APUNTES DE MICROSOFT ACCESS 2010

Base de datos Los datos se almacenan en ficheros, ya sean documentos, hojas de clculo, dibujos, etc. Cuando la informacin que deseamos guardar sigue toda un mismo formato es preferible, sin embargo, usar una base de datos. Una base de datos es un fichero que contiene diversos objetos. Entre ellos estn los lugares donde se guarda la informacin (tablas) y otros objetos que nos permiten trabajar con esos datos. Las bases de datos de Access son ficheros con extensin MDB. En una base de datos puede haber una o ms tablas. Tablas Las tablas son los lugares donde se almacena la informacin de manera estructurada. Una tabla versa siempre sobre las cualidades de un determinado objeto o entidad. Supongamos por ejemplo que se desean guardar los datos relativos a los clientes. Lo primero que debemos hacer es elegir qu datos de esos clientes necesitamos. Por ejemplo podemos querer tener su Nombre, Direccin, Poblacin y Cdigo Postal. Los caracteres que queremos almacenar de un objeto (en este caso de cada Cliente) se llaman atributos de ese objeto. Para guardar cada uno de esos atributos necesitamos declararnos un campo. En nuestro caso declaramos cuatro campos (Nombre, Direccin, Poblacin y Cdigo Postal). Al conjunto de los campos declarados en la tabla se llama estructura de esa tabla. Campos Campos es cada uno de los apartados creados en la estructura de una tabla. Cada campo tiene un nombre y un tipo. No puede haber en una misma tabla dos campos con el mismo nombre. El tipo del campo depende de los valores que se vayan a almacenar en l. Si van a introducirse datos numricos nos declararemos este campo de ese tipo. Si en el campo se va a introducir texto declararemos ese campo de tipo texto. En nuestro caso los cuatro campos de la tabla Clientes (Nombre, Direccin, Poblacin y Cdigo Postal) son de tipo texto. El ltimo campo, Cdigo Postal, lo declararemos de tipo Texto pues no vamos a introducir valores que vayamos a sumar, restar..Por eso no lo declararemos Numrico. En el campo no puede haber ni puntos, ni llaves, ni parntesis, ni signos de exclamacin o interrogacin etc. Nota: en ocasiones puede parecer que los datos de un campo son de un tipo; aunque en realidad sean de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores de Tipo Nmeros, cuando en realidad se trata de valores de Tipo Texto, como nmeros de habitaciones, telfonos, cdigos postales, nmeros de calles, etc.

Registros Una vez decidida y definida la estructura de la tabla pueden empezar a introducirse datos en ella. Vamos a poder escribir un dato en cada uno de los campos, para cada uno de los clientes que deseemos guardar. Cada cliente guardado va a constituir un registro de la tabla. Si slo almacenamos un cliente la tabla tendr un solo registro. Si guardamos 50 clientes entonces la tabla constar de 50 registros.
Cdigo Cliente

Nombre

Direccin

Poblacin

Cdigo Postal 28010 08013 28021 28036

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MAVISA, S. L. ALHAMA, S. A. VALERN HNOS. S. A. CASTALIA, S. C.

C/ Alcaraz, 19 - 1 A Av. Oporto, 25 Bajo C/ Ramn y Cajal, 56 Bajo C/ Guzmn el Bueno, 150 - 2

MADRID BARCELONA MADRID MADRID

En este caso la tabla consta de cuatro registros, uno por cada una de las empresas registradas. Obsrvese cmo los valores son introducidos en sus campos correspondientes. Campo clave De entre todos los campos que constituyen la estructura de una tabla se suele escoger uno como el ms importante de ellos, y se llama campo clave. El campo clave es el campo que va a contener un valor nico para cada registro. En nuestra tabla Clientes no puede ser campo clave Poblacin, pues hay varias empresas con la misma poblacin. En realidad el nico campo que podemos elegir como clave es Nombre, pues no hay dos empresas que puedan tener el mismo nombre. A veces conviene, en vez de elegir uno de los campos existentes, aadir un nuevo campo como clave. Esto obedece a motivos de comodidad o tambin para llevar una cuenta propia. En el caso de la tabla de Clientes podemos aadir un nuevo campo, llamado Cdigo de Cliente donde, empezando desde el 1, vamos a ir asignando un n a cada uno de nuestros clientes.
El campo clave, a menudo, se utiliza tambin para relacionar varias tablas entre s.

Access: Creacin y gestin de bases de datos. Se entra en Inicio (1), Todos los programas (2), Microsoft Office (3) y por ltimo se elige la opcin Microsoft Access.

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En la pantalla que se despliega (la pestaa Archivo sale en color rojo), se elige la opcin Nuevo (1) y despus hay dos primeras opciones: 1 Nombre de la base de datos: Hay que cambiar el nombre del archivo, en este caso se le denominara Clientes de la empresa (2) y pulsar la opcin Crear (3). 1 2

2 Diseo de la tabla: Disear la tabla entrando en Ver (1) y a travs de Vista diseo (2) sale una ventana para nombrar a la tabla (Clientes (3)) y se le da a Aceptar (4). 1

Una vez realizado estos pasos, se pasa a confeccionar la tabla de la siguiente manera: en la casilla Id (1) se van poniendo los datos de los Campos, en la casilla Auto numeracin (2) se abre la pestaa General (3), Formato (4) y se van poniendo las aclaraciones para cada uno de los campos, por ejemplo en Ingresos (5) se pondra Moneda y Lugares decimales (6) se abre para poner la cantidad de decimales que se quiera poner en este caso seran dos decimales. En Cdigo Postal se pone Texto a pesar de ser numeracin. El Cdigo postal es un campo con el que no se puede realizar ninguna operacin aritmtica.

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En el campo Abonado, se entra en General y Formato se elige la opcin Si/No y en el recuadro que aparece dentro de la casilla, se marca dentro del mismo y sale un asterisco si se considera abonado y si no se considera abonado no se marca el recuadro. Se comienza a grabar los registros de nuestra base de datos en la tabla creada. Quedando la tabla de la forma que se ve en la siguiente pantalla.

Para guardar la tabla hay que pinchar en la X y a continuacin pregunta si Desea guardar los cambios en el diseo de la tabla? Y hay que pinchar en S, No o Cancelar

Para guardar la tabla hay que pinchar en la X que est situada a la derecha de la lnea de los campos como se ve en la pantalla denominada Cerrar Clientes. 5

Dar formato Para dar formato a la tabla, hay que pinchar en la parte izquierda de la tabla (casilla anterior a la denominada Id) en la que figura un tringulo invertido y automticamente queda seleccionada toda la tabla para poder dar formato, color (1) (hay que entrar en la jarra de colores), tipo o tamao de letra, si al agrandar el tamao de letra en alguna casilla salen varias almohadillas (######), se sita el curso en la lnea de la celda y se agranda la celda hasta que se vea el escrito o la numeracin completa de dicha celda.

En el Grupo Buscar de la Pestaa Inicio existe la opcin Buscar (1) se selecciona el campo Apellido en la ventana que se despliega, a continuacin se le da a Buscar siguiente (2) despus se pone el apellido nuevo (3) se pincha en la pestaa Reemplazar (4) y cambia el apellido (en este caso: Rodriguez por Lpez).

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Buscar Hay que seleccionar la columna del campo que se quiere buscar (en este caso es el campo de Cdigo Postal) pinchando en el encabezado del campo, a continuacin se pincha en la pestaa Inicio grupo Buscar y se pincha sobre el icono de unos prismticos, en la pantalla que se despliega, en Buscar se pone el cdigo postal que se necesite y se pincha Buscar siguiente, automticamente queda seleccionada la fila que se peda para buscar. (Esta opcin tambin sirve para Reemplazar como puede verse en la pgina anterior.

Filtros

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Hay que seleccionar el campo (en este caso el campo es apellido) (1) y pinchar en la pestaa de Inicio (2) grupo Ordenar y filtrar en el anagrama de embudo denominado Filtro (3), en la pantalla que se despliega se elige la opcin Seleccionar todo (4) para que desaparezcan las marcas de los recuadros que hay delante de cada apellido, a continuacin se marca uno de ellos (en este caso Estvez) (5) y se le da a Aceptar (6) y automticamente en la tabla solo aparece la lnea del apellido seleccionado.

Para volver a dejar la tabla como estaba hay que pinchar en Alternar filtros. Para filtrar cantidades se realizan las mismas operaciones con la diferencia de que se pueden marcar varias cantidades.

Se siguen los mismos pasos, (1) seleccionar campo, (2) pinchar en Filtro, (3) pinchar en Filtros de nmeros y en la pantalla que se despliega (4) pinchar en Entre y en la pantalla que se despliega se ponen las cantidades y se le da a Aceptar

En la tabla solo quedan las filas comprendidas entre las cantidades de 65.000 (1) a 215.000 (2) y a continuacin Aceptar (3).

Es importante saber que para volver a dejar la tabla como estaba hay que pinchar siempre en Alternar filtros.

Para filtrar el campo de Abonado (1) se pincha en Filtro (2), en la pantalla que se despliega se selecciona Seleccionar todo (3) y seleccionando Si/No (4) a continuacin se pincha en Aceptar (5).

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En este caso seleccionaramos solo los que Si hubiesen abonado, en la tabla apareceran todos los que llevasen el asterisco marcado dentro del recuadro como se puede observar en la siguiente pantalla.

