Presentación POAI-SITMP Módulo Programación
Presentación POAI-SITMP Módulo Programación
Presentación POAI-SITMP Módulo Programación
Recordemos la división de los módulos del aplicativo y el punto donde nos encontramos:
1 Transversal
2 Administración
3 Históricos
4 Programación
5 Ejecución
Módulo Programación
Objetivo general
Vigencia
2022
Ente Ejecutor
Usuarios en el
proceso
Aprobador
UMUS - ROL
ROL ENTE
MINISTERIO DE FIRMANTE –
EJECUTOR-
TRANSPORTE ENTE
ENTE GESTOR
GESTOR
Flujograma Programación
Aplicativo POAI-SITMP
(Ingresos- Egresos)
Administrar contratos
Al ingresar a través de la opción del menú principal tenemos la siguiente ventana donde nos
muestra un listado de los Entes Gestores registrados en la aplicación, para pasar a
administrar información de contratos. Solo basta con seleccionar una Entidad Gestora.
Instrucciones
Al seleccionar un Ente Gestor pasamos a una ventana donde nos muestra los contratos ya
registrados para el Ente seleccionado y opciones de búsqueda como Fecha Inicial del
contrato, Fecha Final, Número de Contrato, además de crear nuevo Registro o realizar
cargue Masivo de información de contratos.
Instrucciones
Para crear un nuevo Registro damos clic en el botón Nuevo, allí nos mostrara una nueva
ventana donde tenemos un formulario con datos a registrar como Número de Contrato,
Objeto, Valor Contrato, Fecha Inicial, Fecha Final, Observaciones, y también información del
tercero como Tipo de Documento, Número de Documento, Nombres. El sistema realiza
validación si ya existe el tercero que se esta registrando y autocompleta los demás campos.
Instrucciones
Una vez registrada la información del contrato se ve reflejado este nuevo en una grilla en la
pantalla principal donde cada registro de contrato cuenta con unas acciones como Editar,
Consultar, Inactivar, Eliminar, Valor Ejecutado.
En la opción de Editar tenemos una ventana donde nos muestra la información registrada del
contrato seleccionado que se encuentre en estado Activo, permite modificar la información
consignada.
Instrucciones
La acción Consultar nos permite verificar la información registrada del contrato seleccionado
sin opción a editar.
Instrucciones
La opción Inactivar nos permite cambiar el estado del contrato de Activo a Inactivo. Para la
opción Eliminar, solo nos permitirá eliminar los contratos Activos que no estén
relacionados a un plan operativo de inversiones POAI, es decir que no tenga relación en
programación de Egresos.
Para la opción Valor Ejecutado nos lleva a una nueva ventana donde nos permite registrar
los valores ejecutados (a la vigencia anterior al parámetro vigencia inicio POAI).
Instrucciones
Para el contrato Seleccionado nos muestra una grilla con los componentes asociados al
sistema de transporte y que cuenten con relación de valores máximos de apropiación.
Para cada componente tenemos la opción dentro del botón acciones de fuente de financiación
que nos lleva a una nueva ventana donde puedo realizar el registro del valor que ya ha sido
ejecutado (Histórico) y a que fuente de financiación pertenece este recurso.
Instrucciones
Instrucciones
Para realizar el registro del valor ejecutado se da clic sobre el botón nuevo, este lleva una
nueva ventana donde se puede realizar registro del valor ejecutado, fuente de financiación y
aportante, el valor ejecutado no puede ser superior al valor del contrato.
Recomendaciones
(Ingresos- Egresos)
Programar Ingresos
Para crear o buscar los registros de programación para un convenio se debe elegir esté de la
lista desplegable (Solo se muestran los convenios permitidos para el usuario que ingreso a la
aplicación).
Una vez se elige el convenio se muestra por defecto el tipo de sistema al que pertenece,
para crear un nuevo registro de programación de ingresos se debe dar clic en el botón
Nuevo donde se mostrara el siguiente mensaje de confirmación:
Instrucciones
El sistema permitirá crear una nueva vigencia si para el convenio seleccionado no existe un registro de
programación con la vigencia siguiente a la vigencia que está en ejecución, además de que el convenio
seleccionado exista información de Aportes.
Para continuar con el registro se selecciona el botón programación de ingresos donde nos
lleva a la siguiente ventana.
Instrucciones
Se debe dar clic sobre el botón nuevo de esta ventana para continuar con el proceso de
crear un nuevo registro de programación. Esto nos lleva a una nueva ventana donde se
muestran 2 listas desplegables para elegir la Fuente de Financiación, según la elección
anterior nos saldrán los aportantes asociados con cada Fuente.
