Ejercicios BD

Plantel Centro
MANUAL DE PRCTI CAS

DE LA MATERI A DE
BASES DE DATOS
PARA BACHI LLERATO (MI CROSOFT ACCESS XP)

LIC. EDUARDO BUSTOS FARAS
Agosto de 2002
INSTITUTO LEONARDO BRAVO, A.C.
PLANTEL CENTRO
MANUAL DE PRCTICAS DE BASES DE DATOS LIC. EDUARDO BUSTOS FARAS

2
INDICE

PRCTICA NO. 1 ................................................................................................................ 3
PRCTICA NO. 2 ................................................................................................................ 7
PRCTICA NO. 3 ................................................................................................................ 8
PRCTICA NO. 4 .............................................................................................................. 10
PRCTICA NO. 5 .............................................................................................................. 12
PRCTICA NO. 6 .............................................................................................................. 13
PRCTICA NO. 7 .............................................................................................................. 14
PRCTICA NO. 8 .............................................................................................................. 15
PRCTICA NO. 9 .............................................................................................................. 16
PRCTICA NO. 10 ............................................................................................................ 19
PRCTICA NO. 11 ............................................................................................................ 20
PRCTICA NO. 12 ............................................................................................................ 25
PRCTICA NO. 13 ............................................................................................................ 28
PRCTICA NO. 14 ............................................................................................................ 32
BIBLIOGRAFA. ............................................................................................................... 34

PLANTEL CENTRO

3

PRCTICA NO. 1

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:
CALIFICACIN: FIRMA DE REVISADO:

OBJETIVOS: Identificar el entorno de trabajo de Microsoft Access, as cmo su
carcter de base de datos relacional.

INSTRUCCIONES

1. Encienda su computadora, deje que se cargue Windows.
2. Clic al men Inicio, Programas, Microsoft Access.
3. Marque las partes de la pantalla de Microsoft Access con la letra que
corresponda:

a) Barra de ttulo
b) Botn de control
c) Barra de mens
d) Barra de herramientas
e) Minimizar
f) Restaurar/Maximizar
g) Cerrar
h) Barra de estado
i) Modos
j) Cuadro de dilogo
k) Barra de tareas de Windows
l) Botn de inicio de Windows
m) Icono minimizado de Microsoft Word
n) Icono minimizado de Microsoft Access
o) Reloj de Windows

PLANTEL CENTRO

4

PLANTEL CENTRO

5
4. Dejando unos segundos el puntero del mouse encima de los siguientes
iconos escriba los nombres de los siguientes elementos de la barra de
herramientas de Microsoft Access.

A
________________
B
________________
C
________________
D
_______________
E
________________
F
________________
G
_______________
H
_______________
I
________________

A B C D E F G H I
J

5. De clic en cada uno de los mens de Microsoft Access para escribir la lista de
comandos que contiene:

Archivo Edicin Ver Insertar Herramientas Ventana ?

6. Investigue las siguientes preguntas (algunas respuestas las encontrar en la
ayuda de Microsoft Access).

1. Defina una base de datos
2. Defina un sistema de gestin de base de datos
3. Mencione aplicaciones de una base de datos
4. Qu es Microsoft Access?
5. Cules son los pasos para ejecutar el programa Microsoft Access?
6. Explique los pasos para planear una base de datos
7. Qu elementos forman una base de datos?
PLANTEL CENTRO

6
8. Qu es una tabla?
9. Qu es un campo?
10. Qu es un registro?
11. De 5 ejemplos de programas de bases de datos.
12. Explique caractersticas de las bases de datos.
13. Qu criterios se utilizan para elegir un programa de base de datos?
14. Explique qu es un sistema de base de datos de lista invertida.
15. Explique qu es un sistema de base de datos de jerarqua.
16. Explique qu es un sistema de base de datos de red.
17. Explique qu es un sistema de base de datos relacional.
18. Mencione desventajas de los programas de bases de datos.
19. Qu es el ayudante de Office?
20. Cmo se emplea el mouse en Microsoft Access?

PLANTEL CENTRO

7
PRCTICA NO. 2

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Identificar y aplicar las herramientas para la creacin y manejo de
tablas en Access.

INSTRUCCIONES

1. Entrar a Access.
2. Seleccionar abrir una base de datos en blanco, aceptar.
3. En el disco de 3.5 (unidad A), escribir el nombre de ALUMNOS y clic a
crear,
4. En la ventana base de datos seleccionar ficha tablas y clic a Nuevo, vista
hoja de datos, aceptar.
5. Capturar la siguiente tabla (de clic en los encabezados de color gris de las
columnas y escriba):

IdAlumno NoExpediente ApPaterno Apmaterno Nombre Direccin Telefono Ciudad Estado Carrera

6. Capturar 20 registros (llenar la tabla con 20 renglones de datos ficticios)
7. . Seleccionar el campo IdAlumno como en Excel (colocar el puntero del
mouse en el encabezado de la columna hasta que el mouse transforme en
una flecha negra que apunta hacia abajo y clic para seleccionar toda la
columna), clic al icono Clave principal de la barra de herramientas.
8. Clic al icono Guardar y en el cuadro de dilogo que aparece escriba el
nombre de DATOS DEL ALUMNO, clic a aceptar.

PLANTEL CENTRO

8
PRCTICA NO. 3

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Relacionar y Consultar dos ms Tablas.