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Filtro Seleccin Se selecciona la columna de campos y se pincha en Seleccin, en la pantalla que se despliega se elige la opcin Entre y sale otra ventana igual a la de la pgina n 9 donde se pone las opciones que te pide (en este caso es ingresos).

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Aparece una ventana igual a la de la pgina n 9 llamada Entre nmeros donde hay que poner las cantidades a elegir y dar a Aceptar.

Ordenar alfabticamente. Se selecciona la columna de campos y se pincha en A Z Ascendente o A Z Descendente y se ponen los nombres en sentido ascendente de la A a la Z pero no se cambian el Id correspondiente.

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El nmero de orden no cambia, el n 1 es el n 1 este colocado en la posicin 1 o en la posicin ltima, solo cambian los nombres en sentido ascendente o descendente segn el orden alfabtico.

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Eliminar un registro Se marca el registro que se quiera eliminar pinchando en la primera columna y con el botn derecho del ratn se pincha en la ventana que se despliega en la opcin Eliminar registro.

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Suma Se marca la ltima fila (Nuevo) y a continuacin se pincha en Totales y se marca la fila siguiente hacia abajo la cual queda marcada y en la columna Id aparece la palabra Total, se marca la columna Ingresos y aparece un recuadro con un tringulo invertido, se pincha y en la ventana que se despliega se pincha en Suma y aparecer la suma de la columna.

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Insertar fila en la Vista Diseo Para insertar un campo y poder poner, por ejemplo, una foto de perfil a los registros, hay que entrar en Ver y seleccionar la opcin Vista diseo.

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En la pantalla que sale, se marca la fila que se quiere que quede por debajo del campo que se va a insertar, se marca con el botn derecho del ratn y en la ventana que se despliega se elige la opcin Insertar fila

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Una vez insertada la fila, en la columna de nombre del campo se pone FOTO PERFIL (1) y en la columna de tipo de datos se elige en la venta que se despliega Datos adjuntos (2) y a continuacin se da a Guardar (3).

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En la pantalla siguiente se ve cmo sale sin nombre el campo y sale un clip.

Para poner ttulo al campo, hay que entrar en Vista de diseo (1), en Propiedades de campo, en General (2) y en la opcin Ttulo (3), se le pone el ttulo (en este caso Foto de perfil) y se le da a guardar (4), como se puede comprobar en la siguiente pantalla. 14

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Insertar foto Hacer doble clic en la fila donde se quiera insertar la foto (1), en la pantalla que se despliega se pincha en Agregar (2).

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Saldr la Ventana del Explorador de Windows, se despliega la ventana Biblioteca de documentos (1), pero se elige en el panel de navegacin la Biblioteca Imgenes y se elige la opcin Imgenes (2).

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Se abre la ventana de Imgenes se marca la foto (1) y a continuacin se pincha en Abrir (2).

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Una vez que se han seguido estos pasos, se vuelve a la pantalla de agregar en la que sale una fila con las caractersticas de la foto que se ha adjuntado acompaada de un clip (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2) como se puede ver en la siguiente pantalla.

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Una vez realizados todos estos pasos, la tabla queda en la fila del campo de FOTO DE PERFIL con el clip y entre parntesis en vez de un cero, sale un 1, como se pueden insertar ms de una foto para un mismo registro, saldra en el parntesis el nmero de la cantidad de fotos que se haya insertado.

Para poder visualizar las fotos insertadas hay que hacer doble clic con el botn derecho del ratn sobre la lnea que se quiera en el campo FOTO DE PEERFIL.

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Crear campo Sexo El campo se crea como ya se ha visto en pginas anteriores, en la columna tipo de datos se elige la opcin Asistente para bsqueda.

En la siguiente pantalla se marca la opcin Escribir los valores que desee (1) y se pulsa Siguiente (2).

En la siguiente pantalla en la columna Col 1 (1) se pone Femenino y en la que aparece a continuacin Masculino (2) y se pincha en Siguiente (3). 18

En la siguiente pantalla se deja como etiqueta para campo de bsqueda la palabra que sale (1), en este caso es Sexo y se pulsa en Finalizar (2) y se da a guarda la tabla (3).

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Una vez que se ha guardado, se vuelve a abrir la tabla y se ve como aparece el nuevo campo Sexo, a continuacin hay que ir pinchando en cada una de las filas del registro correspondiente (1) para ir poniendo en cada una ellas el sexo de la persona, femenino o masculino (2). 19

Crear campo Pas El campo se crea como ya se ha visto en las pginas anteriores, en la columna tipo de datos se elige Texto corto (1), en propiedades del campo, se elige la opcin Valor predeterminado (2), en este caso de la tabla es mayoritariamente espaola, por lo tanto se denomina Espaa (3) y a continuacin se le da a Guardar (4).

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Este campo se tiene que hacer al confeccionar la tabla, como se puede observar el pas sale en la fila de Nuevo, si se hace al confeccionar la tabla, esta fila sale la primera y automticamente se va aadiendo en cada entrada de clientes que se vaya editando. 20

Este campo se puede hacer tambin como el de Sexo si la lista de clientes fuese de distintos pases. Crear campo Pgina Web El campo se crea como ya se ha visto en las pginas anteriores, en la columna tipo de datos se elige Hipervnculo (1) y se da a Guardar (2).

Se escriben las pginas web en los registros (1) y pinchando sobre ellas automticamente se enlazar con Internet. La pantalla queda de la forma que se ve a continuacin. 21

Crear campo Currculum. Hay que crear un campo nuevo como ya se ha visto anteriormente, en la columna Tipo de datos se elige la opcin Objeto OLE. LINKING = Enlace OLE Objeto EMBEDDING Incrustado / Insertar Con el botn derecho del ratn se pincha en el primer registro del campo Curriculum (1) y en la ventana que se despliega se pinche en Insertar objeto (2).

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Sale una pantalla con los tipos de objetos y dos opciones, se elige la opcin Crear desde archivo (1) y se pincha en Examinar.

Sale la pantalla Biblioteca de documentos donde se puede buscar el Curriculum o el trabajo que se quiera guardar, una vez elegido (1) se pincha en Aceptar.

A continuacin en la pantalla que sale se pincha en Vincular (1) y seguidamente Aceptar (2) como se puede observar en la siguiente pantalla. 23

Cuando se han realizado todos estos pasos, en los registros del campo Currculum (1) se pincha dos veces con el botn izquierdo del ratn y aparece el archivo Word o Excel que se ha insertado.

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Dos veces click con botn izquierdo del ratn.

Todos los archivos que se inserten en Access OLE tienen que estar dentro del equipo, para realizar cambios, se entra en la Biblioteca de documentos se busca el archivo, se realizan las modificaciones en el documento Word o Excel y se guardan, despus se entra en Access OLE y el cambio realizado se ha llevado a cabo y, adems, se actualiza debidamente en la tabla en caso de realizar alguna modificacin en el currculum original. 24

Mascara de entrada (Solo textos y fechas) Hay que entrar en Vista diseo, se marca el campo Fecha de nacimiento (1), en la pestaa General se marca Mascara de entrada (2) y se pincha en el recuadro con tres puntos negros (3), se abre una ventana se marca Fecha corta 27/09/1969 (4) y a continuacin se va dando a la opcin Siguiente (5) hasta que aparezca la opcin Finalizar se pincha y se da a guardar. La Mscara de entrada facilita la grabacin de los datos.

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En el campo Fecha de nacimiento aparecer _____ / ______ /_____ en el registro. Regla de validacin (Para no cometer errores) Se entra en Vista diseo y se selecciona Campo ingresos (1) a continuacin en la pestaa

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General en la opcin Regla de validacin (2) se pone >=65000 (mayor o igual a 65000) y en la opcin Texto de validacin (3) se pone el siguiente texto: Dato introducido incorrecto y se da a guardar la tabla (4). Para cambiar en el campo Abonado el recuadro del registro por SI/NO hay que entrar en Vista diseo, en Propiedades del campo se elige la opcin Bsqueda (1), en el registro Mostrar control se despliega y se pincha la opcin Cuadro de texto (2) y se da a Guardar (3).

Quedando la tabla de la forma que se ve en esta pantalla.

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Crear campo Comisin Se crea un campo en Vista diseo, denominado Comisin (1), en Tipo de datos se selecciona Moneda (2), a continuacin se busca en Propiedades del campo la opcin Formato donde aparece la palabra Moneda (3), se pincha para desplegarla y se selecciona Euro (4) y a continuacin se da a Guardar (5).

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Quedando la tabla como se ve en esta pantalla.

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Crear campo Salario neto Se crea un nuevo campo en Vista diseo denominado Salario neto (1) en Tipo de datos se selecciona Calculado (2), en la ventana que se abre se rellena el texto, entre corchetes (3) y se pulsa Aceptar (4) y guardar tabla. (En este caso es la suma de los Ingresos + las Comisiones)

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Quedando la tabla como se ve en la siguiente pantalla.

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Consultas (Bsqueda) Se entra en Vista diseo despus en la pestaa Crear (1) grupo Consultas y la opcin Diseo de consultas (2).

En la ventana que se despliega se pincha en Agregar.

Se despliega otra ventana donde aparecen todos los campos que se han introducido en la tabla y donde se van a seleccionar los campos para poner los datos que se necesitan para la bsqueda. 29

En la ventana ltima (1), se van seleccionando los campos (por ejemplo Campo 1 Nombre, se da doble click en Nombre de la ventana y automticamente se pasa al primer campo, Campo 2 Apellido, exactamente igual que al 1 y as sucesivamente) dependiendo de los datos que se quieran buscar, a continuacin se pasa a la opcin Orden (2) y se selecciona el primer campo Nombre y en este caso se elige la opcin Ascendente.

