo de ventas; el nmero de pedidos realizados por cada empresa; ratios de venta, nmero de contactos frente al nmero de ventas; el volumen del negocio por vendedor; y comportamiento de compra especficos como por ejemplo el nmero de clientes interesados en informacin sobre futuros productos. Planes para el personal de ventas. Debe tenerse en cuenta: El entorno de ventas: Un minorista debe decidir si es ms conveniente implantar un autoservicio o si se utilizar venta por telfono o venta puerta a puerta. Un mayorista puede optar por un mtodo directo, indirecto o mixto de ventas. Los parmetros operativos del equipo de ventas: Hay que decidir la estrategia en cuanto a remuneracin de los vendedores, responsabilidad otorgada, mtodo de pago, etc. Incentivos de venta: Si se van a emplear incentivos de venta, ste es el momento de describir el criterio a utilizar. Requisitos geogrficos y estacinales.

Mtodo operativo: Debe describirse la tcnica de venta, los cursos de formacin para los vendedores, etc. Operaciones de almacn: Procedimiento a usar con el stock, mantenimiento y presentacin del producto al pblico. Promocin La promocin es una herramienta de marketing muy poderosa a corto plazo. Desarrollar un Plan de Promocin requiere mucha creatividad e intuicin. Habitualmente estas operaciones se realizan sobre la marcha, sin ninguna planificacin, resultando un plan muy costoso, empleando demasiado tiempo y esfuerzo en desarrollar ideas de promocin inapropiadas para el mercado y la situacin de competitividad existente. La clave consiste en establecer primero los objetivos y las estrategias de promocin para despus desarrollar ideas innovadoras adecuadas al mercado. Se define la promocin como una actividad que proporciona un incentivo adicional, animando el mercado objetivo para obtener un incremento en el comportamiento de compra a corto plazo. Hay dos clases de promocin segn hacia quin se dirija: hacia consumidores y hacia intermediarios. En el primer caso se intenta influir directamente en el consumidor final; en el segundo caso, la promocin se dirige hacia mercado intermedios. La mayor diferencia entre un tipo y otro, adems de tener diferentes mercados objetivos, se concreta en el medio de comunicacin empleado. La promocin hacia consumidores suele emplear medios de comunicacin masivos o en el punto de venta. La promocin hacia intermediarios se realiza a travs de correo, publicaciones especializadas, o mediante personal de ventas. Los incentivos de promocin pueden catalogarse en cuatro reas: 1. incentivos de precio, ms producto por el mismo precio; 2. producto, regalando muestras del producto; 3. regalos, oportunidad de obtener un premio por la compra, y 4. varios, participacin en concursos, loteras, fiestas, o cualquier otro tipo de experiencia similar. Existen muchos tipo de promocin, cada uno con sus ventajas e inconvenientes. Entre ellos se destacan: descuentos de precios temporales, cupones, muestras gratuitas, regalos, premios, juegos. El periodo de retorno es otro factor a tener en cuenta, existiendo tres posibilidades para que el mercado reciba incentivos de compra: Inmediato: el consumidor recibe el incentivo instantneamente, con o sin la compra del producto. Con retraso: el consumidor recibe el incentivo en la siguiente compra o al cabo de un periodo de tiempo especifico despus de la compra del producto. Mediante un cambio: el consumidor recibe el incentivo cambiando algo en el establecimiento de compra o en otro lugar.