INSTRUCCIONES

1. Abrir Microsoft Access.
2. Clic a abrir una base de datos existente.
3. En su disco de 3.5 (unidad A) abrir la base de datos ALUMNOS creada en
la prctica 2.
4. En ventana base de datos, clic a la ficha tabla, nuevo, vista de hoja de
datos, aceptar (para crear en nuestra base de datos una segunda tabla).
5. Crear una tabla con los siguientes campos (recuerde dar clic en los
encabezados de las columnas, en la parte gris):

ldmateria NoMateria Nombre de la
Materia
Profesor IdAlumno

6 .Capturar 15.registros en la tabla (ficticios), asignando a un mismo profesor
diferentes materias.
7. Colocarse en la primera columna Idmateria, botn derecho del mouse y elegir
clave principal.
8. Clic al icono Guardar y en el cuadro de dilogo que aparece escriba el nombre
de MATERIAS, clic a aceptar.
9. Relacionar la tablas ALUMNOS Y MATERIAS como sigue: clic al men
Herramientas, relaciones, seleccionar la tabla alumnos y agregar, despus clic a la
tabla materias y agregar. Clic a cerrar.
10. Colocar el puntero del mouse en la tabla de la izquierda (alumnos), seleccionar
el campo IdAlumno, oprimir el botn izquierdo del mouse y sin soltarlo desplazarse
a la tabla de la derecha, al campo con el mismo nombre (IdAlumno), soltar el
botn del mouse, si todo est bien hecho aparecer una flecha entre las dos
tablas (si no aparece repetir el procedimiento de arrastre), Clic a guardar.
11. Cerrar la ventana relaciones (clic al botn cerrar de la barra de ttulo).
PLANTEL CENTRO

9
12. Clic a ventana base de datos, clic a la ficha consultas, nuevo, vista diseo y
aceptar. Vamos a crear una consulta donde se muestren los campos
NoExpediente, IdAlumno, NoMateria.
13. De manera semejante como acabamos de hacer la relacin de tablas vamos a
hacer la relacin para la consulta. Seleccione la tabla ALUMNOS y agregar,
despus clic a la tabla materias y agregar. Clic a cerrar.
14. En la tabla alumnos est el campo NoExpediente, dele doble clic. Repita con
IdAlumno. En la tabla MATERIAS est el campo NoMateria dele doble clic.
15. Como resultado del paso 14 aparecern en la cuadrcula de abajo los campos
seleccionados. De clic en el botn ejecutar de la barra de herramientas (tiene la
forma de un signo de admiracin que se cierra). Qu
ocurre?____________________________________________________________
_______________
16. Clic a men ver, escoger vista diseo.
17. Clic al botn guardar de la barra de herramientas (escriba el nombre de
RELACION DE ALUMNOS Y MATERIAS), clic a aceptar.
PLANTEL CENTRO

10
PRCTICA NO. 4

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Relacionar y Consultar dos ms Tablas.

INSTRUCCIONES

Estudie los procedimientos de las prcticas 2 y 3 para efectuar la siguiente.

1. Abrir la Base de datos ALUMNOS y crear una tabla con los siguientes campos:

IdEvaluacion
NoMateria
Noexpediente
Calificacion

2. Capturar 10 registros en la tabla, donde se repitan Nmeros de expedientes y
Nmeros de materias.
3 Guardar la tabla con el nombre de EVALUACIONES.
4. Relacionar las tablas ALUMNOS, MATERIAS Y EVALUACIONES.
5. Crear una Consulta donde se muestren los campos NoExpediente, Carrera,
NoMateria, Calificacion y Profesor.
6. Guardar la consulta como CALIFICACIONES
7. Obtener el promedio de cada alumno. Para ello en la vista de diseo de
consulta, clic al icono Total de la barra de herramientas, aparece en la cuadricula
inferior un nuevo rengln que se llama Orden, seleccione de la cuadrcula el
campo Calificacin (no de la tabla) y el rengln orden, aparece una flecha
direccional dele clic y seleccione porc (calcula el valor promedio).
8. Clic a el botn ejecutar de la barra de herramientas (tiene la forma de un signo
de admiracin que se cierra). Qu ocurre?
__________________________________________________________________
_________
10. Clic al botn guardar de la barra de herramientas.
PLANTEL CENTRO

11
11. Vamos ahora a filtrar sta informacin a un mismo profesor. Para ello: en la
vista de diseo de consulta, clic al icono Total de la barra de herramientas,
aparece en la cuadricula inferior un nuevo rengln que se llama Orden, seleccione
de la cuadrcula el campo Calificacin (no de la tabla) y el rengln orden, aparece
una flecha direccional dele clic y seleccione porc (calcula el valor promedio).
Ahora en el campo profesor de la cuadrcula inferior (no de la tabla), clic al rengln
criterios para que aparezca una marca (una palomita), quite las palomitas de los
otros campos.
12. Clic a el botn ejecutar de la barra de herramientas (tiene la forma de un signo
de admiracin que se cierra). Qu ocurre?
__________________________________________________________________
_________
14. Clic al botn guardar de la barra de herramientas

PLANTEL CENTRO

12
PRCTICA NO. 5

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Crear, Relacionar y Consultar Tablas.

INSTRUCCIONES

Estudiando los procedimientos de las prcticas 2, 3 y 4 crear una base de datos
para una Agencia de Viajes con la siguiente informacin:

1. una tabla de CLIENTES con los campos: Llave, ApPaterno, ApMaterno,
Nombre, Direccion, Ciudad, Estado, Telefono, E-mail.