A continuacin se pasa a la opcin Criterios y en este caso se buscan los clientes de Madrid y Sevilla que hayan abonado y en el campo Poblacin y la opcin Criterio se le pone una M* (1) seguida de un asterisco, en la opcin O se le pone una S* (2) seguida de un asterisco (el asterisco significa Comodn) a continuacin se da a Guardar (3) la tabla. Se hace doble click en la pestaa Consulta 1 (1) y en la pantalla que se despliega en la opcin Consulta 1 se pone el texto: Madrid y Sevilla abonado (2) y se le da a Aceptar (3).

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Se hace doble click en la pestaa Consulta 1 (1) y en la pantalla que se despliega, en la opcin Nombre de la consulta se pone el texto (2) Madrid, Sevilla abonado (2) y Aceptar (3).

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Una vez realizados todos estos pasos, se pincha en Ejecutar (1) y automticamente sale la tabla con los datos solicitados.

(Todas estas acciones de incorporar campos, hay que realizarlas al principio, cuando se crea la tabla)

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DIFERENTES TIPOS DE CRITERIOS PARA LAS CONSULTAS EN ACCESS

SIMBOLOS QUE PODEMOS UTILIZAR EN UNA CONSULTA SIMBOLO > < >= <= <> ENTRE Y *COMODIN SIGNIFICADO MAYOR QUE MENOR QUE MAYOR O IGUAL QUE MENOR O IGUAL QUE DISTINTO DE ENTRE UN DATO Y OTRO EJEMPLO >100 >01/01/81 <520 <12/01/89 >=12/08/89 >=12000 <=36 <=15/08/78 < > BLANCO < > 145 ENTRE 100 Y 200 ENTRE 12/12/80 Y 31/12/89

DIFERENTES EJEMPLOS DE CONSULTAS 1. MARCA, MODELO, COLOR Y PRECIO, CRITERIO QUE EL PRECIO SEA MAYOR QUE 1500 CAMPO MARCA MODELO COLOR PRECIO TABLA ORDEN CRITERIO >1500 2. MARCA, MODELO, COLOR Y PRECIO, CRITERIO QUE EL PRECIO SEA MENOR QUE 200 CAMPO MARCA MODELO COLOR PRECIO TABLA ORDEN CRITERIO <200 3. MARCA, MODELO COLOR Y PRECIO, CRITERIO QUE EL PRECIO ESTE ENTRE 1200 Y 1900 CAMPO TABLA ORDEN CRITERIO MARCA MODELO COLOR PRECIO

ENTRE 1200 Y 1900 4. MARCA, MODELO COLOR Y PRECIO, CRITERIO QUE EL COLOR SEA DISTINTO DE AZUL MARCA MODELO COLOR PRECIO

CAMPO TABLA ORDEN CRITERIO

< > AZUL

CRITERIOS PROPIOS PARA CAMPOS SI O NO: SI = -1 / NO = 0 (CERO).

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IMPORTAR TABLA Se puede importar tabla de Excel a Access (para este ejemplo se ha optado, para no tener que rellenar la tabla, por copiar una desde Internet de la pgina Web Aulaclic). Se entra en la pgina web en la opcin Access 2010

En la siguiente pantalla hay que entrar en la opcin 3 Crear tabla de datos.

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En la siguiente pantalla se le va dando a la flecha de la derecha hasta llegar a la Unidad 3. Crear tabla de datos (III)

En la siguiente pantalla, con la rueda del ratn se va moviendo la hoja hacia arriba hasta llegar al final de la misma.

Una vez desplazada toda la hoja hay que pinchar en Ejercicio propuesto de la Unidad 3.

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Una vez que se ha pinchado, en la siguiente pantalla hay que desplazar la hoja con la rueda del ratn hasta llegar al final de la misma.

Se pincha en la flecha de la derecha para pasar a la siguiente pantalla donde hay que seleccionar todos los datos para posterior mente pasarlos a una hoja de Excel, como se puede observar en la siguiente pantalla.

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Con botn derecho del ratn se pincha dentro del texto seleccionado y se pincha en Copiar, a continuacin se abre una hoja de Excel y se pincha en Pegar (1).

Quedando la hoja de Excel de la forma que aparece en la siguiente pantalla, como tabla perfectamente terminada.

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Se entra en Archivo, Guardar como y se guarda la tabla renombrndola como Concesionarios en la Biblioteca de documentos. Una vez realizados todos estos pasos, hay que entrar en Access, pinchar en la pestaa Datos externos (1) y doble click en Excel (2).

Una vez realizados estos pasos, en la ventana que se despliega hay que seleccionar la opcin que ya viene marcada (en este caso es la primera) y se pincha en la opcin Examinar. 37

Como se ve en esta pantalla.

En la pantalla que se despliega, se marca el archivo de Excel que ya se haba nombrado como Concesionarios (1) y se ve como aparece automticamente en Nombre de archivo (2) a continuacin se pincha en Abrir (3).

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Y a continuacin la ventana queda de la forma que se ve en la siguiente pantalla donde hay que pinchar en Aceptar.

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Una vez que se ha dado a Aceptar sale otra ventana como se ve en la siguiente pantalla. En esta pantalla hay que pinchar en Siguiente.

En la siguiente pantalla hay que dejarla tal y como esta, Nombre de campo: Cdigo cliente (1) y en Tipo de dato: Doble (2) y pinchar en Siguiente (3).

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En la siguiente pantalla se puede elegir la opcin 1 Permitir a Access elegir la clave principal (1) o la opcin 2 Elegir la clave principal (2) y despus Siguiente (3).

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En la siguiente pantalla hay que rellenar la opcin Importar a la tabla con el texto (en este caso) Clientes concesionario (1) y pinchar en Finalizar (2).

En la siguiente pantalla se da a Cerrar.

Una vez que se da a cerrar, la tabla queda integrada en Access con el nombre de Clientes concesionario.

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Crear consulta Se pincha en la pestaa Crear (1) grupo consultas y se pincha en Diseo de consulta (2).

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En la pantalla que se despliega se selecciona la tabla de la consulta (1), en este caso Clientes concesionario y Agregar (2) cuando sale otra ventana, a la ventana de Mostrar tabla se le da a Cerrar (3).

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En la siguiente pantalla se van rellenando los campos de la consulta que se quiera realizar, en este caso Nombre, Apellidos, Poblacin y Telfono como ya se ha visto en la pgina 29 de Consultas hay que ir haciendo doble click en la ventana (1) sobre el nombre del campo para poder seleccionarlos, en Orden se pone Ascendente (2) y en Criterios V* (3).

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Doble click

En la siguiente pantalla se hace click sobre la pestaa Consultas 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2) y se despliega otra ventana como se puede observar en la siguiente pantalla.

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Una vez que se ha dado a Guardar se despliega una ventana denominada Guardar como donde hay que ponerle un texto a Nombre de la consulta en este caso sera Concesionario (1) y Aceptar (2).

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Una vez que se ha dado a Aceptar queda la pantalla de la siguiente forma:

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En esta pantalla hay que pinchar en Ejecutar , y aparecern los Clientes concesionario de Valencia que son los que hemos pedido.

(Queda claro que el haber realizado la Importacin desde Internet, ha sido para no tener que estar rellenando los registros de toda una tabla, normalmente se hace desde Excel directamente.)

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Consulta de eliminacin En la pestaa Inicio (1) en el grupo Registros (2) se selecciona el registro que se quiera eliminar (3), se pincha en Eliminar (4) y en la ventana que se despliega se pincha en Eliminar registro (5), y el registro queda eliminado. 4

Quedando la pantalla (faltando el registro 861 que estaba repetido) como se observa:

Esta opcin (Consulta de eliminacin) se realiza de otra manera en Access de Office 2010, al ser esta versin 2013, se realiza de la forma que est reflejada en esta pgina. 46

Crear formularios (Dar forma a la tabla) Hay que entrar en la pestaa Crear (1), grupo formularios, opcin Formulario (2).

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Se abre una pantalla en la que aparece el primer registro de la tabla, en la parte inferior hay una barra de herramientas (1) con varias acciones, entre ellas para ir pasando los registros uno a uno (2).

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Para crear un registro nuevo, hay que pasar todos los registros hasta que aparezca el ltimo de la tabla y el registro en blanco, para poder escribir dentro de los campos hay que pinchar en Ver (1), en la ventana que se despliega se pincha en Vista formulario (2).

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En la casilla Id la palabra (Nuevo) sale con fondo negro (1) se marca en la siguiente casilla Nombre (2) y sale la lnea vertical parpadeante que nos permite poder escribir dentro de las casillas de datos del registro.

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Una vez que se han realizado estos pasos se comienza a rellenar el registro, como se puede comprobar en la siguiente pantalla, en la casilla de Id la palabra Nuevo ha cambiado por el siguiente nmero de orden de la tabla.

Se rellena el registro, para poner la foto de perfil hay que marcar en la casilla y aparece una pequea venta con dos flechas de direccin (una hacia la derecha y otra hacia la izquierda) y el clip de Datos adjuntos (1). Se pincha sobre el clip (2).

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Aparece una ventana llamada Datos adjuntos y se pincha en Agregar (1).