Promocin a Corto Plazo Antes de desarrollar los objetivos de promocin, los programas y la puesta en marcha, hay que establecer los objetivos de venta de promocin a corto plazo. La promocin es la nica herramienta de marketing para la que se describen objetivos de venta concretos, ya que la promocin incide directamente en los hbitos de compra y se especifica en el corto plazo. Hay que establecer objetivos de venta debido a la promocin por dos motivos. El primero es que pueden evaluarse los resultados promocionales frente a los resultados antes y despus de la promocin y as conocer si el incremento de ventas compensa los gastos ocasionados por la promocin. El segundo motivo es fijar un nmero definitivo de ventas que la promocin debe obtener. Al hablar de objetivos de venta se propusieron objetivos a corto y largo plazo. En ambos casos, los objetivos de venta promocionales deben ser una porcin de los objetivos genricos de venta. Esto, debido a que las promociones se realizan para invertir la curva de ventas o para lograr un incremento en las ventas a corto plazo. Una excepcin aparece cuando la promocin se efecta como un test, pues no se pretenden alcanzar objetivos de venta, sino que se lleva a cabo para adquirir experiencia para futuros lanzamientos. Aun en este caso existirn objetivos de venta aunque no se consideren en los objetivos globales. Desarrollo de Objetivos promocinales Los objetivos promocionales y los objetivos de marketing son similares ya que ambos se disean para afectar al comportamiento humano. La diferencia es que los objetivos de promocin tratan de lograr un incremento de ventas a corto plazo. Por lo tanto, los objetivos promocionales deben incluir a un incremento de ventas, ser especficos y medibles, ajustarse a un periodo de tiempo limitado, incluir restricciones presupuestarias y previsiones de beneficios y enfocarse para afectar el comportamiento del mercado objetivo. Paso 1: Revisar las estrategias de marketing. Hay que revisar las estrategias de marketing, poniendo especial atencin a aquellas que se constituyeron bajo la perspectiva de la promocin, y tambin aqullas que permitan aplicar la promocin como herramienta de trabajo. Una estrategia estacional puede ser realizarse con una promocin. Paso 2: Revisar los objetivos de marketing. Se revisa cada estrategia de marketing seleccionada en el paso anterior y sus objetivos correspondientes. Para cada objetivos se estudiar la necesidad que se piensa satisfacer y el mercado objetivo. Si los objetivos de promocin se disean teniendo en mente los objetivos de marketing, se asegura una buena probabilidad de xito. Paso 3: Formular objetivos de promocin cuantificables. Combinando los objetivos y estrategias de marketing hay que formular objetivos de marketing medibles. Las consideraciones de tiempo,

lugar y cantidad deben incorporarse en la proposicin del objetivo de promocin para definirlo lo ms especficamente posible. Las limitaciones de tiempo y lugar deben ser consistentes con las restricciones correspondientes en la estrategia del Plan de Marketing. Adems existir una limitacin presupuestaria. La promocin puede utilizarse para abrir el producto a nuevos mercados; en este caso es posible que la promocin implique prdidas, existiendo no obstante limitaciones presupuestarias. La cantidad de producto a vender durante la promocin debe ser realista. La experiencia acumulada a los largo del tiempo es la mejor ayuda para decidir si es posible modificar el comportamiento del consumidor a travs de una promocin. Hay que recordar que la promocin es una herramienta del marketing, aunque no la nica. Esto significa que no es posible lograr la estrategia prevista a base de promociones. Plan de Promocin y su Ejecucin Una vez establecidos los objetivos de promocin, hay que formular el Plan que los una. Este debe incluir: 1.Tipo de promocin; 2.el incentivos de la promocin; 3.si se implementar una promocin abierta o cerrada; y 4.el criterio de recompensa. El primer punto sobre el que decidir, es el tipo de promocin a emplear, pues hay muchos mtodos, cada uno con sus ventajas e inconvenientes. El incentivo de la promocin debe incluir la recompensa para el consumidor. Puesto que la recompensa puede afectar el comportamiento del consumidor, hay que elegir algo que estimule la demanda tanto como sea posible; es decir, que sea apetecible para todos los consumidores. El costo del premio debe contabilizarse: la idea es promocionar a travs de algo que tenga mucho valor para el consumidor pero que no erosione el margen del beneficio. Para el consumidor es prcticamente igual reducir el precio en un 50% u obtener el doble de producto por el mismo precio, sin embargo para la empresa la segunda opcin es ms conveniente. Una promocin puede ser abierta o cerrada, existiendo grados intermedios. Una promocin es abierta cuando se ofrece un incentivo adicional por la compra, pero sin requerir ninguna accin adicional por parte del consumidor; por ejemplo, llvese tres y pague dos. Es cerrada cuando se ofrece el premio al consumidor, pero ste debe hacer algo para acogerse a la oferta; un ejemplo puede ser el cupn que el consumidor debe enviar a la empresa. Una promocin abierta genera ms participacin de parte de los consumidores. En general, las restricciones reducen el inters de los consumidores, su propensin a la respuesta y la efectividad de la promocin. No obstante, la mayor participacin en la promocin abierta hace que sea ms costosa. Hay que recordar que una gran promocin no tiene porqu reducir el beneficio, ya que el descenso en el margen del beneficio puede compensarse con el aumento de ventas.