2. una tabla de PROMOCIONES TURSTICAS con los campos: Llave,
NoPromocon, TipodeViaje (AVION, AVIONYHOTEL, TODOINCLUIDO), Costo.
3. Una tabla de RESERVACIONES con los campos: Llave, NoReservacion,
NoPromocion, Nocliente, Anticipo.

4. Agregar 10 registros a la tabla.
5. Relacionar las 3 tablas
6. Realizar una consulta mostrando el Nombre del cliente, Tipo de viaje,
NoReservacion y Costo del viaje.

PLANTEL CENTRO

13
PRCTICA NO. 6

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Crear un Formulario para Tablas

INSTRUCCIONES

Efectuar sta prctica, utilizando la base de datos de la prctica 5.

Disear un formulario para la tabla PROMOCIONES TURISTICAS con las
siguientes caractersticas:

1 .El fondo con el formato MUNDO.
2. Copiar el nombre de la Agencia de viajes del formulario CLIENTES a ste.
3. Agregar cada uno de los campos de la tabla en letra Arial a 18 puntos, cursiva y
con un color que contraste con el fondo.
4. El campo Tipo de Viaje deber ser un cuadro combinado con los datos (AVION,
AVIONYHOTEL, TODOINCLUIDO).
5. Crear los botones para "Agregar Nuevo Registro", "Eliminar Registro", "Imprimir
Registro" y "Guardar Registro".
6. Grabar el formulario como PROMOCIONES TURISTICAS
7. Cargar 5 registros ms a la tabla por medio del formulario.
PLANTEL CENTRO

14
PRCTICA NO. 7

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Crear un Formulario para Tablas

INSTRUCCIONES

Efectuar sta prctica, utilizando la base de datos de la prctica #5.

Disear un formulario para la tabla CLIENTES con las siguientes caractersticas:

1 .Un color claro como fondo.
2. Insertar el nombre de la Agencia de viajes como ttulo en arial narrow a 35
puntos, negrita y color rojo.
3. Agregar cada uno de los campos de la tabla en letra Arial a 12 puntos, en color
azul marino.
5. Grabar el formulario como CIENTES
PLANTEL CENTRO

15
PRCTICA NO. 8

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Crear un Formulario para Tablas y Consultas.

INSTRUCCIONES

Efectuar esta prctica utilizando la prctica No. 5

Disear un formulario para la tabla RESERVACIONES con las siguientes
caractersticas:

1. Fondo con formato de NUBES.
2. Copiar el nombre de la agencia de Viajes del formulario CLIENTES a ste y
modificar el tamao a 8 puntos ms.
3. Agregar cada uno de los campos de la tabla en letra Arial de 18 puntos, negrita
en el color que proporciona el mismo formato del fondo.
5 .Grabar el formulario como RESERVACIONES.
7. Realizar una nueva consulta mostrando los campos Nombre, del Cliente, No de
Reservacin, Anticipo y Costo.
8. Grabar la consulta como SALDO.
9. Crear el formulario para sta consulta con las mismas caractersticas de
RESERVACIN.
10. Obtener el saldo de cada cliente.
11. Grabar este formulario como SALDO.
PLANTEL CENTRO

16
PRCTICA NO. 9

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Objetivo: Crear Tablas, Formularios y Consultas.

UNA EMPRESA DEDICADA A IMPARTIR CURSOS DE COMPUTACION
REQUIERE DISEAR UNA BASE DE DATOS LLAMADA CURSOS PARA
LLEVAR EL CONTROL DE SUS ALUMNOS.
Para el diseo de sta base de datos se crearn dos tablas:
TABLA LISTA DE ALUMNOS
TABLA LISTA DE CURSOS
La estructura de las Tablas es la siguiente:
TABLA LISTA DE CURSOS

NOMBRE DEL CAMPO TIPO CAMPO TAMAO
CAMPO
OTROS
CLAVE CURSO TEXTO 3 LLAVE PRINCIPAL
NOMBRECURSO TEXTO 35

TABLA LISTA DE ALUMNOS

CAMPO
OTROS
CLAVE ALUMNO AUTONUMERICO LLAVE
PRINCIPAL
NOMBRE TEXTO 40 REQUERIDO
CLAVE CURSO TEXTO 3
TURNO TEXTO 1
SEXO TEXTO 1
COSTO DEL CURSO MONEDA FORMATO
ESTANDAR
2 DECIMALES
OBSERVACIONES MEMO

1.- Realizar el diseo de la Tabla de LISTA DE CURSOS.
2.- Realizar el diseo de la Tabla de LISTA DE ALUMNOS.
PLANTEL CENTRO

17
3.- Definir la relacin entre ambas Tablas, mostrando el campo clave del alumno,
clave del curso y nombre del curso.
4.- Ingresar los siguientes datos a LISTA DE CURSOS, directamente desde la
Tabla:

CLAVE CURSO NOMBRECURSO
IPC INTRODUCCION A LA PC
WDB WORD BASICO
WDA WORD AVANZADO
EXB EXCEL BASICO
EXA EXCEL AVANZADO
PWB POWER POINT BASICO
PWA POWER POINT AVANZADO