Se despliega la ventana de Biblioteca Documentos y se marca la opcin Imgenes (1) para poder buscar la foto y poder adjuntarla al registro.

Se abre la Biblioteca de imgenes y se selecciona la imagen para adjuntarla al registro en el campo Foto de perfil.

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Una vez Seleccionada (1) se pincha en la opcin Abrir (2).

En la siguiente pantalla se observa como aparece otra vez la ventana Datos adjuntos con el nombre del archivo (1), en este caso llamado Antonio Banderas.

A continuacin se pincha en Aceptar (2) y la foto se ha adjuntado a la casilla Foto de perfil del registro nmero 18 como se puede ver en la siguiente pantalla.

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(Pantalla con la foto de perfil ya pegada en su casilla)

En Curriculum se pincha con botn derecho del ratn y se despliega una lista, se elige la opcin Insertar objeto (1).

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Se abre una ventana llamada Microsoft Access donde se selecciona la opcin Crear desde archivo (1) y se pincha en Examinar (2)

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Se despliega Explorador de Windows y se busca el archivo donde este guardado el Curriculum.

Segn se va buscado los archivos (1) en la barra de direccin (2) van apareciendo los archivos por donde se va pasando hasta encontrar el que se est buscando, una vez se ha encontrado se hace doble click con el botn izquierdo del ratn (3).

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Aparece la siguiente ventana donde se selecciona Vincular (1) y Aceptar (2)

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Quedando la pantalla de la forma que se ve a continuacin:

Se hace doble click sobre la casilla de Curriculum (1) y aparecer el archivo (hoja de Word pues se supone que un Curriculum est escrito en una hoja de Word).

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Asistente para Formularios Se pincha en Asistente para formularios (1) y sale una ventana donde se van seleccionando los campos, de Campos disponibles (2) y pinchando en la flecha > (3) se van pasando los campos uno a uno a Campos seleccionados (4). Con la flecha < se vuelven a Campos seleccionados. En esta opcin se pueden seleccionar algunos campos (sin que sean todos los de la tabla), solo los que necesites para realizar algn trabajo en particular.

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Una vez que se han puesto los campos en Campos seleccionados se pincha en Siguiente (5). Se pasa a otra pantalla donde se elige la opcin Columna (1) y Siguiente (2).

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Se pasa a otra pantalla donde se le pone Ttulo al formulario (1) y se selecciona la opcin Abrir el formulario para ver o introducir informacin (2) y Finalizar (3).

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Quedando la pantalla de la siguiente forma, ya realizados todos los pasos, entrando en la barra de herramientas (en la parte inferior de la pantalla) se pueden ir buscando los registros uno a uno o por otro dato de los campos.

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Ms formularios En el grupo formularios, se pincha en Ms formularios (1) y la opcin Formulario dividido (2).

La pantalla queda como vemos a continuacin, una mitad es el registro y la otra es la tabla.

Segn se van marcando los Registros (1) en la tabla, en la mitad superior van apareciendo los datos del cliente, a continuacin se da a Guardar (2). 57

En la ventana que se despliega, se pincha en S.

En la ventana que se despliega, se da nombre al Formulario (1) y Aceptar (2).

En la parte derecha de la tabla se van agregando todas las modificaciones que se van realizando dentro de la misma tabla.

58

Insertar Logotipo Hay que entrar (1) en la tabla (en este caso Clientes concesionario), en la pestaa Crear (2) grupo Formularios y pinchar en Formulario (3).

En la pantalla que sale, se pincha en Ver (1) y se selecciona Vista presentacin (2) y en grupo Encabezado y pie de pgina se selecciona Logotipo (3).

59

En la pantalla que sale (Biblioteca de documentos), se pincha en Imgenes (1) y sale la Biblioteca de imgenes, en la imagen que se quiera poner como logotipo, se le hace doble click con botn izquierdo del ratn (2).

Doble click con botn izquierdo del ratn

Y queda insertado el logotipo como se puede ver en la siguiente pantalla.

60

Para poner la fecha hay que seleccionar en el grupo Encabezado y pie de pgina, la opcin Fecha y hora (1) y en la pantalla que se despliega se elige el tipo que se quiera poner (2) y por ltimo se pincha en Aceptar (3).

1 2

Una vez realizados estos pasos, el formulario queda de la forma que se ve en la siguiente pantalla con el logotipo y la fecha ya insertados.

61

Pestaa Crear (1) grupo Informes y se pincha en Informe (2), para ver la tabla de clientes y poder darle el formato ms adecuado.

La tabla queda como se ve en la siguiente pantalla:

2 1

Como se puede observar, la lnea vertical que sale en el margen derecho (1), significa que a la hora de imprimir, la impresin sale en dos hojas. Para ver la lista preliminar, hay que pinchar en Archivo (2).

62

A continuacin en la pantalla que sale se pincha en Imprimir (1) y a continuacin en Vista preliminar (2).

El informe se ve de la forma que aparece en la siguiente pantalla, donde se le puede cambiar la configuracin de vertical a horizontal (en formato horizontal se ven ms campos), entrando en Diseo de pgina y pinchando en Horizontal.

Una vez que se han realizado estos pasos, el informe queda de la forma que se ve en la siguiente pantalla, como se puede observar no se pueden ver todos los campos de la tabla de clientes. 63

Los campos se pueden comprimir, se pincha en la Araa (1) y a continuacin en Formato (2) y queda activado el grupo Fuente (3) donde se puede cambiar los distintos tipos que ofrece, color, negrita, Kursiva, etc., para comprimir los campos, se marca el campo y cuando aparece la flecha de dos direcciones (4) se desplaza hacia la izquierda y el campo se va cerrando.

3 1 4

Si la lista de campos es amplia, no se podr imprimir en una sola hoja a pesar de comprimir los campos, la solucin es crear un Formulario con Asistentes para formularios como veremos a continuacin. 64

Se pincha en la pestaa Crear (1) grupo Formularios y se elige la opcin Asistente para formularios (2).

2 1

En la pantalla siguiente se van seleccionado los campos (cmo se ha visto en la pgina 55 de Asistente para formularios) con los datos ms necesarios de los clientes como pueden ser: cdigo de cliente, nombre, apellidos, poblacin, telfono, etc., para que puedan verse en una sola pgina.

65

Una vez que se han rellenado todos los pasos anteriores, el Informe quedara de la siguiente forma:

Relaciones de tablas (es para poder relacionar distintas tablas en una sola base de datos) Se abre una base de datos nueva continuacin se pincha en crear (3). (1) y se llamar (en este caso) BIBLIOTECA (2) y a

3 3 A continuacin se van rellenando las tablas, para este ejercicio harn falta tres tablas.

66

1 TABLA DE LIBROS: Se entra en Ver (1) y a continuacin en Vista diseo (2).

En la siguiente pantalla hay que dar el nombre a la tabla (Tabla de libros) en la ventana de Guardar como (1) y a continuacin se da a Guardar (2).

1 2

67

Se rellenan los Campos (1) y los Tipo de datos (2), en Cdigo del libro (3) hay que poner (en Tipo de datos) Nmero (4) y al rellenar la tabla, hay que ir poniendo uno a uno el nmero del cdigo, en caso de no hacerlo as no te deja pasar al siguiente registro, en Tamao de campo (5) se pone Selecciona Byte.

4 1 3

En el campo Ao de edicin en el Tipo de datos hay que seleccionar Texto corto (1) hay que hacer una Mscara de entrada (2), en la pantalla que sale se pincha en Si (3).

68

En la pantalla que se despliega se marca la opcin Fecha corta (1) y se pincha en Siguiente (2).

En la siguiente pantalla, (como esta Mascara de entrada es distinta a la que ya hemos dado en la pgina 25) en la casilla de Mascara de entrada (1), hay que quitar los cuatro primeros ceros y las dos barras (00/00/ 0000) y quedan solo los cuatro ltimos ceros que corresponden al ao y a continuacin se pincha en siguiente (2).

69

En la siguiente pantalla se pincha en Finalizar (1).

En la siguiente pantalla, en Propiedades del campo en Tamao del campo (1) se deja la cantidad que sale automticamente y Guardar tabla (2).

70

En la ventana que se despliega se pincha en Si (1) para guardar la tabla.

Quedando la tabla como se observa en la siguiente pantalla.

71

2 TABLA PRSTAMOS Pestaa Crear (1) grupo Tablas y se pincha en Tabla (2).

En la siguiente pantalla se entra en Ver (1) y se pincha en Vista diseo (2).

1 2

72

En la siguiente pantalla hay que dar el nombre a la tabla (Tabla prstamos) en la ventana de Guardar como (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

Se rellenan los Campos (1) y los Tipos de datos (2).

2 1

73

En los campos Fecha de salida, Fecha mxima para devolver y Fecha de devolucin (1) hay que hacer Mscara de entrada (2) y en la pantalla que sale se pincha en Si (3).

En la pantalla que se despliega se marca la opcin Fecha corta (1) y se pincha en Siguiente (2).

74

En la siguiente pantalla se marca en Mscara de entrada se deja la opcin 00/00/00 (1) (se le quitan dos ceros a la cifra que corresponde al ao, para que a la hora de rellenar la tabla se pongan solo las dos ltimas cifras, al pasar de campo el ao aparece entero) y se pincha en Siguiente (2).

En la siguiente pantalla se pincha en Finalizar

75

En la siguiente pantalla, en Propiedades del campo se pincha en la lnea de Formato (1) y se despliega una ventana donde se elige la opcin Fecha corta (2) y a continuacin se da a Guardar (3).