Las promociones cerradas se emplean para reducir el costo de la promocin o cuando se pretende seleccionar el mercado a un grupo concreto de consumidores. En cuanto al mtodo de recompensa, la promocin puede recompensarse a travs de los medios de comunicacin, dentro o junto al producto y por el personal de ventas. Desarrollo del Plan de Promocin Paso 1: Revisar los Objetivos de Promocin. Hay que revisar los objetivos de promocin para estar seguro de entender que se pretende conseguir. Se debe tener muy claro a quien va dirigida la promocin y los resultados medibles que se esperan. Paso 2: Revisar los Problemas y Oportunidades. Las revisin de los problemas y las oportunidades aporta ideas para saber qu debe perseguirse al desarrollar el Plan de Promocin. Paso 3: Formular el Plan de Promocin. El Plan de Promocin debe incorporar los factores ya mencionados: tipo de promocin, el incentivo de la promocin, si se emplear una promocin abierta o cerrada y el criterio de recompensa. Paso 4: Desarrollar Alternativas de Ejecucin. El siguiente paso es desarrollar varias alternativas de ejecucin del Plan de Promocin. Hay muchas formas de poner en marcha el plan elegido, y debemos seleccionar la ms conveniente. Paso 5: Calcular el Costo y el Potencial de la Promocin. Hay que prever los gastos de cada promocin en el Plan de Marketing. Deben incluirse todos los costos asociados con la entrega del regalo al cliente, los gastos en informacin, etc. No hay que incluir los gastos publicitarios corrientes de la empresa. La promocin debe sustentarse por s sola. Esto significa que deben sopesarse los gastos adicionales de la promocin frente al incremento de ventas previsto; si el resultado es negativo debera pensarse en utilizar otro mtodo para incrementar las ventas. Paso 6: Promocin a Largo Plazo. Una vez desarrollados todos los aspectos del Plan de Promocin hay que pensar en posibles formas de realizarlo. Para cada alternativa se estudiar su rentabilidad econmica. Es el momento de elegir la alternativa que optimice los logros con las limitaciones presupuestarias descritas. La elegir el mtodo de ejecucin hay que intentar que las diferentes promociones encajen adecuadamente. Una buena idea es reflejar las diferentes acciones en un calendario para comprobar posibles conflictos. Promocin a Largo Plazo Los planes de promocin deben realizarse desde el punto de que conseguir los objetivos de promocin no es el resultado final, mas bien se trata de apoyar a la Estrategia de Marketing

General. Teniendo esta idea en la mente, la promocin puede integrarse con xito en las previsiones del Plan de Marketing a Largo Plazo. La idea es conseguir diferentes fieles; se comienza con promociones agresivas que logran que el cliente pruebe el producto, se sigue con promociones u otros procedimientos menos agresivos para lograr que el cliente repita hasta llegar al consumidor ideal que adquiere asiduamente el producto a su precio nominal. De este modo, es necesario educar al consumidor durante las primeras veces que adquiere el producto hacindole ver que tiene caractersticas superiores, y que es consistente con la imagen que el consumidor se ha hecho del mismo. Publicidad Cuando se ha decidido el marcado para el que va dirigido el producto, se ha posicionado, se ha determinado el precio, la distribucin y la promocin, es el momento de decidir el tipo y forma de los anuncios publicitarios que se quieren hacer llegar al consumidor. Este es otro aspecto clave puesto que se trata de trasladar el marketing en informacin, que es habitualmente lo que el mercado objetivo ve de la empresa. Es un error comn mezclar la publicidad con las relaciones publicas, la promocin, la publicidad gratuita, etc. De hecho, todas estas formas de comunicacin son muy diferentes en cuanto a lo que son capaces de conseguir y el papel que juegan en el Plan de Marketing. Se define la publicidad como aquella comunicacin que informa y persuade a travs de medios de comunicacin. Muchos medios de comunicacin describen los nuevos productos, hacen comparaciones, aconsejan sobre su uso, etc. Los anuncios son mucho mas costosos, pero habitualmente son mas efectivos ya que la empresa anunciante tiene un control total sobre cmo, dnde, y qu comunica. Los anuncios ayudan a vender Como mnimo, para que el anuncio ayude a vender, debe llamar la atencin logrando que el cliente conozca el producto. Si el consumidor no conoce el producto no lo comprar; es decir, hay que incrementar el porcentaje de personas que conocen el producto para lograr que aumente el porcentaje de personas que lo compran. Adems de que el cliente conozca el producto, se necesita que tenga una actitud positiva hacia l; hay que lograr que el cliente va en el producto aquello que est buscando, que destaquen sus cualidades positivas y que sus defectos pasen desapercibidos. Una vez que el usuario conoce el producto y tiene una actitud positiva, los anuncios deben incitar a al accin, deben provocar su compra. Hay veces que los anuncios por s mismos no logran este objetivo, pues se necesita disponer de un buen lugar de compra, de una presentacin adecuada,