1. Disear el siguiente formulario para la Tabla LISTA DE ALUMNOS:

Caractersticas del Formulario:
5.1 El Formulario debe ser de presentacin simple e incluir un encabezado con tu
nombre.
5.2. El campo Curso deber ser un cuadro combinado que lea los valores de la
tabla Lista de Cursos.
5.3. En campo Turno deber tambin un cuadro combinado desplegando la
segunda columna de los siguientes valores:

PLANTEL CENTRO

18
COLUMNA 1 COLUMNA 2
MATUTINO 1
VESPERTINO 2
SABATINO 3

5.4.- Para el campo Sexo se asignar un grupo de opciones que muestre las dos
diferentes posibilidades (Femenino y Masculino), predeterminado el segundo.
5.5.- Agrega el campo Costo del Curso y adiciona un control calculado (Cuadro de
texto) que se llame Anticipo y calcule el 300% del costo del curso, este campo
debe tener formato estndar con dos decimales.
5.6.- Insertar los botones de comando que se indican en el ejemplo.
5.7.- Guardar el Formulario como CATALOGO DE ALUMNOS.
6.- Ingresar por media de Formulario los datos siguientes:

CLAVE
ALUMNO
NOMBRE CURSO TURNO SEXO COSTO
1 ALEJANDRO
HERNANDEZ
WORD AVANZADO MATUTINO MASCULINO 850
2 MARCELA GONZALEZ WORD AVANZADO SABATINO FEMENINO 850
3 LUIS GARCIA POVVER POINT BASICO SABATINO MASCULINO 880

7.- Define una consulta que despliegue la Clave alumno, Nombre, Nombre Curso,
Turno, Sexo y Costo. Grabar corno CONSULTA CURSO.

PLANTEL CENTRO

19
PRCTICA NO. 10

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Elaborar un Informe.

INSTRUCCIONES:

1.- Abrir la Base de Datos de la prctica 9 y realizar los siguientes reportes.
2.- Elaborar un informe que muestre la lista de los cursos que se imparten y costo
de cada uno de ellos. El reporte deber tener stas caractersticas:

El formato del reporte deber ser estilo corporativo.
Insertar el nombre de la empresa que imparte los cursos a 25 puntos en color
azul marino y con el tipo de fuente que desees.
Agregar en la parte superior del extremo izquierdo de la hoja una imagen que
represente el logotipo de la empresa.
Los datos debern ir ordenados en forma ascendente.
La distribucin de los datos ser en columnas y la orientacin de la hoja
vertical.

3.- Disear otro reporte para CONSULTA CURSO de la siguiente manera:

El formato del reporte deber ser estilo Informal.
Copiar el nombre de la empresa de reporte anterior.
Copiar el logotipo de la empresa.
Los datos debern ir ordenados en forma descendente.
La distribucin de los datos ser tabular y la orientacin de la hoja horizontal.

4.- Definir otra consulta en la que se muestren los alumnos de turno Matutino del
curso de Excel Avanzado. Grabar corno CONSULTA EXCEL AVANZADO.
5.- Crear el informe para la consulta anterior con el formato que desees.

PLANTEL CENTRO

20
PRCTICA NO. 11

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Objetivo: Crear, Tablas, Formularios, Consultas e Informes

INSTRUCCIONES:

9. Entrar a Access.
10. Seleccionar abrir una base de datos en blanco, aceptar.
11. En disco de 3.5, escribir el nombre de PRACTICA 11 y clic a crear,
12. En ventana base de datos seleccionar ficha tablas y clic a Nuevo, vista
diseo, aceptar.
13. Capturar la siguiente tabla:

NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO CAMPO TAMAO
CAMPO
OTROS
CLAVE LINEA TEXTO 3 LLAVE PRINCIPAL
DESCRIPCION LINEA TEXTO 40

14. Guardar con el nombre de TABLA DE LINEAS.
15. Clic al icono ventana base de datos de la barra de herramientas.
diseo, aceptar.

CAMPO
OTROS
CLAVE PROVEEDOR TEXTO 3 LLAVE
PRINCIPAL
NOMBRE PROVEEDOR TEXTO 30
TIPO PROVEEDOR TEXTO 1 REQUERIDO

18. Guardar con el nombre de: TABLA DE PROVEEDORES.
diseo, aceptar.

NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO CAMPO TAMAO
CAMPO
OTROS
CLAVE ARTICULO AUTONUMERICO LLAVE PRINCIPAL
PLANTEL CENTRO

21
NOMBRE ARTICULO TEXTO 50 REQUERIDO
CLAVE LINEA TEXTO 3
CLAVE PROVEEDOR TEXTO 3
COSTO NUMERICO 2 DECIMALES
EXISTENCIA NUMERICO 0 DECIMALES
CARACTERISTICAS MEMO

13. Guardar con el nombre de: TABLA DE ARTCULOS.
14.- Efectuar la relacin entre tablas. Men herramientas, relaciones, agregar las 3
tablas y cerrar.
a) Relacionar de la tabla de artculos el campo clave de lnea con el de la tabla
de lneas.
b) Relacionar de la tabla de artculos el campo clave de proveedor con el de la
tabla de proveedores.
c) Guardar.