En la siguiente pantalla hay que pinchar en Si para guardar la tabla.

76

Quedando la tabla como se puede observar en la siguiente pantalla:

3 TABLA USUARIOS Pestaa Crear (1) grupo Tablas y se pincha en Tabla (2).

77

En la siguiente pantalla se entra en Ver (1) y se pincha en Vista diseo (2).

En la siguiente pantalla hay que dar el nombre a la tabla (Tabla usuarios) en la ventana de Guardar como (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

78

Se rellenan los Campos (1) y los Tipos de datos (2), en Tamao del campo (3) hay que poner un nmero equivalente a (+/-) la cantidad de letras del enunciado (por ejemplo, nombre, apellido, etc.)

2 1

En el campo DNI hay que realizar Mascara de entrada (1) y en la pantalla que sale hay que pinchar en Si (2).

79

En la siguiente pantalla que se despliega se marca la lnea NIF (1) y pinchar en Siguiente (2).

En la siguiente pantalla se marca en Mscara de entrada se deja la opcin 90000000-L (1) se quita el sigo > (mayor) y se pone el signo (guion) y se pincha en Siguiente (2).

80

En la siguiente pantalla se marca Con los smbolos de la mscara como: (1) y se pincha en Siguiente (2).

En la siguiente pantalla se pincha en Finalizar.

81

En la siguiente pantalla se marca para Guardar la tabla (1).

En Fecha de nacimiento se marca Mscara de entrada (1) y en la pantalla que se despliega se pincha en Si (2).

82

En la siguiente pantalla se selecciona Fecha corta (1) y se pincha en Siguiente (2).

En la siguiente pantalla se marca en Mscara de entrada y se deja la opcin 00/00/00 (1) como ya hemos visto en la tabla anterior y se pincha en Siguiente (2).

83

En la siguiente pantalla se pincha en Finalizar.

En la siguiente pantalla, en Propiedades del campo, se pincha en la lnea de Formato (1) y se despliega una ventana donde se selecciona Fecha corta (2) y a continuacin se da a Guardar (3).

2 1

84

En la siguiente pantalla se pincha en Si.

Quedando la tabla como se observa en la siguiente pantalla, se pincha en Guardar tabla (1) y a continuacin en Si (2).

85

Relacionar tablas de datos Tipos de datos de relaciones y combinaciones Una relacin de tabla es una asociacin que se establece entre campos comunes (columnas) de dos tablas. Puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios. Una combinacin es una operacin SQL que combina datos de dos orgenes en un registro de un conjunto de registros de consulta basndose en los valores de un campo especificado que los orgenes tienen en comn. Cuando se crea una relacin de tabla o se agrega una combinacin a una consulta, los campos que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos compatibles. Por ejemplo, no es posible crear una combinacin entre un campo Nmero y un campo Texto, aun cuando los valores de dichos campos coincidan. Uno de los campos debe ser clave principal y deben contener el mismo tipo de informacin, la relacin entre dos campos debe ser coherente. NOTA En una relacin o una combinacin, los campos establecidos en el tipo de datos Auto numrico son compatibles con los campos establecidos en Nmero siempre que la propiedad Tamao del campo del segundo sea Entero largo. No es posible cambiar el tipo de datos ni la propiedad Tamao del campo de un campo implicado en una relacin de tabla. Se puede eliminar dicha relacin de forma temporal a fin de modificar la propiedad Tamao del campo, pero si se cambia el tipo de datos, no ser posible volver a crear la relacin sin que se modifique adems en primer lugar el tipo de datos del campo relacionado. Pestaa Herramientas base de datos (1) grupo relaciones y pinchar en Relaciones (2).

2 1

86

En la siguiente tabla hay que pinchar la pestaa Herramientas de base de datos (1) grupo relaciones y se pincha en Relaciones (2)

1 2

En la siguiente pantalla se despliega primero la ventana Mostrar tabla (1) donde hay que ir seleccionado las distintas tablas una a una, Tabla de libros (2) y se pincha en Agregar a continuacin Tabla prestamos (3) y Agregar y por ltimo Tabla usuarios (4) y Agregar y por ltimo se pincha en Cerrar (5).

4 2 3 4

3 2

1 5

87

La pantalla se queda con las tres ventanas de las tres tablas.

Para poder relacionar las tablas, una de las dos tiene que tener Clave principal (1), es la llave que va delante del enunciado (en caso de no tenerla, hay que ponrsela), los dos campo que se relacionan tiene que tener Informacin similar el uno con el otro. Por ejemplo: en la tabla de libros se escoge Cdigo del libro (2) y en la tabla de prstamos se escoge Cdigo del libro (3).

1 2 3

88

En la ventana de Tabla de libros, se pincha con el botn derecho del ratn en el campo Cdigo del libro y sin soltar se arrastra hasta la ventana de Tabla de prstamos en Cdigo del libro, al soltar se despliega una ventana en la que hay que marcar Exigir integridad referencial (1) que significa: (garantizar coherencia en los datos introducidos y la validez de la relacin) y a continuacin se pincha en Crear (2).

Quedando como se ve en la pantalla siguiente:

89

En la ventana de Tabla prstamos se pincha con el botn derecho del ratn en el campo Cdigo del usuario (1) y sin soltar se arrastra hasta la venta de Tabla usuarios en Cdigo usuarios (2) al soltar se despliega una ventana, en esta no hay que marcar como anteriormente Exigir integridad referencial solamente hay que pinchar en Crear (3).

1 2

Quedando como se ve en la pantalla siguiente: Como se aprecia en la imagen, ya estn relacionadas las tres tablas.

90

Crear consultas Pestaa Crear (1) grupo consultas y pinchar en Diseo de consultas (2)

En la ventana que se despliega Mostrar tabla (1) hay que agregar las tres tablas y pinchar en Cerrar (2).

91

Se hace doble click en Nombre del libro (1) y pasa a Campo (2) y automticamente en Tabla (3) queda puesto el ttulo de la tabla Tabla de libros, a continuacin se rellena Criterios (4) E*. En este caso (ejercicio n 1) se pide visualizar los prstamos de los libros que empiecen por la letra E (Tabla de libros Ttulo E* relacionada con Tabla prstamos). A continuacin se da a Guardar (5), en la pantalla que se despliega se pincha en Si (6).

6 1

2 3 4

En esta pantalla, en la ventana que se despliega se le da nombre a la consulta Prstamos letra E (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

92

El resultado se ve en la siguiente pantalla, como se puede observar, salen los ttulos que empiezan por la letra E: (1).

Si se quieren relacionar ms datos en la misma consulta, hay que pinchar en el grupo Vistas, en Ver sobre el Icono del Cartabn (1).

93

En la pantalla que aparece, se hace doble click con botn izquierdo del ratn (en este caso) sobre Cdigo del usuario (1) a continuacin se pincha en Guardar (2) y en la ventana que se despliega se pincha en Si (3).

Para seguir aadiendo campos a la misma consulta hay que seguir el mismo paso para cada una de ellas como hemos visto anteriormente, se ha aadido Fecha de salida y en la siguiente pantalla se ve como aparecen los campos aadidos (1).

94

Ejercicio n 2 Visualizar los prstamos de los libros que contengan la slaba JO (Tabla de libros, Campo Ttulo *Jo* relacionada con Tabla prstamos). Se pincha en la pestaa Crear (1) grupo consultas y se pincha Diseo de consulta (2).

2 1

En la siguiente pantalla, se van agregando las tres tablas (1), una vez agregadas se pincha en Cerrar (2) para cerrar la ventana de Mostrar tabla. (Como se puede observar las tablas siguen relacionadas)

95

En la siguiente pantalla se hace doble clip con botn izquierdo del ratn sobre Nombre del libro (1) para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner *JO*. Ambos asteriscos significan que el ttulo contenga la slaba JO. Ejemplo El Quijote

En la siguiente pantalla se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la venta que se despliega se pincha en Guardar (2).

96

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la consulta, en este caso sera Prestamos letra JO (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2)

En esta pantalla se observa cmo queda la consulta una vez realizados todos los pasos.