etc. Por esta razn los objetivos a lograr mediante los anuncios deben formularse antes de analizar esos factores. Antes de desarrollar los aspectos relativos a la publicidad en el Plan de Marketing, hay que decidir lo que se pretende alcanzar: dar a conocer el producto, crear una imagen positiva, diferenciarle de la competencia, anunciar promociones, etc. El Proceso de Generar Anuncios Debido a su creatividad y a su subjetividad, se piensa que el proceso de generar anuncios es una cuestin de artistas ms que de tcnicos; esto es verdad hasta cierto punto, pero tambin es verdad que la mejor manera de disear un buen anuncio es usar un mtodo disciplinado que defina los objetivos, desarrollar el programa, y detallar la forma de llevarlo a cabo. Al comienzo es habitual disponer de muchas ideas; de todas formas, antes de llegar a ponerlas en practica es conveniente seguir un proceso sistemtico. Se lograrn as, anuncios ms eficaces, ms a tono con el mercado, que reflejen el posicionamiento del producto y con ms posibilidades objetivas de xito. Paso 1: Objetivos de los anuncios. Los objetivos detallan lo que se quiere lograr, deben describir lo que se quiere mostrar, el efecto que se pretende conseguir y deben relacionarse con el mercado objetivo. Al formular los objetivos se debe prestar especial atencin a escribir datos y cifras medibles. Aunque no se disponga de los medios necesarios para estudiar la efectividad de los anuncios, hay que imponerse objetivos en cuanto a porcentaje de clientes a los que se pretende llegar, porcentaje de clientes que recordarn el producto y porcentaje que estar dispuesto a realizar la compra. Debe incluirse tambin un estudio de los anuncios de la competencia, mtodos empleados, logros alcanzados, para as, poder calibrar ms objetivamente los resultados que se pretenden lograr. Paso 2: Programa de Anuncios. El programa es el catalizador de los anuncios; proporciona la direccin para determinar lo que se quiere comunicar y cmo se quiere comunicar. Describe la personalidad de los anuncios y es una gua para las personas que llevarn a cabo los anuncios. El programa a desarrollar cobra mayor importancia cuando el anuncio se va a contratar con una agencia publicitaria, en cuyo caso aqul se convierte en el documento bsico de trabajo. El programa no debe inducir a error en cuanto a la descripcin del producto, beneficios especficos y exigencia s necesarias. Hay que tener en mente el posicionamiento elegido para el producto a la hora de escribir el programa del anuncio, se debe intentar que el anuncio se enfoque directamente a la imagen que se pretende dar del producto.

Para las grandes empresa es habitual confeccionar subprogramas. Aunque existe uno genrico, se desarrollan otros ms concretos para diferentes gamas. Sin embargo, es fundamental que exista un nexo entre todos ellos, de este modo cada anuncio refuerza todos lo dems. Obviamente se producen excepciones cuando se comercializan productos muy diferentes o van dirigidos a mercados particularmente concretos. Paso 3: Elementos de Ejecucin del Anuncio. Muchas veces la ejecucin del anuncio no se describe en el Plan de Marketing, sino que se realiza en un anexo independiente. Este anexo incluye toda la informacin necesaria para los que realicen el anuncio. Cuando llega el momento de ejecutar el anuncio se puede incluir informacin adicional no recogida anteriormente. Otra consideracin importante sobre la ejecucin es la legalidad del anuncio; se debe asegurar que todo lo que se incluye en el anuncio pueda documentarse. En este punto o en el anexo deben incluirse todos lo textos legales que afecten el anuncio. Muchos anuncios se mueven en una fina lnea entre lo que es legal y lo que no lo es. Se debe describir el soporte legal que se utilizar para cada reclamacin previsible. Seleccin de una Agencia Publicitaria Al terminar el Plan de Marketing, hay que encontrar los expertos adecuados para que ayuden en la confeccin de los anuncios u de otras partes del mismo. Si ste es el caso, puntos importantes a la hora de seleccionar una agencia publicitaria, son: No debe elegirse una agencia sin comparar antes entre varias. Para conseguir varias agencias candidatas se puede: Solicitar referencias a empresas similares. Revisar los medios de comunicacin para encontrar un anuncio que sea de nuestro agrado, entonces preguntar al medio de comunicacin sobre la empresa que lo ha realizado. Aprovechar la ocasin para preguntar en el medio de comunicacin su opinin sobre las agencias. Utilizar datos de la Cmara de Comercio sobre las diferentes agencias existentes. Una vez que se dispone de una lista con las agencias ms interesantes, hay que entrevistarse con cada una de ellas y realizar la eleccin. Si se dispone de una lista muy larga se puede realizar un cuestionario a rellenar por ellas, as se obtendrn las agencias candidatas finales, las cuales deben ser entrevistadas personalmente. Una buena agencia debe ser honesta; trabajar sinceramente; disponer de personal experimentado y experto; ser lder y no un imitador; buscar una relacin duradera; proporcionar resultados medibles y poder proporcionar un servicio completo, tanto de anuncios como de promocin, merchandising, etc., debiendo tener experiencia en todos los medios de comunicacin que se pretendan utilizar.