15. Clic al icono Ventana base de datos de la barra de herramientas, clic a la ficha
Formularios y nuevo.
16. Escoger asistente para formularios, elegir la tabla de lneas, aceptar. Clic a
siguiente.
17. Agregar los 2 campos, clic a siguiente.
18. Elegir un estilo, clic a siguiente.
19. Clic a modificar el diseo del formulario y terminar.
20. En el pie del formulario agregar los siguientes botones de comando (con el
cuadro de herramientas):
a) guardar registro,
b) imprimir registro,
c) buscar registro,
d) eliminar registro.

21. Men ver y vista formulario.
22. Capturar los siguientes datos con el formulario:

CLAVE LINEA DESCRIPCION LINEA
1 DISKETTES
2 CINTAS PARA IMPRESORA
3 PAPEL IMPRESORA LASER

23. Clic al icono Ventana base de datos de la barra de herramientas, clic a la ficha
Formularios y nuevo.
24. Escoger asistente para formularios, elegir la tabla de proveedores, aceptar.
25. Agregar todos los campos, clic a siguiente.
26. Clic a siguiente.
27. Elegir un estilo, clic a siguiente.
PLANTEL CENTRO

22
28. Clic a modificar el diseo del formulario y terminar.
29. En el pie del formulario agregar los siguientes botones de comando:
a) guardar registro,
b) imprimir registro,
c) buscar registro y
d) eliminar registro.

30. Borrar la etiqueta de tipo de proveedor.
31. Agregar 2 botones de opcin con el cuadro de herramientas, que presente las
etiquetas de: LOCAL y FORANEO.
32. Capturar con el formulario los siguientes datos:

CLAVE PROVEEDOR NOMBRE PROVEEDOR TIPO PROVEEDOR
PO1 3M LOCAL
P02 KODAK LOCAL
P03 DATAPAC LOCAL
P04 KIMBERLY FORANEO

33. Escoger asistente para formularios, elegir la tabla de artculos, aceptar.
34. Agregar todos los campos, clic a terminar.
35. Clic al icono a autoformularios de la barra de herramientas y elegir estndar.
36. Borrar el campo clave lnea y colocar un cuadro combinado en su lugar.
37. Elegir quiero que el cuadro combinado busque los valores en una tabla, clic a
siguiente.
38. Elegir la tabla lneas, clic a siguiente.
39. Agregar clave lnea y clic a terminar.
40.Borrar el campo clave proveedor y colocar un cuadro combinado en su lugar
(con el cuadro de herramientas).
41. Elegir quiero que el cuadro combinado busque los valores en una tabla, clic a
siguiente.
42. Elegir clave la tabla proveedores, clic a siguiente.
43. Agregar clave proveedor y clic a terminar.
44. Agregar un cuadro de texto y dentro del mismo escribir

=costo*1.15

y donde dice Texto escribir Precio mayoreo.
45. Agregar otro cuadro de texto y dentro del mismo escribir

=costo*1.35

y donde dice Texto escribir Precio Menudeo.
46. En el pie del formulario agregar los siguientes botones de comando (con el
cuadro de herramientas):
e) guardar registro,
PLANTEL CENTRO

23
f) imprimir registro,
g) buscar registro,
h) eliminar registro.

47. Men ver y vista formulario.
48. Capturar con el formulario los siguientes datos:

CLAVE NOMBRE DEL
ARTICULO
LINEA MARCA COSTO EXIS
1 DISKETTES DE 1.44
MB
DISKETTES 3M 60.00 120
2 DISKETTES DE 1.2
MB
DISKETTES KODAK 45.00 90
3 CINTA P/STAR NX-
1000
CINTAS
P/IMPRESORA
DATAPAC 12.00 145
4 CINTA P/ATI 1500 CINTAS
P/IMPRESORA
DATAPAC 18.00 80

49. Clic al icono ventana base de datos, ficha consultas, nuevo, vista diseo,
aceptar.
50. Agregar las 3 tablas, cerrar.
51. Agregar los campos: clave artculo, nombre artculo, clave lnea, descripcin
lnea, nombre proveedor, existencia.
52. Guardar como consulta para reporte.
Clic a ver SQL, escriba el cdigo SQL para esta consulta:

53. Clic a ventana base de datos, ficha informe, nuevo, asistente para informes,
elegir consulta para reporte, aceptar.
56. En ordenar, en el # 1 elegir Clave artculo,
En ordenar, en el # 2 elegir Nombre artculo,
En ordenar, en el # 3 elegir Clave lnea.
En ordenar, en el # 4 elegir descripcin lnea.
En ordenar, en el # 5 elegir Nombre proveedor.
En ordenar, en el # 6 elegir Existencia.

58. Distribucin tabular y orientacin horizontal, clic a siguiente.
60. Elegir estilo gris, clic a terminar.
61. Men ver, vista diseo.
PLANTEL CENTRO

24
62. Insertar con el cuadro de herramientas una etiqueta, escribir Nombre de la
empresa. Seleccionarla, botn derecho propiedades, ficha formato, tamao de
fuente 42, color rojo.
63. Guardar.

PLANTEL CENTRO

25
PRCTICA NO. 12

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Crear Macros en Access.