97

Base de datos Biblioteca (www.vinuesa.com)

Realizar las siguientes consultas, utilice la relacin de sus tres tablas: Las relaciones entre las tres tablas son: Tabla Prstamos (Cdigo de usuario); sin embargo el nmero de pedido es la Clave Principal) y Tabla Usuario (campo Cdigo de Usuario, Clave Principal) Tabla libros (Cdigo de libros Clave Principal) y Tabla prstamos (Cdigo de Libros)

1. Visualizar los prstamos de los libros que empiecen por la letra E R/ Tabla Libros Ttulo E* relacionada con Tabla Prstamos. 2. Visualizar los prstamos de los libros que contengan la slaba JO R/ Tabla: Libros, Campo: Ttulo, Criterio: *JO* relacionada con Tabla Prstamos. 3. Visualizar los prstamos de los libros que terminen en NS R/ Criterio: *NS relacionada con Tabla Prstamos. 4. Visualizar los prstamos donde no se haya prestado el libro El Principito. R/ Tabla: Libros, Campo: Ttulo, Criterio: <> El Principito relacionada con Tabla Prstamos. 5. Visualizar los prstamos de libros que tengan menos de 200 pginas. R/ Tabla: Libros, Campo: Pginas, Criterio: <200 relacionada con Tabla Prstamos. 6. Visualizar los prstamos de libros que tengan ms de 300 pginas. R/ Tabla: Libros, Campo: Pginas, Criterio: >300 relacionadas con Tabla Prstamos. 7. Visualizar los prstamos de libros de usuarios que vivan en la provincia de Las Palmas. R/ Tabla: Usuarios, Campo: Provincia, Criterio: Las Palmas relacionado con Tabla Prstamos. 8. Visualizar los prstamos de libros de usuarios que se apelliden Santana. R/ Tabla: Usuarios, Campo: Apellidos, Criterio: Santana relacionada con Tabla Prstamos. 9. Visualizar los prstamos de libros de usuarios que no vivan en la provincia de Vizcaya. R/ Tabla: Usuarios, Campo: Provincia, Criterio: <>Vizcaya relacionada con Tabla Prstamos. 10. Visualizar los prstamos de libros de escritores espaoles. R/ Tabla: Libros, Campo: Pas, Criterio: Espaa relacionada con Tabla Prstamos. 11. Visualizar los prstamos de libros sacados antes del 5 de noviembre de 1999. R/ Tabla: Prstamos, Campo: Fecha de salida, Criterio: <#05/11/1999# relacionados con la Tabla Libros. 12. Visualizar los prstamos de libros sacados entre el 3 y el 30 de noviembre de 1999. R/ Tabla: Prstamos, Campo: Fecha de salida, Criterio: Entre 3/11/1999 Y 30/11/1999. 13. Visualizar los prstamos de libros realizados a usuarios de Las Palmas y que los libros contengan ms de 250 pginas. R/ Tablas relacionadas Libros, Campo: Pginas, Criterios: >250 y Tabla Usuarios: Provincia, Criterios: Las palmas. 98

14. Visualizar los prstamos de libros realizados a usuarios de Madrid. R/ Tablas relacionadas Usuarios y Prstamos Tabla: Usuarios, Campos: Nombre, Apellidos, Campo: Poblacin o Provincia, Criterio: Madrid y Tabla: Prstamos, Campos: Cdigo del libro, Criterio: Fecha de devolucin. 15. Visualizar cuntos libros en total se ha ledo en cada provincia. R/ Tabla: Usuarios de la Biblioteca, Campo: Provincia, pulsar la griega aparecer la fila Total, y en Agregar por: abrir la lista desplegable y pulsar Cuenta. Se debe repetir nuevamente el campo Provincia pero esta vez NO poner nada en Agregar por: 16. Visualizar cuntos libros en total ha ledo cada usuario. R/ Tabla: Usuarios de la biblioteca, Campos: Nombre y Apellidos, Tabla Prstamos, Campo: Cdigo del Libro pulsar la griega, aparece la fila Total y en agregar por: seleccionar Cuenta, repetir el Campo: Cdigo del Libro, pero sin poner nada en Agregar por:

Realizar otras consultas donde se visualice:

1. Los libros que se han prestado en el mes de noviembre de cualquier ao. (R/ Tablas: Libros y Prstamos relacionadas) Tabla: Libros, Campos: Autor y Ttulo; Tabla: Prstamo, Campo: Fecha de salida, Criterio: *11*. 2. Las veces que se ha prestado cada libro. R/ (Tablas: Libro y Prstamos relacionadas) Tabla: Libros, Campos: Autor y Ttulo, en la Tabla: Prstamos, Campo: Fecha de salida. Estando posicionado en el campo Fecha de salida, pulsar griega aparece la fila Total y en Agregar por: pulsamos con el desplegable Cuenta. Repetir nuevamente el Campo de Fecha de salida, pero no poner nada en Agrupar por: 3. Visualizar los libros cuyos autores no sean espaoles. R/ Tabla: Libros, Campo: Pas, Criterio: <>Espaa. 4. Visualizar libros que ha sacado cada usuario. R/ (Tablas: Libros y Prstamos relacionadas) Tabla: Libros, Campos: Ttulo y Autor. Tabla: Prstamos, Campos: Cdigo de usuario y Fecha de salida 5. Crear una Consulta donde indique la informacin de Prstamos cuya editorial sea Anaya. La tabla se llamar Anaya. R/ Tabla: Libros, Campo: Editorial, Criterio: Anaya Tabla: Prstamos, Campos: Cdigo del libro y Fecha de salida, ningn criterio para estos dos ltimos campos. 6. Crear una Consulta de Actualizacin. La Editorial Andina pasar a llamarse Iberlibro. R/ Tabla: Libros, Campo: Editorial, pulsar Consulta de Actualizacin, Actualizar a: Iberlibro, Criterio: Andina. Pasar directamente a ver la actualizacin o cambio en las editoriales en las Tabla Libros. 7. Crear una tabla a travs de una Consulta sencilla donde se pueda visualizar: Nombre y Apellidos del usuario, Autor, Ttulo del libro, Nmero de pedido y Fecha de salida. La tabla se llamar Informacin Bsica. Las tres tablas deben estar relacionadas. R/ Tabla Usuarios de la Biblioteca: Nombre y Apellidos; Tabla Libros: Ttulo, Autor y Editorial; Tabla Prstamos: Nmero de pedido y Fecha de salida (Ningn Criterio para ningn Campo). (Cuando el * va delante de (*E) Significa: Termina en o con Cuando el * va detrs de (E*) Significa: Empieza por o con) 99

Tipos de datos de los Campos en una base de datos ACCESS Imagnese un tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores incluidos en el campo y que determina la clase de datos que pueden ser esos valores. Por ejemplo, los valores almacenados en un campo Texto slo pueden contener letras, nmeros y un conjunto limitado de caracteres de puntuacin. Adems, un campo Texto puede contener un mximo de 225 caracteres. En Access existen diferentes tipos de datos: Datos adjuntos. Como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios archivos. Se usa para adjuntar varios archivos, como imgenes, a un registro. Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede utilizar un campo de datos adjuntos para adjuntar una fotografa de cada contacto y uno o varios currculos al mismo campo de ese registro. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access. Autonumrico. Nmeros que se generan automticamente y, de forma consecutiva, para cada registro. Moneda. Valores monetarios. Ej. Precios, salarios, etc. Fecha/Hora. Fechas y horas. Ej. Fecha de nacimiento. Hipervnculo. Hipervnculos, como direcciones de correo electrnico. Memo. Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad tpica de un campo Memo sera una descripcin de producto detallada. Nmero. Valores numricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda. Objeto OLE. Como documentos de Word (currculum) Excel (Hojas de datos), etc. Texto. Valores alfanumricos cortos, como un apellido o una direccin. Si/No. Valores booleanos. Ej. Es abonado, o No es abonado, Si se compr o No se compr. NOTA. En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un tipo, aunque en realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numricos, cuando en realidad se trata de valores de texto, como nmeros de habitaciones, telfonos, cdigos postales. Campos de bsqueda. En el Asistente para bsqueda Un campo de bsqueda muestra una lista de valores recuperada de una tabla o consulta o un conjunto esttico de valores que se ha especificado al crear el campo. En el Asistente para bsquedas podr especificar una lista esttica de valores o un origen para los valores que desea recuperar. El tipo de datos de un campo de bsqueda es Texto o Nmero, segn las opciones seleccionadas en el asistente. NOTA Los campos de bsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentran en la ficha Bsqueda del panel Propiedades del campo. 100

Propiedades de los campos Despus de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podr establecer otras propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se pueden establecer. Por ejemplo, es posible controlar el tamao de un campo Texto si se establece su propiedad Tamao del campo. En los campos Nmero y Moneda, la propiedad Tamao del campo determina el rango de valores del campo. Por ejemplo, un campo Nmero de un bit slo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 225, en Moneda sera , etc. La propiedad Tamao del campo tambin determina la cantidad de espacio en disco que necesita cada valor del campo Nmero. Segn el tamao del campo, el nmero puede ocupar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes. NOTA Los campos Texto y Memo tienen tamaos de valor de campo variables. En el caso de estos tipos de datos, Tamao del campo establece el espacio mximo disponible para cualquier valor.

Ejercicio n 3 Visualizar los prstamos de los libros que terminen en NS (*NS relacionada con Tabla Prstamos). Se pincha en la pestaa Crear (1) grupo consultas y se pincha en Diseo de consultas (2).

2 1

101

En la siguiente pantalla, se van agregando las tres tablas (1), una vez agregadas se pincha en Cerrar (2) para cerrar la ventana de Mostrar tabla. (Como se puede observar las tablas siguen relacionadas)

En la siguiente pantalla se hace doble click con botn Izquierdo del ratn sobre Nombre del libro (1) para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner *NS.

102

En la siguiente pantalla se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone el nombre a la consulta, en este caso sera Prstamos letra NS (1) y a continuacin en Aceptar (2).

103

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos.

Ejercicio n 4 Visualizar los prstamos donde no se haya prestado el libro El Principito (R/ Tabla: Libros, Campo: Nombre del libro, Criterio: <>El Principito relacionada con Tabla Prstamos). Se pincha en la pestaa Crear (1) grupo consultas y se pincha en Diseo de consultas (2).

2 1

104

En la siguiente pantalla, se van agregando las tres tablas (1), una vez agregadas se pincha en Cerrar (2) para cerrar la ventana de Mostrar tabla. (Como se puede observar las tablas siguen relacionadas)

2 1

En la siguiente pantalla se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Nombre del libro (1) para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner <>el principito relacionada con Tabla Prstamos.