Es una buena idea para tomar la decisin final sobre las agencias finalistas, proponerles un problema real; evaluando las soluciones adoptadas para elegir la que mejor se adapte a nuestras necesidades. Antes de realizar la eleccin final se deben visitar sus instalaciones y conversar con los clientes actuales y antiguos. Medios de Comunicacin Conocidos los mensajes promocionales y de imagen que se comunicarn al exterior, el siguiente paso es preparar un Plan para los Medios de Comunicacin, ya que los gastos asociados pueden ser considerables. El trabajo relacionado con los medios de comunicacin puede dividirse en dos partes: planificacin y ejecucin. El objetivo ltimo es lograr el nmero ptimo de mensajes para el mercado objetivos al mnimo costo posible en el medio de comunicacin ms acorde con el producto, siendo habitual recurrir a una agencia publicitaria que se ocupe al menos de la ejecucin de este punto del Plan. Aproximacin al Plan de Medios de Comunicacin Es estudio sobre los medios de comunicacin analizar cuatro puntos, a saber; revisar la informacin necesaria, desarrollar objetivos, escribir el plan y calendario y el estudio presupuestario. Paso 1: Revisar la informacin necesaria. La mayora de los datos necesarios se encontrarn en los datos de la empresa; pero conviene disponer al menos de datos sobre los ltimos tres o cinco aos. Entre los datos precisos se puede destacar: Tamao y crecimiento del mercado objetivo en unidades y pesos. Anlisis de la competencia: principales competidores, cuotas de manejo, crecimiento, etc. Anlisis de las ventas de los productos propios, comportamiento de uso, conocimiento del mercado, etc. Revisin de los problemas y oportunidades. Anlisis de la parte del Plan de Marketing realizado; desde objetivos de venta hasta los anuncios propuestos. Paso 2: Desarrollar Logros. Los logros deben proporcionar una visin clara y definitiva en las siguientes reas crticas: A quien se dirigen los anuncios. Zona geogrfica donde se implantar.

poca del ao en la que aparecern los anuncios. Los objetivos de la comunicacin. Detallar objetivos presupuestarios. Establecer mtodos de medida con respecto a los medios de comunicacin. Paso 3: Escribir el Plan. En este paso hay que decidir sobre los siguientes puntos: Un sumario de los medios de comunicacin que se piensan utilizar. El uso especifico que se dar a cada medio. Concretar cuando se usar cada medio y en que niveles. Hay que pensar en emplear diferentes opciones flexibles ya que ante un cambio en los objetivos de ventas, en el presupuesto, o en el programa de promocin, habr que optar por diferentes alternativas en cuanto al programa sobre los medios de comunicacin. Paso 4: Calendario y Estudio Presupuestario. El paso final consiste en hacer una representacin grfica de las actuaciones previstas, al menos para dos posibilidades de planificacin de medios de comunicacin. En el "planning" resultante se deben comparar para las diferentes opciones los costos, los medios de comunicacin incluidos, el uso que se hace de cada medio, su pero relativo, etc. El resultado definitivo se compone de dos cosas: el calendario, que bien puede consistir en diferentes grficos para diferentes mercado o periodos de tiempo; y en segundo lugar un estudio presupuestario lo ms detallado posible, por mercados, por meses, por productos, etc. Merchandising Una forma de aumentar la eficacia del Plan de Marketing sin utilizar medios de comunicacin es mediante Merchandising, que se ocupa de establecer una unin entre el producto y el consumidor. No obstante, hay que asegurarse de que esta herramienta de marketing se use de una manera consistente en la posicin elegida y que complementa las otras herramientas del marketing mix. Se define merchandising como el mtodo utilizado para reforzar los anuncios, la informacin hacia el cliente y la promocin a travs de medios de comunicacin no masivos. El merchandising incluye folletos, visualizacin del producto en el punto de venta, posters, y cualquier otra forma de comunicar las caractersticas del producto, su posicionamiento, su precio e informacin de promocin a travs de vehculos de comunicacin no pagados. En el Plan de Merchandising hay que incluir un estudio por zonas geogrficas, a la vez que un estudio de los diferentes periodos de tiempo en los que se piensa utilizar estas tcnicas.