1ra. PARTE DE LA PRACTICA

1. Abrir la Base de Datos de la prctica # 9.
2. Ficha formularios, nuevo, elegir lista de cursos, aceptar.
3. Agregar todos los campos, terminar.
4. Agregar un botn de comando con el cuadro de herramientas.
5. Categoras: operaciones con formularios y acciones: abrir formulario, clic a
siguiente.
6. Seleccionar lista de cursos, clic a siguiente.
8. Clic a texto, escribir abrir formulario lista de cursos, clic a terminar.
siguiente.
11. Seleccionar de la lista catlogo de alumnos, clic a siguiente.
12. clic a siguiente.
13. Clic a texto, escribir abrir formulario de catalogo de alumnos, clic a terminar.
15. Categora operaciones con informes, acciones: vista previa del informe, clic
a siguiente.
16. Elegir consulta curso, siguiente.
18. Clic a texto, escribir vista previa del informe consulta curso, clic a terminar.
siguiente.
21. Elegir consulta excel avanzado, clic a siguiente.
23. Clic a texto, escribir vista previa del informe consulta excel avanzado, clic a
terminar.
24. Men herramientas, inicio, ttulo de la aplicacin: men principal, mostrar el
formulario: lista de cursos, aceptar.
25. Guardar y cerrar el formulario.
26. Ventana base de datos, ficha macro, nuevo.
27. Capturar lo siguiente:
Accin Argumentos de la accin
PLANTEL CENTRO

26
Abrir formulario Nombre del formulario: lista de cursos
Vista: Formulario

28. Guardar como men principal.
29. Ejecutar con el botn ejecutar de la barra de herramientas.
30. Cerrar el formulario.
31. Cerrar la macro.
32. Cerrar la prctica 9.
33. Nuevamente entrar a la prctica 9. Qu ocurre? _____________________

2da. PARTE DE LA PRACTICA 12

1. Abrir la Base de Datos de la prctica # 11.
2. Ficha formularios, nuevo, vista diseo, aceptar.
3. Clic al botn autoformato de la barra de herramientas, elegir una opcin de
la lista y aceptar.
5. categora: operaciones con formularios, acciones: abrir formulario, clic a
siguiente.
6. Seleccionar tabla de lneas, clic a siguiente.
8. Clic a texto, escribir abrir formulario de lneas, clic a terminar.
siguiente.
11. Seleccionar tabla de proveedores, clic a siguiente.
13. Clic a texto, escribir: abrir formulario de proveedores, clic a terminar.
siguiente.
16. Seleccionar tabla de artculos, clic a siguiente.
18. clic a texto, escribir: abrir formulario de artculos, clic a terminar.
20. categora: operaciones con informes, acciones: vista previa del informe, clic
a siguiente.
21. Elegir consulta para reporte, clic a siguiente.
23. clic a texto, escribir vista previa del informe, clic a terminar.
24. Men Herramientas, inicio, ttulo de la aplicacin: men principal, mostrar el
formulario: men principal, aceptar.
25. Guardar como men principal, cerrar formulario.
26. men ventana base de datos, ficha macro, nuevo.
PLANTEL CENTRO

27
27. Capturar lo siguiente:

Accin Argumento de la accin
Abrir formulario Nombre del formulario: men principal.
Vista: formulario.

28. Guardar como men principal.
29. Cerrar la macro.
30. Cerrar la prctica 11,
31. Abrir la prctica 11. Qu ocurre? ________________________

2.- Disear un Men Principal que tenga los 4 botones de comando para:

Abrir Formulario de Lneas.
Abrir Formulario de Proveedores.
Abrir Formulario de Artculos.
Presentacin Preliminar del Reporte.

3.- Realizar la macro necesaria para que se presente el Men Principal en el
momento de Abrir la Base de Datos.

PLANTEL CENTRO

28
PRCTICA NO. 13

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS: Crear Tablas, Formularios, Consultas, Informes y Macros.

1. Entrar a Access.
2. Base de datos en blanco, Aceptar.
3. Disco de 3.5 y nombre de archivo: PRACTICA 13
4. Ficha Tablas, nuevo.
5. Vista diseo, aceptar.

CLAVE
VENDEDOR
NOMBRE ESTADO LINEA
1 HUGO JALISCO BLANCA
2 PACO COLIMA ELECTRODOMESTICOS
3 LUIS NAYARIT TELAS
4 JUAN JALISCO ABARROTES

7. Guardar como Catlogo de vendedores. Cerrar la tabla.
8. Ventana base de datos ficha tablas, nuevo, vista diseo, aceptar.
9. Capturar la siguiente tabla.

CLAVE
ARTICULO
NOMBRE
ARTICULO
LINEA COSTO
1 REFRIGERADOR BLANCA 5000
2 PLANCHA ELECTRODOMESTICOS 200
3 TELA DE
ALGODN
TELAS 50
4 ATN EN AGUA ABARROTES 7
5 ESTUFA BLANCA 2000

10. Guardar como lista de pedidos. Cerrar la tabla.
11. Men herramientas, Relaciones.
12. Agregar las 2 tabla y cerrar.
13. Relacionar los campos clave vendedor y marcar: exigir integridad referencial,
clic a crear.
14. Guardar y cerrar la relacin.
15. Ficha formularios, Nuevo.
PLANTEL CENTRO

29
16. Asistente para formularios, elegir catlogo de vendedores, aceptar.
17. Agregar todos los campos, clic a terminar.
18. Men Ver, Vista diseo.
19. Seleccionar el campo estado y borrarlo.
20. Seleccionar cuadro combinado del cuadro de herramientas y hacer un
rectngulo en la ventana.
21. Seleccione escribir los valores que desee.
22. Escriba nmero de columnas 3 y escriba Jalisco, Colima y Nayarit. Clic a
Terminar.
23. Agregar un botn de comando con la caja de herramientas, en el pie del
formulario.
24. Categora: Operaciones con registros; acciones: guardar registro, clic a
Terminar.
25. Repetir paso 23.
26. Categora: operaciones con registros, acciones: imprimir registro, clic a
terminar.
28. Categora: desplazamiento de registro y acciones: buscar registro, clic a
terminar.
30. Categora operaciones con registros y acciones: eliminar registro, clic a
terminar.
31. Guardar.
32. Men ver, vista formulario.