105

En la siguiente pantalla se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

1 2

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone el nombre a la consulta, en este caso sera Prstamos Principito No (1) y a continuacin en Aceptar (2).

106

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos.

Ejercicio n 5 Visualizar los prstamos de libros que tengan menos de 200 pginas. (R/ Tabla: Libros, Campo: Pginas, Criterios: <200 relacionada con Tabla Prestamos). Una vez que se ha creado la Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Nmero de pginas (1) para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner <200 relacionada con Tabla Prstamos.

107

En la siguiente pantalla se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la consulta, en este caso sera Prstamos menos 200 pginas (1) y a continuacin en Aceptar (2).

108

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos.

Como se puede observar en la pantalla anterior solo salen las pginas menores de 200 pero sin el nombre del ttulo del libro, para que aparezca hay que volver a la consulta pinchando sobre el Cartabn del grupo Vistas, aparece de nuevo la consulta con las tres tablas, se hace doble click en Nombre del libro (1) y como vern se abre un nuevo campo, la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente, a continuacin se pincha en Guardar (3), en este caso la opcin Criterios queda en blanco, no es necesario poner ningn enunciado.

109

En la venta que se despliega se pincha en Si (1).

Se vuelve a entrar en la consulta Prstamos menos de 200 pginas y como observarn ya salen las pginas y los ttulos de los libros (1).

110

Ejercicio n 6 Visualizar los prstamos de libros que tengan ms de 300 pginas. (R/ Tabla: Libros, Campo: Pginas, Criterio: >300 relacionada con Tabla Prstamos). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Nmero de pginas (1) en la Tabla Libros para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner >300 relacionada con Tabla Prstamos.

1 2 3

En la siguiente pantalla se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

111

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la consulta, en este caso sera Prstamos ms 300 pginas (1) y a continuacin Aceptar (2).

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos.

Como se puede observar en la pantalla anterior solo salen las pginas mayores de 300 pero sin el nombre del ttulo de libro, para que aparezca hay que volver a la consulta pinchando sobre el Cartabn (1) del grupo Vistas.

112

Aparece de nuevo la consulta con las tres tablas, se hace doble click en Nombre del libro (1) de la tabla libros y como vern se abre un nuevo campo, la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente, a continuacin se pincha en Guardar (3), en este caso la opcin Criterios queda en blanco, no es necesario poner ningn enunciado.

En la pantalla que se despliega se pincha en Si (1).

113

Se vuelve a entrar en la consulta Prstamos ms 300 pginas y como observarn ya salen las pginas y los ttulos de los libros (1).

Ejercicio n 7 Visualizar los prstamos de usuarios que vivan en la provincia de Las Palmas. (R/ Tabla: Usuarios, Campo: Provincia, Criterio: Las Palmas. Tabla: Prstamos, Campo: Cdigo del usuario, relacionado con tabla prstamos). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Provincia (1) en la Tabla Usuarios para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner Las Palmas, a continuacin en Tabla Prestamos hay que hacer doble click en Cdigo de usuario (4) para que pase a la opcin Campo, en este caso en la opcin Criterios queda en blanco, no es necesario poner ningn enunciado.

1 4 3 2

114

En la siguiente pantalla se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la consulta, en este caso sera Prstamos usuarios Las Palmas (1) y a continuacin Aceptar (2).

115

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos.

Ejercicio n 8 Visualizar los prstamos de usuarios que se apelliden Santana. (R/ Tabla: Usuarios, Campo: Apellido, Criterio: Santana, relacionada con Tabla Prstamos). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Apellidos (1) en la Tabla Usuarios para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner Santana.

2 3

116

En la siguiente pantalla se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la consulta, en este caso sera Prstamos apellidos Santana (1) y a continuacin Aceptar (2).

117

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos. Se pincha sobre el Cartabn (1) del grupo Vista para que aparezca de nuevo la consulta con las tres tablas.

En la pantalla siguiente se hace doble click con botn izquierdo del ratn en Cdigo del libro (1) en la Tabla Prstamos, a continuacin se hace la misma operacin en Fecha de salida (2) de la misma tabla y por ltimo se pincha en Ejecutar (3).

3 1 2

118

El nuevo formato de la consulta es como aparece en la siguiente pantalla.

Ejercicio n 9 Visualizar los prstamos de usuarios que no vivan en la provincia de Vizcaya. (R/Tabla: Usuarios, Campo: Provincia, Criterio: <>Vizcaya relacionadas con Tabla Prstamos). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Provincia (1) en la Tabla Usuarios para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner <>Vizcaya, a continuacin se pincha en Ejecutar (4).

1 4

2 3

119

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos. Se pincha sobre el Cartabn (1) del grupo Vista para que aparezca de nuevo la consulta con las tres tablas.

Al salir slo las provincias, se le pueden agregar datos, por ejemplo Nombre (1) se hace doble click con botn izquierdo del ratn, en Criterios no hay que poner nada, Apellidos (2) los mismos pasos que en la opcin (1) y a continuacin se pincha en Ejecutar (3).

1 2 3

120

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

2 1

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone el nombre a la consulta, en este caso sera Prstamos que no sean de Vizcaya (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

121

Quedando la tabla despus de las modificaciones, como se ve en la siguiente pantalla.

Ejercicio n 10 Visualizar los prstamos de escritores espaoles. (R/ Tabla: Libros, Campo: Pas, Criterios: Espaa, relacionada con Tabla Prstamos). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Pas del autor (1) en la Tabla libros para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner Espaa, a continuacin se pincha en Ejecutar (4).

1 4

2 3

122

Al salir solo el pas del autor, se le pueden agregar datos, por ejemplo Autor (1), se hace doble click con botn izquierdo del ratn, en la opcin Criterios no hay que poner nada y a continuacin se pincha en Ejecutar (2).

1 2

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

1 2

123

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone el nombre a la consulta, en este caso sera Escritores espaoles (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

Quedando la tabla despus de las modificaciones, como se ve en la siguiente pantalla.

124

Ejercicio n 11 Visualizar los prstamos de los libros sacados antes del 5 de Noviembre de 1999. (R/ Tabla: Prstamos, Campo: Fecha de salida, Criterio: <#05/11/1999# relacionados con Tabla Libros). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Fecha de salida (1) en la Tabla Prstamos para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner <#05/11/1999#, a continuacin se pincha en Ejecutar (4).

2 3

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos. Se pincha sobre el Cartabn (1) del grupo Vista para que aparezca de nuevo la consulta con las tres tablas.

125

Al salir solo la fecha de salida, se le pueden agregar otros datos, por ejemplo Nombre del libro (1) se hace doble click con botn izquierdo del ratn, en Criterios no hay que poner nada y a continuacin se pincha en Ejecutar (2).

1 2

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

126

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone el nombre a la Consulta, en este caso sera Prstamos libros 5 Noviembre (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

Quedando la tabla despus de las modificaciones, como se ve en la siguiente pantalla.

127

Ejercicio n 12 Visualizar los prstamos de los libros sacados entre el 3 y el 30 de noviembre de 1999. (R7 Tabla: Prstamos, Campo: Fecha de salida, Criterio: Entre 03/11/1999 Y 30/11/1999 relacionados con Tabla Libros). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Fecha de salida (1) en la Tabla Prstamos para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner Entre #03/11/1999# Y #30/11/1999#, a continuacin se pincha en Ejecutar (4).

2
Se pincha sobre la lnea y cuando aparezca la araa, se desplaza hacia la derecha sin soltar el botn del ratn hasta que se vea todo lo escrito.

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos. Se pincha sobre el Cartabn (1) del grupo Vista para que aparezca de nuevo la consulta con las tres tablas.

128

Al salir solo las fechas de salida de los libros, se les puede agregar otros datos, por ejemplo Nombre del libro (1) se hace doble click con botn izquierdo del ratn, en Criterios no hay que poner nada y a continuacin se pincha en Ejecutar (2).

1 2

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

1 2

129

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone el nombre a la Consulta, en este caso sera Prstamos libros entre 03 y 30 Nove (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

Quedando la tabla despus de las modificaciones, como se ve en la siguiente pantalla.

130

Ejercicio n 13 Visualizar los prstamos realizados a usuarios de Las Palmas y que los libros contengan ms de 250 pginas. (R/ Tabla: Libros, Campo: Pginas, Criterio: >250 y Tabla: Usuarios, Campo: Provincias, Criterios: Las Palmas). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Nmero de pginas (1) en la Tabla Libros para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) quedan puesto automticamente, en la opcin Criterios (3) hay que poner >250, en la Tabla Usuarios se elige Provincia (4) y en Criterios (5) se pone Las Palmas, a continuacin se pincha en Ejecutar (6).

6 4 1 2

Quedando la tabla como se observa en la siguiente pantalla.

131

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone el nombre a la Consulta, en este caso Prstamos usuarios Las Palmas >250 (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

132

Ejercicio n 14 Visualizar los prstamos realizados a usuarios de Madrid. (R/ Tablas relacionadas Usuario y Prstamos. Tabla: Usuarios, Campo: Nombre, Apellidos, Campo: Poblacin o Provincia, Criterio: Madrid y Tabla: Prstamos, Campos: Cdigo del libro y Fecha de devolucin). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Nombre (1), en el campo siguiente Apellidos (2), en el campo siguiente Provincia (3), en Criterios (4)se pone Madrid, en Tabla Prstamos se hace doble click sobre Cdigo del libro (5) y en el siguiente campo Fecha de devolucin (6) y a continuacin se pincha en Ejecuta (7).