Desarrollo de un Plan de Merchandising El Plan de Merchandising debe incluir: 1. la cantidad y tipo de herramientas utilizadas, folletos, posters, etc,; 2.las zonas geogrficas; 3.la duracin en el tiempo, y 4. el propsito del merchandising o informacin que se pretende hacer llegar al cliente. Publicidad Gratuita La "publicidad gratuita" es la ltima herramienta que debe incluirse en el Plan de Marketing. En muchos la publicidad gratuita jugar un papel menos importante que otros factores del Plan de Marketing. Al igual que con otras herramientas de marketing se debe revisar la seccin de problemas y oportunidades antes de confeccionar este apartado. Se puede definir la publicidad gratuita como la informacin que se transmite a travs de los medios de comunicacin sin compensacin econmica alguna. La publicidad gratuita proporciona beneficios que no pueden lograrse por otros medios, esto es debido a que utiliza una comunicacin no comercial a travs de medios de comunicacin independientes. Se logra as una dimensin de legitimidad que no se consigue a travs de los anuncios publicitarios normales. Mediante la publicidad gratuita no se tiene garanta sobre que es lo que realmente se comunica ni donde se sita la comunicacin, ya que al no existir compensacin econmica los medios de comunicacin son los que deciden el enfoque que se le da al producto. Hay que tener presente que la publicidad gratuita es solo una parte de las relaciones publicas de la empresa, las cuales tratan de crear una imagen a largo plazo. Es tambin necesario, asegurarse de que la publicidad obtenida sin compensacin econmica es acorde con el posicionamiento elegido para el producto; en otro caso la publicidad gratuita podra ser contraproducente. Presupuesto y Calendario de Marketing Llegados a este apartado se han completado los planes alternativos de todas las herramientas de marketing, principalmente los relacionados con el producto, precio, promocin y distribucin. Es el momento, por tanto, de preparar un presupuesto, analizar el periodo de retorno de las inversiones previstas y efectuar un calendario de actividades. El presupuesto El presupuesto de toda empresa es limitado, no hay dinero suficiente para realizar todas las actividades previstas. Por esta razn hay que establecer prioridades en el Plan de Marketing con sus correspondientes costos. As, en base a las actividades previstas y a sus costos asociados, hay que decidir las que se realizarn para no salirse del presupuesto. Un punto importante a considerar es que habitualmente no se sabe de antemano el dinero del que se dispone, es funcin de las conclusiones obtenidas en el Plan de Marketing. Por esta razn, un estudio detallado de los costos asociados a cada posibilidad es fundamental. Hay que prever en que se emplear el dinero adicional que se pueda conseguir.