CLAVE
VENDEDOR
COMISIONES
ACUMULADAS
1 200
2 300
3 100
4 50

34. Cerrar formulario, ficha consulta, nuevo, vista diseo, aceptar.
35. Agregar las 2 tablas, cerrar.
36. Seleccionar de la tabla de pedidos el asterisco, desplazarlo hacia el primer
campo de la cuadrcula y doble clic en nombre del vendedor de la tabla:
catlogo de vendedores, tambin doble clic en Estado y comisiones
acumuladas.
37. Guardar como consulta para formulario, cerrar consulta.
38. Ficha formulario, nuevo, asistente para formularios, seleccionar la consulta
para formulario, aceptar.
39. Agregar todos los campos, terminar.
40. Men Ver , vista diseo.
41. Seleccionar el campo fecha, botn derecho y propiedades.
PLANTEL CENTRO

30
42. Ficha formato, elegir formato y fecha mediana, clic a cerrar.
43. Seleccionar el campo: clave del vendedor y borrarlo.
44. Con el cuadro de herramientas seleccionar el cuadro combinado y abrir un
rectngulo en la ventana. Clic a siguiente.
45. Seleccionar catlogo de vendedores, clic a siguiente.
46. Seleccionar nombre vendedor y clic a siguiente.
47. Terminar.
48. Seleccionar el campo estado y borrarlo.
49. Con el cuadro de herramientas seleccionar el cuadro combinado y abrir un
rectngulo en la ventana. Clic a siguiente.
50. Seleccionar catlogo de vendedores, clic a siguiente.
51. Seleccionar Estado y siguiente.
52. Clic a terminar.
53. Seleccionar el campo comisiones acumuladas, botn derecho, propiedades.
Ficha Todos, bloqueado Si, cerrar.
54. Seleccionar Estado, botn derecho, propiedades, ficha todos, bloqueado, si,
cerrar.
55. Con el cuadro de herramientas agregar dos cuadros de texto en la ventana.
56. Al primer cuadro de texto, en el rectngulo de la izquierda escribir IVA.
57. Al primer cuadro de texto, en el rectngulo de la derecha escribir: =)costo *.15
58. En el segundo cuadro de texto, en el rectngulo de la izquierda escribir Total.
59. En el segundo cuadro de texto, en el rectngulo de la derecha escribir: =costo
+ IVA
60. Agregar con el cuadro de herramientas botones de comando para: guardar
registro, imprimir registro, buscar registro y eliminar registro. (NO CIERRE EL
FORMULARIO)
61. Men ventana base de datos, macro.
62. Accin: guardar, argumentos de accin: tipo de objeto consulta y nombre del
objeto consulta para formulario.
63. Guardar como macro1, cerrar macro.
64. Men ver vista formulario.
65. Capturar 1 pedido por cada vendedor (6 registros).
66. Guardar y cerrar el formulario.
67. Seleccionar ficha consulta, nuevo, vista diseo, aceptar, agregar de la ficha
tablas: catlogo de vendedores y lista de pedidos, de la ficha consultas:
consulta para formularios, cerrar.
68. Agregar los campos: clave vendedor, nombre vendedor, comisin y comisiones
acumuladas.
69. Guardar como consulta para reporte, cerrar consulta.
70. Ficha informes, nuevo, asistente para informes, seleccionar catlogo de
vendedores, aceptar.
73. Seleccionar en el nmero 1, el campo estado, clic a siguiente.
74. Distribucin en columnas y orientacin vertical, clic a siguiente.
PLANTEL CENTRO

31
75. Estilo informal, clic a siguiente.
76. Modificar el diseo del informe, clic a terminar.
77. Cambiare la etiqueta catlogo de vendedores por el nombre de la empresa que
desees, y a 33 puntos, de color rojo.
78. Agregar una imagen con el cuadro de herramientas, recuerda que la ruta de
acceso es: C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Clipart\Popular
79. Agregue un cuadro de texto con el cuadro de herramientas.
80. Seleccione este cuadro de texto, botn derecho, propiedades, ficha datos, en
origen del control clic a los 3 puntos y aparece el generador de expresiones.
81. Escribir la expresin: =promedio (comisiones acumuladas).
82. Cerrar
83. Cambiar la etiqueta de la frmula (rectngulo a la izquierda) por el de
SUBTOTAL.
84. Guardar.
85. Cerrar el informe.
86. Ficha formulario, nuevo, vista diseo, aceptar.
87. Men herramientas, inicio.
88. Ttulo de la aplicacin: men principal. Mostrar el formulario: catlogo de
vendedores, aceptar.
89. Agregar con el cuadro de herramientas un botn de comando.
90. Categora: operaciones con formularios y abrir formulario, clic a siguiente.
91. Catlogo de vendedores, clic a terminar.
92. Agregar otro botn de comando con el cuadro de herramientas.
93. Categora: operaciones con formularios y abrir formulario, clic a siguiente.
94. Consulta para formulario, clic a terminar.
95. Agregar otro botn de comando con el cuadro de herramientas.
96. Categora: operaciones con informes y vista previa del informe, clic a siguiente.
97. Catlogo de vendedores, clic a terminar.
98. Guardar como men principal, cerrar.
99. Ficha macro, nuevo.
100. Accin abrir formulario, nombre del formulario: men principal.
101. Guardar como macro2.
PLANTEL CENTRO