Instrucciones
Después de registrar los valores nos muestra la siguiente ventana con los registros de
programación efectuados.
Instrucciones
Para registrar o editar los valores mensuales, se ingresa por la acción mensuales que se
muestra en la gráfica anterior.
Para editar los valores anuales se da clic en la opción Anual, muestra la siguiente imagen con
los valores ya registrados y la opción de modificarlo.
Programar Egresos
Para crear un nuevo registro de programación de egresos se debe dar clic en el botón Nuevo, donde nos
mostrara el siguiente mensaje de confirmación.
Para crear una nueva programación de Egresos se debe contar con una programación de ingresos ya
registrada.
Si ya existe un registro para la vigencia a realizar programación mostrara el siguiente mensaje de que no es
permitida esta acción.
Instrucciones
Una vez creada la vigencia de programación nos saldrá en la grilla en la parte de debajo de la ventana y
queda en estado “ELABORADA”
Para la vigencia creada para realizar el registro de programación de Egresos tenemos las siguientes
opciones dentro del botón de acciones:
Instrucciones
Para cada componente se tienen las siguientes opciones dentro del botón acciones, donde se
define según la opción de la programación a realizar, esto depende si se tiene un contrato
definido o no, si no se tiene un contrato definido se ingresa por la opción Fuente de financiación,
si se tiene contrato se ingresa por la opción Relacionar contratos y terceros.
Instrucciones
Para crear o editar registros funciona igual que en la funcionalidad de ingresos, en el botón
acciones hay 2 iconos para registrar los valores de forma mensual para la vigencia posterior a la
vigencia relacionada en la creación de registros de programación, o de forma anual para las
siguientes vigencias.
Instrucciones
Los valores a registrar en cada vigencia deben ser menores a los registrados en la programación
de ingresos para cada vigencia.
Instrucciones
La acción anterior se repite para cada uno de los componentes del convenio y registro
por fuente de financiación. Para registro de la forma con contrato asignado
ingresamos por la acción Relacionar Contratos y Terceros.
Instrucciones
Para crear un nuevo registro se debe dar clic en el botón nuevo, este nos lleva a la
siguiente ventana, donde nos muestra los contratos que están registrados para el Ente
Gestor seleccionado.
Instrucciones
Esta acción nos lleva a la ventana de registro de valores para la programación de Egresos.
Para ingresar los valores se debe dar clic en el botón acciones donde se ingresan los valores de forma
mensual si es para la vigencia posterior a la vigencia de programación y de forma anual para las
siguientes vigencias.
.
Instrucciones
Los valores a ingresar deben ser menores a los registrados para cada vigencia en la programación de ingresos.
Para tomar los recursos para la ejecución del contrato seleccionado se pueden elegir 1 o más aportantes según el
requerimiento.
También cabe aclarar que en la grilla que se muestra para registro de valores, las vigencias van a salir habilitadas según la
fecha de terminación de contrato, ejemplo si el contrato finaliza en el 2023 solo estará habilitada hasta la vigencia de 2023.
Programar POAI
(Aprobar Programación)
Instrucciones
Para revisar las observaciones, realizar los ajustes y enviarlo nuevamente el Rol Ente Ejecutor deberá
Instrucciones
Sí toda la información es correcta el Rol Firmante para firmar deberá hacer lo siguiente:
Instrucciones
Al dar clic en opción Aprobar Programación, el sistema presenta pantalla para seleccionar el convenio.
Al dar clic al convenio se presenta la grilla con la programación en estado Firmado
Tipo Numero
Nombre Número Fecha Fecha Valor
documento documento Objeto Valor*
contratista contrato inicial final ejecutado
contratista contratista
876.257.175
CONSTRUCCIÓN DE
CONSORCIO 1.248.147.801
001- LA
NIT 901351374 CARRERA 27 $8.044 Dic-19 Dic-21
LPN.BID.2019 INFRAESTRUCTURA
PANAMERICANA
VIAL 2.231.543.521
369.726.939
1.034.864.424
CONSTRUCCIÓN DEL
CONSORCIO 004-
NIT 901351887 CENTRO DE $5.040 Dic-19 Dic-21 1.564.486.434
AGEF MIJITAYO LPN.BID.2019
ESTACIONAMIENTO
229.836.392
Es momento de cargar la
información de programación
Cronograma
Actividad Fecha