Desarrollo del Presupuesto Es posibles usar estos mtodos: Mtodo 1: Porcentaje de Ventas. Consiste en analizar la cantidad de dinero que otras empresas del sector se gastan en publicidad, medios de comunicacin, etc. Teniendo en cuenta nuestra cuota de mercado relativa se podr determinar lo que corresponde gastarse en el Plan de Marketing. El mayor inconveniente de este mtodo es que las ventas determinan el gasto en marketing. Sin embargo, la idea correcta es justamente la contraria, el marketing determina las ventas y no al revs. Con el mtodo de porcentaje de ventas cuando hay problemas y las ventas disminuyen hay menos dinero para solucionar los problemas. No obstante, tiene la ventaja de que es muy fcil de calcular y sirve en todo caso como primera aproximacin. Hay que tener presente que el presupuesto final no puede discrepar excesivamente del resultado obtenido con este mtodo; por ejemplo, sera irracional gastar muy poco en publicidad en un mercado con fuertes competidores que mantienen a los largo del tiempo grandes gastos en publicidad. Mtodo 2: Mtodo Analtico. Este mtodo intenta lograr un presupuesto que pueda afrontar adecuadamente la actividad proyectada en el marketing mix. Para llegar al presupuesto final hay que estimar los costos de efectuar cada actividad prevista. Este mtodo se basa en que nicamente se lograrn los objetivos de ventas y los de marketing si efectivamente se pone en prctica tal y como se haba proyectado. Mtodo 3:Mtodo Competitivo. Estima los presupuestos de marketing y de ventas de las empresas lderes. El presupuesto propio se ajusta segn este criterio, as se asegura que se mantendr una cierta competitividad para el mercado objetivo. La ventaja de este mtodo es que prev el potencial necesario para responder a las actuaciones de la competencia. Como resultado la empresa deber prepararse para la situacin ms desfavorable lo que en caso de no producirse significara una sobredimensin en el presupuesto. Si hay datos suficientes se deben combinar los tres mtodos anteriores. Son el primer mtodo se puede comenzar para obtener una cifra aproximada. Despus se utilizara el segundo mtodo para afinar. Si los resultados obtenidos por ambos mtodos difieren mucho habra que descubrir las razones. El tercer mtodo debe considerarse aunque no se emplee, ya que permitir estar preparado ante posibles ataques. El Periodo de Retorno Una parte importante de cualquier presupuesto es el estudio sobre el periodo de retorno. Su anlisis debe considerar tanto el corto como el largo plazo. Hay que estimar los gastos asociados con todas las acciones que se desarrollan y los beneficios que se lograrn con cada una de ellas,

para as poder valorar objetivamente si la inversin puede recuperarse, en cuanto tiempo y con que rentabilidad. Si el anlisis anterior hace injustificable la inversin proyectada en el Plan de Marketing, no basta con hacer un retoque; hay que rehacer los objetivos de ventas, los objetivos de marketing, el uso de las herramientas de marketing los gastos asociados, etc. Prcticamente, hay que comenzar de nuevo. El anlisis sobre el perodo de retorno debe hacerse por dos mtodos diferentes para obtener as una conclusin los ms razonable posible. Contribucin a los gastos fijos. Se comienza calculando las ventas brutas esperadas; se resta el costo de los productos asociados para obtener el margen bruto de ventas. Despus se calculan todos los gastos asociados con la venta del producto, gastos de distribucin, de promocin, de publicidad, etc., para obtener los beneficios netos. Este mtodo se utiliza porque deja claro el resultado de la ejecucin del Plan de Marketing. Para cada aspecto del mismo se analizan los ingresos y gastos asociados. A corto plazo hay que asegurar que el plan de marketing genere suficientes ventas para cubrir adecuadamente los costos directos de marketing necesarios para generarlas. Mientras que a largo plazo se desarrollarn programas que cubran los costos variables de marketing y los costos fijos para as lograr un beneficio para la empresa. Hay pocas limitaciones para este mtodo en al mayora de los casos. Sin embargo, la cuestin de capacidad debe tenerse cuenta. Si una empresa est generando stocks puede ser conveniente llevar a la prctica un Plan de Marketing que cubra los costos variables y solamente una parte de sus costos fijos asociados. Margen bruto de ventas. Como en el caso anterior, se comienza calculando el margen bruto. Ahora el margen bruto debe emplearse en publicidad, promocin y beneficios. Para el calculo del margen bruto de ventas se consideran todos los gastos excepto publicidad, promocin y beneficios. Para los dos mtodos hay que trabajar conjuntamente con el departamento financiero para que, con las previsiones efectuadas en el Plan, se calculen los gastos asociados. Calendario de Marketing Una vez que se ha realizado el presupuesto y se ha estudiado el periodo de retorno es el momento de resumir todo el Plan en una nica pgina. Este sumario debe realizarse en forma de calendario, as se obtiene una representacin grfica muy adecuada para valorar el funcionamiento de las diferentes actividades. EVALUACIN