1 5 6 2 3

Quedando la tabla como se observa en la siguiente pantalla.

133

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone el nombre a la Consulta, en este caso sera Prstamos a usuarios de Madrid (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

134

Ejercicio n 15 Visualizar cuntos libros en total se ha ledo en cada provincia. (R/ Tabla: Usuarios de la Biblioteca, Campo: Provincia, pulsar la griega, aparecer la fila Total, y en Agrupar por: abrir la lista desplegable y seleccionar Cuenta. Se debe repetir nuevamente el Campo: Provincia pero esta vez no poner nada en Agregar por:). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Provincia (1) de la Tabla Usuarios a continuacin se pincha en griega (2), aparece la fila Total (3) en Agrupar por (4) se despliega y se utiliza Cuenta (5) se repite nuevamente el campo Provincia (1) y griega (2) pero no se pone nada en Agrupar por, a continuacin se pincha en Ejecutar (6).

6 1

Quedando la tabla como se observa en la siguiente pantalla.

135

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la Consulta, en este caso sera Libros ledos en cada Provincia (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

136

Ejercicio n 16 Visualizar cuntos libros en total ha ledo cada usuario. (R/ Tabla: Usuarios de la Biblioteca, Campos: Nombres y Apellidos; Tabla: Prstamos, Campo: Cdigo de libro, pulsar la griega, aparecer la fila Total, y en Agrupar por: seleccionar Cuenta, Repetir el Campo: Cdigo de libro, pero sin poner nada en Agrupar por:). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Nombres (1) y Apellidos (2) de la Tabla Usuarios a continuacin se pincha en Cdigo del libro (3) de la Tabla Prstamos, se pincha en griega (4) aparece la fila Total (5) en Agrupar por (6) de la 1 Tabla de Prstamos se pulsa en Cuenta (7) se repite nuevamente el campo Cdigo del libro (3) y griega (4) pero no se pone nada en Agrupar por, a continuacin se pincha en Ejecutar (8).

4 8 3 2 1

Quedando la tabla como se observa en la siguiente pantalla.

137

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

2 1

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone el nombre a la Consulta, en este caso sera Libros ledos por cada usuario (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

138

Ejercicio n 1.1 Los libros que se han prestado en el mes de noviembre de cualquier ao. (R/ Tabla: Libros y Prstamos relacionadas; Tabla: Libros, Campos: Autor y Nombre del libro; Tabla: Prstamos, Campo: Fecha de salida, Criterios: *11*). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Autor (1) y Nombre del libro (2) de la Tabla libros a continuacin sobre Fecha de salida (3) de la Tabla Prstamos y en la opcin Criterios (4) se pone *11*, a continuacin se pincha en Ejecutar (5).

5 1 2 3

Quedando la tabla como se observa en la siguiente pantalla.

139

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la Consulta, en este caso sera Ejercicio 1-1 (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

140

Ejercicio 2.1 Las veces que se ha prestado cada libro. (R/ Tabla: Libros y Prstamos relacionadas) (Tabla: Libros, Campos: Autor y Ttulo, en la Tabla: Prestamos, Campo: Fecha de salida. Estando posicionado en el campo Fecha de salida, pulsar griega y aparece la fila Total y en Agrupar por: pulsamos en el desplegable Cuenta. Repetir el Campo: Fecha de salida, pero no se pone nada en Agrupar por:). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Autor (1) y Nombre del libro (2) de la Tabla Libros. Se pincha sobre Fecha de salida (3) de la Tabla Prstamos, estando posicionado en el campo Fecha de salida se pulsa griega (4) y aparece la fila Total (5) se despliega y se elige la opcin Cuenta (6), se repite el Campo: Fecha de salida (3) pero no se pone nada en Agrupar por, a continuacin se pincha en Ejecutar (7).

7 1 2 3

Quedando la tabla como se observa en la siguiente pantalla.

141

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la Consulta, en este caso sera Ejercicio 2-1 (1) y a continuacin se pincha en Guardar (2).

142

Ejercicio n 3.1 Los libros cuyos autores no sean espaoles. (R/ Tabla: Libros, Campo: Pas, Criterios: <>Espaa). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Pas (1) de la Tabla Libros para que pase a la opcin Campo en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente y en la opcin Criterios (3) hay que poner <>Espaa, a continuacin se pincha en Ejecutar (4).

2 3

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos. Se pincha sobre el Cartabn (1) del grupo Vista para que aparezca de nuevo la consulta con las tres tablas.

143

Al salir solo el pas del autor, se les puede agregar otros datos, por ejemplo, se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Nombre del libro (1), en Criterios no hay que poner nada y a continuacin se pincha en Ejecutar (2).

2 1

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

144

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la Consulta, en este caso sera Ejercicio 3-1 (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

Quedando la tabla despus de las modificaciones, como se ve en la siguiente pantalla.

145

Ejercicio n 4.1 Libros que ha sacado cada usuario. (R/ Tablas: Libros y Prstamos relacionadas) (Tabla: Libros, Campos: Ttulo y Autor, Tabla: Prstamos, Campos: Cdigo Usuario y Fecha de salida). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Nombre del libro (1) y Autor (2) de la Tabla Libros para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (3) queda puesto automticamente, a continuacin se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Cdigo de usuario (4) y Fecha de salida (5) de la Tabla Prstamos, a continuacin se pincha en Ejecutar (6).

1 2 4 5 3

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos.

146

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consultas 1 (1) y en la ventana que se despliega es pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la Consulta, en este caso sera Ejercicio 4-1 (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

147

Ejercicio n 5.1 Crear una consulta donde indique la informacin de Prstamos cuya editorial sea Anaya. La tabla se llamar Anaya. (R/ Tabla: Libros, Campo: Editorial, Criterios: Anaya; Tabla: Prstamos, Campos: Cdigo del libro y Fecha de salida, ningn criterio para estos dos ltimos campos.). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha vistos en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Editorial (1) de la Tabla Libros para que pase a la opcin Campo, en la opcin Tabla (2) queda puesto automticamente, y en la opcin Criterios (3) hay que poner Anaya, a continuacin se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Cdigo del libro (4) y Fecha de salida (5), en Criterios no hay que poner nada y por ltimo se pincha en Ejecutar (6).

6 1 4 5

2 3

En esta pantalla se ve como queda la consulta una vez realizados todos los pasos. Se pincha sobre el Cartabn (1) del grupo Vista para que aparezca de nuevo la consulta con las tres tablas.

148

Al salir solo nmeros y fechas, se les puede agregar otros datos, por ejemplo, se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Nombre del libro (1), en Criterios no hay que poner nada y a continuacin se pincha en Ejecutar (2)

2 1

A continuacin se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

149

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la Consulta, en este caso sera Anaya (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

Quedando la tabla despus de las modificaciones, como se ve en la siguiente pantalla.

150

Ejercicio n 6.1 Crear una consulta de actualizacin. La editorial Andina pasar a llamarse Iberlibro. (R/ Tabla: Libros, Campo: Editorial, Pulsar Consulta de Actualizacin, Actualizar a: Iberlibro, Criterios: Andina. Pasar directamente a ver la actualizacin o cambio en las editoriales en la Tabla Libros. Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Editorial (1) de la Tabla Libros para que pase a la opcin Campo, a continuacin se pincha en Actualizar (2) y en Actualizar a: (3) hay que poner Iberlibro, despus en Criterios (4) hay que poner Andina, a continuacin se pincha en Ejecutar (5).

5 1

3 4

En la ventana que se despliega se pincha en Si (1).

151

En la siguiente pantalla se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la consulta, en este caso sera Cambio nombre Editorial (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

2 1

152

En la siguiente pantalla se ve como ha quedado la Tabla Libros con el cambio realizado en Editorial (1).

Ejercicio n 7.1 Crear una tabla a travs de una Consulta sencilla donde se pueda visualizar: Nombre y Apellidos del usuario, Autor, Ttulo del libro, Numero de pedido y Fecha de salida. La tabla se llamar Informacin Bsica. Las tres tablas deben estar relacionadas. (R/ Tabla Usuarios de la Biblioteca: Nombre y Apellidos; Tabla Libros: Titulo, Autor, Editorial; Tabla Prstamos: Nmero de pedido, Fecha de salida (Ningn criterio para ningn campo). Una vez que se ha creado Consulta (como ya se ha visto en los ejercicios anteriores), se hace doble click con botn izquierdo del ratn sobre Nombre (1) y apellidos (2) de la Tabla Usuarios, a continuacin sobre Nombre del libro (3), Autor (4) y Editorial (5) de la Tabla Libros para terminar sobre Nmero de pedido (6) y Fecha de salida (7) de la Tabla Prstamos, (ningn Criterio para ningn campo), por ltimo se pincha en Ejecutar (8).

153

3 5 4

6 7

1 2

En la siguiente pantalla se pincha con botn derecho del ratn en la pestaa Consulta 1 (1) y en la ventana que se despliega se pincha en Guardar (2).

154

En la ventana que se despliega denominada Guardar como, se le pone nombre a la Consulta, en este caso sera Informacin bsica (1) y a continuacin se pincha en Aceptar (2).

Quedando la tabla como se observa en la siguiente pantalla:

Apuntes realizados por: Juan Rodrguez Lpez Supervisados por: Manuela Valds Marzo de 2014 155