32
PRCTICA NO. 14

NOMBRE DEL ALUMNO:
GRUPO: FECHA:

OBJETIVOS:
Ver y entender el cdigo de Visual Basic creado por el asistente para
botones de comando.
Editar cdigo de Visual Basic en la ventana de mdulo.
Establecer propiedades de formulario y control utilizando Visual Basic.

Instrucciones:

1. Abra la prctica 11.
1. Abra el formulario tabla de proveedores.
2. Men ver, vista diseo.
3. Seleccione el botn agregar registro.
4. Botn derecho del mouse y seleccione generar evento
5. Escriba el procedimiento que muestra la ventana mdulo.

6. Coloque el punto de insercin en la palabra GoToRecord de la ventana
Mdulo.
7. Oprima F1.
8. Anote para que sirve el mtodo GoToRecord.

PLANTEL CENTRO

33

9. Cierre la ventana de ayuda.
10. Nuevamente sobre el botn agregar registro, botn derecho y seleccione
propiedades.
11. Ficha todas, en el rengln texto aparece escrito AgregaRegistro, antes del
mismo escriba & antes de la A, quedar escrito: &AgregaRegistro.
12. Cierre propiedades.
13. Men ver, formulario.
14. Oprima la combinacin de teclas Control + A. Qu ocurre? ______________
15. Clic al icono ventana base de datos, ficha mdulos, abra la opcin que
contiene.
16. Oprima en la lnea en blanco que se encuentra debajo de la lnea DoCmd,
pulse la tecla TAB y escriba la siguiente lnea de cdigo Visual Basic.

Nombre_ . SetFocus

17. Clic a guardar. Cierre la ventana Mdulo.
18. Ventana base de datos, ficha formularios, tabla de proveedores.
19. Clic al botn agregar registro. Qu ocurre?
__________________________________________________________________
20. Men ver, diseo.
21. Oprima dos veces el cuadro de seleccin de formulario de la esquina superior
izquierda de la ventana formulario (en la esquina formada por las reglas).
22. Aparecen las propiedades del formulario. Clic a la ficha Todas y seleccione la
propiedad PermitirEdiciones, cambie su valor a NO:
23. Cierre la hoja de propiedades.
24. Oprima el botn Modo de ver formulario en la barra de herramientas.
25. Intente escribir algunas letras en el cuadro de texto Clave proveedor. Qu
ocurre? ____________________________________________________
26. Ahora que el formulario es de slo lectura, necesitamos un botn de orden que
vuelva asignar la propiedad PermitirEdiciones el valor SI. Como el asistente no
ofrece ninguna opcin al respecto crearemos el botn sin asistente.
PLANTEL CENTRO

34
27. Men ver, diseo.
28. En la caja de herramientas pulse la herramienta Asistente para controles para
deseleccionarla y despus clic al botn de comando. Haga un rectngulo en la
ventana.
29. Clic Sobre el botn que aparece, botn derecho y elija propiedades.
30. Ficha formato, donde dice Nombre escriba EditarRegistro, pulse la tecla
ENTER.
31. Donde dice Ttulo escriba &EditarRegistro.
32. Cierre propiedades.
33. Por ahora el botn nuevo no hace nada, por lo que tenemos que escribirle su
procedimiento de evento correspondiente en Visual Basic. Seleccione el botn
nuevo y botn derecho, elija generar evento, seleccione generar cdigo y aceptar.
34. En la ventana que aparece complete lo siguiente:

Form_Tabla de proveedores: Mdulo
Objeto: EditarRegistro Procedimiento: Click
Private Sub EditarRegistro_Clic()
Permite editar el formulario Tabla de proveedores.

Me.AllowEdits = True
Nombre_.SetFocus pasa al campo clave de proveedor.

End Sub

35. Pruebe el botn editar registro. En el men ventana base de datos, clic al
Formulario Tabla de proveedores.
36. Men ver, formulario.
37. Pulse en el primer campo e intente escribir (No podr escribir nada).
38. Pulse el botn editar registro que acaba de crear.
39. Pulse el campo clave proveedor y escriba algo. Qu ocurre? _____________
40. Clic a guardar.

BIBLIOGRAFA.

1. Byrne, Jeffry. MICROSOFT ACCESS 97 VISUAL. Mxico, Prentice Hall, 1997,
256 pp
2. Callahan, Evan. MICROSOFT ACCESS/VISUAL BASIC PASO A PASO.
Espaa, McGraw Hill, 1996. 357 pp.
3. Catapult. MICROSOFT ACCESS 97. Espaa, Mc Graw Hill, 1997.
4. Maran y otros. APRENDA ACCESS 97. SERIE TRIDIMENSIONAL. Costa
Rica, Trejo Hermanos IDG Maran Graphics, 303 pp

Ejercicios BD

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Ejercicios BD

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Ejercicios BD

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Plantel Centro

MANUAL DE PRCTI CAS

También podría gustarte