Una vez finalizado el Plan de Marketing hay que evaluar los resultados. La informacin obtenida ser muy til para realizar las modificaciones o ajustes adecuados. Tambin proporcionar experiencia muy valiosa para la realizacin de futuros planes de marketing. Por ejemplo, despus de finalizar una actividad especifica tal como una campaa publicitaria, una promocin, un cambio de precio, etc., hay que evaluar los resultados. Se deben estudiar las ventas y el comportamiento del consumidor. Es recomendable realizar un anlisis de las ventas antes, durante y despus de cualquier actividad de marketing. Los datos de ventas anteriores a la ejecucin sirven como punto de referencia; los resultados durante el periodo de ejecucin permite calibrar la efectividad de las actividades llevadas a cabo; es decir, el impacto producido. Por ultimo, los datos posteriores a la ejecucin de una actividad de marketing, permiten conocer si se han modificado los hbitos de compra a largo plazo, si las medidas han calado hondo o simplemente se han logrado unos resultados efmeros. El resultado de ventas puede realizarse mediante dos mtodos: con o sin mercados de control. Tendencia de las ventas con mercados de control. Este mtodo utiliza mercados de control, es decir, mercados a los que no se aplican las tcnicas de marketing. Comparando los resultados obtenidos en los mercados de test y en los mercados de control es posible valorar la eficacia de las medidas adoptadas. Los mercados de control (sin marketing) y los mercados de test (con marketing) deben ser similares en trminos de volumen de ventas, tendencia de las ventas, niveles de distribucin, penetracin y cobertura, tamao, factores demogrficos, y otros factores que puedan influir en las ventas. Adems debe haber al menos dos mercados de control y dos de test para no dejarse influir por anomalas. Tendencia de las ventas sin mercado de control. Es preferible, como se puede comprender fcilmente, utilizar mercados de control. Sin embargo, muchas veces no es posible, y el anlisis se limita a estudiar las ventas antes, durante y despus de la ejecucin del Plan de Marketing. No es posible saber si los resultados obtenidos son causa directa de las medidas de marketing realizadas, o existen factores externos que distorsionen el mercado. Aun en esta situacin el anlisis de ventas es fundamental. Un incremento de ventas es un indicador del xito del Plan de Marketing, pero no es el nico. El conocimiento y la actitud que el consumidor tiene del producto son dos factores a considerar. Muchas veces, mientras las ventas se mantienen constantes hay un movimiento importante en cuanto al conocimiento y actitud que el mercado tiene del producto, siendo estos factores que determinarn un futuro aumento de las ventas. Tal y como se ha demostrado muchas veces, un aumento de las personas que conocen un producto se reflejan en un aumento de las ventas. Un estudio de estos factores antes y despus del Plan de Marketing reflejar el logro alcanzado. El proceso de Evaluacin

Como ya se ha descrito, el proceso consiste en tomar datos de ventas y de actitud hacia el producto antes, durante y despus de la ejecucin del Plan de Marketing. Comparando los datos previos con los datos durante la ejecucin se tendr una medida de la eficacia a corto plazo. Comparando los datos durante la ejecucin con los datos posteriores se valorar si las medidas tomadas alteran el comportamiento del consumidor. Finalmente, comparando los datos previos con los datos posteriores se conocer la eficacia a largo plazo. Algunas recomendaciones a seguir en la medida de lo posible son: Hay que evaluar los punto principales del Plan de Marketing para determinar su xito. No deben evaluarse los datos globales. Si es posible, hay que analizar cada promocin, cada variacin de precio, cada campaa publicitaria. Todo lo que se aprende en la evaluacin debe aplicarse en futuros planes de marketing. El proceso de realimentacin debe realizarse lo antes posible, los resultados que se van produciendo modificarn las acciones futuras. Este proceso debe ser rpido y dinmico. El plan de marketing es una herramienta de gestin por la que se determina los pasos a seguir, las metodologas y tiempos para alcanzar unos objetivos determinados. As tenemos que el Plan de Marketing forma parte de la planificacin estratgica de una compaa. El plan de marketing es una herramienta que nos permite marcarnos el camino para llegar a un lugar concreto. Difcilmente podremos elaborarlo si no sabemos donde nos encontramos y a donde queremos ir. Los riesgos que una empresa, tiene planteados frente a la evolucin tecnolgica (suministros y mercados de venta) y la apertura al exterior, as como el abanico de tiempo necesario para la toma de decisiones y el planteamiento de los objetivos, hacen necesario (y lo haran si no existiese ya) que la empresa establezca prioridades en sus decisiones, que determine calendarios de actuacin, valore los recursos disponibles y estudie las oportunidades y amenazas que se le presentan. Por su parte, el mercadeo electrnico est ganando terreno por muy buenas razones. El mercadeo electrnico, tambin puede agilizar las campaas, ofrecer mayores porcentajes de respuesta y permitirle probar la efectividad de las campaas con audiencias ms pequeas. Adems, le permite concentrarse en segmentos especficos de clientes y puede ayudar a su empresa a generar mayores ganancias a partir de su base existente de clientes, comprender mejor el comportamiento de los mismos y usar la personalizacin para generar mayor fidelidad del cliente